Извещение из фсс. Как происходит уведомление о регистрации ИП в ПФР

Как получить уведомление из ПФР о регистрации ИП

Уведомление из ПФР с регистрационным номером ИП приходит на почтовый адрес заявителя. Самостоятельно забирать его из фонда следует только в двух случаях:

• при становлении на учет в качестве работодателя;
• при регистрации обособленного подразделения.

Если ИП регистрируется в ИФНС как работодатель, то данные в фонды также передает налоговый инспектор. Предпринимателю в этом случае не нужно самостоятельно подавать данные в фонды и самостоятельно забирать уведомления из ФСС и ПФР о регистрации в качестве ИП. Самостоятельно становиться на учет следует, только если заявитель в процессе предпринимательской деятельности нанял работников.

Уведомление о регистрации ИП в ФСС и ПФР отсылается почтой на адрес заявителя, указанный в регистрационных документах. В среднем, такое письмо следует к адресату не более 7 дней, но оно может задержаться или даже потеряться в пути. Если письмо долго не приходи на ваш адрес, узнать свой номер страхователя можно несколькими способами.

Если зарегистрированному ИП не выдали уведомление из ПФР

Если на адрес, указанный в регистрационных документах, ИП не пришло уведомление из ПФР, то узнать статус своей регистрации можно в телефонном режиме. Для этого следует позвонить на номер горячей линии ПФР и, продиктовав оператору свой ИНН, узнать интересующую информацию.

Также узнать статус регистрации можно на сайте ПФР, в своем личном кабинете или при личном посещении фонда. В личном кабинете сайта ПФР, кроме своего регистрационного номера можно узнать массу полезной информации - сумму начисленных взносов и крайние сроки их уплаты. Для перехода в личный кабинет необходимо позвонить по телефону, указанному на сайте и активировать свой пароль.

Также, не получив уведомления о регистрации в ПФР, ИП может узнать свой номер страхователя в ИФНС. Для этого нужно позвонить в Налоговую службу или лично посетить ее. Информацию можно получить на основании ИНН.

Узнать свой номер страхователя можно и на специальном онлайн-сервисе. Эта услуга платная, но уже через 20-30 минут вы получите необходимую информацию.

Все вышеописанные способы позволяют узнать регистрационный номер, который следует вписывать в отчетные ведомости. Но для предоставления данных контрагентам следует получить оригинал уведомления. Если зарегистрированный ИП так и не получил уведомление из ПФР по почте или потерял его, то следует подать заявление в ИФНС с просьбой сделать выписку из ОГРНИП. в этом случае через 5 дней после подачи заявления вам выдадут уведомление из ПФР о регистрации в качестве ИП. Забирать его нужно в ИФНС самостоятельно.

За консультацией и помощью в регистрации обращайтесь в компанию «Ригби». Мы знаем все тонкости регистрационного процесса и с радостью поделимся своими знаниями!

Постановка на регистрационный учет в органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, уплачивающих страховые взносы, является обязательной и осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Есть ряд категорий плательщиков, постановка на учет которых в органах Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляется в заявительном порядке, т.е. по самостоятельному обращению. К таким категориям относятся филиалы, обособленные подразделения и предприниматели-работодатели.

Подлежат регистрации в органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве страхователя обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и право начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, а также уплачивать страховые взносы.

Регистрация таких организаций осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):

1. Устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе.

2. Положение об обособленном подразделении.

3. Документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета.

4. Документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.

5. Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

6. Уведомление о регистрации юридического лица в органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации.

7. Выписку из ЕГРЮЛ юридического лица, создавшего обособленное подразделение на территории Российской Федерации.

Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с работниками, а так же договоры гражданско-правового характера, обязаны в течение 30 рабочих дней со дня заключения данных договоров пройти регистрацию в органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве работодателей.

Регистрация осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):

1. Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности.

2. Документов, удостоверяющих личность и подтверждающих регистрацию по месту жительства (паспорт).

3. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Документов, подтверждающих наличие возложенной на физическое лицо обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудового договора, договора гражданско-правового характера и др.).

Индивидуальным предпринимателям-работодателям важно знать!

Нарушение страхователем установленного срока регистрации в органе Пенсионного фонда Российской Федерации влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 дней - в размере10 тысяч рублей.

• Как уведомить ПФР о регистрации ИП?
• Напоминание о регистрации
• Какие нужны документы?

Каковы особенности уведомления о регистрации ИП в ПФР? Этот вопрос немаловажен для начинающих индивидуальных предпринимателей. Собственное дело, в которое вложено много сил и денег, требует и регистрации в разных государственных учреждениях. Поэтому вопрос о том, нужно ли уведомлять ПФР об открытии ИП, риторический. Это сделать необходимо.

Когда уже получено регистрационное свидетельство в ИФНС, нужно выполнить еще несколько необходимых видов регистрации. Пенсионный фонд также входит в число инстанций, в которых числится компания предпринимателя.

Как уведомить ПФР о регистрации ИП?

Как происходит уведомление ПФР о регистрации ИП? Чтобы уведомить ПФР об открытии ИП, потребуются заявление и, конечно же, документы, подтверждающие, что существует новое частное предприятие, которое прошло государственную регистрацию, иначе работа такого предприятия будет считаться незаконной. И такое правило существует для всех предпринимателей, тех владельцев, которые хоть и не имеют статуса ИП, но ведут коммерческую деятельность и выплачивают зарплату сотрудникам, содержащим фермерское хозяйство, людей, занимающихся частной практикой — врачей, нотариусов.

Если предприятие зарегистрировано с условием, что работники присутствуют на рабочих местах без подписания трудовых договоров, регистрация таких предприятий происходит автоматически. Когда оно зафиксировано в инспекции, то учредитель может получить уже готовое уведомление, и заявку в фонд не отправляет.

Когда же предприятие не состоит в налоговом учреждении на учете, учредитель подает заявление, чтобы зарегистрироваться в ПФ России в качестве страхователя.

На эту процедуру отводится время — 5 дней после официального открытия предприятия.

Чтобы пройти регистрацию в Пенсионном фонде, которая для предпринимателя необходима, нужно посетить управление ПФР по месту регистрации проживания. Когда предприятие не имеет работников, то взнос все равно платить необходимо, но только за себя. При наличии работников предприниматель выступает в роли работодателя и уплачивает их за работников. Когда регистрация прошла или по почте, или сразу на руки выдается уведомление — специальный документ, подтверждающий, что действительно состоялась регистрация физлица в данном Пенсионном фонде.

В каждом районе имеется отделение ПФ, но если возникают трудности в связи с несовпадением места прописки и нахождением предприятия ИП, все решается индивидуально. Здесь же помогут правильно оформить квитанцию, предназначенную для уплаты взносов. Причем можно внести сразу сумму за год или же только за квартал, но главное, чтобы она была получена до 31 декабря. Но и с расчетного счета тоже можно внести плату. Все квитанции желательно сохранять.

В Пенсионный фонд можно к положенной сумме прилагать дополнительную, чтобы в далеком будущем пенсия начислялась больше, работники компании по желанию вносят дополнительные взносы самостоятельно.

Вернуться к оглавлению

Напоминание о регистрации

Налоговая инспекция должна письменно уведомить предпринимателя, что пришло время регистрации в Пенсионном фонде, но, зная законодательную базу страны, не стоит терять время и, собрав документы самостоятельно, посетить ПФР, иначе штрафа не избежать.

Работодатель заключает договоры с набранным штатом и подает документы. Желательно сделать это в максимально быстрые сроки, хоть на это и дается 30 дней. Дело в том, что существует и ФСС, куда необходимо сдать документы после заключения договоров с работниками, а на это требуется 10 дней. В Пенсионном фонде принимают документы, которые затем рассматривают в нескольких учреждениях в этой организации, ФМС — для медицинского страхования, ФСС — для страховки.

Вернуться к оглавлению

Какие нужны документы?

Если предприятие создано без сотрудников, в фонд необходимо представить:

• заявление с просьбой регистрации в ПФ;
• документы, подтверждающие личность, — копии;
• регистрационное свидетельство — копию (выдается после открытия предприятия);
• удостоверение о пенсионном страховании — копии.

Когда коллектив имеется, подписывается договор с каждым членом. В фонде бизнесмен регистрируется, предоставляя документы:

• заявление о регистрации;
• паспортные и идентификационные данные;
• свидетельство, которое подтверждает регистрацию ИП;
• прочие документы, доказывающие статус работодателя, и лицензия на разрешение выполнять некие работы.

Сдаются копии документов, которые предварительно заверяются нотариусом. Если документы требуется сдать через посредника, то обязательно должна присутствовать доверенность, заверенная у нотариуса. Если при подаче заявления для регистрации ИП присутствует доверенный представитель, необходимы и его паспортные данные. Необходимы название, адрес и вид трудовой деятельности регистрируемого предприятия.

Необходимо помнить, что все доверенности должны быть с четко прописанной датой подписания ценных бумаг, иначе документ потеряет свою юридическую силу.

В территориальном отделе предприниматель проходит регистрацию, получает бланки документов. Само заявление — это две страницы, и чтобы заполнить их правильно, необходимо ознакомиться с образцом, так как правки, зачеркивания будут поводом для отклонения документа. Все неправдивые сведения тоже послужат причиной отклонения заявления. Сокращать сведения тоже запрещается.

Должно сопровождаться уведомление о регистрации ИП в ПФР документом о том, что в банке открыт счет, причем неважно, в валюте национальной или иностранной. Необходимо будет указать номер банковского счета, реквизиты и адресные данные банковского учреждения. Если в дальнейшем возникнет необходимость открыть дополнительный счет, уведомлять об этом Пенсионный фонд не требуется.

Сокрытие данных от фонда о банковском счете карается штрафными санкциями. Данное уведомление предоставляется единожды — при регистрации. Об открытии дополнительных счетов уведомлять фонд не нужно. Непредоставление в фонд уведомления о банковском счете карается штрафом.

Когда пришло время уведомить ПФР об открытии ИП, можно подать все собранные документы параллельно с заявкой на регистрацию. Когда деятельность предприятия завершается, то требуется заявление с просьбой снять с пенсионного учета коммерческую фирму, и если никакой задолженности нет, то менее чем через 7 дней просьба будет удовлетворена.

Регистрация во внебюджетных фондах обязательна для каждого юридического лица, независимо от того, ведется финансовая деятельность предприятия или нет. Страховые медицинские и пенсионные взносы взымаются даже при сдаче нулевой отчетности.

Согласно законодательству, уведомление в ПФР о регистрации ООО поступает из Налоговой службы автоматически, без участия предпринимателя. Однако существуют случаи, когда страхователь должен самостоятельно получать уведомления из ПФР при регистрации ООО.

Порядок выдачи уведомления ПФР о регистрации ООО

При создании предприятия уведомление в пенсионный фонд о регистрации ООО происходит автомати-чески, в режиме «одного окна». Предпринимателю достаточно предоставить Налоговой инспекции пакет документов для регистрации ООО.

После того, как Налоговая инспекция зарегистрировала фирму, она должна известить об этом внебюд-жетные фонды. Также должна предоставить внебюджетным фондам полную информацию о предприятии, которая позволит присвоить ООО индивидуальный регистрационный номер.

После регистрации ООО в ИФНС уведомление в ПФР поступает в течение 5 рабочих дней. На основании полученных данных внебюджетный фонд присваивает фирме номер страхователя. Обработка докумен-тов в ПФР занимает от 1 до 5 дней. Извещение о регистрации вместе с платежными реквизитами от-правляются на юридический адрес фирмы в виде почтовой рассылки.

Как самостоятельно получить уведомления из ФСС, ПФР и Росстата о регистрации ООО

В идеале, уже через 2 недели после регистрации ООО в Налоговой службе, фирма может полноценно работать и оплачивать страховые взносы. На практике процесс регистрации часто затягивается и требует от предпринимателя личного посещения внебюджетных фондов.

Отправленные на адрес ООО данные могут задержаться или даже потеряться в пути, поэтому для полу-чения информации о статусе своей регистрации предприниматель должен позвонить во внебюджетные фонды или посетить их лично.

Если в Пенсионном фонде не выдают уведомление о регистрации ООО или этот процесс занимает много времени, то узнать желаемую информацию можно из выписки ЕГРЮЛ. Процесс получения выписки из единого реестра занимает не более получаса. Однако данные в эту структуру поступают примерно через 2 недели после присвоения ООО статуса страхового плательщика.

Помните, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе юридической силы. Это информационный документ, в котором отражены регистрационные номера.

Как самостоятельно уведомить пенсионный фонд о регистрации ООО

Самостоятельно уведомлять ПФР и ФСС о регистрации ООО предприниматель должен только в процес-се создания обособленного подразделения. В других случаях постановкой на учет в фонды занимается Налоговая инспекция.

Несмотря на автоматизацию процесса регистрации, многие предприниматели хотят лично контролиро-вать и, возможно, ускорить его. Процесс самостоятельного становления на учет довольно простой, но он занимает много времени. В первую очередь это касается сбора документов.

Для того чтобы уведомить ПФР о регистрации ООО как страхователя, нужно заполнить заявление на эту процедуру. Бланк заявления в открытом доступе есть в сети интернета, также его выдают в ПФР. Запол-нять бланк нужно очень внимательно, ошибки и помарки в этом документе недопустимы.

При подаче заявления на рассмотрение с собой нужно иметь ксерокопии (оригиналы предъявить при необходимости):

• паспорта заявителя;
• документа, который свидетельствует о правомерности действий заявителя;
• свидетельства о регистрации фирмы;
• подтверждения, что ООО числится в Налоговой службе;
• кодов статистики (при их наличии);
• выписки из ЕГРЮЛ.

Сданные на рассмотрение ксерокопии для получения уведомления из ПФР о регистрации ООО не воз-вращаются. Ксерокопию доверенности на проведение регистрации нужно заверять нотариально, поэтому в целях экономии времени у нотариуса следует заверить несколько копий этого документа.

Кто может получать уведомление из пенсионного фонда о регистрации ООО

Подавать данные, а также забирать уведомление из ПФР после регистрации ООО могут только уполно-моченные лица. К ним относятся:

• генеральный директор фирмы;
• главный бухгалтер;
• лицо, правомерность действий которого подтверждено доверенностью.

Доверенность на получение уведомления из пенсионного при регистрации ООО обязательно заверяется нотариально. В этом документе подробно перечисляются не только права предъявителя, но и его обя-занности. Доверенность может быть разовой или генеральной.