Как составить уведомление об увольнении работника? Особенности расторжения трудового договора. Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Для того, чтобы устроиться на работу, гражданин должен заключить договор.

Соответственно, чтобы уволиться с работы, этот договор надо расторгнуть.

Каким образом это делать правильно?

Значение трудового договора

Когда гражданина принимают на работу, с ним подписывают соглашение, определяющее условия, должность, адрес места работы и заработную плату работника. Такое соглашение может действовать определенное время, а может не иметь окончания срока действия.

В зависимости от этого трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Это соглашение подписывается между работником и лицом, на которое работник будет трудиться. Это может быть ИП, юридическое лицо, физическое лицо, государственный орган.

Если гражданин нашел другую работу, или по иным причинам ему необходимо уволиться, он должен прекратить действие этого договора. Для этого гражданин должен вручить своему работодателю уведомление об увольнении.

Но гражданину нужно заблаговременно позаботиться о времени своего увольнения. Его руководство вправе требовать, чтобы гражданин отработал еще две недели и только потом его увольняют. Это время дается работодателю для поиска нового сотрудника. Но больше двух недель работника держать на рабочем месте и отказывать ему в увольнении никто не вправе. Если работодатель согласен, то гражданин может быть уволен раньше, чем истечет две недели для отработки.

Если для гражданина категорически невозможно работать дальше на своего работодателя в прежней должности (например он стал инвалидом), то такое соглашение прекращает свое действие с того дня, как его вручили работодателю.

Требования к уведомлению о расторжении трудового договора

• Кому уведомление направляется (т.е. наименование работодателя)
• От кого поступает уведомление (т.е. работника)
• Просьбу уволить гражданина по собственному желанию (здесь можно указать с отработкой в две недели или без нее).

Если гражданин увольняется по обстоятельствам, наличие которых не дает ему исполнять свои трудовые обязанности, то следует их также указать (пенсия, инвалидность).

На уведомлении должна быть поставлена дата подачи и подпись работника.
Пишется такое письмо в двух экземплярах, один отдается работодателю, на второй секретарем или самим руководителем ставится отметка о его принятии.

В ситуации, когда работодатель не хочет принимать уведомление на руки и отказывается поставить отметку о том, что принял такое письмо, рекомендуется отправить его ценным письмом с описью вложений или составить акт о том, что руководитель от подписи отказался.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о расторжении трудового договора вариант которого можно скачать бесплатно.

Обустройство на рабочем месте, не гарантирует постоянный заработок. По решению начальника о прекращении контракта, сотрудник попадает под увольнение. Какие есть основания расторжения соглашения и какой порядок действий (включая издание соответствующего приказа) предусмотрен, согласно ТК РФ, подробнее в материале.

Расторжение трудового договора с работником согласно ТК РФ - порядок действий

Есть веские основания, по которым порядок действий набирает правовую силу.

Согласно статье 77 ТК РФ, уведомление о прекращении отношений действительно, если:

1. Увольнение по обоюдному согласию.
2. Такое решение приняло руководство или сотрудник.
3. Истек срок функционирования контракта.
4. По причине перевода в другой отдел.
5. Если сотрудник нарушил трудовой порядок правил.
6. Разрыв отношений обусловлен сокращением штата.
7. Случился непредвиденный фактор, в связи с катаклизмом, крушением здания, банкротством.

Прекращение договора, происходит с учетом оформления приказа о сокращении работников и их согласия с условиями. Такое право закреплено в статье 84.1 ТК. В последний день, руководитель выдает необходимую документацию бывшему подопечному, делает выплату зарплаты и компенсационных средств.

Уведомление о расторжении трудового договора с работником

Чтобы соблюсти правильный порядок действий, работодатель должен правильно оформить образец об уведомлении. Составление правового акта, не предусматривает сложных действий, однако примерный образец не помешает правильно составить уведомление.

Пример образца можно бесплатно скачать тут:

Уведомление о расторжении трудового договора в связи с сокращением

Порядок действий о сокращении работника, на основании статьи 84.1 ТК РФ предполагает:

1. Оформление распоряжения об отчислении подопечного.
2. Постановление вручается лично каждому сотруднику, для его рассмотрения и согласования. После ознакомления с документом, трудящийся ставит подпись. Извещать подопечного об его увольнении, нужно не раньше, чем за два месяца.
3. Руководитель обязан предложить трудящемуся другое место работы или осуществить перевод в другой отдел. Если на данный момент подходящих вариантов нет, уведомление о появившихся вакансиях осуществляется руководителем до последнего момента. Если трудящийся отказывается от предложенных вариантов, расторжение договора оформляется на основании увольнения.
4. Начальник выдает сотруднику книжку трудоспособности, образец заверенных ранее документов, которые имеют отношение к работе. Делает расчет оплаты труда, выплачивает компенсацию за нереализованные отпускные и при желании выплачивает премиальные.

Такой порядок действий, не противоречит установленным правилам расторжения взаимоотношений, согласно ТК РФ. Если одно из условий не соблюдается или нарушено, работник отправляет уведомление в судебное учреждение. Работодатель может привлекаться к административной и дисциплинарной ответственности.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора с иностранцем

Если не известить специалистов Федеральной миграционной службы, о сокращении работников, могут возникнуть серьезные меры наказания. Штраф за неуведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, согласно Гражданскому кодексу и статье 18.15, составляет 5 000 — 7 000 тысяч рублей.

Если руководитель является должностным лицом, он обязан заплатить от 35 000 до 70 000 руб. Для юридических лиц, штраф предусмотрен в размере 400 000 — 1 000 000 рублей. Возможно временное отстранение от должности от 14 до 90 суток.

Если не нарушать правовой порядок действий заполнения образца, работодатель не получит штрафные санкции и сможет в скором времени оформить увольнение подопечного.

Одно из оснований для прекращения трудового договора - это истечение срока его действия (п. 2 ст. 77 ТК РФ). То есть по данному основанию уволить можно только того работника, с которым заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 58 ТК РФ).

По общему правилу не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения работодатель должен передать работнику уведомление о расторжении срочного трудового договора. Исключение составляет случай, когда сотрудника принимают на работу на время для исполнения обязанностей отсутствующего работника. Такой срочный договор прекращается с выходом этого отсутствующего работника на работу (ст. 79 ТК РФ).

Если же по истечении срока действия трудового договора ни одна из сторон не изъявит желания его расторгнуть, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Процедура уведомления

Предупреждение о расторжении срочного трудового договора составляется в произвольной форме и должно быть подписано руководителем организации. Лучше составить два экземпляра. На том экземпляре, который останется у работодателя, работник должен будет указать, что свой экземпляр уведомления он получил. Но можно оформить уведомление и в одном экземпляре. На нем работник должен поставить запись, что с уведомлением он ознакомлен. После этого уведомление остается у работодателя.

Отметим, что даже если работник заболел, с ним также можно расторгнуть трудовой договор в связи с истечением его срока. В этом случае уведомление нужно будет отправить работнику по почте. Если сроки поджимают, можно направить телеграмму с уведомлением о вручении.

Отпуск с последующим увольнением у «срочника»

Работник до истечения срока действия трудового договора вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. И может получиться так, что отпуск работника закончится позже, чем должен быть расторгнут договор. Однако это не приведет к тому, что его срочный трудовой договор превратится в бессрочный (ст. 127 ТК РФ).

Днем увольнения при этом будет последний день отпуска работника. Соответственно, этим днем должен быть оформлен приказ об увольнении. А трудовую книжку и иные документы, выдаваемые работникам при расторжении трудового договора, надо будет выдать «срочнику» непосредственно перед отпуском.

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

• истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
• планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
• работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
• могут быть и другие причины, например на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Разберемся, как должны выглядеть уведомления в наиболее распространенных ситуациях.

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

Отметим, что в случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора 2019

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ . При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Уведомление о расторжении трудового договора (бланк)

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении , подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2019 года в МВД (ФМС)

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Обращаем внимание, что эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.