Прием на работу гр. Казахстана

Трудоустройство иностранного гражданина, как известно, нелегкий и весьма сложный вопрос для многих компаний. Миграционное законодательство меняется если не каждые полгода, то один раз за год - это точно. В связи с этим, руководство организации, знавшее, как трудоустроить иностранного работника к себе в компанию несколько лет назад должно, как минимум, актуализировать эту информацию уже сегодня, в 2017 году. Мы решили помочь нашим читателям – клиентам по услуге « », собрать из имеющихся сведений своего рода пошаговую инструкцию по приему на работу иностранцев, а именно выходцев из стран Евразийского Экономического Союза. Алгоритм их оформления прост в сравнении со сбором бумаг для граждан прочих государств, тем более, если речь идет о странах, с которыми Российская Федерация установила визовый режим. На каких-то моментах мы можем остановиться отдельно, дабы не упустить из виду важные детали.

Шаг №1: «Убеждаемся, какое гражданство имеет иностранец»

В Астане 29 мая 2014 года подписан Договор о ЕАЭС, который стал основанием для упрощенного порядка трудоустройства иностранных граждан из стран-участниц Союза. В него вошли четыре государства: Республика Казахстан, Армения, Республика Беларусь и Киргизия. Собственно, если соискатель на вакантную должность в вашей организации имеет подданство одной из этих стран, то вам следует ориентироваться на дальнейшие шаги. Есть важная заметка: у многих граждан вышеуказанных государств есть второе гражданство – российское. В этом случае, трудоустроить работника легче по российскому паспорту, не принимая в расчет зарубежный документ, удостоверяющий личность.

Шаг №2 «Получаем от принимаемого на работу сотрудника документы»

Их всего четыре: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документ об образовании. Теперь расскажем о нюансах:

Паспорт, как и любой другой документ иностранного гражданина, работодатель имеет права не принять без нотариально заверенной копии перевода на русский язык, что следует из п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС. Работодатель имеет также право требовать у работника документ, удостоверяющий личность, биометрического образца, если в его государстве такой формат предусмотрен.

Касаемо трудовых книжек работодатель должен приготовиться к тому, что они могут быть разными. В частности, генеральный директор, бухгалтер с функциями кадровика или же сам кадровик не имеют права отказать соискателю в приеме трудовой книжки образца 1938 года, утвержденной постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 № 1320. Это же правило распространяется на документ образца 1973 года, введенный постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656. В данном случае, мы не говорим о трудовых книжках 2003 года, которые нам всем хорошо известны. Часто бывает так, что иностранные работники предъявляют при устройстве на работу свой «национальный» документ. В этом случае работодателю будет необходимо самостоятельно завести для работника российскую трудовую книжку, что следует из письма Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1, от 15.06.2005 № 908-6-1.

СНИЛС есть далеко не у каждого иностранца, в особенности, если он только-только приехал из родного государства. В этом случае работодателю будет необходимо направить его в отделение ПФР для оформления документа или же посодействовать ему в оформлении (ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Документ об образовании подразумевает под собой школьный аттестат об оконченном среднем образовании. При наличии диплома иностранного или российского вуза – его также следует потребовать, хоть это и не является обязательным условием для трудоустройства. Как и в случае с паспортом, работодатель может запросить нотариально заверенную копию перевода этого документа, но направлять соискателя на процедуру признания его образования он не в праве. Это правило распространяется только на иностранцев, прибывших из «визовых стран».

Обращаем ваше внимание на то, что в перечне документов мы не указали необходимость документов воинского учета и ИНН. В первом случае, гражданин не будет считаться военнообязанным и поэтому его приписное свидетельство или военный билет будут ни к чему. ИНН со временем приобрести все-таки придется, т.к. работодателю будет сложно платить НДФЛ с его доходов, что он должен делать в любом случае.

Шаг № 3 «Ознакомить будущего работника с локальными актами компании»

Данное требование в полной мере должно быть соблюдено как в адрес граждан РФ, так и в адрес иностранцев, ибо каждый работник вне зависимости от его подданства обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, установленного в организации, знать, что включает в себя трудовой договор, иметь представление о рабочем времени и т.д. Работодатель обязан знать, что все вышеперечисленные документы должны в дальнейшем содержать личную подпись сотрудника.

Шаг №4 «Оформить трудовой договор»

Существует ложное предубеждение, что иностранные работники менее защищены с точки зрения трудового законодательства, а значит, работодатель имеет право (хоть и косвенное) увеличить количество часов рабочего времени, превышающее положенное, а также снизить заработную плату ниже уровня МРОТ, установленного в регионе. К сожалению, иностранец этого может и не знать, а также его могут попросту обмануть, однако трудовую инспекцию обвести вокруг пальца не получится. Если договор будет содержать в себе пункты, явно противоречащие предписаниям ТК РФ, то на юридическое лицо, а также генерального директора будет наложен достаточно крупный штраф.

При составлении трудового договора крайне необходимо, чтобы в нем были безошибочно прописаны все реквизиты самого работника и это вновь должно заботить работодателя, т.к. на это часто обращают внимание инспекторы ГИТ.

Шаг №5 «Издаем приказ об устройстве на работу»

Как и в случае с гражданами Российской Федерации, иностранцы вносятся в приказ по унифицированной форме— № Т-1 (о приеме работника) или № Т-1а (о приеме работников). Они утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг №6 «Вносим запись в трудовую книжку»

На этом этапе работодателю необходимо руководствоваться постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Именно на основании этих документов запись может быть сделана корректно.

Шаг №7 «Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек»

Законодательство предъявляет строгие требования к оформлению журнала. В частности, все его страницы в обязательном порядке должны быть пронумерованы, страницы прошнурованы, а шнуровка должна быть запечатана сургучом. Ответственность за хранение кадровой документации лежит на сотрудниках отдела кадров, в некоторых случаях – на главном бухгалтере.

Шаг №8 «Оформляем личную карточку работника»

Личная карточка оформляется на основании:

приказа (распоряжения) о приеме на работу;

паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;

сведений, сообщенных о себе работником.

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций.

Шаг №9 «Необходимо уведомить МВД»

Согласно действующему миграционному законодательству, каждый работодатель обязан отчитаться перед Министерством внутренних дел, а если быть точнее – перед Главным управлением по вопросам миграции в том, что он принял на работу иностранного гражданина. Для работников из стран-участниц ЕАЭС нет ограничения в количестве их приема, чего нельзя сказать о работниках из других стран. Напоминаем, что ранее функции Главного управления по вопросам миграции при МВД РФ выполняла Федеральная миграционная служба, упраздненная в 2016 году.

Шаг №10 «Ставим иностранца на миграционный учет»

Последним этапом официального трудоустройства иностранного работника является его постановка на миграционный учет. Здесь важно отметить, что законодатель не воспрещает регистрировать гражданина по месту его работы, что существенно облегчает жизнь многим компаниям, оказывающим содействие в трудоустройстве. С соответствующим заявлением также необходимо обратиться в МВД.

Резюме

Если вы обратили внимание, именно на первых этапах приема на работу иностранного работника могут возникнуть некоторые сложности в силу незнания миграционного законодательства. Далее мы имеем дело с вполне привычными приказами, трудовыми договорами, а также правилами внесения записей в трудовую книжку.

В рамках нашей темы хочется сказать несколько слов о, порой, предвзятом отношении многих руководителей к иностранцам. Среди них уж больно часто бытует мнение, что иностранец несет в себе потенциальную угрозу обществу. Мы со своей стороны выскажем мнение о том, что это ничем не подкрепленный стереотип и работодателю с точки зрения бизнеса следовало бы получше присмотреться к зарубежным гостям. Уровень их мотивации – зашкаливает, желание развиваться в выбранной профессии – огромно, притязания к получаемому заработку – минимальны. Разве не это ищет в каждом сотруднике предприимчивый директор? Рекомендуем задуматься об этом…

С 2017 года работодатели, относящиеся к микропредприятиям, могут оформлять договор о приеме на работу. Образец 2017 года утвержден Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 . Заключение трудовых договоров по данной форме будет являться обязательным, если организация решит полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Для остальных работодателей правила не изменились, устройство на работу по договору рассмотрим в данной статье.

При приеме сотрудника на работу главным документом, регламентирующим отношения работника и работодателя, является трудовой договор. Документ представляет собой юридически заверенное соглашение в письменной форме, в соответствии с которым работник должен добросовестно, своевременно и точно выполнять свои рабочие обязанности в соответствии с настоящим договором в полном объеме и в установленные сроки, а работодатель предоставить деятельность, обусловленную настоящим договором, обеспечить безопасные условия труда, позволяющие выполнить должностные обязанности, возложенные на работника в соответствии с настоящим договором.

С юридической точки зрения документ является основным при приеме на работу, так как именно в нем четко оговорены условия трудоустройства.

Виды трудовых договоров

По характеру трудовых отношений можно выделить следующие классификации:

• По основному месту работы;
• По совместительству;
• Временная работа;
• Сезонная работа;
• Работа на дому;
• Контракт с государственной службой.

По сроку действия договор о приеме на работу может быть заключен как на неопределенный срок, так и с ограничением по сроку выполнения трудовых отношений или на временный срок для замещения отсутствующего работника. Такие договора принято называть срочными.

Устройство на работу по договору

В соответствии со ст. 67 ТК РФ договор о приеме на работу заключается в двух экземплярах в письменной форме для каждой из сторон и подписывается работником и работодателем.

Подробности процедуры создания трудового договора описаны в статье 57 ТК РФ «Содержание трудового договора».

При составлении договора в нем указываются:

• наименование работодателя и фамилия, имя, отчество работника;
• паспортные данные работника;
• реквизиты работодателя;
• дата и место заключения трудового договора.

Пункты, которые обязательно нужно включить в трудовой договор:

• место работы с указанием структурного подразделения организации;
• дата выхода на работу;
• указание должности в соответствии с действующим штатным расписанием;
• характеристики и условия труда на рабочем месте;
• обязанности и права работника;
• обязанности и права организации, заключившей договор;
• компенсации и льготы работникам за работу в тяжёлых, вредных и (или) опасных условиях;
• режим труда и отдыха;
• условия оплаты труда;
• условия об обязательном социальном страховании работника.

Но с наемным работником можно заключить не только трудовой договор, но и гражданско-правовой договор по нормам Гражданского кодекса РФ. Важно понимать, что такой договор о приеме на работу можно заключить только при условии, что работа будет выполняться разово в определенный период времени с ограничениями по сроку исполнения, например проведение ремонта в офисе.

Сейчас прием на работу гражданина Казахстана является достаточно распространенной практикой, особенно среди работодателей тех регионов, которые находятся рядом с этим государством. При этом принять на работу казаха может быть достаточно просто – установленный законодательством порядок действий в таком случае является крайне простым. Однако некоторые нюансы трудоустройства граждан Казахстана в России в 2018 году следует знать как работодателям и их кадровым специалистам, так и соискателям из этой страны.

Правовое регулирование приема на работу граждан Казахстана в 2018 году

Вопросы , в том числе и жителей Казахстана, имеют достаточно сложное правовое регулирование в Российской Федерации. . Учитывая, что Казахстан имеет с Россией общие границы, а также во многом разделяет общую историю и культуру, а граждане этого государства в большинстве владеют русским языком, таковой фактор не мог не повлиять на возможности для их трудоустройства. Еще сильнее сближает российское и казахстанское общество нахождение в едином пространстве ЕАЭС, что упрощает все нормативные процедуры как для работодателя, так и для работников.

Основные способы правового регулирования приема на работу казахов в России регулируются следующими действующими нормативными документами:

• Глава 50.1 ТК РФ. Принципы статей, входящих в данную главу, касаются специфических нормативов, которые следует учитывать работодателю при оформлении трудовых взаимоотношений с иностранцами. К таковым могут быть отнесены отличия в процедуре расторжения договора и принятия иностранцев на работу.
• ФЗ №115 от 25.07.2002. Данным Федеральным законом устанавливаются общегосударственные принципы нахождения лиц, не имеющих российского гражданства на территории РФ, а также различные режимы их трудоустройства и правовые статусы.
• Договор ЕАЭС от 29.05.2014. Положения этого договора раскрывают собой основополагающие принципы сотрудничества государств, участвующих в Евразийском союзе, в том числе устанавливают особый режим трудоустройства для граждан таковых стран на территории всего ЕАЭС. Так как Казахстан является полноправным членом ЕАЭС, эти нормативы относятся и к его гражданам в полной мере.

В целом же, прием граждан Казахстана на работу в России для работодателей практически не имеет отличий в сравнении с трудоустройством Россиян. Кроме этого, значительно снижается процессуальная и бюрократическая нагрузка на российских работодателей и за счет того, что в отношении резидентов Казахстана нет необходимости устанавливать их точный правовой статус. Общие правила единого порядка трудоустройства действуют как на обладателей российского , так и на въехавших в ином порядке лиц.

Пошаговая инструкция по приему на работу граждан Казахстана в 2018 году

Основные требования к приему на работу в 2018 году граждан Казахстана являются крайне простыми. Пошаговая процедура по приему на работу граждан Казахстана выглядит так:

1. В первую очередь работодателю следует разместить вакансию, или же просто обработать входящее резюме. Привлечение к труду граждан Казахстана в общих своих принципах является аналогичным, как и в отношении россиян. Однако на данном этапе следует помнить, что работодатель не может устанавливать в требованиях национальность или гражданство соискателя – исключение составляют лишь государственные учреждения, в которых могут работать исключительно полноправные резиденты РФ.
2. Соискатель предоставляет для проверки работодателю свои документы. При этом пакет документов при приеме на работу казахов может немного отличаться от требований, которые выдвигаются к российским гражданам. Более подробным образом перечень необходимых для трудоустройства документов будет рассмотрен далее..
3. Непосредственное заключение с гражданином Казахстана. Также, как и по отношению к россиянам, в отношении граждан Казахстана действуют все нормативные принципы и особенности трудового законодательства. То есть, с означенными кандидатами на рабочее место могут заключаться все виды трудовых договоров – срочные и бессрочные, о дистанционной или надомной работе. При этом, например, заключение срочного договора без надлежащих на это оснований, точно так же считается недопустимым.
4. Работодатель обязан уведомить о приеме в свой штат сотрудников иностранца . Ранее уведомление о приеме жителей Казахстана на работу отправлялось в ФМС, однако в связи с упразднением данной службы, уведомление направляется в управление по вопросам миграции МВД России. Срок для направления означенного уведомления составляет трое суток, высчитываемые со следующего после заключения договора календарного дня. Составляется этот документ по строго определенной законодательством форме.
5. Осуществление трудовой деятельности. При приеме на работу гражданина Казахстана, работодателю следует помнить, что таковой сотрудник обладает всеми социальными гарантиями, закрепленными в положениях Трудового кодекса.
6. Расторжение трудового договора. Определенные нюансы имеются и в случае прекращения трудовых взаимоотношений с иностранцами. В частности, необходимо в обязательном порядке уведомлять МВД о расторжении наличествовавшего ранее договора, и это уведомление также должно быть составлено по установленной форме и направлено в течение трехдневного срока с момента увольнения работника. При увольнении сотрудник тоже имеет право, как и россиянин, на получение выходного пособия, а также всей причитающейся зарплаты и компенсации неиспользованных отпусков.

Документы, необходимые при приеме на работу граждан Казахстана в 2018 году

Работодатель, как и по отношению к россиянам, при оформлении трудовых взаимоотношений, обязан истребовать от работников определенный перечень документов. Некоторые из них должны быть предоставлены соискателем в обязательном порядке, другие же работодатель может требовать по собственной инициативе. Документы от граждан Казахстана при их приеме на работу являются следующими:

• Национальный паспорт. Работодателю должен предъявляться при трудоустройстве национальный паспорт гражданина Казахстана. При этом именно этот документ считается удостоверением его личности – использовать казахстанский загранпаспорт или иные документы при трудоустройстве запрещено. Однако сам казахский паспорт считается документом, полностью и однозначно подтверждающим законность пребывания соискателя на российской территории и никаких других справок, например, о регистрации, работодатель требовать не вправе.
• Работники из Казахстана при их приеме на работу обязаны предоставить работодателю трудовую книжку. При этом если данный документ отсутствует – это не может являться основанием для отказа в трудоустройстве такового работника. Вместо этого работодатель обязан сам обеспечить изготовление трудовой книжки этому трудящемуся. При этом казахстанец имеет право предоставить советскую трудовую книжку, однако казахский аналогичный документ юридической силы не имеет и использован в трудовых взаимоотношениях быть не может.
• СНИЛС. Как и для граждан Российской Федерации, резидентам Казахстана обязательно следует предоставлять работодателю СНИЛС при трудоустройстве. Если они ранее не работали на российской территории, оформление данного документа также возлагается на работодателя.
• Трудовой договор. Этим документом подтверждается факт наличия трудовых взаимоотношений между работодателем и трудящимся, и составляется он с гражданами Казахстана на общих основаниях без каких-либо отличий от стандартного порядка действий.
• Медицинская справка. Данную справку о прохождении медосмотра работодатель имеет право требовать от сотрудника только в том случае, если должность предполагает определенные ограничения по здоровью для работников или же если необходимость её предоставления закреплена отдельными нормативными документами.
• В обязательном порядке истребован такой документ может быть только на определенных должностях, в частности – при работе с детьми. В иных ситуациях, когда законодательного требования означенной справки не предусматривается, работодатель не вправе заставлять соискателя предоставлять этот документ и не может отказать в трудоустройстве по причине его отсутствия.
• Документы про образование и квалификацию. Эти документы хоть и не являются обязательными к предъявлению, но на их наличии может настаивать работодатель, если таковое требование было установлено в самой первично размещенной вакансии. При этом требование предоставить заверенный перевод документов является законным со стороны работодателя.

Отдельные нюансы приема на работу граждан Казахстана в 2018 году

К отличиям от приема на работу россиян следует отнести отсутствие необходимости предъявления гражданами Казахстана военного билета.

Также, в отличие от приема на работу по приглашению, работодатель не имеет права требовать и оформления медицинской страховки.

Следует помнить о том, что патент на работу в 2018 году для граждан Казахстана не требуется ни при каких обстоятельствах – более того, миграционная служба никак и не сможет оформить такой документ работнику.

Трудоустраиваться граждане Казахстана могут свободно по всей территории Российской Федерации, за исключением определенных законодательно ограниченных зон, таких как военные городки. Кроме этого, нельзя принимать на работу казахстанцев в государственные органы вплоть до момента получения ими полноценного гражданства. Сдавать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства гражданам Казахстана также не требуется.

Заключая с гражданином Казахстана договор о дистанционной работе без фактического его нахождения во время исполнения рабочих обязанностей на российской территории, работодатель может не уведомлять МВД о факте такового трудоустройства.

Добрый день! Мы хотим принять на работу гражданина Казахстана. Статус временно пребывающий. Какие документы мы должны от него взять? И как я должна узнать, что у него статус временно пребывающий? Нужно ли делать на него СНИЛС? И какие налоги мы должны платить? И если заключить договор на неопределенный срок, должен ли он каждый год пересекать границу? Спасибо

Ответ

Постоянно проживание подтверждается видом на жительство:

Для приема на работу временно или постоянно проживающих иностранцев квота не нужна.

Если такого вида на жительство или разрешения на временное проживание нет, то иностранец считается временно пребывающим.

Ответ на вопрос: Какие документы мы должны от него взять?

Граждане Казахстана оформляются на работу в России в упрощенном порядке. Им не нужно разрешение на работу, а работодателю не требуется разрешение на привлечение к работе иностранцев.

Оформление такого иностранца на работу происходит в следующем порядке:

При приеме на работу соискатель должен представить документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (как и российский гражданин), а также документ, подтверждающий законность его нахождения на территории России. Таким документом является документ о постановке на миграционный учет, миграционная карта. При этом граждане Казахстана могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию (Федеральный закон от 14.03.2013 N 27-ФЗ "О ратификации Соглашения между Российской Федерацией и Республикой Казахстан о порядке пребывания граждан Российской Федерации на территории Республики Казахстан и граждан Республики Казахстан на территории Российской Федерации".)

По истечении указанного срока они обязаны зарегистрироваться в . Срок временного пребывания таких иностранцев определяется сроком действия их трудового договора. Если же договор с такими иностранцами заключен на неопределенный срок, то срок их временного пребывания продлевается ежегодно.

Читайте статьи по теме:

Следовательно, для подтверждения законности пребывания в России гражданин Казахстана должен представить либо документ о постановке на миграционный учет, либо документ, подтверждающий въезд на территорию России менее 30 суток назад (например, миграционную карту).

2. С такими работниками заключается трудовой договор, как правило, бессрочный. Срочный трудовой договор может быть заключен только при наличии обстоятельств, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Тот факт, что работник иностранный гражданин не является достаточным основанием для заключения срочного трудового договора.

3. Издается приказ о приеме на работу.

4. Вносится запись в трудовую книжку. Если работник предъявит трудовую книжку советского образца, продолжайте ее вести. Если у работника казахская трудовая книжка, заведите ему российскую. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории Казахстана в нее переносить не нужно.

5. О приеме на работу гражданина Казахстана нужно в течение 10 дней сообщить в ФНС России.

Уведомлять миграционную службу и службу занятости не нужно.

Граждане Казахстана, имеющие статус временно пребывающих в России, подлежат обязательному пенсионному страхованию при заключении трудового договора более чем на 6 месяцев в календарном году.

Временно или постоянно проживающие в России граждане Казахстана подлежат социальному и пенсионному страхованию.

О миграционном учете:

Иностранный гражданин:

а) по прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, а также миграционную карту;

б) после направления принимающей стороной уведомления о его прибытии в место пребывания получает от нее отрывную часть бланка указанного уведомления;

Принимающая сторона с соблюдением сроков, установленных частями 3 и 3.1 статьи 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации":

а) представляет уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в орган миграционного учета непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр) либо направляет его в установленном порядке почтовым отправлением или с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи;

б) передает иностранному гражданину отрывную часть бланка уведомления о прибытии данного иностранного гражданина в место пребывания.

При наличии у иностранного гражданина права собственности на жилое помещение, находящееся на территории Российской Федерации, он может заявить такое помещение в качестве своего места пребывания. В этом случае для постановки на учет по месту пребывания такой иностранный гражданин лично представляет уведомление о своем прибытии в место пребывания непосредственно в орган миграционного учета либо через многофункциональный центр.

Подтверждением выполнения принимающей стороной и (или) иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, является отметка в отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, проставляемая в установленном порядке органом миграционного учета, гостиницей или организацией федеральной почтовой связи. Необходимо снять с данного документа для работодателя ксерокопию.

По общему правилу, основанием для постановки на миграционный учет является паспорт работника и миграционная карта, которая выдается в пунктах пропуска через государственную границу.

Принимающей стороной в соответствии с миграционным законодательством является:

Гражданин Российской Федерации, постоянно проживающие в Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства,

Юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, федеральный орган государственной власти, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, дипломатическое представительство либо консульское учреждение иностранного государства в Российской Федерации, международная организация или ее представительство в Российской Федерации либо представительство иностранного государства при международной организации, находящейся в Российской Федерации,

у которых иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится) .

Ответ на вопрос: Нужно ли делать на него СНИЛС? И какие налоги мы должны платить?

Вопрос пенсионного страхования и медицинского страхования:

Оформить СНИЛС (оформляет работодатель). Иностранные граждане, временно прибывающие в РФ, подлежат только обязательному пенсионному страховании (при условии, что трудовой договор с ними заключен бессрочный или на срок более 6 месяцев суммарно в течение календарного года) .

Обязательное социальное страхование на случай болезни и в связи с материнством полагается только иностранцам, имеющим статус постоянно или временно проживающих в России.

Следовательно, если ранее иностранный гражданин в России не работал и соответствующего свидетельства пенсионного страхования у него нет, а в настоящее время он признается застрахованным, то работодатель обязан оформить на него такое свидетельство (СНИЛС) в органах Пенсионного фонда РФ (абз. 4 ч. 2 ст. 15 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 03.12.2012) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования). При получении страхового свидетельства для указанных категорий иностранных граждан работодателю необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда России (п. 2 ст. 7 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 03.12.2012) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Порядок и правила оформления страхового свидетельства государственного пенсионного страхования установлены Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н.

2. Оформление страхового свидетельства в системе обязательного медицинского страхования

Работодатель не оформляет полисы ОМС на своих работников

Застрахованными лицами в системе обязательного медицинского страхования являются граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане, лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов и членов их семей в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), а также лица, имеющие право на медицинскую помощь в соответствии с Федеральным законом "О беженцах".

Действующее законодательство не возлагает на работодателя в вашей ситуации прямой обязанности оформить работнику полис добровольного медицинского страхования, но если в трудовом договоре с иностранцем вы предусмотрели такую обязанность, или такая обязанность закреплена в коллективном договоре или ином локальном акте Вашей организации, то вы обязаны оформить работнику полис ДМС.

При отсутствии в трудовом договоре с иностранцем - высококвалифицированным специалистом условия о ДМС, миграционная служба вправе отказать такому лицу в продлении разрешения на работу.

В соответствии со ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в Российской Федерации не прерывается на периоды его выезда за пределы Российской Федерации для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения.

В соответствии со ст.224 НК РФ налоговая ставка устанавливается в размере 30 процентов в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами

Прочие категории иностранных граждан на начало отчетного налогового периода рассматриваются в качестве нерезидентов Российской Федерации, и обложение их доходов в течение первых 183 дней пребывания на территории Российской Федерации в рамках календарного года производится по ставке 30 процентов. Уточнение налогового статуса таких налогоплательщиков производится лишь на дату, следующую после истечения 183 дней пребывания его на территории Российской Федерации иностранного гражданина. В таком случае ставка налога на доходы физических лиц за весь период пребывания его на территории Российской Федерации применяется в размере 13 процентов и производится соответствующий перерасчет налога. Это, в частности, распространяется на вновь прибывающих на территорию Российской Федерации для целей осуществления трудовой деятельности граждан иностранных государств.

Страховые взносы в пенсионный фонд, ФСС и ФМС

Пенсионные взносы:

Зарплаты временно пребывающих иностранных граждан облагаются взносами на финансирование только страховой части трудовой пенсии (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"). Причем это правило действует лишь в том случае, когда с иностранцем заключен трудовой договор на неопределенный срок или как минимум на шесть месяцев в течение календарного года. Если временно пребывающий иностранец имеет разрешение, как высококвалифицированный специалист, то выплат в его пользу взносы не начисляются в ПФ, ФСС и Ффомс

За временно проживающих нужно платить страховые взносы в пенсионный фонд в таком же порядке и только на формирование страховой части пенсии.

За постоянно проживающих нужно платить также как за российских работников.

Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (п. 2 ст. 20.1) установлено, что заработная плата работника-иностранца облагается страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке без каких-либо исключений.

Страховые взносы ФСС:

Платим только за постоянно и временно проживающих иностранцев.

Ответ на вопрос: И если заключить договор на неопределенный срок, должен ли он каждый год пересекать границу?

Ваш трудовой договор не может заменить иностранцу разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и заключившего трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с соблюдением требований Миграционного законодательства РФ, продлевается на срок действия заключенного договора, но не более чем на один год, исчисляемый со дня въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию. Решение о продлении срока временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации принимается территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, о чем делается отметка в миграционной карте. Выезжать за границу в данном случае не требуется.

Если же вы не хотите обращаться в ФМС за получением разрешение на продление срока временного пребывания в РФ, то нужно выехать на Родину.

После его выезда на Родину и возвращения к Вам вы вновь должна поставить его на миграционный учет.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как принять на работу граждан республик Беларусь и Казахстан

При приеме на работу граждан республик Беларусь и Казахстан необходимо руководствоваться , которое регулирует порядок привлечения к трудовой деятельности указанных граждан.*

В частности, для осуществления трудовой деятельности в России им не нужно получать разрешение на работу ( , ).

Для заключения трудового договора гражданин республик Беларусь и Казахстан должен , предусмотренные Трудовым кодексом РФ, а также документы, подтверждающие законность нахождения иностранца на территории России ().

При этом граждане республик Беларусь и Казахстан (и члены их семей) могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении указанного срока они обязаны зарегистрироваться в . Срок временного пребывания таких иностранцев определяется сроком действия их трудового договора. Если же договор с такими иностранцами заключен на неопределенный срок, то срок их временного пребывания продлевается ежегодно. Такой порядок установлен Соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей, и разъяснен в .

Если по истечении 90 суток пребывания иностранца в России трудовой договор с ним будет расторгнут, то выезжать необязательно. Гражданам республик Беларусь и Казахстан отводится еще 15 дней на заключение нового трудового договора, в том числе и с другим работодателем. Досрочное расторжение трудового договора с гражданами республик Беларусь и Казахстан регулируется нормами российского трудового законодательства. Об этом говорится в Соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей.

Сотрудники – граждане республик Беларусь и Казахстан, и в России, (независимо от года рождения) подлежат социальному и пенсионному страхованию ().

Сотрудники – граждане республик Беларусь и Казахстан, в России, подлежат только обязательному пенсионному страхованию.

Граждане республик Беларусь и Казахстан наравне с российскими гражданами имеют право вступать в профсоюзные организации (ст. , Соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей).

По обращению иностранца работодатель обязан предоставить ему:

информацию об условиях и порядке пребывания, осуществления трудовой деятельности, а также прав и обязанностей, предусмотренных российским законодательством в отношении сотрудников;

справку о работе с указанием специальности, квалификации или должности, периода работы, а также размера заработной платы. Такая справка предоставляется в , как и для российских граждан.

Об этом говорится в статьях , Соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Как поставить на миграционный учет временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России без визы

После прибытия (въезда через границу) иностранного гражданина на территорию России возникают следующие обязанности.

У иностранца:

при въезде через границу получить и заполнить ;

не позже семи рабочих дней со дня въезда встать на миграционный учет.

У организации – не позже семи рабочих дней со дня въезда иностранного сотрудника направить о его прибытии в миграционную службу.

По общему правилу срок пребывания иностранного гражданина, временно пребывающего на территории России в безвизовом порядке, ограничен сроком в 90 суток. Однако сотруднику-иностранцу этот срок может быть продлен на срок действия трудового (гражданско-правового) договора, но не более чем на один год с даты въезда. Такой порядок следует из положений пунктов и статьи 5 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

По истечении срока пребывания иностранный гражданин обязан выехать из России ().

Внимание: за неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету предусмотрена административная ответственность.

Ответственность установлена статьи 18.9 Кодекса РФ об административных правонарушениях и предусматривает наложение административного штрафа:

на организацию (принимающую сторону) в размере от 400 000 до 500 000 руб.;

на должностных лиц организации в размере от 40 000 до 50 000 руб.

При этом, если нарушения установлены в отношении двух и более иностранцев, ответственность наступает в отношении каждого иностранного лица.

3. Ответ: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам.

Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в .

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять, в том числе, в отношении граждан Республик Беларусь и Казахстан, несмотря на , во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в .

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году