Оформление и получение загранпаспорта за границей. Как оформить украинский загранпаспорт в России (памятка)

У граждан Украины, которые проживают за ее пределами, может возникнуть необходимость в получении нового документа, удостоверяющего их личность за рубежом. Если срок действия вашего документа истек, в нем закончились чистые странички и в некоторых других случаях потребуется получить новый загранпаспорт в консульстве Украины.

За оформлением требуется обратиться в Консульство Украины на территории той страны, где человек проживает. Сделать это лучше заранее, поскольку Посольству нужно будет направить запрос в украинские органы внутренних дел, которые выдают заключение о возможности выдать гражданину страны такой документ. Прием посетителей в таких учреждениях обычно ведется в порядке живой очереди.

Основания для выдачи документа, удостоверяющего личность украинцев за рубежом, могут быть следующие:

• Достижение гражданином Украины возраста 16 лет (при необходимости паспорт выдается и раньше, если есть необходимость самостоятельного выезда за рубеж).
• Приобретение человеком украинского гражданства.
• Удовлетворение ходатайства о постоянном проживании за рубежом.
• Отсутствие в свободных страничек для проставления виз о отметок пограничных органов.
• Утрата документа.
• Непригодность его для дальнейшего использования.
• Обнаружение неточностей в уже оформленном документе.

Основные требования

С ходатайством о получении документов в Посольстве Украины может обратиться любой украинский гражданин, достигший 16-летнего возраста, независимо от того, оформил ли он ПМЖ или живет за границей временно. Главное – законность пребывания на территории другого государства.

Если все же вы проживаете нелегально, паспорт не выдадут, это незаконно. Тем не менее вам могут предложить другой вариант, например, оформление удостоверения вашей личности для возвращения.

Необходимые документы

При обращении за заграничным паспортом в посольстве нужно будет предъявить ряд документов. В частности, в России их список следующий:

• Внутренний украинский паспорт и копии всех его страниц.
• При наличии предоставляется старый загранпаспорт также с копиями всех страниц, включая чистые.
• Подтверждение своего легального статуса нахождения на территории другой страны и его ксерокопия.
• Миграционная карта и ее копия.
• Идентификационный номер, также с ксерокопией.
• Квитанция об уплате взноса

Здесь же вам сделают фото, возьмут отпечатки пальцев и электронную подпись. Существенным условием является то, что одежда на вас не должна быть белого цвета. Кроме того, в консульстве попросят написать заявление на украинском языке, где нужно будет указать причину своего проживания за пределами страны. Если причиной является брак с иностранцем, потребуется предъявить свидетельство о его заключении.

Важным моментом является то, что старый паспорт при выдаче нового у вас заберут. Поэтому имеет смысл заранее запастись необходимыми ксерокопиями для последующего обращения за визами других государств.

Куда обращаться

За услугой по оформлению необходимо обратиться в соответствующее диппредставительство. На сайте государственных органов получающий может найти адреса и график работы соответствующих учреждений.

Изготавливаются такие документы на предприятии «Полиграфический комбинат «Украина». Далее они с дипломатической почтой и другими доступными способами направляются в украинские диппредставительства за рубежом для выдачи заявителям.

Большой интерес украинцы проявляют к паспортам с биометрическими носителями: их выдача составила более 70% от общего числа. Внешне он представляет собой синюю книжечку с встроенным чипом, который содержит всю необходимую информацию о человеке в цифровом формате. На первом развороте находится фотоснимок и дактилоскопическая информация о владельце.

Законы государства предусматривают возможность срочной доставки удостоверений личности за счет самих граждан, при необходимости такой услугой можно воспользоваться.

Паспорт для несовершеннолетнего

Процедура оформления загранпаспортов маленьким украинцам аналогична взрослым. Наличие у ребенка собственного документа дает определенные преимущества, поскольку в этом случае он может выезжать и без сопровождения родителей.

Помимо основных документов, законному представителю нужно будет предоставить свидетельство о рождении ребенка или другой документ, удостоверяющий его права.

Основания для отказа

Отказы в выдаче – явление довольно редкое. Обычно это происходит, когда к украинцу, желающему получить загранпаспорт, есть претензии со стороны военкомата, правоохранительных органов страны и так далее.

Стоимость

Стоимость такой услуги, как получение загранпаспорта в консульстве Украины, составляет сто долларов США (оформление паспорта для впервые стоит 100 долларов). Если же вы испортили или потеряли прежний документ, придется заплатить уже 150 долларов. Оплатить их можно сразу же в кассовом аппарате.

Причем даже если старый документ просрочен, никакие штрафы платить не придется, поскольку это не предусмотрено законами страны. Тем не менее своевременное оформление в интересах своих украинцев, поскольку обстоятельства бывают разные и может понадобиться срочный выезд.

Что касается сроков оформления такого удостоверения личности, согласно законодательству в диппредставительствах оно может занимать до 3 месяцев.

Процедура оформления и получения российского загранпаспорта проста и не вызывает особых сложностей. Достаточно собрать необходимый пакет документов, указанный на сайте УФМС, где даются рекомендации как оформить загранпаспорт, записаться на прием и в назначенный день лично явиться в миграционную службу по месту регистрации. Если паспорт необходим для туристических поездок или служебных командировок, то никаких особых требований к нему нет. А вот оформление загранпаспорта для ПМЖ имеет некоторые особенности.

Оформление загранпаспорта для проживания за рубежом

Во-первых, желательно получить новый биометрический паспорт, срок действия которого - 10 лет. Пусть это займет больше времени и обойдется чуть дороже - в итоге все расходы и ожидания окупятся сполна. Почему? Разберемся чуть ниже.

При срочной необходимости можно оформить и старый бланк паспорта. Но срок его действия всего 5 лет, которые пролетят очень быстро, и придется снова заниматься хлопотным сбором документов и получением нового загранпаспорта с уплатой всех сборов и пошлин.

Во-вторых, и это очень важно, нужно проследить, чтобы написание латиницей имени, фамилии, отчества, даты рождения, города и страны рождения совпадали во всех документах, которыми придется пользоваться в новой стране проживания. Так, СССР, РСФСР, РФ и Россия для иностранцев - разные государства, и доказать чиновникам, что это всё одно и то же, практически невозможно.

К важным документам для ПМЖ относятся:

• заграничный российский паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке (если есть);
• свидетельство о разводе (если есть);
• свидетельство о смене имени/фамилии (если было);
• права на вождение авто (если есть).

Все документы должны быть легализованы (при необходимости заверены апостилем) и переведены на соответствующий язык. Многие Консульства принимают к заверению лишь документы, переведенные аккредитованными у них переводчиками. Информацию о требованиях нужно искать на сайтах Посольств.

Когда переезд уже позади, обменять загранпаспорт для ПМЖ можно двумя способами:

• в России;
• в ближайшем к месту проживания Консульстве РФ.

Оформление загранпаспорта в РФ

Порядок получения нового загранпаспорта на Родине от обычного первого оформления ничем особым не отличается. Нужно только предоставить копию старого документа.

• На что тут нужно обратить внимание?
• Первое - правильность написания всех данных.

Второе - нужно написать заявление о необходимости оставить себе старый загранпаспорт. Связано это с тем, что по всем полицейским базам ВНЖ и ПМЖ привязан к документу, с которым вы подавали бумаги на оформление разрешения на проживание за рубежом. Если при пересечении границы вы покажете ВНЖ/ПМЖ и новый загранпаспорт, то могут возникнуть проблемы при идентификации вашей личности. Потому желательно до внесения изменений в документ о ВНЖ/ПМЖ, что занимает порой длительное время, пересекать границы с двумя загранпаспортами, старым и новым.

Оформление загранпаспорта в Консульстве РФ за рубежом

Если выезд на Родину невозможен по причине работы или учебы, оформление загранпаспорта на ПМЖ можно сделать и в Консульстве РФ. Это сложно, но реально, если к вопросу отнестись серьезно и начать им заниматься заранее.

Для начала нужно выяснить, какое именно дипломатическое представительство уполномочено заниматься этим вопросом, и какое Консульство обслуживает ваш регион проживания. Так, к примеру, Почетные Консульства оформлением загранпаспортов гражданам РФ не занимаются. Всю информацию о территориальной принадлежности нужно смотреть на официальных сайтах Посольств РФ в вашей стране ПМЖ.

Обращаться в Консульство за записью на прием нужно за несколько месяцев до окончания действия паспорта. Связано это с тем, что при наличии просроченного документа придется сначала пройти долгую и дорогую процедуру проверки наличия российского гражданства, и лишь потом будет принят пакет документов на оформление нового загранпаспорта.

Списки необходимого для запроса несколько отличаются в зависимости от страны, но их актуальную редакцию всегда можно посмотреть на сайтах Консульств в разделе «Консульские услуги».

Внимание:

• консульский отдел Посольства России в Италии в настоящее время ведет прием посетителей только по предварительной запис и через сайт http://roma.kdmid.ru
• - после принятия ребенка в российское гражданство ему в установленном порядке оформляется собственный заграничный паспорт;
• - для подачи документов на оформление заграничного паспорта ребенку требуется отдельная запись через сайт http://roma.kdmid.ru
• - оформление заграничного паспорта лицам, у которых просрочены, отсутствуют либо недействительны заграничный и внутренний паспорта гражданина России , осуществляется только после проверки наличия у них гражданства России ().
• Для проведения проверки наличия/отсутствия гражданства России необходимо записаться на прием в консульский отдел Посольства России в Италии по вопросу «запрос о наличии российского гражданства». Тариф : 58 евро (проверка наличия российского гражданства)
• паспорт гражданина Российской Федерации (внутренний паспорт ) выдается исключительно подразделениями Федеральной миграционной службы МВД России по месту регистрации российского гражданина на территории России. Внутренний паспорт получается в 14 лет, подлежит обмену в 20 и 45 лет.

Право на получение внутреннего паспорта имеют также российские граждане, не имеющие регистрации на территории России и состоящие на консульском учете в российских консульских заграничных учреждениях. Для получения внутреннего паспорта им необходимо обратиться в подразделение Федеральной миграционной службы по месту временной регистрации на территории России во время поездки на Родину.

I. Для оформления заграничного паспорта нового поколения (сроком действия 10 лет), содержащего электронный носитель информации (биометрического паспорта), гражданам России необходимо представить следующие документы:

Для граждан в возрасте от 18 лет:

Заявитель представляет лично , следующие документы:

В заявлении указываются данные гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт (далее - гражданин, которому оформляется паспорт): фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет.

В случае отсутствия в заявлении необходимого количества строк для заполнения сведений о трудовой деятельности в дополнение к нему прилагается заполненное приложение.

В заявлении также указывается на отсутствие обстоятельств, предусмотренных Федеральным законом, которые могли бы препятствовать выезду гражданина, которому оформляется паспорт, из Российской Федерации.

Или .

2. Российский заграничный паспорт и его копию .

3. Действительный российский внутренний паспорт и его копию (всех страниц с отметками).

В случае отсутствия или истечения срока действия обоих из указанных в п.п. 2-3 документов консульский отдел по просьбе заявителя проводит проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у него российского гражданства.

4. Документ, подтверждающий уплату консульского сбора.

5. Черно-белую или цветную фотографию размером 3,5 x 4,5 cм. (как на загранпаспорт (fototessera).

Внимание!

В случае, если в новом паспорте написание Вашей фамилии или имени латиницей будут отличаться от предыдущего написания, необходимо представить:

• письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и их копии:

а) ранее выданный паспорт,

б) свидетельство о рождении,

в) свидетельство о заключении (расторжении) брака,

г) свидетельство о перемене имени,

д) вид на жительство.

Тариф : 71 Евро

Для граждан в возрасте до 18 лет:

Законный представитель ребенка (отец, мать, лицо, признанное российским судом в качестве опекуна) представляет лично, следующие документы:

1. Заявление в одном экземпляре.

В заявлении указываются данные гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт (далее - гражданин, которому оформляется паспорт): фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства.

В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, изменял фамилию, имя или отчество более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное .

Заявление заполняется при помощи технических средств или собственноручно разборчиво (печатными буквами). Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

Бланк заявления заявитель может получить у должностного лица загранучреждения или заполнить и распечатать бланк заявления на официальных сайтах Консульского департамента МИД России или .

2. Российский заграничный паспорт ребёнка и его копию (для детей до 14 лет – при его наличии).

3. Действительный российский внутренний паспорт ребёнка и его копию - всех страниц с отметками- (для детей от 14 до 18 лет).

В случае отсутствия указанного в п. 2 документа, либо истечении срока его действия допускается представление в загранучреждение действительного внутреннего паспорта.

В случае отсутствия или истечения срока действия обоих из указанных в п.п. 2-3 документов загранучреждение по просьбе заявителя проводит проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у него гражданства Российской Федерации.

4. Российское свидетельство о рождении ребёнка, в котором указан родитель, подающий заявление на оформление ребёнку загранпаспорта и его копию .

В случае, если ребёнок родился за пределами России, заявитель предоставляет его иностранное свидетельство о рождении, в котором заявитель указан в качестве одного из родителей. Иностранное свидетельство о рождении должно быть заверено штампом «Апостиль», иметь перевод на русский язык, заверенный либо нотариусом в России, либо российским консульским учреждением за рубежом. На свидетельстве о рождении должна присутствовать отметка о приобретении ребёнком российского гражданства. Вместе с документом представляется его копия.

В случае, если заявление на загранпаспорт ребёнку подаёт его опекун, то в консульский отдел представляется решение российского суда о признании заявителя в качестве опекуна несовершеннолетнего. Вместе с документом представляется его копия .

5. Действительный российский заграничный паспорт родителя или опекуна ребёнка и его копию .

6. Документ, подтверждающий уплату консульского сбора.

7. Чёрно-белую или цветную фотографию ребёнка размером 3,5 x 4,5 cм. (как на загранпаспорт (fototessera).

Допускается фотографирование в головных уборах, не скрывающих овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается фотографирование в форменной одежде, а также в очках с затемнёнными стёклами.

Внимание!

Консульский отдел предупреждает, что в случае невозможности сфотографировать ребёнка по причине его маленького возраста, неусидчивого поведения и т.п., документы на паспорт ребёнку приняты быть не могут.

Внимание!

В случае утраты загранпаспорта представляется также:

Письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения, почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).

В случае, если в новом паспорте написание фамилии или имени ребёнка латиницей будут отличаться от предыдущего написания, необходимо представить:

Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и их копии:

а) ранее выданный паспорт,

б) свидетельство о рождении,

в) свидетельство о перемене имени,

г) вид на жительство.

Внимание!

При подаче документов для оформления ребёнку загранпаспорта на 10 лет присутствие самого ребёнка обязательно.

Внимание!

При получении готового загранпаспорта на 10 лет для ребёнка присутствие самого ребёнка от 14 лет обязательно .

Тариф : до 14 лет - 35 евро, от 14 до 18 лет – 71 евро.

Сроки : в среднем 3-4 месяца.

Готовые загранпаспорта выдаются без предварительной записи. Время выдачи с 08:00 до 10:30 . Для получения заграничного паспорта при себе необходимо иметь : заграничный паспорт законного представителя, свидетельство о рождении ребенка в оригинале (для детей в возрасте до 14 лет), заграничный и внутренний (при наличии) паспорта ребенка и квитанцию об оплате консульского сбора.

II. Для оформления заграничного паспорта (сроком действия 5 лет) гражданам России, достигшим 18-летнего возраста , необходимо представить следующие документы:

- заявление-анкету о выдаче заграничного паспорта (заполняется на ) в двух экземплярах;

- (в случае утраты загранпаспорта представляются сведения об утраченном загранпаспорте (серия, номер, когда и кем выдан) либо его копия, а также справка из полиции с подтверждением факта обращения по поводу утраты паспорта - denuncia di furto/smarrimento del passaporto);

- действующий внутренний паспорт (не обязательно для граждан, незарегистрированных в России и состоящих на консульском учете в консульском отделе Посольства России в Италии, либо в других российских консульских заграничных учреждениях), ;

- 4 одинаковые фотографии размером 3,5х4,5 см .

Внимание:

В случае неправильно оформленной записи или представления неполного пакета документов консульский отдел вправе отказать в приеме документов;

- Требования к фотографиям:

Фон исключительно БЕЛЫЙ .

Тариф : 27 евро.

Сроки : до 3 месяцев.

В консульском отделе Посольства России в Италии . Время выдачи паспортов - ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 08:00 до 10:30 . При себе необходимо иметь квитанцию об оплате консульского сбора, а также внутренний и заграничный паспорта.

III. Детям в возрасте до 14 лет консульский отдел оформляет заграничные паспорта (сроком действия 5 лет) по заявлению родителя (усыновителя) только при наличии у них гражданства России , с представлением следующих документов:

- заявление-анкета о выдаче заграничного паспорта, заполненная от имени родителя сайте Консульского департамента МИД России);

- действующий заграничный паспорт родителя (усыновителя) и копию страницы с фотографией ;

- копию страницы с фотографией и копии всех страниц с отметками или штампами ;

Все ксерокопии паспортов снимаются компактно на листе А4 с двух сторон .

- свидетельство о рождении ребенка, в которое внесены сведения о родителе (усыновителе), подающем заявление, оформленное российским органом ЗАГС, либо уполномоченным органом иностранного государства (в последнем случае документ должен быть переведен на русский язык, а перевод нотариально удостоверен. Кроме того, необходимо наличие в документе консульской надписи или печати, подтверждающей гражданство ребенка ). Вместе с оригиналом свидетельства предоставляется его ксерокопия ;

- (при наличии);

3 одинаковые фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см;

2 фотографии родителя размером 3,5х4,5 см.

Внимание:

В случае неправильно оформленной записи или представления неполного пакета документов консульский отдел вправе отказать в приеме документов.

- Требования к фотографиям:

Размер фотографий 3,5х4,5 см.

Фон исключительно БЕЛЫЙ .

Не допускаются блики, тени на фотографии, посторонние предметы.

Соотношение лица на фото – 70 процентов .

Дети должны быть сфотографированы в обычной, а не в верхней одежде с капюшоном . Если родители вынуждены держать своего ребенка, то пальцы рук родителей не должны быть видны на фото. Ребенок должен сидеть прямо перед объективом и смотреть в него.

Волосы не должны закрывать лицо и выходить за рамки фотографии (у девочек высокие прически не допускаются).

Тариф : 9 евро.

Сроки : 1 месяц

В консульском отделе Посольства России в Италии готовые загранпаспорта выдаются без предварительной записи . Время выдачи паспортов - ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 08:00 до 10:30 . При себе необходимо иметь квитанцию об оплате консульского сбора, заграничный паспорт родителя (усыновителя), заграничный паспорт ребенка (при наличии), а также свидетельство о рождении ребенка.

IV. Для оформления заграничного паспорта (сроком действия 5 лет) гражданам России в возрасте от 14 до 18 лет родитель (усыновитель) представляет следующие документы:

- заявление-анкету о выдаче заграничного паспорта, заполненную от имени родителя (усыновителя) (заполняется на сайте Консульского департамента МИД России) в двух экземплярах;

- действующий заграничный паспорт и копию страницы с фотографией ;

- действующий внутренний паспорт родителя (усыновителя) (не обязательно для граждан, незарегистрированных в России и состоящих на консульском учете в консульском отделе Посольства России в Италии, либо в других российских консульских заграничных учреждениях), копию страницы с фотографией и копии всех страниц с отметками или штампами ;

- действующий заграничный паспорт ребенка и копию страницы с фотографией (при наличии);

- действующий внутренний паспорт ребенка, копию страницы с фотографией и копии всех страниц с отметками или штампами ;

Все ксерокопии паспортов снимаются компактно на листе А4 с двух сторон .

- свидетельство о рождении ребенка , в которое внесены сведения о родителе (усыновителе), подающем заявление, оформленное российским органом ЗАГС либо уполномоченным органом иностранного государства (в последнем случае документ должен быть переведен на русский язык, а перевод нотариально удостоверен. Кроме того, необходимо наличие в документе консульской надписи или печати, подтверждающей российского гражданство ребенка) и его копию ;

3 одинаковые фотографии родителя размером 3,5х4,5 см;

4 одинаковые фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см.

Внимание:

• в случае неправильно оформленной записи или представления неполного пакета документов консульский отдел вправе отказать в приеме документов.
• Требования к фотографиям:

Размер фотографий 3,5х4,5 см.

Фон исключительно БЕЛЫЙ .

Не допускаются блики, тени на фотографии, посторонние предметы.

Соотношение лица на фото – 70 процентов .

Волосы не должны закрывать лицо и выходить за рамки фотографии.

Внимание!

При получении готового загранпаспорта на 5 лет для ребёнка присутствие самого ребёнка от 14 до 18 лет обязательно.

Тариф : 27 евро.

Сроки : до 3 месяцев.

В консульском отделе Посольства России в Италии готовые загранпаспорта выдаются без предварительной записи . Время выдачи паспортов - ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 08:00 до 10:30 . При себе необходимо иметь квитанцию об оплате консульского сбора, заграничный паспорт родителя (усыновителя), заграничный паспорт ребенка (при наличии), внутренний паспорт ребенка.

Дополнительная информация

1. Справка о том, что заграничный паспорт находится на переоформлении

В день подачи документов на оформление заграничного паспорта можно по отдельной записи оформить также о том, что заграничный паспорт находится на переоформлении (необходимо записываться через сайт http://roma.kdmid.ru в отдел учета и справок).Без предварительной записи на получение данной справки этот документ не оформляется.

2. Фотографии

Все представляемые фотографии могут быть как цветными, так и черно-белыми, они должны быть сделаны на исключительно на белом фоне с четким изображением лица строго в анфас. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

3. Транслитерация

При оформлении заграничного паспорта фамилия и имя владельца указываются в первой строке - на русском языке, во второй - дублируются способом транслитерации, т.е. замещением русских букв на английские.

Для указания в оформляемом загранпаспорте иной транслитерации необходимо заполнить в консульском отделе мотивированное заявление с приложением одного из следующих документов и их копий: ранее выданного загранпаспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство.

Решения по заявлениям о написании фамилии и имени принимаются руководителем консульского отдела Посольства России в Италии в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств и технических возможностей.

В путешествии, командировке или других ситуациях может потребоваться оформление загранпаспорта за границей. Без этого документа пересечение границы любого государства невозможно. Но бывает, его могут украсть или во время длительного путешествия, не предполагающего возвращения домой на протяжении нескольких месяцев или лет, у документа может закончиться срок действия. В каких случаях необходимо , а в каких ограничиться специальным документом для выезда?

Полномочия выдавать паспорт гражданам России за пределами страны возложены на дипломатические представительства или консульские учреждения. Об этом говорится в ст. 8 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Сама процедура описана в регламенте, утвержденном приказом МИД РФ от 29.03.2016 № 4271. Для получения документа следует с письменным заявлением обратиться лично. К заявлению необходимо приложить свои фотографии и квитанцию об оплате консульского сбора.

Легче всего справиться с ситуацией, когда закончился загранпаспорт за границей, будет тем, кто встал на консульский учет. В этом случае срок выдачи нового документа окажется существенно меньше. Но и при отсутствии постановки на учет смена паспорта не должна вызвать какие-то особые трудности. Иногда, правда, дипломатические представительства отказывают заявителям, находящимся в стране по туристической визе.

Но внимательное изучение закона позволит подготовить все необходимые документы таким образом, чтобы смена загранпаспорта все-таки стала возможной. Обращение к специалистам в компании, занимающейся паспортно-визовыми услугами, может также помочь в разрешении сложных ситуаций.

Процедура получения загранпаспорта на территории другого государства

В зависимости от страны, в которой возникла необходимость поменять загранпаспорт, сроки получения документа могут различаться. Это зависит и от того, насколько оперативно работает дипломатическая почта. Иногда обмен документами между консульством и российским МИД затягивается на месяцы.

Ускорить процедуру получения загранпаспорта за границей поможет заполнение электронного заявления на портале КД МИД РФ. Там же можно записаться на прием в консульское учреждение той страны, в которой находится гражданин РФ. К сожалению, перечень государств на этом сайте пока невелик. Тем, кому необходимо получить новый загранпаспорт, находясь в стране, не поддерживающей электронную запись, придется обращаться непосредственно в консульство или дипломатическое представительство по телефону.

Сайт Консульского Департамента МИД России

Обратите внимание, что заполненное заявление должно быть подписано в присутствии консула или дипломатического представителя. Поэтому на прием следует явиться с простой распечаткой анкеты. Кроме того, потребуются документы:

• 1 фото в случае, если оформляется паспорт старого образца (некоторые учреждения просят до 3 фотографий);
• оригинал и копия загранпаспорта (приложить необходимо даже просроченный документ);
• действующий внутренний паспорт гражданина России;
• документ, подтверждающий оплату консульского сбора.

Этот перечень может быть расширен в зависимости от обстоятельств, по которым происходит получение нового паспорта. Например, если гражданин РФ сменил фамилию в связи со вступлением в брак, то необходимо предоставить свидетельство об этом событии.

Получить готовый паспорт можно как лично в учреждении, через которое подавались документы, так и по почте. Указать способ получения необходимо в заявлении.

Так как официальные сроки изготовления нового загранпаспорта составляют несколько месяцев, а фактические могут оказаться и больше прописанных в законе, то консульства обычно рекомендуют подавать заявление на новый паспорт за полгода до окончания старого документа.

Что делать в случае утери паспорта

К сожалению, как бы аккуратно ни относились путешественники к своим документам, нередки ситуации, когда . В этом случае возможно несколько вариантов действий.

Если это происходит незадолго до обратного вылета, то для начала необходимо прийти в полицию с заявлением об утере или краже. С документом, который выдаст правоохранительный орган, следует отправиться в ближайшее консульство РФ. Там на основании вашего заявления с описанием обстоятельств, как потерял загранпаспорт, выдадут справку, позволяющую выехать на родину. В этом случае получить новый документ можно будет уже у себя дома.

Так выглядит справка- свидетельство для возвращения на родину

Если до даты отъезда еще далеко и время позволяет пройти через всю процедуру и получить загранпаспорт за границей, то необходимо совершить все те действия, которые предусмотрены, когда происходит обычная смена загранпаспорта. Но прежде следует уточнить в дипломатическом представительстве или консульстве, что делать, если потерял паспорт на территории чужой страны. Несмотря на то, что эти органы должны руководствоваться единым законом, иногда они устанавливают свои правила.