Порядок предоставления отпуска беременным перед декретом по трудовому кодексу. Собираетесь в декрет? Сначала надо отдохнуть

Любая женщина перед началом декрета или после него может взять положенный отпуск. Основанием этому могут служить различные семейные обстоятельства, неважное самочувствие или простое желание отдохнуть. Статья 260 ТК РФ дает возможность каждой беременной или уже ставшей мамой взять отпуск, а работодатель обязан выделить для этого время.

Беременные под защитой

Трудовой кодекс содержит довольно много статей, которые гарантируют защиту беременным женщинам и женщинам, воспитывающим маленьких детей.

Конкретно, статья 260 ТК РФ регламентирует возможность работающим женщинам, находящимся в положении, выбирать время очередного отдыха, опираясь на график отпусков в организации.

Женщина может отдохнуть:

1. Прямо перед выходом в декрет.
2. После декрета.
3. В течение Данный вариант хоть и имеет быть, но не предпочтителен, потому что в таком случае женщина теряет свое право на социальное пособие.

Право женщины, ожидающей ребенка, взять отпуск прописывает статья 260 ТК РФ. Ежегодный отпуск беременным предоставляется:

1. Постоянной сотруднице перед выходом в декрет или после в любое время, согласно принятому на предприятии графику отпусков.
2. Внешнему совместителю при предъявлении справки о предоставлении подобного отпуска на основном месте работы. Сотрудница должна предъявить копию приказа или выписку из графика отпусков.
3. Работнице, осуществляющей трудовую деятельность по неполному рабочему времени, согласно графику отпусков.

Дополнительный отпуск

Помимо стандартного ежегодного отдыха статья 260 ТК РФ позволяет работающей беременной женщине взять дополнительный отпуск. Но данный вид отпуска характерен не для всех профессий. Взять его могут женщины:

• работающие в организациях с вредными, а также опасными условиями (срок полагающегося отдыха - 7 дней);
• у которых ненормированный рабочий график (срок отдыха составляет 3 дня);
• имеющие особенный характер работы (период отдыха определяется решением Правительства РФ).

Следовательно, женщина, ожидающая ребенка, имеет право не только на стандартный отпуск, но и на дополнительное время для отдыха согласно установленным законодательством нормам и принятым в организации Факт о предоставлении дополнительного отдыха должен быть указан в трудовом соглашении со всеми сотрудниками.

К сведению, законом запрещено заменять отпуск, который берет беременная женщина, на денежную компенсацию за неиспользованный отдых.

Оформление

Для того чтобы правильно оформить отпуск, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Написать заявление на законный отпуск. Основой документа должна служить статья 260 ТК РФ. Это делается для того, чтобы работодатель видел осведомленность женщины о своих правах. И к тому же указание на статью кодекса не позволит отказать женщине, если данный отпуск не был использован ранее.
2. Представить справку о беременности.

Если отпуск уже был использован до конкретного момента, взять его еще раз сотрудница не имеет права.

Когда выгодно отдыхать

Статья 260 ТК РФ с комментариями позволяет работающей беременной женщине брать отпуск до декрета или непосредственно после него. Но когда выгоднее это сделать? Чтобы ответить на вопрос, необходимо посмотреть, за какие периоды производится расчет отпускных:

1. Заработная плата за год, которая выплачивалась до момента желаемого отдыха.
2. При отсутствии заработка за указанный период берется предыдущий год.

Если заработная плата за месяц в течение учетного года до момента выхода в декрет была неизменной, то и средний ежедневный заработок будет величиной неизменной.

С точки зрения финансов идти отдыхать после декрета выгодно лишь тогда, когда в последние четыре месяца перед декретом сотрудница получала ежемесячные премиальные, которые включаются в расчет отпускных. Соответственно, премии увеличивают среднедневной заработок за тот период, который включается в отпускные.

В остальных случаях сотруднице лучше самой выбирать время выхода в отпуск, исходя из семейных обстоятельств и личных желаний.

Гарантии для беременных

Статья 260 «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных отпусков» предусматривает несколько видов гарантий:

• неотъемлемое право женщины, ожидающей ребенка, взять законный отпуск за первые 12 месяцев трудовой деятельности до окончания полугода работы в конкретной компании;
• неотъемлемое право беременной женщины взять отпуск за любой из последующих лет не с упором на график отпусков, а в указанное в данной статье время.

Беременность - прекрасное время в жизни каждой женщины, но и одновременно достаточно сложное. Токсикоз, повышенная утомляемость, сонливость, перепады настроения - все это испытывает беременная женщина на протяжении девяти месяцев. Именно поэтому, ей порой хочется, а иногда и рекомендуется, уйти на отдых раньше, чем он полагается по больничному листу (декрет). Но может ли сотрудница, находящаяся в положении, воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском? Попробуем найти ответы на это вопрос.

Что необходимо знать об отпуске перед декретным отпуском?

Сразу отметим, что каждая беременная работница, трудящаяся в любой организации, имеет право на то, чтобы, прежде чем уйти в декретный отпуск, взять ежегодный отпуск. Работодателю ничего не остается, как предоставить женщине положенный отдых. Он не имеет никакого права на отказ, его согласие здесь тоже вовсе не обязательно.

Если женщина, находящаяся в положении, желает взять отпуск перед декретом, ей следует предъявить соответствующее заявление работодателю, который, получив его, обязан дать положительный ответ. Законодательство Российской Федерации встает на защиту прав беременной женщины. Так, в статье 260 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что стаж работы на данном предприятии не может оказывать абсолютно никакого влияния на вопросы в предоставлении отпуска беременной женщине.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Перед тем как писать заявление на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо точно знать первый день отпуска по беременности и родам (указывается в больничном листе по беременности и родам). Важно, чтобы время очередного отпуска не накладывалось на дни декрета.

Даже если сотрудница проработала в организации всего несколько месяцев, но написала заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей не имеют права отказать и не предоставить его. В том случае, если работодатель нарушает права беременной сотрудницы и не дает ей отпуск, рекомендуется пожаловаться в инспекцию по труду, которая непременно разберется в данном вопросе. Когда работница в положении, пишет заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей следует указать, что действует она на основании статьи 260 Трудового кодекса России. Этим она даст понять своему руководителю, что знакома со своими правами.

Отпуск авансом перед декретным отпуском

Очень многие работницы в положении задумываются над тем, чтобы подольше отдохнуть и воспользоваться ежегодным отпуском перед тем, как уйти в декрет. Но можно ли его брать авансом? Здесь ответ таков: если во время текущего рабочего года работница уже использовала свой ежегодный отпуск, то работодатель вполне может ответить отказом, не предоставив его. Если же ситуация происходит в новом рабочем году, то он обязан предоставить отпуск вновь.

Если заглянуть в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно в статью 122, то там можно прочесть, что отпуск сотруднику предоставляется каждый год, а право на первый отпуск в данной организации возникает тогда, когда отработано не менее шести месяцев там. А статья 123 Трудового кодекса РФ гласит о том, что все дальнейшие отпуска работнику можно предоставлять в любой месяц рабочего года (согласно графику отпусков сотрудников). Стаж при этом не имеет никакого значения.

Но что касается беременных сотрудниц, то они являются исключением. Если сотрудница не проработала еще шести месяцев в данной компании, но подает заявление, где высказывает просьбу о предоставлении ей отпуска перед декретом, то руководитель просто не имеет никакого права ей дать отказ. Допустим, беременная сотрудница работает в организации около пяти месяцев. Она пишет заявление на имя работодателя, где просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретным отпуском. В данном случае работнице обязаны его предоставить.

О количестве дней отпуска, предоставленного авансом

Обратимся вновь к Трудовому кодексу Российской Федерации. В статье 115 говорится о том, что ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней. Некоторые трудящиеся, например педагоги, имеют право на удлиненный отпуск. Следовательно, минимальное количество дней, отведенных любому работнику на отдых, - не меньше 28.

В статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации содержится информация о том, что отпуск можно разделить на части. Но это возможно в том случае, когда обе стороны дали согласие (сотрудник и работодатель). Следовательно, работодатель не имеет права предоставить отпуск беременной сотруднице менее 28 дней, объясняя это, тем, что она его еще не отработала.

Другое дело, если сама сотрудница в положении дает согласие на то, чтобы ее ежегодный отпуск поделили на две части и ей предоставили только одну часть перед декретом, а вторую после. Но если она хочет взять отпуск в полном объеме, все 28 дней, то ей должны его предоставить, независимо от того, успела ли она на него заработать или еще нет.

Почему работодатели неохотно предоставляют отпуск авансом?

Большинство руководителей крайне неохотно соглашаются на то, чтобы отпустить беременную сотрудницу в ежегодный отпуск перед декретом. Почему? Работодатели опасаются того, что работница, отгуляв ежегодный отпуск и декрет, захочет сразу уволиться с работы. Как показывает практика, таких случаев достаточно много в настоящее время.

А в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что денежные средства, которые были выплачены за не отработанное время отпуска, должны быть удержаны из заработной платы сотрудницы. Размер данных удержаний не должен превышать двадцати процентов от заработной платы. А если женщина решила уволиться сразу же после того, как вышла из декретного отпуска, то в данном случае взыскание отпускных просто не возможно. Вот и главная причина того, что работодатели боятся предоставлять отпуск авансом.

Когда лучше воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском?

Иногда беременная сотрудница не может решить, когда ей лучше воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск: перед декретом или после него? С одной стороны, на последних месяцах беременности лучше отдохнуть дома, не погружаясь с головой в работу. А с другой, можно подольше побыть рядом со своим малышом, если взять отпуск после декрета.

Итак, если женщина решает взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед тем, как отправиться в отпуск по беременности и родам, то она, конечно же, как следует отдохнет от работы и подготовится к предстоящим родам. Здесь необходимо узнать точную дату, когда начнется ее отпуск по беременности и родам. Это нужно сделать для того, чтобы не вышло некоего наложения ежегодного отпуска на декретный.

Но здесь, в данной ситуации, работница должна знать о том, что она понесет небольшую потерю денежных средств, ведь вместо заработной платы она получит отпускные. Отпускные рассчитываются относительно того, сколько времени за год было отработано сотрудницей по факту. Например, если начало отпуска в сентябре 2019 года, то размер среднедневного заработка необходимо рассчитать с сентября 2018 года по август 2019 года включительно.

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который сотрудница берет сразу после того, как прошло время отпуска по беременности и родам, то здесь рассчитывать ее средний заработок необходимо из размера заработной платы, начисленной по факту. То время, которое женщина проводит в отпуске по беременности и родам, не относится к расчетному периоду. Соответственно, на размер отпускных это никак не влияет.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Продолжительность отдыха в случае с оформлением ежегодного отпуска сразу после отпуска по беременности и родам составит 3 года 70 дней (при многоплодной беременности 84 дня).

Если женщина вследствие беременности не может продолжать исполнять свои должностные обязанности, работодатель должен перевести её на менее трудную работу или она в любой срок имеет право ложиться в стационар на сохранение.

При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.

Подведём итоги:

• беременной сотруднице разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от того, успела она проработать в организации более шести месяцев или нет;
• отпуск беременной может не соответствовать графику отпусков, утвержденному работодателем. Все зависит от ее желания;
• беременная имеет право на предоставление ей отпуска авансом, продолжительность которого 28 дней;
• отпуск беременной запрещается заменять денежными компенсациями;
• в стаж работы должны включать то время, которое сотрудница провела в декрете.

Здоровье будущего ребенка напрямую зависит от здоровья женщины и её образа жизни. Соблюдение правильного режима и здорового образа жизни имеет значение на протяжении всего периода .

В последние месяцы перед родами женщина не может выполнять трудовые обязанности в прежних объемах и с тем же качеством. В связи с этим государство предоставляет её предродовой отпуск. Но согласно трудовому кодексу все работающие граждане имеет право еще и на очередной отпуск. Постараемся разобраться предоставляется ли такой отпуск беременным перед декретом и чем отличается очередной отпуск от декретного.

Выражение в настоящее время не относится к юридической терминологии, хотя оно и появилось почти сто лет назад, в ноябре 1917 года. Подписание декрета о пособиях по беременности и родом было актом государственной заботы о здоровье женщины и ребенка. Продолжительность отпуска равнялась 112 дням. 56 дней отпуска оплачивалось до родов и 56 — после них. В этот период за работницей сохранялось рабочее время.

В современной России существует система выплат, связанных с БиР и предоставление гарантированного отпуска. Государством предусмотрено даже материальное вознаграждение женщины за своевременное обращение к врачу в начале беременности, если она встала на учет до 12 недель, то ей выплачивается дополнительная компенсация за это.

Декретный отпуск перед родами начинается на сроке в 30 недель. Если врач установил, что ожидаются близнецы, то женщина идет в декрет в 28 недель.

Таким образом, отпуск перед родами может быть равен 70 дням. Либо в случае ожидания близнецов когда отпуск начинается раньше на 14 дней, то общая его продолжительность в дородовый период равна 84 дням.

После родов женщине также оплачивается 70 дней . Если роды были тяжелыми, то оплате подлежат 86 дней, а при рождении более чем одного малыша — 110 дней. В том случае, когда до родов не было известно о многоплодной беременности оплате подлежат 124 дня.

Декретный отпуск имеет фиксированное начало и фиксированное окончание, эти даты прописаны в больничном листе.

Возникает вопрос, а что происходит с правом беременной женщины — работницы на ежегодный отпуск?

Очередной отпуск для будущих мам перед декретом

Предоставление очередных регламентируется трудовым кодексом. Как правило, на предприятиях и учреждениях график отпусков составляется и утверждается в декабре месяце перед наступлением нового.

Также право на полный ежегодный отпуск появляется после определенного стажа на данном предприятии. Как правило, речь идет о стаже в 6 месяцев, после которого работник может уйти в ежегодный отпуск.

Однако при этом существуют обстоятельства, при которых право на оплачиваемый отпуск предоставляется не только до истечения шести месяцев, но и без учета стажа на предприятии. Беременные женщины относятся к категории работников, у которых право на отпуск возникает независимо ни от общего графика, ни от стажа работы в учреждении.

Как только факт беременности будет установлен в мед. учреждении, женщина вправе взять в нем соответствующую справку и принести её в отдел кадров. Даже если факт беременности установлен в первый месяц работы, то право на отпуск женщина получает с момента получения документального подтверждения что она в положении.

Разъяснения по отпуску перед декретом дает специалист:

Взять такую справку и предоставить её руководителю, в ОК или в бухгалтерию имеет смысл еще и потому, что беременную женщину нельзя сократить или уволить по решению администрации. Кроме того, при подтверждении беременности работница может претендовать на легкий труд и сокращение рабочего времени, это особенно актуально если женщина трудится на вредном производстве.

Если женщина хочет взять непосредственно перед декретным, то желательно просчитать дату ухода в декрет, чтобы избежать накладок. Если все же накладка очередного отпуска на отпуск по БиР произошла, то получить неиспользованные дни отпуска можно по истечении больничного, который стал основанием для предоставления отпуска по БиР. Отпуск должен продлиться после окончания декрета.

Вопрос предоставления очередного отпуска перед декретным дело хоть и очевидное и предусмотренное законом, однако, связанное с некоторыми тонкостями.

Что еще нужно знать о своем праве на отпуск беременной женщине

Влияет ли отпуск на размер оплаты отпуска по БиР?

Когда возникает вопрос об использовании ежегодного отпуска перед , немаловажную роль играет материальная сторона. Важно знать, что использование отпуска перед декретом не влияет на размер выплат, так как декретные рассчитываются по больничному листу, который всегда оплачивается в 100% размере, независимо от стажа.

Кроме того, продолжительность отпуска по БиР оговорена в законе и больничный лист всегда выписывается на точное количество дней.

Замена очередного отпуска денежной компенсацией

Многих женщин интересует вопрос получения денежной компенсации за отпуск перед декретом. Закон в некоторых случаях допускает такую замену, но на очередной отпуск, оформленный женщиной по своему желанию до родов, это не распространяется, он не деньгами.

Только в том случае, когда женщина, находящаяся в положении, написала заявление на увольнение по собственному желанию, то только в этом случае неиспользованный отпуск компенсируется деньгами.

Продолжительность отпуска перед декретом

Отпуск беременной дается в полном объеме, кроме основного отпуска ей предоставляется и дополнительный отпуск, если, к примеру, она работает на вредном производстве.

Допустим ли отзыв беременной, если она в отпуске перед декретом?

Предоставив беременной сотруднице отпуск перед уходом в декрет, работодатель не имеет права её отозвать из него.

Может ли работодатель отказать в отпуске перед декретом?

Возможна ситуация, когда отпуск уже был предоставлен работнице по графику и она его только что полностью использовала, получила отпускные возможно еще не зная о своем положении. Скорее всего взять новый, который будет предоставлен авансом, вряд ли получится.

Нужно отдельно сказать, что сходить в отпуск можно и после окончания декрета, особенно если сотрудница не собирается оформить следующий вид отпуска, который предусмотрен для ухода за малышом.

Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!

Многие беременные женщины задаются вопросом, можно ли взять отпуск перед декретом, особенно в тех случаях, если по составленному графику, он полагается сотруднице только через несколько месяцев? Это касается и беременных женщин, которым предстоит выход на больничный по беременности и родам, т.е. декрет. Согласно законодательству, наниматель не может отказать в предоставлении такого отпуска вне зависимости от графика, если имеется заявление сотрудницы. Нюансы этого вопроса — в данной статье.

В тех случаях, когда сотрудница уже использовала положенные отпускные дни в текущем году, а следующий год работы еще только предстоит, увеличить таким образом длительность отдыха нельзя. Стоит учесть, что рабочий год состоит, как и обычный календарный, из 12 месяцев, однако он начинается с даты трудоустройства, а не с первого января. Например, если датой трудоустройства сотрудницы является 15 августа 2013 года, то рабочий год длится с 15.08.2013 г. до 14.08.2014 г.

В том случае, если текущий рабочий год уже является новым и положенный отпуск еще не был оформлен, беременная сотрудница имеет право на присоединение отпускных дней к больничному (по беременности и родам). В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, сотрудник может воспользоваться положенным отдыхом спустя 6 месяцев с даты трудоустройства на данное предприятие. В дальнейшем работник выбирает время ежегодных заслуженных «каникул» независимо от даты трудоустройства в любые месяцы года.

Однако, женщины, которым предстоит в ближайшее время стать матерью, могут воспользоваться правом на отпуск перед декретом, даже если они не проработали в организации шести месяцев. При этом законодательство не устанавливает минимального срока работы на последнем месте перед выходом в декрет, т.е. женщина может воспользоваться правом на отдых спустя даже 2 или 3 месяца с даты трудоустройства.

Сколько дней отпуска можно взять перед декретом?

В том случае, когда за текущий рабочий год беременная сотрудница еще не успела воспользоваться , а за предыдущий год он был израсходован, работодатель авансом предоставляет ей ежегодный отпуск перед декретом.

В ст. 115 Трудового Кодекса РФ обозначено, что его длительность должна составлять 28 дней. В некоторых учреждениях он длится свыше 28 дней. К таковым относятся, например, детские сады, учебные заведения, государственная служба и т.д.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 125), разделять отпуск на несколько периодов работодатель может только при заключении соглашения между сотрудником и организацией. Отказ руководства организации в предоставлении всего отпускного периода, т.е. менее 28 дней, является нарушением прав работника. Поэтому если в заявлении на отпуск перед декретом сотрудница желает использовать его единоразово, т.е. целиком, работодатель не может ей отказать.

Продолжительность отпускного периода может состоять из основного оплачиваемого и дополнительного (при его наличии). Дополнительный период может предоставляться при условии вредного или опасного производства. После предоставления заявления сотрудницы кадровой службой (бухгалтером или другим уполномоченным специалистом) составляется приказ о предоставлении отпуска.

Стоит учесть ситуацию такого плана: если отпуск не израсходован у сотрудницы за предыдущий рабочий год, она может присоединить его к предстоящему выходу на больничный. В таком случае ее заслуженные «каникулы» составят не менее 56 дней.

При предоставлении оплачиваемого периода отдыха сотрудница не может быть отозвана, также она не может вместо него, даже если она согласна на замену.

Уйти в отпуск перед декретом или после него?

В соответствии с законодательством, беременная может воспользоваться правом на предоставление оплачиваемого ежегодного отдыха либо перед наступлением периода нетрудоспособности (по беременности и родам), либо после него.

Многие женщины задаются вопросом, выгодно ли идти в отпуск перед декретом или после него. Рассмотрим различные варианты:

Предоставление отдыха до наступления периода нетрудоспособности, связанного с беременностью и родами

Ответ на вопрос, брать ли отпуск перед декретом, во многом зависит от состояния здоровья будущей матери и ее желания продолжать работу. В том случае, если у женщины наблюдается плохое самочувствие, ухудшение состояния здоровья или существует вероятность развития каких-либо осложнений, то лучше воспользоваться этим правом. При этом дату открытия больничного лучше всего уточнить в лечебном учреждении, где женщина состоит на учете – это позволит избежать путаницы в датах.

Несмотря на возможность отдохнуть больше до появления ребенка на свет, сумма дополнительного заработка уменьшается , поскольку вместо обычной зарплаты, ей будут начислены суммы отпускных.

Предоставление ежегодного отдыха после закрытия листа нетрудоспособности по беременности и родам

В том случае, если беременная желает трудиться до самого открытия больничного листа, она может воспользоваться отдыхом и после декрета. При этом для начисления пособия по нетрудоспособности будут приниматься в расчет суммы полученной зарплаты. А время пребывания на больничном в расчет приниматься не будет, это касается и количества дней, и размера начисленных пособий, т.е. больничный не повлияет на размер отпускных премий. При этом на время пребывания в отпуске женщине не будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком.

Использование ежегодного отдыха после отпуска, связанного с уходом за ребенком

В том случае, если сотрудница не воспользовалась положенным ежегодным отдыхом, она может использовать его перед тем, как выйти на работу. При этом для расчета положенных отпускных премий будет приниматься период, предшествующий расчетному . Это связано с тем, что она не имела начислений зарплаты и отработанных на производстве дней (данный порядок регламентирует Пост. Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 г.).

Также следует учитывать, что в случае неиспользования отпуска он не пропадает, а будет перенесен на предстоящий рабочий год. Если же работник уволится, ему полагается компенсационная выплата.

Включается ли время нетрудоспособности по беременности и родам в стаж работы?

Согласно трудовому законодательству, причисляется к общему стажу работы. Это дает женщинам право на отпуск перед декретом.

В то же время следующий после больничного отпуск по уходу за ребенком длительностью полтора и более года не дает права на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Т.е. если он был предоставлен до наступления нетрудоспособности, связанного с беременностью и родами, то во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком следующий ежегодный оплачиваемый отдых предоставляться не будет.

При этом стаж работы исчисляется вне зависимости от длительности рабочего дня или количества фактически отработанных дней в неделю. Т.е. беременным женщинам, отработавшим неполный рабочий день, его предоставление будет производиться в полном объеме и на аналогичных с другими сотрудниками предприятия условиях.