Образец справки с места работы для шенгенской. Требования к справке: форма и шаблон

Справка для визы с места работы (образец) утверждается работодателем самостоятельно. По запросу работника руководитель организации выдает документ с указанием необходимых сведений. Как получить справку и что в ней должно быть написано, расскажем в статье.

Справка с места работы для получения визы

Для того чтобы получить визу, гражданину необходимо представить справку от работодателя, в которой будет указана его должность, годовой доход.

Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера. Гербовая печать является неотъемлемой частью справки.

Конкретные сведения, которые должны быть указаны в документе, необходимо узнать в посольстве страны, для посещения которой гражданин желает получить визу.

Справка от работодателя выдается по письменному (устному) заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней. Если гражданин не знает, как правильно писать название органа, затребовавшего справку, то рекомендуем отметить, что документ предоставляется по месту требования.

В справке обязательно должна быть указана информация об организации-работодателе, в частности адрес места нахождения и контактный телефон.

Также немаловажным является дата выдачи справки и исходящий номер, который проставляется в соответствии с правилами учета исходящей документации в организации.

Как правило, консульства и посольства не требуют перевода справки, выданной на родном языке работника на язык страны, визу в которую гражданин хочет получить.

Справка с места работы для шенгенской визы

Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.

Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:

• адресата;
• конкретную должность гражданина;
• срок работы в данной организации (чем больше, тем лучше);
• годовой доход работника (или за последние несколько месяцев);
• период очередного отпуска;
• подпись руководителя организации;
• подпись главного бухгалтера;
• печать;
• дату документа и исходящий номер.

В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.

Образец справки для визы с места работы можно взять в туристическом агентстве или попросить у работодателя - наверняка такой документ уже составлялся для других сотрудников.

В конце 2012 года представители Евросоюза уточнили требования относительно пакета документов для оформления шенгенской визы. В частности, в случае если справку от работодателя получить не удалось, ее можно заменить следующими бумагами:

• справкой 2НДФЛ;
• выпиской с депозитного счета в банке;
• справкой из банка о наличии определённой денежной суммы на счете;
• письмом от спонсора (им могут являться родственники, работодатель или представители приглашающей стороны) с приложением справки с его места работы или выписки с банковской карты.

Справка в посольство с места работы (образец)

В посольстве/консульстве любой страны, в которую собирается поехать гражданин, могут потребовать справку с места работы. Несмотря на то что форма документа нормативно не утверждена, как и его содержание, рекомендуем работодателю отразить в справке наиболее полную информацию о работнике.

В Консульский отдел

Настоящая справка выдана Великовой Мирославе Ивановне в том, что она является сотрудником ООО «Цветы жизни» и занимает должность секретаря с октября 2010 года.

Годовой доход Великовой М. И. составляет 200 000 рублей.

В период с 01.09.2015 по 01.10.2015 Великова М.И. находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места и должности.

Генеральный директор Козлов Е. Р.

Главный бухгалтер Барашкина Р. Е.

Обращаем ваше внимание на то, что подлинность справки и содержащихся в ней сведений проверяется сотрудниками консульства/посольства. Тем гражданам, которые представляют подложные документы, отказывают в получении визы.

Для путешествия и выезда заграницу необходим важный документ - виза шенген. Чаще всего некоторые люди не знают, что для ее оформления требуется справка с места работы. В отделы посольств разных стран вводят обязательное наличие такой формы. Бланк о доходах с места работы для шенгенской визы составляется по определенным правилам и в едином формате. Если же документ отсутствует, то очень возможно, что визу не выдадут для посещения какого-либо места или страны. Пример и образец справки с места работы имеет некоторые обязательные требования, которые должна содержать готовая форма.

Правильный образец справки с места работы для шенгенской визы

В большинстве случаев при посещении отделов различных посольств государств и оформления разрешения требуется подробная справка с работы о доходах. Данная форма составляется с учетом определенных требований, без которых бланк может быть не принят.

Справка с места работы для визы шенген включает следующие особенности:

• В первую очередь, важно то, что документ и заполненная форма с работы для оформления должен быть выполнен на бланке компании-работодателя, а также следует указать все ее реквизиты, например, адрес, контакты;
• Форма может быть произвольной, но непременно нужно указать и сделать записи о такой информации как должность, сведения о его зарплате в месяц и в среднем за год;
• Важно то, что документ следует заверить фирменной печатью круглого формата, а также должна присутствовать подпись директора или же бухгалтера, в том случае если документ о зарплате оформляется непосредственно для самого директора;
• Все указанные данные обязательно тщательно проверяются сотрудниками отделов посольств иностранных государств, и поэтому следует отнестись внимательно к документу с работы для получения визы.

Достаточно просто найти образец справки с работы для получения шенгенской визы гражданам, которым требуется такая форма. Максимальный эффект принесет предоставление наиболее полных сведений о себе, представители иностранных посольств гораздо более благосклонны к таким людям. При наличии возможности форма для шенгенской визы заполняется на английском языке.

По действующему трудовому законодательству работодатель обязан предоставить заверенный и заполненный бланк в течение трех дней с того момента, как сотрудник подал письменное заявление по этому поводу. В некоторых случаях образец справки о зарплате для визы гражданам можно найти непосредственно в учреждениях посольств. Непременным условием является наличие всех необходимых сведений для оформления шенгенской визы, а именно записи о доходах и должности сотрудника.

Она должна отвечать на один важный вопрос: есть ли у вас основания вернуться на родину? Если ответ будет утвердительным и достаточно убедительным, а все остальные документы оформлены правильно, скоро в вашем паспорте появится шенгенская виза, и вы сможете отправиться в одну из , а затем, если будет желание и возможность, посетить и другие государства, объединенные единым соглашением.

Так выглядит заветная виза в Чехию

Что должно быть в документе

Образец справки с места работы

Скачать образец справки с места работы можно , на английском языке .

Допускается замена. Вместо справки с работы, может быть предоставлена справка 2-НДФЛ. В качестве замены также может служить выписка с вашего счета в банке. Желательно, чтобы депозит был подвижным, и его движение отражалось в документе.

Должно быть видно, что в течение последних трех месяцев средства на счету передвигались.

Признаками подлинности документов являются исходящий номер и дата выдачи. Проследите, чтобы на каждой подаваемой вами бумаге были эти цифры. Очень важно, чтобы ваше финансовое обоснование показало, что вам не придется бедствовать за пределами родной страны. По правилам чешской стороны взрослый человек, отправляющийся в государство на тридцать дней, должен иметь на день не менее 1100 крон местной валюты. Рассчитайте так, чтобы ваше финансовое обоснование соответствовало этому требованию.

Подробнее о расходах в Чехии в этом видео:

Какую информацию должна содержать справка с места работы для визы, где взять образец? Как ее оформить, не рискуя получить отказ в визе? Тем, кто решит посетить страны Европы придется столкнуться со сбором обязательного пакета документов. В него входит справка с места работы. Иногда работодатель не знает, как правильно ее оформить, чтобы сотрудник не получил отказа. Потому при получении документа работник должен быть готов самостоятельно оценить полноту сведений в справке.

Пакет документов на получение шенгенской визы весьма значителен, и справка с места работы будет одним из основополагающих. Изучив ее, консульский служащий сделает вывод о финансовом благополучии и отсутствии намерения незаконно остаться в стране.

Справка с места работы:

• на фирменном бланке организации – работодателя;
• пишется в свободной форме;
• распечатывается на листа формата А4.

Некоторые европейские страны в 2019 году особенно требовательны, в консульские отделы этих государств можно предоставлять справку только на английском языке. В таком случае нужно быть внимательным к правильности внесения сведений.

Внимание! В некоторых случаях россияне не оплачивают свою поездку самостоятельно, а представляют спонсорское письмо, подтверждающее финансирование родственниками. В таком случае дополнительно потребуется справка с мест работы спонсора.

Образец нетрудно найти в сети, также он есть у большинства сотрудников отдела кадров. В 2019 году в справке, составленной на фирменном бланке организации, обязательно указывается:

Данные фактического места работы:

1. юридический адрес;
2. телефон.

Информация о сотруднике:

• фактически занимаемая должность;
• трудовой стаж в этой организации;
• дата начало и конца отпуска;
• размеры доходов за год или хотя бы за последние три месяца.

В 2019 году консульства разных стран предъявляют разные требования к финансовому обеспечению иностранцев. В большую часть Европы можно просить шенгенскую визу при наличии небольшого дохода в 12- 15 тысяч рублей. Американские и японские дипломатические миссии вряд ли визу россиянину, имеющему менее 30 тысяч рублей заработной платы. Также доходы можно подтверждать выпиской с банковского счета.

Если поездка состоится во время отпуска, то ее начало должно совпасть с первым днем отпуска. Но если планируется отметить Новый Год 2019 в Праге или отмечать другие праздники других европейских столицах, то в справе нужно указывать «на время праздничных дат» и сами даты. Желательно наличие письменного обязательства работодателя сохранять рабочее место на время отсутствия сотрудника.

Для полноты сведений о себе заявитель может приложить свою визитку.

Заверение справки

Справка обязательно имеет регистрационный номер. Он находится в левом верхнем углу, вместе с указанием сведений о том кто составлял документ. Именно этому сотруднику будут звонить из консульства для того чтобы убедиться в достоверности его содержания.

Главе организации документ подписывает его заместитель, всем остальным сотрудникам сам директор. Желательно дополнительно поставить подпись главного бухгалтера, ведь именно он отвечает за расчет и начисление заработной платы.

Внимание! Справка заверяется круглой печатью организации.

Срок действия и получения справки

Для получения справки с места работы нужно написать письменное заявление в отделе кадров. В нем не обязательно указывать причину, побудившую сотрудника обратиться за справкой. Консульские отделы принимают их с формулировкой «по месту требования». По истечении трех дней работодатель обязан ее выдать. За справкой можно отправляться не ранее, чем за месяц или полтора до подачи документов.

Посольства шенгенских стран установили разные сроки действия справок с места работы. Большая часть консульских отделов считает их действительными в течение 30 дней со дня подачи документов на открытие шенгенской визы. Однако, обращаясь за визой, стоит предварительно позвонить или уточнить эту информацию на сайте посольства или консульства страны, в которую предполагается поехать.

Попытка обмана

Не стоит пытаться обмануть визовых офицеров. Одна из их главных задач – предотвращение незаконной иммиграции, а потому они активно пользуются всеми возможными способами проверки информации представленной заявителями. Не стоит удивляться, если работодателю позвонят чтобы убедиться в истинности содержания справки. Все сведения должны быть точными и достоверными, и уж чего совсем не стоит делать, так это приносить поддельные справки, если фактически заявитель не трудоустроен. В противном случае в шенгенской визе будет отказано, в 2019 году получить его после отказал значительно сложнее.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!