Какие пособия полагаются по случаю рождения ребенка. Калькуляторы пособий при рождении ребенка

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны . Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Рождение ребенка – событие, которое не только вносит серьезные изменения в уклад семьи, но и поощряется государством. Поэтому оно назначает различные выплаты за рождение ребенка, которые можно получить при наличии определенных документов. Какие они бывают и сколько выплачивают за рождение детей в 2017 году?

Родителю при рождении ребенка могут полагаться сразу несколько единовременных пособий. При этом часть может начисляться из регионального бюджета, часть – из федерального. Также могут полагаться дополнительные выплаты ввиду определенного материального, социального или профессионального положения одного или обоих родителей.

Федеральные выплаты (единовременные, декретные и прочие)

Федеральный бюджет готов профинансировать отпуск по беременности и родам (декретный), который положен любой трудоустроенной беременной женщине. В сумме этот отпуск занимает 140 дней – по 70 до и после прогнозируемой даты родов. Декретный отпуск и соответствующие ему выплаты могут получать:

• трудоустроенные;
• безработные (в случае, если они были уволены из-за ликвидации организации, и с этого момента прошло не более 12 месяцев);
• студентки-очницы;
• женщины-военные, служащие по контракту.

Пособие выдается единовременно за весь срок, пока женщина сидела в декретном отпуске. Причем его сумма рассчитывается исходя из зарплаты в течение последних 2 лет. Если не хватает стажа, то считаться размер пособия будет от минимальной зарплаты. А если женщина вообще не работала 2 года или больше, но до этого стаж на предприятии у нее есть – можно выбрать другой расчетный период. Студенткам положены выплаты, связанные со стипендией.

Если женщина не ушла в декретный отпуск, а работала или училась вплоть до госпитализации в роддом, то ей не полагаются выплаты, так как она получает заработную плату.

Помимо декретных денег также есть единовременная федеральная выплата, которая полагается всем вне зависимости от трудоустроенности, стажа и прочих составляющих. Если же трудоустроенная, служащая или обучающаяся женщина рано встала на учет (до 12 недели), ей также полагается бонусная выплата.

Региональные выплаты

Каждая область страны может похвастать собственными условиями для родителей. Почти везде есть дополнительные социальные выплаты, которые должны стимулировать рождаемость. Например, в Москве родитель при рождении первого ребенка получит дополнительные 5500 рублей.

В зависимости от региона размеры и назначения выплат могут различаться. Наиболее подробно о них можно узнать в местном отделе Фонда социального страхования.

Материнский капитал

Популярная и известная каждой маме дотация, которая начисляется на второго или последующих детей. Может быть получено лишь один раз. Имеет достаточно отличий от всех остальных:

1. За сертификатом на капитал можно обратиться в любой момент. Сроков давности нет – если дети родились давно, то можно получить дотацию независимо от срока оформления;
2. Капитал можно использовать только в интересах ребенка или семьи. Перечень таких интересов документально закреплен – ни на что другое его пустить нельзя;
3. При этом использовать капитал на большую часть целей из документов можно не сразу, а лишь по достижении ребенком, на которого была получена дотация, трех лет.

Материнский капитал, по предположениям правительства, в существующем варианте будет действовать только до 2020 года. После этого он, возможно, будет изменен или убран полностью.

Пособия на содержание ребенка

Предусмотрено для родителей, чей ребенок младше 1,5 лет. Дотация выдается ежемесячно до достижения этого возраста. При этом необязательно быть трудоустроенным. Можно получить дотацию:

• обучающимся на очной форме высшего и средне-специального образования;
• трудоустроенным со стажем более полугода (процент от заработной платы);
• трудоустроенным со стажем менее полугода (фиксированная сумма).

Читайте также:

Как сегодня учитывается льготный стаж для разных профессий?

Если в дальнейшем родитель остается в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, он все равно получит минимальную компенсацию размером 60 рублей за месяц. Необходимо подать заявление для получения этой дотации.

Пособия для многодетных

Многодетными семьями признаются те, в которых более трех детей. Причем неважно, родные они или усыновленные. Если семья имеет такой статус, то государство обеспечивает ей определенные льготы и помощь:

• частичная оплата коммунальных услуг;
• бесплатный проезд на общественном транспорте;
• бесплатные лекарства до 6 лет;
• частичная компенсация покупки одежды детям школьного возраста.

Существуют и прочие меры поддержки многодетных, полный список необходимо уточнять в зависимости от региона проживания.

Пособия женам военнослужащих

Отдельная каста женщин с новорожденными детьми – жены военных, в данный момент служащих по призыву. Им положена не только увеличенная единичная выплата при рождении ребенка. Но и ежемесячное довольствие, пока муж находится на военной службе (но только пока ребенку не исполнится 3 года).

Таким образом государство компенсирует отсутствие кормильца в семье. При этом наличие или отсутствие других пособий для получения выплаты, положенной женам военнослужащих, не учитывается. Зато учитывается количество новорожденных – на каждого из них дотация выдается отдельно.

Для единовременного пособия женщина должна быть замужем за военнослужащим. Для ежемесячных выплат этого не требуется.

Дополнительные льготы и выплаты

Помимо всего прочего некоторые категории граждан могут получать повышение к текущим субсидиям. Например, чаще всего дополнительный процент к сумме дотации полагается:

• малоимущим семьям;
• матерям-одиночкам.

Размер и наличие таких выплат регулируется в зависимости от региона. В подавляющем большинстве случаев прибавка начисляется к сумме ежемесячного пособия до 1,5 лет ребенка. И зависеть дополнительная сумма может не только от факта недостаточного материального обеспечения или одинокости матери, но и от количества детей или трудоустроенности.

Кто получает пособие по рождению ребенка

В 2017 году единовременные пособия выплачиваются родителю новорожденного ребенка (или усыновленного/взятого под опеку). Дотации полагаются:

• Гражданам Российской Федерации, проживающим в ее пределах;
• Гражданам РФ, находящимся за границей из-за необходимости по государственной службе (солдаты-контрактники, таможенники, служащие ОВД и так далее), но только в случае, если международный договор это позволяет;
• Беженцам и постоянно проживающим на территории РФ иностранцам (с гражданством или без него);
• Иностранцам, официально работающим на территории страны (с гражданством или без него).

По сути, получать выплаты имеют право все матери или отцы, проживающие на территории России на законных основаниях и родивших тут ребенка. А также опекуны и приемные родители. Если это не противоречит местному законодательству.

Кто не может получить пособие

Некоторые семьи не имеют права на государственные дотации по рождению ребенка. Деньги не выплачиваются в следующем случае:

• если ребенок находится на полном государственном обеспечении – то есть проживает в приюте, детском доме и прочих подобных учреждениях;
• если родительские права были аннулированы;
• если семья покинула РФ и уехала на постоянное проживание в другое государство.

Дополнительное требование – если у матери ребенка нет официального трудоустройства или нет договора о добровольном страховании с ФСС, то ни пособия по постановке на учет при малых сроках беременности, ни декретных выплат не положено. Но при этом она будет получать единовременные выплаты на рождение и все прочие льготы, если они ей положены и не противоречат этому правилу.

Читайте также:

Куда лучше вложить деньги в 2019 году – мнения экспертов и рекомендации

На какой размер пособия рассчитывать

Разные виды пособий могут отличаться по размерам. Существует несколько видов выплат:

• выплаты за декретный отпуск (пособие по беременности и родам) – сумма дохода за 140 дней, рассчитанная из средней заработной платы родителя за сутки (в течение двух лет), либо в размере МРОТ, если родитель работает менее полугода, либо в размере денежного довольствия для женщин-военнослужащих, либо в размере стипендии для студенток-очниц;
• если же родитель не трудоустроен – он имеет право получить одноразовую федеральную выплату размером 16300 рублей (может незначительно варьироваться);
• пособие за раннюю постановку беременной трудоустроенной женщины на учет – 613 рублей;
• материнский капитал в 2017 году составляет 453 тысячи рублей;
• пособие на содержание до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднего ежедневного дохода ухаживающего за ребенком человека (матери, отца) за последние 2 года стажа либо в минимальном размере для работающих недавно (МРОТ);
• жены военнослужащих на каждого новорожденного получают единовременно 24500 рублей, после этого – каждый месяц по 10500 рублей.

Если женщина работает на основной работе и по совместительству, и при этом в течение последних двух лет не меняла место работы, то декретные выплаты ей обязаны платить оба работодателя.

В зависимости от места работы могут полагаться еще и дополнительные выплаты от работодателей. Но последние – личная инициатива руководства, поэтому их наличие и размеры никак не оговариваются в федеральных и региональных законах, а также не пересекаются с государственными дотациями.

Возможные доплаты для регионов

В зависимости от регионов, могут полагаться разные дополнительные прибавки к дотациям федерального уровня. С возможными дополнительными выплатами можно ознакомиться на сайте http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/regionalnye/ , выбрав свой округ и город.

Например, в Москве и других регионах существуют дополнительные социальные выплаты размером 5500 рублей на первенца, 14500 рублей при рождении второго ребенка, а также третьего и последующих детей. При появлении более двух новорожденных одновременно – 50000 рублей дополнительно, также определенная сумма выплачивается молодым (до 30 лет) родителям. А в Омской области ко всем выплатам добавляется 15% от суммы.

Также региональное пособие может увеличиваться за счет дополнительных субсидий, например, матерям-одиночкам или малоимущим семьям.

Как получить пособие по рождению ребенка

Никто не будет специально отслеживать каждого новорожденного, чтобы выплачивать его матери или отцу дотации. Необходимо самостоятельно собрать определенные документы, подать соответствующие заявления и проследить за всеми документами. Только в таком случае можно рассчитывать на своевременное и полноценное получение пособия на детей.

Документы для получения

Важно помнить: подавая документы на один вид пособия, родитель автоматически не подписывается на все остальные. Если они так же требуют оформления – придется побегать с бумагами.

Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка, необходимо собрать пачку документов для бухгалтерии места работы:

1. Заявление;
2. Справка о рождении ребенка, которая предоставляется в ЗАГСе при регистрации новорожденного. Должна быть по форме Ф24;
3. Паспорта и копии паспортов обоих родителей;
4. Свидетельство о рождении ребенка и его копия;
5. Справка с места работы мужа или жены о том, что пособие не выплачивалось ранее.

Причем сделать это необходимо до того, как новорожденному исполнится 6 месяцев.

Если работает только один из родителей, он и должен подавать документы!

Но если оба родителя (или один из них) не работают, либо же они студенты, то необходимо получать пособие через Социальную службу защиты населения. И для этого нужна следующая пачка документов:

1. Заявление о назначении дотации;
2. Справка о рождении ребенка (из роддома);
3. Пенсионное страховое свидетельство одного или двух родителей, если семья полная;
4. Справка из РЖУ о том, что заявитель живет вместе с ребенком;
5. Паспорт, удостоверение личности или удостоверение беженца (оригиналы и копии, в удостоверении личности должна стоять отметка о виде на жительство);
6. Выписка из трудовой книжки заявителя о месте его последнего трудоустройства;
7. Справка из органа соцзащиты по месту жительства, в которой отражено, что пособие ранее не назначалось и не выдавалось.

Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка - одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка

Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу - как в форме обязательного социального страхования , так и в форме государственного социального обеспечения .

• Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
• При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
• В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них .

Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие ( , обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты. Обратиться за оформлением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н)

Кто получает пособие при рождении ребенка

Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.

При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:

1. Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы) .
2. В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает .
3. Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке. Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Получение единовременного пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается:

• по месту работы или в отделении ФСС (Фонда социального страхования) - матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• через органы Соцзащиты населения - неработающим гражданам и безработным лицам, состоящим на учете в Центре занятости населения.

От того, кто выплачивает пособие при рождении ребенка, сумма единовременной выплаты, подлежащая оплате, не меняется и предоставляется в фиксированном размере - 16759,09 руб. в 2018 году .

Деньги перечисляются в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через Соцзащиту – почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту). Для регионов, участвующих в пилотном проекте , оформление пособия производится по месту работы, а их перечисление работнику выполняется непосредственно из ФСС (напрямую).

Выплата при рождении ребенка от работодателя

Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка:;

Решение о назначении данного единовременного социального пособия на ребенка осуществляется администрацией организации или органом соцзащиты населения в десятидневный срок со дня подачи документов. В случае отказа в получении выдачи заявитель извещается в пятидневный срок и получает на руки весь пакет документов.

Выплачивайте пособие при рождении ребенка одному из родителей ребенка (лицу, его заменяющему, например, усыновителю). Так предусмотрено статьей 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, пунктом 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Получать пособие помимо россиян вправе также иностранцы со статусом постоянно или временно проживающих на территории России. А вот выходцы из стран Евразийского экономического союза могут получать пособие независимо от своего статуса. То есть даже временно пребывающие в России граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии имеют право на пособие наравне с россиянами (п. 3 ст. 98, абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Отдельно скажем про внешних совместителей. Таким сотрудникам производите выплату, если человек не получал пособие по основному месту работы и принес о данном факте соответствующую справку. Дело в том, что выплачивать связанные с материнством пособия по всем местам работы действующее законодательство не позволяет. То есть нельзя получить единовременное пособие при рождении ребенка одновременно по основному месту работу и по внешнему совместительству. В то же время нет и обязанности выплачивать пособие именно по основному месту работы (п. 27 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

Возможна и такая ситуация: сотрудница не уходила и не получала пособие БиР. При таком раскладе выплачивать пособие при рождении ребенка все равно нужно. Факт ухода в не важен.

В какой сумме выплачивать пособие и когда это делать

С 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка составляет 16 350,33 руб. Это сумма после очередной индексации на 5,4% (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Размер единовременного пособия определяют на дату рождения ребенка. Будьте внимательны: если ребенок родился в период с 1 февраля 2016 года до 31 января 2017 года, пособие следует выплачивать в сумме 15 512,65 руб. А вот если малыш родился 1 февраля 2017 года или позднее, то сумма пособия больше, а именно 16 350,33 руб.

У сотрудника родились двое и более детей? В таком случае пособие надо выдавать на каждого ребенка. Это правило актуально как для родителей, так и для усыновителей.

Человек может получить пособие в течение шести месяцев с даты рождения ребенка. Причем данное правило действует и для родителей, и для опекунов с попечителями (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Какие документы оформить

Основной документ для получения пособия – справка о рождении ребенка из органов ЗАГС. Если малыш родился за пределами России, нужна копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован.

Второй документ – заявление о назначении пособия.

С этим документом есть свои особенности. Хоть типовой формы бланка и нет, зато существует перечень обязательных реквизитов в нем. Вот они: наименование работодателя, Ф. И. О. без сокращений и статус сотрудника (мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель). Также нужны сведения о документе, удостоверяющем личность – вид, серия, номер, кем и когда выдан. Не обойтись и без информации о месте жительства, месте пребывания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу. Обязательны и данные о месте фактического проживания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры. Вдобавок указывают вид пособия и способ выплаты (почтовый перевод, на карту в банке и пр.). Если сотрудник просит перевести деньги на счет, то ему придется указать и наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.

Все сведения в заявлении сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление. Так сказано в пункте 6 Порядка № 1012н.

Заявление может передать и представитель сотрудника. Тогда в документ дополнительно надо указать Ф. И. О., почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ну и данные о доверенности или иной бумаге, которая подтверждает полномочия представителя (п. 7 Порядка № 1012н).

Третий документ – справка в свободной форме с места работы или службы другого родителя о том, что пособие ему не назначали.

Приняв заявление и документы, в пяти­дневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме.

Затем оформите приказ о назначении пособия.

Таковы требования пункта 8 Порядка № 1012н.

Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то дополнительно к документам о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.

Как учесть пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка целиком возмещает ФСС России. Поэтому данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69, а в расходы при расчете налога на прибыль не включают. Также сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА В БУХУЧЕТЕ

11 мая 2017 года кладовщик ООО «Омерта» А.В. Куликова представила в бухгалтерию заявление о назначении пособия при рождении ребенка.

К заявлению сотрудница приложила справку о рождении малыша и справку с места работы отца о неполучении пособия. Пособие ей выплатили 19 мая 2017 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»   Кредит 70
- 16 350,33 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка Куликовой;

Дебет 70   Кредит 51
- 16 350,33 руб. – выплачено пособие сотруднице.

На практике работодатели по своей инициативе доплачивают к пособиям. Это выплата не в силу законодательства. Поэтому доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам.

Саму доплату можно учесть в расходах на оплату труда (ст. 210, 255, 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сейчас выдается несколько видов пособий, которые относятся к выплатам по беременности и родам . Многие мамочки иногда недоумевают, почему сумма этих пособий иногда отличается и разным женщинам может выдаваться финансовая помощь в различных размерах. Сумма пособия может зависеть от ряда факторов, и мы предлагаем вашему вниманию полезные калькуляторы пособий при рождении ребенка.

Благодаря нашим калькуляторам вы сможете рассчитать сумму выплат и узнать, правильно ли и в полном ли объеме вам выплачиваются пособия. В случае если сумма, которую вы получили на сайте, не совпадает с суммой вашего пособия, вы можете обратиться в соответствующие органы и потребовать объяснений или перерасчета.

Представленный калькулятор поможет расчитать сумму причитающегося пособия по беременности и родам (декретных выплат). Расчет производится согласно последней редакции федерального закона №255-ФЗ. Калькулятор суммы декретных выплат (к сожалению:) не волшебный, и для получения корректного результата потребуется прочесть пояснения и произвести некоторые расчеты самостоятельно. Калькулятор ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет поможет рассчитать сумму соответствующей выплаты.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет получают граждане, фактически осуществляющие уход за ребенком, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (мать, отец, бабушка, другие родственники или опекуны). С 2013 года был введен новый и единственный способ расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в расчет идут два года, предшествующих году выхода в отпуск. Размер ежемесячного пособия составляет 40% от среднего ежемесячного дохода, при этом его сумма не может быть меньше 4 512 р. за первого и 6 284,65 р. за второго и последующего ребенка. Обратите внимание, при осуществлении ухода одновременно за несколькими детьми, пособие выплачивается…

Бухучет

Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:

- начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- выдано пособие сотруднику.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:

• НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

• взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

• взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль

Пособие целиком возмещает ФСС России. Поэтому такая выплата не является расходом организации. Всю сумму пособия не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет общую систему налогообложения

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка;

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70

Дебет 70 Кредит 50

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка (должностного оклада?. Организация применяет общую систему налогообложения.

С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.

Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.

С суммы доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Дело в том, что такие доплаты отсутствуют в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию при рождении ребенка, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.

Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера. Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно. Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.

При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

До фактического среднего заработка (письма Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691);

До должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).

УСН и ЕНВД

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие возмещает ФСС России. Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет упрощенку

ООО «Альфа» применяет упрощенку (рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами). Бухучет ведет в полном объеме. Секретарь организации Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

• заявление на получение пособия;
• справку о рождении ребенка;
• справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.

Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
- 15 512,65 руб. - начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50
- 15 512,65 руб. - выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по единому налогу. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.