Постановка на учет онлайн кассы. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

По новому законодательству РФ предприниматели, осуществляющие торговую деятельность, должны использовать для финансовых расчетов кассы нового поколения с функцией передачи информации в режиме реального времени в налоговую службу. Чтобы работать легально, технику следует поставить на учет в ФНС. Регистрация онлайн кассы – процедура, состоящая из нескольких этапов и требующая подготовки и знаний. Поставить на учет ККТ можно одним из способов:

1. Зарегистрировать ККМ через интернет, не посещая отделения ИФНС.
2. Зарегистрировать онлайн кассу при личной явке в инспекцию с помощью сотрудника.

Преимущество первого варианта в том, что процедура проходит в кратчайшие сроки и не требует траты времени на посещение налоговой. Но в этом случае с нюансами удаленной работы на компьютере придется разбираться самостоятельно. Во втором случае сотрудник ИФНС поможет преодолеть трудности, но необходимо явиться в отделение и принести с собой саму технику и предоставить пакет документов.

Важно! При возникновении сложностей с постановкой на учет онлайн кассы, воспользуйтесь услугами посредников и специализированных фирм за отдельную плату.

Регистрация онлайн касс в ФНС через интернет

Для того чтобы самостоятельно пройти регистрацию ККТ в органах налоговой службы, нужно знать общий порядок постановки на учет онлайн кассы и обладать некоторыми дополнительными навыками работы на компьютере и знаниями в сфере компьютерных программ. Но если разобраться в информации, представленной ниже, то с задачей можно справиться без помощи посторонних лиц.

Что нужно знать до начала процедуры

Сама процедура подачи заявления через интернет займет 10-15 минут. Но для начала этих действий потребуются подготовка и представление самого процесса.

Что понадобится в процессе:

1. Предприниматель должен быть зарегистрирован на официальном сайте ФНС и иметь личный кабинет.
2. Потребуется электронная цифровая подпись, зарегистрированная на имя ИП или юридической лицо. Также нужно знать, как с ней работать.
3. Компьютер должен быть настроен соответствующим образом, чтобы установить защищенное соединение с сайтом налоговой службы:

• установлен криптопровайдер;
• установлен браузер Internet Explorer версии 8 и выше;
• добавлен сертификат от ИФНС.

Если вы с компьютерной техникой общаетесь на «Вы», попросите помощи у знакомых или платных специалистов. Если желаете разобраться самостоятельно, обратитесь к инструкции, которую ФНС предоставляет для работы. Ее можно скачать по ссылке ниже.

Порядок регистрации онлайн касс в ФНС

Чтобы приступить к регистрации ККТ в налоговой, нужно представлять для себя, из каких этапов состоит процедура. Коротко описать действия предпринимателя можно следующим образом:

1. Покупаете онлайн ККТ.
2. Подписываете договор с оператором фискальных данных.
3. Отправляете заявку в личном кабинете на сайте налоговой службы.
4. В ответ получаете регистрационный номер.
5. Фискализируете новую онлайн кассу.
6. Завершаете процедуру и получаете карту регистрации ККТ от налоговиков.
7. Привязываете онлайн ККМ к личному кабинету на сайте фискального оператора.

Только после проведения всех действий можно начинать работать с онлайн-техникой на законных основаниях.

Важно! Через интернет поставить на учет ККМ можно только при наличии ЭЦП (электронной цифровой печати). В ином случае придется нанести личный визит в ИФНС по месту жительства или нахождения предприятия.

Подготовка к регистрации онлайн кассы в ФНС

Процесс подачи заявления и регистрации кассы на сайте налоговой службы несложный и недолгий. Но он требует определенной подготовки, так как, пропустив некоторые действия, вы просто не сможете зарегистрировать ККТ.

В чем заключается подготовка:

1. Снятие с учета старой кассовой техники. Если вы не успеете в положенный срок или забудете, сотрудники налоговой службы вправе сделать это в одностороннем порядке, и они не несут ответственности за ваше уведомление об этом. В случае, когда предприниматель еще не обзавелся новой техникой и продолжает работать на старой, снятой с учета, его действия будут признаны нелегальными, и к нему будут применены штрафные санкции за «Неприменение ККТ».
2. Приобретение новой онлайн кассы (можно модернизировать старую технику). К применению разрешена только техника из Реестра налоговой службы, которая прошла сертификацию и соответствует установленным нормам и требованиям. Работать с ККМ, не включенной в разрешенный список, запрещено. Поэтому будьте внимательны при покупке. Также в реестре указаны виды фискальных накопителей, которые подходят к той или иной модели ККТ.
3. Заключение договора с ОФД (оператором фискальных данных). Список аккредитированных фискальных операторов содержится на официальном сайте ФНС. При выборе обратитесь к данному списку. Цена договора обслуживания – 3000 рублей. Оплата услуг ОФД возможна после постановки на учет ККТ.

Важно! От заключения договора с ОФД освобождены предприниматели, находящиеся на территории РФ, относящейся к категории труднодоступных, где нет стабильной интернет-связи. Они могут использовать автономную технику, но поставить ее на учет в федеральной налоговой службе обязаны.

Пошаговые действия, как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

После того как подходящая ККТ и фискальный накопитель к ней куплены, а также подписан договор с фискальным оператором, можно приступать непосредственно к работе с личным кабинетом на сайте ФНС, чтобы зарегистрировать онлайн кассу.

Шаг 1. Заполняем и отправляем заявление

1. Войдите в личный кабинет под своим логином и паролем.
2. Выберите в горизонтальном меню вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
3. На новой странице найдите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Список доступных действий можно развернуть.
4. Выберите строку «Заполнить параметры заявления вручную» и внесите на странице следующие данные:

• адрес, где стоит ККМ (область, район, город, дом, номер квартиры или офиса);
• название места нахождения ККТ (это поле необязательно к заполнению, можно написать «магазин», «офис» и т.п.);
• заводской номер (ищите на корпусе);
• модель (можно найти в документации, прилагаемой к ККТ в упаковке);
• заводской номер фискального накопителя (ищите в инструкции к фискальному накопителю);
• название модели фискального накопителя;
• наименование ОФД, с которым у вас заключен договор;
• ИНН организации, предоставляющей услуги фискального оператора;
• номер договора с ОФД;
• дата подписания договора с ОФД.

Важно! Некоторые сведения можно не вводить вручную, а выбрать из раскрывающего списка (на строке стоит значок перевернутого треугольника).

На странице должно появиться окно с уведомлением, что запрос принят.

После этого в течение рабочего дня (а чаще за 1-2 часа) в личном кабинете появится документ с регистрационным номером модели ККТ и статусом «Присвоен регистрационный номер ККТ». Эту информацию можно посмотреть во вкладке учета контрольно-кассовой техники.

Шаг 2. Регистрируем фискальный накопитель

1. Подключите к компьютеру кассовый аппарат и нажмите кнопку включения на самом аппарате.
2. Компьютер автоматически обнаружит новое подключенное устройство (если нет, то придется искать подключение через настройки).
3. Запустите утилиту фискализации на компьютере. Это программа, которую обычно предоставляет производитель ФН в составе программного обеспечения. Можно работать через 1С-предприятие.
4. Выберите строку «Зарегистрировать».
5. Внесите необходимые данные в открывшемся окне:

• регистрационный номер ККТ, который вы только что получили от налоговой;
• наименования вашего ИП или организации;
• адрес места установки кассовой техники;
• применяемый режим налогообложения (поставить галочку напротив соответствующего пункта). Можно выбрать несколько вариантов при совмещении нескольких режимов;
• данные фискального оператора, с которым сотрудничаете.

Важно! Меню у разных программ разное, поэтому при заполнении данных следуйте инструкции на компьютере.

Регистрация фискального накопителя на этом завершается.

Шаг 3. Получаем карточку регистрации ККТ

Для завершения постановки на учет и получения карты регистрации ККТ, потребуются сведения из напечатанного чека в «Отчет о регистрации ККТ».

Последовательность действий:

1. Откройте личный кабинет на сайте ФНС.
2. Пройдите по вкладке «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Откройте регистрационный номер ККТ, который вы недавно получили.
4. Выберите пункт «Завершить регистрацию».
5. Откроется новое окно, в которое переносятся сведения из первого фискального чека. Указываются следующие параметры:

• дата в формате хх.хх.ххх и посекундное время получения фискального признака;
• номер распечатанного отчетного чека;
• фискальный признак.

После завершения процедуры, налоговая инспекция в течение 5 дней отправляет карту регистрации ККТ с электронной подписью должностного лица, которая дает право пользоваться онлайн кассой на законных основаниях. Она уже зарегистрирована в ФНС.

Посмотреть карту можно в документах в личном кабинете налогоплательщика. Она хранится в формате PDF. При необходимости распечатайте ее на бумаге.

В этом документе в дальнейшем будут фиксироваться внесенные изменения при смене фискального накопителя по истечении срока, при перепродаже ККМ другому владельцу, при смене фирмой юридического адреса и т.п.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

Выдача карточки ККТ означает, что аппарат поставлен на учет, но осуществлять финансовые расчеты с его помощью кассир пока еще не может. Работа онлайн кассы обеспечивается через посредника — ОФД, который должен зашифрованную информацию отправлять в ФНС. Поэтому в завершение процедуры она привязывается к личному кабинету на сайте ОФД:

1. Откройте личный кабинет у фискального оператора.
2. Во вкладке «ККТ» выберите пункт «Подключить ККТ».
3. Откроется новое окно для регистрации ККТ. Требуется вписать следующую информацию:

• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер (смотрите на корпусе аппарата);
• модель ККМ (выбирайте из имеющегося списка);
• заводской номер фискального накопителя;
• внутреннее наименование ККТ (придумайте произвольное название).

Теперь аппарат готов к работе с покупателями.

Как зарегистрировать онлайн кассу в отделении ИФНС

Если регистрация онлайн ККТ через интернет кажется сложной, или вы не хотите этого делать по другим личным причинам (к примеру, нет электронной подписи), поставить на учет аппарат можно через филиал ИФНС. Причем по действующему законодательству, обратиться можно в любую налоговую инспекцию (раньше это делалось только в подразделении по месту регистрации ИП или ведения предпринимательской деятельности). В данном случае придется действовать по старинке: собрать документы и посетить ИФНС 2-3 раза. Но перед посещением налоговой службы, купите ККТ и подпишите договор с ОФД.

Алгоритм действий будет следующим:

1. Заполняете заявление на бланке установленного образца.
2. Приходите в налоговую инспекцию и сдаете его оператору вместе с другими документами.
3. Вам назначают дату, когда принести кассовый аппарат для проверки и фискализации.
4. В завершение процедуры выдают карточку регистрации ККТ.

Важно! По закону срок постановки на учет ККТ – не больше 5 дней со дня подачи заявления.

Не забудьте после получения карточки самостоятельно привязать онлайн кассу к личному кабинету в ОФД.

Документы для регистрации онлайн кассы

Независимо от того, регистрируете вы через интернет, или в отделении ИФНС, вам понадобится указывать сведения, содержащиеся в различных документах. При самостоятельной регистрации вы переносите сведения из документов в компьютер, при обращении в ИФНС – подаете их вместе с заявлением на бумажном бланке.

Список документов, которые понадобятся для регистрации онлайн кассы в налоговой службе:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Свидетельство о государственной регистрации ИП или юридического лица.
3. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
4. Договор с оператором фискальных данных.
5. Паспорт контрольно-кассовой техники.
6. Документация на фискальный накопитель.
7. Печать, если есть.
8. Доверенность на третье лицо, если это необходимо.

Образец заявления на регистрацию онлайн кассы

Форма бланка для заявления законодательно утверждена службами ФНС. Для заполнения нужно бланк по форме КНД-1110061 (это форма нового образца).

Заявление в обязательном порядке содержит информацию, касающуюся:

1. Данных заявителя.
2. Места нахождения онлайн кассы.
3. Характеристик ККТ и фискального накопителя.

Если возникли затруднения с оформлением заявления, посмотреть образец заполнения бланка можно ниже.

Заключение

Возможность удаленной регистрации кассового аппарата – отличное решение для экономии времени. Процедура для пользователя бесплатна. Но способ подходит только для людей, разбирающихся в компьютерных программах или имеющих под рукой помощника с соответствующими знаниями. При желании можно разобраться в процедуре по вышеуказанной инструкции. Но, если не уверены в собственных силах и боитесь допустить ошибку, для вас будет удобен другой вариант – прохождение регистрации онлайн кассы при личном визите в ИФНС. В данном случае придется потратить время на посещение отделения несколько раз, но процедура будет проведена без ошибок под контролем налоговиков.

Вопрос о том, как зарегистрировать ККМ (кассовый аппарат, контрольно-кассовую машину), является актуальным для юридических и физических лиц, которые занимаются розничной торговлей и предоставлением различного спектра услуг и для проведения своей деятельности используют кассовые аппараты.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации ККМ должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как проведение расчетных операций с клиентами и покупателями при помощи незарегистрированного ККМ влечет за собой меры административной ответственности (штрафные санкции – от 30 000 до 40 000 рублей на компанию и от 3 000 до 4 000 рублей на руководителя предприятия ).

Порядок регистрации ККМ детально регулируется положениями следующих нормативно-правовых актов:

• Постановление Правительства, которым утверждено «Положение о применении и регистрации ККМ, используемых индивидуальными предпринимателями и организациями» №470 от 23 июля 2007 года.
• Федеральный закон №54 от 22 мая 2003 года, который регулирует порядок проведения денежных расчетов в наличной форме и расчетов по платежными картам, осуществляемых при помощи ККМ.
• Локальные нормативные акты, издаваемые региональными налоговыми органами.

Когда ККМ не нужен

Однако компаниям не всегда необходимо иметь ККМ. Работать без кассовых аппаратов могут:

Регистрация ККМ в налоговой — пошаговая инструкция

Для предприятий и организаций налоговым органом для проведения регистрации ККМ будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, которые также используют кассовые аппараты, то регистрация аппарата проводится в налоговых инспекциях, находящихся по месту учета подразделений предприятия (например, у ООО есть сеть магазинов в разных городах страны, поэтому регистрировать ККМ необходимо отдельно в налоговых инспекциях в каждом городе).

Для индивидуального предпринимателя органом налоговой для регистрации ККМ будет соответствующая инспекция по месту жительства ИП.

Шаг 1. Подача документов

Первый шаг при регистрации ККМ – подача документов. ККМ налоговые органы регистрируют на протяжении пяти рабочих дней с даты подачи заявителем (или его представителем) пакета документов, о получении которых налоговая должна заранее сообщить заявителю. Так, если представители налоговой службы выявят какие-либо недостатки в регистрационных документах (например, неполный пакет документов), то заявитель может их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговой, в противном случае ему откажут в проведении регистрации ККМ.

Шаг 2. Осмотр ККМ

После подачи заявителем регистрационных документов, налоговый инспектор назначает конкретную дату и время осмотра (проверки) ККМ. Предпринимателю необходимо явится в отделение налогового органа в назначенный день с ККМ, если предприниматель на осмотр аппарата не придет в согласованное время, то ему будет отказано в осуществлении регистрации. Кроме того, на осмотре ККМ с предпринимателем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания ККМ. Регистрации подлежат лишь те модели ККМ, которые входят в Государственный реестр ККМ, а также снабжены специальным блоком Электронно-контрольной защищенной ленты.

Шаг 3. Выдача регистрационной карты ККМ

После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов. В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира. После чего процесс регистрации ККМ считается оконченным и заявителю разрешено применять в своей предпринимательской деятельности зарегистрированный ККМ.

Процедура регистрации ККМ в различных отделениях налоговых служб может иметь свои характерные особенности. Например, предоставление пакета документов и заявления на регистрацию может проводиться как конкретные приемные дни в порядке живой очереди, так и по предварительным записям в налоговой, что также следует выяснить заранее.

Видео: регистрация ККМ

Документы для регистрации ККМ

Для проведения регистрации ККМ в органах налоговой службы предпринимателю следует предоставить пакет таких документов:

• Паспорт ЭКЛЗ (Электронно-контрольная защищенная лента).
• Заявление от имени владельца ККМ, которое составлено по специальной форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы от 09.04.2008 года № ММ-3-2/15. Бланк для написания заявления можно получить у представителей местных органах налоговой службы.
• Паспорт модели ККМ, заполненный представителем Центра сервисного обслуживания во время подписания договора на обслуживание (в налоговую предоставляется оригинал и копия паспорта).
• Технический паспорт ККМ (выдают при покупке кассового аппарата).
• Свидетельство о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах и присвоении индикационного номера налогоплательщика (в налоговую достаточно предоставить копию).
• Договор на сервисное (техническое) обслуживание ККМ в Центрах сервисного обслуживания (законодательством Российской Федерации запрещено использование ККМ без действующего договора сервисного обслуживания). Договор заключается непосредственно с поставщиком ККМ или Центром обслуживания, уполномоченным поставщиком ККМ.
• Доверенность, которая дает право регистрировать ККМ в органах налоговой службы, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия (оригинал доверенности).
• Журнал операциониста-кассира, который составлен по форме КМ-4.
• Договор аренды помещения или любой другой документ, который подтверждает возможность установки ККМ по указанному в заявлении адресу, где будет использоваться аппарат (предоставляется копия и оригинал).
• Свидетельство о проведении государственной регистрации предприятия или организации (ОГРН). В налоговую необходимо предоставить копию и оригинал свидетельства.
• Расчетный счет.
• Журнал по учету вызовов техников-специалистов, который составлен по форме КМ-8.

Кроме того, в налоговой инспекции индивидуального предпринимателя попросят предъявить документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а представителя юридического лица – документ, который подтверждает его право действовать от имени компании (например, протокол со всеобщего собрания или решение о назначении единоличного исполнительного органа).

Пакет документов, которые необходимо подать для регистрации ККМ, устанавливается региональными отделениями налоговых служб индивидуально и может отличаться, поэтому, чтобы не затянуть процедуру регистрации, заявителю желательно заранее выяснить в налоговой инспекции перечень обязательных документов.

ККМ продается в нефискальном (нерабочем) состоянии, то есть счетчик, который суммирует выручку, выключен. Даже если аппарат подержанный, фискализацию необходимо проходить заново. Во время процедуры в обязательном порядке присутствуют:

• Сотрудник ЦТО.
• Инспектор налоговой.
• Представитель компании по доверенности.

Фискализация проводится только в тех случаях, когда все документы сданы, в день установленной налоговой службой (в один из 5 дней, когда налоговая регистрирует ККМ).

Перед фискализацией специалист ЦТО:

• Проверяет целостность корпуса ККМ.
• Вводит в память аппарата его заводской номер.
• Программирует ИНН и название предприятия.

Потом налоговый инспектор устанавливает пароль, который защищает ККМ от взлома, после чего сотрудник ЦТО ставит защитную пломбу, и дата пломбирования аппарата вносится в инструкцию КМ-8. Он же ставит свою роспись в техпаспорте и вносит туда номер своего удостоверения.

Пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате – это завершающий этап фискализации, позволяющий проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговый инспектор, используя введенный ранее пароль, снимает пробный Z-отчет. После этого инспектор налоговой и представитель фирмы должны подписать акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний ККМ на нули. Если все прошло успешно, ККМ присваивается уникальный номер, который заносят в специальный журнал фискализации.

Стоимость регистрации ККМ

Плата за проведение регистрации ККМ в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного и технического обслуживания аппаратов, а также посреднических юридических фирм представляют компаниям свои услуги по регистрации ККМ в местных налоговых органах, срок регистрации в таком случае занимает всего лишь 2-3 дня. Стоимость подобной услуги – от 4000 до 7000 рублей.

Посредники берут на себя подготовку пакета требуемых документов, покупку ККМ и различные курьерские обязанности.

Если заниматься процедурой регистрации ККМ самостоятельно, то финансовых средств уйдет в разы меньше. Так, необходимо будет заплатить только за покупку ККМ (средняя стоимость от 10 000 рублей) и за договор с сервисным центром обслуживания (от 2000 до 4000 рублей).

Положительным моментом перехода бизнеса на новый порядок расчетов является упрощение процедуры постановки на учет контрольно-кассовой техники. Если ранее зарегистрировать ККТ можно было только путем личного обращения в налоговый орган, то теперь произвести регистрацию можно удаленно – в режиме онлайн на сайте налоговой.

Способы постановки на учет онлайн-кассы

В настоящий момент действующим законодательством предусмотрено 2 способа регистрации ККТ:

1. Путем личного посещения любой налоговой инспекции (а не только ИФНС по месту постановки на учет ИП или ООО);
2. Удаленно, через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.

Постановка на учет путем личного обращения в ИФНС

Как и прежде, поставить на учет кассовый аппарат можно лично обратившись в налоговый орган с соответствующим заявлением. При этом сам кассовый аппарат представлять в налоговый орган не нужно – достаточно лишь заполненного заявления.

Подать заявление о постановке на учет онлайн-кассы можно в любом налоговом органе.

Подробно останавливаться на данном способе не будем, так как самым популярным, быстрым и простым способом в настоящее время является дистанционная постановка на учет.

Дистанционная регистрация онлайн-кассы в налоговой

Для удаленной регистрации ККТ через сайт ФНС необходимо соблюдение следующих условий:

• Наличие личного кабинета, на сайте ФНС.

Зарегистрировать кассу онлайн без личного кабинета – не получится, в связи с чем данный сервис должен быть подключен заранее.

• Наличие ЭЦП.

По умолчанию открыть личный кабинет субъекты предпринимательства (ИП и организации) могут только при наличии ЭЦП также она необходима для подписания заявления о постановке на учет онлайн-кассы.

ИП, имеющим личный кабинет налогоплательщика, ранее открытый ими в качестве физического лица, могут войти в него, использовав номер ИНН и пароль и введя ОГРИП получить ЭЦП.

Организации могут получить доступ к личному кабинету только после оформления ЭЦП.

Получить ЭЦП можно несколькими способами: самостоятельно обратившись в один из центров, аккредитованных Минкомсвязи, оформить ее через сторонние компании или у оператора фискальных данных.

• Наличие кассового аппарата и фискального накопителя, отвечающего требованиям закона № 54-ФЗ от 22.03.2005 и включенного в специальные реестры, ведущиеся ФНС РФ.

1. В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Зарегистрировать ККТ» – «Заполнить параметры заявления вручную»:

1. В форму заявления вносим основные сведения о кассовом аппарате:

• Адрес места установки ККТ

При внесении сведений об адресе места установки онлайн-кассы данные подгружаются из Государственного адресного реестра (далее ГАР), в связи с чем довольно часто встречаются ситуации, когда нужного адреса в реестре нет. К сожалению, при отсутствии сведений об адресе в ГАР вручную его добавить не получится, необходимо будет сделать запрос в местные органы власти (муниципалитет в регионах или департамент городского имущества в Москве и СПб) для включения адреса в ГАР.

После того как сведения будут переданы местным властям, необходимо уведомить налоговиков. Если времени на ожидание ответа от налогового органа нет, заявление можно подать в бумажном виде в любой налоговый орган.

• Наименование места установки ККТ

Если касса будет установлена в помещении, то в данном поле необходимо указать его назначение: магазин, кафе, склад, киоск и т.д.

Если в транспортном средстве, то марку и номер автомобиля, в интернет-магазине – адрес сайта.

• Модель кассового аппарата

В появившемся окне необходимо выбрать модель онлайн кассы и указать ее заводской номер.

Посмотреть номер ККТ можно в паспорте устройства или непосредственно на самом корпусе аппарата.

• Модель фискального накопителя и его заводской номер

ШАГ 1. Нужно выбрать и купить кассовый аппарат.

При покупке необходимо убедиться, чтобы выбранная модель была внесена в:

Кроме того, на корпусе аппарата должна быть голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, а также серийный номер и название модели.

Купить кассовую технику можете в центрах технического обслуживания (далее ЦТО). Таких компаний сейчас полно. В поисковике найдите и сравните их услуги / цены.

ШАГ 2. Заключить договор на сервисное обслуживание ККМ в ЦТО.

Сделать это можно как в месте покупки кассового аппарата, так и в любом другом ЦТО. И именно в том городе, в котором будете вести деятельность. На руки получите договор. А на кассовый аппарат наклеят объёмную голограмму «Сервисное обслуживание».

ШАГ 3. Собственно, сама регистрация ККМ.

Для ИП: постановка ККМ на учёт происходит по месту регистрации ИП

Для организаций: постановка на учёт ККМ по месту его фактической установки.

Идём в налоговую и сдаём пакет с нижеперечисленными документами.

Документы для регистрации кассового аппарата

В зависимости от субъекта РФ набор документов может немного отличаться. Поэтому советуем заранее уточнить в налоговой этот вопрос. Итак:

• (форма КНД 1110021)
• (форма № КМ-4). Его необходимо , пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
• (форма № КМ-8). Прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
• Договор с центром технического обслуживания (ЦТО).
• Технический паспорт ККМ (идёт в комплекте с кассовым аппаратом).
• Технический паспорт ЭКЛЗ (в комплекте с ККМ).
• Паспорт версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия). Заполняется специалистом ЦТО

  И выдаётся вам при заключении договора на техническое обслуживание (см. ШАГ 2).

• Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия).
• Средства визуального контроля: наклейки-голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
• Комплект наклеек «марки-пломбы». Клеятся специалистом ЦТО при регистрации ККМ.
• Документ, удостоверяющий личность заявителя.
• Свидетельство о государственной регистрации - ОГРН (оригинал и копия).
• Свидетельство ИНН (оригинал и копия).
• Доверенность (если регистрирует не руководитель фирмы).
• Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия).
• Документы о покупке ККМ (чек, квитанция, накладная).
• Отчётность (баланс, декларация) за последний отчетный период с отметкой налоговой (копия).

ШАГ 4. После проверки документов налоговый инспектор назначит вам дату и время для проведения фискализации ККМ (процедура активации фискальной памяти аппарата).

ШАГ 5. Фискализация . Проводится в установленное время:

В налоговой инспекции в присутствии приглашённого сотрудника ЦТО

Либо на месте установки кассового аппарата, например, если он слишком громоздкий. В этом случае налоговый инспектор сам приезжает на место вместе с сотрудником ЦТО

ШАГ 6. В течении 5 рабочих дней в налоговой должны провести регистрацию ККМ, о чём вносятся сведения о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

ШАГ 7. Получаете карточку регистрации ККМ, оригиналы документов, поданные при регистрации, и можете начинать работать с кассой.

Сейчас ЦТО предлагают услугу регистрации ККМ без вашего участия - пишите доверенность и за вас практически всё делают.

ЭКЛЗ - «грабёж»?

Хочется предупредить о кое-каких неприятных расходах собственников кассовых аппаратов. Неотъемлемая часть кассы, без которой невозможна её регистрация, это:

ЭКЛЗ - Электронная Контрольная Лента Защищенная, встроенная внутрь. Это устройство, записывающее все операции на кассе, производимые кассиром.

Дело в том, что срок её эксплуатации 13 месяцев, по истечении которого ККМ блокируется. Соответственно, раз в год вам необходимо осуществлять замену ЭКЛЗ. И обойдётся это вам от 7 000 руб. до 9 000 руб. в зависимости от цен ЦТО.

Возникает вопрос: за что такая цена? В том-то и дело, что не за что. По сути, неоправданная накрутка стоимости. Изготовители являются монополистами на этом рынке, вот и с успехом пользуются этим, умудряясь решать проблему претензий и взысканий со стороны антимонопольной службы.

Замена ЭКЛЗ происходит также при перерегистрации ККМ в другую налоговую или на другое юрлицо.

При неисправности ЭКЛЗ меняют по гарантии, если:

В силе гарантийный срок (12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию)

Поломка не по вине персонала

Не было попытки вскрытия или ремонта ЭКЛЗ

Перерегистрация ККМ

Проводится в следующих случаях:

• Изменение ФИО заявителя (ИП, организация)
• Замена ЭКЛЗ
• Замена фискальной памяти
• Смена адреса места установки ККМ
• При заключении договора с другим центром технического обслуживания (ЦТО)

Возможно, потребуются ещё какие-нибудь документы в зависимости от налоговой (договор с ЦТО, журнал кассира-операциониста и т.п.). Поэтому лучше позвонить первым делом в ваше ЦТО, чтобы это уточнить.

Контрольно-кассовая техника (ККТ), используемая организациями и предпринимателями при осуществлении расчетов, должна быть зарегистрирована в установленном порядке (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

Для перехода на онлайн-ККТ пользователю необходимо уточнить у производителя ККТ (или ЦТО) можно ли модернизировать имеющиеся кассовые аппараты. Если модернизировать нельзя, то следует приобрести новые (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831). Дальнейший порядок действий будет зависеть от того, приобретена новая или модернизирована старая ККТ, он рассмотрен в таблице.

Рассмотрим подробнее процедуру регистрации ККТ в налоговой инспекции. Можно выделить основные этапы.

Этап 1. Подача заявления на регистрацию ККТ

Регистрация ККТ осуществляется в налоговом органе. Организации и индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению подать заявление (п. 1 , 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• в любую территориальную инспекцию в бумажном виде (Приложение 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@);
• в электронной форме через кабинет ККТ. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом датой подачи заявления в электронной форме является дата его размещения в кабинете ККТ. Формат заявления приведен в приказе ФНС России от 12.04.2017 № ММВ-7-6/304 .

В заявлении необходимо указать (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• адрес и место установки (применения) ККТ. Если расчет происходит через Интернет, то нужно указать адрес (адреса) сайта. Если расчет осуществляет банковский платежный агент (субагент) с применением автоматического устройства для расчетов, необходимо указать адрес его установки и место установки ККТ в его составе;
• наименование модели ККТ;
• заводской номер экземпляра модели ККТ;
• наименование модели фискального накопителя;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов - номер такого устройства;
• сведения о применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных - если применяется такой режим;
• сведения о применении ККТ только при оказании услуг – если регистрируется автоматизированная система для БСО;
• сведения о применении ККТ только при осуществлении расчетов в безналичном порядке через Интернет – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования только при осуществлении таких расчетов;
• сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при организации и проведении азартных игр – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования в такой деятельности;
• сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности по проведению лотерей;
• сведения о применении ККТ с автоматическими устройствами, указанными в п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, а также о номерах этих автоматов. В этой норме идет речь о таких видах деятельности, как вендинговая торговля и услуги перевозки с применением турникетов.

ФНС России вправе определять дополнительные сведения, указание которых необходимо в заявлении.

Этап 2. Отчет о регистрации ККТ

В фискальный накопитель необходимо записать (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• регистрационный номер ККТ, который инспекция сообщает не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации;
• полное наименование организации или ФИО (при его наличии) предпринимателя;
• сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе;
• иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

После этого необходимо сформировать отчет о регистрации (отчет об изменении параметров регистрации) и передать его контролерам. Это следует сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Передать отчет можно следующим образом:

• на бумажном носителе;
• через кабинет ККТ;
• через оператора фискальных данных.

Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.

Если в отчете о регистрации допущена ошибка и пользователь может ее исправить, то после формирования отчета о регистрации можно сформировать отчет об изменении параметров регистрации и передать его в налоговую инспекцию в те же сроки.

Этап 3. Регистрация ККТ

Сведения, указанные в заявлении о регистрации ККТ, налоговая инспекция вносит в карточку регистрации ККТ и журнал учета. Именно дата формирования карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится десять рабочих дней с даты подачи заявления. Такая карточка направляется налогоплательщику в электронной форме через (п. 7 , 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• кабинет ККТ;
• оператора фискальных данных.

Налогоплательщик, получивший карточку регистрации ККТ в электронной форме вправе получить такую карточку в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая инспекция откажет в регистрации ККТ, если (п. 13 , 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• сведения о ККТ (фискальном накопителе) отсутствуют в реестре;
• в случае представления в заявлении о регистрации ККТ недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.