Правила написания заявления. Образец заявления в ворде

Вопрос:

Здравствуйте! Хочу получить загранпаспорт, но мне некогда стоять в очередях в УФМС. Поэтому хочу заполнить анкету дома и отнести документы в МФЦ. Подскажите, как я смогу распечатать анкету на оформление заграничного паспорта?

Вопрос задаёт Константин , 13.08.2015

Ответ:

Здравствуйте, Константин!

Бланк заявления-анкеты на получение заграничного паспорта Вы можете найти в интернете на сайте госуслуг и там его заполнить. Или, сэкономив время и получив при этом верно оформленную анкету. Как правило, форма для печати заявления на оформление нового загранпаспорта имеет расширение.PDF.

Такие файлы открываются в программе Adobe Reader версии 6.0, 8.0, 9.0. Идеальным вариантом для заполнения анкеты будет последняя версия программы. После открытия файла можно увидеть форму, аналогичную бумажному бланку. Все поля бланка необходимо заполнить, вбивая слова с клавиатуры. Далее идет этап печати. Заходим в меню "Файл", выбираем там "Печать". Появится окно, в котором нужно выбрать параметры печати и нужный принтер. Для параметра "Масштаб страницы" выбираем значение "Нет". Нажав на кнопку "Дополнительно", выставляем галочку напротив "Печатать как изображение".

Обязательное требование - анкета должна быть распечатана с двух сторон на одном листе . Для этого просто печатаете одну страницу, а потом переворачиваете лист и печатаете другую на следующей стороне, если Ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать.

Инструкция

Ваше заявление должно быть кому-то адресовано. Все сведения об адресате и о заявителе указываются в правом верхнем углу листа. Чтобы строки в поле адресата и заявителя выглядели ровно, создайте таблицу. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», в разделе «Таблицы» нажмите на кнопку «Таблица» - развернется меню. Выберите в нем пункт «Нарисовать таблицу». Курсор приобретет вид карандаша. В правом верхнем углу документа нарисуйте прямоугольник. Чтобы курсор снова приобрел свой привычный вид, в контекстном меню «Работа с таблицами» на вкладке «Конструктор» нажмите на кнопку «Нарисовать таблицу» левой кнопкой мыши.

Выделите нарисованную таблицу, нажав на кнопку в виде пересекающихся стрелок, которая появляется при наведении курсора мыши на область таблицы. В контекстном меню работы с таблицами на вкладке «Конструктор» нажмите на кнопку «Границы», из выпадающего меню выберите пункт «Нет границы». Ваша таблица станет полупрозрачной. На печать грани таблицы не выводятся, зато вы можете перемещать текст, находящийся внутри таблицы в нужное место документа. При этом текст перемещается не построчно, а целиком. Отрегулировать границы (верхнюю, нижнюю и боковые) вы можете с помощью мыши: подведите курсор к грани, дождитесь, пока он изменит вид, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите грань в нужное вам место.

Введите в таблицу нужный текст. Сначала укажите, кому вы адресуете заявление : должность, наименование организации, фамилию и инициалы. Мы живем в культурном обществе, поэтому можете дополнить обращение словами «господину» или «госпоже», используя сокращения «г-ну» и «г-же» соответственно. Если работа с таблицами для вас показалась сложной, отрегулируйте положение каждой строки на странице с помощью клавиши Tab, но не выравнивайте текст по правому краю.

Пропустите несколько строк, нажав на клавишу Enter. Обозначьте тип документа, то есть введите слово «Заявление» (без кавычек). Разместите его по центру страницы. Для этого выделите слово или установите курсор мыши между его любыми буквами и на вкладке «Главная» нажмите на кнопку с изображением строк, выровненных по центру, или введите сочетание клавиш Ctrl и Е. Сделайте отступ от слова «Заявление» клавишей Enter и введите основной текст своего заявления. Изложите суть, дополните текст пояснениями.

Выровняйте строки по ширине страницы, нажав на соответствующую кнопку в разделе «Абзац» или введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl и J. Чтобы каждый новый абзац был выделен в документе отступами, в разделе «Абзац» нажмите на кнопку со стрелкой, - откроется новое окно. На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Отступ» с помощью выпадающего списка выберите в поле «Первая строка» значение «Отступ». Нажмите на кнопку ОК. Подпишите документ. В левой части окна укажите свою должность, с помощью клавиши Tab сдвиньте курсор в правую часть документа и введите свои инициалы и фамилию. На следующей строке разметьте поле для даты, сохраните и распечатайте документ. Подпишите заявление , укажите дату от руки.

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д. Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

• Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
• Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
• Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:

1. «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
2. «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;
3. «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка. Используется сейчас реже.

• Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д. Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;
• Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
• В конце ставится подпись и дата написания заявления.

Важно! Чтобы сроки рассмотрения не нарушались, и их можно было контролировать, обязательно на вашем экземпляре заявления должна стоять подпись, печать и дата принятия. Или должен быть другой элемент, подтверждающий факт получения документа: квитанция из почтовой службы, присвоенный номер в общем реестре и т.д.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица. Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО.

Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016».

Даты проставляются включительно начала и конца отпуска. Если в этот период попадают праздники, то лучше написать с какого числа вы планируете отдыхать и указать количество календарных дней: «с 03.05.2016 г. на 14 календарных дня».

Оформляя отпуск за свой счет, нужно вместо фразы «очередной отпуск» написать «отпуск без сохранения заработной платы» и также проставить даты. Ниже указывается дата составления и подпись.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Как правило, менее приятный повод для написания заявления – это увольнение. В шапке здесь все также, что и в документе на отпуск. А вот суть будет другой.

После слова «заявление», нужно написать просьбу об увольнении и обязательно указать причину, их может быть несколько:

• По собственному желанию;
• По согласованию сторон;
• По статье и т.д.

Пример: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 03.05.2016 г.» Далее также подпись и дата написания заявления.

Обратите внимание! Тем, кто ни разу не сталкивался с процедурой увольнения, стоит знать, что обязательное требования о 2-х неделях отработки незаконно. По ТК РФ эти дни даются сотруднику для того, чтобы он обдумал свое решение, а не руководителю, чтобы дать время найти замену.

Поэтому увольняющийся работник во время 2-х недельной отработки, может переписать заявление и попросить уволить его в этот же день, если ему это будет необходимо.

Трудовой кодекс РФ не требует составления заявления о приеме на работу, главную роль здесь играет трудовой договор, но организации все равно просят заполнить заявление. Это связано больше с тем, что удобнее идентифицировать человека во внутренней системе фирмы, если есть документ, в который можно внести много данных. На этом заявлении ставят отметки, просят вписать адрес проживания, указать телефон, нумеруют согласно своему внутреннему реестру и т.д.

По структуре выглядит также как предыдущие, только в «шапке» может потребоваться больше информации о работнике: адрес, паспортные данные, контактные телефоны. В тексте обращения пишется: «Прошу принять меня на работу на должность … с 03.05.2016г.» Ниже проставить дату и подпись, если другие данные не понадобятся руководству фирмы.

Заявление в суд

В данном случае обращение будет носить более официальный характер, т.к. пишется оно в стороннее учреждение. Можно обратиться и к юристам, но структура такого документа схожа со всеми остальными, поэтому вполне можно обойтись и своими силами. Итак, чтобы составить исковое заявление нужно:

• Берем лист формата А4 и пишем или печатаем на нем в шапке сначала название суда, а потом свои контактные данные: ФИО, адрес, телефон. Тут же пишем такие же данные ответчика;
• Далее после слова «заявление» излагаете суть претензий подробно, но без лишних эмоций. Старайтесь указывать больше фактов: имена, адреса, даты и т.д. Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;
• Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;
• В конце поставьте подпись и дату.

Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий.

Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести. Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление. Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.

Всем привет, мои дорогие! Буквально вчера я осознала такую вещь, что многие из моих читателей очень плохо разбираются в компьютерах. То есть я тут рассказываю о том, как зарабатывать при помощи интернета, о каких-то крутых сервисах для экономии в путешествиях, но это все как об стенку горох, потому что компьютеры это темный лес для некоторых моих гостей.

Так вот сегодня я решила исправить это упущение и начать с очень подробного рассказа о том, как печатать текст на компьютере. Итак...

В этой статье:

1. Программа для работы с текстом

Для создания текстового электронного документа существуют специальные программы. Именно они позволяют напечатать текст, то есть создать макет документа в электронном виде, который потом можно распечатать на компьютере или скинуть на флешку.

Таких программ существует огромное количество, но есть всего несколько самых популярных.

1 — Microsoft Office Word
2 — WordPad
3 - Writer (редко используется, нужно устанавливать отдельно).

2. Как найти нужную программу на компьютере

Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.

Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W , или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):

Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):

Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:

1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.

В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы :

Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:

Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:

После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.

3. Работа с документом и редактирование текста

Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.

Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.

Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.

Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.

Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.

4. Как сохранить текст

После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word :

Появится окно, в котором можно выбрать:

1. куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
2. как назвать файл (вводите любое подходящее название),
3. и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).

Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.

Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.

К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.

5. Как скинуть текстовый файл на флешку

Все очень просто.

1. Вставьте флешку в компьютер.

2. На рабочем столе найдите и откройте Мой компьютер (или просто Компьютер ).

3. В открывшемся окне должен появиться Съемный диск , нажмите на него 2 раза:

Нам откроется пустое окно, которое мы пока оставим:

4. Теперь найдите наш текстовый файл, мы его с вами сохранили в предыдущем пункте на рабочем столе. Нажмите на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Копировать :

5. Теперь снова вернитесь к съемному диску, который мы только что открыли в пункте 3, нажмите на свободное поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите Вставить:

Документ скопируется и появится в этом поле:

Все, теперь флешку можно извлекать из компьютера.

6. Как распечатать документ на принтере

Допустим, у вас имеется принтер, он уже подключен к вашему компьютеру и настроен должным образом. О подключении принтера и настройках я сейчас говорить не буду, так как это тема для отдельной статьи.

Но если у вас уже все настроено, распечатать документ можно буквально в 2 клика. Но для начала убедитесь, что принтер включен и в нем есть необходимое количество бумаги.

1. Откройте документ, который хотите распечатать:

2 . Найдите и откройте в левом верхнем углу меню и выберите в нем Печать, а затем еще раз Печать :

Вам откроется окно с кучей настроек, но не стоит их пугаться, все они достаточно простые.

Тут вы можете выбрать принтер, если у вас их несколько, количество копий документа, формат листа, цвет печати и прочее.

Но если вам не нужно каких-то специфических настроек, можете оставить все по умолчанию и просто нажать Ок.

Принтер начнет печать, и вы получите документ. Кстати, таким образом можно распечатывать не только текстовый документ, но и другие файлы, схема будет той же.

7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь

Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.

Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.

Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.

Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.

Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение...

И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.

Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.

Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать .

Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.

На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!

Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

Требуется выполнить следующие действия:

1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:



1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
2. Введите Адрес

ООО «Рога и Копыта»

Иванову Ивану Ивановичу

Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:



Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

3. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
4. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
5. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.

Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:



Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке Главная в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:



Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая - посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:



Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word

Создание шапки в документе Microsoft Word



Нередко во время работы в MS Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Все они, естественно, должны быть правильно оформлены, а один из критериев, выдвигаемых к оформлению - наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. В этой небольшой статье мы расскажем, как правильно создать шапку документа в Ворде.

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.



2. Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.



Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, возможно, еще какие-то реквизиты.

3. Установите курсор в начале первой строки и введите в каждую строку необходимые данные. Выглядеть это будет примерно так:



4. Выделите текст в шапке документа с помощью мышки.



5. Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю» .



Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш - достаточно нажать «CTRL+R» , предварительно выделив содержимое шапки мышкой.



Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста в шапке на курсив (с наклоном), сделайте это - мышкой выделите текст в шапке и нажмите кнопку «Курсив» , расположенную в группе «Шрифт» .



Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Наша инструкция вам поможет его изменить.



Теперь вы знаете, как сделать шапку в Ворде. Все, что вам остается, это написать название документа, ввести основной текст и, как и полагается, поставить подпись и дату внизу.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Всего то одно нажатие клавиши заменяет столько нажатий пробелов, чтобы дотащитьэти слова до конца строки. каюсь, был глупым, но япросто не знал, что так можно. Но у меня сразу же возникает вопрос. Можно ли отразить текст по правой стороне, но чтобы сам текст выравнивался не по правой стороне а по левой. . Т.е он весь должен быть справа как у вас на картинке на правой части листа, но при этом выравниваться должно по первой букве а не по последней

как расстояние между строк в шапке уменьшить?

Точно так же, как и в любом другом месте в документе. Вам поможет эта статья.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Способы снятия блокировки по Apple ID Здравствуйте? Вы пробовали выполнять рекомендации, приведенные в третьем способе статьи?

Установка программ без прав администратора на Windows Здравствуйте.
Устанавливаю файл *.msi на Win7. пишет, Windows Installer не хватает прав администратора, хотя пользователь находится в группе администраторы.
не могу понять, в чем загвоздка?….

Как написать в техподдержку Яндекс.Почты Добрый день! Случайно удалила все фото с яндекс диска. восстановила из корзины, но они почему все маленькие. Может быть можно как то восстановить?

Как написать в техподдержку Яндекс.Почты добрый день! необходимо убрать номер моего сотового телефона в разделе контактов «детский сад № 67 г. Владивостока»,

Добавление сайта в надежные узлы в Internet Explorer Здравствуйте, Константин. Компания Microsoft регулярно выпускает обновления безопасности, которые решают возникающие проблемы. Рекомендую просмотреть пост на странице поддержки. Там Вы найдете и необходимые файлы для загрузки обновления. После их установки проблема с добавлением сайта в надежные узлы должна решиться. https://support.microsof

Добавление сайта в надежные узлы в Internet Explorer Пытаюсь добавить сайт в надежные узлы, при добавлении выходит ошибка - «Этот сайт принадлежит зоне Ненадежные сайты»

Как в ворде напечатать шапку заявления

В любой таблице есть шапка, то есть заголовки колонок таблицы. Иногда эти шапки бывают простые, без хитростей, иногда — сложные. Вот, например, такого вида:

Как же создать подобную шапку? Разумеется, ее можно нарисовать. Итак,

Перейдите в меню на вкладку «Вставка» — «Таблица».

Щелкните на кнопке «Таблица». Появится панелька. Найдите на появившейся панели слова «Нарисовать таблицу».

Щелкните на них левой кнопкой мыши. Указатель мыши превратится в карандашик.

А теперь начинайте рисовать.

Сначала рисуем внешние границы шапки таблицы. Зажмите левую кнопку мыши и протащите карандашиком по листу. Удобно протаскивать указатель-карандаш по диагонали.

Тащите до тех пор, пока не нарисуете прямоугольник подходящих размеров. Границы этого прямоугольника обозначены отдельными черточками. Отпустите левую кнопку. Линии-границы станут сплошными.

Теперь надо нарисовать все столбики и строки. Зажмите левую кнопку мыши, проведите нужную линию. Отпустите кнопку. Снова зажмите левую кнопку, проведите нужную линию, отпустите кнопку. Так повторяйте до тех пор, пока не будут нарисована вся шапка.

Во время работы указателем — «карандашом» может случиться так, что вы случайно щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь на листе вне таблицы. В этом случае «карандашик» поменяется на обычный указатель – стрелку. Как его вернуть назад?

Поставьте курсор (щелкните левой кнопкой мыши) в любом месте таблицы. На панели меню справа появятся новые вкладки под общим названием «Работа с таблицами». Эти слова будут подсвечены желтым.

Сразу под словами «Работа с таблицами» есть вкладка «Конструктор». Щелкните на ней. Вкладка откроется.

Найдите на этой вкладке кнопку «Нарисовать таблицу». Щелкните на кнопке левой кнопкой мыши. Указатель снова превратится в «карандашик».

Таким образом можно рисовать любую табличную шапку.

Но я больше предпочитаю другой способ. Не знаю, пользуется ли им еще кто-нибудь. Он как-то сам по себе созрел у меня в голове.

Возьму для примера эту же шапку:

Я сначала прикидываю, во сколько столбиков и рядов можно уложить эту шапку:

На рисунке видно, что нужно 8 столбиков (колонок) и 3 ряда (строки). Я строю такую табличку – 8 столбиков и 3 ряда.

Ставлю курсор в то место страницы, где должна быть таблица. Захожу на вкладку «Вставка» — «Таблица». Появится панелька «Вставка таблицы». В клеточках для быстрой вставки таблицы я провожу мышкой (не нажимая ни на какие кнопки) так, чтобы подсветились именно 8 столбиков, 3 ряда.

Как только подсветились нужные клетки – щелкаю левой кнопкой мыши один раз. Таблица встала на страницу.

Теперь ее нужно подредактировать: объединить некоторые ячейки, провести дополнительную косую линию в первой колонке.

Как можно объединить ячейки?

Сделать это можно двумя способами – с помощью инструмента «Ластик» и с помощью команды «Объединить ячейки».

Поставьте курсор в таблицу (в любое место). В меню появятся дополнительные вкладки под общим названием «Работа с таблицами». Сразу под словами «Работа с таблицами» будет вкладка «Конструктор». Щелкните на этой вкладке. Она откроется. Найдите на ней кнопку «Ластик».

Щелкните на ней – указатель мыши поменяет вид с обычной стрелки на ластик.

Имейте в виду, что в ластике работает та маленькая частичка, которая похожа на солнышко с лучиками

Чтобы стереть две лишние линии в первой колонке, подведите ластик к первой линии так, чтобы участок-«солнышко» попал НА линию, которую надо стереть.

Щелкните левой кнопкой мыши один раз. Линия исчезнет. Затем сотрите вторую линию.

Лишние ячейки можно убрать также с помощью команды «Объединить ячейки».

Нужно объединить три ячейки первой колонки. Выделите их. (О работе с выделением в таблице рассказано в заметке «Как выполнять выделение в таблице»)

В меню появятся дополнительные вкладки под общим названием «Работа с таблицами». Сразу под словами «Работа с таблицами» будет вкладка «Макет». Щелкните на слове «Макет». Вкладка откроется. Найдите на этой вкладке кнопку «Объединить ячейки».

Щелкните на кнопке один раз левой кнопкой мыши. Выделенные ячейки объединятся в одну.

Вы можете пользоваться любым способом при объединении ячеек. Я предпочитаю команду «Объединить ячейки». На мой взгляд, ластик – слишком капризный инструмент. Бывает, что стираются совсем не те линии, которые нужны. Приходится переделывать (а переделывать лень).

Итак, объединяем ячейки. Чтобы получить шапку для таблицы, надо объединить ячейки, отмеченные на рисунке красным цветом:

Затем с помощью инструмента «Карандаш» надо будет провести диагональ в первой колонке – и все. Шапка готова. Останется только записать в нее названия колонок.

Как сделать шапку в Word (Ворд)

Используя Microsoft Office Word можно работать с текстовыми документами без печали. Однако в наше время, уже никто не пользуется простыми текстовыми документами. Сейчас каждый текстовый процессор имеет свой формат документов и свое форматирование. В этой статье мы поговорим о том, как создать так званую «шапку» документа.

Для начала важно понимать что такое «шапка» документа, ее предназначение и правильное использование в самом документе. Название «шапка» используется в обычной речи. На самом же деле это не «шапка» документа, а так званый «заголовок письма». Он может иметь около 30 позиций. В него обычно входят:
— эмблема
— телефонный номер
— адрес электронной почты
— адресат
— индекс сходящего письма
— и тд.

В данном случае, заголовком письма является самая верхняя часть документа. После нее уже идет так званый «заголовок к тексту» (он указывает на содержание самого письма).

«Шапка» может выглядеть так:





Вообще, «шапку» не сложно создать даже в обычном текстовом редакторе. Однако сегодня, мы поговорим о создании «шапки» при помощи Word-a.

Первым делом, нужно создать новый или открыть существующий документ:



Как вы, наверное догадались, во всех документах, «шапка» располагается в правом верхнем углу. Поэтому, давайте сразу сделаем несколько отступов при помощи клавиши «Enter», для того, что бы оставить место для шапки и приступим к заполнению самого документа:



1 строка — название должности адресата (человек, которому адресовано письмо или документ)
2 строка — название компании
3 строка — ФИО адресата
4 строка — название должности адресанта (человек, который создает документ)
5 строка — ФИО адресанта

После создания шапки, сразу видно что она подвинула наш основной текст на несколько строк вниз:



Вы можете убрать эти пустые строки, поставив курсор на место пустой строки и нажав на выбор клавишу «Backspace» или «Delete». При том, что «Backspace» удаляет строку на которой находился курсор и перемещается на строку сверху. Если произвести удаление при помощи клавиши «Delete», тогда будет удалена строка или символ, находящаяся после курсора. Как удалять, выбирать вам.

После того, как вы сместите основной текст к центру листа, необходимо еще поработать над шапкой:



Теперь вашей задачей будет — расположить текст «шапки» по правому краю. Используя обычный текстовый редактор, сделать это, было бы почти невозможно. Благо в ворде есть специальные функции, которые позволяют нам манипулировать расположением текст и выбирать между:
— выровнять по левому краю
— по центру
— по правому краю
— или по ширине

В нашей задаче, нам предстоит выровнять «шапку» по правому краю. Для этого, вам потребуется найти раздел «Абзац», который находится на ленте инструментов во вкладке «Главная»:



На этой панели, вам потребуется найти кнопку «Выровнять по правому краю», она стоит 4 по порядку и нажать на нее:



После этого наша «шапка» примет правильное положение. Вы также сможете добавлять новые реквизиты в шапку, поставив курсор в конце последней строки и нажав кнопку «Enter». Новая строка должна автоматически применить выравнивание по правому краю.

На этом все, теперь вы можете создавать «шапку» в документах Office Word, а также изменять количество реквизитов в шапке.

. Урок 1 .
Пишем заявление, или Форматирование, выравнивание, отступы

Множество людей самых разных профессий постоянно сталкивается с необходимостью создания текстовых документов.

Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляются проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.

Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым «интуитивно понятным» интерфейсом.

Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.

Сегодня вы научитесь:

Набирать и форматировать текст.
Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы.
Отображать или скрывать знаки форматирования.

Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную «Солнечную компьютерную школу» и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.

1. Окно Word

Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.

В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).

2. Набор текста

В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.

6. Наберите два слова «Директору Солнечной» и нажмите клавишу Enter (справка: Как набирать текст). Должно получиться вот так (если у вас что-то выглядит не так, смело читайте следующий пункт):
7. Прежде чем продолжить, разберёмся с некоторыми моментами:
8. А теперь наберите такой текст («шпионские» символы помогут вам понять, где какую «невидимую» клавишу нажать):

:: к началу страницы::

3. Размер шрифта

Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:

9. Выделите весь текст: Правка — Выделить всё .
10. В панели инструментов раскройте список Размер и выберите в нём 16.

:: к началу страницы::

4. Абзацные отступы и выравнивание

Теперь создадим абзацный отступ:

11. Выделите первые шесть строчек заявления (его шапку) – для этого расположите указатель мыши левее первой строчки (он примет вот такой вид), нажмите и протяните вниз (справка: Выделение блока текста).
12. включите линейку (если она не включена), выполнив Вид — Линейка;
13. Ухватите мышью левый нижний бегунок тот, который прямоугольный, и перетащите его к отметке 10 см:
    
14. Щёлкните по слову «заявление» (или выделите его) и в панели инструментов нажмите кнопку По центру .
15. Выделите текст заявления (или просто щёлкните внутри этого абзаца) и на линейке перетащите верхний указатель к отметке 1,5 см.
16. Нажмите на панели инструментов кнопку По ширине (справка: Форматирование абзаца).
17. Вот так у вас должно получиться:

:: к началу страницы::

5. Начертание шрифта

Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа):

18. выделите слово «заявление» и нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный .
19. Выделите текст заявления и нажмите кнопку Курсив .
20. Новые правила работы на высоте. Изменения в Правилах от 17.06.2015 Новое в законодательстве Мы уже писали в нашем блоге о вступивших 6 мая 2015 года новых «Правилах по охране труда при работе на высоте», утвержденных Приказом Минтруда […]
21. Что нового в законе о гражданстве Российской Федерации в 2018 году Законодательные акты, регламентирующие жизнь иностранных лиц в России, неоднократно корректировались и изменялись с даты их издания. В этом году преобразования коснулись […]
22. Сколько налогов платит ИП в 2018 году Перед регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя, очень важно правильно определиться с режимом налогообложения. На сегодняшний день в РФ существуют пять систем налогообложения, каждая из […]
23. Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены) СТ 94 ТК РФ. Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: для работников (включая лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и […]