Небольшой секрет: как правильно заполнить анкету при трудоустройстве на работу . При трудоустройстве на работу, практически везде требуется заполнить резюме . А как правильно заполнить анкету , при этом не допустив грубых ошибок (не только орфографических), мы сейчас рассмотрим. Для начала, данная анкета представляет собой краткие сведения о вашем жизненном статусе и опыте в той или иной области.

Поэтому, многие работодатели (или сотрудники отдела кадров) очень часто при сравнении резюме (к примеру: одинаковый опыт работы, навыки, образование) и отборе кандидатов на ту или иную должность, обращают внимание на то, как заполнена анкета.

В результате чего, большой процент людей с одинаковыми навыками, опытом и др. отсеивается, а вам перезванивает менеджер или же говорит при собеседовании: «Вы нам не подходите.. и прочее…». Всё почему? Правильно, потому, что Вы плохо заполнили резюме или показались менеджеру неподходящим человеком. Так давайте не допускать в будущем этих ошибок.

При отсутствии каких-либо навыков в графе проставляется прочерк.

А теперь: как не следует себя вести на собеседовании, как лучше выйти из той или иной ситуации при незнании ответа на него.
Правильность заполнения резюме мы рассмотрели, но это лишь 60%, если впереди нас ждет собеседование.

Как не стоит себя вести: переступать с ноги на ногу, теребить волосы, краснеть, пошатываться — когда разговариваете, вести себя неуверенно, заикаться, мямлить, дергаться, громко говорить, не смотреть часто в сторону / в пол. Вы этого не замечаете, зато другие — очень.

Как следует вести разговор с менеджером: когда отвечаете — глядите ему/ей в глаза, частично переводя взгляд, но не стоит его «гипнотизировать».
Менеджер проводящий собеседование, прежде всего — такой же человек как и Вы. Но стоит ему при разговоре с вами почувствовать неуверенность, так он (она) сразу начинает задавать лишние вопросы. Поэтому, чтобы не ставить себя в неловкое положение — лучше говорите больше вы, чем — он (она). Если так случилось, что Вы всё же не знаете как ответить на его поставленный вопрос, то переведите всё в шутку, а когда он (или она) будет долго смеяться над вашей шуткой, попробуйте сформировать ответ на поставленный ранее вопрос.

Как правило менеджер — заядлый, подкованный в своем деле мастер, частенько использует такие приемы: импровизированное задание группе претендентов, сопутствующий вопрос по вашей анкете и др. Для этого нужно расширять кругозор знаний.

Необходимо знать термины из личных качеств, это подойдет молодым, да и тем, кто не знает тоже.
Коммуника́бельность — установка связей, контактов, грамотное общение.
Пунктуальность — черта характера, включающая в себя: аккуратность, систематическое следование правилам(порядок выполнения задания и др.).
Отве́тственность - обязанность отвечать за поступки и действия, а также их последствия.
Стрессоустойчивость — совокупность личностных качеств, позволяющих человеку переносить значительные интеллектуальные, волевые и эмоциональные нагрузки(перегрузки), обусловленные особенностями профессиональной деятельности, без особых вредных последствий для деятельности, окружающих и своего здоровья.
Исполнительность — выполнение поставленной задачи, имеющую определенную цель.

Если Вы положительно повлияли на менеджера, ему всё в Вас понравилось, возможно и вы тоже (противоположный пол) или того, кто будет проводить собеседование, то даже анкета резюме уйдет на второй план, т.к. велика вероятность, что этот человек зарекомендует Вас на эту должность.

На этом данная статья заканчивается, а я Вам желаю — устраивайтесь на работу сразу, а не мотайтесь по собеседованиям из-за отказов.

В число документов, которые подготавливает претендент на должность, зачастую входит анкета – краткий опросный лист, содержащий биографическую информацию о соискателе и отвечающий на вопросы об уровне его профессионализма. Как заполнять анкету на работу, чтобы работодатель составил о будущем работнике своей организации объективное мнение? Рассмотрим данный вопрос в этой статье.

Просьба руководителя или менеджера по кадрам заполнить анкету для трудоустройства не должна вызывать у соискателя негативных эмоций, поскольку составленные им собственноручно и , документы о профессиональном образовании могут не содержать информации, касающейся специфики работы в конкретной организации.

Заполнение опросного листа может быть затребовано в двух случаях: перед собеседованием и изучением документации претендента, чтобы составить более полное представление о личных и деловых качествах человека, и непосредственно во время устройства на работу, когда вопрос о принятии уже решен, и кадровой службе необходимо оформить личное дело сотрудника.

Первый вариант предполагает максимально полные и развернутые ответы опросника и является существенным дополнением к представленным ранее резюме и другим документам. Второй вариант допускает формальное заполнение анкеты – сведения из нее будут использоваться кадровиками лишь в качестве информационного листа, дополняющего пакет документов в личном деле.

Как правило, анкета на работу не имеет единой формы, принятой законодательно. В зависимости от направленности деятельности предприятия, в ней могут иметься вопросы, касающиеся свойств личности соискателя, профессиональных навыков и опыта работы, карьерных планов и возможностей повлиять на качественное улучшение деятельности организации.

Если заполнять пункты опросного листа честно, обдуманно, с долей креативности, объективно оценивая уровень своего профессионализма, можно надеяться на то, что ответы на вопросы анкеты станут решающим фактором в получении желаемой должности.

Как правильно заполнить анкету на работу

Ответить на вопросы опросного листа обычно предлагают непосредственно перед собеседованием, поэтому от претендента потребуется внимательность, сосредоточенность, искренность и умение грамотно излагать сведения о себе. Кажется, что заполнить анкету при приеме на работу несложно – ошибиться в предоставлении личных данных, сведений об образовании и опыте работы может только самый невнимательный.

Тем не менее, некоторые пункты опросника могут вызвать затруднения, особенно те, которые касаются профессиональных достижений и качеств личности, требуемых для успешного выполнения трудовых обязанностей. Не стоит торопиться, отвечая на вопросы, следует обдумывать каждый пункт, а при заполнении биографических сведений (к примеру, об образовании и предыдущих местах работы) нелишним будет свериться с документами.

Стандартная анкета, дополняющая документацию устраивающегося на работу, содержит вопросы о:

• фамилии, имени, отчестве;
• дате и месте рождения;
• месте жительства;
• данных паспорта;
• гражданстве;
• отношении к военной службе;
• семейном положении;
• сведениях о ближайших родственниках;
• образовании;
• пройденных курсах;
• полученных наградах;
• увлечениях и хобби;
• личностных характеристиках, свидетельствующих о профессиональном уровне.

Документ заполняется от руки, понятным почерком, без ошибок и исправлений. Прежде чем начать работу над анкетой, желательно прочесть все вопросы и обдумать ответы на них: это поможет избежать повторов, помарок.

В некоторых случаях работодатель просит ответить на вопросы о судимости, имеющихся дополнительных источниках дохода, предоставить дополнительно рекомендации с предыдущих мест работы и фото. Все это позволит оценить как профессионализм, так и личностные качества соискателя.

Качественно и грамотно оформить опросный лист поможет образец заполнения анкеты при приеме на работу .

Как отвечать на «каверзные» вопросы анкеты

Кроме стандартных вопросов в анкете могут присутствовать и такие, отвечая на которые соискатель должен будет проявить себя как профессионал, имеющий желание и возможность принести пользу организации, в которой он планирует работать.

При заполнении пунктов «Какие Ваши профессиональные навыки могут улучшить работу нашей компании?», «Считаете ли Вы себя лидером?», «Какова Ваша роль в конфликтных ситуациях?» желательно отвечать правдиво, не приуменьшая и не преувеличивая свои возможности, правильно оценивая умение взаимодействовать с коллегами.

Работодатель может также поинтересоваться состоянием здоровья претендента на должность, его вредными привычками, умением организовывать свое свободное время. Конечно, хронические заболевания не скроешь, да они и не должны повлиять на работоспособность соискателя, если не касаются конкретных профессиональных навыков.

По поводу вредных привычек тоже желательно не привирать, ведь все они выявятся практически с самого начала рабочей деятельности. Вопросы об увлечениях и преимущественном времяпрепровождении в выходные дни помогут потенциальному работодателю узнать, насколько легко вы примете корпоративную культуру и вольетесь в коллектив.

К заполнению анкеты при приеме на работу нужно отнестись серьезно, ведь грамотные и правдивые ответы могут повлиять на положительное решение о получении перспективной должности.

Прием человека на новое место работы осуществляется не только на основании итогов беседы. Анкетирование – первый этап знакомства работодателя и потенциального сотрудника. Последнему предлагается заполнить небольшой опросник. Бланк анкеты о приеме на работу выдается непосредственно на собеседовании. Полученные результаты позволяют руководству сформировать первичное мнение о навыках будущего работника.

Как по закону

Действующее законодательство не предусматривает конкретную форму данного опросника. Анкета на собеседование при приеме на работу составляется работодателем с учетом его предпочтений. Главное, учесть требования о неприкосновенности личной жизни. Ознакомиться с ними можно в соответствующих правовых актах (ст. 137 УК РФ).

Анкета соискателя не должна затрагивать такие темы, как:

• религия;
• раса;
• национальность;
• происхождение;
• финансовое положение.

Они вполне могут стать камнем преткновения, если кандидат получит отказ. Ссылаясь на статьи Уголовного (ст. 136) и Трудового (ст. 64) Кодексов, он может обратиться в суд.

Еще один немаловажный нюанс – соблюдение закона «О персональных данных». Анкета при приеме на работу (если она очень подробна) не может заполняться соискателем без его письменного согласия. Более подробная информация изложена в указанном правовом документе (п.4 ст.9).

Нужно ли резюме

В процессе заполнения анкеты для получения работы соискатель может встретить вопросы, уже освещенные в резюме. Варианты решения таковы:

• Сделать в анкете отсылку к предоставленной бумаге, тем самым невольно усложняя действия кадровика.
• Переписать информацию из резюме.

Второй вариант не удобен для самого кандидата. Однако он может маркером акцентировать внимание рекрутера на более важных пунктах резюме.

Составление

Чтобы соискателю было удобно заполнять анкету, ее пункты следует группировать по категориям. Начинать опросник лучше с типовых вопросов, а узкоспециальные разместить чуть ниже. Следует дополнительно рассмотреть образцы возможных вопросов.

Сведения о работнике

Данный раздел наиболее простой. Он заполняется на основании следующей информации:

• Дата появления на свет.
• Место пребывания.
• Контактные данные.
• Семейное положение.
• Наличие потомства.
• Воинская обязанность.

Иногда работодатели интересуются о наличии проблем с законом.

Цели относительно работы

Здесь следует разместить пункты, касающиеся желаемого оклада, должности и пр. Отношение кандидата к рабочим поездкам также определяется на данном этапе.

Иногда работодатели включают в образец анкеты список качеств или преимуществ. Претенденту предлагается ранжировать его в приемлемом для себя порядке. Это позволяет руководству не просто получить сухой ответ, но понять, на что больше всего делает соискатель упор в подборе места работы.

Образование, опыт работы

Вопрос о дипломе претендента задают не все работодатели. Многих интересует наличие опыта и рабочих навыков. Например, при желании устроиться секретарем, соискателю следует обозначить свои навыки владения оргтехникой и компьютерными программами. Указание кандидатом прежних мест работы позволяет нанимателю сделать вывод о его стабильности как работника.

Дополнительно

В некоторых предприятиях образец анкеты при приеме на работу содержит пункты о здоровье кандидата. Чтобы эта тема не была приравнена к вмешательству в личную жизнь, необходимо грамотно составить вопрос. Например, уточнить у претендента, требуются ли ему особые условия труда по медицинским показаниям? Кандидат, в свою очередь, так же должен обозначить наличие у него инвалидности (если таковая имеется), или иных недугов. Последние имеют значение, если они предполагают регулярное лечение в условиях стационара. Сокрытие подобного рода информации лишит будущего работника права на льготы и пр.

Скачать примерную анкету для приема на работу можно здесь.

Заполнение опросника

На вопрос о том, как правильно заполнить анкету кандидата на должность, нельзя дать четкого ответа. Имеется ряд рекомендаций, которых следует придерживаться потенциальному работнику. Вот их примеры:

• Честность. Заполняя опросник, кандидату следует отвечать на вопросы максимально правдиво. Иначе работодатель имеет право на расторжение трудового соглашения, если им были получены ложные данные. Об этом гласит ст. 81 Трудового Кодекса.
• Аккуратность. Заполнение предложенной анкеты на работу выполняется вручную, поэтому необходимо предварительно пробежаться глазами по тексту. Лучше заранее продумать, что написать в каждом ответе. Это поможет избежать помарок и опечаток.
• Отсутствие пропусков. Считается крайне невежливым игнорирование какого-либо пункта. Если текст вопроса не имеет к кандидату отношения, не стоит бояться указать это (либо можно проставить прочерк).
• Не нужно пытаться выдумать несуществующие качества, чтобы казаться умнее и понравиться руководству. Это не поможет добиться приема на работу. А вот адекватный юмор, тактичность и доброжелательность вполне сыграют на руку претенденту.

Чтобы эта процедура была для соискателя комфортней, можно предоставить ему образец заполнения. Зная, как правильно заполнить предложенную анкету на работу, кандидат сумеет избежать типовых ошибок.

Перед собеседованием претендент может заранее подготовиться. Правильным будет изучить, как заполнять анкету при трудоустройстве.

Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме? А иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его может заменить собеседование. Нет, не может. Ни резюме, ни собеседование не являются полноценной заменой анкетированию при приеме на работу.

Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию (например, временные места труда, наличие маленьких детей). Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование.

Опросник — первый этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника. Собеседование — его второй этап.

Ниже будут даны образцы анкеты соискателя при приеме на работу и образец заполнения анкеты при приеме на работу. Из них станет понятно, что работодатель с помощью анкетирования может получить:

• общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с кандидатом на вакантное место;
• адекватную первичную оценку его профессиональных качеств, необходимую для принятия решения о приеме.

Для соискателя этот документ не менее важен, так как в нем могут содержаться вопросы, ответ на которые не содержится в резюме. И, кроме того, сам потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости.

В связи с этим образец анкеты кандидата на работу является более объективным документом. Анкета для соискателя при приеме на работу содержит перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие, казалось бы, мелочи, как:

• уровень грамотности соискателя;
• аккуратность заполнения;
• количество времени, затраченного на заполнение бланка;
• полноту предоставленных данных;
• внимательность и т. д.

Увильнуть от ответа на неудобный вопрос, не отвечая на него в опроснике, не получится — работодатель все равно его задаст. Поэтому лучше быть честным.

Также оцениваются эмоциональность и настроение, с которыми кандидат приходит на собеседование.

Таким образом, образец анкеты для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор.

Для кого анкета обязательна

Согласно Распоряжению Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005, опросный лист в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:

• государственной гражданской службы;
• муниципальной службы.

Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (ст. 65 ТК РФ ).

Но многие предприятия разрабатывают собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу и используют его для оценки кандидата.

Все сведения о соискателе, которые в ней указываются, являются конфиденциальной информацией и не подлежат огласке (ст. 86 ТК РФ ). При нарушении конфиденциальности работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Какие вопросы содержит образец анкеты на работу

Форма анкеты для приема на работу содержит от 10 до 30 пунктов, ответы на которые наниматель хочет получить от кандидата. Также опросник может быть заполнен в электронном виде.

Анкета при приеме на работу, образец заполнения которой мы разместили ниже, может содержать следующие пункты:

• Ф.И.О. претендента на вакансию;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
• телефон, адрес электронной почты;
• паспортные данные;
• образование (включая дополнительное и курсы);
• наличие медкнижки;
• сведения о трудовой деятельности за определенный период времени: (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
• профессиональные навыки и умения;
• семейное положение и сведения о близких родственниках;
• хобби;
• слабые и сильные стороны характера;
• пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
• наличие водительских прав;
• уровень владения иностранными языками и ПК;
• наличие хронических заболеваний;
• рекомендации от бывших работодателей.

Наниматель должен понимать: чтобы анкета была максимально информативна, вопросы, содержащиеся в ней, должны звучать ясно и лаконично. Также они должны подразумевать точный ответ.

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, согласно статье 9, п. 4 .

Как грамотно составить опросник

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Мы предлагаем делить опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть будет одинакова для кандидатов на вакансии в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

• дата рождения;
• адрес проживания;
• контактная информация;
• семейное положение;
• дети;
• отношение к воинской обязанности;
• наличие судимостей.

Образование

• учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости можно проверить);
• пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
• степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Цели трудоустройства

Затем можно задать вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Мы предлагаем включить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

• какую должность он хотел бы занимать сейчас;
• желает ли он сделать карьеру;
• есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
• как кандидат относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

• хороший коллектив;
• достойная зарплата;
• перспективы роста;
• повышение или получение квалификации;
• близость к дому;
• гибкий график.

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет свои предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить свой вариант в ранжированный список.

Здоровье кандидата

Нужно ли задавать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает для себя. Это достаточно скользкий вопрос. По сути дела, такие вопросы могут приравниваться к вмешательству в частную жизнь.

Тем не менее, достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. д.), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.

Мы предлагаем следующие достаточно тактичные формулировки:

«Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

«Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

Но нужно помнить, что отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может быть поводом для обращения в суд.

Личные качества

И, наконец, еще более болезненный пункт первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но еще и крайне неэффективны, так как человек редко может и хочет адекватно оценивать свои достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Можем предложить вновь использовать ранжирование списка, однако и этот метод достаточно малоэффективен. Лучше использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей, частью, переходим ко второй, узкоспециальной, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

1. Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого должны быть указаны профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
2. Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят кандидата назвать одного-двух прежних сотрудников, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными данным соискателем. Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, ведь именно он знает, какие именно навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте. Это очень важный пункт опросника. Как бы ни был коммуникабелен и стабилен кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Что соискатель не должен писать в анкете о приеме на работу

Несмотря на то, что на данный момент не существует утвержденных законодательно форм для анкеты, закон не позволяет работодателю включать в нее все, что заблагорассудится.

Какой по объему должен быть опросник

Достаточным, но не чрезмерным. Также рекомендуем задавать вопросы тактично, чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, и минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место быть честным в предоставлении анкетных данных, давая нанимателю право расторгнуть трудовой договор в случае использования подложных документов ().

Как убедиться, что анкета правильно заполнена

В первую очередь, нужно проверить наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третьим этапом может стать проверка подлинности предоставленных данных и документов.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

В этом разделе мы разместили образец анкеты соискателя при приеме на работу.

Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносятся в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных). При появлении новой вакансии о кандидате, не прошедшем отбор, могут вспомнить и снова пригласить на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной. Если же трудоустройство состоялось, опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

Тот, кто обрабатывает документы о приеме, имеет доступ к персональным данным, и, следовательно, должен быть предупрежден о соблюдении конфиденциальности (ФЗ РФ № 152 «О персональных данных», статья 6, п. 3). Согласно закону, ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия.

Устроиться на работу в последнее время непросто: требования работодателей к потенциальным сотрудникам непрестанно растут, а каждый последующий шаг соискателя обычно сопряжён с заполнением новых и новых документов. Бывает, что одного собеседования недостаточно; довольно часто человеку, ищущему официального трудоустройства, необходимо принести с собой . И это уже не говоря о медосмотре, многочисленных справках и инструктажах. В разных учреждениях всё по-своему, но всегда утомительно.

Однако первые два этапа устройства всегда одинаковы: это и, если оно заинтересует руководителя или специалиста отдела кадров, заполнение анкеты. И тут зачастую возникают сложности: кандидат, неплохо справившийся с первым документом, может не осилить второй: неправильно понять один из вопросов или намеренно указать неверные сведения о себе. Как справиться с заполнением анкеты при приёме на работу, будет рассказано далее.

Для чего нужна анкета при приёме на работу?

Анкета при приёме на работу, несмотря на распространённое заблуждение, не относится к числу обязательных документов: необходимость её заполнения соискателем и дальнейшей обработки сотрудниками отдела кадров определяет работодатель; он же в отдельных случаях и рассматривает документ.

Важно : для трудоустройства в бюджетные учреждения и ведомства заполнение анкеты в большинстве случаев является непременным условием рассмотрения кандидатуры соискателя. В этом случае в роли нанимателя выступает государство - оно и устанавливает правила. Коммерческие же организации и индивидуальные предприниматели могут использовать при приёме на работу анкеты любого образца - от самого простого до многостраничного - или вовсе отказаться от них, довольствуясь проведением простого собеседования и предоставленными будущим сотрудником документами и справками.

Структура и отдельные пункты анкеты могут сильно разниться даже внутри организации, в зависимости от того, на какую должность претендует соискатель. Понятно, что требований (и, следовательно, вопросов) к дворнику, разнорабочему или менеджеру будет существенно меньше, чем к руководителю отдела или лицу, ответственному за жизнь и здоровье других сотрудников. Не менее очевидно также, что поступление на службу в организацию, деятельность которой связана с государственной тайной, более осложнено по сравнению с устройством на должность продавца в продуктовом магазине.

Особенности заполнения анкеты при трудоустройстве

Общие пункты есть в любых анкетах, независимо от заданного руководителем шаблона. К ним относятся:

1. Фамилия, имя и отчество кандидата . Несмотря на принятый порядок именования, составляющим или корректирующим форму документа специалистам рекомендуется оставлять место для национальных префиксов, окончаний и других частей полного имени человека, чтобы в дальнейшем избежать путаницы или внесения сотрудника в список не под той буквой. Необходимо также обратить внимание, что в силу тех же национально-культурных или иных причин поле «Отчество» не является обязательным для заполнения: прочерк в нём не может быть основанием для отказа в рассмотрении анкеты. Также рекомендуется оставлять соискателям как можно больше места для вписывания данных: важно помнить, что рукописные буквы обычно занимают больше места, чем печатные.

Совет : кандидату нужно постараться как можно разборчивее заполнить все поля анкеты при приёме на работу. Это упростит задачу сотрудника отдела кадров и, как следствие, повысит шансы на успех: никто не захочет связываться с нечитаемым документом, и его, вероятно, просто оставят без рассмотрения. Соискатель может попросить (на случай ошибки или помарки) не один, а два бланка; необходимо также перед тем, как приступить к делу, детально ознакомиться с образцом заполненной анкеты и даже попросить его копию на руки, если предполагается разобраться с документом в домашних условиях.

1. Должность, на которую претендует человек . В последнее время этот пункт всё чаще стали выносить в начало анкеты, ставя его перед ФИО. Преимущества такого подхода очевидны: сотруднику отдела кадров, а в будущем - архива, куда со временем должны сдаваться личные дела работников со вшитыми анкетами, не придётся долго искать, кем именно хочет быть (или был) человек. Это особенно полезно, если должность не указывается на обложке дела, а такая практика крайне мало распространена. Необходимо помнить, что вносить изменения в уже подшитую анкету можно лишь при необходимости и в соответствии с действующими нормами. К примеру, если после устройства на работу по первой специальности человек перешёл (в пределах организации) на другую должность, это не является основанием для исправления первой анкеты. В зависимости от требований работодателя возможны два варианта: или сотрудник заполняет новую анкету, также подшиваемую в дело, или просто оформляется приказ о переводе, один из экземпляров которого, как несложно догадаться, должен оказаться в личном деле.

Совет : хотя специалист отдела кадров вряд ли перепутает указанную соискателем должность, необходимо точно указать её на бланке анкеты при приёме на работу. Для большей уверенности эту графу, как и остальные, кандидат может заполнить печатными буквами, более простыми для понимания. При этом нельзя забывать о чередовании прописных и строчных символов: сплошной ряд заглавных букв трудночитаем и не даёт возможности отличить наименование учреждения от общего термина. Например, в одном городе могут сосуществовать структуры «Городская больница №1» и «ООО «Городская Больница» - и без чередования строчных и прописных букв сложно понять, в каком из них ранее работал соискатель.

1. Дата рождения . В большинстве случае соискатель может указать её так, как удобнее: одними арабскими цифрами (28.05.1963), с использованием римской нумерации для месяца (28.V.1963) или прописывая месяц буквами (28 мая 1963 года). Если сотрудник отдела кадров указывает на необходимость какого-либо одного варианта или такие требования прописаны в самом бланке анкеты при приёме на работу, следует придерживаться их. В свою очередь специалисты, разрабатывающие документ, должны заранее предусмотреть каждый из вариантов и оставить соискателю достаточно места для внесения требуемых данных.

Важно : при заполнении анкеты о приёме на работу в пределах Российской Федерации следует придерживаться принятого порядка написания дат: сначала день, потом месяц и в конце год. Все значения разделяются точкой; применение слеша (диагональной чёрточки) не рекомендуется. Также не следует использовать другие форматы, осложняющие работу специалиста отдела кадров: год-месяц-день или год-день-месяц. Последний вариант, скорее всего, введёт специалиста в заблуждение и может стать причиной ошибки в последующих документах, связанных с приёмом на работу. Если соискатель не уверен, как именно нужно писать дату, он всегда может попросить образец заполненной анкеты и свериться с ним.

1. Гражданство . Ещё один обязательный пункт: ответ на этот вопрос позволит работодателю или его представителю понять, в каком русле должны выстраиваться правовые отношения с кандидатом и впоследствии сотрудником. Если соискатель является гражданином России, ему достаточно указать в соответствующей графе (или строчке) бланка анкеты при приёме на работу «Российская Федерация» или «Россия». Согласно действующей Конституции страны оба наименования равнозначны и могут свободно использоваться в качестве синонимов. В этом случае специалист отдела кадров не вправе заставлять соискателя изменять одну надпись на другую; впрочем, если такая просьба была, кандидат вполне может пойти будущему коллеге навстречу и использовать необходимое слово или словосочетание.
2. Место рождения . При заполнении этого поля анкеты при приёме на работу нужно ориентироваться на размер строки: чем она длиннее, тем более подробной информации от соискателя ждёт работодатель. Если графа невелика, достаточно указать только город, посёлок, деревню или другой населённый пункт в соответствии с паспортом. Если же места много, можно внести все сведения: индекс, страну, регион (область, край, автономный округ, республика), район и так далее.

Совет : соискателю нужно постараться, чтобы внесённые данные точно совпадали с информацией из паспорта - иначе впоследствии при проверке анкеты могут возникнуть вопросы у собственной службы безопасности предприятия. Если город или иной населённый пункт был переименован или включён в состав другого территориального образования, всё равно при приёме на работы необходимо вписать в бланк анкеты его прежнее название.

1. Место проживания и (или) прописки . Хорошей тенденцией в последнее время стало разделение этого пункта на два отдельных: так можно получить о соискателе максимум полезной информации. Тем не менее если графа в бланке по-прежнему одна, кандидат, прежде чем заполнять анкету, может поинтересоваться у специалиста отдела кадров, какие именно сведения в ней требуется указать, и действовать в соответствии с его советами. Другой вариант - попросить образец готовой анкеты для приёма на работу: возможно, работодатель имеет в виду, что человек внесёт в одно поле сразу два адреса.

Совет : если соискатель прописан в одном месте, а живёт без регистрации в другом, достаточно указать адрес прописки. Работодателю необходимо предоставлять исключительно официальные сведения - всё остальное будущий сотрудник вполне может оставить при себе. Если адреса прописки и проживания совпадают, во втором поле можно поставить прочерк, знак идентичности (дважды перечёркнутая по горизонтали буква Z) или повторно внести указанные ранее сведения.

1. Контактные данные . Эта графа, в зависимости от требований работодателя и наличия свободного места, может содержать следующие подпункты:
   • домашний (городской) телефон;
   • мобильный телефон;
   • рабочий телефон;
   • адрес электронной почты;
   • учётная запись Skype и так далее.

Важно : отсутствие у кандидата на должность городского или мобильного телефона не может быть основанием для отказа в рассмотрении его анкеты. При необходимости работодатель всегда сумеет связаться с ним официальным способом - по почте (для этого и указывается актуальный адрес). Впрочем, если для организации наличие у соискателя возможности пользоваться сотовой связью жизненно важно, специалист отдела кадров всегда найдёт причину для отказа. То же касается и других сведений, поэтому лучше ознакомиться со спецификой функционирования компании ещё до того, чтобы не тратить время на ни к чему не ведущее заполнение анкеты.

1. Паспортные данные . Наиболее спорный (и тем не менее обычно обязательный) пункт анкеты. С одной стороны, соискатель имеет полное право никому не сообщать серию и номер своего паспорта; с другой, как указывалось ранее, у работодателя непременно найдутся основания для отказа не желающему делиться информацией соискателю. В такой ситуации остаётся лишь обратиться в суд - но в российских реалиях это вряд ли даст желаемый результат.

Совет : соискатель, даже указавший в бланке анкеты свои персональные данные, должен помнить, что работодатель не имеет права на их разглашение и передачу третьим лицам. В этом случае оснований для подачи искового заявления будет куда больше, а решение суда - не в пользу недобросовестного нанимателя.

1. Семейное положение . Вызывает удивление, почему этот пункт всё ещё остаётся в числе обязательных; вряд ли он представляет для предприятия хотя бы какую-то ценность. Тем не менее пока действует устаревшая практика, соискателю необходимо что-то вписывать в соответствующую графу бланка анкеты. Нет никакой необходимости уточнять детали: достаточно стандартных отметок «женат/замужем» или «не женат/холост/не замужем». Больший объём информации будет излишним и при приёме на работу вряд ли поможет.
2. Согласие на обработку персональных данных и проверку достоверности внесённых сведений. Здесь от соискателя не требуется ничего писать: поставленная им ниже подпись автоматически означает, что он даёт разрешение на указанные действия.

Важно : кандидат (или работник) имеет право в любой момент отозвать своё согласие на обработку личной информации. Для этого нужно обратиться к специалисту отдела кадров предприятия или учреждения и действовать в соответствии с его рекомендациями. Формально такой отказ не должен никак сказаться на положении работника в коллективе; на деле же предсказать дальнейшее развитие событий нельзя: возможны все варианты — от сохранения текущего статуса до необходимости вновь инициировать судебное разбирательство.

1. Дата и подпись соискателя . В большинстве случаев дату можно поставить любую, лежащую в промежутке от заполнения анкеты до её приёма сотрудником отдела кадров. Тем не менее лучше заранее проконсультироваться с ним и по этому вопросу - иначе кандидату придётся исправлять ранее внесённые сведения, а в отдельных случаях - полностью переписывать документ. С подписью никаких проблем обычно не возникает: она должна быть чёткой и соответствовать образцу в паспорте. Чаще всего соискателю необходимо также привести расшифровку подписи: свою фамилию и инициалы.

Важно: заполнение таких пунктов анкеты при приёме на работу не представляет особой сложности, однако ввиду большего объёма сведений требует особой аккуратности. Необходимо помнить: в заполненном бланке в идеале не должно быть помарок и исправлений. Приведённая информация, разумеется, должна соответствовать действительности - это непременное условие успешного трудоустройства. Лучше написать меньше, оставив часть своей биографии за пределами документа, чем лишить шанса устроиться на работу по собственной неосторожности.

К необязательным пунктам анкеты относятся:

1. Сведения о родственниках . В зависимости от позиции работодателя соискателю может понадобиться перечислить лишь ближайших родственников (отца, мать, братьев и сестёр, супруга или супруги и детей) или дальних. Требования обычно приведены в самой анкете; если там ничего не указано, кандидат может поинтересоваться у специалиста отдела кадров или попросить образец заполненного документа.

Важно : необходимо указывать не только кровных родственников, но и тех, кто относится к таковым в силу закона: усыновителей, приёмных детей и так далее - всё зависит от семейных обстоятельств соискателя.

1. Отношение к воинской обязанности . Для женщин, кроме особых случаев, этот пункт не является обязательным к заполнению. Мужчинам же нужно указать свой статус в соответствии с записью в военном билете и звание.
2. Образование и предыдущие места работы . В этих пунктах (обычно они представлены в виде таблиц) нужно в обратном хронологическом порядке (от последнего к первому) вписать названия учебных заведений, в которых учился и которые окончил соискатель, годы поступления и окончания, полученную специальность и, пожеланию, особые отметки («диплом с отличием» и иные). То же касается мест работы: кандидату потребуется перечислить полные наименования организаций и фирм, в которых он был официально трудоустроен, даты начала и окончания работы, свои должностные обязанности и иногда достижения на рабочем месте.

Важно : хотя этого прямо не предусмотрено, соискатель может также указать, с соответствующим примечанием, места подработки и неофициального трудоустройства - но только если считает, что информация будет представлять интерес для работодателя, то есть напрямую относится к должностным обязанностям, которые возникнут у сотрудника на новом месте. Иначе лучше ограничиться официальными данными, не раскрывая специалисту отдела кадров всю свою биографию.

1. Навыки и личные качества . Как только что упоминалось, лучше всего привести только сведения, имеющие непосредственное отношение к делу: работодателю вряд ли будет интересно узнать об успехах соискателя в зимней рыбалке или выпечке сдобы - если, конечно, он не устраивается в пекарню или спортивный (рыболовный) магазин. Здесь же нелишне будет упомянуть о наличии водительских прав, указав их категорию: иногда это может стать для кандидата весомым плюсом.
2. Желаемый уровень заработной платы . Иногда пункт делится на два подпункта - до испытательного срока и после. Теоретически соискатель может вписать в эти поля любые суммы, однако лучше ориентироваться на средние показатели: работодатель может счесть себя неподходящим для не в меру требовательного работника.
3. Иные пункты . Их может быть много, в зависимости от условий работы (например, наличие судимости) и фантазии руководителя или специалиста, составившего анкету (в частности, хобби и увлечения), поэтому не имеет особого смысла обсуждать все варианты. непонятные моменты должны быть обговорены с сотрудником отдела кадров, а если у того нет времени, кандидат может попросить предоставить ему образец заполненного бланка.

Важно : перед тем как отдать анкету, следует ещё раз внимательно её прочитать. Если найдены ошибки или неточности, необходимо обратиться к специалисту отдела кадров: он может или посоветовать исправить их прямо в документе, или выдать новый бланк, который потребуется вновь заполнить, уже более аккуратно.

Анкета при приёме на работу - бланк

И соискателю, и сотрудникам отдела кадров полезно ознакомиться с образцом бланка анкеты при приёме на работу: это позволит первому приблизительно представлять, что его ждёт в ближайшем будущем, а вторым - почерпнуть новые идеи или исправить недостатки в текущей документации.

Анкета соискателя при приёме на работу - образец

Зачастую для кандидата мало просто пробежать глазами бланк анкеты: для многих полезнее наглядная информация (полностью заполненный документ, на основании которого соискатель сможет вносить в пустую анкету свои данные - разумеется, не копируя приведённые в «эталоне»).

Подводим итоги

Приём на работу - важный и длительный этап жизни взрослого человека. Чтобы он не слишком затянулся, рекомендуется следовать приведённым выше рекомендациям и советам сотрудника отдела кадров.

Соискатель, на какую бы должность он ни претендовал, должен как можно тщательнее заполнять бланк анкеты: лучше потратить немного времени и сдать документ специалисту с первого раза, чем в дальнейшем вносить коррективы или вовсе заново переписывать анкету.