Как заключить договор с ип, чтобы он не был признан налоговой схемой. Трудовой договор ИП с работником: как составить, образец Как составить договор от ип

Как проверить, законно ли индивидуальный предприниматель заключает с вами договор, какие у него на то есть основания, и что скрывается за сокращениями ЕГРИП и ОГРНИП? Подробнее читайте в этой статье.

На данный момент в России зарегистрировано несколько сотен тысяч индивидуальных предпринимателей. Ежедневно между ними заключаются тысячи сделок и договоров. И в каждом из них в обязательном порядке указываются документы, на основании которых предприниматели имеют право заключать договора. Ниже мы рассмотрим полный перечень таких документов, разберем частные случаи и увидим, какие существуют подводные камни при заключении договоров.

Статья будет полезна индивидуальным предпринимателям и тем, кто планирует открытие своего дела.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН)

ИНН — специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.

Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.

Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)

ОГРНИП — уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.

Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра. В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое. Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.

Кроме этого перечня документов у индивидуального предпринимателя должны присутствовать данные из Пенсионного фонда, подтверждающие его постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов, сведения из Росстата, подтверждающие, что он подает статистические данные. Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.

Согласно закону о , пострадает деловая репутация индивидуального предпринимателя, прошедшего данную процедуру.

ИП следует помнить о том, что он может делегировать ответственность, издав в офисе или производстве.

Нужен ли устав?

По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом .

Многие начинающие бизнесмены сперва , а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.

Может быть директор у ИП?

Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.

Подобное решение оформляется доверенностью.

Примечательно, что сам индивидуальный предприниматель, даже если он действует от своего имени, директором не является. Назначение индивидуального предпринимателя в качестве директора, представляющего интересы самого себя, приведет к дополнительным отчислениям во внебюджетные фонды.

Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.

При этом предприниматель может рассмотреть и другой вариант решения таких вопросов, просто выписав доверенность для совершения определенных задач на своего сотрудника, не оформляя его в качестве директора.

В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.

Договорные отношения

В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.

Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.

В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.

Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.

Преамбула договора с ИП — на основании чего он действует

Зачастую можно встретить следующую формулировку договоров:

«Индивидуальный предприниматель Петров П.П. , действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № …. . от 01.01.2015…» .

В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП. Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все , ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер , контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.

Образец преамбулы договора с ИП, который заключается директором:

«… Директор «Наименование торговой точки» Иванов И.И., действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…» .

Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.

Перед заключением договора обязательно или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.

Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.

Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.

И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.

Заключение

Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.

Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.

В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.

Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.

Видео — обязательно ли заключать договор с ИП:

Договор ИП с ИП на оказание услуг подписывают между собой заказчик и исполнитель, на основании этого соглашения первая сторона поручает второй оказание услуги и производит за это оплату, а вторая оказывает прописанную в соглашении услугу, получая взамен деньги.

Этот договор возмездный и двусторонний, составляется в письменной форме с учетом всех требований действующего гражданского законодательства по одному экземпляру для заказчика и исполнителя.

Подписать такое соглашение стороны могут только в том случае, если придут к согласию по всем его существенным условиям.

Если вы планируете заключать соглашение о предоставлении услуг с другим ИП, то в обязательном порядке в него необходимо включить реквизиты, предусмотренные для подобного рода договоров.

Главные составляющие этого документа вы найдете в таблице.

Что нужно знать при составлении договора об оказании услуг

ИП, желающий заключить договор о предоставлении услуг, обращается к ИП, оказывающему подобного рода услуги всем желающим. Потенциальному контрагенту предоставляется образец договора на оказание определенного вида услуг. В данный документ до момента его подписания возможно вносить корректировки, дополнения.

Нелишним будет изучить соответствующий раздел Гражданского кодекса, регулирующий правоотношения в сфере услуг.

Прежде чем подписать соглашение, необходимо убедиться, что в нем прописаны:

• сумма договора;
• срок;
• предмет соглашения.

Если этих условий данный договор не содержит, то он является недействительным по той причине, что его стороны не пришли к согласию по существенным условиям.

На видео об оформлении договора

Итак, договор на предоставление услуг между двумя ИП ничем не отличается от аналогичных сделок, заключаемых между иными субъектами хозяйствования. Он содержит все те же реквизиты, что и обычный договор на оказание различного рода услуг. К нему также применяются требования по заключению аналогичных соглашений, установленные Гражданским кодексом.

Многие услуги оказываются индивидуальными предпринимателями, в самых разных отраслях экономики. Каждый такой договор должен быть надлежаще оформлен, чтобы не представлять для сторон юридических рисков. Типичный документ такого рода должен содержать в себе подробную характеристику того, что является существенным условием, в соответствии с требованиями гражданского кодекса. В соответствии со ст. 779, этим условием является совершение определенных действий или осуществление деятельности исполнителем, и характер этой деятельности должен быть прописан в шаблон договора с ИП на оказание услуг. Наряду с этим, следует указать срок действия, порядок оплаты оказанных услуг и приема их заказчиком (сроки, стоимость, итд). Ответственность сторон по договору также лучше установить, потому что это мотивирует контрагента лучше исполнять свои обязанности, и кроме того, указание этих условий позволяет установить более серьезную ответственность, чем предусмотрено законом. Но все это требует корректных формулировок, которые содержатся не во всяком шаблоне договора с ИП на оказание услуг.

Получить качественный документ возможно через обращение к юристам, либо же обратившись к нашему сервису, где представлено множество документов на самые разные случаи жизни и для разных направлений бизнеса. Этот способ позволит вам разобраться во всех нюансах составления шаблона договора с ИП на оказание услуг самостоятельно, сэкономив немало времени и денежных средств.

Каждая хозяйственная операция начинается с разработки официального соглашения, внесения в него ключевых и спорных элементов, определения экономической выгоды. Заключая договор с ИП на оказание услуг, образец которого представлен ниже, обратите внимание на налоговый статус контрагента и полномочия лица, подписывающего соглашение.

Начало партнерских отношений — грамотно составленное соглашение

Даже новичок в бизнесе понимает, что каждый шаг, предусматривающий движение денежных средств в качестве оплаты, должен быть закреплен договором. Предприниматель в процессе ведения бизнеса часто привлекает для работы специалистов или сотрудничает с другими субъектами хозяйствования, заключая при этом соглашение на оказание услуг.

Договор с ИП на оказание услуг (образец)

Договор на оказание возмездных услуг оформляется следующим образом.

Сверху указываются город, дата.

"(Наименование организации или Ф.И.О. (если ИП)), с одной стороны, именуемое в дальнейшем «Заказчик», и (наименование организации или Ф.И.О. (если ИП)), с другой стороны, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора:

Исполнитель обязуется предоставить (оказать) Заказчику услуги (полный перечень услуг), а Заказчик — их оплатить.

2. Права и обязанности Исполнителя.

В этом пункте стороны оговаривают такие моменты, как:

• выполнение услуг лично ИП или с привлечением третьих лиц;
• направление в адрес Заказчика документов о начале выполнения услуг и их окончании;
• совершение действий, направленных на поэтапное принятие услуг;
• наличие документов, свидетельствующих о сдаче услуг;
• срок доработки.

3. Права и обязанности Заказчика.

Этот пункт, как правило, содержит следующие условия:

• отказ от принятия услуг;
• в какой срок происходит оплата;
• какие документы свидетельствуют о выполнении услуг, об их приемке и так далее.

4. Порядок приемки услуг.

Типовой порядок следующий: после выполнения услуг Исполнитель приемки услуг, который предоставляет на подпись Заказчику. По истечении (указать точное количество дней) времени, Заказчик подписывает акт либо направляет в адрес Исполнителя мотивированный отказ. Исполнитель обязуется устранить замечания в течение (определенное количество дней). Услуга считается выполненной с момента подписания акта.

5. Стоимость договора и порядок расчетов.

Стоимость услуг составляет (указывается точная сумма, в том числе НДС);

Заказчик обязуется осуществить оплату:

• в случае предоплаты — после подписания договора;
• после обоюдного подписания акта приемки услуг;
• в случае поэтапной оплаты указывается точная сумма и время, которое привязывается к определенному событию: после подписания договора или акта.

6. Ответственность сторон.

Стороны указывают обязательство Исполнителя уплатить штрафные санкции или пеню в случае невыполнения услуг или несвоевременного их выполнения. А также обязанность Заказчика оплатить штрафные санкции или пеню в случае несвоевременной оплаты услуг.

7. Форс-мажор.

Условия освобождения от ответственности за невыполненные или не надлежаще выполненные обязательства Исполнителем или Заказчиком. Как правило, это объективные условия непреодолимой силы (изменение законодательства, гражданские волнения, стихийное бедствие и так далее.).

8. Изменение и расторжение договора.

Здесь стороны указывают порядок внесения изменений в договор, а также порядок его досрочного расторжения.

9. Разрешение споров.

Расписывается порядок урегулирования спорных вопросов и претензий: путем переговоров, направлений претензий или в судебном порядке. Как правило, стороны указывают все эти этапы и срок, по истечении которого исковое заявление направляется в суд.

10. Заключительные положения.

В данном разделе стороны указывают граничную дату действия договора или иные условия (к примеру, до исполнения обязательств).

11. Реквизиты сторон.

Ф.И.О. лица, подписавшего договор от имени Заказчика и Исполнителя, юридический адрес или место жительства, ОГРН, номер счета, банковские реквизиты, ОКПО."

Договор между частными предпринимателями

Представленный выше договор с ИП на оказание услуг (образец) является типовым и содержит все необходимые данные.

Как показывает практика, если сторонами в договорных отношениях являются то зачастую расчеты происходят в наличной форме. Такой порядок оплаты вносится сторонами в договор оказания услуг между ИП и ИП, что является ошибкой, поскольку не позволяет определить ущерб в случае судебных тяжб и обезопасить стороны от возможных рисков.

Оказание услуг по перевозке

Договор с ИП на оказание услуг, образец которого представлен выше, можно использовать и при заключении соглашения о перевозке грузов или пассажиров. При этом надо учесть некоторые нюансы: в типовом соглашении может отсутствовать наименование действия, ставшего предметом соглашения. А ИП предусматривает, что Исполнитель обязуется перевезти груз или пассажиров, а Заказчик — оплатить эту перевозку. Это конкретное действие.

ТТН — основание для осуществления грузоперевозки

• Документ, подтверждающий факт оказания услуги, — это надлежащим образом заполненная товарно-транспортная накладная (ТТН).
• Она также является основанием для включения в состав валовых расходов денежных средств, уплаченных за перевозку.
• В договор с ИП на оказание услуг, образец которого представлен выше, необходимо включить условия поставки топлива при перевозке: за чей счет и в каких размерах, входит ли цена топлива в стоимость самой услуги или его поставка оплачивается отдельно и так далее.

Договорные отношения между ИП и юрлицом

Договор ИП с ООО на оказание услуг имеет следующую особенность: как правило, большинство юридических лиц имею статус плательщика НДС. Им невыгодно заключать соглашение, если партнер — неплательщик налога на добавленную стоимость, поскольку в такой сделке у них отсутствует налоговый кредит.

До заключения договора с ИП необходимо выяснить этот момент. Если партнер является плательщиком НДС, то в графе «реквизиты» обязательно нужно указать данные свидетельства. В дальнейшем они будут фигурировать в налоговой отчетности предприятия. Иногда ООО заключает договор на оказание услуг с ИП — неплательщиком налога на добавленную стоимость, включая в условия соглашения дополнительные расходы, к примеру, по содержанию машин и их заправке, увеличивая тем самым собственные траты.

Договор подряда с ИП

Чем он отличается от договора оказания возмездных услуг? Услуга — это то, что нельзя потрогать руками, она не является товарно-материальной ценностью. А о подряде речь идет в случае производства материальных благ.

Предприятия охотнее заключают договор подряда с ИП на оказание услуг, чем с физическим лицом, экономя средства на обязательных отчислениях. Как это происходит? Если работу выполнило физическое лицо, а не частный предприниматель, Заказчик выступит как посредник между ним и государством и обязан будет удерживать налог, перечисляя его в бюджет государства. Кроме того, Заказчик подает сведения о физлице в налоговые органы, пенсионный фонд, отдел соцстраха, чтобы те зафиксировали факт принятия человека на работу.

​Трудовое соглашение – по сути это документ, который составляется на основе Трудового кодекса и отражает все договоренности между работодателем и работником. Для официального заключения рабочих отношений между двумя сторонами можно использовать стандартную форму – трудовой договор ИП с работником, образец.

Нормативные составляющие трудового договора

При подписании трудового контракта между субъектами устанавливаются отношения: частный предприниматель становится нанимателем, претендент на должность – работником. Потенциальный служащий должен предоставить нанимателю ряд документов, на основании которых работодатель подпишет приказ о зачислении на работу:

• паспорт;
• пенсионное страхование;
• диплом или любой иное свидетельство об образовании;
• трудовую книжку.

Трудовой договор между ИП и работником – это основная исходная информация, которая определяет условия найма.

Виды и формы трудовых договоров

Трудовые взаимоотношения между 2-мя физическими лицами могут быть зафиксированы устно или письменно. Юридически правильной и более надежной является типовой договор в письменном виде. В зависимости от форм, характеристик и особенностей работы, договоры могут быть нескольких типов:

• срочный (подписанный на определенное время);
• длительный (бессрочный) тд;
• договор на выполнение работ определенного типа (например, сезонных);
• контрактный вариант.

Срочный и бессрочный трудовой договор

По закону, трудовой договор ИП с работником срочного типа, подписывается при условии, что работодателю необходимо заменить временно отсутствующего работника и за которым сохраняется его рабочее место. В этом случае, в документе обязательно прописываются сроки начала и окончания деятельности такого сотрудника.

Обратите внимание! Действие договора определяется в документе и не должно превышать 5 лет!

В трудовом договоре длительного срока указывается:

• кем подписан контракт;
• сроки действия контракта (без конкретных сроков) и дата подписания;
• место трудоустройства (фирма) и должность;
• условия труда и заработная плата, льготные условия и пр.

Скачать образец срочного трудового договора

Различия между трудовым договором и гражданско-правовым договором

В случае, если частный предприниматель подписывает соглашение с конкретным лицом, то в следствии претендент именуется «работник» по контракту. Данное лицо наделяется возможностью пользоваться льготами, получает определенные гарантии. Если подписывается гражданско-правовой документ, то нанимаемое лицо имеет статус «исполнителя» (с ним подписывается соглашение на обеспечение услуг и др. варианты) и на него, по закону, не действуют права обычного сотрудника такого предприятия.

Главным отличием можно назвать то, что по трудовому договору сотрудник фирмы или предприятия получает плату за процесс труда, по гражданскому правовому договору – оплата за итог осуществленной работы.

Особенности гражданско-правового договора

Взаимоотношения, образующиеся между нанимателем и лицом, выполняющим требуемые работы, контролируются гражданскими трудовыми законами. Подрядчик самостоятельно организовывает работу, не подчиняясь общему распорядку, может использовать услуги других лиц (то есть сам являться нанимателем временных рабочих- субподрядчиков).

Наиболее востребованные типы отношений гражданского права – перевозки, выполнение подряда, обеспечение услуг и др. Для лиц, которые работают по гражданско-правовой договоренности, социальные гарантии могут не соблюдаться, и работать без фиксирования в трудовых книжках.

Важно! Гражданско-правовые соглашения могут устанавливаться не только с сотрудниками, состоящими в трудовых взаимоотношениях с предприятием, но и с другими наемными рабочими.

Составление трудового договора ИП с работником

Трудовой договор между ИП и работником оформляется в письменном виде обязательно в 2-х копиях. Одна – для работника, другая – для предпринимателя.

• записано, что соглашение заключено именно с рабочим (не с исполнителем или наемным лицом);
• обязательства нанимателя (своевременно платить за работу, обеспечивать достойные условия трудовой деятельности, как рабочее пространство сотрудника, эффективную и безопасную организацию условий труда, компенсирование и др.);
• правовые нормативы и круг обязанностей для работника (четко определен режим труда и отдыха, соблюдение трудового режима, требования к качеству заказа и др.).

Скачать образец трудового договора ИП с работником

Особенности заключения договора ИП и работника

Частный предприниматель наделен правом набирать рабочих в штат, приглашать совместителей, а также подписывать контракты с лицами без письменного заключения трудовых взаимоотношений (гражданско-правовой тип). Наниматель заинтересован в официальном оформлении документа, поскольку в нем есть вероятность не только прописать обязанности сотрудника, но оговорить собственные права. Тем самым предприниматель защищает в первую очередь себя от различных внештатных ситуаций.

При заключении контракта делается соответствующая запись в трудовую книжку работника. Обязательно с указанием точной даты начала работы, должности и всех последующих изменений. Обязательны подписи кадрового лица и самого работника.

О том, как можно оформить сотрудника рассказывает Маргарита Гриня