Облагается ли договор подряда с физическим лицом налогами и страховыми взносами? Как составить договор ГПХ, чтобы не платить налоги и взносы в 2019 году? Когда ИФНС доначисляет взносы по договорам подряда? Ответим в статье.

Памятка по видам ГПД: налоги, проводки и образцы >>>

Когда можно заключить ГПД

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. Вариантов много , и у каждого есть свои особенности.

Налоги в 2019 году по договору ГПХ с физическим лицом

С выплат физлицам по гражданско-правовым договорам о выполнении работ (оказании услуг) компании удерживают НДФЛ как налоговые агенты (подп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 226 Налогового кодекса РФ). Обязанность перечислять налог нельзя переложить на человека, даже если предусмотреть такое условие в ГПД. Налог не удерживайте только том в случае, если исполнитель — ИП, нотариус или адвокат (п. 2 ст. 227 Налогового кодекса РФ).

Подрядчикам-налоговым резидентам можно предоставить:

• профессиональный вычет по НДФЛ, если физику не компенсируют расходы, связанные с исполнением контракта (п. 3 ст. 210 Налогового кодекса РФ);
• стандартный вычет на гражданина и (или) его ребенка (подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ).

Вычеты предоставляют за месяцы, в течение которых действует ГПД. Если вознаграждение выплачивается не ежемесячно, стандартные налоговые вычеты предоставляют за каждый месяц действия ГПД, включая те, в которых доходы не выплачивались. Аналогичный вывод — в письме Минфина России от 13 января 2012 г. № 03-04-05/8-10.

Вознаграждение (аванс) включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). Налог нужно удержать в день фактической выплаты дохода, а перечислить не позднее следующего дня (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Обратите внимание: не нужно удерживать НДФЛ со стоимости материалов, транспортных или других расходов, которые организация компенсирует исполнителю по ГПД помимо вознаграждения. Такие затраты обусловлены требованиями договора и для заказчика обоснованы. А значит, компенсация, которую организация выплачивает подрядчику сверх вознаграждения, не считается доходом. Это следует из писем Минфина России от 23 мая 2016 г. № 03-04-06/29397, ФНС России от 3 сентября 2012 г. № ОА-4-13/14633 и от 25 марта 2011 г. № КЕ-3-3/926.

Отвечает Олег Хороший,

начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой
и таможенной политики Минфина России

« НДФЛ с ГПД удерживайте при каждой выплате - и с аванса, и с вознаграждения за уже выполненную работу или оказанную услугу. Вознаграждение и аванс включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты в денежной или натуральной форме. Не имеет значения, в каком налоговом периоде будут выполнены работы или оказаны услуги. Налог удержите в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата - аванс или окончательный расчет по договору. »

Страховые взносы в 2019 году по договору подряда с физлицом

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с вознаграждений людям по определенным гражданско-правовым договорам нужно начислить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. А вот компенсация фактических расходов физлица, связанных с выполнением работ либо оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, страховыми взносами не облагается вообще.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляйте, только если обязанность организации платить их предусмотрена гражданско-правовым договоромПодробности о том, как начислить страховые взносы на выплаты по ГПД и авторским договорам , рассказали эксперты Системы Главбух .

Не начисляйте страховые взносы на вознаграждения индивидуальным предпринимателям (адвокатам, частным нотариусам). Они платят взносы самостоятельно (подп. 2 п. 1 ст. 419, ст. 420 НК РФ).

Страховые взносы по гражданским правовым договорам в 2019 году с выплат в пользу сотрудников-иностранцев начисляйте в зависимости от их статуса:

• постоянно проживающий;
• временно проживающий;
• временно пребывающий в России.

Размер страховых взносов по гражданско-правовому договору

В 2019 году взносы на пенсионное страхование начисляйте:

• с выплат, не превышающих (на каждого сотрудника нарастающим итогом с начала года) 1 150 000 руб., - по тарифу 22 процента;
• с выплат, превышающих 1 150 000 руб., - по тарифу 10 процентов.

На медицинское страхование взносы по тарифу 5,1 процента нужно начислить на всю сумму выплаты. Предельная величина для расчета медицинских страховых взносов по ГПХ не установлена.

Рассчитывайте взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с выплат, сумма которых не превышает 865 000 руб. Не облагайте взносами выплаты больше этой суммы.

Как составить договор ГПХ, чтобы не платить страховые взносы

На практике организации могут заключать смешанные договоры, в которых содержатся элементы различных видов соглашений. Например, контракт, по которому гражданин, помимо обязательства по продаже товара, обязуется его установить и настроить.

При оформлении смешанных договоров облагайте страховыми взносами только часть вознаграждений, относящихся к выполненным работам (оказанным услугам). Выплаты по договору купли-продажи или аренды страховыми взносами не облагаются. Если стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) не выделена, объектом обложения страховыми взносами признается вся сумма, начисленная в пользу исполнителя. Такая особенность следует из пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса РФ.

Проверьте шаблоны своих договоров подряда, чтобы на проверке налоговики не перевели отношения в разряд трудовых. Редакция составила , на которых компании попадаются чаще всего. А еще привела , которые защитят договор подряда от переквалификации.

Компании ошибаются, когда в качестве предмета ГПД пишут работу по должности или специальности. Например, выполнение обязанностей швеи, строителя, бухгалтера. Предметом сделки должен быть не длящийся процесс, а разовое поручение с конечным результатом: сшитое платье, отремонтированный офис, составленный отчет. В таком случае начисление страховых взносов по договору подряда с физическим лицом не грозит.

Когда ИФНС доначисляет страховые взносы по договорам ГПХ

Договор
подряда на выполнение работ

г. ………………………….«…..» …………………. 20….. г.

…………………………………………………………………………………………. в лице
(наименование организации, индивидуальный предприниматель)

……………………………………………,действующего на основании..………..……………….
(ф.и.о.)

………………………………………..……………...…, именуемого в дальнейшем «Подрядчик»,

и....…………………….……………………..……………………………………………………….,
(ф.и.о. полностью)

паспорт ………. №………………… выдан………….…………...…….…………...………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения …………..……………………...………………
(наименование органа выдавшего паспорт)

зарегистрированный по адресу:

город ……………….……… улица …..…….…...….………..… дом …… корпус …… кв. …....

именуемый в дальнейшем «Заказчик», именуемые в дальнейшем «Стороны» заключили настоящий договор подряда о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Подрядчик обязуется произвести, а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные работы.

1.2. Объемы, виды и сроки выполнения работ перечислены в …………...………………,
  (смете / приложении / перечне)

являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

2. Сумма договора и порядок оплаты

2.1. Сумма договора ……………………………………………………...……… и составляет
  (согласно прилагаемой смете / является договорной)

…………………………………………………………………………………/...…..…..……...рублей.
(прописью и цифрами)

2.2. Сумма договора включает в себя ………………………………………………...……..…

2.3. Заказчик производит Подрядчику оплату работ в следующем порядке:

.……………………………………………………………………………………………………………
(единовременно, поэтапно)

(предоплата в размере ….. руб. или % «…..» ……………. 20 ……)

…………………………………………………………………………………………………………….
(этап № 1 оплата выполненных работ по …..)

.……………………………………………………………………………………………………………
(этап № 2 оплата выполненных работ по …..)

.……………………………………………………………………………………………………………
(этап № 3 оплата при (в течение …. дней) подписании акта приема-передачи работ)

2.4. Стоимость работ является ориентировочной и может изменяться в большую или меньшую сторону при доработке и детализации сторонами технического задания на ремонтно-отделочные работы. Изменение расценок и (или) стоимости работ оформляется в письменном виде в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

2.5. Форма оплаты ………………………………………………………………………..……….
(платежное требование, платежное поручение, чек, аккредитив, наличные денежные средства и т.п.)

3. Срок действия договора

3.1. Договор вступает в силу с ………………………….……..…………………………………
  (дата или событие)

3.2. Подрядчик должен начать работы не позднее «…..» …………………. 20….. г.

3.3. Подрядчик должен выполнить все работы в срок до «…..» …………………. 20….. г.

4. Права Сторон

4.1. Подрядчик имеет право:
- привлекать субподрядчиков для выполнения

……………………………………………………………………………………………………….......;
(виды работ выполняемых субподрядчиком)

4.2. Заказчик имеет право:
- до окончания работы отказаться от договора, уплатив Подрядчику вознаграждение за выполненную часть работы и возместить ему убытки, причиненные расторжением договора;
- проверять ход и качество работ, выполняемых Подрядчиком.

5. Обязанности Сторон

5.1. Подрядчик обязан:
- своими, силами, инструментами, механизмами выполнить работы в объеме согласно пункту 1.2. настоящего договора качественно и в срок, установленный пунктами 3.2.-3.3. настоящего договора;
- при выполнении работ соблюдать требования законов, правил и иных правовых актов об охране окружающей среды и противопожарной безопасности;
- в случае использования материалов Заказчика, предупредить Заказчика о непригодности или недоброкачественности материалов;
- в случае использования материалов Заказчика, представить отчет в расходовании материалов и по окончании работ возвратить ему их остаток;
- предупредить, что соблюдение указаний Заказчика ухудшает качество выполняемой работы;
- предупредить о наличии иных обстоятельств, угрожающих годности или прочности результатов выполняемой работы либо создающих невозможность ее завершения или задержку.

5.2. Заказчик обязан:
- предоставить Подрядчику всю информацию, определяющую конечный результат выполняемой работы в виде ………………….………….………………………….….…………;
  (техническое задание, проект, чертежи, и т.п.)
- производить Подрядчику оплату работ согласно п. 2.3. настоящего договора;
- предоставить Подрядчику для выполнения работ ………………………………………….

...…………………………………………………………………………………………………………;
- принять выполненные работы по акту приемки-передачи в течение ……..…… календарных дней после получения от Подрядчика уведомления о завершении всех работ;
- произвести окончательную оплату согласно п. 2.3. по акту приемки-передачи;
- сообщить Подрядчику об обнаруженных им нарушениях качества работ, которые в дальнейшем могут привести к нарушению технологии и необходимых гарантий качества.

6. Ответственность Сторон

6.1. В случае нарушения Подрядчиком сроков выполнения работ по настоящему договору, он уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1% от суммы договора, за каждый день просрочки, если задержка произошла по вине Подрядчика.

6.2. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты этапов работ предусмотренных п. 2.3. настоящего договора подряда , он уплачивает Подрядчику пеню в размере 0,1% от суммы договора, за каждый день просрочки, если задержка произошла по вине Заказчика.

6.3. В случае если работы приостановлены по вине или просьбе Заказчика, то Заказчик уплачивает Подрядчику пеню в размере 0,1% от суммы договора за каждый день простоя.

6.4.В случае если Заказчик в разумный срок не оплатит выполненные работы, Подрядчик имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор подряда и востребовать с Заказчика все материальные и моральные убытки в порядке, установленном действующим законодательством РФ, либо по договоренности сторон.

6.5. Подрядчик несет ответственность за произошедшую по его вине утрату и/или гибель имущества Заказчика. В этом случае Подрядчик обязан за свой счет заменить указанное имущество аналогичным или возместить причинённый Заказчику ущерб.

6.6. Подрядчик несет ответственность за ущерб причиненный третьему лицу в процессе выполнения работ , если не докажет, что ущерб был причинен вследствие обстоятельств, за которые отвечает Заказчик.

6.7. В случаях, когда работы выполнены Подрядчиком с отступлениями от настоящего договора подряда , ухудшившими результат работы, или с иными недостатками, Заказчик вправе по своему выбору:
– потребовать от Подрядчика безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
– потребовать от Подрядчика соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
– устранить недостатки своими силами или привлечь для их устранения третье лицо с отнесением расходов на устранение недостатков на Подрядчика.

Подрядчик вправе вместо устранения недостатков, за которые он отвечает, безвозмездно выполнить работу заново с возмещением Заказчику причиненных просрочкой исполнения убытков.

Претензии, связанные с недостатками результата работы, могут быть заявлены Заказчиком Подрядчику в течение ……………… месяцев со дня приемки работ.

6.8. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки Заказчиком несет Подрядчик.

6.9. Подрядчик не отвечает за качество материалов, которые были предоставлены Заказчиком. На материалы купленные Подрядчиком по просьбе Заказчика, распространяется только гарантия завода производителя (изготовителя).

7. Порядок приемки и сдачи выполненных работ

7.1. Приемка результата работ осуществляется по приемо-сдаточному акту, в течение …...... дней после получения Заказчиком уведомления Подрядчика о готовности результата работ к приемке.

7.2. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки работ Сторонами составляется двухсторонний Акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения без дополнительной оплаты.

7.3. В случае немотивированного отказа Заказчика от подписания приемо-сдаточного акта в течение ………….….. дней с момента получения Заказчиком, приемо-сдаточный акт считается принятым Заказчиком.

7.4. Если Подрядчик в течение срока, указанного в акте обнаруженных недостатков, не устранит недостатки в выполненных работах, включая оборудование, то Заказчик вправе устранить недостатки силами другого исполнителя с оплатой затрат Подрядчиком.

7.5. В случае разногласия между Заказчиком и Подрядчиком по качеству произведенных работ, Заказчик вправе назначить квалификационную экспертизу, которая составит соответствующий акт по фиксированию недостатков и их характера, что не исключает право сторон обратиться в арбитражный суд по данному вопросу.

8. Порядок расторжение договора

8.1. Досрочное расторжение договора подряда может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством Российской Федерации, с возмещением понесенных убытков.

8.2. Заказчик вправе расторгнуть договор подряда в следующих случаях:
– задержка Подрядчиком хода работ по его вине, когда срок их окончания, установленный в договоре, увеличивается более чем на один месяц;
– если отступления в работе от условий настоящего договора или иные недостатки результата работы не были устранены в установленный Заказчиком срок, либо являются неустранимыми и существенными.

8.3. Подрядчик вправе расторгнуть договор в следующих случаях:
– при остановке Заказчиком выполнения строительно-монтажных работ по причине, не зависящей от Подрядчика, на срок, превышающий один месяц;
– при уменьшении стоимости работ более чем на …………… % в связи с внесением Заказчиком изменений в проектную документацию;
– при утрате Заказчиком возможности дальнейшего финансирования работ.

8.4. При расторжении договора по совместному согласию Заказчика и Подрядчика результаты незавершенной работы передается Заказчику, который оплачивает Подрядчику стоимость выполненных работ в объеме, определяемом ими совместно.

8.5. Сторона, решившая расторгнуть договор, направляет письменное уведомление другой стороне.

9. Гарантийные обязательства

9.1. Гарантия на все выполненные Подрядчиком работы, оформленные в договоре, составляет ………………………. месяцев.

9.2. Гарантийные обязательства вступают в силу с момента сдачи всех работ Заказчику по приемо-сдаточному акту.

9.3. Если в период гарантийных обязательств обнаружатся недостатки, которые не позволят продолжить нормальное использование результата работы до их устранения, то гарантийный срок продлевается на период устранения недостатков. Устранение недостатков осуществляется Подрядчиком за свой счет.

10. Разрешение споров

10.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по настоящему договору путем переговоров.

10.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

11. Форс-мажор

11.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное невыполнение любых своих обязательств, если невыполнение будет являться прямым следствием обстоятельств непреодолимого (форс-мажорного) характера, находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения Договора.

11.2. Форс–мажорными обстоятельствами по Договору являются: военные действия, забастовки, нормативные акты законодательной и исполнительной власти, пожары, молнии, бури, наводнения, землетрясения, иные стихийные бедствия.

12. Заключительные положения

12.1.Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

12.2. Договор составлен в двух подлинных экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу по одному экземпляру для каждой стороны.

Приложения:

1. Техническое задание и т.п..
2. Смета (перечень видов работ).
3. Приемо-сдаточный акт.

Адреса и реквизиты сторон

Подрядчик  Заказчик

Адрес: ………………………………….  Адрес: ………………………………….
     (юридический и фактический)  (по месту регистрации и проживания)
……………………………………….…  ………….………………………………
……………………………………….…  паспорт.………………………………
……………………………………….…  Скачать

__________________

Каждый человек стремится обустроить свое жилье таким образом, чтобы в нем было комфортно и уютно. Планируя провести ремонт, владельцы городских квартир и загородных домов зачастую не могут определиться с тем, кому доверить этот кропотливый процесс. Если они решаются на сотрудничество с предпринимателем, то им следует заранее узнать, . В том случае, когда собственники объекта недвижимости стремятся сэкономить, они предпочитают обращаться к мастерам-частникам. Перед тем , им следует изучить Гражданский Кодекс, в котором указано, как оформляются договоры подряда с физическим лицами.

Что собой представляет договор подряда с физическим лицом?

Договор подряда с физическим лицом представляет собой документ, которым регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем. При составлении такого соглашения стороны должны учитывать нормы Гражданского Кодекса РФ. Оформляется соглашение на проведение конкретных видов строительно-монтажных работ, для которых не требуется лицензия.

Совет : существуют виды строительных работ, которые могут выполнять только высококвалифицированные специалисты, имеющие соответствующее образование и допуск. Их направляют на объекты компании, которые имеют необходимые лицензии и разрешительные документы.

Договор подряда с физлицом может заключаться в двух формах:

1. На бумажном носителе (в 2-х экземплярах). В соответствии с регламентом Федерального законодательства каждая сделка с физическим лицом, стоимость которой превышает 10 000 рублей, должна оформляться в письменном виде. Статья 161 Гражданского Кодекса не принуждает заверять такие договоры в нотариальной конторе, но при их составлении должны соблюдать все требования закона.
2. В устной форме. Если владельцы объекта недвижимости наймут физическое лицо для выполнения небольшого объема работ, стоимость которого не превышает 10 000 рублей, то они могут не оформлять договор.

Совет : несмотря на то что Гражданский Кодекс не обязывает в некоторых случаях заключать договоры с физлицами, юристы настоятельно рекомендуют это делать. В процессе выполнения строительно-монтажных работ очень часто возникают спорные моменты и конфликты между сторонами. Своевременно оформленное соглашение позволит избежать многих проблем и судебных разбирательств, так как в нем будут четко регулироваться права и обязанности сторон, а также их ответственность.

Какие нюансы следует учесть при заключении договора?

Если заключается , то при составлении такого соглашения должны быть учтены следующие нюансы:

1. Документ оформляется по взаимному согласию сторон.
2. Так как физлицо не является работником строительной компании, в его трудовой книжке заказчик не имеет права делать никаких записей.
3. Стоимость работ определяется не по действующей шкале, которая задействуется субъектами предпринимательской деятельности для расчета заработной платы сотрудникам. Все цены на тот или иной вид работ устанавливаются на договорной основе и в обязательном порядке прописываются в соглашении.
4. Физическое лицо, которое нанимается для выполнения определенного спектра строительных работ, не подчиняется трудовому распорядку. Мастер может самостоятельно определять свой график. В договоре должны оговариваться конечные сроки сдачи готовой работы.
5. Вольный работник, с которым заключается договор подряда, лишается всех социальных льгот. Если в процессе выполнения поставленных задач он заболеет, заказчик не будет оплачивать его лечение.

Какие изменения коснулись правил оформления договоров подряда с физлицами?

На протяжении многих лет субъекты предпринимательской деятельности в целях минимизации налоговой нагрузки практиковали заключение договоров подряда со своими наемными работниками. В отличие от трудовых договоров такие соглашения не обязывали работодателей начислять физлицам заработную плату и платить с нее соответствующие страховые взносы.

В 2017 году вступили в силу законодательные инновации, которые затронули процесс оформления трудовых отношений между субъектами предпринимательской деятельности и физическими лицами:

1. После того как между работодателем и физлицом будет подписан юридический документ, регулирующий трудовые отношения, он должен быть зарегистрирован в государственной службе занятости. На это законодательством выделяется срок - 1 рабочая неделя.
2. В эту службу занятости работодатель должен предоставить копию паспорта или другого идентифицирующего личность наемного сотрудника документ.
3. В эту государственную структуру передается трудовая книжка физического лица, в которую инспектор вносит соответствующую запись.
4. Если договор заключается с гражданином иностранного государства, то необходимо предоставить в службу занятости копию его миграционной карты и разрешение на работу в Российской Федерации.

Совет: если с человеком заключается трудовой договор, по которому он должен выполнить работы на секретном объекте, оказать услуги по работе с детьми или людьми с ограниченными возможностями, тогда могут понадобиться и другие документы.

Начиная с 2017 года, все субъекты предпринимательской деятельности, которые заключают с физическими лицами договоры подряда, обязаны оговоренные в них суммы облагать страховыми взносами. Федеральным законодательством предусмотрен перечень работ и услуг, попадающих под налогообложение:

• услуги агента по недвижимости;
• услуги охранника;
• услуги переводчика;
• услуги мастера по ремонту техники одежды и т.д.;
• услуги учителя (обучает на дому);
• обязательства по предоставлению работы или каких-либо услуг;
• написание книг, статей и других материалов (физлицо является номинальным автором).

Совет : если между работодателем и физическим лицом будет составлен договор подряда, по которому последнее будет предоставлять услуги продажи или аренды недвижимости (либо ссуду или займ), то сумма оплаты не должна облагаться страховыми сборами.

Какие взносы должны делать работодатели с договоров подряда, заключенных с физлицами?

В 2017 году все субъекты предпринимательской деятельности, которые заключают с физическими лицами договоры подряда, должны платить с них страховые сборы. В Пенсионный Фонд работодатели перечисляют 22,00% от общей суммы, указанной в соглашении. С этой же суммы они обязаны платить 5,10% в Фонд обязательного медицинского страхования.

Совет: в ФСС заказчик услуг перечисляет страховые взносы только в том случае, если этот момент отражен в договоре подряда.

Внесенные в Федеральное законодательство изменения позволяют субъектам предпринимательской деятельности, которые раньше вместо трудовых соглашений заключали с наемными работниками договоры подряда, экономить только на страховых сборах в ФСС.

Обложение НДФЛ договоров подряда

Несмотря на то что договоры подряда носят разовый характер, наниматели физлиц должны удерживать со всех выплачиваемых сумм (хоть они и не признаются заработной платой) НДФЛ в размере 13%. Стоит отметить, что наемные работники, с которыми были заключены такие соглашения, лишаются права на использование налоговой социальной льготы. Субъект предпринимательской деятельности, который предпочитает такую форму сотрудничества с наемными работниками, должен по окончании отчетного периода подать в ФНС по месту регистрации соответствующую отчетность.

Какие пункты должен включать договор подряда?

Договор подряда, который заключается с физическим лицом, представляет собой типовой документ. Образец 2017 года можно приобрести в специализированных торговых точках, а также скачать в интернете. Если субъект предпринимательской деятельности или частное лицо планируют составить такой документ, то в него необходимо внести следующие пункты:

1. Полное наименование заказчика. Если эту функцию выполняет юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то указываются помимо названия юридический адрес, контактные телефоны и коды. Если статус заказчика услуг или работ приобретает физическое лицо, например, владелец квартиры, то указываются его ФИО, домашний адрес, паспортные данные, ИНН и контактные телефоны.
2. Наименование физлица – исполнителя. В этом пункте должна быть указана вся информация о работнике.
3. Описание работ или услуг, которые поручаются физлицу. Юристы рекомендуют очень подробно расписывать весь спектр работ, которые должен выполнить исполнитель, чтобы впоследствии избежать разногласий.
4. Оплата. В этом пункте нужно указать, как будет проводиться расчет с физлицом. Например, оплата будет проведена за весь выполненный объем работ или денежные средства будут выдаваться в виде аванса и т.д. Если физлицо нанимается на продолжительный срок, то в обязательном порядке нужно указать периодичность выплат.
5. Нотариальное заверение. В соответствии с регламентом Федерального законодательства в договорах подряда должна отражаться данная информация.
6. Обязанности сторон. Этот пункт должен содержать сведения о том, кому будет поручена закупка материалов, как будет вестись учет израсходованного сырья, как часто физлицо будет посещать объект для выполнения порученных ему задач и т.д. Также следует указать, на кого возлагается обязанность в обеспечении наемного работника инструментами, транспортом.
7. Пункт, посвященный личным моментам, например, наемный работник должен соблюдать конфиденциальность и не разглашать информацию третьим лицам о том, что происходит на объекте.
8. Форс-мажор. В этом разделе договора должны описываться все обстоятельства, которые могут помешать сторонам выполнить свои обязательства.
9. Порядок досрочного расторжения договора. Если этот пункт не будет включен в соглашение, то ни работник, ни наниматель не смогут в одностороннем порядке прекратить его действие.

Совет : обязательным приложением договора подряда является акт выполненных работ. Он составляется по истечении срока действия соглашения. В нем наниматель отражает все выявленные в работе физлица недочеты, после чего может в судебном порядке потребовать компенсацию. Если у сторон нет претензий друг к другу, то они ставят подписи на акте, и договор будет считаться исполненным.

В соответствии с регламентом Гражданского Кодекса РФ, который регулирует отношения между сторонами, заключающими договоры подряда, виновный в нарушении их условий должен возместить все убытки пострадавшему, в том числе и упущенную материальную выгоду.

Какие недостатки и достоинства есть у такого типа договора?

В последние годы люди стали чаще заключать с частными мастерами. Таким образом они пытаются сэкономить денежные средства на оплате услуг строительных компаний, которые устанавливают на свои услуги слишком высокие расценки. Планируя оформить договор подряда с физическим лицом, которому будет поручен конкретный объем работ, владельцы объекта недвижимости и исполнитель должны заранее узнать обо всех достоинствах и недостатках такого документа:

1. В отличие от такое соглашение заключается разово и не подлежит пролонгации.
2. Физлицо лишается прав на компенсационные выплаты и социальные гарантии.
3. В 2017 году к договорам подряда будет наблюдаться пристальное внимание со стороны контролирующих органов. Фискалы рассматривают эти соглашения как один из способов ухода от уплаты налогов, в частности, в ФСС.
4. Если договор подряда заключается между субъектом предпринимательской деятельности и физическим лицом, то работодатель не имеет возможности заставить наемного работника выполнять все правила внутреннего распорядка. Физлицо может самостоятельно определять для себя максимально комфортный график работы. Также к нему не будут применяться ни финансовые, ни дисциплинарные взыскания за оставление рабочего места в удобное для него время.
5. После подписания договора сторонами физлицо обязано будет выполнить порученный ему объем работ. Если исполнитель нарушит сроки договора или выполнит свои обязательства с нарушением утвержденных нормативов и технических стандартов, то ему придется за это ответить. Заказчик имеет право обратиться в судебную инстанцию и истребовать возмещения понесенных убытков. Главным документом, доказывающим вину физлица, будет являться акт выполненных работ, в котором должны быть отражены все огрехи.

Совет: заключенный договор подряда может быть заверен в нотариальной конторе. Стороны могут обратиться к специалистам, которые составят для них документ, содержащий все необходимые пункты, регулирующие их отношения и защищающее права.

Сохраните статью в 2 клика:

Если владельцы городских квартир или загородных домов решили привлечь к их ремонту частных специалистов, то им необходимо с ними документально оформить отношения. В том случае, когда для выполнения строительно-ремонтных работ приглашается несколько мастеров, то с каждым из них нужно заключать отдельный договор подряда. Такой тип соглашений сегодня используют и субъекты предпринимательской деятельности, стремящиеся сэкономить на уплате налогов. Договор подряда, заключаемый с физическим лицом, имеет ряд особенностей и нюансов. Чтобы не допустить ошибок, сторонам рекомендуется обращаться за помощью к юристам. Также они могут приобрести типовой договор подряда или скачать образец 2017 года на специализированных интернет-ресурсах.

Для осуществления определённых видов работ, на которых организация или компания не специализируется, руководителю необходимо заключить договор подряда на выполнение данного вида услуг. Такая форма трудовых отношений очень удобна, как для заказчика, так и для подрядчика. Первому не требуется брать на работу специалистов, которых после выполнения работы потребовалось бы уловить, а работник не привязан какими-либо обязательствами к одному месту, более чем на заранее оговорённый объём работы.

Формы договора подряда

Такой вид трудовых отношений может быть заключён с юридическими и физическими лицами. Договорённость с физическими лицами имеет свою специфику, незнание которой может существенно осложнить трудовые отношения между заказчиком и исполнителем заказа. Этот вид трудовых отношений с физическим лицом, может быть заключён, как в устной, так и в письменной форме. Чтобы избежать лишних недопониманий между сторонами, лучше не использовать устный вариант.

При отсутствии документально подтверждённых соглашений, будет очень непросто доказать факт совершения устного договора. Даже при наличии свидетельских показаний, судебное подтверждение договора подряда не может быть признано. В этом случае, можно рассчитывать только на документы, в которых отображаются движения денежных средств при осуществлении работ.

При заключении письменного гражданско-правового документа, не следует пренебрегать детальным описанием всех нюансов выполняемой работы.

Только в этом случае можно рассчитывать на полное выполнение пунктов соглашения, как со стороны заказчика, так и исполнителем услуги. Если услуга или работа была выполнена некачественно, то благодаря документальному подтверждению существования трудовых отношений между заказчиком и исполнителем, можно будет получить компенсацию через суд.

Для подрядчика письменный вариант заключения сделки, также более приемлем. Кроме выплаченной в полном объёме денежной суммы за выполненную работу, благодаря детально описанным пунктам, не потребуется осуществлять дополнительную трудовую деятельность, которая не была описана в документе.

Особенности договора подряда с физлицом

Для осуществления физлицом внештатной работы в организации, необходимо правильно оформить такие трудовые отношения. В отличие от обычного трудового договора, не потребуется писать заявление о приёме
на работу, и предоставлять необходимые для трудоустройства документы. К основным отличиям такого документа от стандартного трудового договора относятся следующие пункты:

• Договор подряда носит временный характер, но в отличие от контракта, такой документ может быть оформлен на очень короткий срок.
• Как в устном, так и в письменном варианте, обязательно указывается результат работы, за который подрядчику будет начислено денежное вознаграждение.
• При выполнении работ подряда, физлицу не начисляется трудовой стаж, а также не выплачиваются отпускные.

Это основные отличия заключения подобного вида договора, но следует также не забывать о том, что постоянная работа гражданина в организации не должна прикрываться подобной формой трудовых отношений. Если компетентные органы, при осуществлении проверки, обнаружат такой подлог, то на руководителя организации будут наложены штрафные санкции.

Взносы по договорам подряда

При осуществлении работ по договору подряда, заказчик обязан совершать отчисления в Пенсионный Фонд РФ и Фонд ОМС, в полном объёме. При такой форме трудовых отношений необязательными являются страховые взносы от несчастных случаев на производстве, но если в документе указан такой пункт расходов, то заказчик обязан выполнить и подобные отчисления.

При заключении такого документа с физлицом на основании устной договорённости, работодатель также обязан совершить выплату страховых взносов. Если заказчик уклоняется от выполнения подобных обязательств, то при обнаружении таких нарушений, в отношении него будут осуществлены взыскания в соответствующие фонды в полном объёме, а также наложен крупный денежный штраф.

Чтобы договор подряда с физическим лицом был осуществлён по всем правилам, необходимо придерживаться следующих норм, при оформлении подобных документов:

• Обязательно заключать договор в письменной форме.
• Указывать в документе объём работ.
• При заключении письменного варианта документа, не использовать слова: «работодатель», «работник», «рабочее время», «зарплата».

Договор с физическим лицом имеет следующее содержание:

• В обязательном порядке, в документе указывается наименование заказчика. Если договор подряда заключается между фирмой и физическим лицом, то необходимо указать юридический адрес и контактные данные заказчика.
• В документе указывается информация об исполнителе заказа.
• Описываются все работы и услуги, которые должен выполнить исполнитель.
• Указывается размер денежного вознаграждения за выполнение работ, а также форма оплаты услуг.
• В документе указываются обязанности сторон по материальному обеспечению выполнения заказа.
• Указывается порядок досрочного расторжения договора.

В документе о заключении подрядных работ с физическим лицом, иногда, отображаются дополнительные пункты, в которых физическое лицо обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, касающуюся данного предприятия.

Для того чтобы обезопасить себя от ситуаций, когда по независящим от сторон обстоятельствам, выполнение договора в полном объёме будет невозможно, прописываются форс-мажорные ситуации, при наступлении которых стороны будут иметь законное основание не выполнять пункты данного соглашения.

НДФЛ и договор — что говорит кодекс?

Совсем ещё недавно при оформлении договора подряда между организацией и физическим лицом, уплата НДФЛ — не требовалась. В 2017 году ситуация кардинально изменилась, и теперь при оформлении подобных трудовых отношений заказчик обязан оплатить налог в казну РФ, при этом, новый порядок оформления документа и отчётности по нему, потребует знания некоторых особенностей и нюансов.

При заключении договора подряда с физическим лицом необходимо:

Таким образом, при заключении договора подряда с физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем, бремя уплаты НДФЛ с 2017 года полностью ложится на плечи заказчика.

Как заключить ? Об этом вы подробно узнаете в нашем материале.

Вы узнаете, что представляет собой коллективный трудовой договор и как его составить по всем правилам.

Как составить трудовой договор на испытательный срок? Об этом вы узнаете более подробно.

Заключение

Договор подряда с физическим лицом, является очень удобной формой подтверждения трудовых отношений.

Для заказчика такой способ выполнения, является наиболее удобным. Выгода, в этом случае, заключается в том, что можно оформить такой вариант трудовых отношений, только на тот объём работ, который необходимо выполнить.

Для подрядчика оформление гражданско-правового договора, позволяет избежать возможных злоупотреблений со стороны заказчика. При этом указанные в документе сроки и объём работ, позволяют исполнителю, самостоятельно организовывать рабочий процесс.

Несмотря на увеличение отчётности с введением новых законодательных норм, необходимо с пониманием относиться к подобным переменам. Таким образом, удаётся значительно сократить количество случаев ухода
от налогов, при заключении договора подряда с физическим лицом. Увеличение налоговых поступлений в казну, благоприятно отразится на экономике страны и благосостоянии некоторых категорий граждан, поэтому заключённые договора подряда с физическим лицом по всем правилам, является полезной процедурой для экономического здоровья страны.

Вконтакте

Бесплатный доступ на 3 дня

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда с физическим лицом или договор об оказании услуг. При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все отличия от трудового.

ГПД не заменяет трудовой договор

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:

• налоговые инспекторы;
• ПФР и ФСС России;
• представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.

Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:

• от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц организации, например ее гендиректора;
• от 5000 до 10 000 руб. - для предпринимателей;
• от 50 000 до 100 000 руб. - для организаций.

За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:

• дисквалификация на срок от одного года до трех лет - для должностных лиц организации, например ее
• штраф от 30 000 до 40 000 руб. - для предпринимателей;
• штраф от 100 000 до 200 000 руб. - для организаций.

Основные отличия ГПД от трудового договора

В ГПД важно обозначить результат работ, который исполнитель обязан сдать заказчику. Как правило, если работы выполнены, услуги оказаны и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются. Например, в договоре можно написать так: «…Исполнитель обязуется оказать консультационные услуги по оформления и налогообложения экспортных операций в Республику Беларусь. Срок выполнения услуг - с 4 по 14 августа 2015 года. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем…».

Такие условия в гражданско-правовом договоре будут явно отличать его от трудового. Ведь в последнем не прописывают конечный результат, а указывают лишь на вид работ по определенной специальности, квалификации или должности на протяжении всего срока его действия (ст. 15 ТК РФ).

По гражданско-правовому договору вознаграждение исполнителю полагается только за достигнутые результаты. Работу, которая не привела к достижению поставленной цели, можно не оплачивать. Условие о вознаграждении также отличает ГПД от трудового договора. В последнем, как правило, указывают оклад за выполнение трудовой функции. То есть сотруднику платят в первую очередь за труд, а не за его результат. Такое определение зарплаты дается в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что платите исполнителю за 8-часовой рабочий день. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.

Тот факт, что по гражданско-правовому договору работы выполнены, а услуги оказаны, должен быть подтвержден документально. Например, актом. Если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте краткосрочные соглашения на выполнение конкретных работ. В договоре не прописывайте регулярных выплат. Вместо ежемесячных платежей лучше используйте авансы, прямо указав это в договоре, а также четко прописав, в счет каких работ или услуг их перечисляете.

Предусмотреть в гражданско-правовом договоре обязанность человека подчиняться правилам трудового распорядка нельзя. То же относится и к любым другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя.

Гарантии исполнителю

На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные предусмотренные Трудовым кодексом РФ. А именно право на оплачиваемый отпуск, различные пособия, выплату больничных и т. п.

Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами 37 и 39 Гражданского кодекса РФ, а не статьей 57 Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.

Пример
А.С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск в конце 2014 года. На время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А.В. Дежнева.
При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг.
Так, 4 августа 2015 года А.В. Львов предложил Глебовой заключить ГПД на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.
Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.
Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.
14 августа 2015 года Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности. В этот же день с ней подписали акт об оказании услуг.

Смотрите образец договора об оказании услуг, который можно заключить с физическим лицом.

НДФЛ

С выплат гражданам по гражданско-правовым договорам о выполнении работ (оказании услуг) удерживайте НДФЛ, поскольку в этом случае организация признается налоговым агентом. Независимо от того, подряда с физическим лицом или трудовой, человек имеет право на стандартные налоговые вычеты по статье 218 Налогового кодекса РФ.

Вознаграждение (аванс) по гражданско-правовому договору о выполнении работ или оказании услуг включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты вознаграждения (аванса) в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом не имеет значения, в каком налоговом периоде будут выполнены работы (оказаны услуги).

То есть налог нужно удержать в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата - аванс или окончательный расчет по договору.

Страховые взносы

Независимо от того, какую применяет организация, с вознаграждений людям по определенным гражданско-правовым договорам нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование (ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). К таким договорам относятся гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг), выполнение авторского заказа, передачу предоставление прав использования произведений. По другим гражданско-правовым договорам (например, по договору аренды) начислять страховые взносы не нужно.

Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС не начисляйте.

А вот компенсация фактических расходов физлица, связанных с выполнением работ либо оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, страховыми взносами не облагается вообще.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно начислить, только если обязанность организации платить их предусмотрена гражданско-правовым договором (ст. 5, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Поступления в раздел «Ответы на вопросы»

Продажа доли Ежегодная инвентаризация Спонсор Отчетность ПФР Восстановление НДС Расчетный счет Выездная проверка Пособие по уходу. Сотрудница проживает в ЧС О расходах на штрафы при возврате билетов Применение УСН Передвижная установка по обезвреживанию ртутьсодержащих ламп Как вернуть сумму полученного аванса? Ремонт ТС на Продажа доли ЕНВД Отражение беспроцентных займов в бух отчетности Об установлении размера арендной платы О восстановлении НДС с авансов пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет Отражение в расчете Об удержании алиментов Отпускные сменный график Гражданин Украины Об отступном Строительство объекта Выручка ЕНВД ИП счет Входящий НДС, предъявленный подрядчиком Как подтвердить льготный стаж для установления досрочной пенсии? Алименты с надбавки за вахтовый метод Налог на имущество НДС при возмещении суммы компенсации ущерба. Взносы по дополнительному Оплата алкогольной продукции векселем Длительность командировки Транспортный налог Об возмещении коммунальных платежей при аренде при УСН Увольнение совместителя уточненный расчет Подтверждение работы и списание топлива Пособие Смена юридического адреса Восстановление НДС Субсидия Приостановление деятельности НДС Договор розничной купли-продажи Уплата НДФЛ Сокращение штата. Восстановление ндс Вновь созданная Организация Об уступке прав аренды Применение ЕНВД ОСНО Курсы, последствия и счета-фактуры налоговая база по ЕНВД Отзыв работника из отпуска Возмещение средств потраченных сотрудником на материалы

<...>

ИП Необходимость создавать обособленное подразделение Пониженные тарифы взносов Учет по договору Проценты по займу Заключение ГПД, страховые взносы Доставка курьером,ТН,ТТН Возмещение расходов сотруднику Штраф. НДС. Определение доходов при совмещении режимов Лимит кассы Учет ИП Возможно ли оплату труда работника привязать к ОТ другого работника? Условия применения системы Лизинг Пособие по уходу за ребенком сотрунику-чернобыльцу Расходы на страхование сотрудников уволить водителя Приём и использование наличных транспортная накладная Расходы мобильная связь О письменной форме договора Индексация зарплаты Исследования Раздельный учет НДС Расторжение договора лизинга Компенсация расходов по ГПД Франчайзинг Перерасчет пособия Приостановление деятельности Резервуары противопожарного запаса воды Оформление на неполный рабочий день трудоустройство высококвалифицированного специалиста, взносы ЕНВД Страховая премия Расчетный период для расчета пособия по беременности и родам Налог на прибыль Пени за просрочку платежа Право требования Ежегодный отпуск Пособие по уходу за ребенком (льгота) Производство и распределение тепловой энергии Выдача денежных средств под отчет руководителю ОКОФ автоматизированной системы учета арест Книга продаж Бухгалтерская отчетность малое п/п Исполнение обязательств третьим лицом НДФЛ при аренде у гражданина Создание резерва по сомнительным долгам в налоговом учете НДФЛ при покупке имущества у физического лица Учет премии На основании какого документа можно оприходовать земельный участок дороже

<...>

Если сотрудник отказывается подписывать график отпусков Должны совпадать доходы и расходы, а также прибыль по балансу с данными в Книге доходов и расходов. Льгота по налогу на имущество О доначислении НДС по результатам налоговой проверки О дополнительных выплатах к пособию по уходу за ребенком Можно ли учесть в расходах сумму безнадежной задолженности на основании признания должника Как оформить передачу автомобиля принадлежащего организации водителю, физическому лицу, не состоящему в штате организации. Акт приема-передачи арендованного участка О переводе долга по договору лизинга О реализации услуг через агента Изменения в статью 855 ГК РФ Установка общедомовых счетчиков Страховые взносы в 2014 году для УСН на льготной деятельности Курсовые разницы О заключении договоров купли-продажи Сведения о прописке директора Списание медаптечки, числящейся в резерве, Материнский капитал Уплата страховых взносов ИП в 2014 году транспортная экспедиция Реализация лома Налоговые агенты признание расходов на приобретение зем. участка Кассовый чек НДС Токен Уведомлении налоговой инспекции о смене адреса руководителя Изменения в устав Отчетность для СНТ на УСН Заполнение первичных документов смешанным способом Критерии признания лиц взаимозависимыми Как перевыставить услугу по страхованию грузов Терминал по приему платежей за услуги связи Отражение доходов в бухучете и КУДИР при УСН Продажа квартиры Определение вида деятельности Документы при покупке ТМЦ на рынке О восстановлении НДС Ошибки в бух учете