Образец запроса судьи об истребовании документов. Образец ходатайства об истребовании документов

Необходимость подтверждать доказательствами собственные доводы в гражданском процессе лежит как на истце, так и на ответчике. В отличие от следователя, указанные лица не могут самостоятельно запрашивать сведения или документы у третьих лиц. Для совершения подобных действий они должны обратиться к суду, подав ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Решение гражданско-правовых споров в судах представляет собой состязательный процесс. Статья 56 указывает, что каждая из сторон обязана самостоятельно производить сбор доказательств для подкрепления своей позиции. Чаще всего этим занимается истец как инициатор процесса.

Ответчик может предъявить истцу встречное требование. В такой ситуации у него также появится обязанность обосновать свою позицию при помощи доказательств. Если этого не происходит, он может использовать для защиты доказательства, представленные истцом. Или вовсе не приводить никаких доводов, предоставив всю инициативу инициатору процесса.

Доказательства – это информация, которая может иметь различную форму. Чаще всего это документы. Также доказательствами могут быть сведения о различных материальных объектах (размеры, стоимость, эксплуатационные характеристики), показания свидетелей и так далее.

Указанные предметы не всегда находятся у участников процесса. В некоторых ситуациях доказательства придётся получать у граждан и организаций, которые могут быть никак не связаны с предметом спора. Эти лица не желают добровольно предоставлять информацию тем, кто не имеет властных полномочий.

В статье 57 ГПК изложен порядок получения доказательств у лиц, не участвующих в процессе. Для этого граждане заявляют ходатайства. Часть 2 указанной статьи регламентирует сведения, которые должны быть изложены в этом документе.

Конкретный перечень сведений, подлежащих исследованию для принятия объективного решения, устанавливают судьи. Именно эти должностные лица дают поручения участникам процесса доставить необходимые доказательства.

Обратите внимание! Суды исходят из принципа рациональности. Например, производить оценку вещи будет то лицо, у которого она находится в данный момент.

Граждане и организации, которые проигнорировали судебный запрос, обязаны заплатить штраф в размере, указанном в части 3 статьи 57 ГПК РФ. При этом обязанность предоставить суду требуемые предметы не снимается с лиц, выплативших штраф.

Как составить

В указанном ходатайстве следует изложить следующую информацию:

• В «шапке» документа составитель указывает наименование суда и его адрес, сведения об истце и ответчике с указанием адресов их проживания;
• В первом абзаце текста документа приводится информация о номере дела, его предмете, суде, где оно рассматривается, участниках процесса;
• Описание обстоятельств, бремя подтверждения которых возложено на заявителя.

Обратите внимание! Можно указать только те факты, для доказывания которых оформляется данное ходатайство.

• Перечисление информации, необходимой для подтверждения этих фактов. Также указывается, на каком именно носителе, и в какой форме содержатся требуемые данные. Например, сведения о поставленных товарах по накладной № ХХХ от ДД.ММ.ГГГГ.;
• Указание на то, что самостоятельно заявитель не может получить эти доказательства, так как они находятся у третьего лица, и на них участник процесса не имеет никаких прав;
• Информация о месте нахождения доказательства или о лице, которое владеет указанными предметами.

Важно! Без этих сведений суд просто не сможет оформить определение.

• Ссылка на статью 57 ГПК РФ как на основание для подачи заявления;
• Просьба истребовать описанный в ходатайстве предмет по указанному адресу и приобщить его к делу;
• Дата оформления документа, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

При необходимости к указанному заявлению могут быть приложены документы, например, доверенность уполномоченного лица.

Как подать

Заявляется ходатайство в письменном виде секретарю или через канцелярию. Заявителю нужно проследить, чтобы подача документа была отражена в протоколе заседания. Либо ему должен быть присвоен номер во входящих документах суда.

Обратите внимание! Стороне желательно заранее продумать линию поведения и обратиться к суду за истребованием доказательств уже в ходе первого заседания. Это может существенно сократить время рассмотрения дела.

Другие участники вправе знакомиться с ходатайством и возражать против него. Как правило, по поводу подачи данного документа споров не возникает, так как он имеет скорее техническую функцию. Если суду необходимы какие-либо сведения, то без их исследования заседания будут просто переноситься, а принятие решения откладываться.

Следует также учитывать, что лицо, владеющее документами или другими предметами, может с ними обращаться небрежно. В результате чего предмет может быть утрачен или частично повреждён. Из-за задержки участник процесса может потерять возможность истребовать доказательства и обосновать свою позицию.

Образец

В нормативных актах образец рассматриваемого ходатайства не закреплён. Этого не требуется, так как в статье 57 ГПК РФ последовательно изложены все пункты, которые должны быть включены в ходатайство. Дальнейшее регулирование данного вопроса было бы избыточно.

После рассмотрения ходатайства суд оформляет запрос, адресованный лицу, располагающему необходимым доказательством. В нём указываются сроки исполнения воли суда. Обычно этот документ выдаётся тому гражданину, который будет использовать информацию в суде для обоснования своей позиции.

Запрос подтверждает права лица, его предъявляющего, на получение соответствующих материалов или документов.

В любом судебном заседании возникает необходимость предоставления документальных доказательств. Если сторона не может самостоятельно получить их, она может попросить об этом суд, для чего подается ходатайство об истребовании документов. Пример этого документа и особенности его составления подробно описаны далее.

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

• объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
• не могут быть получены стороной самостоятельно.

Оно может понадобиться случаях когда речь идет об истребовании документов, которые сознательно удерживает другая сторона, например:

1. Бывшая супруга подала на мужа с требованием о выплате алиментов в полном объеме. Муж уплачивает их со своей зарплаты, однако имеет и другой официальный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Получить документальное подтверждение этого факта (запросить договор аренды или выписку банковского счета) жена объективно не может. Поэтому стоит подать ходатайство, чтобы суд принял решение о принудительном истребовании документов.
2. Во время официального брака супруги взяли потребительский кредит и приобрели на эти средства автомобиль. Кредит был взят на имя мужа, и автомобиль также оформлен на него. После развода муж утаил все соответствующие бумаги, и при этом не считает необходимым делить совместно нажитое имущество. Поэтому имеет смысл попросить суд принудительно истребовать доказательства: подтверждение регистрации автомобиля в ГИБДД, кредитный договор в банке, а также договор купли-продажи.
3. Работник находился в длительной командировке, во время которой недобросовестный работодатель уволил его «по собственному желанию», издав соответствующий приказ. При этом работнику выдали трудовую книжку и расчет, однако он не может попросить предоставить приказ, запись в журнале регистрации документации. Поэтому следует подать ходатайство и попросить суд об истребовании этих и других документов в принудительном порядке.

Образец и правила составления

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

1. Что является доказательством?
2. Что доказывает это доказательство?
3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
2. Изложение обстоятельств просьбы.
3. Четкое изложение просьбы.
4. Описание приложений, если они есть.
5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Ходатайство может подать как сама сторона, так и ее представитель (при условии, если он действует по доверенности, подписанной нотариусом).

Возможные причины отклонения

Обычно суды всегда удовлетворяют подобные просьбы, поскольку во многом это и в их интересах: без веских доказательств вынести обоснованное решение будет крайне затруднительно. Однако в некоторых случаях судья может счесть, что ходатайство стоит отклонить. Причины могут быть следующими:

В любом случае сторона, которой отказали в ее просьбе, может подать соответствующую апелляцию после вынесения решения.

Доказательства в соответствии со статьей 57 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации (далее ГПК РФ) представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть указано конкретное доказательство по гражданскому делу, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда , а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф - на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан - до пятисот рублей.

Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.

Чтобы скачать образец :

1. Нажмите на ссылку:

   ОБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ ОПЛАТИТЬ И СКАЧАТЬ за 100 рублей

2. После оплаты вам предложат вернуться в магазин, тогда на этой же странице, вместо предложения оплатить, вы увидите ссылку для скачивания.
3. Спасибо вам!

Пользовательское соглашение : Вас интересует моя консультация по волнующей вас правовой проблеме. Именно с этой целью вы зашли ко мне на сайт. Я предоставляю посетителям сайта возможность получить такую консультацию на договорной и платной основе. После ознакомления с текстом консультации, вы можете получить образец правового документа, оплатив за оказанную правовую помощь 100 рублей. Произведенная вами оплата является доказательством вашего согласия на получение платной консультации и заключению со мной соглашения по вопросу оказания правовой помощи в форме юридической консультации. Наше соглашение считается заключенным с момента осуществления вами оплаты любым удобным для вас способом.

Похожее :

Заключение мирового соглашения в суде апелляционной инстанции
Заявление о восстановлении процессуального срока
Заявление об отказе от апелляционной жалобы
Иск о возмещении морального вреда в здравоохранении
Иск о признании завещания недействительным
Мировое соглашение в исполнительном производстве
Мировое соглашение по гражданскому делу
Образец апелляционной жалобы по гражданскому делу
Образец встречного иска
Образец договора займа
Образец заявления на выдачу дубликата исполнительного листа
Образец заявления на выдачу исполнительного листа
Образец заявления о восстановлении срока подачи частной жалобы на определение суда
Образец заявления об отводе судьи, прокурора, секретаря судебного заседания, эксперта и переводчика
Образец расписки
Образец заявления об ускорении рассмотрения гражданского дела
Образец заявления по обеспечению иска

(Пока оценок нет)

Абсолютно во всех делах, рассматриваемых в суде, основную роль играют доказательства и документы. И это не удивительно – они служат и основаниями для открытия дела, и основными инструментами обвинения, и защитой для ответчика. И их сбор и подготовка – основная задача сторон.

Но что делать, если для получения доказательств сил истца или ответчика недостаточно? В этом случае потребуется обратиться в сам суд с ходатайством об истребовании доказательств. О том, что это за документ, а так же о том, что с его помощью можно в принципе запросить, вам расскажет наша статья.

Что это за доказательства?

Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу. При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц. Стоит отметить, что ходатайство принимается только в том случае, если у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.

Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика. Так как данный документ не выдается госслужбами, а сам истец получить его не сможет из – за законов о защите данных. Так что ходатайство об истребовании доказательств в этом случае будет единственным способом получения необходимых для ведения дела документов.

Когда и как их запрашивают

Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях :

• Когда необходимо начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
• Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.

Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.

Второй способ более прост, универсален и популярен. Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу. При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.

Образец ходатайства

В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)

ХОДАТАЙСТВО об истребовании доказательств

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).

Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
2. Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия ходатайства об истребовании доказательств
2. Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Скачать образец:

Ходатайство об истребовании – документ строгой формы, который состоит из трех частей:

• Заголовок . Содержит данные по суду, в который ходатайство подается, и заявителю;
• Информационная часть . Содержит данные по рассматриваемому делу, ФИО истца и ответчика. После описания дела требуется подробно указать, какой именно документ запрашивается (полное наименование, требующиеся из него данные), описать, зачем вам этот документ нужен. При необходимости указать на то, что другие государственные службы и организации этот документ выдать не смогли. В конце информационной части формируется ваша просьба к суду и её обоснование с точки зрения закона;
• Заключительная часть . Содержит подпись и дату подачи ходатайства. Кроме того, в неё так же требуется вписать перечень приложенных к ходатайству бумаг если таковые имеются.

Как видите, составить такой документ очень просто. Главное – четко указать, что документ вам нужен именно в качестве материалов гражданского дела. Если вы сомневаетесь, то можете доверить составление ходатайства .

Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.