Потерян загранпаспорт за границей. Что делать? Можно ли восстановить загранпаспорте при утере, и что делать, если вы потеряли его за границей

Находясь заграницей, всегда необходимо тщательно следить за своими документами, иначе вы рискуете создать себе массу проблем, в частности, с возвращением на Родину. Но что делать, если утеря все-таки произошла?

Не стоит паниковать, необходимо только знать, как при утере, куда нужно обращаться и какие действия выполнять в данном случае.

Схема действий

Приготовьтесь к тому, что вместо достопримечательностей страны вам придется посетить ее государственные учреждения. Возможно, утеря произошла и не по вашей неосмотрительности, в таком случае, вы должны понимать, что делать, если украли паспорт.

1. Первое учреждение, куда вам стоит обратиться, это полиция страны, в которой вы лишились своего паспорта. Там вам нужно будет написать заявление об утере или краже вашего документа. Попросите полицейских предоставить вам подтверждение о том, что на текущее время у вас паспорта нет. Если справку предоставлять откажутся (в некоторых государствах могут не понять, что она вам нужна для посольства), пишите заявление не о потере документа, а о его краже. В данном случае вам должны будут выдать протокол о том, что вы обратились в участок с подобным заявлением.
2. Следующим шагом станет поход в . Как раз для этого вам и может понадобиться справка о временном отсутствии документа или вышеуказанный протокол. Также у вас попросят 2 ваших фото формата 3,5 х 4,5 см. Далее здесь вам необходимо будет любым возможным образом подтвердить свою личность. Желательно иметь двух свидетелей, граждан Украины, находящихся в данный момент в одной стране с вами. Также процедуру облегчит имеющаяся у вас ксерокопия паспорта. Когда процедура идентификации вашей личности будет завершена, вам предоставят свидетельство о возвращении, которое будет служить вашим пропуском домой. Будьте готовы к тому, что данная услуга платная, в зависимости от случая и государства, в котором вы находитесь, консульский сбор может составить от 20 до 100 у.е. Список документов для получения свидетельства состоит из полицейской справки (протокола), анкеты-заявления на оформление свидетельства, документа, подтверждающего вашу личность (оригинала или ксерокопии внутреннего украинского паспорта, водительских прав, копии загранпаспорта), двух фото и квитанции об оплате консульского сбора.
3. Если вы все сделали по схеме, то свидетельство о возвращении вам выдадут день в день. Оно может быть выдано в личном порядке, либо вашему законному представителю. Если же процесс с идентификацией затянется, его получение может составить и несколько дней, так как консульство будет слать запрос в Украину и собирать информацию о вас. Когда свидетельство будет у вас на руках, вы сможете вернуться домой, но если у вас остались незавершенные дела, вы еще можете задержаться в стране, так как свидетельство предполагает выезд в течение 15 — 30 дней.
4. По возвращению в Украину, вам нужно будет оформить новый загранпаспорт, оформление последует в течение 10-30 дней, как только вы подадите необходимые документы на паспорт. Вам нужно будет обратиться в отдел по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц, сдать свидетельство и получить новый паспорт.

Видео — потеря паспорта за границей. Что делать?

Возможные проблемы

Первое, с чем вы столкнетесь, это поход в местную полицию. Стоит учитывать, что, если вы находитесь в глубинке или экзотической стране, полицейские здесь могут не владеть должным образом английским языком. Если человек потерял паспорт, ему, конечно же, пойдут на встречу, но просьбы о предоставлении определенных справок могут не понять. Постарайтесь объяснить, что без полицейской справки или протокола вас ждут сложности в посольстве.

Второй вопрос – ваша транспортировка в посольство. Хорошо, если вы находитесь в столице, но может возникнуть ситуация, когда утеря паспорта произошла в глубинке, либо на острове. Если вы находитесь на острове, стоит учесть, что при посадке на паром документы, как правило, не спрашивают, чего нельзя сказать о , на борт самолета или в поезд без паспорта вас не пустят. В само посольство придется добираться автобусом или с помощью авто.

По прибытию в посольство начнутся вопросы с идентификацией вашей личности. Чтобы максимально упростить процедуру, держите сканы вашего украинского и заграничного паспорта в электронном виде.

• находясь заграницей, не оставляйте паспорт на хранение или же в залог, всегда держите его при себе;
• перед тем, как выезжать из Украины, сделайте ксерокопии и фотокопии паспортов. Фотокопии лучше хранить под паролем в интернет-облаке или в почте, это надежней, чем просто в гаджете, ведь если произойдет кража, у вас могут украсть и его;
• если вы не владеете языком страны, в которую собираетесь, заранее заготовьте фразы, которые могут выручить вас в беде;
• в сумке с документами оставьте записку с вашими контактными данными и данными отеля, в котором вы остановились, при утере кто-нибудь может найти и вернуть вам содержимое;
• чтобы не искать фотокабинку по всему курорту, держите пару фото про запас, в экстренной ситуации они понадобятся вам в посольстве;
• перед поездкой запишите себе адрес и контакты консульства Украины в стране, в которую вы направляетесь.

Будьте аккуратны со своими документами, и тогда ваше не будет омрачено их восстановлением. Не стоит возлагать больших надежд на то, что представители консульства в той или иной стране бросятся вам на помощь, в случае потери паспорта вы станете заложником ситуации, так что относиться к персональным документам необходимо с особой скрупулезностью.

В современном российском законодательстве утеря загранпаспорта - это не административное правонарушение, за которое положен штраф. Но зачастую она приводит к неприятным последствиям: начиная с того, что кто-то найдет и использует персональные данные владельца, заканчивая невозможностью выехать и въехать в нашу страну. Восстановить документ не получится: по закону, вместо потерянного можно только заказать новый в обычном порядке, но со своими особенностями. Итак, что делать, если потерял загранпаспорт?

Что делать после утраты загранпаспорта в России

Порядок действий гражданина, обнаружившего утрату загранпаспорта на родине, описан в Административных регламентах № 320 от 15.11.2012 (ст. 111) и № 211 от 26.03.2014 (ст.ст. 106, 107). По закону он обязан сообщить об этом в паспортный стол по месту жительства или пребывания.

Сотрудник, принявший заявление о потере ОЗП, в течение 2-х рабочих дней информирует об этом региональное подразделение ГУВМ МВД (бывший ФМС России), которое, в свою очередь, передает сведения в АС МВД (автоматизированная система, центральная база данных). Утраченный заграничный паспорт признается недействительным.

По просьбе гражданина паспортный стол делает справку, в которой указаны его персональные данные, факт и причина обращения в ГУВМ МВД, место, время и обстоятельства произошедшего. Справка может понадобиться для оформления нового загранпаспорта и для предоставления в органы государственной власти.

Нужно ли обращаться в полицию после потери документа? Ст. 33 обоих регламентов гласит, что паспортный стол не вправе требовать от гражданина какие-либо бумаги или действия в дополнение к тем, которые предусмотрены законом. Отказывать в восстановлении загранпаспорта по причине отсутствия справки из органов внутренних дел незаконно.

Кроме того, потеря ОЗП (в отличие от утраты общегражданского паспорта, основного документа, удостоверяющего личность россиянина) не административное правонарушение, за нее не будет ни штрафа, ни другого наказания. Даже обязанность сообщить о случившемся в ГУВМ МВД можно рассматривать лишь как настоятельную рекомендацию во избежание того, что потерянным документом кто-нибудь воспользуется в преступных целях.

После того, как прежний загранпаспорт признают недействительным, можно обращаться за новым. По желанию гражданина он вправе оформить документ любого образца по стандартной процедуре с уплатой госпошлины в полном размере. Единственное отличие - при заполнении заявки-анкеты в пункте «Вариант оформления» необходимо указать: «Взамен утерянного».

Если загранпаспорт потерялся за рубежом

Если потеря загранпаспорта случилась за рубежом, необходимо уведомить об этом ближайшее посольство/консульство России или представительство МИД РФ на приграничной территории. Получить новый ОЗП за пределами РФ имеют право только россияне, которые постоянно проживают за рубежом. Речь идет, прежде всего, о тех, кто не имеет регистрации в родной стране, а в иностранном государстве встал на консульский учет.

За потерю загранпаспорта в этом случае также не предусмотрены штраф или иное наказание. В представительстве МИД потребуют основания проживания за границей (РВП, ВНЖ), фотографии, доказательства гражданства, информацию о трудовой деятельности - стандартный набор для получения нового документа.

Тем, кто выехал из страны с туристической целью (краткосрочная поездка), выдадут Свидетельство на въезд. Порядок его получения описан в Административном регламенте МИД РФ № 10304 от 28.06.2012. За этим документом гражданин обращается лично или через законного представителя. При этом не нужно заранее делать в отделении местных органов внутренних дел справку о потере (ст. 14 Регламента).

Разрешение на въезд оформляется в течение 2-х дней с момента подачи заявления об утрате загранпаспорта при условии, что обратившийся может доказать свое российское гражданство. Если потребуются запросы в ГУВМ МВД и другие ведомства, срок увеличивается до 27 дней. Какие документы предоставляет гражданин, потерявший загранпаспорт, чтобы получить Свидетельство?

1. Заявление, заполненное вручную или на компьютере. Бланк можно найти на официальных сайтах МИД РФ/диппредставительсв, на портале госуслуг.
2. 2 снимка в любом цветовом формате на светлом фоне, размером 3,5*4,5 см, без головного убора (если иное не предусмотрено религиозной традицией) и очков с затемненными стеклами.
3. Внутренний паспорт россиянина (свидетельство о рождении для ребенка).
4. Водительское удостоверение, военный билет - любой документ с фото, который может подтвердить личность обратившегося.

Если потерявший ОЗП человек не может предоставить внутренний паспорт, подтвердить его личность и государственную принадлежность могут 2 россиянина с помощью заявлений, написанных ими лично и заверенных в отделении МИД РФ. На руки обратившемуся выдается справка о принятии документов, которую затем он меняет на Свидетельство на въезд.

Штраф за потерю ОЗП, как и консульский сбор за разрешение не взимаются. Документ действителен 15 суток с даты оформления. Возвратившись в Россию, гражданин должен передать его в территориальное подразделение ГУВМ МВД в течение 72 часов, после чего сможет получить новый заграничный паспорт по стандартной процедуре.

Если загранпаспорт потерял несовершеннолетний

Как восстановить загранпаспорт несовершеннолетнего? Если ребенок потерял ОЗП в России, он проходит стандартную процедуру - делает новый. При этом в госструктуры от его имени обращается законный представитель. Если же потеря случилась за границей, необходимо учитывать следующее.

Во-первых, лицо до 18 лет может находиться за пределами страны только в сопровождении родителя, опекуна, усыновителя, доверенного лица или руководителя выезжающей группы. Во-вторых, пакет документов, который представитель несовершеннолетнего подает в отдел МИД РФ за рубежом, включает:

• написанное им вручную или набранное на компьютере заявление, в котором обязательно заполняются поля 19–25 (сведения о доверенном лице);
• свидетельство о рождении ребенка до 14 лет с записью о гражданстве. Если такой записи нет, подойдут вкладыш со штампом, заверенная копия паспорта его родителя со вписанными в него детьми или любой другой документ, подтверждающий государственную принадлежность несовершеннолетнего (Указ Президента РФ № 444 от 13.04.2011);
• внутренний паспорт подростка 14–18 лет;
• оригинал общегражданского паспорта представителя;
• основание права действовать от имени ребенка (если это не родитель: доверенность, удостоверение руководителя группы, акт органов опеки и т. д.);
• 2 снимка несовершеннолетнего и 2 - представителя в любом цветовом исполнении, форматом 3,5*4,5 см.

Если у подростка старше 14 лет отсутствует российский паспорт, проводится процедура определения его личности и гражданства, аналогичная проводимой для взрослых. Разрешение на въезд для несовершеннолетнего действительно полмесяца. Штрафа и консульских сборов не предусмотрено. По возвращении на родину его следует сдать в ГУВМ МВД, и оформить новый загранпаспорт.

ОЗП относится к числу документов, удостоверяющих личность гражданина РФ. Он обязателен для выезда и въезда в нашу страну, кроме того, его используют для получения услуг во многих финансовых и государственных организациях. В случае утери документа ГУВМ МВД рекомендует немедленно обратиться в территориальное подразделение, чтобы избежать инцидентов в будущем.

Потерять паспорт за границей неприятно, но не смертельно. Вы не первый и не последний, с кем случилась подобная история, поэтому схема по отправлению иностранных граждан на родину во всех туристических городах уже отработана. Итак, что делать? Для начала - перестать паниковать.

Идите в полицию

Если вы находитесь за границей и у вас украли документы, включая загранпаспорт, необходимо как можно скорее обратиться в местную полицию. Найдут паспорт вряд ли, а вот временное удостоверение личности сделают. В полиции вам подскажут, как написать заявление , сделают его копию и заверят ее. Попросите две копии: одну предъявите в посольстве, а вторая пригодится в УФМС по возвращении на родину, когда будете восстанавливать паспорт. Кроме того, если речь идет о краже, а не утере, вы составите список украденных вещей и вас ознакомят с вашими правами , также в письменной форме.

Предыдущая фотография 1/ 1 Следующая фотография

Соберите доказательства

Перед поездкой в посольство уточните, какие именно документы потребуются для восстановления удостоверения вашей личности.

Возможны варианты, но обычно набор стандартный:

• две фотографии;
• российский паспорт, его заверенная копия, водительские права, охотничий билет или карточка в библиотеку - любой документ, где есть ваше имя, фотография и какая-нибудь печать;
• электронные копии загранпаспорта и российского паспорта (на случай, если вы молодец и сделали их накануне поездки);

Нотариально заверить российский паспорт можно непосредственно в посольстве, за отдельную плату (в Барселоне это стоит порядка 41 EUR за одну страницу), либо у русского нотариуса.

Если кроме фотографий, заявления в полицию и честного слова вам посольству предъявить нечего, то есть вариант на крайний случай. С вами должны прийти два свидетеля - два соотечественника с российскими паспортами, которые подтвердят, что вы - это вы. В идеале это должны быть ваши родственники, друзья или знакомые, но можно уговорить любых соотечественников, если они не скажут, что вы познакомились полчаса назад.

Если добровольцев не нашлось, придется звонить в Россию знакомым и просить прислать по факсу или электронной почте копию вашего паспорта и идти заверять его.

Отправляйтесь в посольство

Здесь существует следующая сложность. Посольства, как правило, располагаются в столицах и крупных городах. Если вас угораздило остаться без паспорта в какой-нибудь глухой деревне, выбираться оттуда в большой город придется своими силами. На самолет и поезд вас без паспорта не пустят, остаются автобусы и авто. Если водительские права тоже стащили - то только в качестве пассажира, увы.

Имейте ввиду, что посольства обычно работают с утра и до обеда и, возможно, не каждый день. Например, в Испании, в Барселоне , часы работы Посольства с 10:00 до 13:30, а в Бонне с 10:00 до 12:00. Записываться на прием в посольство не надо, так как утеря документов - это вполне себе экстренная ситуация, и вас примут без очереди.

Если с документами все в порядке, свидетельство о праве возвращения на родину вам выдадут в тот же день в течение нескольких часов, и его вы будете предъявлять в аэропорту на паспортном контроле по пути домой. Имейте ввиду, что это свидетельство действует 14 дней, так что если вы приехали на длинные каникулы и потеряли паспорт в первый же день, заняться восстановлением стоит не ранее, чем за 2 недели до отъезда.

Идите в УФМС

По возвращении в Россию нужно будет пойти в УФМС, которое выдало вам загранпаспорт. Даже если паспорт за границей был украден, рекомендуется сказать, что вы его потеряли или утопили в море. По закону, у полиции есть три месяца, чтобы найти вора и вернуть вам оригинал, так что придется ждать. Утерянный же паспорт восстанавливается в течение 10-14 дней.

Предыдущая фотография 1/ 1 Следующая фотография

К сожалению, ни один человек не застрахован от потери документов, в частности – заграничного паспорта. Если утрата загранпаспорта подтвердилась, нужно подготовиться к процедуре восстановления документа. В этой ситуации неважны причины его потери, будь то кража или простая халатность по хранению паспорта. Все равно необходимо подготовить пакет документов по восстановлению утерянного загранпаспорта.

Стоит учесть, что в соответствии с Административным регламентом ФМС, при потере заграничного паспорта выдается новое удостоверение, а старый – не восстанавливается. Схема получения нового заграна – стандартная. Для этого требуется обратиться в местный филиал центра или в миграционный орган, если вы пребываете за границей. Нужно предоставить документы на восстановление паспорта и . Важно знать, что штраф за утерю загранпаспорта не выписывается.

Что же делать, если потерял загранпаспорт в России? Дадим несколько рекомендаций в этом случае:

1. Первый совет – не паниковать. При утере загранпаспорта на родине, его легче будет восстановить.
2. Второй совет – обязательно требуется посетить полицейское отделение и оставить заявление об утере документа. Не забудьте потребовать справку об утере заграничного паспорта. Без нее восстановление удостоверения – невозможно.
3. Третий совет – не тяните со сбором требуемых документов.

Когда вы уже будете иметь справку из полиции, смело идите в районное отделение ФМС. Восстановление загранпаспорта при утере начнется с написания заявления – прошения на выдачу нового документа.

Кроме него, нужно собрать такой :

• паспорт гражданина РФ (оригинал и копию);
• справку из полиции об утере загранпаспорта;
• квитанцию об оплате государственной пошлины;
• при наличии трудовой книжки, нужно приложить ее копию;
• (формат стандартный для документов – 3 на 4);
• предоставление военного билета, если вы – военнообязанный или же бумагу из военкомата (Ф – 32);
• в некоторых ситуациях инспектор ФМС может попросить дополнительные документы.

Учитывайте, что заграничный паспорт выдается как старого образца, так и в новом формате с чипом (биометрический). Чтобы , достаточно будет вышеперечисленных документов. При желании иметь биометрический загранпаспорт, необходимо снять отпечатки пальцев (), при этом сделав фото – обязательное требование.

заявление на загран старого образца
заявление на загран нового образца

Нужно знать о том, сколько стоит «приобретение» нового документа, чтобы сразу оплатить госпошлину без задержек. Ведь чем быстрее оплатите, тем скорее получите новое удостоверение. Заграничный паспорт «стандартного» старого образца стоит 2 тысячи рублей, а документ в биометрическом формате – 3500 российских рублей.

Если потерял загранпаспорт ребенок, то воссоздание документа похоже со «взрослым» аналогом. При этом в ФМС предоставляются оба паспорта родителей с российским гражданством и свидетельство о рождении несовершеннолетнего. В ситуации, если ребенок находится под опекой, то необходимо предъявить справку, что вы являетесь опекуном.

Нового заграничного паспорта составляет 1 месяц (при наличии постоянного адреса прописки) или 4 месяца (при временной регистрации, а также ее отсутствии). Важно знать, что сроки могут смещаться из-за различных технических факторов.

По окончании срока восстановления паспорта, необходимо обратиться в ФМС для получения нового удостоверения.

Потеря документа, удостоверяющего личность за границей

Зачастую, человек, который находится за границей, не знает о том, что делать, если потерян его загранпаспорт и паникует. Понятное дело, что без утерянного документа гражданин России не сможет вернуться на родину. Для этого ему нужно иметь свидетельство на въезд в РФ. Если все-таки эта «незадача» с вами произошла (не можете отыскать свой паспорт), то строго придерживайтесь данных рекомендаций:

1. Нужно написать заявление об утере своего заграничного паспорта в полицию. Важно знать, что оно пишется на языке той страны, на территории которой вы в данный момент находитесь. Совет: собираясь в поездку за границу, приготовьте заранее образец такого заявления. Необходимо попросить выдать вам справку – подтверждение утери документа.
2. Посетите консульство или представительство России за рубежом для получения свидетельства для возвращения на родину. Для этого нужно предъявить сотрудникам консульства справку, выданную в полиции и пакет дополнительных документов, если они имеются. В него входит копия загранпаспорта, заверенная нотариусом, оригинал паспорта гражданина России или же водительские права, которые тоже удостоверяют личность и 2 фотографии в формате 4 на 6. Далее вы в представительстве должны написать заявление о получении удостоверения на выезд.

временное удостоверение личности гражданина РФ
свидетельство на въезд в РФ

На основе предъявленных документов сотрудники консульства делают запрос в Россию в органы правопорядка. После проверки информации, вам выдают на руки специальное свидетельство-разрешение на выезд из заграничного государства и на въезд в РФ.

Данный документ изготавливается в течение 2 дней на специальном бланке. После получения его на руки гражданину России дается 15 дней для возвращения на родину, именно такой срок действия свидетельства. Важно знать, если вы имеете статус беженца или же у вас нет гражданства России, то в консульском департаменте вы имеете право получить визу на въезд.

После прибытия в Россию вам необходимо посетить в течение 3 суток отделение миграционной службы и отдать туда свидетельство на въезд, полученное за границей. Притом, это должен быть орган, где выдавался предыдущий документ. Далее в ФМС вам расскажут о том, как восстановить загранпаспорт при утере. Единственное то, что в этом случае вам необходимо будет приложить к стандартному пакету документов еще и справку- подтверждение, что загранпаспорт утерян.

Потеря паспорта ребёнком

Если же потерял загранпаспорт за границей ребенок, не достигший совершеннолетия (18 лет), то получением свидетельства на въезд занимаются родители или опекун. Для этого нужны документы, удостоверяющие личность данных лиц и свидетельство о рождении ребенка.

В ситуации, когда у несовершеннолетнего утерян загранпаспорт без нахождения рядом законного представителя, то свидетельство должен получить руководитель группы.

Если произошла потеря загранпаспорта у ребенка в составе организационной группы, с которой он выехал за границу, то вся ответственность за него лежит на организаторе поездки. Утеря загранпаспорта хоть одного ребенка-участника группы чревата тем, что никто не сможет вернуться домой, пока не выдадут вместо потерянного паспорта разрешение на въезд.

В любом случае не стоит паниковать, если потерян загранпаспорт, а вы не знаете, что делать. Простая рекомендация: перед поездкой за границу отсканируйте все необходимые документы, которые смогут помочь, если утерян будет заграничный паспорт. Сохраните сканы в своей электронной почте. Если с вами произойдет «неприятность» потери главного удостоверения, эти сканы всегда можно распечатать и предъявить сотрудникам консульства. Брать с собой в поездку внутренний паспорт гражданина России не рекомендуется, лучше всего сделать нотариально заверенную копию.