Какие виды больничного листа предусмотрены в России? Основные сведения по оформлению. Больничный лист Виды больничных

Размер положенных сотруднику выплат зависит от многих показателей, о том как рассчитываются больничные читайте ниже.

Расчет и оплата

Процесс расчета пособия по нетрудоспособности происходит в несколько этапов:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

1. Следует определить заработную базу за 2 года для расчета среднего заработка. При расчете базы, недавно работающего сотрудника, необходимо учитывать заработную плату, которая получена на предыдущем месте работы. Для этих целей работодатель использует справку 2-НДФЛ.
2. Произвести вычисление средней суммы заработной платы за 1 календарный день. Базу для расчета, суммированную за два года, следует разделить на постоянное значение – 730 дней.
3. Рассчитать сумму, полагаемую к уплате, за один день больничного листа. Полученная в результате расчета, среднедневная оплата труда умножается на процентный коэффициент, в соответствии со страховым стажем.
4. Определить размер пособия по больничному листу к выплате работнику. Размер дневного пособия, скорректированного процентом трудового стажа, следует умножить на указанное количество дней больничного листа нетрудоспособности.

Оплата

1. Для осуществления оплаты пособия по нетрудоспособности, работнику следует предоставить работодателю бланк документа не позднее 6 месяцев после закрытия листа.
2. В 2015 году работодатель обязан оплачивать листы нетрудоспособности работника, а также при уходе за детьми либо больными родственниками.
3. Работник, не имеющий заработной платы в течение 2 лет до наступления заболевания, работодатель обязан оплатить пособие исходя из размера МРОТ.
4. Если, в предшествующие 2 года до нетрудоспособности, женщина находилась в отпуске по беременности и родам, она имеет право заменить данный период на другой, по ее усмотрению, если замена повлечет увеличение больничной оплаты.
5. При увольнении работодатель обязан оплачивать больничные листы открытые в течение месяца после прекращения трудовых отношений, в размере 60% от среднего заработка.
6. Если работник не может предоставить 2-НДФЛ с места бывшей работы, то возможно по его заявлению осуществить запрос в ПФ.
7. Если справка предоставлена после расчета больничного листа, следует в обязательном порядке произвести перерасчет пособия.
8. Расчет по листам временной нетрудоспособности следует произвести в дни выдачи аванса либо заработной платы.
9. Работодатель имеет право отказать в оплате больничного листа, если работник находился в этот период под арестом либо в неоплачиваемом отпуске.

Пример:

Захаров Николай предоставил работодателю больничный лист за период с 19 по 31 марта 2015 года. Стаж для расчета пособия – 8 лет 2 месяца. Периода для расчета базы пособия – 2013 и 2014 года.

Рассчитываем заработную плату двух лет:

• 2013 год – 400000 рублей;
• 2014 год – 450000 рублей;
• Итого за 2 года: 850000 рублей.

Расчет дневного заработка производим по алгоритму : 850000:730=1164,38

Определяем сумму пособия: 1164,38*12=13972,56

По больничному листу следует начислить 13972,56 рубля.

Особые случаи

Следует отметить несколько особых случаев при работе с больничным листом:

Больничный лист во время отпуска

Если на отпускные дни работника приходиться период действия больничного листа, то работодатель может предложить работнику:

• Увеличить срок отпуска на количество дней по листу нетрудоспособности.
• Предоставить отгулы, в счет дней больничного, в удобное для работника, время, в этом случае следует составить соответствующее заявление.

Для этих целей работодателю необходимо:

• Сопоставить отпуск и больничный лист, определив число дней совпадения.
• Составить соответствующее распоряжение об увеличении срока отпуска либо переноса на другой срок.
• Изменить информацию в табеле учета рабочего времени, вместо дней отпуска проставить дни больничного листа.

Оплата после увольнения

Рассмотрим два варианта оплаты больничного листа, предоставленного работником:

1. Нетрудоспособность наступила после прекращения действия трудового соглашения:
   • Оплата больничного листа производится в случае открытия в течение месяца после увольнения.
   • Принять лист работодатель может, только если болел сам уволенный сотрудник, лист по уходу за больными не оплачивается.
   • Пособие выплачивается в размере 60% от средней заработной платы за 2 года.
   • Работодатель производит начисление по больничному листу в полной мере, даже если его период превышает пределы месяца.
2. Работник обратился за медицинской помощью до увольнения, а к начислению предоставил уже после :
   • Расчет по начисленному листу производится за весь период болезни.
   • Порядок расчета пособия и его оплата осуществляется по общему регламенту расчета больничного листа.

Больничный лист во время беременности

Открытие листа нетрудоспособности беременной женщине осуществляется, как и обычному работнику, на общих основаниях. На оплату и расчет пособия беременность также не оказывает, каких-либо изменений.

Нарушение. При нарушении режима, отмеченного в бланке больничного листа лечащим врачом, работодатель имеет право на уменьшение размера пособия.

Основанием могут послужить следующие аспекты:

• Несоблюдение режима без причин для снисхождения.
• Пропуск приема, назначенного врачом.

В случае нарушения работодатель может снизить размер пособия и произвести расчет, исходя изМРОТ, со дня нарушения режима.
Однако работодатель может и не учитывать пометки несоблюдения врачебных предписаний по своему усмотрению.

Следует отметить случаи, когда в оплате больничного листа будет отказано:

• Больничный лист, совпадающий .
• Больничный лист, совпадающий с больничным листом по беременности и родам.
• Больничный лист во время отпуска за счет сотрудника.

Во всех других случаях больничный лист подлежит оплате, и является социальной мерой страхования в случае нетрудоспособности.

Виды больничных листов

При возникновении у работника разного характера нетрудоспособности, уполномоченные учреждения выдают больничный лист.

Причинами выдачи служат:

1. Заболевание и травма. Днем открытия данного вида больничного листа выступает дата обращения за медицинской помощью и установления нетрудоспособности. Выдача больничного листа, датированного прошедшими датами, запрещается.
2. Больничный лист стационарного лечения. Периодом открытия и действия листа нетрудоспособности является время пребывания пациента в условиях стационара. Выдача листа приходится на дату выписки больного из стационара.
3. Бытовая травма, которая привела к потере трудовой способности. Первые пять дней оформляются медицинским учреждением в справочной форме. Начиная с 6 суток травмы, открывается больничный лист. Стоит отметить, если к травме привело алкогольное опьянение, данный факт отображается в бланке листа. Этот фактор может послужить основой для отказа в оплате листа либо уменьшения размера пособия.
4. В случае заболевания при нахождении в очередном отпуске, выданный лист служит основанием продления срока отпуска , на число дней заболевания, зафиксированных в бланке нетрудоспособности. Оплата листа производится только при условии нахождения в оплачиваемом отпуске.
5. Обследование и диагностирование. Выдача данного варианта осуществляется крайне редко когда обследование либо сдачу анализов нельзя перенести на нерабочий период.
6. Нетрудоспособность за пределами места жительства и трудовой деятельности. Данный вид листа может быть выдан, но должен в обязательном порядке быть заверен и утвержден главным специалистом медицинского учреждения.
7. Лист нетрудоспособности для осуществления лечебных процедур в других городах и странах. Этот документ предоставляется только врачебно-консультационной комиссией и утверждается местным отделом здравоохранения.
8. Прохождение санаторно-курортных процедур, сотрудник должен планировать на период очередного отпуска.

Путевка на лечение предоставлена:

1. Профсоюзным учреждением и стоимость, компенсируемая ФСС.
2. На бесплатной основе либо с частичной оплатой.
3. Для пребывания в санаториях реабилитации больных туберкулезом, выдается ВКК либо лечащим доктором вместе с утверждением главным врачом.
4. Осуществление ухода за больным родственником. Данный больничный лист предоставляется близкому родственнику, осуществляющему уход за больным, на срок, не превышающий 3 суток. Продление листа может производиться только в исключительном случае.
5. Больничный лист открывается одному из родителей при болезни ребенка.
6. Нахождение в изолировании на карантине.
7. Нахождение в изоляции в случае заразной формы болезни.
8. При протезировании зубов либо пребывании в учреждении, проводящем протезирование, на срок не более 30 суток.
9. Больничный лист по беременности и родам. Предоставляется женщине в женской консультации. Больничный лист выдается роженице на 30 неделе беременности на общий срок 140 дней.

По окончании действия данного листа женщине оформляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста.

Кто имеет право

На оформление листа по нетрудоспособности имеют право лица, застрахованные на случай потери работоспособности.

Страхование распространяется на лиц, имеющих гражданство РФ, а также лиц без гражданства, пребывающих на постоянной либо временной основе в Российской Федерации:

• Работники гражданско-правового соглашения.
• Сотрудники муниципальных учреждений.
• Лица, на государственных и муниципальных постах субъектов РФ.
• Участники кооперативов.
• Служители православных церквей.
• Лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы либо исправительных работ.
• Граждане, нетрудоспособные по причине беременности и родов.
• Лица, занимающиеся личной предпринимательской деятельностью, заключившие договор с социальным фондом и оплачивающие взносы на случай нетрудоспособности.
• Работники, уволенные с работы, заболевшие в последующий месяц.

Стаж для расчета больничного листа

Для определения суммы пособия по нетрудоспособности – это суммированные временные периоды в течение данного времени лицо было застраховано.

В соответствии с действующим законодательством в стаж суммируют периода:

• Трудовая деятельность по договору либо соглашению.
• Работа в государственных либо муниципальных учреждениях.
• Прочие периоды трудовой деятельности.
• Служба в армии и органах право охранения.

Процентный размер оплаты больничного листа прямо пропорционально зависит от срока стажа:

• Если период работы составляет от 8 лет, то пособие составит 100% от средней заработной платы за 2 года.
• При длительности трудовой деятельности от 5 до 8 лет – пособие назначается в размере 80% от заработной платы, средней за 2 трудовых года.
• Если страховой период работы менее 5 лет – то оплачивается 60% от средней величины 2-х годичного заработка.
• Если нетрудоспособность возникла период первого полугодия работы, пособие по листу нетрудоспособности рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.

Больничный лист подтверждает факт нетрудоспособности официально устроенного человека по причине личных заболеваний или болезней родственников.

Лист нетрудоспособности выдается гражданину, который обратился за оказанием помощи в лечении в медицинское учреждение, и который при этом имеет документ, подтверждающий наличие страховки.

Законодательное регулирование вопроса

На основании листа нетрудоспособности работник имеет возможность получить материальное пособие. Предполагается, что эти средства потратятся работником или членами его семьи на необходимое лечение.

Выдача больничного листа регулируется законодательством Российской Федерации. Выплаты осуществляются на основании специальных расчетов, в соответствии с нормативной документацией в виде Инструкций и Положений.

Для каждого типа больничного предусмотрен свой нормативный акт. Основополагающим документом является «Положение об обязательном социальном страховании».

Когда необходимо его оформление

Больничный лист выдается при условиях :

Лист нетрудоспособности оформляется в случаях :

• заболевания работника;
• бытовой или производственной травмы;
• болезни ребенка;
• необходимого ухода за близкими родственниками по причине их болезни;
• послеоперационного восстановления;
• подготовки к родам и восстановление после них;
• долечивания в санаториях России.

Порядок оформления

С целью предупреждения подделок больничных листов были введены в действие специальные бланки голубоватой расцветки со штрих кодами, водяными знаками с логотипом и микротекстами.

При заполнении документа существуют определенные нормы и правила :

• заполнение бланка допускается разборчивым почерком с печатными символами, без исправлений и только черной ручкой;
• все данные вносятся работниками медицинского учреждения и предприятия, на котором работает заболевший;
• при внесении в бланк неверной информации, он считается недействительным, в такой ситуации нужно оформлять новый документ.

Представители работодателя обязаны заполнить информацию в бланке:

После заполнения бланка работодатель должен поставить свою подпись, заверить ее печатью и передать документ в бухгалтерию для начисления выплат и уведомления ФСС.

Из каких фондов формируется сумма по больничному листку

Размер пособия по больничному листу формируется из нескольких фондов, в зависимости от вида оформленного больничного.

3 дня, начиная с дня открытия первичного листа нетрудоспособности оплачиваются за счет предприятия . В данной статье существуют ограничения действия этого пункта только для больничного, оформленного на основании заболевания или травмы самого работника.

Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда .

При оформлении больничного по уходу за членами семьи, ребенка или для долечивания в санатории, оплата больничного осуществляется с первого дня нетрудоспособности за счет средств Фонда Социального Страхования.

Порядок и правила расчета

Размер пособия, начисленного на основании предоставленного листка нетрудоспособности, зависит от стажа работника и от его зарплаты. Его размеры не ограничены каким-либо фиксированным размером.

Расчет выплат на основании больничного листа, осуществляется в несколько этапов:

Пример вычислений

Рассмотрим на примере расчет начисления пособия для работника предприятия Федорова Андрея Витальевича, который с 11 по 25 января 2019 года находился на лечении. Расчет выплаты производится на основании начисленной заработной платы за период 2017-2018 года.

При определении заработной платы за расчетный период выявилось, что работнику было начислено 780 000 рублей, из которых в 2017 году – 360 000 рублей, а в 2018 году – 420 000 рублей.

Средний заработок Федорова за день составляет 1068,49 рублей. Величина получена исходя из расчетного периода в 730 дней.

Определение средней величины дневного пособия с учетом трудового стажа. В связи с тем, что трудовой стаж работника равняется 7 годам, то ему положен размер пособия, начисленного за больничный лист в размере 80% от ранее уже вычисленного среднего заработка за день. Размер дневного пособия соответствует 854,79 рублей.

Расчет окончательной суммы, которая полагается к начислению работнику, предоставившему больничный лист, производится из учета количества нетрудоспособных дней.

Федорову полагается 12 821,85 рублей.

Особенности расчета в некоторых ситуациях

Длительный период

Если работник болеет длительное время, то ему, как правило, оформляют несколько больничных листов по одному страховому случаю, один – первичный, все остальные – с продолжением.

Расчет начислений осуществляется одновременно по всем листам нетрудоспособности.

Расчетный период определяется исходя из даты открытия первичного больничного.

3 дня за счет работодателя оплачиваются только по первичному больничному, все остальные дни оплачиваются за счет Фонда Социального Страхования.

В случае изменения диагноза болезни при предъявлении в бухгалтерию предприятия двух первичных больничных, работодатель обязан рассматривать их как 2 страховых случая, по каждому из которых нужно оплатить работнику за счет предприятия 3 рабочих дня. Весь остальной период оплачивается Фондом.

При определении среднего размера заработной платы не учитываются периоды ежегодного отпуска и болезни.

В случае, если болезнь работника носит длительный характер, то его больничный лист может быть представлен к оплате даже в той ситуации, когда нетрудоспособность еще продолжается.

Совместителю

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено несколько ситуаций , на основании которых можно начислить и выплатить совместителю больничное пособие:

1. При занимании совмещаемой должности более 2 лет, работник может рассчитывать на получение компенсации со всех рабочих мест.
2. Если совместитель на протяжении двух лет менял или основное место работы, или совмещаемое, то, согласно законодательству, выплаты будут осуществлены только на одном рабочем месте, которое выбирается на усмотрение работника.
3. Если стаж работы на основном месте работы превышает 2 года, а на совмещаемом – менее 2 лет, то при расчете компенсации по основному виду деятельности учитывается заработок, начисляемый ему при совмещении.
4. Если трудовой стаж совместителя не превышает 6 месяцев, то расчет пособия по больничному рассчитывается исходя из .

Порядок предоставления больничного листа на предприятии и расчет начисления пособия отличается для работников, работающих по внешнему и внутреннему совместительству.

Для внутреннего совместителя :

• для осуществления расчета оплаты листа нетрудоспособности достаточно предоставить в бухгалтерию предприятия один больничный лист;
• при расчете больничного пособия суммируется трудовой стаж по основной деятельности и совмещаемой;
• в расчете учитывается средний заработок работника, состоящий из его совокупного дохода штатной и совмещаемой зарплаты.

Для внешнего :

• для получения компенсации на всех рабочих местах следует предъявить на каждое по больничному листу;
• при выполнении трудовых обязанностей на протяжении более 2-ух лет, работодатель обязан предоставить работнику компенсацию, выплаченную вместе с ближайшей зарплатой;
• при стаже работы в организации по совместительству менее 2-ух лет, при выборе работником конкретное предприятие для предоставления больничного листа, ему необходимо со всех остальных мест работы предоставить справки о том, что выплаты не начислялись и не выплачивались.

Компенсация внутреннего или внешнего совместителя рассчитывается на основании среднего заработка и страхового стажа работника.

Для определения размера компенсации следует установить средний доход за определенный период времени.

Для этого нужно учитывать все виды начисления :

• зарплата;
• премии;
• компенсации;
• материальная помощь;
• иные выплаты.

Расчет компенсации и ее выплата осуществляются только на основании оригинала листа нетрудоспособности. Поэтому, для его оплаты в нескольких организациях, следует в медицинском учреждении выписывать нужное количество документов.

Декретный

Декретный лист нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работницей организации за 2 года, предшествующих беременности. При этом учитываются все выплаты, с которых были удержаны отчисления в ФСС за расчетный период.

Пособие по беременности и родам относится к категории единовременных выплат.

На его размер влияют:

• длительность больничного листа;
• количество нерабочих дней по причине болезни, учитываемых в расчетном периоде;
• размер среднего заработка.

Оплата декретного больничного осуществляется из расчета среднедневного заработка, определенного за расчетный период и количества нетрудоспособных дней, в соответствии с больничным. Расчетный период обычно составляет 2 года, что соответствует 730 или 731 дня. В этом периоде не учитываются дни болезни, в соответствии с листом нетрудоспособности, и нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Длительность работы женщины в организации на момент оформления больничного листа не влияет на его выплату. Проработав даже несколько дней, ей будет начислено больничное пособие. Если страховой стаж женщины больше 6 месяцев, то пособие начисляется исходя из 100 процентов от средней заработной платы.

При стаже, меньшем 6 месяцев пособие начисляется исходя из минимального размера оплаты труда, что в 2019 году составляет 11 280 рублей.

Декретный больничный также оплачивается иностранным гражданкам, которые работают на предприятиях Российской Федерации.

Существующие ограничения по сумме оплаты

Выплаты по больничному листу ограничены минимальными и максимальными размерами . Пособия не могут быть меньше минимальной заработной платы. Максимальные размер оплаты устанавливаются ежегодно на основании перерасчета МРОТ.

Правила и порядок расчета больничного листа представлены в следующем видеосюжете:

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР , а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

• Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
• От 5 до 8 лет - 80%
• Менее 5 лет - 60%

• определить средний заработок за расчетный период
• рассчитать средний дневной заработок
• вычислить размер дневного пособия
• установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом ), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг - определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

1. болезнь или травма самого работника;
2. уход за одним из членов семьи, который болен;
3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
4. протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;
5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

• первые три дня – за счет прибыли предприятия;
• остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Калькулятор расчета больничного

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий:

1. берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
2. полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
3. рассчитанная величина – среднедневной заработок;
4. далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:

• Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
• От 5 до 8 лет – 80%;
• От 3 до 5 лет – 60%;
• Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом.

1.​ При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2.​ Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3.​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4.​ В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2019 году доходная база берется за 2017 и 2018 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФСС РФ).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2017-2018 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 11 280 (с 1.01.2019г.) * 24 месяца = 270 720 / 730 = 370,85 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2017-2018гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2017г. предельно допустимая величина доходов – 755 000 руб., за 2018г. – 815 000 руб . Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб. и среднедневной заработок – 2150,68 руб. (755 000 + 815 000/730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1)​ первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;

2)​ последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

• копия больничного листа;
• копия трудового договора;
• расчетный лист с начисленной суммой;
• копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
• иные документы.

Изменения законодательства в 2019 году

В 2019 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4 тысячи рублей - с 61 тысячи до 65,4 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2019 году ее увеличат до 65 400 руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2018 г. это 815 000 руб., то есть месячная "максималка" составляет 67,9 тыс.руб. В 2019 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 865 тыс.руб., а ежемесячный максимум - до 72 тыс.руб. А значит, и в 2020 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.

На законодательном уровне приняты нормативно-правовые акты, которые регламентируют процессы в трудовых отношениях между работниками и работодателями. Трудовым кодексом РФ (далее - Кодекс) уделяется особое внимание вопросам обеспечения сотрудников правом на отдых. Они получают возможность в этот период не только не работать, но и получать обязательные выплаты, а также гарантированное сохранение должности. Сотрудники также имеют право быть освобожденными от выполнения своих трудовых обязанностей во время болезни. Основанием для этого считается полученный в медицинском учреждении больничный лист, который необходим для расчёта и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Одновременно он служит оправданием отсутствия работника на своем рабочем месте.

Минздравом с 2011 года введена единая форма для оформления листка по нетрудоспособности, которая имеет незначительные различия в заполнении в зависимости от конкретной ситуации. Опубликовано множество разъяснений и дополнений в правилах заполнения больничных листов, но все равно остаются вопросы, требующие особого внимания. Необходимо четко представлять когда и на какой срок, следует оформлять и возможно ли получить лист задним числом. Выписать больничный можно в трех случаях: по болезни, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Ниже рассмотрим требования к оформлению каждого вида.

Как правильно оформляется больничный лист по болезни

Очень распространенное заблуждение, которому подвержены многие граждане, заключается в том, что они считают любого врача способным выписать больничный. Но это не совсем так просто, как может показаться на первый взгляд. Выписывать его не могут врачи скорой помощи и медики в приемных отделениях больниц. Для того чтобы получить больничный необходимо обращаться в медицинские учреждения, получившие лицензию Минздрава на выдачу листка о временной нетрудоспособности. При оформлении больничного достаточно предъявить только паспорт. Дополнительных документов законодательством не предусмотрено.

Ознакомьтесь с правилами заполнения больничного листа:

При обращении в поликлинику по окончании рабочего дня больничный выписывается, начиная со следующих суток. Такой порядок установлен для недопущения противоречий в оплате труда и отпуска по временной нетрудоспособности.

Законом запрещено учитывать один и тот же день, как отработанный и пропущенный по болезни. Больной вправе сам выбирать время оформления, которое может быть в день посещения медицинского учреждения или в момент закрытия листка по нетрудоспособности. Однако оформить больничный лист задним числом нельзя. Такое действие запрещается законом и является уголовно наказуемым деянием.

Болезнь работника за границей фиксируется немного иным образом. В случае если сотрудник заболел в зарубежной командировке решение о действительности медицинских документов, подтверждающих этот факт, принимает врачебная комиссия. При получении положительного вердикта взамен иностранных медсправок оформляется больничный в соответствии с российскими правилами. После этого процесс проходит в обычном порядке.

Оформление больничного листа в момент нахождения в оплачиваемом отпуске

Работодателю необходимо знать, что работник имеет право компенсировать дни отдыха в случае, если он в это время болел. То есть сотрудник может продлить время отпуска на количество дней, затраченных на лечение, или перенести их использование по согласованию с работодателем на другой период. Открыть больничный во время отпуска за свой счет невозможно. Началом болезни будет считаться день выхода на рабочее место, в случае если нельзя приступить к своим обязанностям по состоянию здоровья.

На какой срок возможно получить больничный лист?

Предугадать точное время болезни не может ни один врач, поэтому время нахождения сотрудника на лечении не может быть ограниченно конкретным количеством дней. Законом установлен максимальный период, на который может быть оформлен больничный. Но в случае если болезнь не проходит и состояние не улучшается, то назначается комиссия из компетентных врачей для его продления на пятнадцать дней единовременно. На сегодня установлено:

Подробнее о сроках и ограничениях при расчёте больничного листа:

• лечащих врачей - пятнадцать календарных дней,
• стоматологов и фельдшеров - десять дней.

Подавать больничный лист для регистрации на предприятии необходимо не позднее шести месяцев после закрытия. Такой срок установлен, чтобы предусмотреть все исключительные ситуации. В повседневной деятельности нежелательно искусственно затягивать время подачи документа. Несвоевременное информирование работодателя об уважительной причине может привести к постановке вопроса о прогуле в рабочее время и инициации процесса по увольнению. После предоставления больничного, в бухгалтерии производят расчет и начисление суммы пособия по болезни. Сотрудник получит его в следующую заработную плату.

Как оформляется больничный по беременности и родам

Порядок выдачи такого больничного имеет ряд особенностей по сравнению с листком о временной нетрудоспособности по болезни, но форма в обоих случаях единая. Выдать больничный лист в период беременности и предстоящих родов может уполномоченный для оформления подобных документов врач. Больничный выписывается в строго определенные сроки:

Как правильно оформлять больничный лист по беременности:

• на тридцатой недели в случае одноплодной беременности,
• на двадцать восьмой при многоплодной беременности.

Общее время нахождения на законном отдыхе делится на две части:

• при обычной беременности общая продолжительность 140 дней, из которых до родов 70 дней и 70 после,
• при многоплодной - 194 дня, из которых 84 дня до родов и 110 после.

Если женщина продолжала работать и не оформила больничный по беременности и родам в установленное законом время, отсчет времени больничного начнется в положенные сроки - с 30 или 28 недели. В данном случае не будет считаться, что больничный лист выписан задним числом. Она получит денежную компенсацию за вычетом проработанных дней, которые будут ей оплачены в рабочем порядке.

Как оформляется больничный по уходу за ребенком

Законодательством предусмотрено право выписать больничный в случае необходимости ухаживать за больным ребенком. По нему также можно получить выплаты в связи с временной нетрудоспособностью. Для оформления не обязательно доказывать факт родства. Его могут выписывать по очереди все члены семьи.

Срок, на которых может быть выписан больничный (его продолжительность) по уходу за ребенком, зависит от возраста. В случае заболевания детей до 7 лет он выписывается до выздоровления. Для детей, возраст которых составляет 7 до 15 лет, предусмотрено пятнадцать дней на каждый случай болезни. Больничный по уходу за ребенком старше пятнадцати лет предусмотрен только при амбулаторном лечении. Ограничен он тремя днями.

Как можно понять больные существуют разного вида. Для каждого из них предусмотрены свои особенности оформления. Законодательство строго регулирует соблюдение норм выдачи больничных листов. приводит к штрафам. Выписка больничного листа задним числом законом запрещена.

Срок действия больничного листа зависит от его вида. При наличии заболеваний или повреждений лечащий врач открывает больничный на максимальный срок не более 15 календарных дней . Фельдшер и стоматолог могут предоставить больничный на срок до 10 дней.

Если период нетрудоспособности превысил указанные сроки, то его можно продлить на максимальный срок до 15 дней .

Больничный по беременности и родам имеет продолжительность 140 дней . Половина этого срока приходит на дородовой период, а оставшиеся дни – после рождения ребенка. При рождении двоих и более детей указанный срок составляет 194 дня , причем на дородовой период отводится 84 дня.

Порядок расчета выплаты

Установлен определенный порядок, как рассчитать больничный лист в 2018 году :

Б = К * СЗ * Д , где

Б – сумма, которая полагается сотруднику;

К – коэффициент, зависящий от стажа трудоустройства;

СЗ – средний заработок за два календарных года;

Д – количество дней, указанных в документе.

Показатель К зависит от длительности стажа:

• до 5 лет – принимается равным 60% ;
• 5- 8 лет – 80% ;
• более 8 лет – 100% .

Стаж для больничного листа в 2018 году учитывает временные отрезки, при которых распространялось страхование на случай наступления нетрудоспособности временного характера.

Сюда относятся следующие периоды:

1. выполнение обязанностей в соответствии с трудовым соглашением;
2. при прохождении государственной службы;
3. деятельность в качестве ИП;
4. выполнение обязанностей священнослужителя;
5. другие периоды.

Среднедневной заработок в 2018 году определяется следующим образом:

СЗ = Д / 730 , где

Д – общий доход, полученный гражданином по месту трудоустройства за два года;

730 – количество дней в рассматриваемом периоде (2016 и 2017 год).

Минимальная сумма по больничному устанавливается с применением . С июля 2018 года предусмотрено его изменение до величины 9489 руб . Наименьшая сумма пособия насчитывает 311,97 руб. за каждый день нетрудоспособности.

В расчетах МРОТ используется в следующих случаях:

1. при низком доходе или его отсутствии в течение двухлетнего периода;
2. если стаж насчитывает менее полугода;
3. нарушение больничного режима со стороны пациента;
4. пропуск медицинского обследования;
5. трудоспособность утрачена в результате воздействия алкогольных, наркотических или токсичных средств.

Максимальная величина устанавливается с учетом предельного заработка, который допускается использовать в расчетах. В 2016 году это 718 тысяч рублей , а в 2018 году – 755 тысяч рублей . В итоге предельная величина пособия составит 2017,81 руб. в день .

Для получения предварительной суммы по больничному можно использовать , который в автоматическом режиме произведет расчет. Для этого в его форму на интернет-странице вводятся исходные данные о заработке, стаже и длительности периода нетрудоспособности.

НДФЛ с больничного листа в 2018 году удерживается при начислении сотруднику необходимой суммы. Работодатель перечисляет налог до конца месяца, когда работник получил выплаты по причине временной утраты трудоспособности.

Как оплачивается больничный?

Оплата больничного листа производится после его предоставления в бухгалтерию организации, где работник осуществляет трудовую деятельность. Документ передается в срок до полугода со дня восстановления трудоспособности. В противном случае в выплатах будет отказано.

Электронные больничные листы в 2018 году предоставляются гражданам в случае заболевания, а также по беременности и родам. Выбор способа оформления документа (в электронном или письменном виде) зависит от работника.

Пример расчета выплат по больничному листу

Егорова Анна Викторовна уволилась по собственному желанию с 19 мая 2017 года из ООО «Парус», где проработала 3 года. При этом 27 мая Егорова А.В. получила ушиб, за счет чего ей был предоставлен больничный лист на срок 15 дней.

Поскольку нетрудоспособность наступила в срок до 30 дней после увольнения , то бывший работодатель обязан оплатить больничный. В данной ситуации расчет производится с показателем 60% независимо от стажа работы Егоровой А.В.

Оклад работницы составлял 25 тысяч рублей. За два года сумма заработанных средств составила:

25 000 руб. * 24 = 600 000 руб .

Сумма к получению рассчитывается следующим образом:

600 000 руб. / 730 дн * 15 дн * 60% = 7397,26 руб .

Заключение

1. Больничный лист служит подтверждением временной неспособности гражданина вести трудовую деятельность.
2. Получить листок нетрудоспособности можно при наличии заболевания, травмы, при беременности или уходе за родственником.
3. Документ выдают специалисты учреждений, получавших аккредитацию на медицинскую деятельность.
4. Срок действия документа является фиксированным.
5. При необходимости допускается продлить больничный лист на определенный период.
6. Расчет выплат производится по специальной формуле с учетом среднего заработка гражданина за день.
7. В зависимости от стажа трудоустройства сумма больничного подлежит корректировке.
8. Страховой стаж включает длительность работы по трудовому соглашению, госслужбы и другие периоды.
9. Сумма выплат по документу подлежит налогообложению.
10. Необходимые средства переводят с ближайшей выплатой заработной платы сотрудникам.
11. Сумма, подлежащая уплате сотруднику, не должна выходить за границы предельных значений .
12. Документ предоставляется в бухгалтерию организации для начисления пособия.
13. Выплата средств производится со стороны организации и фонда соцстрахования.
14. На перечисление пособия отводятся определенные сроки.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по выплатам по больничному листу

Вопрос : К чему может привести использование поддельного больничного листа ?

Ответ : Если гражданин решит купить больничный лист , то в таких случаях предусмотрена уголовная ответственность за подделку документов.

В случае признания судом факта применения поддельных документов на гражданина накладывается одно из следующих взысканий :

• выплата штрафа величиной до 80 тысяч рублей ;
• необходимость обязательных работ (не более 480 часов );
• исправительные работы в течение 2 лет ;
• заключение на протяжении полугода.

Работодатель имеет право уволить сотрудника за прогул по причине его отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.

Если выплаты получены на основании поддельного документа, то работодатель выдвигает требования об их возврате. В результате производится единовременное перечисление средств или их удержание из заработка. Если работодатель понес дополнительные расходы (например, на проведение экспертизы), то работнику также придется их возместить.