Приказ о назначении на должность шаблон. Как правильно составить приказ о назначении на должность

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

охрану труда;

пожарную и электробезопасность;

сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

прошел обучение по соответствующей программе;

подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);

соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:

кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;

сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;

умышленного причинения вреда;

причинения вреда в состоянии опьянения;

совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;

разглашения конфиденциальных сведений;

причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.

Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.

Желательно согласовать проект приказа с юристами.

Подписать приказ у генерального директора.

Ознакомить работника с приказом под роспись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

непреодолимой силы (стихийные природные действия);

естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);

необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);

ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого, работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех организациях и предприятиях. Таким образом, данный документ является основным способом выражения кадровых решений руководителя. Именно поэтому прием на работу нового сотрудника оформляется именно путем издания приказа о назначении на должность. Иным способом оформить трудоустройство невозможно.

Приказ о назначении на должность директора ООО

С момента издания приказа о назначении на должность директора начинается фактическая деятельность предприятия. Ведь именно директор ответственен за хозяйственную деятельность и вступление в отношения с другими участниками рынка. Соответственно, именно директор является первым лицом компании и именно он принимает подобные решения.

Оформление такого документа возможно двумя способами :

• Когда генеральный директор является единственным участком общества, он издает приказ о своем назначении на должность. Таким образом, единственный учредитель назначает сам себя;
• Когда учредителей ООО несколько, они принимают решение об избрании директора коллегиально. Для этого необходимо общее собрание всех участников общества. Решение принимается путем голосования. Избрание директора оформляется изданием приказа об этом.

С момента издания документа и его регистрации в налоговых органах, указанное лицо наделяется всем объемом предоставленных ему полномочий по управлению компанией. Таким образом, применительно к юридическим лицам, процесс избрания и утверждения руководителя зависит от количества участников.

Образец приказа о назначении на должность

Унифицированный образец документа подойдет к любым ситуациям, независимо от конкретной должности лица.

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Документ о принятии на работу главного бухгалтера оформляется в соответствии с обычными правилами. При составлении документа следует учитывать несколько важных моментов :

• Необходимо правильно формулировать должностное положение работника;
• Следует указывать дату, с которой лицо приступает к выполнению своих обязанностей;
• Если для лица предусмотрен испытательный срок, это условие необходимо обязательно указывать. При этом нужно отражать продолжительность такого срока.

Если работодатель считает целесообразным включить и другие условия, то он вправе это сделать. Например, нередко указывают должностной оклад или иные обстоятельства, связанные с оплатой труда. Поскольку данные условия являются ключевыми, то их отражение представляется обоснованным. Ведь издание акта не только удостоверяет начало трудовых отношений между работником и руководителем, акт выражает и их взаимное согласие с основными условиями труда. Поэтому, если деятельность предполагает ту или иную специфику, то ее нужно выражать в основном соглашении.

Назначение на должность кассира – приказ

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о своем приеме на работу. На нем необходимо поставить подпись и дату. Данный экземпляр хранится в отделе кадров и подшивается к личному делу сотрудника. При отсутствии подписи трудовые отношения не могут возникнуть. Соответственно, сотрудник не становится членом коллектива организации, а соглашение о трудоустройстве не считается заключенным.

Выписка из приказа о назначении на должность

Такая выписка представляет собой официальную бумагу, которая удостоверяет факт трудоустройства лица в той или иной организации. Выписка содержит только эту информацию. В нее не включаются положения об оплате труда, испытательном сроке и так далее. Она констатирует факт и используется для предъявления в целях подтверждения своего статуса.

Соответственно, данный документ нужен в следующих ситуациях:

• Подтверждение факта работы предъявителя в организации, от имени которой он выступает;
• Подтверждение даты трудоустройства.

Таким образом, предъявитель может подтвердить факт работы. В целом, документ схож с основным, но он не включает всего содержания.

Простому труженику порой невдомек, что повышение в должности оформляется специальным документом. Ни одна перестановка не может быть осуществлена без «бумажки». Она является основанием для и начисления желанной прибавки к заработной плате. Таков приказ о назначении на должность. Как его правильно составить, чтобы не было проблем ни у бухгалтера, ни у труженика? Давайте разбираться.

Бланк

Приказы не печатаются на простой бумаге. Их нужно вносить в специальный бланк. Приказ о назначении на должность - официальный документ. Кроме содержательной части, он должен содержать основные реквизиты предприятия (предпринимателя): юридический адрес, контактную информацию и другое. Для того чтобы не путаться, принято разрабатывать бланки, содержащие все нужные данные. Так кадровику проще, да и выглядит это красиво. Дело в том, что приказ о назначении на должность является документом, который хранится целых семьдесят пять лет. Когда предприятие ликвидируется, все кадровые документы переходят в архив.

Какие данные вписываются

Теперь порассуждаем более предметно о содержании приказа. Есть перечень данных, которые должны быть в нем отражены обязательно. Так, к ним относится сама должность, фамилия работника с прописанными полностью именем и отчеством. Важно! Если у человека в паспорте нет отчества, то придумывать его не следует. В практике известны случаи, когда приходилось вносить в приказы за двадцать лет изменения по этому поводу.

Далее. Приказ о назначении на должность обязан содержать конкретную информацию о сроке, в течение которого работник будет ее занимать. Это важно! Если точных дат не указано, значит, назначение производится навсегда (до очередного приказа). Зачастую должность дается работнику временно. Это нужно конкретизировать в документе. И последнее: необходимо указать размер оклада. То есть: «назначен … с заработной платой согласно штатного расписания…» Дату можно не указывать. Отсчет пойдет от реквизитов самого приказа.

Специальные случаи

Есть некоторые особенности для документов, касающихся руководства. Так, в приказ о назначении на должность главного бухгалтера вписываются дополнительные пункты, касающиеся его права подписи. В документах о лицах, на которых возлагается материальная ответственность, - их обязанности. При назначении директора должны быть описаны условия его работы. Таковая может быть постоянной, контрактной, временной или другой. Моменты это важные. Нужно обязательно их прописывать. То же касается главного бухгалтера. Это лицо крайне ответственное. От него подчас зависит эффективность финансовой стороны деятельности организации. Следовательно, документ нужно составлять, имея в виду его основные обязанности, а также привилегии. К нему обычно прикладывают акт, по которому работнику передаются реквизиты (штамп, печать) предприятия, другие материальные ценности. Желательно сам процесс проводить комиссионно. Часто приходится разбирать всевозможные особенности финансового характера в суде.

Иные «мелочи»

Есть еще несколько особенностей, которые необходимо соблюдать, когда оформляется приказ директора о назначении на должность. Первое, на что обратит внимание проверяющий или суд - подпись работника. Понятно, что такие документы заверяются руководителем. Без этой «самой главной» подписи они не являются официальными. Только этого мало. Работника также следует ознакомить с содержанием документа под роспись. Это будет доказательством того, что человек знает свои обязанности и права. В серьезных организациях не ограничиваются такими мерами. Все приказы визируются юристом с целью подтверждения их законности и исключения ошибки.

Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу. Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации. Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей. Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения.

Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.

В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы:

В шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа;

В тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.

Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.

Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность. Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы.

Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.

На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок. После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.

• 276964 просмотра

• Гость в вс., 28/04/2013 - 02:39.

Здравствуйте, я работаю месяц в санатории медсестрой. Договор работодатель не дает подписать. Ссылается то на то, что время мало, то не готов, то принтер сломался. Но я подписала приказ о назначении на должность и справку мне дали, что я у них работаю. Как быть с трудовым договором, если я беременна? Выплатят ли мне декретные и все остальные причетающиеся мне по закону начисления в такои ситуации?

• Ответить »

• bizwriter в пн., 29/04/2013 - 17:35.

Все зависит от условий трудового договора, по которому Вы приняты на работу. Если он не подписан вообще, тогда о каких выплатах может идти речь?
Еще вопрос: приказ о приеме на работу вы видели? Вы должны быть ознакомлены с ним под роспись. А также имеете право увидеть соответствующую запись в трудовой книжке.

• Ответить »

• Гость в вт., 23/04/2013 - 15:56.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, у меня оклад меньше минимального, но я работаю на 0,25 ставки по внутреннему совместительству и мне доплачивают. Итого у меня и получается в общем оклад минимальный... Верно ли это? Или они мне должны к окладу добавочные делать до минимального + платить по совместительству?

• Ответить »

• bizwriter в ср., 24/04/2013 - 13:37.

Согласно действующему в РФ законодательству, т. 133 ТК РФ часть третья, месячный оклад не может быть меньше минимального, если работник выполнил все нормы и обязанности, соответствующие минимальному окладу, а также отработал необходимое количество часов. При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). То есть, если вы за ваш оклад, который меньше минимального, работаете 40 часов, то вам обязаны платить МРОТ+0.25 по совместительству. Если же нет, то оплата внутреннего совместительства входит в МРОТ: в зарплату, кроме оклада, включаются доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (основание - статья 133 ТК РФ).

Приказ о назначении на должность иногда рассматривают как аналог приказа о приеме на работу. Однако в случае назначения первых лиц компании этот документ имеет иной характер.

Из статьи вы узнаете:

Правовая суть приказа о назначении на должность

Приказ о назначении на должность первых лиц организации, например, генерального директора, относится к категории приказов по основной деятельности, а не по личному составу. В этом случае помимо приказа о назначении на должность, часто оформляют приказ о приеме на работу.

Подробнее о приказе о назначении на должность читайте в статьях:

В остальных случаях приказ о назначении на должность рассматривают как аналог приказа о приеме на работу. На его основании открывают личную карточку работника, присваивают ему уникальный табельный номер и так далее. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием должности и подразделения (если есть).

Скачать документы по теме:

Как оформить приказ о назначении на должность

Для оформления приказа о назначении на должность можно использовать разработанную организацией форму. Как бюджетные, так и коммерческие предприятия вправе адаптировать под эти цели форму № Т-1 с учетом своих организационных особенностей. Например, унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-1, применяющаяся в государственном или муниципальном учреждении, может быть дополнена такими реквизитами, как:

• оклад за классный чин;
• установить ежемесячное денежное поощрение и пр.

Читайте советы о том, как назначить и снять с должности руководителя, от экспертов « »

Кроме того, когда приказ о назначении на должность составляется в государственном учреждении, фразу «с тарифной ставкой (окладом)» можно заменить на «с должностным окладом», фразу «трудовой договор» - «служебным контрактом» и т.п.

Вопрос из практики

Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказы на руководителя организации о , направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает .

Задайте свой вопрос экспертам

Если приказ о назначении на должность образец организацией был разработан самостоятельно, формуляр этого документа должен содержать реквизиты, являющиеся обязательными.

К таким относятся:

1. наименование предприятия, организации;
2. дата, номер и место издания приказа;
3. наименование документа;
4. полностью фамилия, имя и отчество работника
5. наименование должности, на которую он назначается, в соответствии с тем, что указано в штатном расписании ;
6. дата вступления в должность;
7. должность, подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия или иного должностного лица, имеющего права подписывать документы по личному составу;
8. подпись, расшифровка подписи сотрудника, дата подписания.

Кроме того, в тексте распорядительной части приказа о назначении на должность необходимо оговорить, что срок работы и условия оплаты соответствуют данным, установленным трудовым договором .

Обратите внимание! Подписать приказ о назначении на должность сотрудник должен до того, как приступит к выполнению своих должностных обязанностей.

Приказ о назначении на должность образец (как аналог приказа о приеме на работу) по самостоятельно разработанной форме представлен на рисунке ниже.

Если образец приказа о назначении на должность компания разработала самостоятельно, его форма должна быть утверждена приказом руководителя. В приказе также должно быть указано, с какого числа предприятие эту форму использует. Утвержденную форму приказа о назначении на должность необходимо включить в учетную политику (п. 4 Положения, утв. приказом Минфина России ).

Основные ошибки, допускаемые при заполнении приказа о назначении на должность

Приказы о назначении на должность (как аналог приказа о приеме) оформляются во всех компаниях. При проверках ГИТ у инспекторов часто бывают замечания к содержанию этих документов.

Практическая ситуация

Руководитель организации: как принять, заменить, уволить

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »

Отвечает Елена ХМЕЛЕВСКАЯ,
адвокат Адвокатской палаты Санкт-Петербурга

В ООО два учредителя. Одного избрали генеральным директором. Как оформить с ним трудовые отношения? Кто подпишет кадровые документы со стороны работодателя? Как внести запись о назначении в трудовую книжку?

Генеральный директор избирается общим собранием участников либо советом директоров или наблюдательным советом общества ( ). Устав общества относит решение вопроса к компетенции одного из этих органов.

Договор с директором подписывает лицо, председательствовавшее на заседании коллегиального органа или назначенное уполномоченным решением данного органа. В решении об избрании на должность гендиректора можно указать, кому поручено подписать с ним трудовой договор. В описанной ситуации целесообразно поручить это второму учредителю.

Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора ( ). В законе нет никаких исключений для руководителей организации. Приказ о приеме на работу генеральный директор подпишет сам, выступая от имени работодателя.

Полная версия ответа доступна после бесплатной

К наиболее частым ошибкам можно отнести самостоятельно разработанную организацией форму приказа о назначении на должность, за основу которой принята форма № Т-1. Строка «условия приема на работу , характер работы» в приказе о назначении на должность должна быть заполнена всегда.

В ней, например, указывают:

1. работа по совместительству;
2. срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы;
3. прием в порядке перевода из другой организации;
4. замещение временно отсутствующего работника и так далее.

Если трудовым договором при назначении на должность предусмотрен испытательный срок, в приказе о назначении на должность это условие также должно быть отражено. Нужно проконтролировать, чтобы срок испытания не превышал максимальную продолжительность, установленную законом (ст. 70 ТК РФ). Иначе избежать штрафных санкций работодателю не удастся.

Как оформить приказ о назначении на должность директора

Порядок назначения на должность директора несколько иной. Если он является единственным учредителем предприятия, то вправе назначить себя на должность собственным решением. В другом случае трудовой договор с ним подписывается на основании решения, принимаемого общим собранием участников (акционеров).

Образец приказа о назначении на должность директора представлен на рисунке.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Приказ о собственном вступлении в должность - это первый распорядительный документ, который должен подписать директор . Как правило, в тексте распорядительной части используется следующая формулировка: «В соответствии с решением общего собрания учредителей (акционеров) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Основанием для издания приказа о назначении на должность директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он в единственном лице).

Обратите внимание! В том случае, когда на руководителя предприятия также возлагаются обязанности главного бухгалтера, это необходимо также отразить в тексте приказа о назначении на должность директора .

Приказ о назначении на должность директора вправе подписать сам руководитель. Законом не предусмотрен ни запрет, ни особый порядок для такой ситуации.