Кому выдают свидетельство о смерти. Получение свидетельства о смерти

В большинстве случаев невозможно оформление наследства. Эту особенность отечественной правовой системы понимают очень многие. Поэтому обязательно должна оформляться справка о смерти.

Где получить такой документ – рассказано в этой статье. В вопросах оформления такого документа могут возникать определенные сложности, с которыми обязательно необходимо ознакомиться всем.

Свидетельство о смерти — защита от подделки

Перед ознакомлением с информацией о том, как оформляется свидетельство о смерти, желательно ознакомиться с предысторией возникновения этого документа, а также современными особенностями его предоставления.

Так называемая метрическая книга на протяжении многих лет считалась главным генеалогическим документом в течение многих лет. Этот документ был введен в обращение по распоряжению Петра I в 1722 году. Один из утвержденных разделов такой книги называется «Об умерших».

Именно в этом месте предоставлялась информация обо всех покойниках. При составлении соответствующего заявления каждый мог получить выписку из существующей метрической книги.

Документ «О введении книг актов состояния» был введен в юридическую практику, начиная с 18.12.1917 года, в соответствии с которым информация о рождении, оформленном бракосочетании, а также смерти граждан всегда фиксировалась организованным комитетом управления. Это был существенный шаг в развитии. После этого в 1969 году стали оформляться так называемые единые бланки для предоставления информации о смерти того или иного гражданина.

Сегодня несколько законодательных актов способствуют регулированию вопроса об установлении факта смерти граждан. Основные положения, рассматривающие этот вопрос – ст. 64-68 ГК РФ. В этом году никаких существенных изменений внедрено не было и предоставление документов, а также утверждение факта смерти граждан осуществляется по предварительно принятым правилам.

Как оформить свидетельство?

Свидетельство о смерти могут предоставить родственникам умершего без проведения вскрытия. Когда гражданин умирает дома, обязательно необходимо проинформировать участкового о происшествии, который обязательно должен проинформировать о происшедшем событии районное отделение милиции.

Такой порядок установлен в распоряжении МВД, Генеральной прокуратуры, а также Министерства здравоохранения от 25.10.2011. Он относится к внезапной смерти, а также уходе из жизни в домашних условиях в результате развития тяжелого заболевания.

Без свидетельства о смерти могут возникать определенные трудности, например, при оформлении , а также получении специального места для погребения. Поэтому всегда нужно быть осведомленным в том, где выдается свидетельство о смерти.

Такой вопрос всегда волнует людей, когда они сталкиваются с необходимостью погребения умершего, оформления наследства и других, связанных с его смертью действий. Документ будет весьма актуальным в ситуациях, если гражданин умирает не по месту проживания.

Предоставление повторного свидетельства

Свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе

За свидетельством нужно обращаться , где было оформлено первоначальное свидетельство. В некоторых случаях граждане не обладают информацией о том, где такое свидетельство выдавалось. В подобной ситуации придется предоставить заявление в отделение ЗАГСа по последнему адресу проживания покойника.

В ситуации, когда документ оформлялся в другом городе, может быть оформлена нотариальная доверенность на другого гражданина, который имеет возможность приехать в тот населенный пункт, где выдавалось утерянное свидетельство о смерти.

Нередко допускаются возможности предоставления заявления из другого населенного пункта по почте, через МФЦ, либо официальный портал госуслуг. В подобных ситуациях предоставления повторного свидетельства будет осуществляться по месту проживания самого заявителя.

При необходимости использования интернет ресурсов для получения заявления, нужно выполнить такие действия:

1. Зайти на официальный ;
2. Заполнить форму, указывая информацию об адресе ЗАГСа, в котором выдавалось первое свидетельство;
3. Личные данные заявителя, ФИО, адрес проживания, контактные телефоны;
4. ФИО умершего гражданина, а также дата и место смерти;
5. По возможности лучше указать серию и номер оригинала свидетельства;
6. Почтовый адрес территориального отделения ЗАГСа, в котором предстоит получение дубликата свидетельства;
7. Предоставление государственной пошлины в размере 350 рублей на сайте по безналу;
8. После обработки предоставленных данных на указанный E-mail заявителя отправляется оповещение о том, по какому адресу можно получить готовое свидетельство о смерти. Также в сообщении предоставляется информация о том, когда именно работает территориальное отделение.

Отказ о выдаче повторного заявления может быть вынесен в ситуации, когда информация о смерти конкретного гражданина в базе данных рассматриваемого территориального отделения отсутствует.

Какие нужны документы?

Перечислим список документов, необходимых для предоставления такого заявления:

• Заявление о смерти гражданина;
• Удостоверение личности заявителя;
• Удостоверение личности покойника;
• В зависимости от ситуации предоставляются документы, указывающие на переход конкретного заявителя непосредственно от ФИО, обозначенных в актовой записи, к паспортным данным;
• Справки, подтверждающие наличие заявителя с покойником;
• Справка, служащая основанием для оформления государственной регистрации, в качестве которой может рассматриваться документ определенной формы о гибели гражданина, предоставленный медицинским учреждением, либо лечащим врачом, проводящим частную практику;
• Постановление судебной инстанции об определении факта смерти гражданина, либо об объявлении конкретного лица умершим, имеющее определенную юридическую силу;
• , предоставленная компетентными органами об установленном факте смерти гражданина, который был необоснованно репрессирован и реабилитирован в результате на основании соответствующего положения законодательной базы.

Нотариально заверенная официальная доверенность предоставляется третьему лицу, если оно выполняет определенные действия от имени родственников покойника. При необходимости предоставления свидетельства о смерти за пределами РФ потребуется его дополнительное нотариальное заверение и транспортировка.

Медицинское свидетельство

Справка о смерти — форма №106у-08

Только достаточно квалифицированный работник медицинской организации имеет право выносить заключение о смерти того или иного гражданина. Для возможности ведения учета и регистрации в органах государственной власти предоставляется форма №106у-08. Без такой справки получение трупа родственника из морга не представляется возможным.

Такой документ предоставляется родственникам умершего, его опекунам, определенным доверенным лицам только в полном соответствии с действующими требованиями утвержденных в РФ законодательных актов.

Такой документ может оформляться прямо в морге, роддоме, поликлинике или любой другой организации, где гражданин умер. На каждом таком свидетельстве может содержаться один из двух вариантов отметок «предварительное», либо «окончательное».

При необходимости проведения дополнительных мероприятий ставится отметка о том, что заключение является «предварительным». Нередко возникают ситуации, когда причина смерти на момент составления свидетельства не установлена. Окончательный результат в большинстве примеров может быть получен по истечении 45 суток.

Дата предоставления первого и второго заключения всегда указывается в документах. Чтобы , придется расписаться на ее отрывной части, которые всегда будут сохраняться по месту предоставления на протяжении одного календарного года с даты получения.

О получении справки о смерти — словами работника ЗАГСа:

Получить свидетельство о смерти родственника можно в отделе ЗАГСа по месту регистрации умершего или месту его смерти. Получение свидетельства осуществляется исключительно при предъявлении медицинского заключения от врачей.

Смерть граждан РФ подлежит обязательной регистрации в подразделениях ЗАГС, а также в медицинских учреждениях. Свидетельство о смерти является базовым документом, содержащим сведения о дате, времени и месте смерти гражданина. Данный документ необходим для осуществления юридически значимых действий, как родственниками усопшего, так и иными лицами.

Данными мероприятиями могут являться:

• получение документации на наследство;
• выписка усопшего с последнего адреса;
• обращение в налоговую о снятии с учета.

Получение свидетельства может происходить на основании заключения медиков или решения суда, если сведений о гражданине нет в течение более 5-ти лет. Процедура получения свидетельства происходит следующим образом:

1. Фиксация факта прекращения жизни медицинскими работниками.
2. Выдача медицинского свидетельства о смерти родственникам.
3. Направление в ЗАГС информации о смерти.
4. Получение в ЗАГСе свидетельства о смерти.

Фиксация смерти может происходить как по месту жительства усопшего, так и в медицинском учреждении. Если гибель произошла в пути (на самолете, в поезде и т.д.), то смерть фиксируется бортовыми врачами или работниками ближайшего госпиталя. Констатировать прекращение жизни уполномочены врачи и фельдшеры.

Выдача свидетельства о смерти происходит по заявлению, направленному в ЗАГС. Текст заявления начинается с наименования органа ЗАГС и ФИО начальника, далее необходимо изложить просьбу выдать свидетельство и перечислить цели выдачи (например, получение наследства). В тексте должны быть отражены нижеперечисленные сведения:

• ФИО покойного;
• дата и время смерти;
• ФИО и паспортные данные запрашивающего лица.

При подаче заявления заинтересованному лицу нужно предъявить паспорт, квитанцию об оплаченной госпошлине в 350 рублей, а также медицинское заключение, полученное от медработников. Сохранившийся гражданский паспорт усопшего также необходимо передать в ЗАГС.

Заявление можно подавать как лично, путем обращения в ЗАГС, так и через онлайн-сервис, с приминением портала Госуслуг. Для направления обращения в онлайн-виде следует иметь верифицированный аккаунт на портале Госуслуг, а также простую квалифицированную электронную подпись.

Верификация на портале происходит бесплатно в органах ЗАГС и партнерских офисах, куда нужно обратиться с паспортом, а для получения личной электронной подписи следует обратиться в уполномоченные агентские компании, занимающиеся изготовлением такой подписи. Стоимость базового варианта может варьироваться от 3500 до 6500 рублей.

Свидетельство может быть выдано родственникам усопшего, сотрудникам МВД, судебным органам и прочим заинтересованным лицам. Типовая форма свидетельства приведена в Приказе Минюста № 142. Срок изготовления и первичной выдачи документа сотрудниками ЗАГСа составляет от 4 до 10 суток.

Для истребования документа о смерти родственника в другом городе нужно обратиться в любой местный отдел ЗАГС с заявлением.

Пакет документов и процедура изготовления свидетельства не имеет существенных отличий от получения документа по месту фиксации смерти, но срок получения будет составлять до 60 дней. Увеличение сроков связано с необходимостью осуществлять пересылку документов почтой или по межведомственному взаимодействию госструктур, реальные сроки получения документа зависят от удаленности точки обращения от ЗАГСа, зарегистрировавшего факт смерти.

Важно помнить, что для получения свидетельства в другом городе, в заявлении следует указать точное расположение отдела ЗАГС, в котором осуществилась первичная регистрация смерти.

В ряде случаев возникает надобность получить свидетельство о смерти не родственника, например, при упоминании в завещании или при наличии факта проживания на средства умершего в последний год его жизни, так как в таком случае заинтересованное лицо получает право на определенную часть наследства.

Органы ЗАГСа могут выдать свидетельство постороннему заинтересованному лицу при указании причины, но такое лицо должно будет предъявить медицинское заключение, которое выдается только родственникам или сотрудникам МВД.

Если родственники не дают свидетельство лицу, имеющему право на долю в наследстве , а также препятствуют выдаче такому лицу медицинского заключения о прекращении жизни с целью воспрепятствовать получению наследства, то нужно обращаться в суд общей практики по месту жительства.

Исковое заявление должно содержать следующие необходимые сведения:

1. наименование судебного органа и город подачи заявления;
2. ФИО заинтересованного лица (наследника) и его паспортные данные;
3. предмет иска;
4. ФИО, адреса и даты рождения ответчиков;
5. требования к ответчикам и к суду;
6. обстоятельства обращения в суд;
7. описание проведенной досудебной процедуры урегулирования;
8. доказательства изложенных обстоятельств.

Цена иска указывается при намерении взыскать с ответчиков убытки, причиненные препятствиями при вступлении в наследство. Предметом иска является разрешение на получение дубликата свидетельства.

В качестве оснований для получения дубликата можно привести необходимость вступления в законное владение долей наследства, причитающейся по завещанию или по праву, возникшему у иждивенца умершего.

Дополнительным требованием можно указать признание родственников умершего недостойными наследниками в связи с тем, что они препятствуют воле усопшего, которая заключается в получении истцом оговоренной в завещании доли имущества.

На этапе досудебного урегулирования большинство родственников соглашаются предоставить заинтересованному лицу дубликат свидетельства, если существует перспектива быть признанными недостойными наследниками.

В обстоятельствах дела истец подробно описывает ход попыток получения свидетельства о смерти в хронологическом порядке, включая:

1. просьбы к родственникам;
2. письменные требования;
3. показания свидетелей о реакции родственников.

Важно доказать невозможность истребования свидетельства без решения суда, а при требовании признать родственников усопшего недостойными наследниками нужно доказать факт умышленного препятствования в получении документов из ЗАГСа с целью присвоения доли наследства.

Доказательством могут являться свидетельские показания, а также цифровая или диктофонная запись реакции соседей на просьбу предоставить копию медицинского заключения.

При рассмотрении дела суд учитывает обстоятельства истца, претендующего на получение дубликата документа о смерти, и в ряде случаев присуждает уплатить возмещение ущерба ответчиками, создавшими препятствие для законного получения наследства, особенно в случае, если истцом является социально незащищенное лицо: несовершеннолетний ребенок, беременная женщина или инвалид.

​Дубликат свидетельства о смерти необходимо получать в 2-х случаях:

• при потере оригинала;
• при отказе родственников выдать оригинал.

Если родственник покойного потерял документ о его смерти, необходимо обратиться в органы ЗАГС с заявлением о получении дубликата свидетельства и паспортом. К заявлению нужно приложить документ-заключение от врачей и квитанцию пошлины за восстановление (350 рублей). Сроки восстановления - до 7 рабочих дней.

Важно учесть, что если документ восстанавливается не в городе получения, то максимальный срок увеличивается до 60 суток.

Во втором случае, при отказе родственников выдавать оригинал свидетельства и медицинское заключение, получение свидетельства происходит путем предоставления в ЗАГС копии судебного постановления о выдаче свидетельства. Постановление суда выдать дубликат документа не освобождает заинтересованное лицо от оплаты госпошлины.

Заключение

Свидетельство о смерти, прежде всего, нужно для получения наследства. Родственникам усопшего для получения данного документа необходимо обратиться в ЗАГС с копией медицинского заключения, а посторонним лицам следует запросить копию заключения у родственников, при необходимости истребовать в судебном порядке.

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

• Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
• Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
• Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
• Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

• посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
• грамотно составленное заказное письмо по почте;
• электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

• по факту прописки или последнего проживания усопшего;
• по факту фиксирования смерти;
• по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
• по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru .

1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

• копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
• квитанцию об уплате госпошлины;
• копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
• если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Мало кто знает, но свидетельство о смерти нельзя получить без регистрации самого факта смерти. Иногда обе процедуры происходят одновременно, но, в большинстве случаев, вам придется пройти через них поочередно. Узнайте подробнее о местах получения свидетельства, порядке выдачи и других процедурах, касательно этого документа.

Как получить свидетельство о смерти родственника – кто регистрирует

Для подтверждения смерти родственника свидетельством, вам нужно фактическое доказательство этому, то есть, документ уполномоченного органа. Получают его в разных местах, в зависимости от обстоятельств гибели:

• Если родственник умер в больнице, то достаточно справки, выданной этим медицинским учреждением.
• Когда решение о гибели выносится судом, например, в случае с без вести пропавшими людьми, свидетельство и регистрация происходит одновременно. Это один из редких случаев одновременной выдачи и того, и другого.
• В остальных случаях регистрация производится врачом, который подоспел к месту трагедии.

Обязательно удостоверьтесь, что вы имеете форму № 106/У 08. Когда у вас на руках заключение о смерти, вы можете обратиться в соответствующие органы за свидетельством.

Где получить свидетельство о смерти родственника

Существует несколько вариантов, куда можно обратиться за выдачей свидетельства. Всё зависит от того, где погиб человек.

• Если трагедия произошла дома, то этим занимается местный ЗАГС.
• Когда родственник погибает в поездке, либо далеко от дома, то вы вправе обратиться в ближайший ЗАГС.
• При судебном разбирательстве вы можете сразу получить такое свидетельство, либо оформить позднее в местном ЗАГСе суда.
• Когда больной находился на лечении, пребывал в больнице, вы обращаетесь в тот ЗАГС, который ближе к больнице.
• Либо ЗАГС, который ближе к месту обнаружения тела.

Как видите, главным органом является ЗАГС, но в каждом случае разный. Например, если ваш родственник находился в пустующем месте, отдаленном от жилых посёлков, вы обращаетесь в ЗАГС ближайшего населенного пункта.

Что представляет из себя свидетельство о смерти

Посмотреть бланк свидетельства вы можете, скачав В нём обязательно указываются такие данные:

• Полное имя, фамилия, отчество умершего. Дата его рождения, а также дата смерти.
• Где была зарегистрирована смерть. Полное наименование этого органа.
• Когда было выдано свидетельство.
• Номер акта о смерти, а также дата его составления.

Формат бланка А4 с обязательными водяными знаками. В некоторых может быть указана национальность усопшего.

Документы для получения свидетельства о смерти родственника

При обращении в ЗАГС, вы предоставляете такие документы:

• Свой паспорт.
• Паспорт покойного гражданина.
• Заключение о смерти родственника.
• Страховой полис покойного, если он был.

Сотрудники забирают документы, после чего вам оглашают срок выдачи свидетельства. Вас могут попросить указать степень родства в заявлении.