Образец счета-договора на поставку товара. Счет оферта Нужен ли счет если есть оферта

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем про то, что такое счет-оферта простыми словами и для чего он необходим.

Сегодня вы узнаете:

• Что представляет собой счет-оферта и какая информация в нем представлена;
• Когда уместно использование счета-оферты;
• Что означают акцепт счета.

Что такое оферта

Многие слышали это загадочное слово «оферта» но до сих пор не знают, что это за «зверь и с чем его едят». На самом деле, каждый предприниматель должен знать, что такое оферта и четко разбираться во всех нюансах.

Тем не менее на практике все просто и – это обычное предложение. Стоит четко понимать, что оферта – это не привычный всем договор, а только счет, который выставляет компания для оплаты товаров или услуг.

Как правило, такие счета компании делают клиентам, чтобы привлечь внимание. Это своего рода коммерческое предложение, с которым клиенты либо соглашаются и вносят оплату, либо отказываются. Во втором случае рекомендуется дать письменный отказ, без указания причины.

Отправить оферту-счет можно любым удобным способом:

• По электронной почте, что является наиболее востребованным вариантом в век всемирных технологий;
• Заказным письмом по обычной почте;
• Курьером.

Многие граждане уверены, что оферта может быть только публичной. Такое мнение существует потому, что в средствах массовой информации мы часто слышим фразу «не является публичной офертой».

На самом деле, существует несколько основных видов счета-оферты:

1. Безотзывная . Суть данного предложения заключается в том, что оно заключается со всеми желающими. Его, как правило, не ограничивают во времени и не могут отозвать. На практике такое предложение можно встретить в фирмах-эмитентах.
2. Свободная . Этот вид предназначен для некоторых покупателей. На практике это предложение формируется конкретным компаниям, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
3. Твердая . В этом случае делается исключительно индивидуально. Это можно назвать vip-предложением, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
4. Публичная . Ну и всем знакомый, последний вид. Это предложение, которое делается публично. Тут могут быть задействованы средства массовой информации.

Что включает в себя счет-оферта

Не стоит забывать, что счет-оферта должен быть составлен простым и доступным языком. При этом необходимо учитывать основные правила составления счетов и то, что единого общепринятого образца не существует.

Вы должны знать, что этот документ должен включать в себя:

• Полное наименование компании, которая предлагает услуги;
• ФИО руководителя или ответственного сотрудника;
• Номер договора, который указывается в «шапке» документа;
• Полный перечень предлагаемых услуг;
• Перечень цен за единицу продукции, при этом важно учитывать, что все цены должны быть с расшифровкой;
• Точные сроки поставки и доставки;
• Обязательства каждой стороны;
• Полные реквизиты для осуществления оплаты;
• Подписи каждой стороны.

Составляя документ, необходимо помнить, что вся информация должна быть четкой и по делу. Не стоит расписывать все на несколько страниц. Чем доступнее и проще вы сделаете предложение, тем больше шансов, что на него предоставят положительный ответ.

Не стоит забывать, что на подпись обязательно ставится печать. Если вы предлагаете приобрести товар, то можете дополнительно указать его характеристики. Это позволит клиенту сформировать полную картину того, что ему предлагают.

Поскольку для оферты не утверждена единая форма, при составлении счета компания может использовать свои шаблоны, руководствуясь внутренней политикой компании. Также при составлении необходимо учитывать, что предложение делается на официальном бланке с логотипом компании.

Образцы счет-оферты

• Скачать бланк счет-оферты
• Бланк счет-оферты 2

Основные условия по счету-оферте

Счет-оферта – это очень удобный способ направления предложения независимо от территории нахождения. Сегодня документ можно отправить по электронной почте и получить моментальный ответ.

При этом мало кто знает, что половина успеха будет зависеть не от самого предложения, а от того, как оно составлено. Поэтому к данному вопросу стоит подходить ответственно, ведь в противном случае, оферта может просто остаться без внимания.

Чтобы составленный счет считался официальной офертой, при составлении стоит учитывать основные условия:

• Составлять счет-оферту необходимо доступным языком, четко и по делу прописать все условия сделки, чтобы у клиента после ознакомления не осталось вопросов;
• Должен быть четко прописан предмет договора, при этом стоит учитывать, что он не должен быть размытым;
• Если произошел акцепт, то следует строго соблюдать все условия договора.

Клиент после изучения предложения должен получить максимальную информацию и, не задавая дополнительных вопросов, принять решение.

Когда используется

Если у компании много покупателей и заказчиков, то даже на составление обычных типовых договоров уходит много времени: составление, согласование и подписание. Но что делать, если партнеры находятся в другом городе?

В этом случае на помощь придет интернет, чтобы преодолеть расстояние. Всем потенциальным клиентам коммерческое предложение отправляется в большинстве случаев по электронной почте.

Стоит отметить, что оферта не может быть отозвана до срока ее акцепта. Поэтому организации, которые делают предложения, должны внимательно проверять все указанные данные.

Пример. Если цена единицы продукции составляет 1 100 рублей, а вы допустите ошибку и укажите 110 рублей, то если предложение акцептуют, вы понесете большие убытки, поскольку получите только 1/10 часть от стоимости. И что самое главное, закон в этом случае будет на стороне потребителя, которому вы сделали конкретное официальное предложение.

Рассмотрим, когда используется счет-оферта:

1. На практике оферта используется, когда появляется новый товар или услуга, о которой ранее никто не знал. Составить грамотное предложение и направить – это замечательный способ получить прибыль в минимальные сроки.
2. Если необходимо быстро реализовать товар по сниженной цене. Можно сказать – это предложение в рамках специальной акции с ограниченным сроком. При направлении счета-оферты четко прописывается дата окончания данного предложения.
3. Ну и, конечно, компании направляют предложение в том случае, когда необходимо наработать клиентскую базу и привлечь в компанию нового клиента. В качестве контактов могут быть использованы обычные рекомендации действующих клиентов.

Акцепт по счету оферте

Необходимо четко понимать, счет-оферта не имеет законной силы до тех пор, пока он не будет акцептован.

– это непосредственное согласие на подписание соглашения.

Поэтому в данном случае действует очень простая схема, при которой компания направляет своему клиенту счет-оферту, а клиент, в свою очередь, внимательно изучает полученные документы, выражает согласие и вносит оплату.

При этом необходимо учитывать, что клиент может предоставить акцепт не только в письменной, но и в устной форме. Производить оплату можно как наличными, так и безналичным способом.

Схематично весь процесс можно представить следующим образом:

На практике при получении счета на основании оферты, у второй стороны могут возникнуть вопросы или предложения. В таком случае все пожелания составляются и отправляются ответным письмом. Договор не будет заключен до тех пор, пока обе стороны не найдут так называемую золотую середину.

Согласно ст. 154 Гражданского кодекса РФ, для заключения договора необходимо согласие двух сторон. Поэтому еще раз подчеркнем, что направление счета-оферты не означает, что получатель согласится подписать ее.

Когда договоренности будут достигнуты, происходит подписание договора. В этом случае сторона, которая вышла с предложением получит статус оферента, а которая его приняла, будет называться акцептантом. С этого момента каждая сторона обязана соблюдать все пункты договора.

Договорные отношения между организациями считаются установленными, если был оплачен счет на оплату товаров, даже если не был составлен договор в письменной форме. Это отражено в ГК РФ (ст.ст. 433 , , 438 ГК РФ). Является ли счет на оплату договором, зависит от того, какой вариант заключения договора был использован.

Варианты заключения договора

Заключить договор в письменной форме возможно, используя следующие варианты:

• составляется один документ, который подписывают все стороны договора;
• стороны договора обмениваются несколькими документами;
• составление письменной оферты.

При использовании второго варианта обмен документами может происходить в виде электронных документов, писем, телеграмм, факсов и т.д.

Под электронным документом понимается информация, которая передается по каналам связи и была подготовлена с помощью:

• электронных;
• магнитных;
• оптических или других аналогичных средств.

В качестве электронных документов признаются и документы, отправленные в электронном виде по электронной почте (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Основное условие при обмене документами по каналам связи - чтобы можно было достоверно установить поступление документа от стороны, участвующей в договоре. На практике это может происходить так: покупатель направляет потенциальному продавцу предложение о заключении договора на приобретение определенного количества и наименования товара. Продавец отправляет покупателю информацию о ценовых условиях приобретения данного товара, оговариваются сроки поставки. При согласии со всеми условиями покупатель направляет продавцу гарантийное письмо, свидетельствующее о том, что при поставке товара на обговоренных условиях покупатель обязуется оплатить поставку.

При использовании третьего варианта составление письменной оферты предполагает выставление счета, в котором содержатся все необходимые условия договора.

Все обозначенные выше условия составления договора закреплены в ГК РФ (ст. ст. , , , ).

Счет является договором

В некоторых случаях для возникновения договорных отношений достаточно только счета на оплату товаров, работ, услуг, т. е. оформление договора не обязательно. Это счета, оформленные в виде оферты. Полноценной офертой будет являться тот счет на оплату товара, в котором будут содержаться существенные условия договорных отношений.

Является ли счет договором, зависит от того, содержатся в нем существенные условия договора или нет.

Существенные условия договора прописываются в счете, выставленном как оферта, в котором указываются:

• наименование товара:
• количество;
• единица измерения;
• ставка НДС или акциза;
• сроки оплаты;
• способ передачи (отгрузки) товара;
• общая сумма с НДС;
• сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
• наименование продавца, его банковские реквизиты;
• наименование покупателя, банковские реквизиты;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
• подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

На данном счете желательно проставление печатей во избежание спорных вопросов.

В этом случае, если данный счет будет оплачен, будет соблюдена письменная форма договора.

Счет, выставленный в виде оферты и оплаченный покупателем, заменяет договор, т. е. по своей сути в данной ситуации счет является договором. В данном случае акцептом, подтверждающим заключение договора, является перевод денежных средств покупателем на счета продавца по данному счету.

Нельзя использовать счет как договор

Законодательно определены некоторые виды договорных отношений, при которых замена счета договором невозможна и запрещена.

Среди таких договорных отношений отмечены договоры:

• по продаже недвижимости (ст. 550 ГК РФ);
• по продаже предприятия (ст. 560 ГК РФ);
• по аренде зданий, сооружений (

Итак, офертой называют предложение одной стороны другой заключить сделку. Оферта – это еще не договор, а, скорее, предварительное согласие на него. Точное определение существует: это счет, выставленный для оплаты услуг или товаров. Этот документ включает следующие моменты:

• Номер договора, который указывается в шапке.
• Список условий.
• Подробные реквизиты для оплаты, которых может быть несколько для удобства покупателя.
• Сроки поставки.
• Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств.
• Перечень обязательств сторон.
• Подписи ответственных лиц.
• Печать компании.

Его отличие от простого счета в том, что, кроме суммы оплаты и реквизитов, указываются условия договора.

Условия

Чтобы предложение заключить сделку было грамотно оформлено, следует соблюдать такие условия:

1. Писать счет-оферту доступным языком, точно и четко прописывать условия сделки, чтобы клиент имел возможность принять взвешенное решение.
2. Если произошел (то есть другая сторона дала согласие на заключение договора), то следует в точности выполнить все заявленные условия.
3. Указывается предмет договора, причем он не должен быть размытым, а клиенту должно быть понятно сразу, о чем идет речь.

Такие счета посылаются клиентам, чтобы сделать коммерческое предложение. Клиенты же, в свою очередь, если соглашаются на такое предложение, то просто оплачивают выставленный счет по предложенным реквизитам. После того, как оплата произошла, договор считается заключенным, и компания обязана предоставить услугу или дать товар.

Некоторые нюансы

Счет-оферта не имеет законной силы до тех пор, пока не будет акцептирован. Поэтому для того, чтобы договор был заключен, компании следует отправить клиенту счет-оферту, а клиенту – дать согласие, оплатив счет. Можно сказать, что такой счет считается начальной стадией заключения сделки, предварительным этапом. Оплачивать его можно наличным или безналичным способом. Регулирует данный процесс ст. 435 ГК РФ.

Такая форма сотрудничества между продавцом и покупателем сейчас популярна, используется в самых разных случаях. Посмотреть пример счета и бланк вы сможете . Этот образец можно скачать и использовать для самостоятельного заполнения.

В заключение

Счет-оферта – это удобный способ сэкономить время и не зависеть от географии. Ведь документ используется для рассылки клиентам, а это значит, может охватывать много городов. Но, несмотря на все плюсы данной формы, важно ответственно подходить к составлению документа, потому что оферта до окончания срока акцепта отзываться не может.

Под офертой понимают предложение о заключении договор.

Рассмотрим основные требования такого рода бумаги:

• в первую очередь должно быть адресно направлено определенному человеку (людям);
• во-вторых, в нем выражается намерение подписать полноценный договор с тем адресатом, который принял предложение;
• в обязательном порядке должно быть указание на основные условия, на основании которых предложен заключать договор.

По возможной форме оферта бывает очень различной. Порой компанией отправляется факс, иногда даже используется всеми уже забытая телеграмма.

Офертой также является и созданный стороной, которая предлагает подписать договор, проект самого договора. Направление данного соглашения связывает человека, его пославшего.

Счет оферта в привычном случае

Сет оферта в привычном случае — это такой счет, в котором кроме наименование продукции, ее количества и стоимости, прописаны еще и основополагающие условия поставки: условия , по которым будет производиться оплата, сроки выплат, дата и условия доставки товаров .

Высылая данный счет своим клиентам, компании делают коммерческое предложение (также это называется офертой), а оплата этого счета свидетельствует, что клиент согласился с предложенными условиями (акцепт).

Иными словами, между компанией и человеком возникает договор, в соответствии с которым, фирм обязана в указанные счетом сроки отправить оплаченный клиентом товар.

Условия счета оферта

Чтобы предложение оформить договор считалось официальной офертой, необходимо соблюдать в нем такие условия:

• Оферта пишется понятным языком , чтобы у адресата была возможность взвесить все «за» и «против».
• В случае акцепта, организация должна будет взять на себя обязательства по точному выполнению договора.
• В оферте должны содержаться все основные условия договора, обязательно указание предмета договора, условий. Если фигурируют какие-то законные и подзаконные акты, то они также должны быть упомянуты.
• Любой счет оферты, за исключением, конечно же, публичного , должен определять адресата.

Оферта и акцепт

Оферта представляет из себя предложение одного субъект а, второму в письменной форме (иногда в устной), оформить договор, сделку.

В данном случае указываются существенные условия предполагаемого договора. Компания, которая высылает оферту, считается оферентом .

Сторона, которая в свою очередь получила оферту, именуется акцептантом. Когда акцептант получит оферту, ему необходимо ответить на нее в указанные сроки.

Иногда срок и вовсе не указывается .

Если клиент согласился с условиями, то это именуется акцептом.

Акцепт является символом того, что человек готов поставить свою подпись под договор на условиях компании .

Кроме того, согласием считается не один лишь ответ в письме о принятии оферты, но также и всевозможные действия, которые акцептанту необходимо совершить по соглашению (к примеру, оплата продукции, которую предлагается приобрести).

В том случае, если ответ отличается от требующегося, оговоренного в оферте , тогда это не является акцептом, можно говорить только встречной офертой.

Иначе говоря, оферта, ответный акцепт, а также договор оферты — все это должно совпадать с имеющимися условиям в них. Кроме того, акцептант имеет право отказаться от ранее данного подтверждения сделки. Главное лишь сделать это вовремя.

Оферта счет

Само собой, каждый счет имеет свою форму. В шапке указывается номер договора. После этого идет список условий. О том, что это за условия, было сказано ранее. Кроме того, в концовке будут указаны реквизиты , по которым можно будет запросто осуществить оплату товара.

Если имеются какие-либо дополнительные сноски , то они будут в конце, выделены особым образом, чтобы клиент не упустил их из вида.

Сроки оферты

Период, за который можно заключить такой договор, меняется зависимо от того, присутствует ли в содержании его указание о сроке акцепта, но иногда его нет. Если в оферте вписан срок, то после проведения акцептирования, необходимо придерживаться его.

Более подробно можно посмотреть об этом в статье 441.

В той ситуации, если в тексте не указываются сроки принятия, тогда она является заключенной, когда акцепт оферентом вплоть до окончания периода, который установлен законом либо прочим актами. В случае, если такие сроки не установлены, тогда все должно произойти в течение нужного для заключения сделки времени (статься 441).

Оферта о продаже доли

Реализация стороннему лицу доли считается стандартной операцией, такого рода процедурой могут пользоваться как физическим, так и всем юридическим лицам.

К примеру , организации очень часто выкупают конкретную часть бизнеса в случае, если он основывался несколькими лицами. У физических лиц данная сделка популярна тогда, когда речь заходит о недвижимости, она ведь может быть собственностью неограниченного числа людей одновременно.

Существует несколько часто встречающихся форм оферты , чтобы произвести продажу своей доли. Не понадобится каких-либо особых усилий для того, чтобы отыскать все материалы и формы на просторах Всемирной паутины.

Юристы заявляют, что унифицированного договора, закрепляющего продажу доли не бывает , его составляют индивидуально под конкретную ситуацию. При этом, применять практические примеры такого рода договоров не запрещается.

Оферта ГК

Самые главные положения о договоре закреплены в первом пункте, в отдельной статье ГК.

В данном случае говорится, что сама по себе оферта не имеет силы до того как не будет завершен процесс акцептирования. При этом, существенными считаются условия, описывающие предмет договора.

Исходя из следующего пункта данной статьи, договор заключают посредством отправки оферты (это предложение подтвердить договор) одной стороной и акцепта (подтверждения предложения) второй стороной.

Если говорить иначе, оферта представляет из себя начальную стадию согласовании договора . Это касается самого термина оферты, его сроков и всех основных моментов, то это указано в первом пункте статьи 435. Каждый нюанс регламентирован в ГК, поэтому спорных ситуаций возникать не должно.

Интернет-магазин оферта

Организации, которые ведут свою де€тельность через интернет-сайты, очень часто публикуют оферты на собственной странице для того, чтобы потенциальные клиенты могли увидеть условия продажи товаров либо же оказания всевозможных услуг. Оферта под собой подразумевает перечисление каждого правила и условия компании.

Именно по ним она будет оформлять сделки с пользователями. Однако данный перечень нельзя будет отнести к оферте в случае, если не выполнено одно важное условие: оферте необходимо четко и не двусмысленно описывать намерение компании подписать договор.

Здесь должны содержаться основные условия, необходимые для оформления сделки.

Следовательно, он считается главным документом, на который будет ссылаться продавец, а также покупатель в ситуации возникновения споров либо же разногласий .

По причине того, что договор обладает юридической силой, его можно представить в суде. Из-за того, что важность этого документы трудно переоценить, практически всегда компании выкладывают оферту на специально выделенной странице Интернет-магазина, а ссылка на нее всегда на видном месте домашней страницы.

Должно быть написано, что размещаемый документ — это договор публичной оферты. При этом, некоторые организации размещают оферту таким образом, чтобы пользователь долго искал ее.

В случае возникновения различных споров, владельцу магазина понадобится доказывать то , что клиенту предоставлялась вся нужная информация.

В том случае, если в действительности оферту на сайте разместили, что ее было почти невозможно отыскать, суд, вероятнее всего, встанет на сторону покупателя.

Форма оферты

Имеет стандартизированный внешний вид. Как уже отмечалось, обязателен номер. Первые две цифры обозначают серию.

Соответственно, ниже представлены условия, реквизиты компании в банковском учреждении, а также подпись и дата. Без этого оферта считается недействительной.

Принятие оферты

Что касается принятие оферты, то данное действие называется акцептом. Для того, чтобы принять условия, достаточно просто оплатить контракт либо же ответить положительно в ответном послании. Данный момент обязательно должен быть оговорен в бумаге.

Если же условия выполнены не полностью, к примеру, выплачена не вся сумма, то это не считается акцептом. Сделка всего лишь находится на рассмотрении.

Виды оферт

Выделяется пара видов оферт:

• Твердая — направлена лишь одному самому вероятному покупателю , здесь указывается период ее действия, получение такового оферентом можно рассматривать как согласование контракта.

Такой контракт:

1. регламентирует обязательства продавца , если приобретатель произведет акцептирование оферты;
2. печатается почти весь текст из контракта;
3. сроки четко оговорены;
4. отправляют его одному, максимум двум лицам (на больших недостаточно товара).

Если клиент соглашается с каждым пунктом оферты, то он отправляет продавцу подтверждение в письменном виде (почтой, телеграфным сообщением, факсом) безоговорочное согласие с каждым условием твердой оферты, он шлет продавцу ответ о предложении либо же контроферту, в которой указаны его условия для ответа.

В ситуации, когда продавец соглашается с условиями контроферты , он непосредственно ее акцептует, а также письменно предупреждает покупателя.

В случае несогласия он или свободен от обязательств по ранее предложенной оферте , о чем в письменном виде извещает покупателя, или отправляет ему другую оферту, учитывающую предложенные покупателем условия, можно также без проблем предложить компромисс.

• Свободная – обычно направляется сразу нескольким возможным покупателям , в ней не указан срока действия, нет и каких-либо обязательств от продавца. Согласие нового покупателя можно подтвердить лишь твердой контрофертой. Сделка официально заключена после акцептирования одним из покупателей, его выбирает продавец.

Иногда выделяют также защитную и публичную оферту.

Оплата счета оферты

Оплата счета оферты может производиться различными способами. Можно использовать как наличный, так и безналичный расчет.

При этом, многие компании указывают время, до которого можно произвести оплату. Обычно это рабочие часы (с 9 утра до 18 вечера).

Оферта в рекламе

При этом, в настоящий момент в законодательстве некоторых стран, а также в судебной практике известны случаи, когда реклама содержит в себе сведения, которые вводят в заблуждение касательно предмета, его стоимости и т. п., данное рекламное объявление можно без проблем рассматривать как оферту.

Исходя из этого, договор является заключённым на тех условиях, которые изложены в рекламе , кроме того, ответственность в данном случае на рекламодателе (изготовителе либо продавце).

Что влечет за собой оферта?

Оферта не влечет за собой никаких обязательств, если только не будет произведено акцептирование. Кроме того, все изменения, вносимые в оферту, должны быть регламентированы.

В том случае, если лицо, которое отправило оферту, отказывается выполнять условия по ней после ее одобрения, то оно несет ответственность согласно статье 325 ГК. Правда в действительности такие случаи встречаются крайне редко.

Кому удобно акцептовать оферту?

Оферта будет удобна практически для любого покупателя или заказчика. Все потому, что это очень простой способ совершить покупку. Не нужно вести долгие переговоры и постоянно пересматривать условия.

Как расторгнуть оферту?

Сделать это очень просто. Дело в том, что оферта не является официальным договором. Именно поэтому, можно спокойно отозвать ее. Конечно же, если клиент еще не успел акцептировать ее.

Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.

ФАЙЛЫ

Что такое счет-оферта

Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.

Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.

Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.

В каких случаях составляется счет-оферта

Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.

Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.

Можно ли отозвать счет-оферту

Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.

Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).

Что грозит на нарушение условий счета-оферты и как этого избежать

Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.

Образец составления счёта-оферты

На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.

Заполнение «шапки» счёта-оферты

В «шапку» документа вносятся:

• наименование организации-продавца,
• ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
• ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
• счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
• ниже пишутся сведения о покупателе.

Оформление предложения

Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:

• порядковый номер,
• наименование продукции,
• единица измерения,
• количество,
• цена,
• общая стоимость.

При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.

Описание условий договора

• условия поставки (дата, способ транспортировки),
• требования к процедуре принятия товара,
• действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.

Как оформляется счёт-оферта

Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.

Как отправить документ до заказчика или покупателя

Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.

Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.