Оформление повышение окладов с нового года. Уведомление об изменении оклада: когда составляется? Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Изменить должностной оклад сотрудника руководитель может только по своей инициативе. Издать приказ об изменение оклада он может на основе данных аттестационной комиссии или сам захотеть это, после того как изучит план проделанных работ сотрудника.

Сотрудник может претендовать на изменение оклада, если имеются следующие основания:
1. Имеется записка директора организации или же структурного подразделения, к которому относится работник

2. Увеличились цены в стране или регионе.

3. Сотрудник получил дополнительные обязанности, то есть произошло совмещение должностей.

Все вышесказанное относится к изменению должностного оклада в большую сторону. А что касается приказа об изменения окладов в меньшую сторону, то тут уже не берется в расчет желание руководителя предприятия. Уменьшить должностной оклад можно по причинам, которые указаны в статье семьдесят четвертой ТК России.

Причиной издания приказа об изменении оклада может послужить структурная реорганизация предприятия или совершенствование рабочих мест, а также по причине модернизации производства.

Приказ об изменении должностного оклада в меньшую сторону возможен только в том случае если положение работника не будет ухудшаться по сравнению с положениями других работников коллектива.

После того как оформляется служебная записка, на ее основании составляется приказ об изменении оклада. В тексте данного документа должно быть указано в какую именно сторону происходит изменение оклада.

Кроме этого нужно будет заключить дополнительное соглашение между работником и руководителем предприятия.

После всех выше указанных процедур работнику предприятия выдается уведомление. Его он должен будет подписать. Если сотрудника не устраивают новые условия, которые прописаны в дополнительном соглашении, то руководитель организации должен будет в письменной форме предложить ему иную работу. Для этого нужно будет составить список свободных вакансий с указанным напротив каждой записи размером должностного оклада.

Если же работник подписывает данное соглашение, то руководитель должен будет подготовить приказ об изменении оклада. Унифицированной формы заполнения данного вида документа нет, поэтому руководитель составляет его самостоятельно. Если вы хотите скачать образец приказа об изменении оклада, то вы можете зайти на специализированные сайты и сделать там это.

Если же у вас уже имеется образец заполнения этого вида документа, то в его распорядительной части вам нужно будет указать ФИО и должность работника, которому нужно будет изменить оклад. А также указать с какого числа это будет происходить, и в каком размере будет проведен перерасчет оклада. Так же нужно будет обязательно указать ФИО бухгалтера и кадровика.

Копию данного документа нужно будет передать в бухгалтерию для того чтобы в дальнейшем производить расчет зарплаты сотрудника.

Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика. Даем алгоритм, как правильно оформить изменение оклада, где найти образец приказа об изменении оклада, как выглядит образец уведомления об изменении оклада, и как составляется соглашение об изменении оклада.

Из этой статьи вы узнаете:

• как оформить изменение должностного оклада;
• где найти образец приказа об изменении оклада;
• как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
• как составляется соглашение об изменении оклада.

Изменение оклада: на каком основании?

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Соглашение об изменении оклада

Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада . В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье и статье Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада

Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Специфика ст. 74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

Подробнее об оплате труда читайте здесь:

Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада

Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Вам также могут быть интересны:

О которой упомянуто в Трудовом кодексе, у работодателя есть право, но не обязанность повышать заработную плату сотрудникам. При принятии соответствующего решения, необязательно увеличивать зарплату всем сотрудникам организации или всему отделу - изменить размер заработной платы можно для отдельных сотрудников. Повышение оклада работнику может быть вызвано разными причинами:

• увеличение зоны ответственности, повышение квалификации;
• поощрение сотрудника за хорошо выполняемую работу;
• перевод сотрудника на более ответственную и высокооплачиваемую должность;
• улучшение общих финансовых показателей компании;
• изменения технологических условий труда (например, внедрения новых технологий, оборудования);
• плановая индексация зарплаты и т.д.

Увеличение оклада сотрудникам. Как оформить?

Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда . В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно. Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы (достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т.д.), размер оклада после повышения.

Служебная записка о повышении заработной платы, образец:

Образец приказа о повышении заработной платы работникам

Главный документ об изменении размера оклада – это приказ об изменении оклада, образец которого организация также может разработать самостоятельно, так как унифицированной формы приказа не утверждено. В случае, если повышение заработной платы происходит, потому что работника переводят на другую должность, можно оформить приказ по унифицированной форме Т-5 или Т-5 А. В любом случае работодателю необходимо помнить, что образец приказа о повышении оклада в 2017 году должен включать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. В частности, при составлении образца приказа об увеличении оклада стоит не забыть о следующих пунктах:

• название документа;
• название и обязательные реквизиты организации, которая составила данный документ;
• дату, когда приказ был составлен;
• в самом тексте приказа руководитель может указать причину повышения заработной платы, а далее действия, которые предстоит выполнить в связи с этим (подготовить определенные документы, внести изменения и т.д.);
• установить размер заработной платы и установить даты, с которых работник будет получать «новую» зарплату.

Сотрудник, которому повысили зарплату, должен подписать приказ, тем самым подтвердив свое согласие на изменение.

Необходимо помнить, что приказ об изменении оклада является документом, на основании которого оформляются изменения в штатном расписании работодателя. При необходимости также должны быть внесены поправки в другие локальные нормативные акты работодателя, в которых указаны размеры заработной платы работников. Кроме того, с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести изменения в личную карточку работника.

В случае, если работодатель повышает заработную плату работнику по причине изменений условий труда (например, изменилась технология производства – стала трудозатратнее и сложнее), то о планируемых изменениях и вызвавших их причинах необходимо письменно предупредить работника не менее, чем за два месяца до их наступления.

Размеры заработной платы сотрудников бюджетного предприятия прописываются в положениях трудового или коллективного договора.

Сокращение зарплаты возможно только при пересмотре условий трудового договора в процессе переговоров между работником и директором организации (ст. 72 ТК РФ).

Увеличить постоянную часть зарплаты можно по причине:

• стремления привести заработную плату в соответствие с определенными экономическими показателями;
• поощрения одного или несколько сотрудников;
• внедрения дополнительной меры мотивации персонала.

Не следует путать процедуры повышения оклада и индексации заработной платы. Главное различие состоит в том, что директор компании может повышать оклад одному работнику или группе лиц на разные суммы и в любое время (при этом не допуская дискриминации в сфере оплаты труда). Индексация касается всего персонала организации, и зарплата после нее возрастает на единый для всех сотрудников процент.

Изменять вознаграждение работников за труд в сторону повышения директор предприятия может сколько угодно раз, хоть каждый месяц, никаких ограничений для этого действия не предусмотрено. В большинстве ситуаций руководство компании берет за основу правила, прописанные в локальной документации, где прописываются причины и даты повышения.

В любом случае требуется издать приказ. Для повышения и понижения оклада они несколько различаются. При сокращении фиксированной части зарплаты требуется проделать гораздо больше шагов.

Важно помнить, что, составляя образец приказа изменение оклада, в штатном расписании также необходимо сделать изменения. Достаточно включить такой пункт в первый документ.

Увеличение оклада

Это происходит так:

1. Руководитель работника составляет служебную записку, где приводит информацию о причинах действия и характеристику сотрудника.
2. Директор компании или иное уполномоченное лицо подписывает записку.
3. Кадровик бюджетной организации готовит приказ относительно изменения окладной части и приказ о внесение изменений в штатное расписание.
4. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в трудовой договор работника, для чего составляется дополнительное соглашение.

Понижение оклада

О предстоящем уменьшении фиксированной части зарплаты персонал уведомляется за два месяца.

Ответственный сотрудник составляет следующие документы:

• уведомление;
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен. По прошествии 2-месячного срока работодатель имеет право оформить к трудовому договору дополнительное соглашение. После того как его подпишет работник, директор организации должен составить приказ, где будут указаны планируемые изменения и их причины, а также перечень сотрудников.

Унифицированного бланка уведомления законом не установлено, поэтому допускается составление документа в произвольной форме. Однако требуется указать:

• название предприятия;
• точный юридический адрес организации;
• общую численность персонала;
• реквизиты руководителей компании;
• сведения о предстоящем уменьшении жалования;
• полные инициалы сотрудника или группы лиц, которых коснутся изменения;
• причины сокращения зарплаты;
• возможные последствия для организации, если оплату труда не понизить;
• подпись и печать директора.

Уведомление вручают каждому служащему лично.

Работодатель обязан быть уведомлен о сокращении оклада под роспись в двухмесячный период до реализации действия. Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, срок уменьшается до 2-х недель, а если религиозная организация - до одной недели (ст. 344, ТК РФ).

Если служащий отказывается принять новые условия, директор предприятия обязан в письменном виде предложить ему другие варианты, например:

1. Переход на более низкую должность.
2. Другую вакансию, соответствующую квалификации работника.
3. Должность с более низким жалованием, приемлемым для состояния здоровья сотрудника.

Альтернативные рабочие места директор компании также предоставляет сотруднику под роспись. В случае договоренности составляют дополнение к трудовому договору и приказ об изменении оклада. Как правильно оформить документ, а также образец приказа об изменении оклада работнику, вы найдете ниже.

Как правильно составить приказ об изменении оклада работника

Документ может составить любой сотрудник организации, в чьи должностные функции входит такая обязанность:

• кадровик;
• секретарь;
• бухгалтер;
• юрисконсульт.

После оформления бумагу передают директору для визирования. Без его подписи документ не будет обладать законной силой.

Следует учесть, что любой издаваемый в организации внутренний локальный акт должен быть обоснован в письменной форме. Для приказа таковым может служить специальное представление или служебная записка со стороны начальника отдела о необходимости повышения оклада одному работнику или группе лиц. Здесь же указывают причины, в связи с которыми следует изменить фиксированную часть зарплаты.

Ниже приводится образец приказа о повышении оклада 2017 года, на который можно ориентироваться при составлении бумаги для муниципальной или бюджетной организации.

Сегодня законом не установлено единой формы такого приказа. Представители организаций могут составлять документ произвольно либо по принятому на предприятии шаблону. Однако ряд сведений требуется внести в документ в обязательном порядке, это:

• дата, номер и место создания бумаги;
• название предприятия;
• личные данные служащего (или группе лиц), которому планируют повысить оклад (должность, ФИО);
• причины (как правило, указываются после вступления «В с вязи с…»);
• размер прежнего и нового жалования (в цифрах и прописью) с целью отражения факта повышения и разницы между ними и дату, когда произойдет данное событие.

Также прописывают распоряжение специалисту кадровой службы и бухгалтеру внести изменения в документы и расчеты по их части.

В приказе руководитель назначает ответственных за его исполнение лиц, указывая их ФИО и должности.

Никаких ограничений по содержанию и оформлению бумаги нет, можно составить ее от руки или в печатном виде на белом листе или на бланке бюджетной организации.

Ряд условий и особенностей оформления приказа, которые следует соблюдать:

1. На бумаге обязательно должна быть подпись директора или иного сотрудника, который уполномочен визировать акты подобного рода.
2. С документом должны быть ознакомлены все работники и ответственные за исполнение лица, которые в нем указываются. Причем делается это под росписи — это означает, что работники прочли все пункты и согласны с каждым из них.
3. Ставить печать на бумаге необходимо только когда подобное требование закреплено в локальных актах фирмы.
4. Бумагу составляют в одном экземпляре, хотя при надобности можно сделать копии (например, для передачи в другие подразделения предприятия).