Образец заполнения больничного листа при работе по совместительству и актуальные вопросы его оформления. Важные особенности оплаты больничного листа совместителю по основному и дополнительному месту работы Начисление больничного листа внешнему совместител

Здравствуйте, Татьяна!

Согласно ст. 13 Закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее -Закон) пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям. Однако при внешнем совместительстве оформление и расчет листка нетрудоспособности имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Для начисления пособия работодателю требуется оригинал листка нетрудоспособности.

Больничный лист при сроке работы по совместительству менее 2 лет выдается гражданину в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности. Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.

Порядок оплаты больничного листа внешнему совместителю в 2017 году, зависит от мест, где он трудился 2 года, предшествующие году наступления нетрудоспособности (2015-2016 г.г.) и входящие в расчетный период (п.1 ст. 14 Закона).

Может оказаться так, что в предыдущие 2 года он работал:

1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У работодателей, юридически независимых от тех, у которых он работает при выходе на больничный (т. е. не в филиалах и не представительствах, при работе в которых образуется совмещение у одного работодателя).

3. Как у тех работодателей, что указаны в п. 1, так и у тех, что отражены в п. 2 (причем в любой последовательности и вне зависимости от стажа работы человека, оформляющего больничный, в конкретной из них).

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности и может идти по трём сценарием. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

К описанной Вами ситуации, с учётом того, что по совместительству сотрудник работает менее 2 лет, подходит, скорее всего, 3-й вариант, когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на юридически независимых от них.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими, в том числе и у работодателя по совместительству.

Больничный лист сотруднику при этом необходимо будет дополнить:

1. - справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколько справок, при наличии двух и более работодателей);

2. - справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что компенсация по больничному им не предоставлялась.

Все работающие граждане, совмещающие основную трудовую деятельность с дополнительной, оплату за дополнительный свой труд получают исходя из количества выработанных часов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В какое-то время практически перед любым трудящимся человеком возникает вопрос об оплате временной нетрудоспособности по болезни. Надлежит ли платить за больничный лист дополнительному работодателю, и каким образом?

Выдача

Формат выдаваемого в настоящий момент больничного листа утвержден Постановлением Министерства социального развития от 26.04.2011, но с конца 2013 года распорядок заполнения бланка несколько поменялся в целях облегчения заполнения формы больничного листа.

Существенным изменением стало то, что теперь наименование организации-работодателя заполняется по месту исполнения трудовых обязанностей.

На обратной стороне листка нетрудоспособности прописываются коды медицинского работника, выдавшего данный больничный – это необходимо для обеспечения возможности проверки подлинности документа. Также некоторые изменения затронули строчку о постановке на учет в период беременности.

По каждому случаю временной утраты нетрудоспособности гражданин может получить только один-единственный больничный лист.

Но для того, чтобы сотруднику не были поставлены прогулы, и время болезни было оплачено полностью всеми работодателями, требуется чем-то подтвердить правомочность требований.

Ранее от заболевшего сотрудника требовалось предъявление на дополнительном рабочем месте ксерокопии больничного листа, оригинал в это время оставался по основному месту трудовой деятельности.

В настоящее время работник вправе получить больничный листок в количестве равном численности рабочих мест. Оформляется больничный лист для работы по совместительству точно так же как и документ для основополагающего места работы.

Единственное отличие в наличии специальной отметки – в разделе «Основное место работы» прописывается «Совместительство». При этом в больничном листе для дополнительного места работы отмечается идентификационный номер основного больничного.

Порядок заполнения больничного листа определен приказом Минздрава и соцразвития РФ от 29.06.2011 при учете дополнительных поправок 2012 года.

На какой срок выдается

Срок, на который выдается больничный лист, как правило, не превышает десяти дней, считается что этого времени достаточно для восстановления трудоспособности в полной мере. Однако данный период не является неоспоримым.

Если в процессе лечение здоровье больного ухудшилось, то ему необходимо продолжение лечения, а значит и продление больничного листа. Причем заполнять и продлевать таковой вправе только лечащий врач.

Максимальный срок, на который может быть увеличен больничный, равен двадцати дням, то по совокупности время отсутствия на рабочем месте по болезни не может превышать одного месяца.

Если за этот период больной работник не успел поправиться, то он направляется на медицинскую комиссию, которая оценивает состояние его здоровья и может продлить длительность до двенадцати месяцев, после завершения которых возможно присвоение группы инвалидности.

Как оплачивается больничный лист по совместительству

Законом о социальном страховании определено право работника на получение выплаты при наступлении нетрудоспособности. Это положение прописывается также в трудовом соглашении.

Причем в законе не сказано, о каком именно месте работы идет речь. Следовательно, больничный должен и основным работодателем, и дополнительным.

В 2012 году несколько изменились правила оплаты больничного. Больничный лист по совместительству стал оплачиваться только в случае, когда работник имеет двухлетний непрерывный стаж на данном месте работы.

При отсутствии такового сотрудник может рассчитывать только на выплату компенсации по основному месту работы. Обусловлено данное положение тем, что с 2012 года при расчете среднего заработка учитываются два года, а не один, как ранее.

Нужно заметить, что количество больничных за год ничем не ограничивается, то есть в обязанность работодателя входит оплата всех листков нетрудоспособности.

Расчет

Оплата больничного листа при временной потере трудоспособности производится на основании расчетов, которые сделаны бухгалтерией организации-работодателя. При расчете выплаты компенсации за больничный по совместительству алгоритм высчета аналогичен расчету обычного больничного листа.

Компенсационная выплата за временную нетрудоспособность начисляется на основании среднего заработка сотрудника высчитанного за два предыдущих года.

Сумма общего заработка за двухгодичный период делится на число дней в этом временном отрезке, как правило, принято в расчетах брать численность дней в количестве семьсот тридцати.

Полученная сумма сравнивается с величиной, равной минимально возможному среднедневному заработку. Если результат получается меньше, расчет компенсации осуществляется по минимальному заработку. При величине большей – выплата считается по ней.

При оплате больничного по совместительству учитывается и такой нюанс, что первые три нетрудоспособных дня оплачиваются из средств работодателя.

Все прочие дни проплачиваются из высчитанной суммы среднедневного заработка. Таковая умножается с количеством всех дней нетрудоспособности.

Важное значение имеет общее количество страхового стажа сотрудника. Если оный включает в себя более восьми лет, то при оплате временной нетрудоспособности выплачивается стопроцентная сумма от среднедневного заработка.

При стаже от трех до восьми лет к выплате подлежать восемьдесят процентов. Менее трех лет стажа позволяют рассчитывать на шестьдесят процентов.

При стаже меньше года оплата больничного происходит по минимальному среднедневному заработку. При оплате больничного должен быть удержан налог на доходы физических лиц.

Если работник является внутренним совместителем, занимая несколько должностей в одной организации, то оплата больничного листа должна происходить отдельно по каждому рабочему месту, но с учетом суммарного дохода.

Порядком оплаты предусмотрено произведение расчетов по каждой должности в порядке, предусмотренном общими правилами.

Еще одним немаловажным нюансом является лимит максимального среднего заработка в определенном году, являющемуся расчетным.

Так в 2013 году эта величина составляла 568 тысяч рублей, а в 2019 – 624 тысячи рублей. Страховые взносы, уплачиваемые в фонд страхования, не выплачиваются с сумм, превышающих максимально возможное значение.

По причине лимита средней суммы заработка при внутреннем совместительстве больничная выплата не может выплачиваться с дохода более разрешенного уровня.

При превышении суммарного дохода работника на всех совмещаемых им должностях внутри одной организации расчет пособия по больничному ограничивается установленным лимитом.

Больничный лист внутреннему совместителю выдается одним экземпляром, невзирая на количество занимаемых рабочих мест.

При совместительстве внешнем ограничения действуют в отношении каждой зарплаты отдельно. Потому существует вероятность, что общая сумма выплат по больничному превысит лимит, определенный для одного работодателя.

В целом порядок расчета больничного листа по совместительству заключается в четырех этапах:

• рассчитывается средний заработок за два полных года, предшествующих году, в котором произошла болезнь;
• высчитывается среднедневной заработок. Он необходим для расчета суммы выплаты;
• определяется величина дневного пособия, соответствующая стажу работника;
• устанавливается размер итоговой выплаты по больничному посредством перемножения нетрудоспособных дней и высчитанная сумма дневного пособия.

Поскольку при стаже менее шести месяцев работник получает пособие по больничному с учетом минимального заработка, то следует знать какова сумма, определенная законом. В 2019 году минимальный размер оплаты труда (МРОТ) был равен 5965 рублям.

В обязанности работника входит предоставление работодателю больничного листа в течение полугодового периода с момента его закрытия.

После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель обязан рассчитать размер выплаты в течение десяти дней. Выплата пособия по нетрудоспособности осуществляется в ближайшее время выплаты заработной платы в конкретной организации.

Очень часто, когда внешний совместитель заболел, он не знает, как ему оформить лист временной нетрудоспособности. Да и у работодателя с этим вопросом возникают некоторые трудности. Итак, сколько должен оформлять бланков работник в поликлинике? Кто должен ему платить и как вообще проводится оплата больничного внешнему совместителю?

Что означает совместительство?

Согласно действующему ТК РФ, совместительство означает официальную трудовую деятельность, которая совершается в свободное от основной работы время.

Проще говоря, учитель в школе, работая на ставку, может оформиться и в другое образовательное учреждение, если вторая работа не будет мешать его основной трудовой деятельности.

Стоит отметить, что ТК РФ также предусматривает:

• внутреннее совместительство (в той же организации);
• внешнее (в другой организации).

Также стоит отметить, что если человек работает без заключения трудового договора, то такую деятельность совместительством назвать нельзя. Ведь второй работодатель не делает за работника никаких отчислений в ФСС, в ПФ РФ, а также не имеет права производить официальную оплату больничного листа внешнему совместителю.

Такая подработка, с одной стороны, приносит больше средств (нет налогов), но, с другой стороны, лишает гражданина каких-либо гарантий.

Выдача листа нетрудоспособности

Если работник заболел на основном месте работы, то с этим трудностей не возникает. Оплата больничного внешнему совместителю по основному месту работы производится только после того, как сотрудник предоставил подтверждающий документ.

А как выдается лист временной нетрудоспособности внешнему совместителю?

На самом деле разницы между основным работником и совместителем практически никакой нет. Работник поликлиники должен выписать два экземпляра больничного листа с разными названиями организаций. Первый экземпляр нужно предоставить по основному месту работы. Второй же отправить работодателю, где сотрудник числится совместителем.

Стоит отметить, что больничный всегда можно получить в последний день болезни. Также человек вправе вернуться за документом и в последующие 10 дней после официальной выписки. После истечения этого срока лист временной нетрудоспособности направляется в архив. Получить его на руки можно только по специальному запросу.

Верное заполнение больничного

Любой листок временной нетрудоспособности необходимо правильно заполнять. От этого зависит, будет ли проведена оплата больничного листа внешнему совместителю. После увольнения это же требование сохраняется, о чем надо всегда помнить, иначе бывшему сотруднику будет отказано в выплате ФСС.

Итак, работник поликлиники заполняет свою часть, а работодатель - свою. Что должен заполнить сотрудник отдела кадров:

• Полное название организации. Если бланк заполняет ИП, то тут он указывает только свое ФИО.
• Также заполняется строка совместительства. Стоит помнить, что совместителю положены два экземпляра листка нетрудоспособности.
• Регистрационный номер в ФСС.
• Данные сотрудника (в данном случае достаточно его ИНН и номер СНИЛС).
• Необходимо не забыть о строке "Условия исчисления". Там необходимо заполнить соответствующий код.

При возникновении трудностей с выбором кода в строке "Условия исчисления" их расшифровку можно посмотреть на оборотной стороне документа.

Сроки, на которые оформляется больничный

Обычный больничный лист оформляется на срок до 15 календарных дней. Как правило, за это время гражданин должен поправить состояние своего здоровья и может приступить к трудовой деятельности.

Однако 15 дней - это не окончательный срок. Если за положенное время происходит ухудшение состояния больного, то врач вправе продлить срок больничного вплоть до 1 месяца. В случае если и за этот период человек не выздоровел, тогда больного автоматически направляют на врачебную комиссию, которая может продлить срок больничного до 12 месяцев. Этот срок уже максимальный. После него встает вопрос о присвоении гражданину инвалидности.

Стоит отметить, что данное правило распространяется и на совместителей. То есть работодатель не вправе отказать человеку, который работает у него не на основном месте. После предоставления закрытого листка должна пройти оплата больничного внешнему совместителю, и после увольнения сотрудника в том числе.

Как оплачивается лист временной нетрудоспособности внешнему совместителю?

Действующим законодательством строго определен порядок оплаты листов нетрудоспособности внешних совместителей.

1. Если сотрудник работает на основной работе и на работе по совместительству продолжительное время, то он в обязательном порядке должен получить на руки два листа временной нетрудоспособности.
2. Если работник часто меняет организации, тогда он вправе оригинал листка предоставить по основному месту работы, а на вторую работу принести лишь заверенную ксерокопию. Хотя иногда сотрудники и получают отказ по такой схеме.
3. Стоит отметить, что средний заработок учитывается при оплате больничного внешнего совместителя. Нет 2 лет трудового стажа на двух предприятиях? Тогда сотрудник может очень сильно потерять в деньгах.
4. Самая невыгодная ситуация для работника, когда он совсем недавно пришел работать на какое-либо предприятие. Если стаж сотрудника менее 2 лет, тогда в расчет берутся только 60 % от минимальной оплаты труда. Точно таким же образом производится оплата больничного внешнему совместителю. Из МРОТ берется 60 %, что и будет служить средним заработком.

В чем разница между больничным внешнего и внутреннего совместителя?

На самом деле разница между внешним и внутренним совместителем колоссальная, в том числе и относительно оплаты больничных.

Если речь идет о внутреннем совместителе, то расчетчик заработной платы высчитывает таким же образом среднюю заработную плату, умножает на количество дней, а после этого переводит деньги на карту сотрудника, только по нескольким ставкам.

Что же касается оплаты больничного внешнему совместителю, то тут есть некоторые сложности. Дело в том, что у расчетчика нет конкретной базы на человека, поэтому для исчисления выплаты ему придется считать отработанное время непосредственно на данном предприятии. В конце концов, начисление больничного листа происходит точно таким же образом, как и для обычного основного сотрудника.

Расчет выплаты

Итак, для того чтобы вычислить, сколько получит на руки внешний совместитель за больничный лист в 2017 году, необходимо выполнить следующие действия:

• Вычислить общую сумму всей заработной платы за последние два года. Если такого периода нет, то вычисляется оплата больничного по совместительству из МРОТ.
• Далее полученная сумма делится на 730 дней.
• Полученная цифра умножается на соответствующий коэффициент. Коэффициент 0,6 применяется, если страховой стаж работника составляет от года до 5 лет. Коэффициент 0,8 применяется, если страховой стаж работника составляет от 5 лет до 8 лет. И коэффициент 1 (то есть 100 %) применяется, если страховой стаж работника превышает 8 лет.
• Итоговые данные умножаются на количество дней, которые сотрудник провел на больничном. Стоит отметить, что в отличие от обычной заработной платы при расчете больничного учитываются календарные дни, то есть и выходные.

Пример

Мужчина на протяжении 7 лет работает на основном месте работы. Эти же 7 лет он работает внешним совместителем на другом предприятии. В месяц на основном месте он получает 30 000 рублей, а у второго работодателя - 14 000 рублей. За последние 2 года его заработок не менялся.

Работник ушел на больничный на 2 недели. Как будет производиться оплата больничного внешнему совместителю в таком случае?

1. Нужно вычислить общую заработную плату сотрудника за 2 года. 30 000+14 000=44 000*24=1 056 000 рублей.
2. После этого данную цифру необходимо поделить на 730 дней. 1 056 000/730=1 446,58 рублей.
3. Так как сотрудник работает только 7 лет, для него применим коэффициент 0,8. 1 446,58*0,8=1 157,26 рублей.
4. После этого полученное число нужно умножить на количество дней, проведенных на больничном. 1 157,26*14=16 201,64 рублей.

В итоге сотруднику, который работает также и внешним совместителем, должна быть перечислена сумма в размере 16 201,64 рублей. Стоит отметить, что это общая сумма. То есть каждый из работодателей должен перечислить свою часть.

Подведение итогов

Итак, чтобы окончательно понять, как производится оплата больничного внешнему совместителю, необходимо подытожить всю информацию выше и выделить основные моменты:

• Совместительство - это выполнение работы сотрудником в свободное время от основной работы. Совместительство может быть внутренним (внутри одной организации) и внешним (работа на другом предприятии).
• Если гражданин числится в нескольких организациях одновременно, то ему положена выдача двух больничных листов. Они оплачиваются на каждом предприятии отдельно.
• Если человек отработал более 2 лет, то больничный высчитывается от его среднего заработка. Если же стаж менее 2 лет, то за средний заработок берется минимальный размер оплаты труда.
• Больничный лист, как правило, выдается на 15 дней, но при ухудшении состояния пациента комиссия может увеличить его срок вплоть до 12 месяцев. После этого встает вопрос о присвоении группы инвалидности.

Бюллетень выдается по факту заболевания работника, его ребенка или при беременности и родах. Документ оплачивается как сотрудникам основного штата, так и совместителям из средств предприятия и фонда соцстраха. Рассмотрим в статье, как начисляется оплата больничного совместителю в зависимости от ситуаций и стажа работы.

Принцип расчета больничного

Для определения величины пособия сначала находят заработок труженика за двухлетний период, предшествующий году возникновения страхового случая. Полученное значение делят на дни периода расчета (730 или 731) и умножают на количество проведенных на больничном дней:

Пособие = Средний заработок / 730 * дни болезни.

К среднему доходу для нахождения пособия относятся все выплаты сотруднику, подлежащие обложению взносами соцстраха. Порядок оплаты бюллетеня регламентирует Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006. Нужно помнить, что совместительством считается только та работа, которая оформлена трудовым соглашением.

Оплата внешнему совместителю

Данный вид совместительства является формой вторичной занятости, т. е. в свободное от основного труда время гражданин исполняет регулярные трудовые обязанности в иной фирме. С начисленной зарплаты таких сотрудников уплачиваются взносы в соцстрах, поэтому они являются застрахованными лицами и вправе рассчитывать на пособие по болезни (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для сотрудников, работающих внешними совместителями в нескольких фирмах, предусмотрено 3 варианта оплаты бюллетеня.

Вариант 1. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в тех же компаниях, где трудится в год оформления бюллетеня.

Сотрудник оформляет в медицинском учреждении отдельный лист нетрудоспособности для каждого места работы. Выплату производит каждая из организаций-нанимателей.

Вариант 2. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в других фирмах.

Больничный оформляется по одному из текущих мест трудоустройства. В расчет пособия ответственный за перечисление средств работодатель включает доходы гражданина в иных компаниях за предшествующие годы.

Вариант 3. Два года до заболевания гражданин отработал как в тех же, так и в иных компаниях.

Он может самостоятельно выбрать порядок оплаты: по первому либо второму варианту.

При использовании в расчете данных о доходах у иных страхователей, работник приносит в бухгалтерию следующие документы:

• Бланк нетрудоспособности;
• Справку об облагаемом взносами заработке (ф. 182н) от иных фирм-работодателей;
• Справку от иных компаний о том, что они не выплачивали ему данное пособие.

На основании представленных бумаг бюллетень совместителя подлежит оплате по тем же принципам, что и основного персонала.

Установлена определенная взаимосвязь размера выплаты (процент от заработка) и страхового стажа работника:

• Менее 6 месяцев - оплата из МРОТ;
• 0,5-5 лет -60%;
• 5-8 лет - 80%;
• Свыше 8 лет - 100%.

При определении продолжительности стажа работника, помимо работы по основной ставке, учитывают трудовое время по внешнему совместительству, не совпадающее с основной занятостью. Помимо указанного в списке, среднемесячный заработок приравнивается к МРОТ в случае, если в ходе расчета полученное значение заработка сотрудника ниже исчисленного из минимального размера.

Пример. Расчет бюллетеня при доходе ниже МРОТ

Внешний совместитель С. Р. Петин трудится в ТСЖ на 0,25 ставки с 2011 г. В октябре 2016 он проболел 5 дней и принес больничный. В иных организациях гражданин не занят. Доход Петина составил: 2014 г. - 18 000 р.; 2015 г. - 25 000 р. Стаж сотрудника более 8 лет.

Бухгалтер рассчитал средний заработок за день и сравнил со значением из МРОТ:

(18 000 + 25 000) / 730 = 58,90 р. - среднедневной заработок по доходу работника;

(7 500 * 24) / 730 / 4 = 61, 64 р. - среднедневной заработок из МРОТ для 0,25 ставки.

58,90 < 61,64, значит, дальнейший расчет производится по большему значению:

61,64 * 5 = 308,20 р. - начислено пособие по болезни.

Больничный, предоставленный совместителем в течение месяца с даты увольнения, должен оплачивать бывший работодатель в размере шестидесяти процентов среднего заработка.

Оплата больничного внутреннему совместителю

Сотрудники, работающие на неполную ставку в той же фирме, в которой они трудятся на основной должности, являются внутренними совместителями. В отличие от внешнего, внутреннее совместительство не считается отдельным местом работы, поэтому для оплаты пособия достаточно предоставить один больничный лист.

Средний заработок рассчитывает по общепринятому правилу. Доход за 2 года равен сумме заработка по главной должности и по совместительству. При определении процента выплаты учитывают общий стаж.

Законодательством установлены максимальные величины дохода в год для расчета выплаты по болезни:

• 2014 - 624 тыс. р.,
• 2015 - 670 тыс. р.;
• 2016 - 718 тыс. р.

Доход сотрудника за год не может превышать вышеуказанные значения.

Больничный по временной нетрудоспособности и беременности и родам

Бюллетени по заболеванию и беременности и родам оплачивается совместителю аналогично трем вариантам, описанным выше для внешних совместителей. Если пособие оплачивают несколько работодателей, то для его начисления достаточно предоставить листок нетрудоспособности, если один - следует также принести две справки от иных фирм.

В документе указывается следующее количество дней нетрудоспособности:

Приемной маме больничный оформляется с момента усыновления, а отсчет дней по нему ведется со дня рождения малыша. Внутренние совместители получают выплату по беременности и родам по своей основной ставке. В расчет входят доходы по основной должности и по совместительству.

Пособие по беременности и родам платит бывший работодатель, если бюллетень выдан в месячный интервал после увольнения в случаях:

• Вынужденного переезда в связи со сменой местожительства мужа;
• Ухода за заболевшим родственником;
• Болезни, препятствующей дальнейшей трудовой деятельности или жизни в данной местности.

Для трудоустроенных граждан пособие по беременности и родам составляет 100% от среднего дохода, только при стаже менее полугода оно считается из МРОТ.

Если сотрудница два (или один) предшествующих года находилась на отдыхе по уходу за малышом, она вправе заменить эти годы более ранними. При этом необходимо написать заявление на замену периода расчета. Обязательно должно соблюдаться условие: сумма пособия должна превышать начисленную из действующего МРОТ.

Рассчитывать на пособие по беременности и родам могут следующие категории женщин-совместителей (ст.6 Закона о госпособиях № 81 от 19.05.1995):

За оплатой пособия по беременности и родам нужно обратиться не позже полугода с даты окончания болезни. Работодатель должен начислить выплату в течение 10 дней с момента получения документов и перечислить ее в ближайший срок, определенный для выплаты зарплаты. Собес перечисляет деньги до 26-го числа месяца, следующего за месяцем сдачи бумаг.

Больничный по уходу за ребенком

При внутреннем совместительстве больничный оплачивается по основной ставке. Доход по совместительству учитывается. Внешним совместителям бюллетень на ребенка оплачивается по тем же правилам, что и при заболевании работника с учетом некоторых временных лимитов.

Ограничения в оплате бюллетеня по уходу за малышом приведены в таблице.

Если возрастная группа ребенка в течение болезни меняется, то лимит берется исходя из его возраста перед началом страхового случая. Компания оплачивает первые 10 дней болезни, остальное время - ФСС.

Сотрудник предъявил бюллетень по уходу за 8-летним ребенком амбулаторно с 01.11.2016 по 12.11.2016 (12 дней). Стаж сотрудника - 6 лет. Заработок за 2014 год равен 275 600 р., за 2015 - 311 520 р. Сотрудник в текущем году уже использовал 34 дня больничного по уходу за ребенком.

Бухгалтер рассчитал пособие так:

(275 600 + 311 520) * 24 / 730 = 804, 27 р. - среднедневной заработок;

804,27 * 10 * 80% + 804,27 * 1 * 50% = 6 836,30 р. - сумма пособия.

В примере оплачено 11 дней из двенадцати, т. к. утвержденный законодательством лимит в 45 дней сотрудник уже использовал (34 + 12 = 46).

Больничный совместителю менее 2 лет

При стаже работы менее двух выплата по болезни внешнему совместителю рассчитывается так:

• Высчитывается средний доход за период расчета;
• Полученный результат делится на 730 дней - это дневное пособие;
• Определяется доход в среднем за день из МРОТ (7 500* 24 / 730), для больничных с 1 июля 2016 он соответствует 246,58 р.;
• Определяют пропорцию заработка из минималки к ставке совместителя, например, для 0,25 ставки дневное пособие составит по МРОТ 61,65 р. (246,58 / 4);
• сравниваются среднедневные суммы, исчисленные по доходу сотрудника и из МРОТ.

Оплату больничного производят по большему значению. Его умножают на число дней болезни.

Больничный внешнему совместителю, отработавшему 3 месяца

При стаже, не превышающем 6 месяцев, больничный совместителю оплачивается исходя из минималки. Величина МРОТ берется в пропорции к размеру занимаемой ставки работника. Определяя пособие, нужно не забыть учесть страховой стаж сотрудника.

Ответы на вопросы

Вопрос № 1. Засчитывается ли трудовая деятельность по совместительству в стаж для оплаты бюллетеня, если сотрудник не имел основной работы?

Да. В страховой стаж входят этапы работы по трудовому соглашению, в т. ч. и по совместительству. Главное, дважды не учитывать совпадающие периоды.

Вопрос № 2. Можно ли оплатить больничный совместителю, если он принес копию листка нетрудоспособности, оформленного на иную организацию?

Нет. Для оплаты необходим оригинал документа, выданный на данную фирму с отметкой о совместительстве.

Вопрос № 3. Нужно ли выплачивать пособие по больничному сотруднице-внешней совместительнице, если по основному месту трудоустройства она ухаживает за малышом до 3 лет?

Нужно, если 2 предшествующих болезни года она также трудилась в данной компании. Характер занятости по основной ставке значения не имеет.

Вопрос № 4. Сотрудник занят в фирме 2 месяца по основной должности и по совместительству. Как оплатить ему больничный?

Если труженик представил справку ф. 182н с предыдущего места работы, то по ее данным, если 2 предыдущих года он нигде не работал - из МРОТ. Выплаты совместителю в расчет не берутся.

Вопрос № 5. Как определить стаж при начислении пособия по больничному внешнему совместителю?

Нужно попросить сотрудника предоставить копию трудовой с основного места занятости. В ином случае следует учесть период трудовой деятельности только в данной компании.

Итак, расчет больничного совместителям имеет свои особенности. Важно правильно выбрать один из трех вариантов расчета и правильно начислить выплату.

Ст. 282 ТК РФ гласит, что наемные специалисты имеют право в свободное от основной работы время выполнять дополнительный функционал у своего или другого работодателя, выступая в роли внутренних или внешних совместителей. За это им причитается отдельная оплата согласно достигнутым с компанией договоренностям. Если такой сотрудник получает листок нетрудоспособности, ему положен больничный по совместительству, тонкости начисления и оплаты которого подробно освещаются действующим трудовым законодательством.

Наименее сложный с точки зрения бухгалтера случай – оплата листка нетрудоспособности для лица, занятого по внутреннему совместительству. Сотрудник приносит больничный, выданный медицинским учреждением, в компанию, а та исчисляет положенное пособие исходя из среднего заработка за предыдущие два года.

В формулу включаются доходы за выполнение основного и дополнительного функционала. Полученное число делится на количество календарных дней в периоде (возможно три варианта: 730, 731 или 732). Так образуется значение среднего заработка, которое необходимо помножить на коэффициент по стажу (0,6. 0,8 или 1) и на дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности.

Больничный лист внешнему совместителю в 2018 году предполагает более сложный порядок исчисления. С точки зрения действующего законодательства возможны три ситуации, каждая из которых предполагает собственный алгоритм действий сторон:

• на протяжении предшествующих 2-х календарных лет гражданин трудился в тех же фирмах-нанимателях, что и на период болезни;
• два предшествующих года специалист работал в других компаниях;
• в течение указанного периода специалист менял часть работодателей, а часть осталась неизменной.

Нормы закона предписывают, что бухгалтер и работник смотрят на два полностью отработанных года. Например, если лист нетрудоспособности выдан в апреле 2018 г., нужно оценивать период с 01.01.16 по 31.12.17 г.

Больничный совместителю 2018 для лица, не менявшего работодателей

В указанном случае гражданину положено пособие ото всех фирм-нанимателей, где он трудоустроен. Ст. 282 ТК РФ не ограничивает количество возможных мест работы.

Чтобы получить пособие без проблем и проволочек, наемному специалисту необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Получить больничные листки

Учреждение здравоохранения обязано предоставить столько листков нетрудоспособности, сколько текущих мест работы у пациента. Простые копии не подойдут, нужны экземпляры с «синей» печатью. На документах, выданных для фирм, где специалист нанят как совместитель, делается пометка «По совместительству», прописывается № больничного, подготовленного для предоставления основному нанимателю.

Важно ! Медицинское учреждение вправе запросить у пациента справку, что конкретный работодатель не является для него основным. За ней необходимо обратиться в отдел кадров компании.

С 1 января 2017 г. с письменного согласия пациента ему могут сформировать электронный больничный, сведения о котором автоматически направляются в ФСС. Это возможно, если медицинское учреждение подключено к единой информационной системе взаимодействия.

2. Обратиться ко всем нанимателям

Чтобы оформить пособие, специалисту нужно принести в отдел кадров лист нетрудоспособности. Согласно нормам закона, на это у него есть 6-ть месяцев с даты выздоровления.

3. Получить причитающуюся сумму

Как оплачивается больничный лист по совместительству? Исходя из среднего заработка, рассчитываемого путем деления доходов сотрудника, с которых перечислялись взносы ФСС, на отработанное время. Исчисления производятся за два предшествующих года. Полученная цифра умножается на число дней нетрудоспособности, указанных в документе, выданном медучреждением.

Чтобы рассчитать больничный лист по совместительству, бухгалтер суммирует только выплаты, полученные от его компании. Доходы от других фирм его не интересуют. Если полученное значение 24-кратного МРОТ, вычисления делаются на основе фактического заработка.

Компании-наниматели обязаны начислить причитающуюся сумму в 10-ти-дневный срок с момента предоставлении листка нетрудоспособности. Пособие уплачивается в ближайшую дату перечисления заработной платы.

Как оплачивается больничный для лица, ранее занятого у других нанимателей?

Больничный по совместительству менее 2 лет оплачивается одним работодателем. Каким из имеющихся – решает гражданин самостоятельно. Чтобы получить пособие без проблем, пациенту нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Получить лист нетрудоспособности

Он выдается учреждением здравоохранения в единственном экземпляре. Он предоставляется на рабочее место по выбору сотрудника.

2. Обратиться к одному из имеющихся нанимателей

Для получения пособия работнику нужно предоставить больничный кадровикам в шестимесячный период с момента его закрытия. Для оформления выплаты потребуется следующий набор документации:

• сам листок нетрудоспособности;
• справки о среднем заработке, получаемом в других местах трудоустройства;
• справки из других мест работы о том, что пособие не рассчитывалось и не уплачивалось.

Важно ! Для начисления пособия необходимо предоставить полный комплект бумаг, одного листа нетрудоспособности недостаточно.

3. Получить пособие

Больничный лист по совместительству менее 2 лет рассчитывается исходя из среднего заработка у работодателя, к которому обратился специалист, и других нанимателей (цифры берутся из предоставленной справки). Сумма начисляется в десятидневный срок и выдается с ближайшей выплатой оклада.

Как поступить, если за истекшие 2 года поменялась часть работодателей

В подобной ситуации 255-ФЗ оставляет сотруднику право выбора: получить пособие у любого из нынешних работодателей или обратиться за ним к каждой из фирм-нанимателей. Оформление выплаты производится в следующем порядке:

1. Получение больничного

Заболевший специалист получает один лист нетрудоспособности, если хочет оформлять пособие в одной фирме, или несколько экземпляров, на которых стоит отметка «По совместительству».

2. Обращение к кадровикам нанимателя

В полугодовой срок работнику нужно обратиться в кадровый департамент с документами для начисления пособия. Если оно оформляется по всем местам работы, достаточно предоставления одного листка нетрудоспособности.

Если специалист обратился к выбранному одному нанимателю, дополнительно потребуются справки о заработке от остальных работодателей и подтверждения, что больничный не оплачивался другими организациями.

3. Получение пособия

Если сотрудник обратился к каждому из нанимателей, они производят расчет пособие исходя из «своих» выплат (безотносительно к размеру МРОТ), сделанных за два предшествующих года, и отработанного времени.

Если специалист получает средства от одного работодателя, расчеты делаются с учетом данных за 2 года по всем местам трудоустройства. За основу берутся справки, выданные компаниями.

Сроки выплаты средств остаются неизменными: вместе с ближайшей выдачей заработной платы.

Больничный лист совместителю в 2018 году выплачивается исходя из четкого алгоритма, продиктованного трудовым законодательством. Чтобы понять, как действовать, сторонам нужно посмотреть, менял ли специалист в предшествующие 2 года места трудоустройства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .