Обязательные Журналы По Пожарной Безопасности! Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• целевой;
• плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

• Дата инструктирования;
• ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
• год рождения инструктируемого;
• занимаемая должность слушателя;
• вид инструктажа;
• ФИО инструктора;
• подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

• Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
• Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
• Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

• пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
• перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
• вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
• делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности

Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения , и один – для всех последующих.

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:

• Нельзя вклеивать дополнительные листы;
• важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
• страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
• цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.

Сегодня во всех организациях, независимо от их форм собственности, приказом ответственного должностного лица устанавливаются сроки, порядок и периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности. О том, как, в каком виде и в какое время проводится данный инструктаж, мы расскажем в нашей публикации.

Краткие сведения о противопожарном инструктаже

Противопожарное инструктирование - информирование сотрудников предприятия об основных правилах и установленных нормах Оно может включать в себя детальное или поверхностное изучение соответствующего оборудования и средств, технологических процессов, а также действий, используемых в случае возгорания.

Периодичность проведения а также сама разновидность подачи информации устанавливается руководством предприятия. К примеру, на большинстве заводов и промышленных объектах подобное донесение сведений до сотрудников организации выполняется не реже одного раза в год, а то и раз в полгода. Время, отводимое для инструктирования работников компании или предприятия, не должно занимать меньше часа.

Правила проведения

Инструктаж, как правило, осуществляется по определенной программе, которая разрабатывается сотрудниками отдела труда. При составлении данной программы учитываются не только правила и стандарты проведения инструктажа, но и тонкости производственного процесса на конкретном предприятии. Причем этот план обязан быть утвержден руководством подразделения ГПС и директором организации.

Кроме того, руководством завода или любого другого предприятия назначаются ответственные за донесение соответствующей информации до коллектива. Все подробности проведения инструктажа обычно описываются в приказе по предприятию. Как определяется периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности в зависимости от вида работ и инструктирования сотрудников, мы расскажем дальше.

Какие основные вопросы описаны в плане?

Среди основных вопросов, описанных в плане по инструктажу, можно выделить следующие:

• актуальные документы, правовые и нормативные акты по правилам пожарной безопасности;
• правила работы с объектами и оборудованием с повышенным уровнем опасности;
• меры предупреждения и ;
• обучение оказанию первой помощи;
• практические советы по выполнению пошаговой инструкции при возникновении возгорания (использование телефона, пожарной лестницы, правила эвакуации сотрудников предприятия в случае пожара) и т. д.

Вот так и проводится инструктаж по пожарной безопасности. Сроки повторного его проведения оговариваются заранее.

Действия ответственных лиц при возникновении пожара

В случае возникновения пожара ответственные лица обязаны действовать согласно инструкции. Прежде всего, им необходимо позвонить в соответствующую пожарную службу и сообщить о возгорании. Затем следует организовать эвакуацию сотрудников предприятия (в соответствии с установленными планами), спасти всю ценную документацию и ожидать приезда пожарной команды. К слову сказать, на любом предприятии рекомендуется проводить дни пожарной безопасности, во время которых можно инструктировать людей по правилам эвакуации. Делать это можно не реже двух раз в год.

В какой форме проводится информирование рабочего коллектива?

Программа инструктажа по пожарной безопасности должна не только содержать информацию о частоте, сроках и времени своего проведения, но и описывать предполагаемую форму, используемую для передачи данных сотрудникам компании. Итак, по времени и характеру проведения инструктирование по правилам пожарной безопасности можно разделить на:

• вводное и внеплановое;
• первичное (проводится непосредственно на рабочих местах сотрудников) и повторное;
• целевое и выездное (выполняется за пределами рабочего места, например, в арендованном конференц-зале).

Частота или периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности напрямую зависит от утвержденного дирекцией организации плана.

Кто проводит инструктаж на производстве?

В зависимости от разновидности инструктажа его проводят самые разные ответственные лица. Например, вводный предполагает донесение информации сотрудникам предприятия лицом, на фабрике, заводе и прочих компаниях. Притом этот проходят, как правило, только принятые на работу сотрудники.

Где проводится первичное инструктирование?

Первичный инструктаж по пожарной безопасности проводится ответственными лицами непосредственно в структурных подразделениях. Это означает, что узнать о правилах безопасности сотрудник может прямо на своем рабочем месте. Получить сведения о пожарной безопасности при этом могут следующие лица:

• переведенные из одного цеха в другой (из одного подразделения в другое);
• приехавшие по обмену опытом и командированные;
• стажеры и практиканты;
• сотрудники, в первый раз сталкивающиеся с данным видом работы на предприятии.

Повторное инструктирование сотрудников

Повторный инструктаж по пожарной безопасности - информирование сотрудников на предприятии, выполняемое с целью дальнейшего закрепления материала. Осуществляется в структурном подразделении с периодичностью не чаще одного раза в полгода. Причем для сотрудников, работающих со специализированным оборудованием повышенного уровня опасности, повторение тематического материала должно осуществляться не реже одного раза в квартал.

Внеплановое донесение информации по безопасности

Внеплановый инструктаж выполняется в том случае, если в существующую документацию по пожарной безопасности на предприятии были внесены определенные изменения. Например, были изменены нормативные или правовые акты, вышли новые меры и требования к пожарной безопасности в организациях. Также такое информирование осуществляется в следующих случаях:

• при приобретении предприятием нового оборудования, с которым рабочие ранее не сталкивались;
• при замене старого оборудования (модернизация, замена важных деталей);
• по требованию ГПС;
• в случае вынужденного производственного перерыва в трудовой деятельности на предприятии в течение года и более (например, при простое оборудования).

Такой инструктаж по пожарной безопасности (образец его вы найдете ниже) проводится как на рабочих местах сотрудников предприятия, так и предусмотрен их выезд в более комфортное помещение. Например, часто руководители организаций арендуют для своих подчиненных конференц-залы в гостиницах и центрах развития.

Целевое информирование рабочего коллектива

Целевой инструктаж выполняется ответственным лицом для тех сотрудников, которые прибыли на производство для оказания единоразовых услуг и выполнения работ. Такое донесение информации предполагает обязательное оформление наряда-допуска и проведение своеобразной экскурсии на производстве.

Кто должен проходить инструктаж?

К добровольному прохождению инструктажа приглашаются все сотрудники организации, независимо от занимаемой ими должности. В свою очередь, вид их информирования будет напрямую зависеть от цели и сроков их нахождения на предприятии, а также от других, сугубо индивидуальных нюансов. О том, как вести журнал инструктажа по пожарной безопасности, мы расскажем далее.

Что представляет собой журнал для фиксации записей?

Все сведения о проведении инструктажа заносятся в особый журнал. Если говорить о требованиях ГПС к подобным документам, то журналы инструктажа должны:

• быть прошнурованными и прошитыми;
• содержать печать предприятия и пройти регистрацию в отделе труда;
• быть подписанными (с учетом титульного листа);
• быть пронумерованными;
• содержать актуальные записи о текущих и предстоящих видах инструктажей.

Инструктаж по пожарной безопасности: образец

Как же все правильно оформить? Журнал инструктажа по пожарной безопасности, как правило, содержит следующие пункты и графы:

• порядковый номер;
• дату инструктирования;
• Ф.И.О и дату рождения инструктируемого лица;
• должность и профессию сотрудника предприятия (распространяется исключительно на инструктируемых людей);
• разновидность инструктажа;
• причину проведения (при внеплановых видах информирования);
• инициалы и фамилию, должность инструктируемого лица;
• подписи инструктора и лица, прослушавшего инструктаж.

В журнале также может упоминаться о количестве отработанных дней для студентов и практикантов, которые прошли инструктаж и работают на предприятии.

Проверить знания в области правил пожарной безопасности можно, устроив своеобразное тестирование или экзамен.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен заполняться по установленной форме. Расскажем, как делать это правильно, без ошибок, и где скачать готовый образец.

Читайте в статье:

Журнал инструктажа по пожарной безопасности – образец 2019

Все работники, независимо от должности, квалификации, стажа, образования, должны проходить противопожарный инструктаж не реже одного раза в год, а занятые на пожароопасных производствах – не реже одного раза в полугодие. Такие мероприятия проводятся индивидуально с каждым или с группой работников одной профессии.

Новый журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: образец 2019

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Противопожарный инструктаж бывает следующих видов:

• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Форма журнала является стандартной, так как установлена приложением 1 к нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Данные нормы прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому менять что-либо по своему усмотрению запрещается.

Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.

Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а концы шнуровки – выведены на последний лист под задней обложкой, обклеены и зафиксированы. На бумаге, наклеенной поверх них, ответственное лицо ставит свою подпись, которая должна быть заверена печатью организации.

На последней странице следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

Осторожно, штраф!

Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа ():

• на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
• на должностных лиц - от 6000 до 15000 руб.,
• на юридических лиц - от 150000 до 200000 руб.

Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, то наступает уголовная ответственность по . Она предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.

Ответчиками выступают руководитель предприятия и ответственный за ПБ, руководителя.

На локальном уровне, внутри предприятия, невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала по ПБ согласно статье чревато дисциплинарной ответственностью в виде:

• замечания;
• выговора;
• увольнения по соответствующим основаниям.

Действия работодателя, если журнал инструктажа по пожарной безопасности утерян

В этом случае необходимо составить акт произвольной формы. Нет смысла восстанавливать все записи за прошедшие годы. Многие работники уже могли уволиться, поэтому восстановите записи за предшествующий год.

Доброго времени суток! С вами автор этого проекта Владимир Раичев. Все, кто по работе сталкивался со всевозможными видами инструктажей противопожарной безопасности или охране здоровья знают, насколько необходимо правильно вести документацию и учет всех подобных мероприятий.

Любая комиссия и проверка в первую очередь при визите потребует показать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В сегодняшней статье я хочу вам рассказать про основные нюансы ведения этого документа и научу, как правильно его заполнять. Но для начала изучите .

Вы можете четко выполнять все инструкции по проведению профилактических мероприятий, проводить систематические курсы для сотрудников на предприятии, но если будет неправильно заполнен журнал, то все: штрафных санкций и различных взысканий вам не избежать.

Ведение журнала – обязательная работа, которая возлагается на ответственного сотрудника либо на специалиста по пожарной безопасности.

Инструктаж сотрудников – это обязательное мероприятие на всех местах работы, будь то производство, государственное учреждение или коммерческая организация. Существует несколько видов инструктажей, которые должны систематически проводиться на предприятии.

Что должно быть отражено в журнале: коротко о главном

Существует определенная форма заполнения этого документа, от которой отклоняться нельзя.

Книга должна иметь следующие графы:

• дата проведения;
• Ф.И.О. инструктируемого;
• год рождения;
• должность, профессия и квалификация;
• вид инструктажа (вводный, первичный, повторный и т.д.);
• подпись Инструктора и специалиста.

В некоторых случаях в документ могут вноситься примечания. Так, например, если при изменении условий труда, ввод новой техники в эксплуатацию и т.д. есть необходимость целевого или внепланового курса, то в документе необходимо выполнить соответствующую запись.

Как видите, не так сложно придерживаться всех норм и правил при заполнении этого важного документа.

Вы должны понимать, что незнание этих норм не освобождает от ответственности, поэтому если сомневаетесь в правильности оформления документации, лучше еще раз перепроверьте и исправьте, пока не поздно.

Посмотрите этот забавный видеоролик о действиях при пожаре, уверен, что он вам пригодится при проведении инструктажей:

Нашли полезной эту статью? Не забудьте подписаться на новости и, конечно, делитесь в социальной сети информацией с товарищами. До новых встреч, пока-пока.

Об основных действиях по предотвращению или предупреждению возгорания должны быть осведомлены сотрудники любого предприятия. Для этого ответственными лицами или сотрудниками МЧС проводится соответствующий инструктаж. Ознакомление необходимо для освоения информации по обеспечению коллективной безопасности в рабочее время. Сотрудники, не прошедшие такой инструктаж, не могут быть допущены к выполнению своих обязанностей.

По ходу ознакомления каждый сотрудник получает информацию о технических процедурах во время работы производства, знакомится с техникой и оборудованием, а также средствами для предотвращения возгораний. Каждый этап инструктажа с требованиями безопасности проводится с сопутствующей регистрацией в журнале.

Заполнение журнала

Журнал инструктажа — документ, который заполняется в соответствии с установленной формой. Здесь приводятся инструкции по пожарной безопасности. За ведение журнала отвечает определенное лицо с соответствующим уровнем квалификации в данной области.

Уполномоченный сотрудник должен знать правила оформления записей. Отчеты по проведению обучения заполняются в книге с пронумерованными страницами формата А4. Такой журнал скрепляется опечатанной шнуровкой. Печать должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителями организации.

Каждый работодатель подтверждает выполнение всех правил пожарной безопасности посредством ведения отчетности в журнале. Их количество будет всегда зависеть от численности сотрудников учреждения. Если на предприятии числится несколько подразделений, журнал пожарной безопасности должен находиться в каждом из них.

Виды инструктажей

Для внедрения на предприятии этой документации необходимо прочитать Приказ № 645 от 12 декабря 2007 года. Журнал инструктажа заполняется в соответствии с ним.

Ознакомление должно проводиться регулярно для того, чтобы работники приняли к сведению существующие требования, а также ознакомились с необходимыми действиями на случай возгорания.

Проводить инструктаж может только сотрудник, усвоивший сорокачасовой технический минимум. Возможность ознакомления с мерами безопасности ограничена по срокам.

Различают несколько видов инструктажа:

• проводится во время приема новых сотрудников. Ответственные инструктора одинаково подают информацию рабочим из различных областей;
• первичный инструктаж проходят переведенные из другого подразделения или недавно оформленные работники. Информацию доводит ответственное лицо на конкретном рабочем месте, где сотрудник будет заниматься своей профессиональной деятельностью;
• целевой инструктаж необходим сотрудникам, которые временно не занимались выполнением своих обязанностей. Обучение проводится для тех, кто приехал на экскурсию в конкретное учреждение;
• повторный инструктаж нужен для закрепления усвоенной информации по предотвращению возгорания. Проводится раз в четыре года ответственным сотрудником для работников отдельных подразделений;
• внеплановый инструктаж проводится ответственным лицом для того, чтобы сотрудники организации ознакомились с нововведениями, связанными с пожарной безопасностью, в официальных документах. Каждый работник, переведенный в другое подразделение, должен ознакомиться со своими новыми обязанностями, а также противопожарными мерами безопасности. Все новые сотрудники изучают технологический процесс, а также методики его контролирования.

Проведение каждого инструктажа должно отмечаться в журнале. Если специфика работы сотрудника будет меняться, требуется повторное ознакомление с правилами безопасности. Порядок проведения обучения устанавливается руководством учреждения.

Регистрация проинформированных сотрудников проводится для того, чтобы руководство имело возможность контролировать получение информации и располагать данными о каждом работнике.

Что нужно знать

Каждый сотрудник изучает информацию об условиях противопожарной безопасности. Все должны быть осведомлены о методах применения специального оборудования. Все объекты на территории организации отдельно классифицируются по уровню взрывоопасности.

Основные принципы правильного хранения горючих веществ на предприятии должны быть известны каждому. Действия для обеспечения безопасности работы на отдельных объектах обязательно уточняются.