Обходной лист при увольнении, образец. Нужен ли обходной лист при увольнении: правомерность, скачать образец

Паспорт гражданина Российской Федерации

Обложка паспорта гражданина Российской Федерации

Па́спорт граждани́на Росси́йской Федера́ции (также в обиходе называется «внутренним» или «внутрироссийским паспортом») - основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации . Паспорт обязаны иметь все граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации. Для выездов за пределы Российской Федерации гражданам России выдаётся особый заграничный паспорт гражданина Российской Федерации .

Содержимое

В паспорт вносят следующие сведения о личности гражданина:

• дата рождения;
• место рождения.

В паспорте производят отметки:

• о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с регистрационного учёта;
• о воинской обязанности граждан, достигших 18-летнего возраста;
• о регистрации и расторжении брака ;
• о детях, не достигших 14-летного возраста;
• о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
• о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

По желанию гражданина в паспорте (на 18-й странице) также производят отметки:

• о его группе крови и резус-факторе (в медучреждении, где гражданин сдал кровь на анализ на группу и резус-фактор; например - на станции переливания крови);

В паспорт запрещается вносить сведения, отметки и записи, не предусмотренные Положением о паспорте гражданина Российской Федерации . Паспорт, в который внесены подобные сведения, отметки или записи, является недействительным.

Паспорт гражданина действует:

• от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста;
• от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста;
• от 45 лет - бессрочно.

По достижении гражданином 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене. Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, паспорта выдают или заменяют по месту их жительства по окончании установленного срока военной службы по призыву.

Бланк паспорта гражданина Российской Федерации

• Описание бланка паспорта гражданина Российской Федерации» утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828, впоследствии в него вносились некоторые изменения

Первый разворот

Второй главный разворот паспорта гражданина РФ

Бланк паспорта гражданина Российской Федерации изготавливают по единому образцу с указанием всех реквизитов на русском языке . Бланк паспорта имеет размер 88×125 мм и содержит 20 страниц, прошитых по всей длине сгиба двухцветной нитью с пунктирным свечением в ультрафиолетовом излучении, в том числе 14 страниц имеют нумерацию в орнаментальном оформлении, продублированную в центре страницы в фоновой сетке.

Нумерация бланка паспорта состоит из трех групп цифр, первые две из которых (состоят вместе из 4 цифр) обозначают серию бланка паспорта, третья (из 6 цифр) - номер бланка паспорта. Нумерация воспроизведена способом высокой печати в верхней части страниц № 2 и 3, левого и правого разворота вкладыша, а также способом лазерной перфорации в нижней части страниц с 5 по 20 (на четных страницах из-за сквозного прожига - в зеркальном отображении) .

Обложка бланка паспорта изготовлена из материала тёмно-красного цвета. В верхней её части в две строки размещены слова «Российская Федерация», в середине воспроизведён золотистый тиснёный Государственный герб Российской Федерации (без щита), а под ним - слово «паспорт». В центре внутренней страницы обложки помещено изображение Московского Кремля , под которым расположен типографский рисунок «розетка».

Страницы бланка паспорта

1. Страница № 1. В верхней части воспроизведено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации . В середине (под гербом) в орнаментальном оформлении напечатаны в три строки слова «паспорт гражданина Российской Федерации». Под словами расположен типографский рисунок «розетка».
2. Страница № 2. В верхней части напечатаны с ориентацией по центру слова «Российская Федерация», ниже - слова «Паспорт выдан», «Дата выдачи», «Код подразделения», «Личный код» (не используется), «Личная подпись». В левом нижнем углу страницы напечатана подстрочная черта для подписи начальника подразделения, выдавшего паспорт, и отведено место для проставления печати, обозначенное буквами «М. П.». Текст реквизитов и строки для внесения записей на 2 и 3 страницах расположены параллельно сгибу бланка. Строки для внесения записей наносятся с интервалом 6,6 мм.
3. Страница № 3. Предназначена для размещения на ней персональных данных гражданина Российской Федерации. Страница состоит из двух частей: верхние три четверти страницы - визуальная зона, в которой слева размещена фотография владельца паспорта размером 35×45 мм, а справа - следующие реквизиты паспорта: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Пол», «Дата рождения», «Место рождения». Место для наклейки фотографии обозначено уголками. Нижняя четверть страницы, противоположная сгибу, - зона для внесения машиносчитываемых записей (не используется в паспортах, выданных до 30 июня 2011 года включительно, с 1 июля 2011 года данная зона заполняется). С целью защиты сведений о личности третья страница при высокой температуре ламинируется пленкой с голографическим изображением. На ней расположены изображения шестнадцатиконечной звезды со вписанными в неё буквами «РФ» и герба РФ с написанным на нём словом «РОССИЯ» в виде дуги, расположенными через один по горизонтали и вертикали; между строками в каждом столбце присутствуют слова «РОССИЯ» и «RUSSIA», чередующиеся по порядку столбцов. В правом верхнем углу третьей страницы расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый.
4. Страница № 4. Записи и отметки не производятся.
5. Страницы № 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. Предназначены для проставления отметок о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учёта по месту жительства. В верхней части пятой страницы с ориентацией по центру размещён реквизит «Место жительства». До 31 декабря 2004 года с целью обеспечения безвизовых поездок в Калининградскую область без заграничного паспорта на двенадцатую страницу также вклеивались фотографии детей - граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста.
6. Страница № 13. Предназначена для проставления отметок об отношении гражданина к воинской обязанности . В верхней части тринадцатой страницы с ориентацией по центру размещён реквизит «Воинская обязанность».
7. Страницы № 14 и 15. Предназначены для производства отметок о регистрации и расторжении брака. В верхней части четырнадцатой страницы с ориентацией по центру размещён реквизит «Семейное положение».
8. Страницы № 16 и 17. Предназначены для внесения сведений о детях владельца паспорта. В верхней части семнадцатой страницы бланка паспорта (параллельно сгибу) с ориентацией по центру размещён реквизит «Дети». На семнадцатой странице с продолжением на шестнадцатую расположена таблица, состоящая из восемнадцати строк и четырёх граф (слева направо): «Пол», «Фамилия, имя, отчество», «Дата рождения», «Личный код» (не используется). В графу «Личный код» иногда ставится круглая красная печать Федеральной миграционной службы России для подтверждения гражданства РФ у детей. Строки для внесения записей на 16 и 17 страницах расположены параллельно сгибу бланка, наносятся с интервалом 6,6 мм.
9. Страница № 18. Предназначена для внесения отметок о группе крови, резус-факторе и ИНН владельца паспорта.
10. Страница № 19. Предназначена для внесения отметок о получении основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, а также о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Здесь же указываются сведения о выданных заграничных паспортах.
11. Страница № 20. В верхней части расположен типографский рисунок - орнаментальная бордюрная полоса с ориентацией по центру (на полосе можно увидеть слово «Россия», выполненное горизонтальным тиснением), под рисунком напечатан заголовок «Извлечение из Положения о паспорте гражданина Российской Федерации» и далее воспроизведён следующий текст:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Паспорт обязаны иметь все граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации.

5. …По желанию гражданина соответствующими учреждениями здравоохранения в паспорте также производится отметка о его группе крови и резус-факторе.

6. …Паспорт, в который внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные настоящим Положением, является недействительным.

7. Срок действия паспорта гражданина:

От 14 лет - до достижения 20-летнего возраста;
от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста;
от 45 лет - бессрочно.

17. Гражданин обязан бережно хранить паспорт. Об утрате паспорта гражданин должен незамедлительно заявить в территориальный орган Федеральной миграционной службы.

22. Запрещается изъятие у гражданина паспорта, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Длины полей паспортных данных

Выдача, замена и пользование паспортом

Выдачу и замену паспортов производят территориальные органы федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление полномочий в сфере миграции (ФМС России) по месту жительства граждан, по месту пребывания или фактического проживания.

Для получения паспорта гражданин представляет:

• заявление о выдаче паспорта по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации ;
• копия свидетельства о рождении ;
• две личные фотографии размером 35×45 мм;

Замену паспорта производят при наличии следующих оснований:

• достижение предусмотренного возраста;
• изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения;
• изменение пола;
• непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;
• обнаружение неточности или ошибочности произведённых в паспорте записей.

Для замены паспорта гражданин представляет:

• заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации;
• паспорт, подлежащий замене;
• две личные фотографии размером 35×45 мм;
• документы, подтверждающие основания для замены паспорта.

Гражданин обязан бережно хранить паспорт. Об утрате паспорта гражданин должен незамедлительно заявить в орган внутренних дел или территориальный орган ФМС России.

До оформления нового паспорта гражданину по его просьбе структурное подразделение органа, уполномоченного в сфере миграции, выдаёт временное удостоверение личности, форма которого установлена Министерством внутренних дел Российской Федерации.

Лица, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации, обязаны сдать паспорта в органы внутренних дел по месту жительства или месту пребывания, либо в территориальные органы ФМС России, а лица, проживающие за пределами Российской Федерации, - в дипломатическое представительство или в консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания, которые пересылают их в территориальные органы ФМС России по последнему месту жительства или месту пребывания этих лиц на территории Российской Федерации.

Паспорт умершего гражданина сдают в органы записи актов гражданского состояния по месту регистрации смерти, которые направляют его в территориальный орган ФМС России по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина на территории Российской Федерации. Паспорт гражданина, умершего за пределами Российской Федерации, сдают в дипломатическое представительство или в консульское учреждение Российской Федерации для последующего направления его в соответствующий территориальный орган ФМС России.

Найденный паспорт подлежит сдаче в органы внутренних дел либо в территориальный орган ФМС России.

Паспорт лица, заключённого под стражу или осуждённого к лишению свободы , временно изымает орган предварительного следствия или суд и приобщает к личному делу указанного лица. При освобождении из-под стражи или отбытии наказания в виде лишения свободы паспорт возвращают гражданину.

Запрещено изъятие у гражданина паспорта, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Статус паспорта

Будущее

В будущем «внутренний» паспорт заменит пластиковое удостоверение личности гражданина Российской Федерации или же Универсальная электронная карта .

Факты

См. также

• Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации

Примечания

Ссылки

• Технические требования по оформлению паспорта гражданина РФ сотрудниками паспортно-визовой службы и других подразделений органов внутренних дел
• Заявление на выдачу Паспорта гражданина Российской Федерации
• Грани.ру, 19.03.2010
• Иосиф Гальперин. Анахронический документ Грани.ру, 19.03.2010

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про обходной лист при увольнении.

Сегодня вы узнаете:

1. Зачем необходим обходной лист;
2. Законно ли требование о его предоставлении;
3. Как он оформляется и какие особенности существуют.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Участники трудовых отношений часто встречаются с таким понятием, как обходной лист при увольнении. Однако его юридическое значение и порядок оформления знают далеко не все. А ведь это важнейший документ, который должны оформлять некоторые категории сотрудников, освобождающие должность.

Его основное предназначение – защитить права работодателей. По сути, это некий план, который должен выполнить сотрудник перед .

Согласно этому плану работник отчитывается за вверенное имущество, документы, денежные ресурсы перед различными службами (отделами) организации.

Таким образом, выделим основные цели составления этого документа:

1. Контроль за имуществом организации или , предоставленным работнику для осуществления трудовой функции (допустим, компьютер, телефон и т. п.).
2. Контроль за различными товарно-материальным ценностями, за которые , а его работа напрямую заключалась в том, чтобы сохранить это имущество и расходовать его в соответствии с поручениями работодателя.
3. Контроль за документами. Юристы, бухгалтерские работники и иные специалисты очень часто (по приказу о ведении и обновлении номенклатуры дел) в своей деятельности используют критически важные документы предприятия. Перед тем как уволить таких работников, любой руководитель обязан проверить в целости ли и сохранности находятся эти документы.

Если долгов за увольняемым нет, то соответствующее подразделение ставит в обходном листе свою отметку об отсутствии претензий. Обычно отметку ставит руководитель подразделения. Такая отметка часто называется визой и включает в себя дату, реквизиты должностного лица.

А если претензии к сотруднику все же имеются? Обязан ли он что-то дополнительно отрабатывать или оплатить, чтобы получить увольнение? Насколько законно требование предоставить обходной лист в принципе? На эти, и другие актуальные вопросы мы постараемся дать подробный ответ в нашей статье.

Закон и правомерность

Чтобы оценить правомерность требований работодателя предоставить обходной лист обратимся к трудовому законодательству.

В нем изложены требования к работодателю: выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку, произвести выплаты , компенсаций за неиспользованный отпуск и предоставить заверенные копии документов, связанные с выполнением работы.

По сути, для того чтобы уволиться, работник вообще не должен предоставлять никаких документов. Закон не содержит ни одного термина обходного листа и тем более требований его предоставить, за небольшим исключением, действующим в отношении государственных служащих.

Итак, уволиться сотрудник может и не предоставляя обходного листа – обязать его невозможно. Тем более запрещено угрожать сотруднику задержками компенсационных выплат, зарплаты, задерживать издание или выносить дисциплинарное взыскание.

Такие меры со стороны руководителя организации могут повлечь административный штраф в максимальном размере до 50 000 рублей, обязательство выплатить денежные компенсации за нарушение морального вреда и иного вреда сотруднику (при обращении последнего с гражданским иском в судебный орган).

Практика

Итак, несмотря на то что в законе прямых указаний на оформление обходного листа не существует, работодатель все же имеет право его потребовать, и в большинстве случаев подобная процедура полностью соответствует интересам работника.

Мы знаем, что выполняя трудовую функцию, сотрудник очень часто становится субъектом материальной ответственности – имущество которое ему вверено он обязан возвратить по окончании работы. Это условие содержится в любом подобном договоре.

Обходной лист может служить как раз тем самым документом, который подтверждает, что у сотрудника не осталось никаких долгов перед своим работодателем. Заполнив этот документ, увольняемый получает защиту от возможных необоснованных требований и преследований работодателя в будущем.

Ведь если не существует документа, в соответствии с которым можно установить выполнение работником всех материальных обязательств, то работодатель может обратиться в суд и потребовать от работника денежных компенсаций и привлечь к материальной ответственности.

Конечно, таким документом может быть не только обходной лист. Может быть какой-либо передаточный акт, справка или соглашение. Но обходной лист является одним из наиболее удобных вариантов, ведь в нем фиксируются факты отсутствия всевозможных задолженностей сотрудника.

Допустим, сдача всех книг в школьную библиотеку преподавателем, возврат оргтехники офисным работником, передача важных документов и многое другое.

Имея на руках экземпляр обходного листа, работник получает дополнительную защиту от каких-либо имущественных претензий в свою сторону.

Вышеизложенную информацию следует использовать в тех случаях, когда сотрудник отказывается заниматься оформлением обходного листа. Нужно лишь грамотно доказать ему, что эта процедура в его интересах.

Ну а работодателю он необходим примерно по тем же самым причинам: убедиться, что его имущество остается в целости и сохранности.

Для организации работы с использованием обходных листов, руководителю организации необходимо принять локальный акт, который будет содержать основные положения, регулирующие выдачу обходного листа, порядок его заполнения.

В любой организации сдаче после использования обычно подлежит следующее имущество:

1. Книги, чертежи, схемы, конспекты, карточки из библиотеки или архивов организации.
2. Ключи от помещений, замки, электронные карты доступа.
3. Оргтехника: компьютеры, принтеры, сканеры, иное офисное оборудование.
4. Документы: договоры, акты, распоряжения государственных органов, судебные постановления, проектные документы, сметы и многое другое. Любая документация, которая связана с организацией работы предприятия, полученная сотрудником в период работы. Обычно она фиксируется в номенклатуре учреждения, а ответственность работника устанавливает приказ.
5. Денежные средства (например, выданные для целевой закупки каких-либо товаров и услуг, которые работник не успел потратить).

Иные случаи

Некоторые работодатели оформляют обходной лист принимая сотрудника. В этом документе они сразу же фиксируют, какое имущество передано в его пользование. Это избавляет от необходимости составлять кучу разных и приказов.

Форма такого листа содержит информацию о наименовании имущества, назначении, иногда весе или размерах, цвете, марке, количестве штук. Имеет область для отметки сторон о том, что имущество принято и о том, что оно возвращено.

Соответственно, приступая к своим обязанностям, стороны заполняют строки, которые фиксируют факт передачи имущества сотруднику, а при его увольнении факт возврата.

Оформление

• Скачать образец обходного листа

Форма обходного листа не установлено законодательством, однако, существуют универсальные рекомендации по ее созданию.

Обходной лист должен содержать следующую структурированную информацию:

1. Вначале следует указать основные реквизиты, в том числе заголовок – «Обходной лист», затем с левой стороны место составления, обычно фиксируется населенный пункт, а с правой стороны дата составления (в большинстве случаев общую дату ставить необязательно, если работнику не хватит времени за один день обойти все подразделения).
2. Далее, прописываются Ф.И.О. работника, занимаемая им должность и организация, в которой он оформляет обходной лист. Желательно указать дату приема на работу.
3. Удобнее всего использовать таблицу. Всего 3 столбика. В первом столбце структурное подразделение и краткая информация о том какие документы, имущество, денежные средства были переданы работником. Во втором столбике Ф.И.О. руководителя структурного подразделения, а в последнем его подпись и дата.

Что делать, если обходной лист не заполнен

Допустим, работнику был выдан обходной лист Его нужно выдать как можно раньше, чтобы сотрудник успел обо всем отчитаться, например, на следующий день, когда заявление на увольнение зарегистрировано во входящей документации, а также подписано руководителем компании.

Рассмотрим варианты действий работодателя в зависимости от заполнения этого листа работником:

1. Сотрудник обошел все структурные подразделения . В каждом из них ему были проставлены отметки об отсутствии задолженностей. Этот лист получает руководитель организации и спокойно отпускает увольняемого в установленный законом срок, выдает все необходимые документы.
2. Сотрудник не стал заполнять обходной лист или же не все начальники структурных подразделений поставили свои отметки . Итак, как уже было сказано выше, отказать в увольнении работнику нельзя. Но и просто отпустить должника будет неправильно. Как действовать работодателю в этом случае рассмотрим ниже.

Конечно, не стоит паниковать. Да, работник уволился и теперь не состоит в отношениях с работодателем. Однако, если он не отчитался за переданное имущество и никоим образом не доказал тот факт, что возвратил его, то он остается должником.

Если устные беседы и требования возвратить полученное ни к чему не привели, то в этом случае следует направить работнику претензию, в которой изложить все требования о возврате имущества, денежных средств или документов. И если реакции не будет даже на претензию, то стоит сразу обратиться в суд. Но уже не с требованием заполнения каких-либо документов, а с требованием вернуть невозвращенное имущество.

В случае, когда речь идет о недостаче ТМЦ, находившихся под материальной ответственностью увольняемого, можно сразу обратиться с заявлением в суд и органы полиции. В этом случае вполне возможно хищение со стороны работника, поэтому действовать нужно незамедлительно.

Часто современные российские компании при увольнении работника требуют от него заполнение обходного листа. Что это за документ? Как он заполняется? Нужно ли вообще оформлять обходной лист при увольнении?

Читайте об этом в нашей статье.

Что такое обходной лист

Обходной лист – это специальный документ, что содержит список официальных лиц, чаще всего материально ответственных. У этих сотрудников нужно подписать этот документ. Такая подпись будет являться письменным подтверждением того, что увольняющийся работник сдал всю отчетную документацию и не присвоил себе имущество, принадлежащее компании. Он при увольнении должен быть полностью заполненным, после этого обычно сдается в отдел кадровой службы.

Особенностью этого документа является зафиксированная письменно передача каких-либо бумаг или материальных ценностей, которыми увольняющийся работник заведовал. Работодатель требует наличие обходного листа, подписанного всеми официальными лицами по списку, для того, чтобы убедиться в целостности имущества компании и наличия всей подотчетной документации.

При подписании обходного листа каждое ответственное лицо, внесенное в специальный список, подтверждает факт возврата подотчетного имущества и сдачи необходимой документации. Для руководства компании такое подтверждение считается гарантией того, что увольняющийся рабочий не нарушил устава, возвратив все выданные ему вещи и документы. В этом случае компания никаких претензий к нему не имеет.

Обязательные реквизиты для обходного листа при увольнении

Каждый документ должен иметь свои отличительные реквизиты. Для обходного листа, который заполняется ответственными лицами при увольнении рабочего, такими реквизитами являются:

1. Приказ директора компании, который подтверждает факт увольнения рабочего, с указанием номера и даты подписания.
2. Название самого документа – «Обходной лист работника, увольняющегося с предприятия».
3. Дата выдачи листа на руки работнику для заполнения.
4. Ф. И. О. работника, который увольняется.
5. Основание для увольнения (это может быть заявление самого рабочего), которое должно соответствовать статье КЗоТ.
6. Конкретная дата увольнения рабочего.
7. Список ответственных должностных лиц, что подтверждают отсутствие задолженностей увольняющегося работника перед компанией:
   • ответственное лицо, принимающее дела увольняющегося сотрудника;
   • его непосредственный руководящий начальник;
   • служба безопасности компании;
   • бухгалтерский отдел.
8. Подписи должностных лиц с указанием занимаемой должности:
   • директора компании;
   • сотрудника кадрового отдела.
9. Дата подписания.
10. Указание конкретной даты увольнения рабочего и номер соответствующего приказа.

Обязательно напротив наименования каждого должностного лица записывается его фамилия, дата проставления отметки, подпись этого ответственного сотрудника.

Если увольняющийся работник не имеет задолженностей перед компанией, и это подтверждено документально, то бухгалтерия проводит расчет с ним, а компания увольняет его в соответствии с законодательством нашего государства.

Какие отметки делают в обходном листе

Как уже говорилось, в подобном документе должны проставляться определенные отметки. Их делают должностные лица, внесенные в специальный перечень. Что же это за отметки? К ним относятся:

• сдача материальных ценностей, что числились за увольняющимся рабочим;
• передача текущих дел;
• сдача документальной отчетности о проделанной работе;
• пропускные документы (например, пропуск в бумажном или электронном виде);
• ключи от кабинетов;
• служебный телефон.

Чтобы получить все перечисленные отметки, работник при увольнении должен обойти всех должностных лиц, что может занять изрядное количество времени.

Обязательно ли оформлять работнику при увольнении обходной лист

В нашей законодательной системе, а именно в Трудовом кодексе, нет прямого указания на то, что рабочий при увольнении должен оформлять подобный вид документа. Под этой процедурой подразумевается обход всех перечисленных в списке должностных лиц. То есть даже материально ответственный работник может не оформлять его, так как никакого наказания за подобный отказ российские законы не предусматривают.

Таким образом, работодатель не может привлечь к дисциплинарной ответственности увольняющегося работника за его отказ бегать за подписями. Соответственно, работодатель не сможет отказать данному рабочему в выдаче трудовой книжки и расчета с бухгалтерией. Если подобное происходит, руководитель компании отказывает выдавать личные документы увольняющегося рабочего без оформленного обходного листа, это является прямым нарушением условий трудового законодательства нашего государства. В этом случае рабочий имеет полное право пожаловаться на своего бывшего работодателя и компанию в соответствующие инстанции:

• трудовую инспекцию;

Оформление подобного вида документации работодатель может потребовать от увольняющегося рабочего в соответствии с локальными распоряжениями и правилами внутреннего трудового распорядка (это должно быть прописано в трудовом договоре). В этом случае сотрудники отдела кадров не будет заниматься документальным оформлением разрыва трудовой договоренности.

Обходной лист для студентов

Такой документ, как обходной лист, должен оформляться не только при увольнении рабочего с предприятия, но и студентом ВУЗа. Студент оформляет его в нескольких случаях:

• перед получением диплома (то есть перед завершением учебы в ВУЗе);
• при получении академотпуска;
• при переводе в другое учебное заведение.

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

• центральном аппарате ФМС;
• министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
• службе по тарифной политике;
• федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

• персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
• наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
• основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
• указания сроков увольнения;
• перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

1. Непосредственного начальника.
2. Ответственных лиц в отделе кадров.
3. Бухгалтерского работника.
4. Завхоза.
5. Представителя IT-отдела.
6. Начальника службы безопасности.
7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Многие руководители требуют от сотрудников при их увольнении обходной лист,представляющий собой особый документ с указанием личных данных (ФИО, полное название организации и отдела), с которым работник должен обойти несколько инстанций организации-работодателя, прежде чем уйти из нее. Данный документ, часто называемый неформально «бегунком», является гарантией того, что данный сотрудник не имеет никаких материальных задолженностей перед своей организацией. Если такие задолженности будут выявлены, сотрудник обязан будет полностью их возместить, перед тем как покинуть свое место работы.

По сути, обходной лист при увольнении (бланк которого можно получить непосредственно у своего руководителя либо работника отдела кадров) не может быть потребован в обязательном порядке. Оформление данного документа не предусматривается Трудовым кодексом РФ, а значит, требование его можно считать незаконным. Однако на практике увольняющемуся сотруднику гораздо легче и быстрее обойти все надлежащие инстанции, необходимые для заполнения данного документа, чем вдаваться в подробности трудового законодательства страны и вступать в споры по этому поводу с руководством организации. Негласная трудовая система нашей страны такова, что пока увольняющийся сотрудник не предъявит своему руководителю (либо в отдел кадров) полностью заполненный обходной лист, он не сможет получить свою трудовую книжку, а также полный денежный расчет. В данном случае процедура увольнения начинает значительно затягиваться, что является нарушением требований

Иначе обстоит дело с теми сотрудниками, которые покидают организацию не по собственному желанию. Они вполне имеют право отказаться от заполнения «бегунка». Нарушение своих прав, установленных трудовым законодательством страны, они также могут обжаловать в суде.

Итак, обходной лист не предусмотрен трудовым законом, единой формы его заполнения также не существует. Каждая организация сама устанавливает правила, в соответствии с которыми должен быть заполнен обходной лист при увольнении, образец при этом выдается непосредственно на руки увольняемому сотруднику. Также следует учитывать, что далеко не все работодатели требуют наличия данного документа.

В трудовом законодательстве нашей страны четко прописаны правила увольнения сотрудников с их места работы. Согласно положениям ТК, увольнение того или иного работника производится только по приказу его работодателя. При этом работник обязан ознакомиться с данным документом в строго обязательном порядке под роспись. Если это по какой-либо причине невозможно, или работник отказывается от прочтения приказа, в нем делается соответствующая отметка. Копия данного документа должна быть выдана сотруднику на руки по первому его требованию.

Выдача трудовой книжки, а также всех связанных с трудовой деятельностью документов и полный расчет бывшего сотрудника должны состояться в последний день его работы в данной организации, независимо от того, был ли заполнен им обходной лист. Если же сотрудник по какой-либо причине отсутствует в последний день на работе, работодатель обязан выслать ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку.

Оформление «бегунка» практикуется в большинстве коммерческих организаций России. В его существовании есть и свои плюсы. К примеру, только с помощью обходного листа работодатель может принудить сотрудника вернуть в досудебном порядке имущество, ему не принадлежащее, и предотвратить хищение средств организации. Как известно, нечестные люди встречаются как среди работодателей, так и среди их работников.