Лучшие месяцы для отпуска в году. Продлевается ли отпуск, если выпадает на праздничные дни? Как рассчитать неиспользованный отпуск

Согласно Закону о Труде каждый гражданин России имеет право на оплачиваемый отпуск. Длительность минимального ежегодного отпуска составляет 28 дней и этого времени, как правило, не хватает на всё, что было запланировано. Но в 2018 году россияне фактически получат два оплачиваемых отпуска, один из которых – стандартный плановый, а второй набежит из праздничных дней, выпадающих на будние дни или перенесённых с субботы и воскресенья.

Все переносы регламентируются в установленной форме. Министерство Труда создало проект переносов выходных дней в 2018 году, который успешно прошёл общественные слушания и был утверждён постановлением правительства. В соответствии с этим проектом к законному ежегодному отпуску россияне получат второй полноценный, дни которого будут рассредоточены по всему году.

С проектом все желающие могут ознакомиться на портале, где представлены все нормативно-правовые акты, включая данный документ.

Дополнительные дни, на протяжении которых граждане России смогут не выходить на работу, но получить полноценную зарплату, будут оплачиваться работодателями или организациями, где официально трудоустроен человек. Это предусмотрено Трудовым кодексом. Полноценную оплату получат и лица, которые в эти периоды будут находиться на больничном, подтверждённом справкой о временной нетрудоспособности.

Те, кто работает посменно, тоже останутся в выигрыше: несмотря на то, что выйти на работу им всё-таки придётся, они получат оплату в соответствии со ст.153 ТК. По этой статье оплата в выходной или праздник должна производиться не менее, чем в двойном размере, поэтому граждане, работающие в эти периоды, получат ощутимую прибавку к стандартной зарплате. При желании работник имеет право получить выходной в другой рабочий день (отгул), но тогда двойная оплата не будет начислена.

Как будем отдыхать

Добавочное время для отдыха, которое обеспечило россиянам Минтруда, предоставит возможность провести время на своё усмотрение: кто-то может позволить себе поездки в другие страны или города, а кому-то будет не менее приятно провести время с семьёй или доделать незавершённые дела по дому или в огороде.

Чтобы решить, как наилучшим образом распорядиться добавочным отпуском в 2018 году, нужно ознакомиться с предложенным графиком.

Зимой

Самый длительный период, когда работающие граждане смогут оставаться дома на законных основаниях, выпадает на начало года и позволяет как следует насладиться новогодними праздниками. Но на этом зимний отдых не заканчивается, и второй период приходится на конец февраля, совпадая с Днём защитника Отечества. В итоге, зимний отдых станет наиболее длительным среди всех остальных.

Таким образом, большую часть первой половины января благодаря новогодним каникулам будет можно посвятить новогодним празднествам и семейному досугу, а последние выходные февраля провести на своё усмотрение. Но для того, чтобы обеспечить такие длительные новогодние каникулы, рабочие дни с 6 и 7 января пришлось перенести на 9-е марта и 2-е мая.

Многие стремятся присоединить свой основной тарифный отпуск или его часть к новогодним каникулам, поскольку это продлевает отпускной сезон на 10 суток, позволяя длительно отсутствовать в городе или даже в стране.

Весной

В течении весенних месяцев трудящиеся будут иметь возможность расслабиться на протяжении трёх длительных выходных – в марте (во время и после празднования Международного женского дня) и в апреле-мае (Первомай). Кроме того, ещё одной добавочной датой для отдыха посредине рабочей недели будет День Великой Победы – 9 Мая (среда).

Летом

Начало лета ознаменуется трёхдневными выходными, которые выпадают на первую половину июня, и они же станут единственными продолжительными выходными за всё лето. На протяжении этого времени вполне можно открыть пляжный сезон или в полной мере посвятить его дачно-огородным работам. Произойдёт это благодаря празднованию Дня России, который ежегодно отмечается 12 июня, попадающем в 2018 году на вторник. Но поскольку отдых с воскресенья сместится на понедельник, то работу отложить можно будет на три дня подряд: с 10 июня (воскресенье) по 12 июня (вторник).

Осенью

На протяжении осенних месяцев, так же, как и летом, будет всего один трёхдневный промежуток, который можно использовать в качестве отпуска. Произойдёт это в средине ноября в связи с празднованием Дня народного единства, который в 2018 году приходится на первое воскресенье этого месяца. Из-за смещения отдых продлится и в понедельник, тем самым освободив рабочим людям сразу 3 даты: с 3 ноября (суббота) по 5 ноября (понедельник).

На этом длинные периоды отдыха в 2018 году практически завершаются, только 31 декабря на прощание откроет сезон новогодних каникул 2019 года.

График второго оплачиваемого отпуска

Таким образом, второй оплачиваемый отпуск, который складывается из праздничных дат и перенесённых рабочих часов, выглядит следующим образом:

• 30 декабря (суббота) 2017 года – 8 января (понедельник) 2018 года;
• 23 февраля (пятница) – 25 февраля (воскресенье);
• 8 марта (четверг) – 11 марта (воскресенье);
• 29 апреля (воскресенье) – 2 мая (среда);
• 9 мая (среда);
• 10 июня (воскресенье) — 12 июня (вторник);
• 3 ноября (суббота) — 5 ноября (понедельник);
• 31 декабря (понедельник).

В декабре среди работников многих организаций прошел слух, что неотгулянный отпуск будет сгорать 2019, Трудовой кодекс и правда собираются дополнить новыми условиями предоставления обязательных дней отдыха, но вот затронут эти изменения далеко не всех граждан. Для большинства в этом вопросе ничего не изменится. Кроме того, неиспользованные отпускные дни к планируемым поправкам в Трудовом кодексе не имеют никакого отношения.

Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2019 году

Согласно требованиям статьи 114 ТК РФ, всем трудоустроенным гражданам положены дни для отдыха с сохранением заработной платы и рабочего места. Это и называется ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого обычно составляет 28 календарных дней. Иногда сотрудники имеют право на дополнительные дни в силу специфики профессии или стажа работы. Если человек не отдохнул за какой-то период и переживает, может ли сгореть отпуск если не отгулял, он может не беспокоиться. Неиспользованные дни накапливаются и могут быть использованы в другое время.

В наступающем году в этом вопросе ничего не изменится. Слухи о том, что неиспользованные отпуска с 2019 года сгорают, не имеют под собой никаких оснований. Все неиспользованные дни можно смело включать в график отпусков, который до 15 декабря должны были утвердить все работодатели. Если же отдохнуть в полном объеме у работника не получится, руководство должно сберечь остаток его свободных от работы дней и перенести их на следующий период, но только на один (ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять сотруднику время отдыха в течение двух лет подряд работодатель не имеет права. Также без обязательных дней отдыха не могут работать:

• несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет);
• лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Для некоторых категорий работников предусмотрены также специальные условия для отдыха. Кстати, не предоставлять отпускное время руководство компании просто не имеет права. Это является административным правонарушением, за которое по статье 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. В отдельных случаях даже могут приостановить работу компании на срок до 90 суток.

Компенсация за неиспользованные дни: во время работы и при увольнении

Поскольку обязательный ежегодный отпуск является оплачиваемым, за него работнику положены отпускные. Поэтому иногда как работодатели, так и сами работники задаются вопросом о том, можно ли вместо отсутствия на работе просто получить денежную компенсацию? Но, по нормам ст. 127 ТК РФ, это возможно только в строго определенных ситуациях:

• при увольнении с работы;
• при наличии дополнительных дней (сверх обычных 28).

Такие дополнительные дни для отдыха предусмотрены для:

• лиц, которые указаны в ст. 116 ТК РФ;
• лиц, имеющих особый характер работы, например учителя (ст. 118 ТК РФ);
• сотрудников с вредными и опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
• жителей Крайнего Севера и территорий, имеющих аналогичный статус.

Они могут написать работодателю заявление в свободной форме и превратить неиспользованный дополнительный отдых в материальные блага. Все остальные могут получить деньгами за неиспользованное время только при расторжении трудового договора, и никакого заявления им для этого писать не нужно. Расчет компенсации происходит так же, как расчет отпускных: в зависимости от среднедневной заработной платы сотрудника. Такой режим сохранится и в 2019 г.

Что поменяется с приходом 2019

А что же изменится в отпускном вопросе? На рассмотрении Госдумы находится законопроект, в соответствии с которым изменится порядок предоставления оплачиваемых отпускных дней родителям малолетних детей и детей-инвалидов. Когда поправки будут приняты, один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или двух и более детей в возрасте 14 лет, сможет написать работодателю заявление о предоставлении положенного отдыха в любое удобное время. Отказать в этом руководство будет не вправе.

Многие работники, даже зная стандартную протяженность своего отдыха, стремятся его продлить за счет тех же выходных дней. Если же отпуск еще и с праздниками совпадает, возникает еще ряд вопросов - каким образом они влияют на длительность отпуска и увеличивают ли они его?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

А между тем, этот аспект законом регламентирован и достаточно четко, учитывая, что граждане вправе отдыхать как в , так и в праздничные дни.

Понятия

Безусловно, граждане имеют право на труд, которое заключается в свободе выборе профессиональной деятельности и работодателя. Но вот осуществлять трудовую деятельность бесконечно невозможно в виду той же повышенной нагрузки на организм и, как следствие, развития многих болезней.

Именно поэтому работниками и получено право на отдых протяженностью не менее установленной законом в виде того же основного отпуска, который оформляется ежегодно, наряду с междусменным отдыхом и обеденными перерывами уже еженедельно либо же ежедневно.

Также законом утвержден еще один вид отдыха, который можно отнести к социальной льготе, - речь идет о праздничных днях, на протяжении которых работники также могут отдохнуть.

Нормативная база

Порядок предоставления основного отпуска регулируется нормами ТК РФ - главой 19 ТК РФ. Ей утверждены и стандартная протяженность отдыха, и право на ввиду особых условий занятости, и тот же .

Содержит глава 19 и процедуру учета праздников, которые конечно время от времени совпадают с отпусками рядовых тружеников, а также порядок их с целью предоставления возможности отпускникам отдохнуть по обоим основаниям в рамках .

А вот список празднований, на протяжении которых работники официально освобождаются от своих обязанностей, закреплен уже в , где утверждены 6 государственных праздников, не считая достаточно длительных рождественских каникул.

Зачем нужен производственный календарь?

Конечно, все граждане и так знают о тех же выходных днях, а именно субботе и воскресенье. Но вот сказать навскидку, а в какой же день недели выпадет на тот или иной праздник многие не могут, особенно если нет календаря под рукой.

А ведь трудовая деятельность складывается не только из трудовых будней, но еще и нормы рабочего времени, к которой указанные дни имеют прямое отношение.

При этом указанные показатели важны не только для рядовых тружеников, но и для бухгалтеров, а также кадровых работников, которые и производят расчет длительности отдыха и начисление тех же заработных плат и отпускных выплат.

Однако ежемесячно подсчитывать ту же норму рабочих часов с учетом всех дней отдыха не всегда удобно, именно поэтому и предусмотрен производственный календарь.

Он содержит не только все дни, на протяжении которых труженики отдыхают, но и норму времени труда помесячно.

Входят ли праздничные дни в отпуск в 2019 году?

Рядовые граждане знают, что совпадение праздничных дней с основным отпуском влечет увеличение длительности отдыха.

Но вот с самим процессом определения их числа многие не знакомы, не говоря уже о таких нюансах как переносы и иные аспекты использования праздников на протяжении года.

О каких праздниках идет речь?

Как правило, о праздничных днях, установленных на государственном уровне, осведомлены все труженики, учитывая, что речь идет не только о самом факте предстоящего веселья, но и отдыха.

Статьей 112 ТК РФ определены следующие дни, на протяжении которых работники правомерно могут быть освобождены от своих обязанностей:

• рождественские каникулы с первого по восьмое января;
• февральский день мужчин;
• мартовский день женской половины;
• майские праздники установленные 1 и 9;
• июньский день России;
• ноябрьский день единства.

А именно:

• Для начала к учету принимаются все начисления, произведенные труженику за последние 12 месяцев из расчета фактически отработанного периода.
• Затем полученная сумма делится на 12 и 29,3 (коэффициент количества дней в месяце).
• Полученный итог, который является дневными заработком, умножается на число дней будущего отдыха и таким образом уже и производится начисление отпускных выплат.

Влияние на расчет среднего заработка

В рамках Постановления №922 при расчете усредненной оплаты труда используется два фактора:

• заработок;
• расчетный период, равный году.

При этом, если на протяжении последних 12 месяцев сотруднику уже производилась оплата какого-либо периода в среднем размере, он исключается и из периода, и из общей суммы.

То есть те же дни болезни, а также предыдущего отпуска при расчете выплат в общее число указанных факторов не входят.

Доплаты сдельщикам

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работник не был в отпуске два года подряд. Отпуска сгорают?

Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?

В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе .

Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:

Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.

Также отпуск заменяется деньгами, если работник уволняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте .

Для получения актуальной информации без задержек оформите подписку на «Упрощенку». Сегодня дарим за подписку на 6 месяцев. Платите за полгода, а читайте 10 месяцев!

Скачайте сборник готовых решений для отпускных.

Чтобы вы потренировали расчет отпускных для разных случаев, мы собрали в :

8 ситуаций с отпускными, которые по-особому нужно отразить в 6-НДФЛ за полугодие;

4 примера, как переносить расчетные периоды.

Отпуск является одним из самых долгожданных периодов в трудовой жизни любого гражданина РФ. Российское законодательство защищает интересы всех трудоустроенных лиц, поэтому в нем четко прописано, что работник, который заключил с руководством фирмы трудовой договор, каждый год имеет право на 28 календарных дней отдыха, и не менее 14 из них должны составить непрерывный период. Так что делить отпуск можно не более чем на два этапа.

В законодательстве также прописано, что форма сотрудничества с компанией не важна – отпуска предоставляются совместителям, сезонным работникам, тем, кто работает по срочному договору и сотрудникам-надомникам. Главное, чтобы отношения с работодателем были оформлены в виде договора. Безусловно, отправиться на заслуженный отдых приятно, но еще приятнее уйти в отпуск не за свой счет, а получить перед ним положенную выплату в виде отпускных.

Помимо законных дней отдыха, вы имеете право и на денежную выплату

Система, регулирующая расчет отпускных, в России давно устоялась, и в 2018 году не предусмотрено никаких существенных инноваций в данном вопросе. Любой бухгалтер с легкостью рассчитает отпускные для сотрудника, который отработал весь год без больничных и пропусков, получая стабильный оклад без вычетов или дополнительных начислений. Тем не менее, незначительные изменения в бухгалтерских подходах иногда внедряются, поэтому давайте разберемся, как нужно проводить расчет отпускных выплат в 2018 году.

Что нужно учесть при выплате отпускных в 2018 году?

Проводя подготовку к расчету отпускных выплат, бухгалтер должен учесть следующие моменты:

• при вычислении значения среднедневного заработка нужно учесть коэффициент, на который был индексирован оклад сотрудника в прошлом году;
• важно помнить, что сейчас уплата подоходного налога с полученных средств происходит не в сам день, когда они были начислены, а в последний день месяца, в котором была совершена данная операция. Кроме того, не забывайте о новой отчетной форме для таких операций – 6-НДФЛ;
• согласно действующим нормам, отпускник должен получить положенные ему выплаты за три дня до того, как он фактически уйдет на отдых.

Порядок расчета отпускных выплат

Прежде всего, выплаты, положенные работнику, зависят от величины его среднего дневного заработка, который начислялся в расчетном периоде. Обычно данный период составляет 12 месяцев, так как в российской практике мало кто уходит в отпуск через полгода, хотя в трудовом договоре может быть прописан и такой пункт. Если расчет отпускных подходит под вышеописанный случай, то формула, которой пользуется бухгалтер, выглядит максимально просто:

СДЗ=ЗП / (12*29,3)

• СДЗ– сумма среднего дневного заработка;
• ЗП– сумма оклада, полученная отпускником в расчетном периоде;
• 12– количество месяцев в году. Бывают ситуации, когда работник уходит в отпуск, протрудившись на фирме или в организации меньше 12 месяцев – например, через 6 или 10. В этом случае в формулу нужно подставить соответствующее значение. Отдельно следует упомянуть, что время, в которое сотрудник фактически не работал, вычитается из расчетного периода. Согласно российскому законодательству, к периодам вычета относятся дни организованных забастовок, стачек, неоплачиваемых отпусков (в том числе и по ), простоев, которые произошли по вине самого сотрудника, а также выходные и государственные праздники.
• 29,3– среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц. Напомним, что еще несколько лет назад данный показатель составлял 29,4.

В конечном итоге, полученное значение нужно умножить на то число дней, которое работник проведет в отпуске, чтобы получить сумму для начисления отпускных выплат.

Расчет отпускных с учетом больничных и отгулов

Отдельно нужно рассмотреть случаи начисления отпускных, которые относятся к индивидуальным, ведь каждый работник может взять неделю больничного, или же написать заявление на отгулы в силу личных обстоятельств. Такие периоды следует вычесть из указанной выше формулы.

Рассмотрим гипотетическую ситуацию. Например, сотрудник Иванов взял больничный лист на период 2-12 апреля 2018 года, пропустив десять дней работы. Всего в апреле 30 дней, а значит, Иванов был на рабочем месте на протяжении 19 дней апреля. Суммарный расчет календарных дней выглядит так:

Подставляем полученный результат в вышеприведенную формулу, чтобы получить значение среднедневного заработка Иванова:

СДЗ = ЗП / (11*29,3+18,55)

Кроме того, за время работы сотрудника его оклад может быть подвергнут индексации, а значит, в наших расчетах следует отобразить и этот коэффициент. Его можно найти путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до момента процедуры индексирования.

Например, на протяжении 10 месяцев Иванову начислялся ежемесячный оклад в 20000 рублей. Потом предприятие повысило вознаграждение для своих сотрудников, вследствие чего Иванов стал получать уже 25000 рублей. На больничные Иванов не ходил и дней за свой счет не просил на протяжении всего года. Исходя из всех имеющихся данных, коэффициент индексации рассчитывается путем простого деления 25000 на 20000, то есть 1,25. Если подставить его в формулу, то расчеты среднедневного заработка примут такой вид:

(10*20000*1,25+2*25000)/12/29,3 = 853,24

Умножив данное значение на число дней отпуска Иванова, получим сумму, которую ему нужно будет начислить. Например, если Иванов идет в отпуск на 28 дней, ему нужно выплатить 23890 рублей и 78 копеек.

Отпускные при дополнительных начислениях

Бывают ситуации, когда работникам в течение предотпускного периода была начислена премия или дана надбавка за класс, выслугу, особую сложность работ. Все эти выплаты необходимо учесть при проведении расчета сумм отпускных выплат. Например, если работник премируется ежемесячно, то сумму премии нужно приплюсовать к зарплате. Однако если в каком-то месяце премирование проходило два раза, то в расчет можно включить лишь одно из них.

Решение о том, какая именно премия будет отражена в расчете, принимает работодатель или его представитель в виде главного бухгалтера. Сумму одноразового премирования нужно разделить на число месяцев, которые учтены в расчете, а полученный результат приплюсовать к месячной зарплате. Однако премии берутся в расчет, только если они относятся к текущему календарному периоду. Например, если Иванову в 2018 году была выдана премия за работу в 2017, то в расчете отпускных эта сумма не учитывается.

Выплаты, которые не учитываются

Бухгалтерам нужно помнить, что существуют категории выплат, которые не включаются в расчет отпускных. К числу таких позиций относятся:

• разовые начисления, связанные с командировками или особыми поручениями, а также премирование вследствие сделанных изобретений или рационализаторских предложений;
• выплаты, начисленные работникам к праздничным датам и , поощрения за активную общественную работу;
• выплаты социального характера, к числу которых относятся пенсии, субсидии, пособия по инвалидности;
• выплаты, которые предприятие начисляет работникам для санаторного отдыха, включая оплату билетов и питания;
• поощрение, начисленное за получение призового места на конкурсе или соревновании;
• компенсации за приобретение спецодежды, обуви или средств гигиены, а также их стоимость в случае, если они выдаются самой фирмой.