Образец письма зарегистрированные на участие в тендерах. Образец заполнения заявки на участие в тендере

Подготовка заявки – одна из важнейших процедур участия в тендерах или аукционах. Заявка заполняется по специальной форме и является обязательной для всех участников.

Одним из способов повысить доходность бизнеса и перешагнуть на ступень выше является участие в тендерах и аукционах. Но возможно это лишь при условии выигрыша. Для успеха в тендерных торгах следует не допускать ошибок уже на первых шагах, поэтому важно знать, как составить заявку для тендера и убедить комиссию в том, что вы предлагаете действительно качественные услуги или товары.

Компания «Тенкос» предлагает комплексное сопровождение тендеров (аукционов, торгов) и поможет вам уже на этапе оформления заявки. Профессиональная и юридически правильная помощь в составлении заявки на участие обеспечит высокую вероятность положительного результата и желаемого заказа. Мы сопровождаем ваше участие от подачи заявки на тендер и вплоть до подписания контракта.

Подготовка к оформлению заявки

Прежде чем составлять заявку, необходимо полностью изучить техническое задание и условия участия в тендере или аукционе. На этом этапе важно знать, какие требования выставляет заказчик и по каким критериям вашу заявку будет оценивать тендерная комиссия. То есть, в первую очередь нужен анализ всей документации по предстоящему тендеру и оценка не только шансов на победу, но и целесообразности участия. Для этого нужно ответить на вопрос: в состоянии ли ваша компания выполнить заказ при условии выигранного тендера?

Наши специалисты займутся подготовкой к подаче заявки:

• проанализируют шансы выиграть выбранный тендер или аукцион;
• изучат всю тендерную документацию и требования заказчика;
• помогут найти банк, который на самых выгодных условиях предоставит гарантию обеспечения вашей заявки;
• юридически грамотно составят заявку на участие с соблюдений всех требований законодательства.

Что должно быть в заявке

Заявка на тендер состоит из двух частей:

1. Заявление-согласие о готовности предоставить услуги или обеспечить поставку товара согласно условиям тендера.
2. Данные о вашей компании, необходимые для участия в тендере или аукционе.

Первая часть содержит ваше письменное согласие выступить в роли поставщика необходимых товаров или услуг. К этому документу может прилагаться описание материалов и торговых марок, которые вы планируете использовать (качественные характеристики, стоимость). Но такое описание предоставляется лишь в том случае, если материалы и марки отличаются от условий заказчика.

• название организации и учредительные документы (как правило, это выписка из Единого реестра, справка из налоговой, устав и пр.);
• юридический адрес и адрес корреспонденции;
• номера контактных телефонов;
• лицензии, разрешения, патенты, сертификаты и прочие документы, согласно которым вы имеете право на реализацию услуг или поставку товаров, указанных в тендерной документации;
• справки об отсутствии задолженностей по платежам и обязательствам и т.п.

Пакет документов может отличаться в зависимости от требований проводимого тендера. Все прилагаемые документы должны быть указаны в перечне приложений. Заявка может подаваться в электронном виде или в конверте, что также указывается в тендерной документации.

Наши специалисты подготовят и подадут вашу заявку с соблюдением всех условий заказчика и требований законодательства. Только правильно составленная заявка обеспечит допуск к участию в тендере.

Регистрация и заявки на электронных площадках

Многие торги и аукционы сегодня проходят на электронных торговых площадках (ЭТП). Чтобы стать участником и получить возможность подавать заявки на таких площадках, потребуется получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и пройти аккредитацию. Поставщикам, работающим преимущественно с госзаказами, желательно иметь аккредитацию на федеральных ЭТП (есть 5 основных площадок).

Образец заявки на участие в конкурсе в электронной форме - это электронный документ, который подает поставщик для участия в конкурсной процедуре и который отражает условия исполнения контракта. Рассказываем, как составить и подать заявку на участие в конкурсе в электронной форме.

Заявка на участие в электронном конкурсе

Если заказчик организует закупку в форме открытого конкурса в цифровой форме, потенциальный поставщик, участвующий в процедуре, должен составить и подать свое предложение. Образец заполнения заявки на участие в конкурсе в электронной форме должен соответствовать требованиям и условиям, приведенным в конкурсной документации заказчика. Требования к структуре и содержанию предложения строго регламентированы законом о Федеральной контрактной системе (ч. 4-6 ст. 54.4 44-ФЗ), следовательно, организация-заказчик не вправе применять иные условия (ч. 7 ст. 54.4 44-ФЗ). Потенциальный поставщик имеет возможность обжаловать недопустимые требования (ч. 1, 2 ст. 105 44-ФЗ).

Заявка участника составляется в электронной форме и состоит из первой и второй частей и предложения о цене контракта. Вся документация подается оператору эл. площадки одновременно (ч. 2, 3 ст. 54.4 44-ФЗ).

Как подготовить первую часть заявки на электронный конкурс

Первая часть предложения участника эл. конкурсной процедуры должна содержать:

1. Согласие потенциального поставщика на исполнение объекта закупки в соответствии с условиями, установленными документацией заказа. Документ формируется с использованием программно-аппаратных средств площадки (п. 1 ч. 4 ст. 54.4 44-ФЗ).
2. Если в критериях оценки есть пункт, согласно нормам п. 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ, то участник должен предоставить качественные и функциональные характеристики предлагаемых товаров, работ или услуг. Отсутствие этих документов не является поводом отказа в допуске такому исполнителю (п. 2 ч. 4 ст. 54.4 44-ФЗ).
3. Название страны — изготовителя ТРУ, если в документации определены ограничения или запреты по ст. 14 44-ФЗ.
4. Если в конкурсной документации нет указания товарного знака или представлен аналог, то поставщик указывает конкретные показатели или определенный товарный знак.
5. Изображения товара (эскизы, рисунки, фотографии и проч.) вносятся в первую часть по необходимости.

Указание конкретных данных о самом участнике или о его ценовом предложении категорически запрещено. Если информация будет предоставлена, то конкурсная комиссия установит отказ в допуске к электронной процедуре (ч. 5 ст. 54.4, п. 3 ч. 3 ст. 54.5 44-ФЗ).

Что нужно указать во второй части заявки

В соответствии с ч. 6 ст. 54.4, во вторую часть включают:

• наименование, адрес и регистрационные данные потенциального поставщика;
• все необходимые, в соответствии с конкурсной документацией, декларации, которые подаются с применением программных возможностей электронной площадки (принадлежность к СМП, СОНКО, соответствие требованиям из п. 3-9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ);
• документацию (в том числе и необходимые копии), которую нужно предоставить в соответствии с условиями закупки (квалификация исполнителя, соответствие продукции, правоустанавливающие документы для предоставления преимуществ, соблюдение ограничений по ст. 14 44-ФЗ и проч.);
• лицензии, разрешения и иные регистры, направляемые по требованию заказчика и позволяющие потенциальному поставщику вести деятельность, соответствующую объекту закупки (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ).

Как подать заявку

Подать предложение на участие в электронной процедуре может участник, который предварительно зарегистрировался в ЕИС и аккредитовался на эл. площадке (ч. 1 ст. 54.4 44-ФЗ). Адрес площадки указан в извещении о закупке. Если исполнитель ранее зарегистрировался на площадке (до 01.01.2019), то до 31.12.2019 ему можно не проходить отдельную регистрацию в ЕИС (ч. 48, 50 ст. 112 44-ФЗ).

Участник может подать только одно предложение. Подача запроса возможна только в том случае, если поставщик предоставил обеспечение заявки на участие в конкурсе в электронной форме (если такое требование определено в документации к заказу — п. 7 ст. 42 44-ФЗ). Если участник является государственной или муниципальной организацией, то ему не нужно направлять обеспечение.

Если заказчиком определена необходимость такого перечисления, нужно разобраться, куда перечисляет обеспечение заявки участник конкурса в электронной форме. Существуют 2 варианта:

• путем внесения денежных средств на специальный банковский счет — на данном счете блокируется необходимая сумма;
• путем направления заказчику банковской гарантии (ч. 10, 18 ст. 44 44-ФЗ).

Когда участник внесет обеспечение и направит заявку оператору ЭП, он получит уведомление о присвоении идентификационного номера или о возврате его предложения и о причинах возврата (ч. 10, 12 ст. 54.4 44-ФЗ).

Если после рассмотрения первых частей комиссия допустила поставщика до участия в открытом эл. конкурсе, то он вправе направлять свое окончательное предложение о цене контракта в определенную дату, которая указана в извещении заказа. Время подачи определяет оператор ЭП (ч. 1, 2 ст. 54.6 44-ФЗ). В самом окончательном предложении цена контракта должна быть снижена. Если поставщик не направил предложение о снижении цены, то окончательной будет считаться цена, приведенная в запросе на участие (ч. 5, 6 ст. 54.6 44-ФЗ).

Заполнение заявки

Приведем образец заявки на конкурс в электронной форме на площадке РТС-тендер и рассмотрим пошаговую инструкцию ее формирования.

Шаг 1. Заполняем раздел «Сведения о закупке».

Шаг 2. Вносим сведения о цене в разделе «Общие сведения».

Шаг 3. Заполняем первую часть, указывая все необходимые данные: согласие, конкретные показатели и предложение о качественных, функциональных и экологических характеристиках (при необходимости). Если требуется, то прикрепляем нужную документацию.

Шаг 4. По аналогии вносим сведения во вторую часть.

Прикрепляем нужные документы о соответствии требованиям, установленным заказчиком в конкурсной документации (п. 3-9, 11 ч. 1 ст. 31), запретах и ограничениях по ст. 14 44-ФЗ, а также требования к информации и документам для предоставления участниками и иные документы.

Шаг 5. Подписываем и отправляем заказчику.

Как отозвать заявку

При необходимости потенциальный поставщик имеет право отозвать свой запрос на участие в электронных конкурсных процедурах. Для этого ему нужно отправить уведомление оператору ЭП в срок, не превышающий дату окончания подачи заявок по конкретной госзакупке (ч. 14 ст. 54.4 44-ФЗ).

Заявка на участие в торгах – это документ, который подтверждает согласие участника на участие в тендере (запросе предложений, аукционе, запросе котировок). Требования к оформлению и содержанию заявки установлены в 44 и 223 Федеральных законах в зависимости от того, в рамках какого ФЗ проводится закупка."> admin

В зависимости от выбранного способа проведения торгов, заявки подразделяются на аукционную и конкурсную.

2. Аукционная заявка

Включает в себя:

1. Первую часть заявки.
2. Вторую часть заявки.

Для того чтобы вы имели наиболее полное представление о том как должна быть составлена заявка на участие в торгах, мы подготовили для вас образцы заявок которые прошли проверку и могут использоваться вами как шаблон.

При возникновении вопросов по составлению заявки и участию в закупках, вы всегда можете воспользоваться БЕСПЛАТНОЙ ОНЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИЕЙ наших специалистов с помощью чата в нижнем правом углу нашего сайта.

3. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Образец заявки на участие в тендере , порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.

Как законодателем регулируется подготовка заявки на тендер

Тендеры проводятся в разных формах: аукциона, конкурса или в иной. В первом случае побеждает тот, кто предложит самую приемлемую цену, во втором — кто предложит более выгодные условия. В третьем случае используются иные способы определения победителя. Общие положения о проведении тендеров содержатся в ст. 447-449 Гражданского кодекса РФ. Также существуют отдельные нормы, регулирующие различного рода торги. Например, ст. 46.3 Градостроительного кодекса РФ определяет проведение аукционов на заключение договоров по развитию застроенной территории.

Что касается ответа на вопрос о том, как подать заявку на тендер, то как источник общего порядка можно упомянуть закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ). Однако нельзя утверждать, что все торги проходят строго по регламенту указанного нормативного источника.

Как подать пакет документов на тендер

В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер правильно. Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ.

Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома). Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.

Подача заявки в письменном виде

Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:

• письменную заявку;
• том прилагаемых документов;
• опись.

Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.

Подача заявки в электронном виде

В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией. При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).

Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:

1. Участвовать в тендере может только лицо, аккредитованное на конкретной электронной площадке.
2. Сама заявка состоит из 2 частей:
   • в первой части участник раскрывает свое предложение, описывает его и указывает условия;
   • во второй — дается та же информация, что и в обычной заявке.

Пример заполнения заявки

Независимо от формы тендера заявка на участие должна содержать следующие сведения и документы (ст. 51 закона № 44-ФЗ):

• наименование организации, все известные и доступные адреса, а также контактные телефоны, сведения об учредителях;
• для ИП — паспортные данные;
• выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП либо их нотариальную копию не старше 6 месяцев;
• решение об избрании или приказ о назначении руководителя предприятия;
• если тендером занимается представитель — доверенность или ее нотариальную копию;
• дополнительные документы, если у организатора есть особые требования (например, тендер предполагает наличие лицензии или членства в какой-нибудь саморегулируемой организации);
• копии учредительных документов;
• предложение участника тендера по цене, качеству, срокам и т. п.

В зависимости от специфики конкретного тендера организатор может потребовать и другие документы и данные.

Образец заполнения заявки на участие в тендере может выглядеть следующим образом:

Заявка

Не знаете свои права?

на участие в открытом конкурсе на оказание услуг

по ремонту большегрузной техники

для государственных нужд

1. Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство РФ и нормативные правовые акты РФ,

   общество с ограниченной ответственностью "В-Макс" ,

   организационно-правовая форма, фирменное наименование (наименование) (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица)

   ИНН директора Винча Максима Леонидовича — 123456789,

   ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника

   находящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул. Стрелковая, д.1,

   адрес юридического лица (ИП)

   телефон: 1-111-111-11-11,

   контактный телефон

   в лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решения

   должность лица, уполномоченного действовать от имени участника, его Ф. И. О., на основании чего действует

   решение единственного учредителя от 15.05.2013 № 1 ,

   сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

2. Мы предлагаем оказать ремонтные услуги в соответствии с требованиями конкурсной документации по цене контракта 500 000 (пятьсот тысяч) руб. (с НДС).
3. Цена, указанная в нашем предложении, включает все налоги и пошлины, которые мы будем обязаны выплатить при исполнении государственного контракта.
4. Если мы не учли какие-либо расценки на услуги по предмету конкурса, данные услуги будут в любом случае оказаны в полном объеме в пределах предлагаемой нами стоимости государственного контракта.
5. В подтверждение соответствия участника требованиям, установленным пп. 3-5, 7, 9 ч. 1 ст. 31 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, представляем соответствующую декларацию (прилагается).
6. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации.
7. Если наши предложения будут признаны лучшими, мы обязуемся подписать государственный контракт в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений.
8. К настоящей заявке прилагаем документы согласно описи, являющиеся ее неотъемлемой частью.

Директор: (подпись) М. Л. Винча.

Таким образом, образец заявки на тендер, равно как и инструкция по ее заполнению, всегда есть в конкурсной документации, которую организатор разрабатывает самостоятельно. При этом некоторые требования законодательства о государственных и муниципальных торгах учитываются и при проведении частных тендеров.

Тендер или торги – это конкурентный метод определения поставщика в области государственных и муниципальных закупок. Тендеры позволяют заказчику найти среди множества предложений максимально выгодное, а потенциальному поставщику – наладить контакт с государственными организациями и принять участие в открытом честном конкурсе со здоровой конкуренцией.

Тендеры открыты для всех желающих (за исключением ряда особенных случаев, оговоренных в 44-ФЗ), однако для того, чтобы стать участником, необходимо, прежде всего, грамотно оформить документацию. Заявка на тендер – это одна из самых важных составляющих пакета документов, который подает потенциальный поставщик. Во многих случаях именно грамотность оформления заявки определяет, будет ли компания допущена до участия в тендерах.

Расскажем о том, какие существуют заявки на тендеры, как правильно оформлять документы и не допустить отклонения заявки на участие в тендере.

Общие сведения о заявке на тендер

Прежде всего, следует определиться, какие типы тендеров существуют .

Поставщик может подать заявку на участие в тендере на следующие виды тендеров:

• Аукционы (в том числе, электронные);
• Запрос предложений;
• Запрос котировок;
• Конкурсы (одноэтапные и двухэтапные).

Заявка на тендер, вне зависимости от его вида, подтверждает желание конкретной компании заключить государственный контракт и служит источником базовой информации о данной компании.

Заявки на участие в тендерах делятся на два основных вида:

• Письменные . Подаются в письменной форме и включают в себя: письменную заявку, пакет документов, опись. Подаются по почте с использованием заказных отправлений.
• Электронные . Подать заявку можно через электронную площадку . В этом случае необходима цифровая подпись и электронные копии документов.

Важно

Самое главное, что необходимо запомнить – законодательство запрещает заказчику устанавливать конкретную форму заявки для участия в государственных тендерах. Заказчик, ориентируясь на нормы Закона 44-ФЗ, может установить требования к компаниям и дать рекомендации по форме заявок, но не имеет права требовать, чтобы все заявки были заполнены одинаково.

Форма подачи заявок – свободная.

Свободная форма не значит, что оформить и подать заявку можно так, как хочется. Во-первых , законодательство содержит ряд требований к заявкам для каждого вида тендеров. Во-вторых , заказчик вправе давать рекомендации. В-третьих , в системе госзакупок приняты некие общие формы заявок, образцы, использование которых считается хорошим тоном.

Если вы только начали свой путь в системе государственных и муниципальных закупок, рекомендуем вам использовать общепринятые образцы, так как они разработаны таким образом, чтобы максимально снизить риск отклонения заявки. Использование образца заявки на участие в тендере повысит ваши шансы на успех.

К сведению

Если вы планируете принять участие в электронном аукционе или других электронных тендерах, рекомендуем дополнительно ознакомиться со статьей 66 Закона 44-ФЗ, так как заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей, и к ней предъявляются более строгие требования, чем к другим заявкам на участие в тендере.

Какие сведения должны быть в заявке на тендер

Как уже было сказано, одна из основных задач заявки на тендер – предоставить точную и полную информацию о компании и поставляемом товаре, чтобы заказчик мог решить, соответствует ли данный участник всем требованиям, предъявляемым к потенциальным поставщикам. Именно поэтому при подаче заявки должны содержать как информацию о самом поставщике, так и информацию о поставляемом товаре (услуге).

В заявке на участие в тендере обязательно надо указать:

• ✔ Согласие поставлять товары, выполнять работы или оказывать услуги на условиях, которые предусмотрены тендерной документацией. Без этого согласия компания не будет допущена до участия в торгах;
• ✔ Точное наименование поставляемого товара (услуги);
• ✔ Конкретные технические характеристики товара, который предполагается для участия в тендерах;
• ✔ Количество поставляемого товара (объем выполняемых работ, оказываемых услуг);
• ✔ Документы, которые подтверждают соответствие товара всем необходимым требованиям качества, а также требованиям, предусмотренным заказчиков в тендерной документации.

В той части заявок, где описывается товар, необходимо особое внимание уделить его качеству и техническим характеристикам. Все заявленные параметры должны соответствовать нормативам, существующим в данной отрасли, и требованиям заказчика.

В том случае, если технические характеристики товара соответствовать не будут, заявка на тендер будет отклонена. Соответствие должно быть 100%. Помимо информации о товаре, при подаче заявок участник должен указать информацию о себе.

Сведения о компании-участнике, которые должны быть в заявке на тендер:

• ✔ Название компании, фирменное наименование, если такое есть;
• ✔ Контактный телефон компании;
• ✔ Почтовый адрес (регистрации и фактического местонахождения);
• ✔ ИНН;
• ✔ Решение об избрании и приказ о назначении руководителя или уполномоченного лица;
• ✔ Копии учредительных документов;
• ✔ Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРЮП ;
• ✔ Предложение участника, которое он вносит для участия в конкретных торгах;
• ✔ Дополнительные документы, если того требует законодательство или заказчик.

Точный список документов и сведений, как правило, в обязательном порядке уточняется в тендерной документации – с ней необходимо тщательно ознакомиться. Если тендеры проводятся в форме электронного аукциона, то заявка состоит из двух частей: в первой дается согласие на участие в аукционе и указываются характеристики товара, а во второй размещаются дополнительные сведения о компании. Части заявок рассматриваются отдельно на разных этапах аукциона.

Как правило, заказчики дополнительно составляют инструкцию по заполнению заявок, которую размещают в тендерной документации. Это сделано для того, чтобы облегчить процесс подачи заявок на тендер и избежать нелепых ошибок.

В какой срок подавать заявку на участие в тендере

Заявка – это, по сути, основное предложение, особенно, когда речь идет о традиционных, а не электронных тендерах. Основная задача поставщика в данном случае – максимально точно описать свое предложение, показать преимущества и донести всю важную информацию, на основе которой заказчик в дальнейшем будет делать выбор. Качество и полнота информации в заявке является гарантией того, что предложение участника будет рассмотрено, а, в случае с аукционами, участник будет допущен до второго этапа участия в тендерах.

Важно помнить, что заказчик для каждого тендера устанавливает сроки подачи заявок, их необходимо строго соблюдать, так как заявка, пришедшая позже срока, просто не будет принята во внимание. Особенно это касается заявок, которые отправляются с использованием почты.