Приказ о назначении отв за охрану труда. Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда)

Предполагается, что в штате любой компании должно быть ответственное лицо, которое отвечает за охрану труда. На практике эта должность существует отдельно лишь в больших организациях, и чаще всего небольшие фирмы либо приглашают специалиста со стороны, либо возлагают эту ответственность в качестве работы по совместительству на одного из своих сотрудников. Смысл работы, которую выполняет специалист по охране труда , заключается в соблюдении законов, регулирующих взаимоотношения нанимателя и работника.

Руководство любого предприятия несет перед работниками ответственность за создание оптимальных условий труда, обеспечение безопасности и сохранность здоровья и жизни.

Эти положения регулируются внутренними нормативными актами, за разработку и контроль которых отвечает назначенное ответственное лицо.

Основным документом в данном случае является специальная инструкция, которая содержит требования охраны труда. Все они определены на законодательном уровне и включают:

• контроль и оценку состояния условий труда на конкретных рабочих местах;
• организация отдыха и работы в согласовании с нормативными требованиями;
• отслеживание и предотвращение ситуаций, когда к работе допускаются сотрудники, не прошедшие соответствующей подготовки и не обладающие необходимыми знаниями и навыками;
• обеспечение каждого сотрудника всеми необходимыми средствами защиты и формой, при этом все снаряжение и одежда должны пройти соответствующее сертифицирование.

Также согласно этим требованиям все сотрудники обязаны пройти обучение для допуска к работам, особенно это касается деятельности, связанной с эксплуатацией сложных приборов и оборудования. Кроме того, в обязанности работодателя входит уведомление сотрудников об условиях труда и о возможных рисках.

Лица, ответственные за мероприятия по охране труда и задействованные в организации всех сопутствующих процессов, назначаются приказом. Такой документ является официальной бумагой, которая впоследствии будет использоваться при расследовании инцидентов и несчастных случаев, а также должна предъявляться представителям контролирующих органов при требовании.

Как выбрать ответственное лицо?

Ответственное за охрану труда лицо должно пройти соответствующее обучение, которое оплачивает организация. По окончанию этих курсов такое лицо получает свидетельство, действительное в течение последующих пяти лет. По истечении этого срока проводится процедура переаттестации.

Наличие свидетельства не всегда говорит о компетентности ответственного лица, так как курсы дают общую информацию. Поэтому, учитывая специфику деятельности отдельно взятого предприятия, необязательно выбирать из штата организации специалиста, который совмещал бы эту должность со своими основными обязанностями. Лучше утвердить отдельную должность для человека, который полностью занимался бы только вопросами охраны труда.

С другой стороны, малым предприятиям невыгодно держать в штате такую единицу, а назначение ответственного лица из числа сотрудников может сказаться отрицательным образом на качестве работы человека, выполняющего дополнительные обязанности. Выход из этой ситуации один: обязанности ответственно лица может взять на себя руководитель. В любом случае, назначенный на эту должность сотрудник должен руководствоваться таким документом, как инструкция по охране труда .

Назначение происходит следующим образом:

1. С кандидатом на должность заключается трудовой договор или дополнительное соглашение в случае работы по совместительству.
2. Руководитель организации издает приказ.
3. Помимо главного ответственного лица на разных участках предприятия назначаются другие ответственные сотрудники. Они отвечают за то, чтобы инструктажи по охране труда на закрепленных ща ними участках и объектах проводились своевременно и в соответствии с нормативными требованиями.
4. Все ответственные лица получают должностные инструкции, в соответствии с которыми им предписывается поступать в определенных ситуациях.

Как составить приказ

Приказ составляется в вольной форме, но при этом лучше использовать Срок действия приказа ограничивается одним годом, а по истечении этого периода составляется новый экземпляр.

Структура такого документа должна включать:

• дату и место составления;
• заголовок;
• преамбулу, содержащую ссылку на актуальный нормативный документ;
• текст приказа о назначении ответственных лиц с указанием их фамилий и должностей.

В тексте также указываются лица, которые могут замещать ответственных при необходимости, оговариваются все функции упомянутых сотрудников и отображается план мероприятий на ближайший год, в течение которого приказ будет действителен. Дополнительно можно утвердить внутренние документы, которыми сотрудники должны руководствоваться для соблюдения всех требований по охране труда.

Документ визируется подписью руководителя, после чего фиксируется в книге учета приказов и получает порядковый номер. Указанные в приказе сотрудники должны с ним ознакомиться и поставить свои подписи в документе, после чего бумага официально вступает в силу.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда образец

Всем доброго времени суток! Долго не писал в связи со свадьбой друга и избытком работы на работе. 🙂

Сегодня обновил парочку приказов, в том числе приказ об ответственных за соблюдение требований охраны труда . Считаю данный локальный документ первостепенно важным, так как в случае чего, его спросят сразу же. Да и такие приказы подстегивают руководителей подразделений думать не только о производстве и плане, но и о жизни и здоровье подчиненных.
Выкладываю сюда свой вариант приказа о назначении ответственных за соблюдение требований охраны труда для всеобщего применения. Естественно, каждый сделает его под себя, под свою производственную структуру. Каждому ответственному за охрану труда в подразделении, само собой, должна быть проведена проверка знаний требований охраны труда в установленном порядке. И, самое главное, не забудьте ознакомить с приказом под роспись каждого , кто в нем указан. Чтобы работник потом не сказал, что он в глаза такого приказа не видел и никогда не знал, что он за что-то отвечает.

Здесь только отрывок из приказа, после отрывка, как всегда, ссылка на полный текст приказа в формате WORD. Позже выложу приказ об ответственных за пожарную безопасность.

П Р И К А З

«О назначении ответственных лиц за организацию и обеспечение безопасных условий и охраны труда»

Руководствуясь статьей 212 Трудового Кодекса РФ, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда в подразделениях ООО «ХХХ»

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Назначить ответственными за обеспечение безопасных условий и охраны труда на вверенных рабочих местах и осуществление контроля за работой в области охраны труда в подразделениях :

— по производственно-техническому отделу – начальника отдела Поташова В.Б.;

— по бухгалтерии – главного бухгалтера Щеткову Л.В.;

— по планово-экономическому отделу – начальника отдела Иванову Г.В.;

— по отделу по управлению персоналом – начальника отдела Шкалеву С.В.;

— по службе по обеспечению производства – начальника службы Курчука А.А.;

— по цеху охранно-пожарной сигнализации в целом – начальника цеха Мезенова Ю.А.;

— по участку охранно-пожарной сигнализации – мастера участка Дубова С.В.;

— по участку систем автоматического пожаротушения – мастера участка Хасанова Д.Р.;

— по цеху автоматизации производства в целом – начальника цеха Гаджеригу В.С.;

— по цеху метрологического обеспечения в целом – начальника цеха Никитина А.В.;

— по энергетической службе – начальника службы Лымаря И.В.;

— по участку по обслуживанию узлов учета нефти, газа и воды – начальника участка Фарамазова А.Г.;

— по участку по техническому обслуживанию коммерческих узлов учета нефти – начальника участка Сергеева Г.А.;

— по участку метрологического обеспечения в целом – начальника участка Добрынина Д.В.;

— по бригаде по техническому обслуживанию индикаторов веса – мастера по КАиТ Багурина С.Ю.;

— по бригаде №1 цеха автоматизации производства – мастера по КАиТ Хусаинова В.В.;

— по бригаде №2 цеха автоматизации производства – мастера по КАиТ Липянец А.В...

Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

Что входит в понятие «охрана труда»

Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

ФАЙЛЫ

На кого чаще всего возлагается ответственность

Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

Следует отметить, что не все организации должны должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

В каком формате делать приказ о назначении ответственного

Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

Чему уделить внимание при оформлении

Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

Как регистрировать и учитывать документ

Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

Правила и нормы по хранению

Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
2. Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
3. Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
4. После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
5. В заключение соберите все необходимые подписи.

Нормы закона, регулирующие взаимоотношения работника и его работодателя, обязывают предприятия создать безопасные условия работы и повышать охрану труда в компании. Для этого фирма должна назначить ответственное лицо, обладающее всеми необходимыми знаниями, или пригласить компетентного специалиста. В противном случае к предприятию могут быть применены меры административной ответственности.

Охрана труда является важным условием деятельность любой организации. Она включает в себя комплекс мероприятий, которые необходимо проводить, чтобы обеспечить защиту и сохранение жизни и здоровья сотрудников фирмы.

Также охрана труда требует разработки локальных нормативных актов. Основной из них – инструкция по охране труда, важный документ, с которым под роспись должен ознакомиться каждый работник предприятия независимо от его квалификации, образования и т.д.

Требования охраны труда определяются законодательными нормативными актами России. Они включают в себя:

• Специальную оценку труда и контроль за состоянием условий труда на конкретном месте работы;
• Создание системы управления по охране труда;
• Организацию режима работы и отдыха в соответствии с нормами;
• Обеспечение работников средствами защиты и специализированной одеждой, имеющими сертификаты;
• Обязательное обучение сотрудников на всех этапах работы, особенно, связанной с эксплуатацией сложного оборудования;
• Недопущение к работе сотрудников, не прошедших инструктажа, обучения, проверку знаний по охране труда, а также неправильно применяющих индивидуальные средства защиты;
• Информирование сотрудников об существующих условиях труда, риске их здоровью и т.д.

Чтобы контролировать эти процессы, организовывать их, необходимо обозначить ответственных лиц на предприятии, разработать план их проведения.

Кроме этого, издание приказа необходимо для облегчения процедуры расследования, когда в компании происходят несчастные случаи. Также данный документ запрашивается при проверках предприятия компетентными органами.

Стоит отметить, что в настоящее время при наличии в организации работников, даже выполняющих офисные задачи, необходимо проводить (ранее такое мероприятие носило название аттестация рабочих мест).. Если ее не проводить на организацию могут наложить существенные штрафы.

Как выбрать ответственное лицо?

Специалист по охране труда должен обладать необходимыми для этого знаниями. Прежде чем назначить ответственного по охране труда, надо у него проверить наличие свидетельства об обучении по программам охраны труда в организации, техники безопасности.

Это документ действует пять лет. Поэтому кандидаты и назначенные ответственные лица должны периодически получать данное образование в специальных центрах. Обучение платное, его необходимо проводить за счет компании.
При выборе данного лица, нужно учесть специфику деятельности фирмы и объем работы. В связи с этим такую работу можно предложить по совместительству уже работающему сотруднику, или принять на должность инженера по охране труда, отдельное лицо. В больших фирмах существуют целые отделы, занимающиеся данными функциями. На малых предприятиях руководитель компании может взять эту обязанность на себя.

Как составить приказ

Приказ разрабатывается отделом кадров и утверждается руководителем. Для этого используется свободная форма, которую желательно составлять на фирменном бланке организации. Как правило, такой приказ составляется в начале года и действует весь данный период.

В верхней части указывается место и дата оформления, заголовок документа. В преамбуле приказа необходимо сделать ссылку к действующему нормативному акту (например, к трудовому кодексу РФ).

В распорядительной части документа нужно отражать должность, Ф.И.О. работников, которые будут ответственными по охране труда в общем по предприятию и на отдельных участках. Обозначается также лицо, на которое возлагаются данные обязанности в случае отсутствия этих должностных лиц.

В приказе надо распределить функции по охране труда между назначенными сотрудниками.

Здесь же надо рассмотреть необходимость составления плана мероприятий на год, а также разработку и утверждение других локальных нормативных актов, которые нужны для соблюдения требований по охране труда.

В данном распорядительном документе надо утвердить лиц, которые будут осуществлять контроль за его исполнением.

Приказ подписывается руководителем и фиксируется в книге учета приказов, в соответствии с которой ему присваивается номер по порядку. С этим документом нужно ознакомить под роспись всех работников, которые в нем указаны.

Нюансы

На больших предприятиях, а также фирмах с опасными или вредными условиями труда, в приказе могут присутствовать разделы, касающиеся обеспечения охраны труда с учетом отраслевых особенностей компаний.

Пункты приказа о разработке плана мероприятий по охране труда и составлении нормативных документов организации могут быть дополнены датами их представления, согласования и утверждения. Руководителю или ответственному за контроль исполнения приказа рекомендуется вести регистр, в котором отражаются этапы выполнения распоряжения.

В процессе трудовой деятельности у работодателя должна функционировать система сохранения жизни и здоровья работников. Эта система именуется охраной труда и включает в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ч. 1 ст. 209 ТК РФ). Работодатель и работник обязаны соблюдать требования охраны труда, т. е. государственные нормативные требования, в т.ч. стандарты безопасности труда, а также требования охраны труда, которые установлены соответствующими правилами и инструкциями (ч. 10 ст. 209 , ст.ст. 212 , 214 ТК РФ).

Для обеспечения соблюдения требований охраны труда и контроля за их выполнением может быть назначено ответственное лицо. О том, как составить приказ о назначении ответственного за охрану труда в организации, расскажем в нашей консультации.

Охрана труда: служба или специалист

Работодатель, который ведет производственную деятельность и численность работников у которого превышает 50 человек, должен создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда, который имеет соответствующую подготовку или опыт работы в такой области (ч. 1 ст. 217 ТК РФ).

Если же численность работников производственного предприятия не превышает 50 человек, работодатель решает сам с учетом своей специфики - нужна ли ему служба охраны или штатная должность специалиста по охране труда (ч. 2 ст. 217 ТК РФ). Когда у работодателя нет ни службы охраны труда, ни штатного специалиста по охране труда, их функции должен выполнять или руководитель организации, или другой уполномоченный на это работник, или даже сторонний специалист, привлекаемый по ГПД (ч. 3 ст. 217 ТК РФ).

Составляем приказ об ответственном за охрану труда

Приказ о назначении ответственного за охрану труда составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность лица, назначаемого ответственным, а также дата, с которой такой работник должен следить за соблюдением требований охраны труда. В приказе можно также перечислить обязанности, которые должен соблюдать ответственный за охрану труда. Однако более удобно указать такие обязанности, например, в должностной инструкции специалиста по охране труда. Перечень должностных обязанностей инженера по охране труда мы приводили в квалификационной характеристике инженера по охране труда в отдельном .

С приказом о назначении работника ответственным за охрану труда необходимо ознакомить такого работника под роспись.

Приведем для приказа о назначении ответственного за охрану труда образец его заполнения.