Почему на 45 счете не отражается сумма. Смотреть что такое "45 счет" в других словарях

Продукция и товарно-материальные ценности, которые уже переданы продавцам для непосредственной продажи либо отгруженные покупателям, а также переданные на экспорт за границу, но за которые получатель еще не расплатился, следует учитывать на отдельном счете. В статье расскажем, как правильно организовать бухучет.

Общее описание счета 45

В дебете данного бухсчета следует отражать себестоимость продукции, отправленной на реализацию или отгруженную клиентам-покупателям, но за которую оплата еще не поступила. Помимо себестоимости, на 45 спецсчете аккумулируются затраты на транспортировку данной продукции.

При передаче товарно-материальных ценностей сч. 45 дебетуется с одновременным кредитованием счетов 41 или 43. Такая бухгалтерская операция должна быть подтверждена соответствующей документацией: товарными накладными, актами на прием-передачу матценностей. В бухучете получателя такие ТМЦ принимают к учету за балансом, до момента, когда все условия договора будут полностью исполнены.

Отметим, что в соответствии с действующими рекомендациями и Приказом Минфина № 94н , компания вправе применять сч. 45 в следующих случаях:

1. При заключении комиссионного договора.
2. При передаче, отгрузке матценностей до перехода права собственности.
3. При учете налога на добавленную стоимость.

Характеристика счета

Как мы отметили выше, увеличение показателей стоимости на товары отгруженные, счет 45 дебетуется, следовательно, это активный бухсчет. Для организации полного и достоверного учета предусмотрено открытие специальных субсчетов:

1. Субсчет 45-01 предназначен для учета стоимости отгруженных ТМЦ, за которые выручка поступает через определенный промежуток времени. В основном используется данный субсчет 45 счета при экспорте продукции.
2. Субсчет 45-02 отражает стоимость тары и упаковки по отправленным ТМЦ, выручку от которых нельзя отразить в бухучете в момент совершения отгрузки.
3. Субсчет 45-03 формирует информацию о затратах на доставку и транспортировку материальных ценностей, которые обязан оплатить покупатель, клиент, получатель.
4. Субсчет 45-04 показывает затраты компании на страхование отгруженных товаров и ТМЦ, которые уплачиваются сторонней организации.
5. Субсчет 45-05 подходит для формирования себестоимости по ТМЦ, которые передаются фирмам-продавцам по договорам комиссии. При реализации переданной продукции ее стоимость переходит в дебет бухсчета 90 «Продажи». Списание проводят в момент поступления оплаты и признания выручки.

При масштабных объемах производства и реализации рекомендуется усилить аналитический учет. Иными словами, организовать детализацию в разрезе:

• видов отгруженных товаров;
• отдельно по каждому контрагенту;
• по видам договоров.

Типовые бухгалтерские проводки

Рассмотрим особенности составления бухгалтерских записей при условии заключения договора комиссии.

ООО «Весна» заключило договор комиссии с ООО «Зима» на реализацию ТМЦ на сумму 500 000 рублей. Конечная цена продаж составляет 826 000 рублей, в том числе НДС 126 000 рублей. По условиям договора комиссии размер вознаграждения равен 20 %. Бухгалтер ООО «Весна» составил следующие записи:

- (account) 1. Документ, свидетельствующий о задолженности одного лица другому; счет фактура. Лицо, предоставляющее профессиональные услуги или продающее товары, может выставить счет своему клиенту или покупателю; стряпчий, продающий от имени… … Финансовый словарь

счет - брать в счет, выдумывать на чей либо счет, деньгам счету нет, жить на чей либо счет, забирать в счет, на чей либо счет, на чужой счет, не в счет, окончить счеты, покончить счеты, принять слова на свой счет, прохаживаться на чей либо счет, свести… … Словарь синонимов

Счет движения капиталов - (capital account) 1. Счет (account), на который записываются капиталовложения в землю, здания, сооружения, машины и оборудование и т.д. 2. Предусмотренные бюджетом расходы по основным статьям, особенно в финансовых планах государственного сектора … Финансовый словарь

Счет - (account) 1. Документ, свидетельствующий о задолженности одного лица перед другим; счет фактура. Лицо, предоставляющее профессиональные услуги или продающее товары, может выставить счет своему клиенту или покупателю; стряпчий, продающий от имени… … Словарь бизнес-терминов

Счет востро - (vostro account) Счет иностранного банка в британском банке, который обычно ведется в фунтах стерлингов. сравни: счет ностро (nostro account). Финансы. Толковый словарь. 2 е изд. М.: ИНФРА М, Издательство Весь Мир. Брайен Батлер, Брайен Джонсон … Финансовый словарь

СЧЕТ ДЕПО НОСТРО - активный аналитический счет депо, открываемый в учете депозитария домицилианта. Этот счет предназначен для учета ценных бумаг, помещенных на хранение или для учета в депозитарий домицилиат, или ценных бумаг, учитываемых у реестродержателя на… … Юридическая энциклопедия

Счет Бухгалтерского Учета 20 Основное Производство Словарь бизнес-терминов

Счет Востро - (vostro account) Счет иностранного банка в британском банке, который обычно ведется в фунтах стерлингов. сравни: счет ностро (nostro account). Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М, Издательство Весь Мир. Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс … Словарь бизнес-терминов

СЧЕТ-ФАКТУРА - счет, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуг и их стоимость. Выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Содержит детали сделки по продаже, включая объем (количество… … Большой бухгалтерский словарь

СЧЕТ(А), ОТЧЕТНОСТЬ - (account(s)) Отчет о деятельности (операциях) за определенный период. Подотчетность означает обязательство составлять и предоставлять следующие отчеты: директора компаний подотчетны акционерам, а британские министры отчитываются за деятельность… … Экономический словарь

СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 20 "ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО" - счет, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности, этот счет используется для учета затрат:… … Словарь бизнес-терминов

Счет 45 "Товары отгруженные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных началах.

К счету 45 "Товары отгруженные" могут быть открыты субсчета:

45-01 "Товары и продукция отгруженные";

45-02 "Стоимость тары по отгруженной продукции";

45-03 "Транспортные расходы, возмещаемые покупателем"; 45-

04 "Расходы по страхованию"; 45-

05 "Товары для продажи на комиссионных началах".

На субсчете 45-01 "Товары и продукция отгруженные" учитывается информация о наличии и движении отгруженной продукции (товаров) по договорам поставки или соответствующим соглашениям, в соответствии с которыми выручка от продажи указанной продукции (товаров) определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, в том числе экспортные товары.

На субсчете 45-02 "Стоимость тары по отгруженной продукции" обобщаются расходы организации на затаривание отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой не может быть определенное время признана в бухгалтерском учете.

На субсчете 45-03 "Транспортные расходы, возмещаемые покупателем" обобщается информация о произведенных организацией расходах по доставке продукции (товаров) до покупателя, которые в соответствии с заключенными договорами возмещаются покупателем дополнительно. W.W.W...I.n.e.t.L.i.b:Ru. -

На субсчете 45-04 "Расходы по страхованию" отражаются расходы организации по страхованию отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которых не может быть определенное время признана в бухгалтерском учете.

На субсчете 45-05 "Товары для продажи на комиссионных началах" отражается информация о продукции (товарах), переданных другим организациям для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

В соответствии с оформленными документами (накладная, приемо-сдаточный акт и др.) осуществляется отгрузка готовых изделий (товаров) или передача их для продажи на комиссионных началах, что отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 45 "Товары отгруженные" (субсчет 01 "Товары и продукция отгруженные" или 05 "Товары для продажи на комиссионных началах") и кредиту счета 43 "Готовая продукция" или счета 41 "Товары".

Стоимость тары по отгруженным и отпущенным ценностям (продукции, товаров) учитывается

по дебету счета 45 "Товары отгруженные", субсчет 02 "Стоимость тары по отгруженной продукции".

Расходы на продажу, связанные с отгрузкой продукции, товаров, отражаются по дебету счета 45 "Товары отгруженные" (субсчет 03 "Транспортные расходы, возмещаемые покупателем") в корреспонденции с кредитом счетов: 44 "Расходы на продажу", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты сподотчетными лицами".

Суммы, подлежащие уплате сторонней организации по страхованию, отражаются по дебету счета 45 "Товары отгруженные" (субсчет 04 "Расходы по страхованию") и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 10 "Расчеты по имущественному и личному страхованию").

При осуществлении указанных выше расходов обособленными подразделениями счет 45 "Товары отгруженные" дебетуется в корреспонденции с субсчетом 79-02 "Внутрихозяйственные расчеты по текущим операциям".

Принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются в дебет счета 90 "Продажи" (субсчет 02 "Себестоимость") по мере признания выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении отчета комиссионера о продаже переданной ему продукции (товаров).

Недостачи материальных ценностей, ранее отраженных как товары отгруженные, учитываются бухгалтерской записью по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 45 "Товары отгруженные".

Потери товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийные бедствия, пожары, аварии и т.п.) отражаются по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" (субсчет 03 "Потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности") и кредиту счета 45 "Товары отгруженные".

Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).

Таблица 4.6.

Счет 45 "Товары отгруженные" корреспондирует со счетами По дебету По кредиту 10 "Материалы" 7 6 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 11 "Животные на выращивании и откорме" 7 9 "Внутрихозяйственные расчеты" 20 "Основное производство" 90 "Продажи" 21 "Полуфабрикаты собственного производства" 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" 23 "Вспомогательные производства" 99 "Прибыли и убытки" 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" 41 "Товары" 43 "Готовая продукция" 4 4 "Расходы на продажу" 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 7 6 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 7 9 "Внутрихозяйственные расчеты" 91 "Прочие доходы и расходы"

Счет 45 применяется для учета товаров и готовой продукции, отгруженных на сторону, выручка по которым не признается в течение определенного времени . Для целей составления финансовой отчетности отгруженные товары признаются оборотными активами и учитываются в составе запасов.

Товары представляют собой материальные ценности , приобретаемые для последующей перепродажи. Продавец не является их фактическим изготовителем, осуществляя исключительно товарообменную функцию.

Стоимость таких запасов формируется из фактических затрат на их приобретение, а также сопутствующих расходов (доставка, страхование, экспертизы и пр.). К готовой продукции относятся ценности, изготовленные собственными силами. Иными словами, продукция – результат работы производственного оборудования и персонала самой компании . Себестоимость таких запасов формируется преимущественно из стоимости затрат соответствующих ресурсов (амортизация, сырье, заработная плата и пр.).

Характеристика и субсчета

Правилами бухгалтерского учета открытие субсчетов к счету 45 не предусмотрено, однако аналитический учет надлежит вести по видам отгруженных ценностей (наименования и обобщающие группы запасов) и местам их нахождения (комиссионер, контракт и пр.).

Данный счет является активным и применяется, когда дата отгрузки товаров и дата признания доходов по ним не совпадают. На практике такие случаи возникают по трем следующим основаниям :

• если правилами делового оборота или договором предусмотрены нестандартные условия перехода прав на товар, отличные от общепринятых (как правило – при экспортных сделках);
• при передаче товаров для дальнейшей реализации на комиссионной основе;
• по бартерным сделкам.

По общим правилам переход прав на товар происходит на дату его непосредственной передачи первому перевозчику – данный момент предусмотрен Гражданским кодексом РФ. Однако соглашением между продавцом и покупателем может быть оговорен иной момент, например – дата отгрузки на склад приобретателя, помещения под таможенное оформление, передача посреднику и пр.

В международных сделках достаточно широкое применение получили токования ИНКОТЕРМС , в которых переход права и рисков владения осуществляется в соответствии со стандартными условиями, которые выбирают участники торговой сделки. Соответствующий пункт ИНКОТЕРМС включается в текст контракта.

Сделка считается завершенной, а риски – перешедшими к покупателю после наступления оговоренных событий . Именно на эту дату выполняются условия для определения выручки в учете, а так же основания для списания стоимости товаров на финансовые результаты. До указанного момента товары продолжают числиться в составе запасов, а полученные денежные средства расцениваются как кредиторская задолженность.

В случае продажи товара через посредников последние действуют по поручению продавца и фактически именно они проводят операции по продаже. Необходимо учитывать, что сама по себе передача ценностей на комиссию не является операцией реализации, т.к. право собственности на них к комиссионеру не переходит и сохраняется за продавцом.

Посредник, действуя в сделке от собственного имени, либо имени продавца, реализует товары и готовую продукцию покупателям, а также с периодичностью, предусмотренной условиями договора комиссии, предоставляет информацию об осуществленных сделках.

На основании отчета комиссионера продавец в регистрах бухгалтерского учета начисляет выручку и списывает в расходы стоимость фактически реализованных товаров. Доходы отражаются в корреспонденции со счетами учета расчетов с агентом и определяются исходя из фактических цен реализации.

Таким образом, должником по сделке становится комиссионер , который обязан перечислить продавцу причитающуюся сумму доходов. В данном случае агент вправе удержать из выплачиваемых сумм причитающееся вознаграждение, которое в учете продавца подлежит включению в состав расходов на продажу.

Бартерные операции составляют еще одно основание для использования счета 45. По общим правилам в стороны совершают взаимный обмен товарными ценностями, при этом сделка считается исполненной только после исполнения своих обязательства каждой стороной. Если противоположный участник сделки не передал товар, у компаний нет оснований начислять выручку и признавать по ней какие-либо расходы.

Корреспонденция по дебету и кредиту

Бухгалтерские операции по учету товаров отражаются следующими записями :

• Дт 45 Кт 41, 43 – сформирована стоимость отгруженных товаров;
• Дт 45 Кт 44 – списаны коммерческие расходы на стоимость отгруженных товаров;
• Дт 62 Кт 90.1 – признана выручка от реализации;
• Дт 90.2 Кт 45 – списана учетная себестоимость проданного имущества.

Независимо от характера и порядка документального оформления операции по реализации товаров и готовой продукции подлежат налогообложению НДС и налогом на прибыль.

База налогообложения НДС определяется на дату получения предоплаты от покупателя либо дату отгрузки – в зависимости от того, какая операция произошла раньше. Если условия признания выручки еще не выполнены, налог начисляется на сумму полученного аванса исходя из ставки 18/118 .

В момент фактической реализации налог следует начислить из стоимости проданных товаров, а ранее начисленный НДС с аванса подлежит вычету. По товарообменным операциям налог начисляется после фактической отгрузки ценностей, при этом факт перехода собственности на них значения не имеет.

Бухгалтерские операции по учету расчетов с бюджетом по НДС отражаются следующими записями :

• Дт 76АВ Кт 68.02 – начислен НДС с суммы предоплаты;
• Дт 90.3 Кт 68.02 – начислен НДС с суммы реализации;
• Дт 68.02 Кт 76АВ – принят к вычету НДС с суммы зачтенной предоплаты.

Налог, предъявленный при приобретении товаров либо ресурсов, использованных для производства готовой продукции, в общехозяйственных целях, в общем порядке принимается к вычету. Однако, если операции по реализации отгруженных товаров не облагаются НДС, продавец должен организовать раздельный учет, а ранее принятые к вычету суммы налога должны быть восстановлены.

По налогу на прибыль действуют преимущественно аналогичные нормы, предусмотренные для бухгалтерского учета, а именно: до наступления оснований признания выручки, предусмотренных договорными отношениями, никаких облагаемых доходов не возникает.

Не облагаются прибылью так же суммы поступивших авансовых платежей, т.к. у покупателя не возникает прав на отгруженные товары. Такой же порядок применяется и при комиссионных сделках – передача товара агенту не является реализацией и не учитывается в расчете базы налогообложения.

На дату признания выручки либо составления отчета комиссионера в налоговом учете формируются доходы от реализации (за минусом НДС), при этом налогоплательщик вправе включить в расходы себестоимость отгруженных товаров и готовой продукции, определяемые по правилам налогового учета.

Доходы и расходы по сделке отражаются в тех периодах, в которых фактически наступили основания перехода прав собственности.

45 счет «Товары отгруженные» предназначен для учета реализованных товаров, выручка по которым признается позже момента отгрузки. Такие ситуации возможны при экспортных операциях, по комиссионным договорам или при передаче без регистрации права собственности.

45 счет — активный. Стоимость учитываемых на счете товаров складывается из фактической себестоимости и расходов по отгрузке. Учет на этом счете ведется в разрезе мест нахождения (хранения) и объектов.

Фрагмент утвержденного Плана счетов, Раздел 4, Готовая продукция и товары

Договором комиссии считается договор, по которому одна сторона (комиссионер) берется за вознаграждение реализовать товар другой стороны (комитента). Товары, полученные для реализации, являются собственностью комитента.

Предметом договора может являться как разовая сделка, так и несколько однотипных сделок.

Товары, переданные от комитента комиссионеру, выделяются в учете отдельно. Для этого у комитента используется счет 45 «Товары отгруженные».

Пример операций по договору комиссии

Для примера рассмотрим ситуацию, когда организация ООО «Сигма» передает на комиссию организации ООО «Дельта» товары для продажи стоимостью 300000 рублей.

Проводки по отгрузке товара со склада комитента

Отгрузка без перехода права собственности

Допустим, ООО «Сигма» произвело реализацию основного средства (здания) ООО «Омега» по первоначальной стоимости 1200000 рублей и начисленной амортизации 700000 рублей.

Сумма реализации составила 3500000 рублей.

Особенность реализации зданий и сооружений в том, что они физически никуда не отгружаются и не перевозятся. Передача права собственности регистрируется в ЕГРН.

• До перехода права собственности «Сигма» не может признать выручку от операции. В момент отгрузки основное средство списывается с 01 счета на 45;
• В момент перехода права собственности остаточная стоимость основного средства списывается на счет расходов 91.2.

Проводки по отгрузке до перехода права собственности

Проводки после регистрации права собственности

Особенности учета НДС при операциях по 45 счету

Если руководствоваться человеческой логикой, мы не можем начислить НДС раньше, чем признаем выручку. Но с точки зрения Налогового кодекса это не совсем так. Поэтому рекомендовано делать начисление НДС уже в момент передачи объекта ОС. Для вычисления налоговой базы в целях НДС особый порядок перехода не имеет значения.

Проводки по НДС при отгрузке

Счет-фактура на реализацию оформляется продавцом:

Проводки по НДС при реализации

После регистрации права собственности и признания выручки, НДС списывается на расходы.