Основания для отмены приказа. Приказ об отмене возложения обязанностей образец

Ответ на вопрос:

Законодательство определенных требований к оформлению отмены приказа не предъявляет. Видится, что форма отмены (отдельным приказом или отдельным подпунктом в изменяющий ранее изданный приказ) зависит от ситуации, возможен и тот и другой варианты.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Так, например, в статье 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» сказано, что достаточным условием для восстановления сотрудника является допущение его к работе и отмена приказа об увольнении.

Отмена приказа об увольнении производится отдельным приказом, в котором также указываются реквизиты решения суда и иные необходимые условия.

Но в практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт).

Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа.

Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор - дата - номер - название.

Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.

Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).

В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЦЕССОР»

(ОАО «Процессор»)

Об отмене приказа ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта»

В связи с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения Интернет-сервиса «Умный клик»

п р и к а з ы в а ю:

1. Признать утратившим силу приказ ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта».

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Е.Р. Арбузов

Еще образец приказа о внесении изменений в приказ. Причем в приведенном примере в п. 2 происходит отмена действия другого приказа. В зависимости от обстоятельств в данном документе этот пункт вообще может отсутствовать.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАРКА»

(ООО «Парка»)

г. Владивосток

О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов»

В связи с увольнением главного специалиста отдела кадров Златкина Е.Н. и специалиста отдела обеспечения Курчаткиной Н.П.

п р и к а з ы в а ю:

1. Внести изменения в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» и изложить пункт 1 данного приказа в следующей редакции.

«Назначить постоянно-действующую комиссию по приему-передаче нефинансовых активов в составе:

Председатель комиссии заместитель директора В.Д. Ягубкин

Члены комиссии: главный специалист отдела кадров Е.А. Белоножкина

заместитель начальника отдела обеспечения В.В. Крунге

главный специалист отдела обеспечения О.В. Маракушина».

2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов».

Генеральный директор О.Ю. Самокрутка

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги: Кадровое дело апрель 2016 № 4 Сокращение штата отменяется: как оформить

Сокращение штата проводят при финансовых затруднениях либо когда пропадает потребность в конкретных работниках или структурных подразделениях. Иногда обстоятельства меняются после того, как работодатель начал процедуру сокращения, либо выясняется, что нарушен его порядок. Можно ли отменить сокращение? Какие документы при этом оформить? Как известить сотрудников, профсоюз и службу занятости?

Выясняем, вправе ли работодатель отменить сокращение

Работодатель вправе заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с сотрудниками. Главное – соблюдать порядок, установленный законом. Поэтому организация может по своей инициативе начать процедуру сокращения штата ( , ТК РФ).

Работодателю нет смысла доводить сокращение до конца, если отпали вызвавшие его причины. Например, улучшилось финансовое положение организации, повысился спрос на продукцию, открылись новые структурные подразделения, изменился вид деятельности. Кроме того, сокращение штата отменяют, если оно изначально проводилось с нарушениями. А именно, не учли преимущественное право на оставление на работе, не уведомили в установленный срок сотрудников, службу занятости или профсоюз и т. д. Ошибки может выявить сам работодатель либо контролирующие органы. В этом случае процедуру сокращения штата начинают заново, но уже соблюдая закон.

Издаем приказ об отмене сокращения

Чтобы отменить сокращение, издают приказ в произвольной форме () (образец ниже). Его оформляют согласно , утвержденному . В приказ вносят информацию, необходимую, чтобы отменить сокращение. А именно:

– причины, которые вызвали отмену сокращения (желательно);
– реквизиты приказов, которые подлежат отмене полностью или частично;
– указания должностным лицам организации;
– перераспределение трудовых функций и обязанностей (при необходимости);
– лицо, уполномоченное контролировать исполнение приказа.

Причины, по которым отменили сокращение, отражают в приказе, чтобы избежать споров о его скрытых целях. Вопросы могут возникнуть со стороны уже уволенных работников и тех, кто пока работает, но все-таки будет сокращен.

Отменяют сам приказ о сокращении штата и приказы о внесении изменений в штатное расписание или введении в действие нового штатного расписания. Должностным лицам поручают уведомить сотрудников, оповестить службу занятости. Если часть работников уже уволили, решают вопрос о перераспределении нагрузки. Контролирует исполнение приказа генеральный директор или назначенный им сотрудник.

Сообщаем сотрудникам об отмене сокращения

Если работодатель решил отменить сокращение, нужно сообщить об этом сотрудникам, предупрежденным об увольнении. Закон не регламентирует, как это сделать. Можно ознакомить работников, которые ранее получили уведомления о сокращении и еще не были уволены из организации, с приказом об отмене сокращения под роспись.

Закон не устанавливает срок для ознакомления с приказом. Но не затягивайте с этим, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Ведь работники ожидают, что их уволят с выплатой положенных при сокращении компенсаций ().

Поскольку о сокращении штата сотрудников извещают персонально и под роспись, можно применить тот же порядок и при его отмене. Письмо об отзыве уведомления о сокращении оформляют в произвольной форме (образец ниже). В нем сообщают, по какой причине отменен приказ о сокращении, и уведомляют работника, что увольнение по этому основанию не состоится. Составляют письмо в двух экземплярах. Один вручают работнику под роспись. Второй экземпляр с подписью сотрудника останется в организации.

Если часть сотрудников уже уволена, работодатель не вправе отменить решение об их сокращении. Это связано с тем, что трудовые отношения между сторонами прекратились и на момент увольнения работников имелись объективные основания для сокращения (ст. , ТК РФ). В этом случае из штатного расписания исключают должности уволенных работников. Вводить их вновь следует не ранее чем через три–шесть месяцев. Как вариант, можно пригласить ранее уволенных работников вернуться в организацию. Если они согласятся – оформить прием на работу на общих основаниях.

Совет эксперта

Алина ГОРЕЛИК, юрисконсульт ООО «МОРГАН ЭНД СТАУТ» (Москва)

Соглашение о досрочном увольнении сотрудника можно отменить, если работодатель отказался от сокращения

При сокращении штата сотрудник и работодатель вправе заключить соглашение о досрочном увольнении (). Возникает конкуренция норм об увольнении по соглашению сторон с правилами о сокращении ( , ТК РФ). Соглашение сторон об увольнении аннулируют только при взаимном согласии сторон, отменить его приказом работодателя нельзя (). Но чтобы отменить сокращение работников, достаточно воли работодателя.Если в соглашении об увольнении указано, что договор расторгают по сокращению и есть ссылка на статьи 180 Трудового кодекса, увольнение происходит по инициативе работодателя, а не по соглашению сторон. Поэтому можно аннулировать соглашение о досрочном увольнении приказом работодателя. Уведомите об этом сотрудника. Чтобы исключить юридические риски, заключите с сотрудником соглашение об отмене ранее достигнутой договоренности об увольнении. Так вы зафиксируете волеизъявление сотрудника, которое позволит доказать позицию работодателя в случае спорных ситуаций.

Информируем профсоюз и службу занятости

О предстоящем сокращении уведомляют службу занятости и профсоюз, если он создан в компании ( , ). Закон не обязывает работодателя извещать эти органы об отмене сокращения. Но рекомендуем направить в профсоюз и службу занятости письма, составленные в произвольной форме. В них указывают со ссылкой на приказ, что сокращение отменили полностью или частично. Если ранее у профсоюза запросили мотивированное мнение по вопросу об увольнении состоящих в нем работников, сообщают, что оно не потребуется (образец ниже).Скачать и распечатать образец

Нормативная база

Важные выводы

1. Работодатель вправе в любое время отменить сокращение штата полностью или частично.
2. Об отмене сокращения издают приказ в произвольной форме, с которым знакомят работников под роспись.
3. Дополнительно можно оформить письма об отзыве уведомлений о сокращении работников, известить службу занятости населения и профсоюз, если он создан в компании.

Юлия ДЕВЯТКОВА

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Все решения, которые принимаются в субъекте хозяйствования администрацией, оформляются путем издания в письменной форме приказов. Только правильно составленный документ, с соответствующей визой и зарегистрированный в специальном регистре, может служить основанием для осуществления определенных действий. Периодически, в связи с развитием компании, старые распоряжения приходится изменять или издавать приказ об отмене приказа.

Составление приказа по принятию какого-либо решения предполагает обозначения в нем не только самого распоряжения и сроков, в течение, которых он будет действовать, но и установление ответственных лиц за его исполнение и осуществления контроля.

Если происходит какое-то изменение, приказ теряет актуальность, и в него следует внести соответствующие корректировки. После этого он будет правильно отражать существующую действительность, а также учитывать все новшества. Изменения могут быть достаточно серьезными, и на практике это может привести к отмене ранее изданного распоряжения.

Внимание! Основными причинами, по которым возникает необходимость вносить изменения в распоряжения, могут считаться вступление в силу новых нормативных актов, прекращение действия законов, подписание новых или расторжение старых контрактов, и многое другое.

Служба по делопроизводству в этой ситуации должна составить приказ об отмене ранее изданного приказа или приказ об изменении его.

Основания для отмены

Чаще всего приходится признавать недействительными распоряжения руководства, когда они перестают отражать существующую действительность. Данное расхождение выявляется лицами, которые в соответствии с приказом, должны выполнять определенные действия или контролировать их исполнение.

Эти ответственные лица на имя руководства подают докладные или служебные записки. В них они подробно описывают сложившуюся обстановку, причины, на основе которых нужно издать новые распоряжения, а также излагают просьбу о пересмотре изданного приказа.

Отменить приказ – значит признать его недействительным (аннулировать). Сделать это можно при издании ещё одного приказа, форма которого может быть такой: Приказ Об отмене приказа От 00.00.20 г. № В связи с приказываю отменить действие приказа № от 00.00.20 г. «О » ФИО, должность Однако существуют некоторые тонкости. Приказ, который ещё не исполнялся, отменить легко. Но если какие-либо действия в связи с выполнением приказа уже были выполнены, то отменить приказ возможно только относительно будущих действий с конкретной даты. Если аннулируется не весь приказ, а только некоторые пункты, то в заголовке приказа пишется: «Приказ об отмене пункта приказа». Для отмены приказа обязательно указываются причины и основания. Это может быть заявление сотрудника или другого лица, решение руководства, судебное решение и др.

Приказ об отмене приказа

Инфо

В последнем пункте приказа об отмене документа возложите контроль над его исполнением на ответственное лицо, укажите его фамилию, имя, отчество, название должности, структурного подразделения, в котором оформлен сотрудник. 7 Основанием приказа является служебная записка, в которой прописывается причина отмены документа или отдельного его пункта. Укажите дату ее написания. 8 Приказ об отмене документа или отдельного его пункта подписывает руководитель компании, указав занимаемую должность, фамилию и инициалы, заверяет печатью организации. Отмена приказа необходима для устранения нарушений законодательства, вызванных изданием первоначального приказа.

Отменить приказ нужно и в случае выявления новых обстоятельств, которые влекут недействительность или ненужность изданного документа.Решение об отмене может принять сам руководитель, то есть лицо, которое издало приказ.

Приказ об отмене приказа. бланк формы и образец заполнения

Важно

Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания. Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.

В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об отмене приказа.docСкачать образец заполнения приказа об отмене приказа.doc Основания для отмены приказа Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Варианты составления приказов об отмене ранее изданного приказа

Внимание

Бухгалтерия, отдел кадров и другие отделы фирмы получают копии этой бумаги. Копия нужна в том случае, если отмена ранее принятого решения влияет на перерасчет зарплаты, график отпусков, табель учета рабочего времени и аннулирование трудового договора. Справка Журнал регистрации этих документов состоит из следующих граф:

1. название бумаги;
2. ФИО ответственных за исполнение и контроль;
3. подписи этих лиц.

Секретарь подшивает документ в папку, в которой хранятся аналогичные бумаги.

Он хранится 5 лет, а потом сдается в архив. Подробнее о сроках хранения документов - «Приказы по личному составу: сроки хранения».
Приказ об отмене приказа: основные особенности документа Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

Приказ об отмене приказа-2018: варианты оформления

Приказ об отмене приказа: как сформулировать Языковые формулы для отмены ранее изданных приказов очень простые: Если отменяем приказ полностью Признать утратившим силу приказ… Считать утратившим силу приказ… Аннулировать приказ… Первая и вторая формулировки встречаются чаще, но и третья вполне жизнеспособна. Если отменяем только некоторые пункты приказа Признать утратившим силу пункт… приказа… И обязательно всегда пишем, какого именно приказа, указывая его дату, регистрационный номер и заголовок к тексту (см. пример ниже). Если из приказа исключается какой-либо пункт, то нумерация всех последующих пунктов не меняется и не «подтягивается» вверх, а остается прежней.
Прядок действий при отмене приказа Алгоритм работы, когда мы готовим приказ об отмене приказа, следующий:

• подготовить проект нового документа;
• обеспечить процедуру согласования нового документа.

Как написать приказ об отмене ранее изданного приказа?

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт). Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа.
При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов. Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа. Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…».

Рекомендуемыми реквизитами документа являются: наименование предприятия; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; текст документа; подпись; визы согласования документа1; отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии документа. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу. Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу.Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению.

Срок хранения – 5 лет. Далее приказ или его части сдают в архив. Аннулирование трудового договора сопровождается составлением бумаги об отмене приказа о принятии на работу сотрудника. Таким образом нивелируются два действия и соблюдаются требования законодательства. Возможные основания Для этого документа необходимы веские причины. Основаниями могут послужить:

• Изменения в законодательных и нормативных актах, связанных с деятельностью организации или предприятия.
• Корректировка условий работы, в том числе времени, обязанностей и места.
• Физические препятствия для выполнения возложенных функций.
• Судебные решения.
• Изменения данных работников, которые указаны в приказе.

Желательно, чтобы руководитель соответствующего подразделения составил и предъявил служебную записку с указанием фактов и конкретного решения в данной ситуации.

Как сделать приказ об отмене пункта в приказе

Для восстановления его на работе достаточно написать приказ об отмене приказа об увольнении (ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Ситуация № 2. В отдельный пункт приказа организации нужно внести изменения. Издается новый - о внесении изменений, а отдельным пунктом в нем отменяется предыдущий акт.

Последовательность действий

1. Руководитель отдела составляет служебную записку на имя генерального директора. В ней он дает основания отмены решения, принятого ранее. К записке прикладываются документы, подтверждающие факты.
2. Генеральный директор ставит на записке свою резолюцию и назначает ответственного за исполнение.

Указать на отмену может должностное лицо государственного органа, которое выявило противоречие между приказом и действующим законодательством. Отмена приказа происходит в такой же форме, как и издание первичного приказа.Чтобы отменить приказ: Инструкция 1 Напечатайте документ на бланке организации или проставьте угловой штамп с адресом и реквизитами. 2 Укажите реквизиты приказа об отмене: регистрационный номер, дата издания. В названии приказа указать: об отмене приказа (причина), № дата. 3 В мотивировочной части опишите обстоятельства, повлекшие отмену приказа. Например: во исполнение предписания Государственной инспекции труда №, дата; в связи с вступившим в силу решением суда по делу №, дата. 4 В резолютивной части укажите: ПРИКАЗЫВАЮ отменить приказ, а также мероприятия, какие следует провести в связи с отменой. Необходимо назначить ответственное за исполнение лицо.

Кадровые работники ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по основной деятельности (командировка, предоставление отпуска, поощрение или взыскание) и других ситуациях, затрагивающих интересы работников, например, временный перевод в связи по медицинским показаниям.

* Организация делопроизводства. Виды документов
* Нормативные документы по делопроизводству
* Примерный состав документов кадровой службы
* Приказы по личному составу
* Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты
Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму
Нормативная база
Типичные ошибки в приказах
Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов
* Документы воинского учета
* Документы для Пенсионного фонда
* Извещения, уведомления, направления, справки
* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
* Сэкономить время при создании документа

Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу

В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства предприятия время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов), являются: изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на работу; изменение обстоятельств, связанных с перемещением работника; изменение обстоятельств, связанных с предоставлением работнику отпуска; изменение обстоятельств, связанных с увольнением работника; изменение обстоятельств, связанных с направлением работника в командировку.

Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими (т. е. возникших независимо от воли сторон трудовых отношений).
Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу заключается в документировании факта обоснованной (прежде всего в правовом отношении) отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае - приказа по персоналу).

В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения: о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем отмене, - его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа); основании для отмены соответствующего приказа - с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене; указаниях должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой прежнего приказа по персоналу и изданием нового; мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.

Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу производится работником отдела кадров на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-2003.

Рекомендуемыми реквизитами документа являются: наименование предприятия; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; текст документа; подпись; визы согласования документа; отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии документа.

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.

Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу.
Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным.

Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.; изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; изменения в обстоятельствах времени, места и т. д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции). Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается: документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу); в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие; вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, - его дате и номере, названии; если требуется - мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.

Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Вариант 1.

Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о приеме работника на работу

Открытое акционерное общество «Вектор»
ПРИКАЗ

№ 213 – л/с

г. Самара
Об признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора
ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127 -п

В связи с тем, что гражданин Петров Сергей Павлович, принятый на работу в отдел снабжения на должность грузчика приказом генерального директора ОАО «Вектор» по персоналу от 21.02.2010 № 127- п (трудовой договор от 20.02.2010 № 34), не приступил к работе в течение недели со дня вступления в силу трудового договора,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Трудовой договор, заключенный с Петровым С. П., аннулировать - в соответствии со статьей 61 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременную и полную выдачу Петрову С. П. ранее принятых от него в связи с трудоустройством документов, исключение Петрова С. П. из списков работников предприятия и иной учетной документации по персоналу.
3. Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127-п.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.
Основание : трудовой договор от 20.02.2010 г. № 34, докладная записка начальника отдела снабжения от 25.02.2010 г., акт об отсутствии на рабочем месте Петрова С. П.
от 27.02.2010 г., акт об отказе Петрова С. П. от объяснений в связи с отсутствием на рабочем месте с 21 по 27.02.2010 г. от 28.02.2010 № 1.

Вариант 2.

Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о перемещении работника на другую работу

Открытое акционерное общество «Вега»
ПРИКАЗ

г. Екатеринбург
О признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора
ОАО «Вега» от 02.04.2007 № 312-пе

В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению дворником эксплуатационного отдела Якимовой Людмилы Николаевны возложенных на нее обязанностей, переведенной на указанную работу с должности техника-смотрителя эксплуатационного отдела приказом генерального директора ОАО «Вега» по персоналу от 02.04.2010 № 312 - пе (изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменение № 1 к трудовому договору, заключенному с Якимовой Л. Н.. аннулировать - в соответствии с частью 2 статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с медицинским заключением о необходимости предоставления другой работы).
2. Полагать Якимовой Л. Н. приступившей к исполнению обязанностей по ранее занимаемой должности - техник-смотритель эксплуатационного отдела - с 11.04.2010.
3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и полное внесение изменений в трудовой договор от 30.12.2005 № 130, трудовую книжку и личную карточку Якимовой Л. Н., другую учетную документацию по персоналу.
4. Указать начальнику эксплуатационного отдела на недостаточное изучение личных документов и обстоятельств работников подразделения, подлежащих перемещению на другую работу.
5. Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вега» от 02.04.2010 № 312-пе.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.
Основание : изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130, медицинское заключение женской консультации № 2 г. Екатеринбурга от 08.04.2010 № 11, докладная записка начальника эксплуатационного отдела от 09.04.2010, заявление Якимовой Л. Н. от 09.04.2010
Генеральный директор личная подпись А. А. Агеев
Начальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина

Вариант 3

Приказ о внесении изменений в пункт приказа по личному составу

Открытое акционерное общество «Маяк»
ПРИКАЗ

г. Самара
О внесении изменений в п.2 приказа по личному составу директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 - п

В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих в соответствии с пунктом 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П о приеме на работу гражданки Соловьевой Ирины Олеговны в качестве переводчика бюро научно – технической информации отдела технического обеспечения,-
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменения в пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П – в соответствии с пунктом 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ (в связи с отсутствием у Соловьевой И.О. документа об образовании, подтверждающем наличие у нее специальных знаний, необходимых для выполнения работы переводчика).
Указанный пункт изложить в следующей редакции: Принять с 22.08.20109 Соловьеву Ирину Олеговну на должность секретаря отдела технического обеспечения на условиях, предусмотренных трудовым договором от 21.08.2010 № 118. Установить Соловьевой испытательный срок продолжительностью один месяц.
2. Признать утратившим силу в прежней редакции пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010г. № 304 - п.
3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и точное внесение изменений в соответствующий приказ, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, трудовую книжку и иную учетную документацию по персоналу.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить заместителя директора по управлению персоналом.
Основание : заявление Соловьевой И.О. от 16.08.2010, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, докладная записка начальника отдела кадров от 21.08.2010, заявление Соловьевой И.О. от 21.08.2010.
Временно исполняющий обязанности директора А. А. Дорохов
Юрисконсульт Ф. К. Кулагин

Вариант 4

Приказ о внесении изменений в организационную структуру

Общество с ограниченной ответственностью «Маяк»
ПРИКАЗ

№ 53 – л/с

г. Краснодар
О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия

В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать с 01.06.2010 на предприятии управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год - 32 должностные единицы, в том числе:
1.1. Администрация управления - 2 чел.
1.2. Организационный отдел - 10 чел.
1.3. Юридический отдел -10 чел.
1.4. Отдел договорной работы - 10 чел.
2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
До 01.04.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.
3. Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1-3 к настоящему Приказу).
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.
Приложение: по тексту, всего – на 8 листах.
Генеральный директор К. А. Сафонов
Начальник юридического отдела Б. В. Горохова
Начальник отдела кадров Д. Е. Журбина

– распорядительный документ, наделенный юридической силой.

Руководитель организации несет полную ответственность за правильность издания и аннуляцию действия локального акта, а также за их исполнение в установленные сроки .

Аннуляция применяется в случаях, когда выявлены новые обстоятельства , препятствующие его действию, или содержание бумаги признается юридически ничтожным.

Рассмотрим:

• правовые основы для аннулирования;
• требования к содержанию и оформлению бумаги, отменяющего действие первого распорядительного документа;
• основания и процедуру аннуляции распоряжения о приеме, об отпуске, о совместительстве, об аннуляции дисциплинарного взыскания, о предупреждении сотрудников об увольнении в связи сокращением;
• аннуляция одного распоряжения другим.

Правовые основы для аннулирования

Закон не предусматривает специальные нормы, регулирующие порядок аннулирования внутренних актов той или иной компании.

Основой для принятия решения может быть только некоторые пункты статьи 12 ТК РФ.

Трудовой кодекс Российской федерации

Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени

Локальный акт вступает в силу со дня принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Локальный нормативный акт либо отдельные положения прекращают свое действие в связи с:

• истечением срока действия;
• отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных положений другим локальным нормативным актом;
• вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

Для признания утратившим силу необходимо правильно определить:

Аннулированная бумага перестает действовать и не несет юридических последствий. Распоряжение, отменяющее ранее изданное, является равным ему по силе.

Необходимо учесть, что если распоряжение, которое хотят отменить, уже действует, то аннуляция возможна только на будущее время. Дата аннулирования имеет решающее значение при рассмотрении юридических последствий.

Необходимо отличать аннуляцию всей бумаги от отмены или изменений ее части , пункта , подпункта .

Требования к содержанию

Любое распоряжение такого характера в соответствии с делопроизводством, действующим на предприятии, обязательно должен включать:

О приеме на работу

Сотрудник принимается по ТД. Работодатель издает Распоряжение о приеме по форме Т1.

В практике встречаются случаи, когда человек не приступил к выполнению своих обязанностей в день начала работы (ч. 4. ст. 61 ТК РФ).

Статья 61. Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к своим обязанностям с ведома или по поручению работодателя или уполномоченного на это представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен первый день, то работник должен приступить на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня аннулирования.

После выявления факта и оформления необходимых бумаг, администрация предприятия имеет полное право отменить Распоряжение о приеме (если он уже издан!) и аннулировать договор.

В данном случае причина аннулирования – установленный факт отсутствия сотрудника на работе. Документальное основание – Акт о его неявке.

В распорядительной части обязательно должно быть две ссылки:

• ссылка на нормативный акт о приеме, который отменяется (с указанием номера и даты);
• ссылка на договор (контракт), который аннулируется (с указанием номера и даты).

Об отпуске

Сотрудник имеет право на ежегодный отдых определенной продолжительности (не менее 28 календарных дней, ст. 114 ТК РФ), который предоставляется ему по утвержденному на предприятии графику.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Работодатель обязан уведомить сотрудника под подпись о времени начала отпуска (ст. 123) и издать распоряжение об отпуске.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График обязателен как для работодателя, так и для служащего.

О времени начала отпускного периода человек должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям сотрудников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени непрерывной работы у данного работодателя.

Отменить отпуск нельзя , но можно перенести на другой период до истечения года, в который предоставляется отдых.

Основанием для переноса отпуска обязательно служит работника, в котором указывается причина и срок переноса отдыха, а так же некоторые другие бумаги (например, больничный лист).

Форма составления является свободной. Соответствующие изменения вносятся в утвержденный график отпусков. Переутверждать нет необходимости .

Необходимо помнить, что распоряжение нужно издать до фактического ухода работника на отдых.

Если же сотрудник уже находится в отпуске, то необходимо издать с обязательным указанием причин . При этом сотрудник должен дать свое на отзыв.

О работе по совместительству

Прекращение выполнения работы по совместительству или прекращение совмещения должностей может происходить по инициативе, как работодателя , так и самого работника .

Если инициатором выступает сотрудник, то основанием для издания распоряжения о прекращении работы по совместительству является .

Если же инициатива исходит от администрации предприятия (например, планируется прием сотрудника на эту должность по основному месту работы), то происходит изменение существенных условий труда.

В этом случае работодатель обязан письменно предупредить наемное лицо о прекращении совместительства за 2 месяца до даты окончания и ознакомить с распоряжением о прекращении работы под подпись.

Если ранее в Распоряжении о приеме на работу по совместительству были оговорены условия окончания трудового договора , то предупреждать сотрудника за 2 месяца нет необходимости .

Причиной аннуляции взыскания может быть необоснованное наложение и несогласие служащего, в отношении которого оно было применено.

Основанием могут быть:

• работника (в т.ч комиссию по трудовым спорам), которое он может написать и приложить к нему любые другие бумаги, доказывающие невиновность;
• предписание инспекции по труду в согласии со , вынесенное после проверки по заявлению работника;
• судебное решение, вынесенное после разбирательства в суде.

Работник может обжаловать дисциплинарное взыскание в течение месяца с момента получения. В случае наличия доказательств невиновности администрация предприятия обязана издать документ об аннуляции дисциплинарного взыскания.

Об увольнении в связи сокращением

Администрация предприятия может принять решение о сокращении числа сотрудников или должностей по различным причинам.

Это и тяжелое финансовое положение предприятия, и его реорганизация, и уменьшение объема работ (о том, как написать приказ о внесении изменений в штатное расписание, читайте ).

Все сотрудники, должности которых планируют сократить, должны быть в обязательном порядке уведомлены об этом не позднее двух месяцев под подпись.

Руководство вправе изменить ранее принятое решение о сокращении штата.

Причиной аннулирования увольнения и ранее изданного документа могут служить новые обстоятельства (например, улучшение финансового положения предприятия) или необоснованное увольнение работника, повлекшее нарушение его законных прав.

В первом случае основанием для аннулирования может служить докладная записка руководителя соответствующего направления (например, финансового директора или главного бухгалтера), во втором – , постановление инспекции по труду или суда.

Руководство предприятия обязано отменить документ об увольнении в связи с сокращением до даты фактического увольнения , если оно не состоится, и письменно уведомить работника под подпись.

При этом за работником остается право уволиться по другим основаниям согласно Кодексу Законов о труде.

Если администрация все же планирует сокращение штата, но в другие сроки , то она обязана отменить первое распоряжение об увольнении в связи с сокращением штата. Отсчет времени уведомления работника об увольнении начнется с новой даты .

Руководство предприятия обязано аннулировать документ, действие которого привело к нарушению прав работника (по решению соответствующей инстанции).

Подробно о том, как оформить приказ о сокращении численности и штата, можно узнать .

Отмена отмены документа

В практике крайне редко встречается распорядительный документ, отменяющий отмену первого документа. Он имеет ту же структуру, что и ранее рассмотренные документы об отмене.

Название документа звучит следующим образом: /Об отмене Приказа №__ от ___ _____ «Об отмене Приказа № от ____ _____ «Название первого Приказа» . В тексте документа обязательно должна присутствовать фраза: «Отменить Приказ №_____ от ___ _______ «Об отмене Приказа № _____ от ____ ______ «Название первого Приказа» .

Издание подобного документа является нецелесообразным . Если сделатьтак, то это может привести к путанице и различным юридическим и бюрократическим коллизиям.

Функциональное назначение издания документа, который аннулирует действие предыдущего, состоит в правильном принятии управленческого решения в связи с новой ситуацией или новыми обстоятельствами .

Юридически грамотное издание распорядительного документа об отмене первого документа (или об отмене его действия в какой-либо части) ведет к законодательно обоснованным действиям со стороны должностных лиц и сотрудников, состоящих в трудовых отношениях и представляющих интересы организации.

Причины для аннулирования распоряжения и веские основания для прекращения его действия могут быть различными с учетом конкретной управленческой ситуации или правовой коллизии.

Юридические последствия от исполнения документов, отменяющих действие первых, равны им по силе.