Материальная ответственность в должностной инструкции. Должностная инструкция заведующего складом
Доброго дня,как правильно прописать в долж. инструкции архитектора.В случае проектной ошибки, чтобы архитектор возмещал причиненный ущерб организации, согласно внутреннему приказу?или как... правильно, подскажите.Спасибо.
Ответ
Ответ на вопрос:
Внесение в должностную инструкцию работника тех или иных обязанностей работника, не позволяют работодателю привлекать работника к материальной ответственности в облегчённом порядке.
Работодатель может привлечь работника к материальной ответственности, за причиненный работодателю прямой действительный ущерб. При этом, такой ущерб должен быть причинён в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника. Это следует по смыслу статей 233 и 238 Трудового кодекса РФ.
Поэтому, если проектная ошибка произойдёт по вине работника, в результате нарушения им своих обязанностей, то работодатель имеет право привлечь такого работника к материальной ответственности. То есть, в Вашем случае, достаточно чётко прописать обязанности работника. Указывать на обязанность работника возместить материальный ущерб не обязательно, так как это следует из положений законодательства. При этом, учитывая, что работодатель не может в должностной инструкции ухудшать положение работников, по сравнению с уровнем установленным законодательством (ст. 8 ТК РФ), указание в должностной инструкции на облегчённый порядок взыскания с работника материального вреда неправомерно.
Факт причинения сотрудником ущерба имуществу организации следует зафиксировать в отдельном акте. Действующее законодательство не обязывает работодателя составлять такой акт. Тем не менее, своевременно составленный документ позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и впоследствии подтвердить ее. Форма акта не закреплена нормативными документами, поэтому его можно составить в .
Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба, действующим в данной местности. При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.
С виновного сотрудника можно взыскать любой прямой действенный ущерб, причиненный работодателю. А именно:
- сумму материального ущерба;
- расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
- расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям.
Если сумма ущерба превышает месячный заработок или пропущен месячный срок для издания взыскания, то возмещение ущерба возможно или в добровольном порядке (с согласия сотрудника), или через суд.
Добровольно сотрудник может возместить ущерб как полностью, так и частично. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник должен представить работодателю с указанием конкретных сроков платежей. Если в дальнейшем сотрудник решит уволиться и откажется возмещать оставшуюся сумму ущерба, то непогашенную задолженность можно будет взыскать в общем порядке - через суд.
Следует отметить, что с согласия работодателя сотрудник может возмещать ущерб не только деньгами: он может и передать в счет погашения равноценное имущество или обязаться исправить поврежденное.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения сотрудника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия (бездействие), которыми был причинен ущерб.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ответ: Чем ограничена общая сумма удержаний по инициативе организации
Предельная сумма удержания
От чего зависит общий размер удержания по инициативе организации
Сумма задолженности, которая возникла в результате переплаты, независимо от при соблюдении определенных условий может быть взыскана в полном размере. Никаких ограничений на общую сумму взыскания Трудового кодекса РФ не устанавливает.
При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его ().
Полная материальная ответственность
В каких случаях сотрудник несет полную материальную ответственность
В общем случае полная материальная ответственность сотрудника наступает в двух случаях.
Во-первых, в ситуациях, когда с сотрудником , например, с кассирами, кладовщиками и т. п. ( , ТК РФ).
Во-вторых, в ситуациях, прямо предусмотренных Трудового кодекса РФ. Речь в ней идет:
- о недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу, например, ;
- об умышленном причинении ущерба;
- о причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- о причинении ущерба в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
- о причинении ущерба в результате административного проступка;
- о разглашении сведений, составляющих тайну: государственную, служебную, коммерческую и т. п.;
- о причинении ущерба не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.
В указанных случаях не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью. Правомерность данной позиции подтверждают и суды (см., например, ).
Исключения в порядке наступления полной материальной ответственности предусмотрены для отдельных категорий сотрудников: , а также (ст. , ТК РФ).
Ответственность первых лиц организации
В каких случаях к полной материальной ответственности можно привлечь руководителя, его заместителей и главного бухгалтера
В отношении заместителей руководителя и главного бухгалтера полная материальная ответственность может быть закреплена непосредственно в тексте трудового договора (). При отсутствии в договорах первых лиц организации соответствующего условия на них распространяется привлечения к полной материальной ответственности.
Руководитель организации в силу своего особого положения несет полную материальную ответственность за любой прямой действенный ущерб, причиненный организации, даже если условие о такой ответственности не будет закреплено в трудовом договоре или уставе ().
Ответственность несовершеннолетних
В каких случаях к полной материальной ответственности можно привлечь несовершеннолетнего сотрудника
В отношении сотрудников моложе 18 лет установлены ограничения на привлечение к полной материальной ответственности. В отличие от взыскать полную сумму ущерба с несовершеннолетнего можно, только если он причинил ущерб:
- умышленно;
- в результате опьянения;
- в результате преступления или административного проступка.
Пример расчета удержаний из зарплаты сотрудника с ограниченной материальной ответственностью
По вине сотрудника организации А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен.
Размер материального ущерба в результате поломки принтера оценен в 12 000 руб.
Средняя зарплата Кондратьева равна 10 000 руб. В этом случае организация может взыскать с сотрудника только 10 000 руб.
Пример расчета удержаний из зарплаты сотрудника с полной материальной ответственностью
Водитель организации Ю.И. Колесов стал виновником дорожно-транспортного происшествия. Страховое возмещение пострадавшей стороне выплатила страховая компания. Ущерб, причиненный автомобилю организации, под страховой случай не подпадает и взыскивается с виновного сотрудника Колесова. Размер ущерба оценен в 45 000 руб.
С Колесовым заключен договор о полной материальной ответственности, в том числе в части закрепленного за ним автомобиля. Поэтому независимо от средней зарплаты Колесова организация может взыскать с него всю сумму причиненного ущерба - 45 000 руб.
Вопрос из практики: можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного под расписку
Да, можно, при условии что сотрудник старше 18 лет.
Трудовое законодательство позволяет взыскать с сотрудника ущерб в полной сумме при недостаче ценностей, вверенных ему по разовому документу (). Таким документом может быть расписка. Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому она может быть составлена в . За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность.
Исключение составляют несовершеннолетние сотрудники, в отношении которых действует , когда они могут быть привлечены к полной материальной ответственности. И рассматриваемая ситуация в данный перечень не входит. Поэтому сотрудника моложе 18 лет в такой ситуации можно будет привлечь только к ограниченной ответственности, то есть в пределах (ст. , ТК РФ).
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
эксперт Системы Кадры
Петиция от всех кадровиков России
В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.
Добрый вечер, должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, регулирующим трудовые отношения, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, с которым работодатель обязан ознакомить
работника при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 5, 8, 68 ТК РФ).
Иногда возникает необходимость внесения изменений в действующую
должностную инструкцию. Как отмечено в письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения, однако, необходимо обратить внимание на следующее:
1) если инструкция представляет собой приложение к трудовому договору,
целесообразно вносить изменения одновременно в трудовой договор и
должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения;
2) если должностная инструкция утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен;
3) если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением
обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
В Вашем случае у Вас меняются существенные условия трудового договора, появляются новые обязанности кладовщика и материальная ответственность.
Судебная практика, определяя пределы внесения изменений в должностную
инструкцию, исходит из того, что работодатель вправе изменить в
одностороннем порядке содержание должностной инструкции, если такое
изменение не касается трудовой функции работника.
Определение Верховного суда Республики Коми от 16.07.2013 № 33-2986АП/2012 - вмененные истцу новые должностные обязанности не соответствуют
обязанностям, предусмотренным условиями трудового договора
. Утверждение
новой должностной инструкции существенно изменяет трудовые обязанности
истца, что является нарушением положений ст. 57, 60, 72 ТК РФ.
Как вариант можно предложить следующее, когда работодатель предоставит Вам для ознакомления должностную инструкцию, сделайте на ней запись о своём несогласии с ней с указанием вышеперечисленных причин, поставьте дату и подпись, обязательно себе копию инструкции с Вашей записью. Или, вообще откажитесь подписывать новую инструкцию, но тогда своё объяснение от её подписания оформите в письменном виде, дата, подпись, один экземпляр работодателю, другой себе с отметкой работодателя о получении. Это на тот случай, если работодатель составит акт о Вашем отказе ознакомиться с новой должностной инструкцией, но у Вас будет уже объяснение и доказательство того, что работодателя с ним Вы ознакомили.
С материально ответственными работниками организаций, в том числе осуществляющими хранение, переработку, продажу (отпуск), транспортировку товарно-материальных ценностей, должен быть заключен письменный трудовой договор.
Одно из важнейших условий трудового договора, заключаемого с материально ответственным лицом, — четкое определение (конкретизация) его трудовой функции, установление ответственности за выполнение определенных работ. Механизм создания гарантий социальной защиты при решении вопросов оплаты труда, предоставления льгот и компенсаций, пенсионного обеспечения учитывает условия труда работника. Соответственно согласованное и четкое определение обязанностей в трудовом договоре необходимо как работнику, так и работодателю. Трудовая функция работника, закрепленная в трудовом договоре, определяется должностью, профессией (специальностью), квалификацией и характером выполняемой работы. Круг трудовых обязанностей определяется квалификационными справочниками, а также разработанными на их основе должностными или техническими инструкциями и положениями, утвержденными работодателем в установленном порядке. В должностных инструкциях материально ответственных лиц должны быть максимально отражены специфика производства и организации труда на данном рабочем месте (участке), методы работы, формы отчетности и т.п. В должностных инструкциях следует выделить особые обязанности каждого материально ответственного лица по сохранности ценностей, переданных ему под отчет. Не следует ограничиваться только перечислением: приемка, хранение, обработка, комплектование, отпуск, продажа, ведение учета товарно-материальных ценностей и денежных средств. В трудовом договоре целесообразно указать структурное подразделение, где непосредственно осуществляется трудовая деятельность работника, что позволит конкретизировать его трудовые обязанности, условия труда, полагающиеся льготы, режим труда и отдыха. В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ стороны трудового договора помимо необходимых условий могут устанавливать и дополнительные условия, в частности о возложении на работника полной материальной ответственности. Если принимаемое на работу лицо должно выполнять обязанности по приемке, хранению, продаже, экспедированию товарно-материальных ценностей и денежных средств, то наряду с трудовым договором необходимо заключить письменный договор о полной материальной ответственности. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ). Хотелось бы отметить, что при приеме на работу материально ответственного лица или работника на должность, связанную с обслуживанием товарно-материальных и денежных ценностей, работодатель должен обеспечить правильную передачу товарно-материальных ценностей и денежных средств. При увольнении предыдущих работников, занимающих данные должности, должна быть правильно организована сдача товарно-материальных ценностей и денежных средств. Для этого необходимо создание инвентаризационной комиссии и проведение инвентаризации товарно-материальных и денежных ценностей в установленном законодательством порядке. При приеме новых работников на данные должности составляется акт о приеме/ передаче товарно-материальных ценностей и денежных средств. Прием (так же, как и увольнение) материально ответственных лиц и работников, обслуживающих товарно-материальные ценности и денежные средства, осуществляется обязательно по согласованию с главным бухгалтером организации. Это согласование должно быть отражено в приказе о приеме (увольнении) данных работников. Статья 247 ТК РФ устанавливает работодателю обязанность установить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом. Проверка для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения проводится работодателем самостоятельно либо специально созданной комиссией. Работодатель должен потребовать от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба. Отказ работника представить объяснение не является основанием для освобождения от материальной ответственности. При несогласии с выводами, сделанными в результате проверки, работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров. Порядок взыскания доказанного ущерба определяется ст. 248 ТК РФ. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Рассмотрение вопроса полной материальной ответственности работника показало, что эта часть трудовых отношений работодателя и работника четко регламентирована трудовым законодательством РФ. В вопросах полной материальной ответственности работодатель должен строго следовать нормам права. Прием/увольнение материально ответственных лиц, наступление случаев полной материальной ответственности в организации должны соответствовать нормам трудового законодательства РФ, четко оформляются и регламентируются. Малейшее отступление от норм права может привести к трудовым спорам и принятию судом решения в пользу работника, а соответственно к существенным издержкам для работодателя. Для сохранения имущества организации и во избежание судебных издержек работодатель должен хорошо знать и выполнять законодательство, отражающее вопросы о материальной ответственности. Приложение 1 ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ТИПОВОЙ ДОГОВОР о полной индивидуальной материальной ответственности ___________________________________________________________________________________________, (наименование организации) далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя (фамилия, имя, отчество) или его заместителя ____________________________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество), действующего на основании _____________________________________________________________________________________________, (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и ____________________________________________________________________________ (наименование должности) _____________________________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем. 1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества. 2. Работодатель обязуется: а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества. 3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством. 4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. 5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя. 6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника. 7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора. Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: Работодатель ______________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ Работник __________________ ___________________________ Дата заключения Договора Место печати Приложение 2 ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ТИПОВОЙ ДОГОВОР о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности ___________________________________________________________________________________________, (наименование организации) далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя (фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________________________________________________________________________________________,(фамилия, имя, отчество) действующего на основании _____________________________________________________________________________________________, (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и члены коллектива (бригады) ___________________________________________________ (наименование цеха, отдела, отделения, фермы, участка, иного подразделения) ____________________________________________________________________________________________, именуемые в дальнейшем «Коллектив (бригада)», в лице руководителя Коллектива (бригадира) ________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество; занимаемая должность) заключили настоящий Договор о нижеследующем. I. Предмет Договора Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для _____________________________________________________________________________________________, (наименование вида работ) а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору. II. Общие положения 1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде). Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору. 2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады). 3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира). Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады). При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады). 4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен. 5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду). III. Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя 6. Коллектив (бригада) имеет право: а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества; б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества; в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества; г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества; д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества. 7. Коллектив (бригада) обязан: а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба; б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества; в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества. 8. Работодатель обязан: а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде); б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности; в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества; д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества; е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством; ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств. IV. Порядок ведения учета и отчетности 9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром). 10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами. Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады). 11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады). Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады). V. Возмещение ущерба 12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. 13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады). 14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством. 15. Настоящий Договор вступает в силу с _____________________ и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя. 16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй — у руководителя Коллектива (бригадира). 17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора. Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: Работодатель ___________________________ _______________________________________ ________________________ Руководитель Коллектива (бригадир) _____ _______________________________________ ________________________ Члены Коллектива (бригады) _____________ ________________________ ______________________________________ ________________________ ___________________________ ________________________ Дата заключения Договора Место печати.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
4. Заведующий складом является материально-ответственным лицом, с ним заключаются договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
5. Заведующий складом должен знать:
5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
5.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
5.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.
5.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
5.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.
5.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов.
5.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.
5.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
5.9. Основы трудового законодательства.
5.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. На время отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий складом:
1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению, с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3. Составляет установленную отчетность.
4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
9. Руководит работниками склада, осуществляет табельный учет времени, отработанного работниками склада.
10. Своевременно сообщает руководству предприятия о всех случаях нарушения работниками склада трудовой дисциплины.
11. Обеспечивает участок необходимым инвентарем, ГСМ, оборудованием, осуществляет контроль за сохранностью, расходом и отчитывается о их расходе.
12. Обеспечивает рабочее состояние железнодорожных ворот, подъездных путей к складу, организует и контролирует проведение уборки прилегающей территории и железнодорожных путей.
13. Оказывает содействие руководству охраны ТПК «Цепели» по осуществлению пропускного и внутриобъектного режима работниками склада.
14. Осуществляет контроль за выдачей кладовщиками склада материальных пропусков на вывоз(вынос) ТМЦ.
Заведующий складом должен з н а т ь и в ы п о л н я т ь:
1. Положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации складского хозяйства, стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, виды, размеры, марки сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода, инструкции П-6; П-7 Госарбитража СССР; правила составления актов о расхождении по количеству и по качеству, несоответствия получаемого от контрагентов товаров (продукции) стандартам, договору.
2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
3. Правила и порядок хранения и складирования ТМЦ, положения и инструкции по их учету.
4. Правила внутреннего трудового распорядка, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной за щиты.
5. Свойства выпускаемой (получаемой) продукции (товара) и требования к ее хранению.
6. Настоящую должностную инструкцию.
III. ПРАВА
Заведующий складом вправе:
1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.
3.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.Вносить предложения о премировании (депремировании), предоставлении иных материальных льгот, а также о наложении дисциплинарного (материального) взыскания на подчиненных ему работников. 6.Требовать от любых лиц соблюдения правил и требований хранения, размещения готовой продукции (товара). При отказе выполнять данные требования немедленно извещать об этом генерального директора фирмы.
7.Требовать от компетентных должностных лиц создание условий для хранения продукции (товара).
3.1. Проверять и направлять деятельность работающего персонала, давать обязательные для подчиненных распоряжения и указания в пределах своей компетенции;
3.2. Требовать от подчиненных соблюдения правил и требований размещения и хранения готовой(получаемой) продукции (товара);
3.3. Вносить предложения руководству фирмы об организации складского хозяйства, совершенствования структуры и работы железнодорожного участка;
3.4 Отстранять от работы лиц, находящихся в алкогольном состоянии, нарушающих правила охраны труда и техники безопасности, производственной дисциплины, отказавшихся исполнять служебные обязанности, о чем немедленно сообщать руководству фирмы.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Заведующий складом несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За невыполнение приказов, указаний и распоряжений руководства фирмы.
5. За несоблюдение норм, правил и требований складирования и хранения вверенной ему продукции (товара);
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела С.И. Зыкова
- Салат из огурцов на зиму «Пикантный Салат из огурцов пикантный на зиму
- Телячья вырезка в духовке
- Кукурузная крупа – что это?
- Ажурные блинчики на молоке — рецепты тонких блинов с дырочками Блины ажурные тонкие дрожжевые
- Отличается насыщенный пар
- Чем звуки отличаются от букв?
- Какой разновидности языков естественных или формальных может
- Прямоугольный параллелепипед — Гипермаркет знаний
- Рассказ о себе на английском
- Английский язык в сфере туризма Словарный запас для путешествий на английском
- Как сделать мутный бульон прозрачным
- Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр Отказаться от медкомиссии на работе
- Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск
- Какая норма продолжительности рабочего времени в неделю устанавливается данным работникам?
- Сергей михеев — железная логика (видео) последний выпуск Политолог михеев
- Евгений сатановский — последние видео Сатановский последние публикации
- Священник Игорь Затолокин
- Человек — существо духовное
- Основные ошибки заполнения
- Отчет рсв в году сроки сдачи