Порядок ликвидации юр лица в году. Пошаговая инструкция по ликвидации юридического лица

Ведение салонного бизнеса подразумевает необходимость оформлять акты приема-передачи. Однако законодательно утвержденной формы акта нет, что часто вызывает массу затруднений у руководителей и владельцев ПИК. Расскажем о том, как правильно составить такой документ.

Что говорит закон

При заключении договора купли-продажи или поставки акт приема-передачи заменяет товарная накладная или иной документ, подтверждающий отгрузку товаров. Согласно законодательству, составление акта приема-передачи результатов выполненных работ или оказанных услуг (далее – акт приема-передачи) обязательно лишь в двух случаях:

– при приемке работ по договору подряда (п. 2 ст. 720 ГК РФ),

– при приемке работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Тем не менее контролирующие органы неоднократно отмечали, что составление акта необходимо и тогда, когда это прямо предусмотрено самим договором (письма Минфина России от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750, от 20.08.2007 № 03-03-06/1/576 и от 30.04.2004 № 04-02-05/1/33).

Акт приема-передачи нужен всегда

Составлять акт приема-передачи нужно даже в том случае, если это не предусмотрено договором на выполнение работ (оказание услуг). И вот по каким причинам.

1. Договор о выполнении работ (оказании услуг) – это документально оформленные намерения сторон о предоставлении и оплате работ (услуг), которые составляют предмет договора. Соответственно, договор не отражает (да и не может отражать) процесса и реальных результатов предоставления таких работ (услуг), а также замечаний сторон относительно их качества и т.п. В этом случае акт приема-передачи и будет документом, подтверждающим прием заказчиком предоставленных работ (услуг), и своеобразным свидетельством передачи права собственности на них от одного лица к другому.

Заказчик обязан принять работу (услугу) и в случае выявления отступлений от договора или других недостатков заявить о них исполнителю без промедления (ст. 720 и 783 ГК РФ)

2. Акт приема-передачи будет полезен при отражении информации о совершенных операциях в бухгалтерском учете, поскольку основанием для этого являются первичные документы, подтверждающие факт совершения операции. А мы уже отметили выше, что договор – это только зафиксированные намерения сторон, и такой документ не подтвердит того, что работы (услуги) были выполнены (оказаны) в полном объеме и в установленный срок (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2007 № А56-25973/2007).

Правила составления акта приема-передачи

1. Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму акта приема-передачи, поэтому предприниматели вправе разработать ее самостоятельно. Однако при этом не стоит забывать о том, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Подробнее об этом – в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при составлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Самостоятельно разработанный акт приема-передачи должен содержать следующие реквизиты:

– наименование документа,

– дату составления документа,

– наименование организации или ФИО предпринимателя, от имени которых составлен документ,

– величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения,

– наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления,

– подпись этого лица.

ВАЖНО!
Положения Закона № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Однако для устранения возможных разногласий с заказчиками в акте приема-передачи следует максимально подробно описывать выполненные работы или оказанные услуги.

2. Помимо основных реквизитов стоит внести в акт приема-передачи и ряд дополнительных , поскольку все они будут полезны для учета:

– основание для составления акта. Ими послужат реквизиты договора, в соответствии с которым вами были выполнены работы или оказаны услуги. Указание реквизитов подтвердит реальность выполненных вами работ или оказанных услуг. А в случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов подтвердит, что сделка действительно состоялась (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.04.2014 № А56-9662/2013);

– сроки и объемы выполненных работ (оказанных услуг). Эти сведения понадобятся, если заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали услуги не в полном объеме;

– сроки оплаты выполненных работ (оказанных услуг). Это поможет вам точно определить срок поступления денежных средств и производить их отражение в учете;

– дату фактического принятия работ (услуг). Ее необходимо указать, поскольку именно с этой даты отсчитывается гарантийный срок на выполненные работы (оказанные услуги).

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один – для вас, второй – для заказчика.

ВАЖНО!
Если заказчик не согласен с выполненными работами или оказанными услугами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков, и после этого составляется новый акт приема-передачи.

Довольно часто организации, да и простые физические лица, обращаются за помощью к компаниям, оказывающим различные услуги или выполняющие работы. К примеру, отделка помещения, строительство и тому подобное. Обычно при таких ситуациях заключают договор об оказании услуг. Сейчас достаточно часто можно столкнуться с мошенниками.

Общее понятие

Поэтому заключение подобных договоров необходимо. Кроме того, при неисполнении обязательств, всегда можно через суд отстоять свои права. Приложением к договору выступает соответствующий акт. Он свидетельствует о факте принятия работы. Соответственно этот документ тоже может понадобиться для защиты интересов. Так же, на основании актов бухгалтерия формирует сводные отчеты, на основании которых рассчитывается налог на прибыль.

Акт приема сдачи относится к первичной документации. Он является своеобразным приложением к договору и свидетельствует об исполнении обязательств. Только после подписания этого документа обоими участниками сделки, денежные затраты можно взять для расчета налогов, которые обязаны платить все компании. Этот акт в большинстве случае заключается между двумя участниками:

• наниматель, или заказчик;
• исполнитель.

Согласно акту, отражаются все разновидности работы, их цена, а так же время исполнения. Этот документ выступает в виде отчета одной стороны перед другим участником. Подписанный документ свидетельствует о завершении сделки и является основанием для осуществления расчетов по выполненным работам. Поэтому к заполнению этого документа требуется подойти очень внимательно.

Составляется эта бумага в количестве не менее 2 штук, каждому из участников сделки. При окончании сотрудничества подписанный документ передается в бухгалтерию для формирования отчета.

Обязательные пункты акта сдачи приемки выполненных работ

Свидетельством выполнения договоренной работы часто выступает акт сдачи приемки. Образец этой бумаги не обозначен законом. Несмотря на это, в документе должны отражаться:

• Название бумаги, определяется на основании договора.
• Число, месяц и год оформления.
• Данные участников сделки. Они должны совпадать с договором.
• Наименование работ. Обычно это информация заносится в табличном виде либо списком.
• Обозначение объема работ. Когда их несколько следует обозначить каждый из них индивидуально.
• Единицы измерения.
• Цена, обозначенная с учетом налога на добавленную стоимость (НДС).
• Время, которое отводится для выполнения работы.
• Название и дата договора, который является основанием сделки.
• Реквизиты банковского счета, на который осуществляется оплата за оказанные работы.
• Хорошо видная печать обоих участников. Если одним из участников сделки является физическое лицо, то она будет одна.
• Визы и расшифровки обоих участников сделки. Допускается визирование этой бумаги представителями, если они указаны в основном документе.

Главными пунктами подобных актов считаются обозначение объема работ, цена и времени исполнения. Эти пункты особенно важны, так как документ является своеобразным отчетом для бухгалтерии, скалывается и хранится с договором. Акт это самый широко используемый документ для подтверждения исполнения работ. Он должен составляться в удобной для восприятия форме, чтобы при необходимости можно было найти быстро требуемые данные.

Основные моменты и правила оформления документа

Как уже было обозначено выше, сейчас нет специальной унифицированной формы этого документа. Но, есть формы KC -2 и KC- 3, которые применяются при исполнении строительных работ. В данном случае нельзя разработать свой образец, целесообразно использовать только эту форму.

Существуют некоторые нюансы и правила оформления этой бумаги:

• Допускается акт печатать либо писать от руки.
• При заполнении любой формы акта необходимо каждое значение отразить в своей колонке.
• Строку «всего» обязательно заполнять с учетом НДС. Суммы пишутся прописью, а копейки цифрами.
• Обязательно должны стоять подписи в графах: «работу сдал» и «работу принял».
• Бумага оформляется в количестве двух штук. Можно напечатать большее число экземпляров, в зависимости от количества подрядчиков.
• Большое значение в акте имеет фраза «работы исполнены в полном объеме в обозначенное время и надлежащим качеством, претензий нет». Эта фраза подтверждает отсутствие недовольства и исключает возникновение спорных вопросов.
• Печать на документе не должна закрывать подписи.

Для исполнителя, подписание этого документа является основанием поступления на банковский счет денег за выполненную работу. Оплата должна осуществляться сразу после процесса подписания. Поэтому он всегда заинтересован в качественном исполнении обязательств. Когда сторона наниматель не доволен полученным результатом, он вправе отказаться ставить свою визу. Соответственно исполняющему лицу придется аннулировать недочеты, чтобы получить деньги на счет. Если исполняющая сторона не согласна с недочетами, она вправе обратиться в суд для решения спора.

Подтверждение оказания услуг

Этот документ подписывается сторонами в установленное договором время либо разумные сроки после окончания работ (ст. 314 ГК РФ). В противном случае сторона наниматель вправе сослаться на пропуск срока исполнения заказа. Что чревато соответствующими последствиями, а точнее штрафными санкциями.

Подтверждение оказания услуги происходит после осмотра выполненной работы, а так же в случае удовлетворения потребностей заказчика. На основании статьи 720 ГК РФ сторона наниматель вместе с исполнителем проверяет и принимает объект. Когда все хорошо, прямо на месте подписывается акт приема сдачи работы. И исполнителю остается только ждать денег.

Если найдены недоработки и ненадлежащие исполнение работы сторона наниматель все замечания отражает в том же акте. После чего, исполняющая сторона должна их справить в кратчайшие сроки.
В случае выявления недостатков, которые появляется через какое-то время после визирования акта, исполнитель должен аннулировать их немедленно. Иначе заказчик вправе требовать возмещение ущерба.

Ответственность за неверное оформление документа

Акт сдачи приемки работ относится к первичной документации и используется бухгалтерами предприятий для составления определенных отчетов. На его основании осуществляется оплата исполнителю. Также подобная документация используется при спорах в судебных инстанциях. Соответственно акт должен оформляться правильно и без наличия ошибок. Даже маленькая описка может привести к серьезным последствиям для любой из сторон. Особенно, если это юридическое лицо.

ФЗ-129 гласит, все манипуляции предприятий, должны правильно отражаться в бухгалтерском учете. Ответственные специалисты ежедневно ведут контроль за расходами компании. Именно эта статья затрат занижает базу для исчисления налога. Не каждому человеку известно, что за неверное оформление подобного документа компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафов.

Неправильное составление этого документа при проверке может привести к исключению его из отчетности. Соответственно его стоимость придется убирать и из затрат.

Как следствие, у организации возникнет задолженность по недоплате налогов. А это уже довольно серьезные проблемы. Тогда придется не только заплатить штраф, но еще и возместить недоплаченные бюджету суммы.

Довольно серьезное значение имеют и даты подобных бумаг. Акты должны относиться к конкретному отчетному периоду. Предоставление документации в неположенный срок приведет к неправильному отнесению затрат. Как следствие занижается либо завышается налог на прибыль в определенном периоде. Поэтому при заполнении документа нужно быть очень внимательным. Чтобы при проведении налоговой проверки у компании не возникло проблем.

Документом, подтверждающим исполнение работы, выступает акт. Его образец не определен законодательством, поэтому может разрабатываться организациями индивидуально. Но, есть исключение относительно строительных работ. Неправильное составление документа приводит к недоплате налога на прибыль, соответственно к штрафным санкциям.

Вконтакте

Договоры подряда - образец 2018, акт выполненных работ - образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ - это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2018 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье .

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик - проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

• наименование;
• дату составления;
• наименование лица - составителя документа (подрядчик);
• характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье .

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье .

Где найти образец договора подряда 2018 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2018года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2018года - здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье .

Законодательно регулирует общие правила ликвидации юридических лиц Гражданский кодекс, а Федеральный закон «Об ООО» конкретизирует их относительно обществ с ограниченной ответственностью.

Регистрационные действия регулируются №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» . Ликвидация ООО - это прекращение деятельности и существования компании как юридического лица через снятие с регистрации во всех регистрирующих органах.

При ликвидации принадлежащие ООО права и неисполненные к моменту завершения его существования обязанности прекращаются без перехода к другому юридическому лицу. Завершается процесс внесением в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

Необходимость процедуры и этапы проведения

Решение о прекращении может быть вызвано как внешними, так и внутренними причинами.

Это может быть:

• решение собственников (учредителей);
• слияние или реорганизация;
• банкротство (в добровольном порядке или по решению суда).

В каждом конкретном случае процедура ликвидации имеет свои нюансы.

Ликвидация ИП не осуществляется, а происходит прекращение его деятельности с внесением в ЕГРИП записи о прекращении деятельности, снятием с учета во всех фондах. Долги ИП при этом могут быть оплачены как до, так и после прекращения деятельности (в отличие от ООО). К тому же срок процедуры закрытия ИП гораздо короче и, как правило, не занимает больше 2-3 недель.

Кто принимает решение о ликвидации, зависит от того, добровольно или принудительно она происходит. В случае добровольной ликвидации решение зависит от учредителей (собственников) общества, при принудительной - по решению суда или госорганов.

В зависимости от того, в добровольном или принудительном порядке ликвидируется организация, процедура состоит из нескольких этапов.

Принятие решения

Оно принимается на общем собрании участников (учредителей). Такое решение должно быть принято единогласно и оформлено протоколом . Далее документ передается в налоговую. Если в ООО только один участник, то он принимает решение единолично, о чем и составляет письменный документ.

Создание ликвидационной комиссии или назначение ликвидатора

Решением участников ООО (или единственного учредителя), оформленным протоколом, создается ликвидационная комиссия . В ее состав входят обычно учредители, юрист, бухгалтер (главный бухгалтер), другие квалифицированные сотрудники или специалисты. Данные о каждом члене ликвидационной комиссии и ее председателе должны быть занесены в протокол общего собрания участников ООО.

Согласно законодательству, вместо комиссии может быть назначен один ликвидатор.

Решением общего собрания ООО комиссия или ликвидатор получают полномочия на управление делами в период ликвидации, представительство в суде и других органах, несут ответственность за свои действия. Заявителем при начале ликвидации может быть руководитель (директор) , а не один из учредителей, как ранее.

Уведомление контролирующих органов

В трехдневный срок после составления протокола о ликвидации и назначения комиссии (ликвидатора) необходимо сдать в налоговую инспекцию нотариально заверенные копии протокола и уведомления (по форме Р15001). Через 5 дней ИФНС выдает свидетельство, подтверждающее, что ООО находится в процессе ликвидации.

Сведения в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования передаются налоговой инспекцией.

Уведомление через средства массовой информации

Следующий этап процедуры: уведомление неограниченного круга лиц о ликвидации юридического лица. Это происходит путем публикации в СМИ (Вестник государственной регистрации). Подать объявление можно как в письменном виде, так и через сайт издания http://www.vestnik-gosreg.ru/ .

Публикация в «Вестнике» необходима для уведомления контрагентов (кредиторов, деловых партнеров) о сроке предъявления претензий и требований к ликвидируемому ООО.

Уведомление кредиторов

Кроме публикации в СМИ, кредиторов необходимо уведомить и в письменной форме (чаще всего, заказным письмом) о сроках и порядке приема их требований. У ликвидатора должны остаться доказательства надлежащей отправки писем на случай проверки и предъявления последующих претензий.

Оповещение сотрудников и службы занятости

При принятии решения о ликвидации следует не менее чем за 2 месяца уведомить наемных работников о прекращении деятельности фирмы, а также органы занятости о будущем высвобождении сотрудников.

В зависимости от количества высвобождаемых может потребоваться уведомление службы занятости не менее чем за 3 месяца (массовое увольнение). Увольняемым работникам необходимо произвести все полагающиеся по Трудовому кодексу выплаты, включая выходное пособие (средний заработок за месяц, а при необходимости в течение последующих двух месяцев - еще две выплаты в таком же размере).

Налоговая проверка

Налоговая выездная проверка проводится не во всех случаях ликвидации ООО. Решение о ее проведении зависит от ИФНС, однако, если проверка назначена, переход к дальнейшим действиям при ликвидации возможен только после получения результатов проверки (акт проверки).

Составление промежуточного баланса

Промежуточный баланс - документ, содержащий сведения о принадлежащем ООО имуществе, предъявленных кредиторами требованиях и решении по ним.

Документ необходимо утвердить на собрании учредителей и оформить протоколом. Подать в ИФНС промежуточный баланс можно только после предъявления требований кредиторов, вступления в силу акта налоговой проверки (если она проводилась) или решения суда. Вместе с промежуточным балансом в налоговую подается протокол собрания участников, заявление, заверенное у нотариуса, копия публикации в СМИ.

По результатам рассмотрения налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о промежуточном балансе.

Расчет с кредиторами

Ликвидатор или комиссия после утверждения ликвидационного баланса обязаны произвести расчеты с кредиторами. При этом законом установлена очередность выплат :

• возмещение вреда здоровью, морального вреда (перед физическими лицами);
• выплата зарплат и пособий работникам, авторские выплаты;
• обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды (включая налоги, штрафы, взносы);
• задолженности перед контрагентами.

При недостатке средств для погашения долгов организация выставляет свое имущество на торги. Из полученных средств производятся выплаты кредиторам. Если же недостаточно средств и в этом случае, ООО обращается в арбитражный суд с заявлением о признании несостоятельным (банкротстве ).

Составление окончательного баланса

Если расчеты с кредиторами произведены, ликвидатор или комиссия составляют окончательный баланс . Этот документ учитывает оставшееся имущество и средства, которые распределяются среди участников (учредителей) ООО согласно уставу и в соответствии с долями в компании.

Распределение можно проводить только после утверждения окончательного баланса на общем собрании участников, оформления соответствующего протокола.

Сдача документации

Сдача окончательного пакета документов в налоговую инспекцию - завершающий этап ликвидации, проводимой в добровольном порядке.

Документы для сдачи в ИФНС :

• нотариально заверенное заявление (форма Р16001);
• окончательный баланс с протоколом его утверждения;
• квитанция об уплате госпошлины;
• справки об отсутствии задолженностей в фонды (ПФР и ФСС).

Если справок нет, налоговая инспекция сама запрашивает недостающие сведения о фондах. Ликвидация юридического лица завершается выдачей свидетельства , подтверждающего регистрацию факта прекращения его существования. Сдача документации ООО в архивное учреждение и закрытие счетов в банке проводятся после процедуры ликвидации.

Возможные особенности

В ряде случаев ликвидационные процедуры проводятся с дополнительными этапами .

В зависимости от формы ликвидации ООО срок на проведение данной процедуры может занимать от 3 до 6 месяцев.

Общие сведения о ликвидации предприятия рассмотрены в следующем видеоматериале.