Приказ о внешнем совместительстве. Образец заполнения приказа о принятии совместителя. Трудовой договор с совместителем

В настоящее время совмещение дает возможность каждому человеку работать сразу на двух или даже большее работах. Работодатели же могут найти на свободную должность квалифицированного работника, даже если он является трудоустроенным. Оформление совместителя имеет свои особенности, а потому его прием должен осуществляться в соответствии с установленным порядком.

Основные правила связаны с оформлением трудового договора. В нем необходимо не просто прописать, что сотрудник является совместителем, но еще и указать, что он будет выполнять обязанности в свободное от основной работы время. А также получать за это половину от установленного оклада для должности. При этом необходимо осуществить правильное оформление приказа, в котором должны быть указаны условия труда.

Порядок и правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству

Порядок приема на работу совместителя можно описать следующим алгоритмом:

• Для начала сотрудник пишет заявление, где указывает просьбу принять его на свободную должность;
• Работник предоставляет пакет документации, требуемый работодателем;
• Он знакомится с нормативными актами предприятия, после чего подписывает трудовой договор, где должно быть упоминание факта совмещения;
• Работодателем издается приказ о совместительстве;
• Сотрудник знакомится с этим распоряжением, после чего на него заводится личная карточка.

Основанием для издания данного документа является уже подписанный договор. Ссылка на него должна присутствовать в распоряжении.

Какой оклад указывать в приказе по совместительству?

Факт сотрудничества с совместителем дает свои преимущества и для работодателей. Одно из них – это возможность приема на работу сотрудника не на полную ставку. Так как максимальное время, которое отработает работник не должно превышать половину установленной нормы, то и оклад не должен быть больше, чем 0,5 ставки.

Соответственный размер следует упоминать в договоре. При этом можно сослаться на штатное расписание, но рекомендуется записать конкретный размер оплаты в виде числа.

Образец приказа на полставки по совместительству

Форма соответствующего приказа унифицирована Правительством (форма – Т-1) и утверждена Госкомстатом.

В нем должна присутствовать следующая информация:

• ФИО сотрудника;
• Дата трудоустройства;
• Должность и структурное подразделение;
• Упоминание совместительства на полставки;
• Конкретный размер ставки в виде числа.

Если есть испытание, это тоже записывается в распоряжении. В конце размещается ссылка на договор, а руководитель ставит свою подпись. Также подписывается сам работник, подтверждающий ознакомление с распоряжением.

Образец приказа о приеме по внешнему совместительству

Порядок приема сотрудника по внешнему совместительству и оформления распоряжения мало отличается от общих правил по трудоустройству граждан. Обратить внимание следует на «Условия приема на работу». Именно в этой строке указывается факт внешнего совместительства и прописывается режим рабочего времени вместе с порядком оплаты.

Приказ о переводе на постоянную работу с совместительства – образец

Если человек уволился с основного рабочего места, то совместительство может стать для него постоянной работой. Для этого кадровики увольняют человека из совместителей и принимают заново на эту же должность. Поэтому подходящим будет стандартная форма распоряжения. Также можно использовать следующую форму приказа для перевода В этом случае придется оформлять дополнительное соглашение.

Образец приказа об увольнении по совместительству

• какие требования к совместительству в 2016 году;
• какие документы необходимо оформить при приеме на работу совместителя в 2016 году;
• в чем отличие совместительства от совмещения.

Требования к совместительству в 2016 году

Поскольку Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений количества работ по совместительству , требования к совместительству в 2016 году остаются весьма лояльными. Работник может оформляться на работу по совместительству столько, сколько сам захочет, а его трудоустройство сопровождается заключением обычного срочного или бессрочного трудового договора.

Совместительство, как известно, бывает внешним и внутренним. При внутреннем совместительстве работник занимает две должности в одной организации (в ряде случаев работодателю проще переложить обязанности по вакантной должности на проверенного сотрудника, чем привлекать специалиста со стороны). При внешнем совместительстве речь идет о работе на двух разных работодателей.

Запрещено работать по совместительству:

• несовершеннолетним;
• на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
• в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа организации либо собственника имущества организации (ст.276 ТК РФ).

Документы для оформления совместительства в 2016 году

Работодатель при трудоустройстве совместителя вправе запрашивать у него для ознакомления стандартные документы: для оформления совместительства в 2016 году потребуется общеустановленный перечень бумаг, в который входит паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а при необходимости - диплом или иной документ о получении образования или квалификационного уровня.

При приеме на работу внешний совместитель не предъявляет трудовую книжку. Этот документ хранится у работодате по основному месту работы.

Оформление совместительства в 2016 году

Трудовой договор, заключаемый с совместителем, во многом идентичен обычному трудовом договору, который заключается с сотрудником по основному месту работы. Единственный нюанс: в тексте документа обязательно следует прописать пункт с указанием на факт совместительства и выполнения работником трудовой функции по должности, не считающейся основной.

В остальном оформление совместительства в 2016 году будет происходить по стандартной схеме трудоустройства. После ознакомления нового сотрудника с локальными нормативными актами и заключения с ним трудового договора работодатель в обычном порядке издает приказ о приеме на работу, в котором отражается факт совместительства. Трудовой кодекс запрещает требовать у совместителя трудовую книжку: по желанию работника запись о занятости по совместительству может вноситься в трудовую по месту основной работы.

Трудовой договор с совместителем

С совместителем можно подписать как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Причем срочный трудовой договор стороны могут заключить независимо от характера предстоящей работы, для этого необходимо только соглашение работника и работодателя (абз. 11 ч. второй ст. 59 ТК РФ). Трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия (ч. первая и вторая ст. 57 ТК РФ): Ф. И.О. сотрудника, место работы, дату начала работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, режим рабочего времени и времени отдыха, поскольку эти условия для совместителя отличаются от общих правил, действующих в организации, и т. д. Помимо этого, в трудовом договоре обязательно должно быть указано, что выполняемая работа является совместительством (ч. четвертая ст. 282 ТК РФ).

Условия оплаты труда должны быть указаны в трудовом договоре (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Труд совместителей может оплачиваться пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на иных условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Зачастую труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному им времени. В этом случае в трудовом договоре совместителя правильно будет указать оклад в полном размере и прописать, как будет рассчитываться фактическая оплата труда. Возможна следующая формулировка: «Работнику устанавливается оклад в размере 15 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Обратите внимание на то, что если совместитель выполняет работу в особых условиях или в условиях, отклоняющихся от нормальных, его труд следует оплачивать в повышенном размере (ст. 146–154 ТК РФ). Труд совместителей, которые работают в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к зарплате, оплачивается с учетом таких коэффициентов и надбавок (ч. третья ст. 285 ТК РФ).

Трудовой договор с совместителем. Образец

Приказ о приеме на работу совместителя

Приказ о приеме на работу внутреннего или внешнего совместителя можно оформить по унифицированной форме № Т-1. Вместе с тем организация вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы приказов. Заполняя реквизит «Табельный номер», имейте в виду, что у одного работника может быть два табельных номера, если он занимает две должности: одну основную, другую – по совместительству (1).

Обязательно укажите в приказе, что работник принят на условиях совместительства (2) (ч. первая ст. 68, ч. четвертая ст. 282 ТК РФ). При этом можно не уточнять – внутреннее это совместительство или внешнее. Оклад отразите так же, как и в трудовом договоре (3). Заполните строку об испытательном сроке и его продолжительности (если он есть) (4).

Приказ о приеме на работу совместителя. Образец

Трудовая книжка совместителя

Работодатели не ведут трудовые книжки на сотрудников, которые трудятся у них по совместительству. Но по желанию работника по месту его основной работы в трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству (ч. пятая ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Сведения о работе по совместительству вносят на основании подтверждающего документа (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Это могут быть справка с места работы по совместительству, заверенные копии трудового договора или приказов о приеме на работу, о переводах, увольнении.

Личная карточка совместителя

Независимо от вида совместительства, на работника заводится личная карточка. Если вы оформляете ее по форме № Т-2, то в графе «Вид работы» укажите «По совместительству». Остальные графы заполните так же, как на основного сотрудника.

Условия совместительства в 2016 году

Общая продолжительность отработанных совместителем за месяц часов не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени, установленной для работников данной категории. Это далеко не все требования к режиму труда и отдыха совместителя в 2016 году: отпуск лицам, работающим по совместительству, необходимо предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Если сотрудник еще не отработал шести месяцев по совместительству, отпуск предоставляется авансом.

Итак, по общему правилу, продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать (ч. первая ст. 284 ТК РФ):

• четырех часов в день;
• половины от месячной нормы (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников.

Пример

Если по основному месту работы сотрудник трудится 40 часов в неделю, то по совместительству он должен работать не более 20 часов в неделю. В трудовом договоре в этом случае информация о режиме рабочего времени и времени отдыха может выглядеть так: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов. Начало рабочего дня – 9.00, окончание – 13.30. Обед с 11.30 до 12.00. Выходными днями являются суббота и воскресенье».

Совместитель может трудиться полный рабочий день в тех случаях, когда по основному месту работы он (ч. вторая ст. 73, ст. 128, ч. вторая ст. 142, ст. 256, 284 ТК РФ):

• свободен от исполнения трудовых обязанностей. Например, в выходные дни по месту основной работы, в период отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком и т. д.;
• приостановил выполнение трудовых обязанностей в связи с задержкой выплаты зарплаты на срок более 15 дней;
• отстранен от работы по медицинским показаниям.

Законодательством предусмотрены дополнительные основания прекращения бессрочного трудового договора с совместителями: трудовые отношения могут прекращаться в связи с приемом на работу специалиста, для которого данная должность станет основной (ст.288 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан предупредить работающего по совместительству сотрудника о прекращении трудового договора не менее чем за две недели.

Внимание!

На основании статьи 288 Трудового кодекса можно расторгнуть только трудовой договор с совместителем, заключенный на неопределенный срок на расторжение срочного трудового договора с совместителем данная норма не распространяется. Этот вывод подтверждают и суды (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 01 апреля 2014 г. по делу № 33-1702/14).

Поэтому, если стороны подписали срочный трудовой договор, уволить совместителя можно только по общим основаниям, например по истечении срока трудового договора

Какие должности можно предлагать для совмещения

Следующий вопрос: надо ли сокращаемому работнику-совместителю предлагать имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, но не предназначенные для совмещения?

Ответ на этот вопрос будет положительным. Да, законом предусматривается, что в течение всего периода, когда компания проводит мероприятия по сокращению, совместителям должны быть предложены имеющиеся вакантные места, соответствующие их квалификации и состоянию здоровья (ч. третья ст. 81, ч. первая ст. 180 ТК РФ), в том числе нижестоящие должности или нижеоплачиваемые работы.

Сотрудники, работающие по совместительству, при сокращении также в полном объеме имеют право на получение всех гарантий и компенсаций, которые предусматривает законодательство (ст. 287 ТК РФ). Чтобы права работников-совместителей не были нарушены, работодатель письменно и под роспись уведомить их обо всех имеющихся у него в данной местности вакансиях, даже если свободные должности не предполагают работу по совместительству.

Совместительство и совмещение

Важно не путать внутреннее совместительство с совмещением должностей: при совмещении работник выполняет дополнительные функции в свое рабочее время, без отрыва от основной деятельности, в то время как внутреннее совместительство подразумевает выполнение дополнительных работ в свободное время, но не более четырех часов в день.

Совместительство бывает внутренним и внешним. Внешнее совместительство предполагает работу у разных работодателей. Внутреннее совместительство означает, что работник трудится в одной и той же организации, но на разных должностях. При этом с ним заключаются два трудовых договора — один по основной должности, другой — по совместительству.

Совмещение должностей предполагает выполнение сотрудником работы по другой должности наряду со своей основной работой в течение установленной продолжительности рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Внутреннее совместительство и совмещение различаются по порядку оформления, прекращения, оплате и иным признакам.

Таблица. Совмещение и совместительство разница

Совместительство - распространенное явление в современной кадровой практике. Несмотря на некоторые сложности, которые могут возникнуть у кадровика при оформлении внутреннего или внешнего совместительства, процедура трудоустройства происходит по стандартному алгоритму с некоторыми дополнениями. Чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны сотрудника, заранее ознакомьте его с условиями работы, порядком оплаты труда, режимом труда и отдыха, а в локальных нормативных актах подробно пропишите правила взаимодействия с совместителями на всех этапах трудовых отношений - от приема на работу до увольнения.

Шпаргалка «Особенности работы по совместительству»

Как оформить предложение о вакансиях

Часто у работодателей возникает вопрос о порядке уведомления сокращаемого работника-совместителя об имеющихся вакансиях: в какой момент его необходимо уведомить и как оформить такое уведомление?

Когда именно во время процедуры сокращения совместителю должно быть вручено уведомление о наличии подходящих вакансий, законом не установлено (ст. 180 ТК РФ). На практике сделать это рекомендуется, как минимум, трижды: в период установленного для предупреждения об увольнении срока, через месяц после начала проведения мероприятий по сокращению и накануне увольнения. Уведомление можно составить в произвольной письменной форме, а вручить его лично работнику нужно под роспись.

В уведомлении следует указать не только наименование вакантных должностей и размер заработной платы по каждой из них, но также режим и характер работы.

Образец уведомления о наличии вакансий

Нужно ли при сокращении выплачивать совместителю выходное пособие

Еще один важный вопрос: нужно ли выплачивать сокращаемым работникам-совместителям выходное пособие, и в каком размере? И полагается ли им компенсация на период трудоустройства в размере двухмесячного заработка?

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка совместитель должен получить на общих основаниях (ч. первая ст. 178, ч. вторая ст. 287 ТК РФ). Имеется ли у него при этом другое место работы, значения не имеет. При этом компенсация в размере среднего месячного заработка ему не положена, поскольку основную работу он не теряет (ч. первая ст. 282 ТК РФ). Все это относится и к сотрудникам компании, являющимися внутренними совместителями, которых по основному месту работы трудятся в вашей же компании, но на тех должностях, которые не подлежат сокращению.

Как поступить с внутренним совместителем при сокращении его основной должности

Возможна такая ситуация: работник трудится в организации на условиях внутреннего совместительства, т.е. в этой организации у него имеется основная работа и по совместительству. И работодатель может принять решение о сокращении основной должности работника. Как действовать в этом случае?

Действовать надо следующим образом. Для начала следует провести увольнение сотрудника по сокращению штата с должности секретаря в строгом соответствии с установленным порядком (ч. третья ст. 81, ст. 82, 178–180, 318, 373 ТК РФ). Затем необходимо оформить согласие сотрудника на его переход с совместительства на основную работу. Сотрудник должен быть уволен с работы по совместительству (по соглашению сторон или по собственному желанию) и уже после этого оформлен по основному месту работы (п. 1, 3 ч. первой ст. 77, ст. , ТК РФ).

В некоторых случаях работа по совместительству оформляется как основная путем заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1). Но этот вариант представляется достаточно сомнительным, поскольку в законе не описывается порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе с работы по совместительству на основную работу и подобные действия могут быть квалифицированы как нарушение.

Нужно ли о сокращении совместителей ставить в известность службу занятости

И последний вопрос: надо ли уведомлять службу занятости о сокращении внешних совместителей?

О том, что предстоит увольнение по сокращению штата сотрудников, работающих по совместительству, службу занятости следует информировать в установленном порядке. Все нормы, предписываемые трудовым законодательством, касающиеся процедуры сокращения штата, должны соблюдаться в полном объеме и в отношении тех сотрудников, которые работают по совместительству.

Изучая закон, человек найдет информацию о том, что работник организации имеет право занимать сразу несколько должностей или выполнять деятельность в 2 разных компаниях одновременно. Работодатель, принимающий работника, обязан оформить процедуру документально. Для выполнения действия потребуется образец приказа о приеме на работу по совместительству, представленный ниже.

Перед тем, как издавать приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки, образец которого можно , владелец организации должен изучить основные нюансы, которые нужно соблюсти при приеме человека.

Закон запрещает осуществлять работу в 2 местах одновременно следующему кругу лиц:

• гражданам, которым еще не исполнилось 18 лет;
• людям, осуществляющим основную деятельность в прокуратуре,
• работникам правоохранительных органов;
• судьям и адвокатам;
• спортсменам и тренерам, если работники не получили на это разрешение у основного работодателя,
• лицам, находящимся у руля организаций.

Работник не может выполнять деятельность на дополнительном месте работы более 4 часов в сутки.

Если работодатель узнает, что потенциальный работник выполняет деятельность на предприятии с вредными для жизни условиями работы и хочет устроиться на аналогичное место в новой компании, руководитель компании должен отказать претенденту.

Закон запрещает совместительство, если дополнительная нагрузка способна нанести вред здоровью человека.

Оформление нового сотрудника

Перед тем, как составить бумагу о совместительстве, работодатель должен официально оформить нового человека. Процедура проходит в несколько этапов:

1. Составление заявления . Чтобы изъявить о желании начать сотрудничество с компанией, человек должен написать заявление. Бумагу требуется заполнять по форме, принятой в организации. Трудовой кодекс не заставляет претендента на должность заполнять заявление. Если человек выполнил действие, члены отдела кадров должны сделать отметку о получении бумаги в соответствии с внутренними правилами учреждения.
2. Изучение правила работы и внутренних актов . Работодатель, получивший заявление, должен проинформировать претендента о нормах и правилах, которые придется соблюдать. На части документации человек обязан поставить подпись, подтверждающую ознакомление с положениями.
3. Составление Трудового договора . Работодатель заполняет положение в 2 экземплярах, 1 из которых предоставляет человеку. Предпринимать обязан проставить отметку о том, что сотрудник осуществляет деятельность по совместительству. Сотрудник изучает положения документации и оставляет подпись.
4. Прочие нюансы . После подписания договора, человек получает одну из копий. Бумага проходит регистрацию в журнале.

Выполнив все нюансы, работодатель обязан выпустить приказ о приеме сотрудника на работу по совместительству.

Если сотрудник обнаружит несоответствия приказа нормам, он обладает правом не ставить подпись на документах.

Оформление бланка

Работодатель обязан использовать образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству для составления документации после того, как с сотрудником заключен договор. Чтобы распоряжение приобрело силу , предприниматель обязан включить в бумагу следующие пункты:

1. Полное название компании вместе с указанием кода организации.
2. Код документации о приеме на должность.
3. Данные человека, которого нанимают для исполнения обязанностей.
4. Название должности, на которую работодатель нанимает сотрудника.
5. Характер деятельности, которую работнику предстоит выполнять.
6. Информация о наличии испытательного срока и продолжительность периода, если он имеется.
7. Иные данные, которые предприниматель решит указать.

Предприниматель обязан ознакомить сотрудника с документом о совместительстве в течение 3 дней после того, как работник начал осуществлять трудовую деятельность.

Получив документацию, человек обязан изучить положения и поставить подпись, подтверждающую выполнение действия. В дополнение к реквизиту новый работник организации обязан собственноручно проставить дату изучения документации.

В бумаге присутствует графа о сроке действия приказа . В строке предприниматель указывает период, в течение которого планирует сотрудничать с новым работником. Закон не заставляет указывать дату в обязательном порядке.

Заполнение бланка: образец

Человек, работающий на предприятии, наделен правом попросить работодателя предоставить дополнительную должность. Дав согласие человек, предоставляющий работу, обязан использовать образец заполнения приказа о приеме на работу по совместительству для составления распоряжения.

Работник, который решил начать выполнять дополнительную деятельность в своей организации, должен четко отличать совмещение от совместительства:

• В 1 случае человек начнет выполнять обязанности в новой должности без составления дополнительного трудового договора. Вместо приказа работодатель выпускает распоряжение о совмещении.
• Если работник выберет 2 вариант, документ потребуется составить в обязательном порядке.

Приказ, который предприниматель выпускает для предоставления сотруднику дополнительной работы, отличается от классической документации. Составитель обязан указать в бланке положения договора о найме . Внося информацию в графу «характер работы», требуется прописать «по совместительству».

Остальные графы предприниматель обязан заполнить в соответствии с классическим образцом.

Предприниматель обладает правом оставить графу даты пустой, если заключил с человеком бессрочный договор.

Как выпустить приказ

Предприниматель выпускает приказ в нескольких экземплярах. Человек, составивший документацию:

1. Предоставляет копию в бухгалтерию.
2. Прикладывает экземпляр к личному делу сотрудника.
3. Выдает бумагу на руки работнику, если человек потребует предоставить приказ.

Закон разрешает главному должностному лицу организации назначать испытательный срок для сотрудников, которые только пришли в организацию. Данные о наличии срока требуется зафиксировать.

Предприниматель вносит информацию в трудовой договор и приказ. Если владелец бизнеса нанимает человека на срок, длительность которого не превышает 2 месяца, закон запрещает устанавливать испытательный период.

Когда работодатель выпустил приказ, дальнейшие действия ложатся на плечи отдела кадров. Его члены обязаны внести на нового сотрудника личное дело и присвоить табельный номер. Операцию нужно выполнить даже при внутреннем совместительстве.

Порядок ознакомления

Закон заставляет бизнесмена ознакомить нового человека на предприятии с выпущенным приказом. На выполнение действия отводится 3 дня. Работник должен изучить положения документа и поставить подпись, подтверждающую ознакомление.

Перед тем, как оставить подпись, человек наделен правом проверить приказ на соответствие нормам трудового права и законов РФ. Если сотрудник обнаружит несоответствия, он обладает правом не оставлять подпись на документах.

Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.

Совместительство и совмещение: в чем разница

Трудовое законодательство содержит 2 схожих по звучанию, но отличных по смыслу понятия: совместительство и совмещение. Общее для них лишь то, что оба означают выполнение дополнительной оплачиваемой работы, однако в деталях они принципиально различны (в том числе оформляются различными видами приказов). Рассмотрим различия указанных понятий.

Совместительство обладает такими признаками:

1. Работодатель может быть как тем же (внутреннее совместительство), так и другим (совместительство внешнее).
2. Для выполнения дополнительной работы заключается новый трудовой договор, который действует наряду со старым. На основании договора работодатель осуществляет издание .
3. Сотрудник выполняет дополнительные обязанности только во время, которое свободно от первой работы (которая именуется основной).

Совмещение характеризуется следующим:

1. Дополнительная работа выполняется у того же работодателя.
2. Отдельный трудовой контракт не заключается. Совмещение оформляется заключением допсоглашения к действующему контракту, а также приказом о поручении дополнительной работы.
3. Работа должна быть сделана в пределах установленного сотруднику рабочего графика и не предполагает освобождение от основных обязанностей.

Какие документы нужны для оформления совместителя

Как упоминалось выше, во всех случаях совместительства заключается отдельный трудовой контракт. При этом закон (ст. 283 ТК РФ) устанавливает усеченный (по сравнению с перечнем для основной работы, указанным в ст. 65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.

К таковым относятся:

1. Удостоверяющий личность документ (паспорт РФ либо, если он отсутствует, иной документ: иностранный паспорт, временное удостоверение личности).
2. Документ, подтверждающий профессиональную подготовку или образование, если работа предполагает их наличие. Допустимо представлять удостоверенные копии документов.
3. Справка с основного места работы с указанием условий труда, если по совместительству будут опасные и/или вредные условия труда (ст. 282 запрещает совмещать работы с такими условиями).

По общему правилу иные документы от совместителя требовать нельзя. Исключение — документы, указанные в федеральных нормативных актах (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Так, допустимо затребовать:

• пенсионное страховое свидетельство (п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• документы воинского учета (п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
• справку об отсутствии судимости при работе в сфере образования или воспитания детей и некоторых иных отраслях (ст. 351.1 ТК РФ).

Единственное требование закона к трудовому контракту совместителя — указание на то, что лицо трудится по совместительству.

Порядок издания приказа о приеме работника-совместителя

Общие правила оформления трудовых отношений (ст. 68 ТК РФ) распространяются и на совместителей, поэтому работодатель должен обязательно издать приказ о приеме по совместительству . Основанием для такого приказа выступает трудовой договор, форма приказа может использоваться стандартная, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1: № Т-1 (используется при оформлении одного сотрудника) или № Т-1а (когда на работу одновременно принимают несколько человек). Не запрещено издать приказ и по собственной форме либо дополнить стандартную какой-либо информацией. Важно лишь, чтобы во всех случаях содержание приказа соответствовало условиям трудового договора.

Заполненный приказ подписывается уполномоченным лицом, которым может выступать:

• руководитель организации;
• другое лицо, имеющее доверенность с таким полномочием.

ВАЖНО! Предъявление приказа о приеме на работу по совместительству для ознакомления под подпись должно состояться в срок не свыше 3 дней с фактического начала работы (а не с заключения договора, который может иногда быть заключен позднее в силу различных причин). При этом сотрудник имеет право получить копию приказа на руки, а работодатель не вправе ему в этом отказать.

Правила заполнения и образец приказа о приеме по совместительству

При заполнении приказа нужно учитывать следующее:

1. Необязательно дата приказа должна соответствовать дате заключения трудового договора. В качестве исключения может возникнуть ситуация, когда работник фактически начал трудиться раньше, чем был заключен договор.
2. Наименование работодателя должно соответствовать уставу, а должностей и подразделений — штатному расписанию организации.
3. Трудовой договор с совместителем может быть как срочным, так и постоянным. В последнем случае графу о сроке действия контракта заполнять не нужно.
4. В графе о характере работы обязательно делается указание на совместительство (можно сделать уточнение — внешнее или внутреннее).
5. В приказе указывается лишь тарифная ставка (либо оклад). Различные премии, надбавки и т. д. устанавливаются локальными актами компании, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен еще до подписания трудового контракта.
6. Совместителям так же, как и основным сотрудникам, можно установить испытательный срок. Сведения о нем нужно указывать в приказе (но только если такой срок предусмотрен трудовым контрактом).

Вряд ли у работодателя возникнут сложности при приеме на работу по совместительству - образец приказа для облегчения этой задачи представлен на нашем сайте.

Трудовая книжка совместителя: заполнять или нет

Без каких-либо исключений трудовая книжка совместителя остается на основном месте работы. Второй (третий и т. д.) работодатель не только не обязан, но и не вправе вносить в нее никакие записи. А вот работодатель на основной работе уполномочен на внесение записей о дополнительной работе своего сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого необходима совокупность 2 условий:

• соответствующее желание работника;
• предъявление им документов, подтверждающих устройство на дополнительную работу (удостоверенная копия приказа, справка с работы).

ВАЖНО! Никаких временных ограничений на внесение в трудовую книжку записей о совместительстве закон не содержит. Следовательно, отказать сотруднику, который обратился с просьбой о записи не сразу после устройства на работу, нельзя.

Возникает вопрос: а если на дополнительной работе сотрудника перевели на другую должность, можно ли внести в книжку соответствующие сведения? Законодательству такие действия не противоречат. Представляется, что работодатель (опять-таки на основном месте труда) вправе это сделать на основании волеизъявления сотрудника и подтверждающих документов.

Оформление приказа о совмещении должностей

Приказ по совместительству - образец представлен выше — не подходит для оформления совмещения. Перед изданием приказа на совмещение работодатель должен совершить ряд действий:

1. Предложить сотруднику выполнять дополнительную работу. Предложение может быть сделано и устно и письменно — закон на этот счет молчит. Но согласие сотрудника должно быть только письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
2. Оформить поручение на выполнение работы. На практике для этого обычно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где и оговариваются условия совмещения. Однако имеет место и оформление отдельных, не связанных с договором соглашений на выполнение дополнительной работы. Судебная практика исходит из возможности использования обоих способов, главное — чтобы были предусмотрены необходимые условия работы (определение Костромского облсуда от 13.02.2012 по делу № 33-36).

После этого работодатель может перейти к изданию приказа. Бланк подобного приказа не стандартизирован, поэтому приказ о совмещении необходимо разработать самостоятельно. В нем следует указать:

• вид поручаемой работы;
• ее содержание и объем;
• сроки выполнения;
• условия оплаты.

Основанием для приказа будет выступать соглашение, о котором шла речь выше. После того как приказ будет подписан уполномоченным лицом, с содержанием документа надо ознакомить самого работника. Пример приказа на совмещение должностей также приводится на нашем сайте.

Единственной особенностью приказа на совместительство является обязательность указания на характер работы. В остальном такой приказ заполняется аналогично обычному приказу о приеме на работу.

Совместительство — дополнительный вид заработка, который способствует тому, что работник укрепляет свой профессиональный навык и увеличивает уровень дохода. Оформление соответствующего вида работы также регулируется положениями трудового законодательства. Как правильно происходит оформление внештатной работы, какой полагается оклад, какие есть нюансы при увольнении и приеме, подробнее в материале.

Порядок и правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству

Работа по совместительству бывает двух видов: внутренней и внешней. Внутренняя деятельность курируется внутри одного предприятия. Внешний вид работы осуществляется в рамках двух разных компаний. Процедура оформления совместительства соответствует следующему порядку:

• Опираясь на положения, предоставить работодателю заявление и документ, который заверяет личность кандидата на должность. К правильно оформленному заявлению, некоторые руководители просят принести документацию, которая указывает на квалификацию специалиста. Допускается предъявление копий документов;
• Работодатель проверяет документацию на подлинность и знакомит сотрудника с особенностью трудовых условий работы на полставки. К сведениям, с которыми должен ознакомиться работник, входят: нюансы оплаты, размер оклада за дополнительную деятельность, трудовой график, продолжительность отпускных;
• Если специалист согласен с условиями работы, происходит оформление нового договора или дополнительного соглашения к имеющейся договоренности. Порядок оформления рабочего акта предполагает под собой исключительно письменный формат соглашения, согласно с ;
• Статья 67 ТК РФ гласит: один экземпляр оригинального договора остается в архиве организации, а второй вариант предоставляется сотруднику;
• После того, как соглашение прошло стадию регистрации, работодатель обязан составить приказ. Данный пункт выступает в качестве обязательного момента для соблюдения. Оформляться распоряжение должно в соответствие с данными, которые прописаны в правовом соглашении;
• После того, как приказ зачислился в систему предприятия, работодатель дает на рассмотрение документ сотруднику. На основании его подписи начальник оформляет личную карточку работника, трудовую книжку, определяет его индивидуальный номер и включает в табель учета времени.

Процедура правильного оформления совместителя предусматривает свои особенности. При этом соблюдение всех правил имеет важное значение для дальнейшей реализации трудовых функций.

Какой оклад указывать в приказе по совместительству?

Чтобы правильно произвести оформление подобного рода деятельности, требуется обратить должное внимание на условия предоставления и размер оплаты труда. Сумма заработной платы при реализации дополнительных функций от доходов на основной работе.

Работодатель должен знать, что размер оклада следует отобразить в приказе и он должен быть не выше половины зарплаты на основной должности, опираясь на положения . Учитывать в приказе оплату с учетом надбавок, премиальных и компенсации по закону и запрещено.

Например, если с учетом вышеперечисленных условий по основной должности сотруднику полагается оклад в размере 10 000 рублей. При должности на полставки — финальный размер дохода будет составлять 5 000 рублей. Такой порядок правил расчета оплаты труда действует, согласно .

В некоторых случаях при оформлении работы по совместительству действует принцип предварительной договоренности. Из этого следует, что величина заработной платы изначально оговаривается между нанимателем и подчиненным. Если работа по совместительству оформляется не определенный период времени, то выплаты будут происходить на основании отработанных часов на производстве.

Образец приказа на полставки по совместительству

Согласно оформление распоряжения осуществляется на основании заполненного ранее договора сторон. В течение трех дней заключенный приказ передается на рассмотрение сотруднику. Особенности заполнения документа на прием работника по совместительству заключаются в том, что в его содержании требуется обозначить:

• Реквизиты сторон;
• Отметить тот факт, что работа будет производиться на полставки;
• Указать размер оклада труда, а также прочие нюансы сотрудничества;
• В заключении следует поставить подпись и дату.

Образец приказа о приеме по внешнему совместительству

Процедура принятия на службу подчиненного, осуществляющего трудовую деятельность в рамках другой организации, не отличается от процесса оформления штатного сотрудника. В качестве исключения выступает только момент, по которому стороны должны заключить новый акт, подтверждающий их дальнейшее сотрудничество.

Прием на место труда внешнего совместителя также обязывает руководителя издать приказ. Распоряжение должностное лицо должно заверять на основании соглашения и предоставленных работником данных.

Приказ о переводе на постоянную работу с совместительства — образец

Законом не запрещается производить перевод работника с дополнительного места заработка на постоянное. Сотрудник по желанию может перевестись, а руководитель оформить прием на регулярную работу, если:

• По основной деятельности уменьшился объем работы;
• Вакансия постоянного заработка закрылась;
• Работник на высоком уровне справляется с объемом на дополнительном месте труда.
• Если одно из условий зафиксировано, прием на работу и перевод трудящегося с внештатной должности на постоянную осуществляется с учетом:
• Положений , которые фиксирует обязательность работодателя осуществить увольнение и прием;
• Сделать расчет оплаты дохода;
• Осуществить перевод;
• Заполнить необходимую документацию.

Процедура реализации данного процесса также будет сопровождаться изданием соответствующего распоряжения руководителя предприятия. Содержание и структура документа должны отображать суть трудовых отношений работника и начальника, а также основное условие по которому имеет место процесс перевода.

Образец приказа об увольнении по совместительству

Чтобы произвести процесс увольнения правильно следует придерживаться установленного законодательством порядка. Для этого работнику необходимо — написать заявление, а начальству составить распоряжение об отмене должностных отношений. Стоит отметить, что в категорию людей, которых нельзя уволить, входят: беременные женщины, матери, которые ухаживаю за детьми, которым меньше трех лет, многодетные кормильцы.