Материальная помощь после смерти отца. Выплата материальной помощи на погребение от государства и работодателей

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника— акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

• трудовой договор;
• коллективное соглашение;
• локальный акт.

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

1. Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
2. Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

• членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
• сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

1. Помощь является единовременной.
2. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
3. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Итоги

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Смерть близкого родственника, несомненно, трудный момент в жизни каждого. И каждый человек, столкнувшийся с такой ситуацией, имеет право не только на моральную поддержку, но и на материальную.

Кому можно рассчитывать на материальную поддержку

Нужно отметить, что оказывать материальную помощь кому-либо при смерти близкого родственника никто не обязан. Законодательство такой меры обязательной поддержки не предусматривает.

Тем не менее, граждане, состоящие в официальных трудовых отношениях, могут получить денежную выплату от предприятия, где они трудоустроены. Такая мера обусловлена:

• наличием данного пункта в трудовом договоре, в том числе и коллективном;
• локальными документами предприятия.

Другими словами, предприятие может оказать финансовую поддержку как семье умершего работника, так и работнику, у которого в семье кто-либо из близких родственников скончался.

Но возникает вопрос, положена ли материальная помощь лицам, официально не трудоустроенным? На этот случай государством предусмотрена целевая выплата – пособие на погребение . Этим может воспользоваться как неработающий родственник, так и родственник безработного умершего. Никаких других выплат нет.

Кто считается близким родственником

Семейный кодекс к близким родственникам относит следующих членов семьи:

• Родители;
• Дети;
• Родные братья и сестры;
• Приемные дети;
• Супруги (Несмотря на то, что СК не определяет супругов как родственников вообще, выплаты вдове или вдовцу положены).

Как получить материальную помощь

Чтобы получить причитающуюся материальную помощь нужно собрать ряд документов, являющихся основанием для выплаты финансовой выплаты родственникам умершего, и написать заявления.

Для работающих граждан нужно собрать документы:

• Свидетельство о смерти;
• Документ, подтверждающий родственную связь:
  • Свидетельство о рождении;
  • Свидетельство о заключении брака;
  • Паспорт (страницы, где имеются штампы о браке или записи о детях).
• Квитанцию о расходах (не обязательно);
• Реквизиты для финансовых перечислений;
• Заявление на имя руководителя организации с просьбой о выплате материальной помощи в связи с утратой близкого родственника.

Для неработающих граждан нужны документы:

• Свидетельство о смерти;
• Документ, подтверждающий родственную связь;
• Трудовая книжка;
• Справка о составе семьи;
• Реквизиты для перечисления средств;
• Заявление, направленное в органы социальной защиты населения, либо написанное непосредственно там.

При обращении за материальной помощью необходимо при себе иметь оригиналы всех документов и их копии.

Сколько ждать выплат

Сроки рассмотрения заявления в УСЗН на оказание какой-либо помощи, в том числе и на погребение, составляют 30 календарных дней . В течение этого времени решается вопрос об отказе или удовлетворении просьбы заявителя. При положительном результате рассмотрения деньги на счету заявителя появляются в ближайшие полтора-два месяца после обращения. Отрицательный ответ сообщается по средствам почтовой связи или телефонного звонка.

На предприятии определенных сроков для выплат подобного рода не существует. Правда, некоторые организации устанавливают и прописывают их в своих внутренних актах или трудовых договорах. Но как показывает практика, с оказанием помощи для погребения или поддержки близких руководители организаций не затягивают. Деньги передаются в руки или поступают на счет в ближайшие несколько дней.

Размер материальной помощи и налог на нее

Что касается установленного размера пособия на погребение, выплачиваемого органом Социальной Защиты, то в 2016 году он составляет 5227 рублей 28 копеек . Никакими налогами эти деньги не облагаются.

Руководитель предприятия размер материальной помощи определяет по своему усмотрению. От его величины зависит наличие налогов на выплату. Налоговый кодекс не подразумевает оплату НДФЛ с суммы до 4000 рублей. С большей суммы придется оплачивать налоги и дополнительные взносы, потому что эти деньги расцениваются как доход физического лица. Как правило, максимальный размер финансовой помощи не превышает 50 000 рублей.

Бесплатная консультация нашего юриста

Нуждаетесь в консультации эксперта по вопросам льгот, субсидий, выплат, пенсий? Звоните, все консультации абсолютно бесплатны

Москва и область

7 499 350-44-07

Санкт-Петербург и область

7 812 309-43-30

Бесплатно по России

Смерть близкого человека – это трагедия и серьёзные финансовые затраты, а когда она неожиданная, то собирать на похороны приходится с миру по нитке. Государство закладывает в бюджет такую меру социальной поддержки, как материальная помощь на погребение. Правда, о ней мало кто знает. Да и когда наступает несчастный случай, родственникам точно не до бюрократической машины, которая требует уйму документов. Однако необходимо заранее познакомиться с процедурой оформления господдержки населению.

Когда в семье случается горе, то близкие люди могут обратиться в две инстанции за получением средств на погребение: к работодателю и государству. Первый обязан, согласно ч.2 ст.128 ТК РФ, предоставить сотруднику отпуск за свой счёт в количестве 5 календарных дней, а вот финансирование похоронных затрат в его обязанности не входит, если об этом не сказано в нормативных актах организации:

• положении о матпомощи или оплате труда;
• приказе, подписанным руководителем предприятия.

Размер финансовой поддержки сотрудника в связи с кончиной члена семьи сугубо индивидуален в каждом учреждении.

В отличии от должностных лиц, которым закон позволяет производить выплаты на собственное усмотрение, государство обязано профинансировать захоронение гражданина РФ. В этом и заключается помощь государства, как одна из социальных мер.

Матпомощь на погребение сотрудника

Работодатель по закону обязан оказать материальную поддержку родственникам умершего работника. Выплаты предусмотрены федеральным документом «О погребении и похоронном деле», подписанным президентом в 1996 году и зарегистрированным под №8. В части 2 ст. 10 ФЗ сказано, что члены семьи, вправе рассчитывать на единовременное пособие в размере до 4 000 рублей (эта сумма не облагается налогами), в том случае, если скончался сотрудник предприятия. Если трудовые будни покойного проходили в районах Крайнего Севера или причисленных к нему территориях, то материальная помощь пересчитывается с учётом районного коэффициента. Источником финансирования являются внебюджетные организации (социальное страхование или пенсионный фонд) в комплекте с региональным бюджетом.

После смерти сотрудника работодатель должен полностью с ним рассчитаться, выплатив родственникам:

• зарплату за фактически отработанные часы;
• компенсацию (ст. 127 ТК РФ) за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Имейте в виду! Денежные средства перечисляются в недельный срок с момента получения членов семьи документов, подтверждающих смерть работника.

Кому выдаётся матпомощь на захоронение человека?

Получают лица, понёсшие расходы на оплату ритуальных услуг. К ним причисляют:

• членов семьи (родители, супруги и дети);
• близких родственников (братья/сёстры, бабушки/дедушки);
• остальных родственных душ;
• законных представителей (опекуны, попечители);
• иных лиц, возложивших на себя ответственность по захоронению человека (друзья, соседи, сослуживцы и пр.).

Необходимые документы

Получить единовременную выплату можно, если есть основание подтвердить документально факт смерти гражданина и написать заявление на пособие. Перечень бумаг зависит от жизненной ситуации:

1. Если умирает близкий родственник:

• справка о смерти;
• для супругов – свидетельство о регистрации брака.

1. Если умирает сотрудник:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• справка о смерти;
• для детей – свидетельство о рождении;
• для супругов – свидетельство о регистрации брака;
• квитанции об оплате ритуальных услуг для лиц, не являющимися родственными, но занимающимися процедурой погребения.

Справка о смерти выдаётся ЗАГСом по месту регистрации покойного на основании медицинского заключения, полученного родственниками из морга или иного медучреждения, где было анатомировано тело усопшего, оформленная по форме № 33.

Выше заявленный список документов потребуется работодателю, а управление соцзащиты для назначения компенсации понесённых расходов от заявителя требует расширенный перечень, куда входит:

• справка с места жительства покойного;
• справка, подтверждающая получение заявителем пособия из средств пенсионного фонда;
• справка, подтверждающая выплату по месту работы умершего сотрудника.

Важно! Для отдела социальной защиты или пенсионного фонда необходимо предоставить трудовую книжку или прочий документ, подтверждающий факт отсутствия трудовой занятости умершего на день кончины.

Поскольку государство готово, согласно со ст.9 ФЗ № 8, безвозмездно оплатить минимальный перечень услуг, предоставляемых похоронными агентствами, то пособие выплачивается по факту: после захоронения и на основании квитанции. Если сумма в расчётном документе меньше социально гарантированной, следовательно, пособие будет соответствовать фактическому размеру затрат. На это указывает ч.1 ст. 10 того же ФЗ.

По желанию граждан единовременная выплата из средств ФСС может быть выдана в любом отделении почтовой связи, банковской организации или наличными, если ситуация предполагает данный вариант.

Образец заявления

Данный документ необходимо приложить к основному перечню бумаг, подтверждающих факт смерти гражданина. Каждая организация имеет свою утверждённую форму, которая вряд ли отличается от общей. В шапке заявления указывается сведения о работодателе и ФИО заявителя. Далее следует текст обращения, где расписывается потребность в оказании поддержки. Перечисляются бумаги – основание для выплаты. В конце ставится подпись заявителя и дата обращения. По такому же принципу построен образец заявления в государственный орган.

Сроки выдачи матпомощи на погребение

Подать заявление на компенсацию необходимо не позднее полугода с момента наступления смертельного случая. Денежные средства на счёт заявителя поступают в день обращения независимо от органа, принявшего документы.

Размер материальной помощи

Здесь надо чётко разграничить виды выплат и кто её производит:

1. Размер материальной поддержки, оказываемой работодателем по собственной инициативе или на основании пункта в трудовом договоре может быть различной. Всё зависит от финансовых возможностей организации.
2. , компенсирующая затраты на захоронение, выплачивается населению за счёт ФСС. По состоянию на 01.02.2017 г., когда производилась последняя индексация, её размер составил 5 562 рублей 25 коп. В зависимости от административной единицы РФ сумма пособия может разниться. Например, в регионах Крайнего Севера она умножается на районный коэффициент, в Москве – 11 000 рублей, в Кемеровской обл. – 7 230,93 руб.

Где выплачивают пособие на погребение?

Документы принимают специалисты:

1. Пенсионного фонда.
2. Территориального управления отдела социальной поддержки и защиты населения.
3. Предприятия, где работал сотрудник.

Кроме того, для действующих военнослужащих, а также находящихся в отставке, ветеранов ВОВ и боевых действий, пожарников, сотрудников налоговой и таможенной службы выплаты производятся в военкоматах.

Налог на материальную помощь

Законодательством не предусмотрено обложение налоговой ставкой средств, направленных на финансовую поддержку сотрудников или их родственных лиц. Работодатель, оказавший мат помощь сотруднику в связи с кончиной члена его семьи или наоборот близким умершего сотрудника, не отражает данный вид дохода в справке 2-НДФЛ или форме 6-НДФЛ, что регламентируется положением Минфина, датированного 18 апреля 2012 года, зарегистрированного под № 03-04-06/8-118.

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Материальная помощь при смерти близкого родственника - это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Материалка, или матподдержка бывает нескольких видов, об особенностях данного вида выплат расскажем в нашей статье.

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2019) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996 .

Единовременная выплата бывает следующих видов:

• государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
• материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
• матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Размер выплат от государства

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2019) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 . В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2019 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Как получить

Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

Если у работника умерли родные, потребуются:

1. Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
2. Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
3. Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

1. Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
2. Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
3. Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2019: НДФЛ

Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ , а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2019) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году, выплаченной из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства.

Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ .

Как отразить в отчетности

Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в Приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ и имеют следующие значения:

• код дохода — 2760;
• код вычета — 503

Данные значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в налоговой отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

К примеру, как отразить матпомощь при смерти близкого родственника в справке 2-НДФЛ. Сумма — 20 000 рублей, выплачена в декабре.

Как начислить в 1С

Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.

Так, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Его можно найти, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».

Либо выберете раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».