Приказ на обособленное подразделение образец. Как оформить образец приказа о создании обособленного подразделения

Образец приказа об открытии обособленного подразделения (далее по тексту — ОП) поможет головным предприятиям быстрее оформить такое решение. О том, каково содержание данного распоряжения и как оно оформляется, вы узнаете из статьи далее. Также в ней вы найдете образец этого документа.

Условия создания ОП

При принятии решения о создании ОП важно, чтобы было соблюдено как минимум 2 условия:

Решение о создании (открытии) ОП обычно принимается общим собранием участников ООО (ч. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Согласно ч. 3 ст. 55 ГК России, ОП не является юрлицом, но наделяется имуществом и действует на основании положения, утвержденного создавшей его организацией. Назначение руководителя ОП производится головным юрлицом.

Не знаете свои права?

Содержание приказа о создании ОП, образец

В приказе о создании (открытии) ОП необходимо отразить такие вопросы:

• факт создания ОП;
• утверждение положения об ОП;
• определение функций ОП;
• назначение руководителя ОП;
• утверждение штатного расписания новой структурной единицы.

Резолютивная часть приказа об открытии ОП, который издается головной организацией в произвольной форме, может выглядеть так:

«…приказываю:

1. Создать филиал ООО "Радугин" по адресу: Московская область, г. Мытищи, ул. Строителей, д. 5.
2. Определить следующие функции филиала: розничная продажа товаров ООО "Радугин" на территории г. Мытищи, поиск и консультирование покупателей.
3. Утвердить положение филиала ООО "Радугин" в г. Мытищи.
4. Назначить директором филиала ООО "Радугин" в г. Мытищи Колпакова Олега Валерьевича.
5. Начать хозяйственную деятельность после оборудования рабочих мест по адресу нахождения филиала в г. Мытищи с 01.03.2017…»

Главное — учесть в приказе об открытии ОП все основные моменты, связанные с началом его деятельности. В частности, следует издать распоряжение о создании ОП с указанием адреса места его расположения, определить, чем оно будет заниматься и кто будет им управлять. Образец приказа об открытии ОП можно скачать на нашем сайте.

подскажите пожалуйста существует ли образец приказа на создание обособленного подразделения? если нет, то какие обязательные пункты он должен содержать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Обособленное структурное согласно ст. 55 ГК РФ - это общее понятие. Обособленное подразделение представлено, как правило, в форме представительств или филиалов.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

Таким образом, первый критерий - это территориальная обособленность.

Нужно учитывать, что обособленное подразделение образуется и в том случае, когда по месту его нахождения оборудовано только одно рабочее место ( , ).

При этом неважно, отражено или не отражено создание обособленного подразделения в учредительных или иных организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях) организации. Не имеет значения также объем полномочий, которыми это обособленное подразделение наделено (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Организации необходимо будет встать на учет по месту нахождения такого подразделения в налоговой инспекции () .

Если организация создает обособленное подразделение в иной форме, нежели филиал или представительство, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию по своему местонахождению в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (). Для этого необходимо направить сообщение по , утв. . На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений ( и НК РФ).

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами (это тоже обособленные подразделения). Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений .

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица .

Также отметим, что ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения (подробнее об этом см. ниже по тексту).

Кроме того, в Трудовом кодексе РФ сказано, что применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом ( , указаний, утвержденных ). Филиал не является отдельным юридическим лицом (). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации ( , утвержденные ). А в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Приказ о создании обособленного подразделения издается в произвольной форме и может выглядеть следующим образом:

ПРИКАЗ № 11
о создании обособленного подразделения

г. Москва « 22 » января 20 13 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать обособленное подразделение (далее - Подразделение) по адресу: 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20 .

2. Определить следующие функции Подразделения: реализация продукции ООО «Альфа» на территории города Орла, в частности, поиск покупателей, их консультирование, заключение с ними договоров розничной купли-продажи, осуществление наличных расчетов.

3. Установить следующую организационно-штатную структуру Подразделения: Подразделение возглавляет директор, назначаемый генеральным директором общества. Директор Подразделения:

- осуществляет руководство текущей деятельностью Подразделения;

- дает указания, обязательные для сотрудников Подразделения;

Обеспечивает надлежащее исполнение приказов генерального директора общества, изданных в отношении деятельности Подразделения.

В подчинении директора Подразделения находятся продавцы-консультанты и продавцы-кассиры, назначаемые генеральным директором общества.

4. Начать осуществление Подразделением деятельности с момента оборудования по месту его нахождения стационарных рабочих мест и издания приказа об открытии Подразделения (образец см. ниже по тексту).

Подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не имеет отдельного баланса, самостоятельно не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников .

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 12
об открытии обособленного подразделения

г. Москва « 1 » февраля 20 13 года

В связи с окончанием оборудования стационарных рабочих мест по месту нахождения обособленного подразделения «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью "Альфа"» (далее - Подразделение) приказываю начать осуществление Подразделением деятельности, предусмотренной приказом от 22 января 2013 г. № 11 «О создании обособленного подразделения» , с 1 февраля 2013 года.

Генеральный директор _______________ А.В. Львов

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленными подразделениями

Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.

Форма 1. Централизованное делопроизводство. В этом случае вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре - кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство. При такой форме ведение кадрового делопроизводства распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.

Форма 3. «Смешанное» делопроизводство. Такая форма предполагает как централизованное оформление кадровых документов в части кадровых процедур, например оформление приема на работу, прекращения трудового договора, так и децентрализованное, например наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел. Деление обычно происходит по различным кадровым функциям - часть принадлежит головной организации, часть передают в обособленное подразделение.

Преимущества и недостатки централизованной и децентрализованной форм ведения кадрового документооборота представлены в .

Выбор той или иной формы зависит от удаленности подразделений от головной организации, состава и количества сотрудников в подразделениях, сложности производственного процесса на местах, возможности налаживания оперативной доставки документов и т. п.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы КадрыГотовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Рано или поздно наступает момент, когда успешно развивающаяся компания приходит к мысли: «А почему бы не увеличить рынок сбыта»? Но в своём регионе она уже заполучила всех клиентов, так что выход остаётся только один: развивать бизнес в других регионах .

Бухгалтеры и юристы задаются вопросом, как им совершать операции и сделки, когда юридический адрес один, а фактических адресов сбыта несколько. В таком случае открывается обособленные подразделения с новым штатом, правами и обязанностями.

Определение

Определение обособленного подразделения даёт Налоговый Кодекс, в частности 11 статья: обособленное подразделение — это отдел, территориально находящийся в обособлении от главного офиса юридического лица, где оборудованы постоянные, сроком больше тридцать календарных дней, рабочие места .

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, и «надомники» (сотрудники, переведенные из офиса на дом), не влияют на создание обособленного подразделения, так как за ними невозможно осуществить контроль и рабочих мест им не предоставляется.

Когда появляется ОП

Новое подразделение следует открывать только в случае, если предприятие создало постоянные рабочие места, которые находятся в другом муниципальном образовании . Проще говоря, можно условно сделать такое разграничение: если головное предприятие и его новое подразделение относятся к юрисдикции одного налогового органа, то подавать документы на открытие филиала не нужно, если к разным – нужно.

Даже если оборудованное рабочее место всего одно, то оно уже попадает под требования признания обособленных подразделений. Датой создания подразделения считается не дата издания приказа, а день создания постоянного рабочего места.

Внутренний документ о формировании нового отдела

Единой формы приказа нет, каждое предприятие оформляет его в соответствии со своими положениями. Обязательными реквизитами будут:

• фактический (самого подразделения) и юридический адреса(головного);
• название создаваемого подразделения;
• его цели и задачи;
• права;
• ответственные за руководство лица, состав.

Данный приказ налоговая не запросит. Главное, чтобы он чётко обозначал функции нового подразделения, пресекал возможные споры и неправильные толкования.

Для полноценного функционирования большого обособленного подразделения могут понадобиться следующие документы :

1. Приказ о назначении ответственного за подразделение лица.
2. Доверенность на имя руководителя.
3. Положение, которым будет руководствоваться филиал.

Процедура открытия в 2019 году

Для начала обеспечьте будущих работников оборудованным и постоянным рабочим местом, заключите договор аренды (купли-продажи).

Оборудуйте помещения, так как купленное для подразделения имущество будет числиться на головном офисе.

Далее необходимо нанять сотрудников либо перевести их из головного офиса. По истечении одного месяца издайте приказ об учреждении нового подразделения . Этот пункт может быть первым в зависимости от степени готовности и уверенности, что работа в подразделении точно «пойдёт».

Определитесь, какие права будут предоставлены новому подразделению, а также передайте информацию о его создании в определенные инстанции.

Порядок и сроки уведомления госорганов

В налоговый орган уведомление о создании ОП подаётся в течение месяца с момента открытия. Для этого нужно заполнить форму №С-09-3-1.

В зависимости от того, будет ли подразделению открыт отдельный расчётный счёт и , а также производиться начисления заработной платы, правило изменится – обязанность сообщить появится.

Чёткого указания срока постановки на учёт в Пенсионный Фонд в законах нет, принято считать его равным сроку предоставления сообщения в налоговую. Фонд Социального Страхования законодательно определил срок в тридцать календарных дней.

Порядок постановки на учёт в ФСС установлен Приказом Минтруда России от 29.04.2016 №202н , в соответствии с его регламентом в отделение ФСС по месту нахождения обособленного подразделения представляются следующие документы :

• заявление (форму можно найти в приложении приказа Минтруда);
• документы, удостоверяющие наличие расчётного счёта в банке и баланса, или их копии;
• копии документов, подтверждающих начисление оплаты труда сотрудникам.

Остальную информацию фонд получит от налогового органа. В течение трёх рабочих дней ФСС поставит подразделение на учёт и направит соответствующее уведомление.

Постановка на учёт в ПФ расписана в Постановлении Правления ПФ РФ 13.10.2008 №296п , список документов следующий :

• заявление (из вышеуказанного постановления);
• свидетельство о постановке на учёт в налоговую;
• положение подразделения;
• документы или их копии, удостоверяющие наличие РС в банке и баланса;
• документы, подтверждающие право подразделения начислять заработную плату и уплачивать взносы в ПФР.

Постановка на учёт производится за 5 рабочих дней. Далее следует направить полученное от ПФ второе уведомление в отделение фонда главного офиса, срок для отправки ограничивается 10 днями.

Разница между филиалами и представительствами

Когда организация принимает решение расшириться, перед ней встаёт выбор: открыть представительство, или обособленное подразделение.

Нужно понимать разницу между этими определениями:

1. Филиал - это обособленное подразделение, находящееся вне места нахождения головной организации. Оно осуществляет функции организации (полностью или частично) и порой выступает как .
2. Представительство - это специализирующееся на одной функции подразделение, представляет и защищает интересы исключительно юридические.

Филиалы имеют большую «свободу», чем представительства, но меньшую, чем у обособленного подразделения.

Учёт филиалов и представительств ничем не отличается от учёта обособленного подразделения, по сути они все являются обособленными подразделениями с минимальными различиями в правах и обязанностях. Какой вид обособленного подразделения будет открыт - это чисто управленческое решение.

Снятие с учета

Не всегда открытие нового подразделения выходит прибыльным, иногда организация просто находит новое место для открытия. В таком случае встаёт вопрос о закрытии филиала или представительства.

Нельзя снять обособленные подразделения с учёта, если по отношению к ним назначена выездная налоговая проверка. Перед закрытием необходимо разобраться с бухгалтерским учетом и только потом направить соответствующие уведомления в фонды и налоговую.

Для того чтобы снять подразделение с учёта, нужно заполнить форму №С-09-3-2, предоставить копии решения руководителя о закрытии подразделения или копию решения учредителей, внесения изменений в устав головного подразделения.

Как зарегистрировать обособленное подразделение, вы узнаете из данного видео.

Сообщение о закрытии

Наказание может быть более весомым, если подразделение при этом вело предпринимательскую деятельность. Тогда в дело вступает п.2 данной статьи, и штраф будет исчисляться с 10% выручки, нижний предел его составит 40 000 рублей .

На руководителя организации будет возложен штраф 500-1000 рублей (ст. 15.32 КоАП РФ).

В том случае, если подразделение находится в ведомстве того же налогового органа, что и главное, то штраф будет равен как за непредставление документов — 200 рублей .

ФСС в праве наложить штраф от 5000 до 10 000 руб за несвоевременную постановку на учёт. Дополнительно при выплатах заработной платы без передачи данных о начислении страховых взносов возможен очередной штраф в размере 10% облагаемой базы начислений , нижний предел составляет 20 000 рублей .

На должных лиц будут наложены административные штрафы за отсутствие подачи информации в фонды в размере 500-1000 рублей .

Обособленные подразделения у ИП

Обособленных подразделений у ИП быть не может, так как предприниматель не является юридическим лицом. Но согласно законодательству, предприниматель может вести свою деятельность в любой части страны, оплачивая налоги по месту прописки.

Дополнительную информацию по обособленным подразделениям можно узнать в данном видео.

Большая просьба - объяснить порядок и действия по созданию и регистрации обособленного подразделения в другом регионе Меня интересует порядок действия при создании обособленного подразделения без выделения на отдельный баланс С чего начинать? – форма приказа о создании обособленного подразделения Куда с этим приказом идти, что нужно регистрировать, куда и что платить и т.д. Мне нужна подборка материалов, включая формы документов

сообщаем следующее: Обособленное подразделение может не являться ни филиалом, ни представительством. Если филиал и представительство - это понятия гражданского законодательства, то обособленное подразделение это налоговый термин. Согласно НК РФ обособленным подразделением считаются любые стационарные рабочие места, которые территориально обособлены от ее головной фирмы. При этом рабочее место классифицируется как стационарное, если оно создано на срок больше одного месяца. Часть 2 ст. 11 НК РФ уточняет, что существование обособленного подразделения не зависит от наличия каких-либо документальных решений по этому поводу.

К оформлению обособленного подразделения гражданское законодательство не предъявляет каких-либо специальных требований. Создание новой структуры оформляется только приказом руководителя. В отличие от филиалов и представительств, возникновение обособленного подразделения может не сопровождаться никакими управленческими документами, кроме документов, фактически подтверждающих возникновение стационарного рабочего места (например, договор аренды и приказ о приеме на работу сотрудников).

При создании обособленного подразделения не требуется утверждать Положений о данном обособленном подразделении, а также можно не назначать руководителя обособленного подразделения и соответственно без выдачи ему доверенности (например, принять на работу нескольких рядовых сотрудников, которые будут работать в удаленном офисе).

Тем не менее, как правило, Приказ руководителя юридического лица все-таки издается (общего собрания участников для этого проводить не нужно), наиболее целесообразно будет издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и организационную структуру юридического лица(если такая есть).

Таким образом, организация обязана подать сообщение в налоговый орган по месту регистрации юридического лица о создании обособленного подразделения по месту его нахождения в течение одного месяца со дня создания (форма № С-09-3-1 утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Никакие дополнительные документы к сообщению не прилагаются. На основании поданного сообщения налоговая инспекция в течение пяти дней поставит обособленное подразделение на учет (п. 4 ст. 83 и п. 2 ст. 84 НК РФ).

Следует помнить, что в соответствии с п. 1 ст. 116 НК РФ нарушение налогоплательщиком установленного НК РФ срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным НК РФ, влечет взыскание штрафа в размере 10 тыс. руб.

Сообщение об открытии нового подразделения необходимо также направить в адрес отделений ПФР и ФСС РФ, в которых зарегистрирована организация, такая обязанность распространяется как на выделенные на отдельный баланс обособленные подразделения, так и на невыделенные. Сообщение подается в произвольной форме не позднее месяца со дня создания подразделения (п. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 3, п. 2 ч. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

В случае непредставления сообщения предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Федерального закона № 212-ФЗ).

ПРИКАЗ

О создании обособленного структурного подразделения

«__» _________2013 г. № ООО _________
В целях более эффективного развития приоритетных направлений деятельности Компании
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В связи с _________________________________, создать с "__" ________2013 г. обособленное структурное подразделение по адресу: ______________________________
2. Заместителю директора _______(ФИО) провести комплекс организационных мероприятий по обеспечению рабочих мест.
3. Главному бухгалтеру ______________ (ФИО) в установленные сроки подать сообщение о создании обособленного подразделения в территориальный налоговый орган, в отделения ПФР и ФСС РФ.

4. Определить, что обособленное структурное подразделение входит в состав Компании и не имеет отдельного расчетного счета и баланса.
5. Руководство обособленным структурным подразделением и контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

1.Статья: Пошаговый алгоритм работы с обособленным подразделением

План вебинара:
1. Выбор – филиал, представительство или иное обособленное подразделение.
2. Регистрация филиала или представительства.
3. Постановка на учет иного обособленного подразделения.
4. Уведомление налоговой инспекции о выборе места учета.
5. Ликвидация обособленного подразделения.

Шаг 1. Выбор – филиал, представительство или иное обособленное подразделение

Для того чтобы правильно создать обособленное подразделение, сначала нужно определиться, что именно компания создает. Есть три варианта – филиал, представительство и иное обособленное подразделение.

Регистрация филиала и представительства проводится в одном порядке, а иного обособленного подразделения – совсем в другом. Правила установлены в статье 84 Налогового кодекса РФ.

И представительство, и филиал находятся вне местонахождения головного офиса. Представительство защищает интересы компании, а филиал ведет деятельность основной компании или выполняет часть ее функции.

Главное отличие филиала и представительства от иного обособленного подразделения в том, что запись о них занесена в учредительные документы компании. Об этом сказано в статье 55 Гражданского кодекса РФ.

Так что если есть запись в уставе, значит, это филиал или представительство, если нет – иное обособленное подразделение.

До того как порядок регистрации «обособок» поменялся, компания подавала два комплекта документов. Первый сдавался в свою налоговую инспекцию, а второй – в ИФНС по место– нахождению филиала. Сейчас порядок значительно проще. Но нужно рассмотреть отдельно регистрацию филиала или представительства и регистрацию иного обособленного подразделения. Так как она проводится по-разному.

Шаг 2А. Регистрация филиала или представительства

Допустим, компания решила создать филиал или представительство. Значит, первое, что ей предстоит сделать, это внести запись об «обособке» в устав и зарегистрировать эти изменения. Для этого в регистрационную ИФНС подается заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы. Это форма № Р13001 , утвержденапостановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 .

После этого информация о новом подразделении поступает в Единый государственный реестр юридических лиц. И на основании сведений, внесенных в реестр, налоговики самостоятельно ставят на налоговый учет новое обособленное подразделение. Именно такой порядок прописан в пункте 3 статьи 83 НК РФ.

Таким образом, достаточно зарегистрировать изменения в уставе, как меняются данные в ЕГРЮЛ, и по адресу новой «обособки» инспекция сама ставит на учет подразделение. В этом случае никаких дополнительных сообщений или заявлений в местную налоговую подавать не нужно. Разве только сообщение о выборе места учета, если регистрируется несколько подразделений.

Если потребуется изменить сведения об «обособке» (например, ее адрес), то схема действий такая же, как при регистрации филиала. Компания подаст в регистрирующую ИФНС заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений по форме № Р14001 . И оттуда новые данные поступят в ту инспекцию, где состоит на учете «обособка».

Шаг 2Б. Постановка на учет иного обособленного подразделения*

Если компания создает не филиал или представительство, а иное обособленное подразделение, то в течение месяца ей нужно сообщить об этом в свою налоговую инспекцию. То есть в ту, в которой состоит на учете головной офис. Такой порядок прописан в пункте 4 статьи 83 НК РФ.

В случае передачи ККТ из одного обособленного подразделения организации в другое на территории, подведомственной одной налоговой инспекции, необходимо перерегистрировать этот кассовый аппарат (письмо ФНС России от 12 октября 2012 г. № ЕД-4-3/17309).

Кассовая дисциплина

Для того, чтобы расширить свою деятельность организации создают обособленные подразделения. В статье рассмотрим как поставить обособленное подразделение на учет, каким приказом оформляется решение о создании подразделения, а также приведем образец приказа о создании обособленного подразделения в 2018 году.

Как поставить на учет обособленное подразделение

Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них. При этом не стоит путать с правилами постановки на учет филиалов. Для них действую свои правила. Для тех подразделений, в уставе организации которых нет – правила совершенно другие.

Открыв счет в банке, подразделения должны зарегистрироваться в ФСС. Для этого подразделения в 30-тидневный срок с даты создания подают в фонд определенные документы. В ПФР и ФФОМС документы подавать не нужно. Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в эти органы.

Обособленное подразделение

Под обособленными подразделениями (ОП) понимают отдельные структуры, работают которые в составе одной организации. ОП могут выступать филиалы, представительства и другие образования.

Особенности создания обособленного подразделения

Приняв решение о создании ОП, важно учитывать некоторые особенности:

• Создать ОП вправе только юрлица;
• Находиться ОП должно по адресу, отличному от адреса головной компании;
• Рабочие места в ОП должны быть оборудованы.

Порядок создания обособленного подразделения

Рассмотрим порядок по созданию ОП:

1. Внести изменения в Устав организации. Для того, чтобы организация создала ОП, прописать это нужно в Уставе. В том случае, если в Уставе такой пункт не предусмотрен потребуется внести соответствующие изменения.
2. Провести собрание учредителей. Для принятия решения о создании ОП учредители проводят собрание, результаты которого фиксируются специальным протоколом.
3. Издать приказ.
4. Написать заявление в налоговый орган и оповестить ФСС.

Для создания ОП оформляется положение о нем (Читайте также статью ⇒ ). Специальной формы у такого положения нет, важно, чтобы содержало оно следующую информацию:

• Юридический и фактический адреса;
• Наименование;
• Цели создания;
• Права подразделения;
• Руководящий состав.

Головная компания также издает приказ о создании ОП. Единой формы для такого приказа также нет. Еще одним внутренним документом при создании ОП может являться приказ о назначении руководящего персонала ОП.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Информацию о руководстве подразделения отдельным документов фиксировать не обязательно. Такая информация может содержаться в приказе о создании обособленного подразделения.

Основание для издания приказа организация может выбрать по своему усмотрению. К примеру, это может быть развитие предприятия или расширение организационной структуры. Специально разработанной формы для такого документа нет, оформит его можно в свободной форме, при этом приказ должен содержать следующую информацию:

• Дата создания, номер приказа и место его создания;
• Факт создания ОП;
• Статус ОП (филиал или представительство);
• Юридические или фактические адреса;
• Функции ОП;
• Порядок осуществления деятельности;
• Ответственных за исполнение приказа лиц.

Требования к приказу

Специальных норм по изданию приказа нет, оформляется он в единственном экземпляре. Заверяется он руководителем компании, либо лицом, которое имеет право подписи такого рода документов. Помимо руководителя приказ подписывают лица, ответственные за его исполнение. Это те сотрудники, которых указывают в приказе.

Хранится такой документ должен в отдельной папке, совместно с такими же распорядительными актами, доступ при этом к папке должен быть ограничен. Когда документ утрачивает свою актуальность, он передается в архив, где хранится еще не менее 3-х лет. Только после этого приказ может быть утилизирован.

Сообщение о создании обособленного подразделения

Важно помнить, что о создании ОП организация обязана сообщить в налоговый орган. Если этого не сделать, то компанию оштрафуют.

Сообщить в налоговый орган нужно не позднее месяца с момента создания ОП. При этом штраф составляет 200 рублей за каждый отдельный документ. В некоторый случаях штраф достигает 5000 рублей.

В налоговый орган подать нужно будет следующие документы:

• Сообщение о создании ОП. Заполняется оно по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-6/362;
• Уведомление по выбору налогового органа. Заполняется по форме, утвержденной приказом №ЯК-7-6/488. Направляется оно только теми организациями, которые имеют право выбирать инспекцию для постановки на учет ОП;
• Помимо уведомления и сообщения организация может подать копии документов, которые подтверждают создание ОП. Одним из таких документов является приказ о создании ОП.

После подачи заявления налоговая ставит на учет подразделение в срок до 5 рабочих дней с того момента как компания предоставит все документы в налоговый орган. В 5-дневный срок налоговая направляет в адрес компании уведомление о постановке на учет. При этом, если организация запрашивала такое уведомление в виде электронного документа, налоговая направит его в таком виде.

После регистрации налоговый орган присваивает ОП отдельный КПП. При этом ИНН подразделению не присваивают, он у подразделения тот же, что и головной компании.