Получение визы в австрию спонсорское письмо образец. Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Оформить визу в Австрию, как и в любую другую страну Евросоюза, россиянину вполне реально собственными силами.

Таким образом вы сможете сэкономить на услугах посредников и агентств, а также приобретете полезный опыт в работе с документами.

Если вы отнесётесь к оформлению визы достаточно ответственно, положительный результат не заставит себя ждать.

Нужна ли виза в Австрию?

Если вы решили посетить Австрию, без оформления национальной или шенгенской визы вам не обойтись. Планируя свой визит, стоит заранее позаботиться об оформлении визы подходящего вам типа.

Кроме того, при пересечении австрийской государственной границы уполномоченные лица могут потребовать вас предъявить некоторые документы, участвующие в процессе оформления визы.

Какая нужна виза в Австрию?

Существует четыре типа виз, которые различаются по целям и длительности пребывания в Австрии:

• Категория А – Оформляется для иностранных граждан, совершающих пересадку в аэропорту на территории Австрии. Такая виза не позволит вам перемещаться по стране, фактически просто разрешая вам находиться в здании аэровокзала Австрии.
• Категория В – Используется для подтверждения права несколько раз пересечь границу Австрии, перемещаясь по Европе. При этом на территории самого государства разрешено пребывать не более пяти дней.
• Категория С – Наиболее популярная виза в Австрию, которую оформляют туристы, спортсмены и бизнесмены. Условия этой визы позволят вам один или несколько раз (мультивиза) посетить Австрию, и находиться там до трёх месяцев.
• Категория D – Это национальная виза, дающая право на неограниченное по времени пребывание на территории Австрии (не подходит для посещения прочих стран участниц Шенгенского договора).

Кроме того, виза может различаться по количеству разрешённых посещений (однократное, х-кратное или мультивиза)

Шенгенская виза в Австрию

Самому выполнить все действия для открытия визы на посещение Австрии вполне реально.

План ваших действий для достижения результата таков:

1. Определитесь с целью вашей поездки : для чего вы собираетесь посетить Австрию и как долго планируете там находиться;
2. Соберите и оформите все необходимые документы . Желательно при их подаче в посольство иметь при себе как оригиналы, так и копии;
3. Следует правильно заполнить анкету и вклеить фотографии;
4. Приём кандидатов на получение визы непосредственно в посольстве Австрии в порядке живой очереди не ведётся. Без предварительной онлайн записи на сайте посольства вам не обойтись;
5. В назначенное время передайте полный пакет документов специалисту в посольстве и, при необходимости, пройдите собеседование;
6. В случае предварительного одобрения оплатите сборы в валюте евро;
7. Получите визу .

Готовая виза, которую вы получите в визовом центре, выглядит примерно так:

Спонсорское письмо для визы в Австрию

Для открытия визы в любую страну-участницу шенгенского договора вам необходимо подтвердить свою финансовую состоятельность.

Граждане, имеющие стабильный официальный доход, могут предоставить справку с места работы и выписку с личного банковского счета.

Для подтверждения финансовой обеспеченности несовершеннолетних, пенсионеров, студентов или не имеющих официального дохода граждан, требуется оформление спонсорского письма.

Оно выступает гарантом того, что вы в состоянии обеспечить себя и своих близких на всё время пребывания на территории иностранного государства.

Спонсорское письмо может быть оформлено в свободном виде на официальном языке Австрии (немецком) близким родственником того, чья состоятельность требует подтверждения.

В письме необходимо указать:

• Госучреждение , куда подаётся письмо (посольство Австрии);
• ФИО спонсора и нуждающегося в спонсорстве;
• Номер паспорта спонсора и номер заграничного паспорта претендента на визу;
• Степень родства со спонсором;
• Страну посещения и даты начала и окончания путешествия.

В теле письма спонсор берёт на себя обязательства по материальному обеспечению претендента на визу на протяжении его пребывания в Австрии.

К письму нужно приложить ещё несколько документов:

• Копию страницы паспорта гражданина РФ с фотографией (спонсора);
• Справку с работы спонсора и выписку с его банковского счёта;
• Копию любого документа , подтверждающего близкое родство.

Аренда автомобиля в Австрии

Документы на визу в Австрию

Приняв решение самостоятельно заняться получением визы в Австрию, внимательно ознакомьтесь с требованиями и перечнем документов.

При предоставлении документов на проверку специалисту в визовом центре, рекомендуется иметь в наличие как копии, так и оригиналы.

Помните, что срок действия некоторых документов ограничен и облагается дополнительными требованиями.

Сам список документов выглядит так:

Туристическая виза:

• Все заграничные паспорта , когда-либо вам выдававшиеся. При этом, срок действия последнего не должен заканчиваться меньше чем за три месяца до окончания пребывания в Австрии. Убедитесь также, что в паспорте остались свободные страницы, куда будет вклеена виза;
• Ксерокопия главной страницы заграничного паспорта (страничка с фотографией и подписью);
• Одна цветная фотография для документов размером 3,5 х 4,5 см (также нужны фотографии детей, вписанных в ваш паспорт);
• Анкета по форме визового центра , заполненение должно выполняться на английском или немецком языках (для детей отдельные анкеты);
• Ваш паспорт гражданина РФ с отметкой о постоянном месте регистрации или специальным вкладышем, подтверждающем временную прописку (временная регистрация должна быть оформлена заранее и продолжать действовать ещё три месяца после завершения поездки);
• Билеты до Австрии и обратно (оригиналы и ксерокопии);
• Документ, подтверждающий цель визита (официальное приглашение австрийской стороны или подтверждение факта брони номера в отеле с указанием всех его реквизитов и подтверждения полной оплаты тура);
• Медицинская страховка , способная покрыть тридцать тысяч евро;
• Справка с работы , в которой будут указаны реквизиты организации и её вид деятельности, а также ваша должность и оклад (ИП предоставляют свидетельство о регистрации ИП, выписку из ЕГРИП и справку из налоговой о постановке на учёт с выпиской из банковского счёта) или спонсорское письмо;
• Если вы являетесь пенсионером или студентом , необходимо предоставить удостоверение (пенсионное или студенческий билет) и один из документов, подтверждающих платежеспособность;
• Если с вами едут иждивенцы , то есть дети или неработающие граждане, потребуется спонсорское письмо с подписью того, кто будет оплачивать поездку и пребывание в Австрии. Бланк спонсорского письма можно скачать на сайте визового центра.

На всех детей, не достигших возраста 18 лет, требуется подать документы в визовый центр :

• Оригинал свидетельства о рождении или его копия, заверенная нотариусом (даже если ребёнок уже получил паспорт);
• Разрешение на выезд из страны , для случаев, когда с ребёнком едет только один из родителей или третье лицо;
• Посреди учебного года потребуется справка из учебного заведения (для несовершеннолетних студентов ещё и студенческий билет);

Оформить туристическую медицинскую страховку

Требования на визу в Австрию

Для успешного самостоятельного получения визы на посещение Австрии вы должны обладать достаточным финансовым обеспечением на всё время поездки (каждый день в Австрии требует наличия на счету не менее 50 евро на человека) и иметь правильно оформленный пакет всех необходимых документов и их копий.

Проблемы с получением визы могут возникнуть если у вас есть задолженности в банках, проблемы с законом или факты неправильного использования ранее выдававшихся виз.

Анкета на визу в Австрию

Анкету для получения визы за вас могут заполнить специалисты (за отдельную плату), но вы можете сделать это самостоятельно, руководствуясь правилами:

• Заполнять анкету нужно на английском или немецком языках;
• Бланк можно распечатать и заполнить вручную или же заполнить на компьютере и распечатать уже готовый вариант;
• Распечатывать можно на обеих сторонах листа;
• Ваша личная подпись обязательна должна присутствовать в пункте номер 37 и в последнем окне анкеты;
• Не забудьте приклеить фотографию (3,5х4,5 для документов)

Стоимость и сроки получения визы в Австрию

Оплатить визу вам предстоит после проверки документов. Стоимость рассчитывается из визового и сервисного сборов.

Сервисного сбора можно избежать, подавая документы в посольство Австрии без посредников. Консульские сборы не берутся с детей младше шести лет.

Визовый сбор составляет 35 евро, а сервисный сбор в регионах, с учётом услуг курьера) не превышает 2650 рублей.

Оплатить визовый сбор нужно по извещению, которое вам выдадут в посольстве. Срок подготовки визы составляет примерно 10-15 рабочих дней. Также возможно изготовление срочной визы, но ее оформление будет стоить дороже.

Получение визы в Австрию – визовый центр

Если подавать заявление на оформление визы вы будете самостоятельно, потребуется заранее записаться на приём у специалиста в консульстве, который по вашему заграничному паспорту назначит определённые дату и время посещения.

Запись на передачу документов ведётся в самом здании консульства в будние дни с 9 утра, до 4 часов вечера. На официальном сайте консульства или по телефону записаться не удастся.

В Визовом центре подать документы на открытие визы можно по предварительной онлайн записи на сайте ВЦ или в порядке живой очереди.

• Адрес консульства Австрии в Москве : Б. Левшинский пер., 7;
• Адрес визового центра Австрии в Москве : ул. Сущевский Вал, 31 стр. 2.

Желаю успехов, Кристина Эндлесс.

При въезде в большинство европейских стран туристы обязаны оформить . Для этого требуется представить определенный комплект документов. Один из важных документов – спонсорское письмо для шенгенской визы.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

Кто представляет спонсорское письмо?

Обязанность представления такого письма вытекает из требований Визового кодекса ЕС, согласно которому виза выдается при гарантии полного финансового покрытия всего времени нахождения в стране и обратного проезда. Поскольку имеющие доход лица сами подтверждают свои материальные возможности для посещения стран ЕС, то очевидно, что письмо о спонсорстве требуется тем гражданам, доходы которых не могут обеспечить нахождение в странах Шенгена.

Следующие граждане включают письмо спонсора в комплект документов для подачи в визовый центр:

• Дети до 14 лет, путешествующие самостоятельно. Если ребенок путешествует с родителями, то составление письма не требуется, достаточно будет банковской справки об остатке на счете;
• Студенты и учащиеся;
• Лица пенсионного возраста и инвалиды;
• Безработные.

Также письмо о спонсорстве прилагают граждане с неофициальными источниками доходов или небольшими доходами . Желаемую величину доходов лучше уточнить в консульстве конкретной страны, но в большинстве случаев для стран Евросоюза доходы путешественника должны превышать 15-20 тысяч рублей в месяц (а для обеспечения себя в путешествии турист должен иметь 50 евро на каждый день пребывания).

Кто может написать письмо спонсора?

Спонсором туриста может быть близкий родственник, располагающий необходимым доходом для оплаты поездки. На практике письмо спонсора представляют родители (или законные опекуны), братья, сестры, дети или супруги.

Если брак не зарегистрирован, то при представлении письма от неофициального супруга высок риск отказа в выдаче визы, а такие страны, как и , не принимают к рассмотрению гарантийные письма не от родственников.

Если визит носит производственный характер, то расходы на поездку возмещает работодатель или принимающая сторона.

Требования к оформлению письма спонсора

Спонсорское письмо составляется в произвольной форме от руки или машинописным способом. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:

• Даты заезда и выезда;
• Наименование страны пребывания;
• Упоминание родственных отношений со спонсируемым гражданином;
• Паспортные данные спонсора;
• Сумма его дохода;

В письме спонсор подтверждает принятые обязательства по финансовому обеспечению проезда, проживания, питания, медицинской страховки и прочих трат, понесенным туристом. Рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, это увеличит шансы выдачи визы. Спонсорское письмо пишется на русском языке, однако иногда посольства просят представить документ на английском языке.

Образец спонсорского письма

Приведем пример спонсорского письма.

Спонсорское письмо

Я, Сергей Викторович Лавров, 21.03.1960 г.р., паспорт серия 99 01 № 102105, выдан УВД Тверского района г. Москвы 21.05.2005 года, код подразделения 991-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 99 02 № 102106, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Москвы 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2019 по 20.06.2019 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 977 177 01 02

07.05.2019 Лавров С.В.

Образец спонсорского письма для визы в формате.doc можно скачать .

Это примерный текст спонсорского письма, однако, содержание может немного отличаться в зависимости от правил конкретного государства. В письме могут быть указаны реквизиты общероссийского паспорта или заграничного. Если поездка подразумевает посещение нескольких стран, то желательно перечислить их.

Необходимые приложения

К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

1. Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
2. Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
3. Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
4. , выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.

В некоторых визовых центрах при оформлении визы разрешается оформление письма от лица, не являющегося родственником. Но в этом случае его нотариальное заверение обязательно.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Многие страны имеют свои дополнительные требования к оформлению бланка спонсорского письма и подтверждающих документов к нему. Узнать конкретные условия можно в посольстве страны пребывания.

• Например, для оформления недостаточно представить сведения о сумме средств на банковском счета спонсора. Требуется предъявить справку о движении средств по его счетам за последние три месяца. Для посещения Италии потребуется нотариально заверить не только спонсорское письмо, но и документы, указывающие на родственные отношения между спонсором и туристом.
• Для оформления доход спонсора должен быть не ниже 40 тысяч рублей (чем выше доход, тем меньше риск отказа в выдаче визы), а также наличие средств на счете в сумме, эквивалентной 50 евро на день + 500 евро.

Оформление спонсорского письма требуется не только для визы в страны ЕС.

1. К примеру, для получения неработающими гражданами или лицами с недостаточными доходами требуется представить письмо спонсора с обязательным переводом на английский язык. Нотариального заверения перевода не требуется. Все подтверждающие документы (справки от работодателя, выписки со счетов, доказательства родственных связей) также должны иметь перевод. Если между спонсором и туристом нет родственных связей, то в письме следует подробно объяснить причину спонсорства.
2. Для получения

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

В ходе подготовки документов на оформление шенгенской визы стоит обратить особое внимание на так называемое спонсорское письмо . Спонсорское письмо — заявление, составленное заинтересованным лицом (спонсором), чтобы турист смог получить визу в . Спонсорами могут выступать официальные опекуны или попечители, а также родственники. Например, ими могут быть:

• родители;
• супруги;
• братья;
• сестры;
• дети (для родителей-пенсионеров).

Иногда спонсором выступает не родственное лицо (например, гражданский муж), но в большинстве случаев бывает отказ по такому заявлению.

Если вы получаете деловую визу, то спонсором может выступить организация-работодатель либо компания, приглашающая вас.

Если вы отправляетесь в Австрию по приглашению, и приглашающее лицо оплачивает все расходы, то в качестве письма выступает это приглашение.

Когда необходимо спонсорское письмо

По шенгенскому соглашению визу в 2014 году могут получить только те туристы, которые смогут доказать, что вернуться в страну проживания. Этим доказательством может выступать постоянный источник дохода. Если вы не можете доказать свой стабильный доход или наличие достаточной суммы на счете в банке, то понадобится спонсорское письмо.

Спонсорское письмо оформляется для:

• ребенка
• безработного
• пенсионера
• студента
• учащегося
• инвалида.

Что нужно указать в спонсорском письме

Язык письма — русский или английский. Если письмо изначально выполнено на русском языке, то консульство Австрии потребует приложить сертифицированный перевод на английский язык.

В письме указываются:

• название консульства
• дата поездки и страна назначения
• степень родства
• ФИО спонсора и заявителя
• паспортные данные.

К письму прилагаются документы, подтверждающие платежеспособность спонсора, справка от работодателя с указанием таких сведений:

• должность
• размер зарплаты
• контактные телефоны руководителя
• подпись главного бухгалтера или руководителя
• печать организации.

Кроме того, спонсор прикладывает ксерокопию первой страницы паспорта, выписки со счета, копии документов, подтверждающих родство.

Образец письма:

Addressed to general consular section of Austria
From___________________________________
______________________________________ Address ______________________________________
______________________________________
_____________________________ Contact Number ______________________________________

Guarantee letter
I guarantee all payments for all costs of my (necessary has to be underlined) : son/daughter/parents:
mother/ father/other ________________ФИО родственника, родителя, друга_________________________________________

During her / his/ their trip in Schengen area
From __________________________________Till______________________________ (С (Дата въезда в страну) по (Дата выезда из страны))

The reference from work/bank (necessary has to be underlined) has been enclosed into documents.
Date___________________________
Signature_______________________

Важная информация

С 14 сентября 2015 г. во всех Консульствах и Визовых центрах стран Шенгенского соглашения вводится процедура сбора биометрических данных.

Более подробную информацию о правилах сдачи биометрических данных можно посмотреть, перейдя по ссылке .

Для групп туристов: если хотя бы у одного члена группы есть действующая шенгенская виза, покрывающая даты поездки, то необходимо приложить ксерокопию его (их) первой страницы загранпаспорта и действующей визы к документам на остальных участников поездки.

Документы, оформленные на русском языке, кроме российского паспорта (справки с работы, банковские выписки, свидетельства и.т.д.), должны быть переведены на английский или немецкий язык. Переводы ничем и нигде заверять не нужно!

В случае наличия в действующем паспорте отказов в выдаче виз консульствами стран Шенгенского соглашения, требуется предоставить от туриста письменную объяснительную о причинах отказа и предоставлять документы не позднее, чем за 3 недели до вылета, так как рассмотрение таких документов увеличивается по срокам.

При наличии действующей шенгенской визы, не покрывающей весь период поездки, необходимо написать заявление на аннуляцию действующей визы, образец заявления .

Для оформления визы в паспорте должен быть как минимум один чистый разворот.

На детей, вписанных в загранпаспорт родителей оформляется отдельная виза. В связи с этим, на ребенка собирается дополнительный пакет документов. Необходимо учитывать, что при оформлении визы на взрослого и ребенка, вписанного в родительский паспорт - в этом паспорте обязательно должны быть два чистых разворота.

Просим предупреждать туристов, что, как правило, виза выдается на период забронированного тура. Возможность заблаговременного получения виз, оформления мультивиз и виз превышающих срок поездки, необходимо письменно уточнять и согласовывать с Визовым отделом.

На усмотрение Консульства сроки оформления могут быть увеличены до 30 дней.

При несоответствии подаваемых документов, указанным требованиям, и в случае предоставления клиентом в Посольство сведений, не соответствующих действительности, компания ICS Travel Group не несет ответственность за отказ в принятии документов на оформление визы Генеральным Консульством Посольства Австрии или последующим отказом в её выдачи.