Правильно уволить по собственному желанию. Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – самая распространенная запись в трудовой. Но, несмотря на это, к 2018 году многие люди до сих пор не знают порядок процедуры. Чтобы оформить свое увольнение грамотно, стоит изучить эту тему.

Законодательное регулирование увольнения по собственной инициативе

Увольнение по собственному желанию регулируется ТК статьями и . Сотрудник расторгает договор по личной инициативе и не обязан объяснять свое решение. Только если он решил уйти не предупреждая заранее (3 часть статьи 80 ТК). Тогда причины ухода потребуется не только назвать, но и подтвердить официально.

Работодатель может разрешить сотруднику воспользоваться ежегодным отпуском, если тот не может доработать после сообщения о своем уходе (статья 127 ТК).

Нюанс! Если человек передумает увольняться, он имеет право аннулировать заявление, но только не в случае, когда его место уже обещано другому (статья 64 ТК).

Многие из тех, кто хочет уволиться с работы по собственному желанию, впоследствии меняют свое решение. Если человек выйдет на работу после даты, указанной в заявлении как последний день, руководство вправе считать документ недействительным (часть 6 статья 80 ТК). Для увольнения в последующем сотруднику понадобится писать новое заявление, и срок предупреждения об уходе начнет считаться заново.

Причины смены работы

Чаще всего на решение сменить работу влияют следующие причины:

• низкая оплата труда;
• непонимание со стороны руководства;
• отсутствие перспектив;
• скучная работа;
• слишком тяжелые обязанности;
• трудности в общении с коллективом;
• переезд.

У каждого может быть множество личных причин, но процедура увольнения по собственному желанию стандартна для всех работников.

Важно! Некоторые причины являются достаточным основанием, чтобы не предупреждать своего работодателя заранее.

Этапы оформления увольнения

Увольнение по собственному желанию оформляется достаточно просто. Но, как и любая законная процедура, требует соблюдения определенных правил. При расторжении договора по личной инициативе сотрудника, соблюдается следующий порядок действий:

1. Подается заявление об уходе на имя руководителя. Форма такого заявления не регламентирована, главное, поставить дату составления.
2. После визирования руководством, документ передают в отдел кадров, или лицу, ответственному за оформление увольнений.
3. На основании заявления сотрудника выпускается приказ по форме Т-8.
4. Сотрудник знакомится с приказом и подписывает его. Если такая возможность отсутствует, то об этом делается соответствующая запись.
5. В последний день работы человеку выдают документы и положенные выплаты.

Сообщать о своем решении , чтобы увольняться, следует за две недели до предполагаемой даты ухода. Организация должна успеть найти замену, если сотрудник не передумает.

Нюансы подачи заявления

Образец документа.

Заявление на увольнение сотрудника по собственной воле может быть составлено в любой форме. Человек может написать или напечатать текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Но, чтобы были соблюдены все формальности, стоит использовать форму, принятую в данной организации. Следующие действия помогут избежать ошибок, при подаче заявления об уходе:

1. Заявление составляется в 2-х экземплярах. Один сдается в отдел кадров, а на втором отмечается дата принятия документа.
2. Если руководство отказывается удовлетворить желание сотрудника расторгнуть договор, то заявление будет считаться официально принятым, после получения его компанией в заказном письме. И игнорировать его организация уже не сможет.
3. Причины, по которым можно уйти до истечения 14 дней с момента письменного сообщения об уходе, также фиксируются в заявлении.

Заявление можно написать и меньше, чем за две недели до увольнения, если начальство не против, и уход сотрудника не повлечет задержки в работе предприятия.

Внимание! Чтобы не возникло недопонимания, в заявлении лучше четко прописать дату, которую следует считать последним днем работы.

Сроки увольнения

Стандартный срок увольнения по собственному желанию – через две недели после написания заявления. Но некоторым категориям граждан этот период может быть сокращен, или же увеличен.

Увольняют за 3 дня в следующих ситуациях:

• предприятие ликвидируется;
• организация проводит сокращение штата;
• человек передумал работать на испытательном сроке;
• трудовое соглашение заключено на срок меньше 2-х месяцев;
• сотрудник занимался сезонной работой.

Если же сменить место работы решит тренер, спортсмен, или директор предприятия, то он должен предупреждать об уходе за месяц.

Не работать сразу после сообщения об уходе могут сотрудники, столкнувшиеся с такими моментами:

• пенсионный возраст;
• поступление в высшее учебное заведение;
• уход за инвалидом или ребенком до 14 лет;
• состояние здоровья требует срочного и длительного лечения;
• переезд в другой город, страну;
• победа в конкурсе на вакантную должность;
• вызов из военкомата на прохождение срочной службы.

Не будет предупреждать об уходе и человек, чьи права были нарушены. и это подтверждено трудовой инспекцией либо судом.

Нюанс! Для расторжения договора без предупреждения организация может потребовать документы, подтверждающие такое право (справка врача официальное письмо из ВУЗа и тому подобное).

Специфика увольнения из отпуска или больничного

Закон запрещает увольнять сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске. А вот по своей инициативе человек может спокойно это сделать. Такой уловкой часто пользуются те, кто не хочет работать после сообщения об уходе.

В случае с отпуском существуют следующие варианты:

1. Работник напишет заявление на увольнение и попросит оплачиваемый отпуск на время до наступления дня увольнения.
2. Работник приходит и пишет заявление уже находясь в отпуске. В таком случае отказать или отозвать человека из отпуска работодатель уже не может.
3. Работник напишет заявление и попросит предоставить неоплачиваемый отпуск на время до даты увольнения.

Датой увольнения будет считаться последний день в отпуске, и этот срок включается в стаж. Но рассчитать и выдать документы нужно перед началом отпуска. Точно так же, как происходит оформление увольнения из отпуска, проводится и увольнение с больничного по желанию работника. Только разрешения от работодателя на больничный не требуется. Но позже нужно предоставить больничный лист.

Важно! Даже если сотрудник уже ушел с работы, в течение месяца, он еще может получить оплачиваемый больничный по старому месту работы.

Как осуществляется расчет с увольняющимся?

При расторжении трудового договора по желанию сотрудника, документы и причитающаяся ему плата, выдаются в день увольнения. Если сроки выдачи будут нарушены, уволившийся вправе обратиться в компетентные органы и потребовать не только полной суммы расчета, но и компенсации за каждый день просрочки. А сотрудник, допустивший это нарушение, будет наказан выговором или штрафом. Трудовая должна быть заполнена без исправлений, с указанием даты, причины и статьи основания для увольнения. В расчет при увольнении входят следующие выплаты:

• зарплата за отработанный период;
• компенсационная выплата за неиспользованный отпуск;

Помимо стандартных выплат, некоторые категории граждан имеют право на дополнительную компенсацию. Так, например, уволившиеся для прохождения срочной службы в армии, получат двухнедельную оплату труда. Если сотрудник не явился за деньгами и документами, ответственность за выдачу все равно лежит на предприятии. Поэтому следует отправить уволившемуся письмо с уведомлением, в котором указать необходимость прибыть за расчетом, либо прислать заявление с помощью почтовой пересылки документов.

Принуждение к увольнению

Бывают ситуации, когда на работника оказывается давление со стороны руководства , и человеку не остается ничего, кроме как уволиться с работы по собственному желанию. Принуждать к этому начальство может как словесно (просьбами или угрозами), так и с реальным ущемлением прав (частые командировки, лишение премий и так далее). Обратиться с жалобой на принуждение люди могут в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Если удается получить доказательства о принуждении, то суд восстановит человека в должности. Недобросовестный начальник понесет наказание в зависимости от серьезности нарушений, в виде штрафа, исправительных работ, а то и закрытия предприятия.

Трудовые отношения между работником и работодателем на законодательной основе можно закрепить путем трудового или гражданско-правового договоров. Часто случается, что у сотрудника возникает необходимость расторгнуть эти отношения. Если имело место заключение трудового договора, то резонно возникает вопрос: «Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?»

В таком случае сотрудник пишет заявление, инициируя свое увольнение, а работодателю необходимо лишь одобрить его. Прежде чем написать заявление, работнику стоит определиться с тем, будет ли он отрабатывать на предприятии две недели, или нет. В зависимости от принятого варианта решения будет и варьироваться текст заявления, подаваемого работодателю.

Если рассматривается вариант двухнедельной отработки, тогда в тексте заявления достаточно прописать просьбу об увольнении и причину «по собственному желанию». Если хочется правильно уволиться с работы, но нет желания отрабатывать, то текст придется дополнить еще и указанием причины, по которой нет возможности отбыть 2 недели на предприятии. При этом придется проявить максимальную честность, так как отдел кадров имеет право запросить документальное подтверждение данной причины.

Что должно быть написано в заявлении

Трудовой Кодекс РФ в статье 80 (далее ТК РФ) регламентирует, что заявление должно быть направлено к руководителю организации письменно. Устное сообщение работника о том, что он намеревается уволиться с работы по собственному желанию не даст работодателю законного основания составить соответствующий приказ.

Письменное заявление в произвольной форме обязано включать следующее:

• заявление написано на имя владельца предприятия;
• сотрудник желает прекратить дальнейшие трудовые отношения и уволиться;
• увольнение происходит «по собственному желанию»;
• сотрудник собственноручно заверил заявление, прописав дату заявления, и расписавшись под ним.

Важно знать, что дата увольнения и дата подачи заявления различаются, если предусматриваются отработки. В таком случае дата увольнения будет на две недели отличаться от даты подачи заявления.

После того, как заявления об увольнении составлено, его необходимо передать руководителю предприятия или другому уполномоченному лицу. Рекомендуется предоставить два дубликата, и на одном из них оставить отметку, что заявление принято. После данный образец оставить себе. Это поможет работнику пресечь возможные попытки работодателя помешать ему уволиться с работы, незаконно удержать его на работе дольше срока, предусмотренного законом.

После этого отдел кадров регистрирует заявление и на специальном бланке формы Т-8 издает приказ на увольнение. При этом приказ ссылается на:

1. статью 77 пункт 3 ТК РФ, уведомляющую, что именно инициатива работника является причиной для увольнения;
2. данные заявления сотрудника.

После того, как приказ утвержден директором предприятия, его доводят до сведения сотрудника. После ознакомления с приказом, работник должен письменно это подтвердить. Если же нет возможности ознакомить увольняющегося с документом, об этом делается примечание, заверяемое свидетелями.

Какими способами можно подать заявление:

• отдав лично в руки;
• отправив по почте (не электронной);
• передав почтовым курьером.

ТК РФ хоть и предусматривает период, в течении которого необходимо предупредить работодателя об увольнении, однако стоит помнить, что этот срок является минимальным. Это означает, что свое намерение уволиться с работы можно «обнародовать» и раньше.

Трудовой договор, определяющий отношения между двумя сторонами, может быть расторгнут в любой момент по желанию работника. При этом не является обязательным условием наличие уважительных причин. Достаточно лишь заявления работника. Лишь в случае нежелания отрабатывать срок предупреждения, работник обязан указать в заявлении весомые причины, не позволяющие ему это осуществить.

Если трудовой договор был составлен сроком до 2-х месяцев, или вид работ является сезонной занятостью, то согласно ст. 292 и ст.296, работник обязуется уведомить директора о том, что он увольняется, за 3 календарных дня.

В случае, если наемный рабочий передумал увольняться с работы до истечения 2-х недель, заявление может быть аннулировано. Однако это невозможно будет сделать, если вдруг на его место будет приглашен другой сотрудник, с которым будет уже заключен договор. Существует возможность досрочно уволить сотрудника в случае, если стороны договорятся об этом. Однако основанием расторжения договора все равно будет собственное желание работника, а не согласие сторон.

Трудовое законодательство дает право работнику установить в заявлении удобную для него дату увольнения в случае, если работодатель нарушил трудовые нормы права. В такой ситуации последний обязан уволить сотрудника именно тем числом, которое указано в заявлении. Также обязанностью работодателя является сохранение за работником его рабочего места в период двухнедельных отработок.

На первый взгляд правильно уволиться с работы достаточно просто. Однако в этом деле есть скрытые ловушки, попав в которые работник может задержаться на предприятии дольше, чем того хотелось бы.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей, следует придерживаться следующих простых правил:

1. В заявлении необходимо четко прописать дату, после которой состоится увольнение. В противном случае работодатель может попробовать задержать сотрудника на предприятии дольше срока предупреждения.
2. Нельзя писать перед датой увольнения «с». Например, «с 5 июля». Иначе датой увольнения будет считаться не 5, а 4 число, то есть предыдущий день. Прописывается просто дата.
3. Можно подать 2 экземпляра заявлений, и в одном из них отметить, что заявление принято работодателем. После оставить этот экземпляр у себя. Это будет защитой от незаконных попыток задержать на предприятии дольше положенного времени, и позволит уволиться с работы вовремя. Законом такая практика не запрещена.

Основной итог статьи

Согласно ТК РФ работник, который заключил трудовой договор, может расторгнуть его в любой момент без уважительных на то причин. При этом ему предстоит отработать еще две недели после письменного уведомления директора о своем намерении уволиться с работы по собственному желанию. Если же сотрудник не может отрабатывать срок предупреждения, он обязан сообщить об уважительных причинах, в силу которых этого сделать невозможно.

Документ, подтверждающий желание уволиться по собственному желанию, следует предоставить в письменном виде за 2 недели до расчета. Важно удостовериться, что документ был принят работодателем, так как отсчет 2-х недель отработок начнется на следующий день после этого момента. Также стоит обратить пристальное внимание на такой пункт, как дата увольнения, указанная в тексте заявления.

Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.

С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными - работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.

Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.

ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.

Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.

Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.

Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.

ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ

■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки - главное, чтобы подпись была собственноручной.

Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.

■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит - уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления , копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).

■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.

ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ

1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).

Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.

Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).

2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.

Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался -31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.

Текст заявления может быть таким:

3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.

Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.

Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.

■ Если руководитель согласен , чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).

■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.

4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.

Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника - он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.

Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).

5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.

Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).

Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.

ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).

Формулировка может быть и другой:

ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ

■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:

Уволить работника в указанный в заявлении день - то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;

Уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).

■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения - увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее - Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.

ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.

Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.

Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем - распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.

Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.

Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.

ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня - то есть до 23 часов 59 минут.

■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв - в письменной или устной.

Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.

Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).

Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.

При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие - что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).

■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).

Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 , или по форме организации.

Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.

Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2-3 дня или даже за 1-2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.

Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).

Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).

Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2-3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.

ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ

Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.

Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа - документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).

Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:

Непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) - для всех работников;

Управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление - для работников инженерно-технической службы.

Склад, специалист по охране труда - для рабочих;

Генеральный директор - для заместителей директора и начальников отделов.

Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).

Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.

Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:

На трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);

На всех приказах в отношении работника;

В листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.

Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.

ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).

Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА

Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.

Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).

Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).

ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ

Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).

Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.

ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ

Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:

Справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);

Справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).

Иные справки и копии документов по заявлению работника.

Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:

Восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);

Выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);

Возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);

Возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);

Уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);

Выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них - инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение - это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели . Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель - подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

Как написать заявление на увольнение

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию <дата>.

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести <дата>.

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

• Зачисление сотрудника в учебное заведение.
• Выход на пенсию.
• Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить - это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу - до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от <дата> прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

В соответствии с нормами законодательства собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:

не требует проведения специальной процедуры;

не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;

не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

1 этап

Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

2 этап

После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

компенсация за будущий отпуск

иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Увольнение по собственному желанию: подробности для бухгалтера

• Увольнение «по собственному». Нет проблем?

  ТК РФ). Срок уведомления об увольнении по собственному желанию Срок меньше – три дня Срок... отправителе. Так, работник оспаривал законность увольнения по собственному желанию, сославшись на то, что отправленное...

• Сотрудник подал заявление на увольнение по соглашению сторон: обязан ли работодатель письменно дать ответ?

  Сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию и тогда 14 дней... сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение...

• Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком

  Ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день... 21 календарный день с последующим увольнением по собственному желанию. Токова, 24.10.2017 Особенностью... на следующие года, а «сгорают». Увольнение по собственному желанию. Представим ситуацию. Женщина, находясь в... , написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже...

• Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?

  С направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию. Суды по данному вопросу высказывают... . Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую... препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том...

• Вопросы заключения ученического договора

  Досрочное увольнение или запрет на увольнение по собственному желанию до истечения срока отработки, закрепленного...