Обязательно ли в чеке онлайн кассы наименование товара. Кто может не прописывать наименование товара в кассовом чеке Группы товаров в новых кассах

Уважаемые клиенты, если вы интересуетесь подробностями применения новой кассовой техники, то интервью с начальником управления оперативного контроля ФНС России Андреем Будариным может помочь разобраться с некоторыми практическими вопросами. Первая часть интервью сообщить что-то новое может только тем, кто вчера вышел из годовой комы, интересные вопросы поднимаются в части «Онлайн-кассы в деталях: вопросы от бизнес-сообщества». Самые интересные фразы из интервью процитированы ниже.

1) «Чек коррекции применяется тогда, когда своевременно не была применена кассовая техника. Всякий раз, оформляя чек коррекции, мы признаем, что не применили кассу в тех случаях, когда должны были ее применить, то есть констатируем нарушение с нашей стороны. По каждому чеку коррекции ФНС вправе попросить разъяснения.»

2) «С онлайн-кассы чек должен отправляться сразу, но мы вполне допускаем, что после этого чек может до нас идти около суток. У оператора фискальных данных есть обязанность - максимум в течение 24 часов нам передать каждый фискальный документ.» Таким образом, то, что касса блокируется лишь через 30 дней с последней передачи данных, ничего не значит, у ФНС могут возникнуть вопросы уже через сутки, так что работающие без постоянного доступа к интернету кассы должны хотя бы раз в день оказываться в сети.

Самое интересное, что вынесено в заголовок новости — взгляд ФНС на степень детализации товарного чека. Напомним, наименование товара, согласно новому закону, — обязательный реквизит чека. Некоторым категориям пользователей ККТ (по ОПФ, системе налогообложения и наличию определенных товаров в ассортименте) временно разрешено в чеке не детализировать информацию о приобретаемых товаров. Относитесь ли Вы к льготным категориям мы определять не беремся, и предлагаем обращаться за разъяснениями в государственные органы или к квалифицированным юристам.

3) «- Что является обязательным в написании наименования товара в чеке? Можно ли группировать продукцию без указания конкретных моделей? Например, ряду товаров (брюки, сорочки, носки) дать одно наименование (белье)? - К сожалению, не существует единого стандартизированного российского справочника, в котором были бы указаны и сгруппированы наименования всех товаров и услуг. Существуют только определенные отраслевые стандарты и наименования, например, в аптечных сетях. И есть маркированные изделия: алкоголь, шубы и т. п. В остальных случаях единый стандарт отсутствует. Поэтому, главное требование звучит так: наименование в чеке должно быть однозначно идентифицировано покупателем. Покупатель имеет право увидеть в чеке то, что он приобретает, и ему должно быть это понятно. Если покупатель купил не белье три шутки, а три разных изделия, то по нашему мнению, прав будет покупатель. Пока в этом вопросе мы находимся не в совсем стандартизованной зоне, нужно ориентироваться на максимально корректное отражение.»

4) «- При интернет-торговле необходимо ли каждому курьеру в курьерской службе иметь кассу или достаточно одной кассы в офисе с отправкой электронного чека клиенту? - Касса в офисе и отправка чека клиенту в электронном виде допустима в одном случае - если клиент платит через сеть интернет электронным средством платежа. Если курьер берет в руки деньги или берет в руки карту, проводя платеж, то касса должна быть вместе с курьером.»

4) «- Не успеваю перейти на новую систему к 01.07.17, можно ли продлить время на основании индивидуального обращения? - Нет, федеральные законы общие для всех и не предусматривают каких-либо специальных процедур для отдельных компаний. Да, сроки сжатые: у нас был всего год и на добровольное, и на обязательное внедрение. Поэтому перейти на новое регулирование нужно действительно до 01.07.17.»

Разобрались кто же может не печатать, а соответственно и не передавать, наименование товара (услуги) на чеке согласно изменениям в 54-ФЗ.

Итак.
До 1 февраля 2021 года могут не печатать и не передавать номенклатуру товаров (услуг) индивидуальные предприниматели (и только ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ) которые:

1. Используют один из спец режимов (УСН, ЕНВД, патентная система)

2. Продают товары, оказывают услуги указанные в пункте 2 статьи 346.26 НК РФ.
А именно:

1) оказание бытовых услуг. Коды видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности и коды услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, относящихся к бытовым услугам, определяются Правительством Российской Федерации;

2) оказание ветеринарных услуг ;

3) оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств;

4) оказание услуг по предоставлению во временное владение (в пользование) мест для стоянки автомототранспортных средств, а также по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках (за исключением штрафных автостоянок);

5) оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг;

6) розничная торговл я , осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли. Для целей настоящей главы розничная торговля, осуществляемая через магазины и павильоны с площадью торгового зала более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли, признается видом предпринимательской деятельности, в отношении которого единый налог не применяется;

8) оказание услуг общественного питания , осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания. Для целей настоящей главы оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания, признается видом предпринимательской деятельности, в отношении которого единый налог не применяется;

9) оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей ;

10) распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;

11) размещение рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств;

12) оказание услуг по временному размещению и проживанию организациями и предпринимателями, использующими в каждом объекте предоставления данных услуг общую площадь

Закон гласит, что в чеке онлайн касс должно присутствовать наименование товара. Рубеж внедрения норм 54-ФЗ близок: перейти на онлайн кассы нужно со 2-ого полугодия 2017 года. Уже истекает тот период, когда подавать фискальные данные напрямую в налоговую инспекцию было добровольным. Все предприятия с наличным товарооборотом с 01.07.17 г. должны перейти на онлайн ККМ. Исключения сделаны лишь для предпринимателей на ПНС и ЕНВД. Они могут оттянуть переход на 1 год.

Онлайн кассы наименование товара обязательно – требование закона

Бизнесмены уже оповещены, что каждое место кассира должно быть оснащено по-новому. Онлайн-кассы призваны передавать информацию о реализации в налоговую онлайн посредством ОФД. Разрешено не только установить новые кассы, но и модернизировать старую технику. Главное, чтобы формируемые чеки и функционал аппарата точно соответствовали нормам 54-ФЗ с внесенными в него корректировками.

Обратите внимание при покупке новой кассы, что не вся новая техника соответствует нормам закона, даже если она передает данные онлайн. Не достаточно знать только основные технические параметры новой техники, важно учесть все нюансы нового закона. К примеру на данные момент на рынке техники, способно передавать данные ОФД практически в режиме реального времени есть 3 вида касс:

• онлайн касса на основе автономной кассы – мобильная онлайн техника

Такая техника уже оснащена кассовым программным обеспечением, поэтому ее не нужно подключать к стационарной сети, чтобы передать данные онлайн.

• онлайн ККМ на базе фискального регистратора – онлайн регистратор фискальный

Эта касса функционирует только в паре с кассовой программой, которую можно установить на компьютере, системе POS, ноутбуке.

• универсальная техника – независимая стационарная касса для онлайн платежей

Она может работать совершенно независимо, но при необходимости ее можно подключить к любому компьютеру.

Главное – соответствие требованиям закона, который гласит:

• должна быть возможна передача данных ОФД в онлайн режиме
• необходима печать QR кода и его генерация
• номенклатура в онлайн кассах – отдельное требование законодателей
• требуется передача чека на телефон или почту покупателя
• цена товара должна отражать возможную скидку

Оказывается, не все новые ККТ правильно отображают наименование товара и цену со скидкой, а онлайн кассы без номенклатуры – нарушение новых требований.

Онлайн кассы наименование товара

Согласно 290-ФЗ наименование приобретаемого товара – обязательный реквизит электронного чека, но какое именно наименование считать правильным. К примеру, вы торгуете пивным напитком, так каким образом он должен быть поименован в чеке: пивной напиток, нефильтрованный пивной напиток, пастеризованный нефильтрованный пивной напиток или как-то еще с названием бренда и прочими уточнениями?

Анализ нормативной документации не дает исчерпывающего ответа на этот вопрос, а наработанной практике пока нет. Как же быть, если закон уже вступает в силу? Конечно, можно прописать свой регламент, определяющий, что считать номенклатурой товара для онлайн кассы или попросить Минфин дать исчерпывающие разъяснения, но на это понадобится время, а исполнять закон нужно уже сейчас.

Через несколько лет законодатель разработает общий для всех справочник номенклатур для онлайн кассы. Мнение налоговиков на данный момент, что товар по наименованию в чеке должен быть узнаваем, тогда можно будет считать, что нормы 290-ФЗ выполнены. Получается, что в чеке может быть указано как масло, так и масло растительное и масло растительное кукурузное и масло растительное кукурузное «Початок» и это будет одинаково верно.
К сожалению, никаких других комментариев законодатель пока не дал, поэтому возникают сложности с подбором техники, так как нет конкретики онлайн кассы номенклатура товаров. Если, к примеру, аппарат подключен к 1С, он может использовать текущую учетную номенклатуру, но как быть с автономными онлайн приборами? Какую именно номенклатуру туда забивать, чтобы формировался правильный электронный чек?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Наименование товара в чеке онлайн кассы относится к обязательным реквизитам, которые должны присутствовать во всех кассовых чеках. Хотя на законодательном уровне предусмотрены группы лиц, которые могу и не указывать этот параметр, все же за его отсутствие полагается определенная ответственность.

Где купить онлайн-кассу

Требования закона № 54-ФЗ к наименованию товара в чеке

Наряду с изменениями в законе от 22.05.2003 ФЗ №54 «О применении ККТ (контрольно-кассовой техники)», внесенными в соответствии с ФЗ № 290, которые обязали предпринимателей передавать информацию напрямую в налоговую службу через интернет и онлайн кассы, произошло обновление требований и к номенклатуре в чеке. Обновился и расширился перечень требований к обязательным реквизитам кассового чека на основании п. 1 ст. 4.6 ФЗ №54.

Согласно новым правилам, кассир во время работы должен следить, чтобы онлайн касса формировала наименование товара, за который были получены денежные средства. Кроме названия товара (работы или услуги) из ассортимента, продаваемого в рамках предпринимательской деятельности, указывается его количество и цена за единицу со всеми связанными скидками, наценками и ставкой НДС (налога на добавленную собственность).

Важно! Перечень обязательных реквизитов может дополнить пункт об указании номенклатурного кода товара, но это произойдет, если Правительство РФ установит обязательность по его применению в соответствии с п. 5 ст. 4.6 ФЗ №54.

Кто может не указывать номенклатуру

С 01.07.2017 из обращения были выведены все ККТ старого типа и заменены на новые. Этот факт, помимо правок в ФЗ №54, обязывает предпринимателей указывать наименование товара в чеках. Некоторым группам лиц разрешено не вносить такую информацию. К ним относятся:

1. Бизнесмены, оказывающие те виды услуг, в отношении которых при оплате нельзя определить их состав и объем.
2. Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, упрощенной системе налогообложения, ЕСХН и ЕНВД. За исключением тех, кто торгует подакцизными товарами (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 ФЗ №54).

Важно! Разрешение на невнесение наименования товаров для ИП носит временный характер и будет действовать до 01.02.2021 года на основании писем Минфина России № 03-01-15/36249 от 09.06.2017 и № 03-01-15/15607 от 17.03.2017 года.

Ответственность за отсутствие наименования

В 2017 году были введены правки в закон, касающиеся эксплуатации контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей. В соответствии с ними установлена административная ответственность за нарушение правил печати обязательных реквизитов в чеке, в том числе и неуказания товарной номенклатуры. Дополнительно увеличился срок наступления ответственности по факту установления нарушений с двух месяцев до одного года.

Если проверяющий инспектор выявит факт формирования чеков (фискальных документов) онлайн кассой без номенклатуры товаров (ст. 4.7 ФЗ №54), то он может признать такие фискальные документы недействительными, как и сами кассовые операции по ним. Ответственность распространяется не только на организации, ИП, но и на сотрудников, которые допустили нарушение. С должностных лиц может быть произведено штрафное взыскание в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей, а с компаний — от 5 до 100 тыс. рублей.

Важно! Административная ответственность, накладываемая на предпринимателей и организации, а также полный перечень штрафов отражены в ст. 14.5 КоАП (Кодекса об Административных Правонарушениях) РФ.

Ответственность за неиспользование онлайн кассы

Если продавец нарушает правила работы с кассами нового типа или их нет в наличии на предприятии, то на организацию и на конкретного сотрудника применяются административные санкции и штрафное взыскание:

1. От 30 тысяч рублей на предприятие и от 10 тыс. рублей на сотрудника, который нарушил действующие правила эксплуатации ККТ.
2. Временное отстранение сотрудника от выполнения должностных обязанностей сроком от 1 года, приостановление деятельности предприятия на 3 месяца при повторном нарушении правил.
3. При несоответствии ККТ требованиям, предусмотренным ФЗ №54, размер взыскания составляет от 10 тыс. рублей за каждое выявленное несоответствие.

Важно! Административную ответственность несут также операторы фискальной связи и производители онлайн ККТ. На них налагаются штрафы за нарушение правил обслуживания, выпуск и реализацию ненадлежащего оборудования.

При выявлении нарушений, мешающих осуществлять торговлю на правомерной основе, следует обратиться в ФНС и поставить в известность сотрудников организации об том факте, а затем устранить его. Если проблемы передачи фискальных данных встречаются на регулярной основе, то рекомендуется поменять провайдера, обеспечивающего эту услугу.

Как вводить новый товар в онлайн кассу

Ввод и сохранение номенклатуры для касс нового типа различается в зависимости от модели ККТ. В большинство кассовых аппаратов добавление ассортимента товаров или услуг производится путем выгрузки данных из программ 1С, дальнейшего информационного обмена между оборудованием и фискальным накопителем. Автономные модели ККТ предусматривают ручной ввод информации, но при наличии объемного и постоянно расширяющегося ассортимента этот метод малоэффективен и достаточно трудоемок.

Лучшие предложения по цене и качеству

В процессе трудовой деятельности кассир производит поиск и выборку номенклатуры в ручном режиме с помощью артикула, поискового номера товара или интегрированного сканера. Характеристика номенклатуры, свойства товаров записываются в облачном хранилище данных, персональном сервере торгового предприятия или жестком диске стационарного типа с использованием специализированных программ бухгалтерского учета. Эти три типа информационных хранилищ допускаются к использованию на законодательном уровне.

Важно! Согласно правкам в ФЗ №54, программное обеспечение (ПО), формирующее чеки, должно соответствовать определенным требованиями.

Требования к кассовому ПО

Существует несколько требований, предъявляемых к кассовому ПО. К ним относятся:

• передача товарной стоимости, учитывающей скидку или наценку;
• расчет общей скидки по чеку и передача информации на кассу;
• округление цены товара в диапазоне копеек;
• построчная передача каждой зарегистрированной позиции на кассу;
• формирование чека коррекции и передача в ОФД;
• отправка электронной копии чека покупателю по номеру мобильного телефона;
• передача фискального документа в режиме реального времени, то есть при расчете с покупателем.

Дополнительно программа должна формировать отчеты: о регистрации, изменении в параметрах регистрации, об открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя и текущем состоянии расчетов.

Зная о законных требованиях, предъявляемых к фискальному документу (чеку) и контрольно-кассовой технике, можно должным образом подготовить рабочие места своим сотрудникам, тем самым избежав административной ответственности и наложения штрафных санкций.

Новое законодательство обязало бизнес не только оснастить фирму онлайн-кассами, но и проследить, чтобы новые устройства четко пропечатывали название товаров в чеках. Из данной статьи вы сможете узнать, как контролирующие органы будут проверять номенклатуру в онлайн-кассах.

Изменения, которые произошли в ФЗ №54, определяют наиболее высокие требования к формированию форм отчетности и чеков. В связи с этим, фирмам придется несколько изменить существующее торговое ПО.

Ключевое изменение состоит в потребности предоставления сведений по всем позициям товаров с построчным оформлением. До того, как эти изменения были внесены, разрешалось оформлять чек без указания позиций продуктов и общей суммы покупки. Из-за этого налоговики при осуществлении проверок не могли точно узнать, какой товар оплатил покупатель.

Однако уже в текущем году налоговые работники требуют предоставлять им максимальное количество нужных сведений. В связи с этим, на чеке, который был создан и выдан при помощи онлайн-кассы, наименование товара – обязательный реквизит. Это требование прописано в ФЗ №290. В соответствии с ним, если на момент продажи перечень проданной продукции можно установить, то он должен быть отражен в чеке в обязательном порядке.

Налоговые инспекторы считают, что при использовании онлайн кассового устройства название продукта обязательно должно быть указано в чеке, и оно должно полностью соответствовать маркировке продаваемых продуктов, то есть включать в себя все сведения, которые позволяют клиенту распознать продукт и его основные свойства.

Отражать номенклатуру товаров онлайн-кассы нужно с первого июля 2017 года. Если фирма перешла на применение онлайн кассовых устройств раньше этого срока, то указывать номенклатуру она должны указывать с момента перехода.

Можно ли не прописывать номенклатуру товара

Как и практически во всех правилах, в правиле об обязательной номенклатуре товаров в чеке, существуют исключения.

Первое из них связано с оказанием услуг. Так, если на момент оплаты покупателем услуг, их объем и список установить нереально, название услуг в чеке можно не прописывать.

Второе исключение заключается в том, что предприниматели, использующие такие спец. режимы, как ПСН, УСН, ЕНВД или ЕСХН, могут не прописывать в чеках названия и список продуктов до начала февраля 2021 года. Однако это не действует по отношению к тем предпринимателям, которые занимаются реализацией подакцизной продукции.

Штраф за отсутствие номенклатуры

В текущем году был изменен период, когда можно было наложить ответственность за нарушение порядка использования кассовых устройств. Срок наступления ответственности за обнаруженные нарушения увеличился до одного года. Ранее он составлял два месяца.

Если налоговики выявили использование онлайн-касс без номенклатуры, чек и сама проведенная операция по кассе будет признана недействительной. При этом фирмам придется понести административную ответственность в виде штрафа за такое нарушение. Для ответственных работников размер штрафа составит от 1,5 до 3 тысяч рублей, а для юрлиц – от 5 до 10 тысяч рублей.