Приказ о назначении главного бухгалтера (образец). Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы Образец приказа о назначении гл бухгалтера

После заключения трудового договора прием главного бухгалтера на работу должен быть оформлен посредством приказа работодателя. Оформление данного приказа не имеет никаких особенностей, его можно издавать как на основании унифицированной формы приказа о приеме на работу (форма Т-1), так и в произвольной форме. Это зависит от принятой в организации системы кадрового делопроизводства. Но в отдельных случаях работодатели вынуждены по требованию банка, в котором открыты соответствующие счета организации, издавать также приказ о наделении главного бухгалтера правом второй подписи на расчетных документах. Такой приказ банки требуют при оформлении карточки с образцами подписей. Следует сказать, что такое требование лишено нормативной основы.
При наличии в штате главного бухгалтера его подпись должна в обязательном порядке проставляться на денежных и расчетных документах, которые без такой подписи являются недействительными (абз. 3 п. 3 ст. 7 Закона о бухучете, п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации13). Иными словами, в нормативно-правовых актах прямо сказано не просто о наделении правом подписи на подобных документах, а о прямой обязанности эти документы скреплять подписью главбуха.
Согласно п. 7.6 Инструкции от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента - юридического лицаи (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
Это означает, что правом второй подписи путем издания соответствующего приказа должен наделяться не главбух, а иные лица организации (например, финансовый директор). Для главбуха такого приказа не требуется, ибо право второйподписиу него появляется в силу указания закона и заключенного трудового договора по данной трудовой функции.
Данная позиция изложена в письме ЦБР от 14.06.2007 № 31-1-6/1244 «О подтверждении полномочий лиц, наделенных правом подписи»: В соответствии с п. 7.6 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента - юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица. Таким образом, Инструкция № 28-И устанавливает, что лицам, не являющимся руководителем и главным бухгалтером юридического лица, право подписи должно быть предоставлено.
Впрочем, иногда работодатели предпочитают выполнить требование банка об издании приказа о возложении права второй подписи на главбуха, несмотря на его явную правовую нецелесообразность. Это не повлечет никаких негативных последствий. Более того, пункт о праве второй подписи можно отразить и в трудовом договоре с главбухом. Как установлено в ч. 5 ст. 57 ТК РФ, в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. Затем это положение можно воспроизвести в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец) по структуре похож на обычный приказ, но имеет ряд своих нюансов. Для оформления этого документа не разработана типовая форма, поэтому каждый руководитель или кадровый работник разрабатывает его самостоятельно в каждом конкретном случае.

Приказ о назначении главного бухгалтера должен обязательно учитывать следующие положения:

1. Полностью прописанные фамилия, имя и отчество человека, которого оформляют на должность нового главного бухгалтера.

2. Какой характер обязанностей будет исполнять новый главбух. Назначение главного бухгалтера может проводиться на постоянной или временной основе.

3. Срок приема или передачи дел. Согласно ТК РФ прежний главбух должен быть уволен в срок не более двух недель. Поэтому назначение главного бухгалтера и передача ему всех дел определяется в зависимости от даты увольнения предыдущего сотрудника.

4. Состав комиссии, которая будет контролировать процесс приема или передачи дел. Приказ о назначении главного бухгалтера может в качестве приложения иметь регламент работы такой комиссии.

5. Если есть необходимость привлечь к процессу третьи лица, например, аудиторов или представителей вышестоящей организации, приказ о назначении главного бухгалтера должен содержать указания на это, а также данные об этих лицах.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО:

Когда на предприятии происходит замена главбуха, самый идеальный и надежный вариант – это именно привлечение к работе аудиторов. Они не просто проведут полную аудиторскую проверку предприятия, но и предоставят общий и детальный отчет о финансовом состоянии предприятия, а также состоянии отчетности и учета на нем. Этот документ является основанием для составления бухгалтером акта приема или передачи дел. После его подписания и ревизии кассы организации проводят смену подписей.

Не стоит забывать, что главный бухгалтер обязательно входит в состав комиссии по списанию основных средств, ТМЦ и прочего. Это значит, что создавая образец приказа о назначении нового бухгалтера, нужно документально изменить состав комиссии.

Любой новый главбух хочет быть уверенным, что на него не ляжет ответственность за действия предыдущего главного бухгалтера. Поэтому перед тем, как заверять акт приема или передачи дел, новый финансовый сотрудник тщательно изучает правильность оформления кассовых ордеров, расчетных документов, налоговой отчетности и сроков ее подачи в соответствующие органы. Особое внимание следует уделить недостачам и взаиморасчетам с контрагентами, выявленным в учете. Лишь после этого можно смело заверять приказ о назначении главного бухгалтера .

Главный бухгалтер – второе по значимости и полномочиям после директора лицо на предприятии. Поэтому, когда происходит его замена, необходимо с особой ответственностью подойти к составлению приказа о его назначении.

Принципиально он мало чем отличается от шаблонного документа, используемого для принятия на работу штатных сотрудников, но все же имеет свои нюансы, игнорировать которые не стоит.

Зачем нужен приказ

В приказе четко оговариваются сроки, в которые новый главный бухгалтер должен приступить к своим обязанностям, а также список этих обязанностей (определены статьей 7 Федерального закона и могут быть дополнены или отклонены директором после согласования с сотрудником).

Кроме того, фиксируется, как и когда будет происходить передача бухгалтерских дел предприятия, кто будет входить в состав надзорной комиссии, примут ли участие в процессе третьи лица. Указываются другие детали, которые могут различаться для каждого конкретного случая.

С помощью правильно составленного и официально заверенного документа и работодатель, и новый сотрудник перестраховываются от возможных недоразумений и разногласий при аудиторской проверке бухгалтерского учета организации. Кроме того, если бухгалтер будет с правом подписи, например, банковских квитанций, сотрудники банка также потребуют приказ, подтверждающий его назначение на должность.

Кто может быть назначен на должность

Поскольку в обязанности и полномочия главбуха на предприятии входит ведение всех бухгалтерских дел, составление отчетности, организация нормального функционирования бухгалтерской системы, контроль соответствия всех проводимых операций относительно действующего законодательства РФ, а также имущества и финансового состояния организации, на эту должность целесообразнее всего назначать квалифицированного специалиста с высшим экономическим образованием .

Иногда назначают так называемого профессионального бухгалтера. У такого лица может не быть соответствующего диплома о высшем образовании, но зато есть достаточный стаж работы в данной сфере – не менее трех лет . В некоторых случаях, например, когда в компании мало сотрудников, директор может назначить на эту должность себя.

Варианты права подписи

Без подписи главного бухгалтера ни одни расчетные документы или документы по кредитным или финансовым обязательствам не вступают в силу. С другой стороны, если главбух заверил постановления, их обязаны исполнять все сотрудники предприятия. Исключения бывают в том случае, если генеральный директор не согласен с бухгалтером и заверяет неодобренные документы лично.

Право первой подписи всегда остается за гендиректором или его заместителем. В отдельных случаях полномочия могут быть переданы другому должностному лицу по доверенности. Главный бухгалтер имеет право второй подписи , которое в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировка) переходит к заместителю или другому лицу, получившему доверенность.

Право первой подписи на банковских документах принадлежит гендиректору или же ИП, который в банке на свое имя. Право второй подписи предоставляется главбуху или тому лицу, которое отвечает в фирме за ведение банковских операций.

Имеют право визировать как главный бухгалтер и директор, так и другие лица, имеющие на это полномочия – никаких ограничений законом не предусмотрено. То же касается и других первичных учетных документов.

Налоговые декларации соответственно актуальному законодательству имеет право подписывать только налогоплательщик – как правило, это руководитель компании. Главный бухгалтер может получить право подписи налоговых документов, если на него оформлена доверенность, в которой он указан как уполномоченный представитель налогоплательщика. Доверенность нужна также, если главбух будет лично подавать декларации в налоговые органы.

Без доверенности бухгалтер не имеет права действовать и подписывать какие-либо документы от имени организации. Непредоставление главбуху права подписи является нарушением закона «о ведении бухгалтерского учета». В этом случае возможны такие варианты:

• выбрать должностных лиц, которые будут иметь право подписи вместо него (тогда в приказе должна быть пометка «Согласовано. Главбух и его подпись»);
• назначить на должность главного бухгалтера работника, занимающего другую должность (тогда в приказе должно стоять «исполняющий обязанности на период испытательного срока»).

Право подписи может не предоставляться главбуху, если руководитель предприятия принял на себя обязанности по ведению всех учетных дел.

Бухгалтеру может даваться или не даваться право подписи особо важных документов, приказов и постановлений. Если в обычной ситуации директор в случае несогласия с рекомендациями и действиями главбуха может подписать любой приказ, то при наличии у последнего права подписи ситуация несколько меняется.

О том, как правильно передаются дела от предыдущего главбуха новому, вы можете посмотреть на видео:

Как грамотно составить документ

Единой формы приказа не существует, в каждой фирме документ составляется отдельно для каждого конкретного случая. Какие данные и положения должны быть включены в него обязательно?

• Анкетные данные нового бухгалтера – имя, фамилия, отчество, дата рождения.
• Обязанности – временные или постоянные.
• Обязательно четкие сроки сдачи и приема дел предприятия. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации прежнему бухгалтеру дается не более двух недель для подготовки и передачи всех дел новому должностному лицу. Исходя из даты увольнения старого сотрудника определяются сроки вступления в полномочия нового.
• Сведения о составе комиссии, которая будет контролировать процесс подготовки всей документации, а также ее передачи новому работнику. При этом не забывайте, что он так же, как и предыдущий главный бухгалтер, должен быть включен в список проверяющих.
• В случае, когда в подготовке всех дел будут принимать участие третьи лица – аудиторы, дополнительная проверяющая комиссия от вышестоящей организации и т. д. — в приказе это тоже должно быть зафиксировано. Указываются все данные третьих лиц, их обязанности и характер деятельности в процессе подготовки и передачи документов предприятия.

Только после окончания полной и тщательной проверки, убедившись, что он не понесет ответственности за действия предыдущего главбуха, новый сотрудник подписывает приказ и вступает в свои права и обязанности.

Назначение и снятие с должности главного бухгалтера компании происходит исключительно в соответствии с приказом руководителя. Читайте о том, как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера, скачайте бланк и образец приказа

Читайте в нашей статье:

Что учитывается в приказе о назначении бухгалтера

Для такого распоряжения нет типовой формы, он заполняется соответственно конкретному случаю. В первую очередь кадровый работник или руководитель должны учесть цель документа, которой может быть:

• Подтверждение статуса главного бухгалтера компании при представлении документов в государственные организации, банки и т. д.
• Определение списка дел и документов, которые увольняющийся главбух должен передать новому, а также срок, за который должна осуществиться передача.
• Ознакомление принимаемого на работу сотрудника с его обязанностями.

Если сформирована комиссия по приему и сдаче дел, нужно указать в приказе ее поименный состав (в него могут входить работники бухгалтерии и других подразделений, а также третьи лица). Дополнительно приложением к приказу составляется график работы комиссии.

Также при составлении документа учитывается возможная необходимость привлечения к процессу передачи дел третьих лиц (представителей аутсорсинговых или аудиторских компаний либо независимого аудитора, консультантов, представителей вышестоящих организаций и т. п.).

При оформлении рабочих отношений с новым главбухом в компании издаются сразу два приказа: о назначении на должность и о приеме на работу . В трудовую книжку вносится запись на основании распоряжения о приеме на работу.

Как оформить приказ о назначении бухгалтера

Унифицированной формы такого распоряжения нет. При отсутствии фирменного бланка компании можно использовать чистый лист, указав на нем реквизиты организации.

В документе обязательно должны присутствовать:

• полное и точное название организации;
• место, где составлен и подписан документ;
• дата и номер приказа;
• фамилия, имя, отчество назначаемого полностью (здесь же можно указать дату рождения и другие сведения, предусмотренные уставом Общества или внутренними документами работодателя);
• распоряжение работодателя о назначении главбуха;
• дата вступления работника в должность;
• подписи руководителя компании и нового работника.

Этого достаточно, если распоряжение оформляется для подтверждения статуса ответственного лица при предоставлении им финансовых документов в различные организации. Если же документ составляется для передачи полномочий и дел новому главному бухгалтеру, необходимо также внести в него:

• полные фамилию, имя и отчество работника, передающего дела;
• срок, в который планируется провести сдачу и прием документации и рабочих дел (максимальная его продолжительность, установленная ТК РФ, - две недели);
• перечень передаваемых дел;
• вид контроля за передачей дел и список лиц, привлекаемых к процессу (в том числе представителей вышестоящих организаций и аудиторов).

Возможен также вариант составления приказа для определения должностных функций, при этом в документе могут быть отражены:

• характер исполнения обязанностей - временный или постоянный;
• размер оплаты труда (оклад, соответственно условиям трудового договора, либо сдельно);
• длительность

  Сколько хранится приказ

  Согласно ТК РФ, все приказы по основной деятельности следует хранить постоянно: в течение всего срока работы организации, вплоть до ее ликвидации.