Эта статья продолжает серию материалов, посвященных обучению работы с конфигурацией «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» . В прошлый раз я рассказывал, . В следующих статьях я покажу, где в программе находятся установки, которые мы с вами задали на прошлом занятии, и подробно расскажу, за что они отвечают. Ведь мастер настроек запускается только тогда, когда первичные установки еще не заданы. Если же при заполнении вы допустили ошибку или же какие-то нюансы работы предприятия изменились, вам придется корректировать информацию в соответствующих разделах программы.

Темой сегодняшней статьи является настройка кадрового учета.

Запускаем программу и видим, что стартовое окно у нас изменилось. Теперь на нем показаны списки сотрудников и начислений, которые в настоящий момент еще пусты, так как вести учет мы еще не начинали.

Первым делом посмотрим, где производится настройка кадрового учета. Для этого заходим в раздел «Настройка» и выбираем пункт «Кадровый учет». Ознакомимся с главной страницей настроек.

Пункт «Работа на неполную ставку» у меня уже отмечен. Эта настройка позволяет задавать для работника значение его ставки и заполнять графики работы с учетом этих данных.

Здесь же я вижу, что у меня не установлена отметка в окошке «Ведется воинский учет», хотя на моем предприятии он нужен. Это значит, что я не проставил данную отметку на первичном этапе, но могу сделать это сейчас, что я и делаю.

Активация данной отметки приведет к тому, что в параметрах физических лиц можно будет вводить данные о военных билетах, в меню «Кадры» появится документ «Листки сообщения об изменениях», а в состав кадровых отчетов войдут также и отчеты по данным военных билетов.

Если я дополнительно активирую учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время, то откроются две дополнительные опции, с помощью которых можно будет указать, есть ли на предприятии должности, относящиеся к летно-подъемному и плавсоставу.

Кроме того, в справочнике должностей появится ввод категорий воинского учета, раздел «Кадры» пополнится несколькими документами для бронирования и, как и в случае с воинским учетом, появятся дополнительные отчеты, связанные с бронированием. Но я вести бронирование не буду.

Работу со штатным расписанием я подробно рассмотрю в другой раз, а пока просто давайте посмотрим, какие у него есть настройки. Для перехода в этот раздел нужно нажать соответствующую ссылку в окне настроек кадрового учета.

У меня ведение штатного расписания уже включено. Я сделал это на начальном этапе работы с программой, чтобы его позиции стали активными и лучше были видны на скриншотах. Но сейчас я отключу данную настройку, поскольку для начала хочу рассмотреть работу без штатного расписания.

А вообще, это очень удобный инструмент, пренебрегать которым не следует. Один раз заполнив его, вы здорово облегчите себе жизнь в будущем. Если данная опция активна, то в документах кадрового учета вместо списка должностей будут подставляться позиции из вашей штатки, а значит, автоматически будут устанавливаться оклады и формироваться фонд оплаты труда, ведь в штатное расписание в числе прочего заносится количество единиц по каждой должности. Тем не менее это не помешает вам применять персональные начисления и удержания к конкретным сотрудникам.

Но давайте уделим внимание и другим настройкам.

Опция «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию», если ее активировать, будет осуществлять данную проверку при попытке проведения документов кадрового учета. При этом возможность ручной проверки тоже сохраняется.

Функция ведения истории изменений штатного расписания — это тоже очень полезный инструмент, который я советую использовать. Если выбрать ее в настройках, то все изменения в штатку будут вноситься не напрямую, а на основании соответствующих документов. В свое время мы рассмотрим все возможные варианты.

Использование «вилки» окладов и надбавок позволяет задавать диапазон тарифных ставок для должностей, заведенных в штатном расписании. Такие же диапазоны станут доступны и в документах, вносящих в него изменения.

Ну, с опцией «В позиции штатного расписания используются разряды и категории», я думаю, все понятно из названия. Если ее активировать, в разделе «Настройка» появится справочник «Разряды (категории) должностей, а в штатке и в документах, вносящих в нее изменения, добавятся соответствующие поля.

Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) позволяет донастраивать унифицированную форму штатки в разрезе отображения надбавок. Их можно показывать в виде фиксированной суммы, процентом или же и тем и другим сразу.

Бронирование позиций — относительно новая функция в «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0». Она позволяет бронировать нужное количество ставок по определенным позициям. Посмотреть забронированные позиции можно с помощью отчета «Штатная расстановка». При этом, если срок бронирования превысит определенный срок, который устанавливается на этой же странице, забронированные позиции будут выделены в указанном отчете красным цветом.

Вот мы и рассмотрели настройки кадрового учета. Следующая статья будет посвящена настройкам расчета зарплаты.

Часть 4 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка кадрового учета в 3.0

Здравствуйте уважаемые читатели блога . Так уж случилось, что последние две недели мы говорим про новую редакцию программы «Зарплата и Управление Персоналом» редакцию 3.0 . А именно, рассматриваем основные настройки программы: , т.е. то, что в ЗУП 2.5 мы привыкли видеть в окне «Параметров учета». Рассматриваем те настройки, которые необходимо первым делом проверить или настроить и при переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 , и при работе «с нуля». Сегодня пойдет речь об ещё одной настройке из этой серии – это настройка кадрового учета в ЗУП 3.0 (раздел главного меню «Настройка» -> «Кадровый учет»). В частности, поговорим об учете штатного расписания, об остатках отпусков и воинском учете в ЗУП 3.0.

Разберем по очереди все переключатели:

• Используется работа по неполной ставке – установка флажка позволит указывать ставки не только в целых числах, но и в долях (например, прием на полставки = 0.5). При этом создавать графики работы с неполным рабочим временем можно и без выбора этой настройки;

• Используется перенос остатков отпусков при увольнении переводом – очень полезная возможность, которая появилась в ЗУП 3.0. Если перевод сотрудника осуществляется в другую организацию, учет по которой ведется в той же базе, то не придется выплачивать сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск или удерживать суммы за дни отпуска, предоставленных авансом. Остатки по дням отпуска просто будут перенесены .
• Ведется воинский учет – появится возможность вводить все необходимые сведения по сотрудникам для целей воинского учета. Это можно будет сделать в форме элемента справочника «Сотрудники» на закладке«Воинский учет» . Также в списке «Кадровые отчеты» появится раздел «Отчетность для военкоматов» . Также в форме элементов справочника «Должности» появятся дополнительные поля;

• Есть должности, относящиеся к плав-составу – аналогично предыдущему пункту.

На сегодня это всё, о чем я хотел Вам рассказать. В следующих статьях я продолжу говорить о работе в ЗУП 3.0.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются.

В продолжение статьи о настройке нестандартных видов расчета в ЗУП 3.0 в данной публикации речь пойдет о том, как связать виды расчета и должности, а также о разных типах показателей и способах их ввода.

В организации имеется 9 различных премий, сам факт начисления которых зависит от должности. К примеру, для оператора рассчитываются премии 1, 4 и 8, для охранника - 2, 3 и 6, для директора - 5, 8 и 9, и т. д. Назначать эти виды расчета каждому сотруднику при помощи документа "Изменение плановых начислений" долго, нудно и неправильно, поэтому пойдем другим путем и обратимся к возможностям штатного расписания.

Что из себя представляют наши премии? Все они рассчитываются по простейшей формуле типа
РасчетнаяБаза * p/100 * k , где p - это процент премии, а k - коэффициент выработки.

Процент премии - величина постоянная и зависит от подразделения и должности, а вот коэффициент - штука интересная, меняется каждый месяц, да к тому же еще и в индивидуальном порядке, по сотруднику.

Как реализовать в ЗУП 3.0 такую схему?

1. Заводим нужные показатели ("Настройка" - "Показатели расчета зарплаты"):

p - постоянный показатель, его значение можно изменить при помощи целого ряда кадровых документов, включая прием на работу, кадровое перемещение, изменение плановых начислений и т. д.:

и k - разовый, его значение можно задать при помощи специального документа ввода данных для расчета зарплаты:

2. Создаем новые виды расчета с использованием наших показателей в формулах ("Настройка" - "Начисления"):

3. Идем в "Кадры" - "Штатное расписание" и настраиваем нужные позиции. На вкладке "Оплата труда" добавляем начисления и тут же задаем значения постоянных показателей.

4. Принимаем человека на данную позицию и видим, что на вкладке "Оплата труда" документа "Прием на работу" появилось наше начисление вместе с постоянным показателем из штатного расписания.

5. Создаем шаблон документа для ввода разовых показателей ("Настройка" - "Шаблоны ввода исходных данных"):

6. Вводим разовые показатели:

7. Начисляем з/п:

Если понадобится изменить состав видов расчета по должностям или значения постоянных показателей, следует воспользоваться документом "Изменение штатного расписания":

На основании данного документа можно ввести "Изменение плановых начислений" (по кнопке "Изменить плановые начисления"). Табличная часть автоматически заполнится сотрудниками, принятыми на данную позицию:

Ну а у новых сотрудников, принимаемых на измененную позицию, все сразу будет хорошо.