Как выглядит справка для визы. Справка с работы для шенгенской визы: тонкости оформления

1. Фактическое место работы и должность;

2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;

3. Примерный оклад за месяц. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 40 тыс. и более;

4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;

5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;

6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности (Если Вы и есть Генеральный директор, то необходимо, чтобы любой другой сотрудник подписал вашу справку);

7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;

8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;

9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;

10. Печать предприятия.

1. Спонсорство от ближайших родственников.

2. Есть ряд шенгенских стран, которые готовы принять документы без справки с работы.

3. Предоставить справку из банка, в виде движения средств по карте, как минимум за 3 месяца.

4. Предоставить любые документы на имущество.

5. Если у вас есть несовершеннолетние дети, то предоставить копию св-ва о рождении.

ЕСЛИ ПОЛУЧАЕТ ВИЗУ СОТРУДНИК ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ:

Если человек не имеет официального источника дохода, то его кандидатура сразу же попадает в поле подозрения. Поэтому нужно убедить визовых офицеров в своем желании и необходимости вернуться обратно. Есть несколько вариантов, как можно это сделать:

1. Справка с работы с реквизитами ИП, подписанная ответственным лицом (с указанием должности, з/п, стажа, реквизитов и контактов ИП, даты выдачи и номера документа;

2. Копия РФ паспорта ИП 1 страницы;

3. Копия ИНН и ЕГРИП/ОГРН индивидуального предпринимателя.

Для оформления визы в другие страны требуется представить о себе значительный объем личной информации. И один из основных вопросов, волнующих работников визовых служб – достаточно ли у потенциального туриста денежных средств для поездки в страну и возвращения на Родину?

Для подтверждения своих финансовых возможностей по оплате туристической поездки, страховки и доказательства намерения вернуться обратно турист представляет справку для визы с работы. При оформлении справки о доходах для визы стоит учесть некоторые особенности.

Для чего нужно справка о доходах?

Главная функция справки на получение визы – это доказательство стабильного дохода в России, и, как следствие, отсутствие намерения остаться в стране пребывания в качестве мигранта. Соответственно, чем выше доходы, тем больше шансов, что виза будет оформлена .

Кто представляет справку о доходах?

Справка о доходах представляется трудоустроенными гражданами или имеющими какие-либо источники доходов. Справка о зарплате входит в комплект обязательных документов для оформления шенгенской визы, а также для получения виз в Великобританию, США, Канаду и другие страны.

Тип справки о доходах зависит от вида занятости гражданина. Если он трудоустроен у работодателя, то сведения о его доходах подтверждаются справкой с места работы. В случае если гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, частной адвокатской практикой или нотариальной деятельностью, то его доходы отражаются в справке из банка, в котором открыт его счет.

Оформление сведений о доходах от работодателя

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

• Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
• Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
• Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
• Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
• Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
• Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
• В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена , но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:

Для представления в консульский отдел посольства Французской республики

СПРАВКА №15

Дана Сидорову Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2001 года в должности управляющего отделом маркетинга. Среднемесячная заработная плата Сидорова А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.

Во время пребывания во Франции с 01.06.2019 по 25.06.2019 Сидорову А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.

Директор ООО «Петерсон и сыновья» Петерсон П.П.

Главный бухгалтер Дебетов Д.К.

Место печати

Пример формы справки для визы можно скачать .

Для оформления визы в некоторые страны, например, в , или допускается вместо справки с работы в свободной форме представить справки по форме 2-НДФЛ . Сведения, указанные в ней должны быть не меньше, чем за 6 месяцев. Поскольку 2-НДФЛ составляется за полный или неполный год, то для оформления визы в мае 2019 года гражданин должен представить сведения о доходах за 2017 год и за период с января по апрель 2019 года.

Минимально допустимый размер заработка определен правилами въезда определенной страны, но в большинстве случаев для получения шенгенской визы достаточно ежемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров – 12 тысяч рублей.

Некоторые фирмы предлагают приобрести поддельные справки о заработной плате в том случае, если нет возможности получить ее законно. От таких предложений лучше отказаться, так как в случае обнаружения поддельных документов отказ в выдаче визы может быть бессрочным.

Банковская справка о состоянии счета

Если гражданин не трудоустроен или размера его заработной платы недостаточно для выдачи визы, а также в случае предпринимательской деятельности вместо справки с места работы представляется банковская справка о средствах на счете.

Этот документ выдает банк, в котором открыт счет гражданина. Справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов. Многие визовые центры принимают справку с указанием остатка на счете, однако для оформления визы? к примеру, в или консульства достаточно часто просят представить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев.

На документе должна быть печать отделения банка и подпись банковского работника. Многие консульства требуют, чтобы была круглая главная печать банка, такая справка оплачивается по банковскому тарифу и оформляется от трех до пяти дней. Например, справка из Сбербанка о состоянии счета оформляется за 150 рублей. Консульства и принимают документы, содержащие сведения о сумме на счете, с квадратной печатью и подписью операциониста, обычно эти документы бесплатны и выдаются в момент обращения. Для ИП к выписке со счета требуется представить копию свидетельства о госрегистрации и выписку из ЕГРИП.

Требования к размеру средств на счете могут отличаться в зависимости от правил въезда конкретной страны. В большинстве случаев сумма должна рассчитываться исходя из размера 62 евро в день на человека, то есть, если гражданин планирует поездку на 15 дней, то сумма на счете не должна быть менее 930 евро в рублевом эквиваленте.

Обращаться к услугам фирм, предлагающим за вознаграждение составить выписку со счета с нужным остатком, не стоит. Такие документы являются поддельными, а при подаче в визовый отдел заведомо ложных сведений гражданин рискует получить многолетний отказ в выдаче визы.

Особенности оформления справок

Перед оформлением справок желательно узнать конкретные требования консульства страны, в которую планируется поездка.

1. Для получения рекомендуется приложить перевод справок на английский язык, заверять его у нотариуса и ставить печать банка не требуется.
2. Посольство Французской Республики требует, чтобы в выписке со счета было указано полное наименование, адрес и телефон отделения банка.
3. Итальянское консульство также принимает к рассмотрению выписки с кредитных карт при наличии на кредитном счете достаточной суммы.

Не лишним будет запросить у банка выписку о состоянии счета на английском языке или сделать перевод самостоятельно.

Разрешение на въезд в страны ЕС одобряют, если имеется верно оформленная справка с места работы для визы. Это один из важнейших документов, который должен отвечать массе требований. Но и неработающие граждане могут претендовать на визу, если имеется иное подтверждение финансовой независимости.

Справка с работы – документ, который выдается будущему туристу работодателем на официальном месте трудоустройства.

Визовым офицерам она доказывает сразу несколько пунктов:

1. Наличие официальной работы . Заявитель трудоустроен, а значит, у него есть все основания вернуться на родину. Он не останется за границей в качестве нелегала;
2. Стабильный доход. У иностранца есть постоянный источник денежных средств. Значит, он будет сам содержать себя в поездке;
3. Материальный статус. Чем больше зарплата, тем выше материальный статус гражданина. Иностранец с высоким заработком оставит в стране большую сумму денег, чем поддержит ее экономику.

Требования к справке с работы

К документу о доходах предъявляются следующие требования:

• Оформляется на официальном бланке организации в формате A4;
• Должно быть указано юридическое наименование работодателя и все реквизиты;
• Заработная плата указывается за период от 3 до 6 месяцев (зависит от страны въезда);
• Должна присутствовать дата, с которой иностранец работает в компании, и его должность;
• Зарплату указывают в той валюте, в которой работник ее получает (обычно в рублях);
• Обозначается цель, с которой выдана справка.

Важно! Консульство примет документ с первого раза только при условии полного соответствия требованиям.

Как оформить

Все шенгенские страны предъявляют к справке похожие требования, как и к фотографиям. Ее можно сделать в свободной форме, но выглядеть документ должен согласно следующим параметрам:

1. В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение. Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;
2. В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
3. Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа. Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);
4. Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
5. Затем следует среднемесячный оклад. Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;
6. Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
7. Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц. Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.

Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.

Важно! Если документ выдается самому директору, он не может подписать его. В таком случае подписи ставит замдиректора и бухгалтер (или кадровый работник). Родственники также не имеют права подписывать друг другу бумаги о доходах.

Как подтвердить доходы ИП

Если претендент на визу является индивидуальным предпринимателем, он должен предъявить:

• Свидетельство о регистрации ИП (копия). Чем раньше открылось ИП, тем больше доверия будет к заявителю;
• Сертификат о постановке на учет в налоговой (копия);
• Справка 3-НДФЛ (только для некоторых стран). Ее нужно заранее заказать в налоговой службе.

Все копии должны быть удостоверены штампом организации и надписью «копия верна».

Срок действия справки

Каждое государство предъявляет свои требования к тому, сколько должен действовать документ. Стандартно при подаче в Консульство он должен быть не старше месяца. На срочную визу подают свежую бумагу 2-3 дневной давности.

Проверяют ли данные со справки

Сотрудники визовой службы имеют право выборочно проверить документ у некоторых заявителей.

Обычно их интересует следующая информация:

• Есть ли в реальности названная компания;
• Трудится ли там претендент на визу;
• Соответствует ли должность и зарплата иностранца информации, указанной в бумаге.

Организовать проверку визовые офицеры могут несколькими способами: позвонить работодателю, заказать справку 2-НДФЛ или запросить копию трудовой книжки. Если во время звонка по предоставленному телефону работодатель отвечать не будет, заявителю могут не одобрить визу.

Важно! Предоставление недостоверных сведений грозит отказом в выдаче визы.

Альтернативное подтверждение дохода

Существуют и альтернативные способы подтвердить финансовую независимость для вклейки визы в паспорт. Это:

1. Выписка со счета в банке. Оформляется безработным лицом или пенсионером. Если человек не устроен официально, на счету должна лежать внушительная сумма;
2. Спонсорское письмо. Подходит, если претендент на визу не может сам себя обеспечить. Спонсором может выступить кровный родственник, супруг/супруга или фирма, если планируется бизнес-поездка. Письмо оформляется в свободной форме, его нужно дополнить выпиской со счета обеспечивающего лица;
3. Там должны быть предусмотрены сведения о руководителе, ФИО и должность заявителя, размер ежемесячного дохода, а также общая сумма дохода, без вычетов и удержанных налогов.

Оформить визу без подачи рабочей справки способен только пенсионер или безработный человек. Если гражданин трудоустроен, ему в любом случае придется брать на работе доказательство прибыли. При маленькой зарплате можно дополнить документ квитанцией из банка или спонсорским письмом, чтобы гарантированно открыть визу.

Оформление справки с работы для разных стран ЕС

Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:

1. Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
2. Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке. Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ;
3. На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
4. Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
5. Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
6. Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Подтверждение финансовой независимости – крайне важная процедура для одобрения визы. Лицам с большой зарплатой с большей вероятностью откроют шенген, чем претендентам с низким окладом. Но и последние могут успешно получить визу, дополнив свою справку банковской выпиской.

Какую информацию должна содержать справка с места работы для визы, где взять образец? Как ее оформить, не рискуя получить отказ в визе? Тем, кто решит посетить страны Европы придется столкнуться со сбором обязательного пакета документов. В него входит справка с места работы. Иногда работодатель не знает, как правильно ее оформить, чтобы сотрудник не получил отказа. Потому при получении документа работник должен быть готов самостоятельно оценить полноту сведений в справке.

Пакет документов на получение шенгенской визы весьма значителен, и справка с места работы будет одним из основополагающих. Изучив ее, консульский служащий сделает вывод о финансовом благополучии и отсутствии намерения незаконно остаться в стране.

Справка с места работы:

• на фирменном бланке организации – работодателя;
• пишется в свободной форме;
• распечатывается на листа формата А4.

Некоторые европейские страны в 2019 году особенно требовательны, в консульские отделы этих государств можно предоставлять справку только на английском языке. В таком случае нужно быть внимательным к правильности внесения сведений.

Внимание! В некоторых случаях россияне не оплачивают свою поездку самостоятельно, а представляют спонсорское письмо, подтверждающее финансирование родственниками. В таком случае дополнительно потребуется справка с мест работы спонсора.

Образец нетрудно найти в сети, также он есть у большинства сотрудников отдела кадров. В 2019 году в справке, составленной на фирменном бланке организации, обязательно указывается:

Данные фактического места работы:

1. юридический адрес;
2. телефон.

Информация о сотруднике:

• фактически занимаемая должность;
• трудовой стаж в этой организации;
• дата начало и конца отпуска;
• размеры доходов за год или хотя бы за последние три месяца.

В 2019 году консульства разных стран предъявляют разные требования к финансовому обеспечению иностранцев. В большую часть Европы можно просить шенгенскую визу при наличии небольшого дохода в 12- 15 тысяч рублей. Американские и японские дипломатические миссии вряд ли визу россиянину, имеющему менее 30 тысяч рублей заработной платы. Также доходы можно подтверждать выпиской с банковского счета.

Если поездка состоится во время отпуска, то ее начало должно совпасть с первым днем отпуска. Но если планируется отметить Новый Год 2019 в Праге или отмечать другие праздники других европейских столицах, то в справе нужно указывать «на время праздничных дат» и сами даты. Желательно наличие письменного обязательства работодателя сохранять рабочее место на время отсутствия сотрудника.

Для полноты сведений о себе заявитель может приложить свою визитку.

Заверение справки

Справка обязательно имеет регистрационный номер. Он находится в левом верхнем углу, вместе с указанием сведений о том кто составлял документ. Именно этому сотруднику будут звонить из консульства для того чтобы убедиться в достоверности его содержания.

Главе организации документ подписывает его заместитель, всем остальным сотрудникам сам директор. Желательно дополнительно поставить подпись главного бухгалтера, ведь именно он отвечает за расчет и начисление заработной платы.

Внимание! Справка заверяется круглой печатью организации.

Срок действия и получения справки

Для получения справки с места работы нужно написать письменное заявление в отделе кадров. В нем не обязательно указывать причину, побудившую сотрудника обратиться за справкой. Консульские отделы принимают их с формулировкой «по месту требования». По истечении трех дней работодатель обязан ее выдать. За справкой можно отправляться не ранее, чем за месяц или полтора до подачи документов.

Посольства шенгенских стран установили разные сроки действия справок с места работы. Большая часть консульских отделов считает их действительными в течение 30 дней со дня подачи документов на открытие шенгенской визы. Однако, обращаясь за визой, стоит предварительно позвонить или уточнить эту информацию на сайте посольства или консульства страны, в которую предполагается поехать.

Попытка обмана

Не стоит пытаться обмануть визовых офицеров. Одна из их главных задач – предотвращение незаконной иммиграции, а потому они активно пользуются всеми возможными способами проверки информации представленной заявителями. Не стоит удивляться, если работодателю позвонят чтобы убедиться в истинности содержания справки. Все сведения должны быть точными и достоверными, и уж чего совсем не стоит делать, так это приносить поддельные справки, если фактически заявитель не трудоустроен. В противном случае в шенгенской визе будет отказано, в 2019 году получить его после отказал значительно сложнее.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Справка с работы — отличное подспорье для получения европейской визы. Это аксиома, ведь консульства всех стран заинтересованы в том, чтобы туристы были обеспечены и гарантированно вернулись на родину . Трудоустроенные граждане с меньшей вероятностью останутся в Европе в качестве мигрантов.

Все бы хорошо, но ваша справка с работы для шенгенской визы должна быть правильно оформлена, поэтому лучше подготавливать все документы под контролем специалистов. Компания «Глобал-Контакт» занимается оформлением виз с 1993 года. Мы гарантируем, что наши сотрудники помогут вам собрать все бумаги и добьются положительного вердикта по вашему визовому вопросу.

Как оформить справку

Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.

Справка должна содержать такие данные:

• В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
• Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
• Дата выдачи и порядковый номер.

  Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.

• Дата, когда заявитель приступил к выполнению обязанностей, и его должность. Чем дольше вы трудитесь в одном месте, тем больше доверия вызовете у консула.
• Среднемесячный оклад. Большей части ведомств достаточно одной цифры, но некоторые требуют указывать размер заработной платы за полгода .
• Дата возвращения к работе. В дополнение к этому пункту следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск, и за ним сохранено рабочее место.
• Подпись руководителя, директора, главного бухгалтера либо иного уполномоченного лица.

Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.

Образец правильно оформленной справки

Опытные специалисты нашего агентства проверят вашу документацию и проконтролируют весь процесс подачи бумаг в консульство, что полностью исключит вероятность ошибок.

Если же вы решили действовать самостоятельно, рекомендуем вам изучить образец справки с места работы для шенгенской визы и проконтролировать, чтобы работодатель выдал вам именно такой документ. В противном случае срок оформления разрешения может затянуться.

Чем чревато предоставление ложных сведений

Минимальный размер заработной платы, которую должен получать турист, определяется конкретным дипломатическим представительством. Но обычно для въезда в Шенгенское пространство достаточно 25 тыс. рублей . Только не путайте эту сумму с той, что должна быть на руках у туриста. Ее размер составляет примерно 50 евро на день пребывания.

Если ваша заработная плата ниже требуемой, не пытайтесь предоставить визовому центру ложные сведения. Они тщательно проверяют каждый документ, и если обман раскроется, вам откажут в выдаче визы. Нередки и случаи пожизненного запрета на въезд в Шенген.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам

Если вы не можете похвастаться официальным трудоустройством или солидным доходом, замените справку с работы иным документом. К примеру, для подтверждения платежеспособности можно предоставить:

1. Выписку со счета, если на нем есть нужная для обеспечения поездки сумма.
2. Спонсорское письмо, составленное родственником или приглашающей организацией, которая готова оплатить расходы. К документам на оформление шенгенской визы придется приложить справку с места работы спонсора или образец иного документа, подтверждающего его платежеспособность.

Гарантировать возвращение на родину можно с помощью следующих бумаг:

• Свидетельство о браке или рождении детей. Если родные остаются дома — это очевидный стимул для возвращения.
• Справка об инвалидности близкого родственника. Он не может остаться без присмотра, и это говорит о том, что турист постарается вернуться как можно быстрее.

Почему легче получить визу с профессиональной помощью

Самый важный и сложный этап в процессе оформления Шенгена — сбор документации. Несмотря на то что визовая политика европейских стран подчиняется общим законам, каждое консульство выдвигает свои требования. И если хотя бы в одной справке будет допущена ошибка, это может стать причиной отказа.

Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.

Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.

Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!