Приказ по соглашению сторон образец. Что скрывается по формулировкой «уволен по соглашению сторон»? Кто подписывает приказ об увольнении директора ооо по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон требует внимательного подхода: процедурная ошибка или неправильно оформленный документ могут привести работодателя в суд. Пошаговую инструкцию и образец приказа вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Когда допускается расторжение договора по обоюдному согласию

Чтобы оформить расторжение и изменение трудового договора по соглашению сторон, особые причины не нужны. Достаточно составить документ, подтверждающий волеизъявление сторон. Такой сценарий приемлем даже в ситуациях, когда увольнение в одностороннем порядке попросту невозможно или трудновыполнимо - например, если нужно прекратить отношения с сотрудником, находящимся в отпуске или на больничном, многодетным родителем, беременной женщиной или подростком.

Но не только работодателю выгоден такой сценарий. Поскольку закон не требует указывать реальные причины расторжения договора по соглашению сторон, репутация сотрудника не пострадает, в отличие от увольнения «по статье» .

Риски

Увольнение по соглашению - наиболее мирный способ расстаться с проблемным работником, которому грозит увольнение за нарушение дисциплины или несоответствие занимаемой должности. Например, если учитель не выполняет требования к повышению квалификации педагогических работников. Риск судебного разбирательства - минимальный, если все документы оформлены правильно.

Договор ГПХ

Как происходит увольнение по обоюдному согласию (образец + пошаговая инструкция)

Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Предложение оформляется в письменном виде и передается другой стороне, которая вправе его принять или ответить отказом. Если обе стороны готовы расторгнуть договор, можно переходить к следующему этапу.

Порядок расторжения договора по соглашению сторон

1. Заключите письменное соглашение. Уточните сроки прекращения договора, пропишите все условия. Если компания планирует выплачивать сотруднику денежную компенсацию, укажите точную сумму выплаты. Подробности читайте в журнале «Кадровое дело»:
2. Заверьте соглашение подписями сторон. Убедитесь, что работник расписался на экземпляре работодателя.
3. Издайте приказ о расторжении договора. Правильно указывайте основание увольнения: «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Реквизиты соглашения укажите ниже. Составьте свой образец или скачайте его в «Системе Кадры:Образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон
4. Оформите личную карточку и трудовую книжку. Записи вносите в точном соответствии с формулировками приказа, на него же ссылайтесь при заполнении графы 4 трудовой книжки.
5. Рассчитайтесь с сотрудником. Выплатите зарплату и все положенные компенсации в полном объеме. Даже если сумма крупная, ее нужно выдать в день расчета полностью - закон не предусматривает рассрочку. Выдайте сотруднику трудовую книжку , выписку из формы СЗВ-М и другие документы, связанные с работой.

Как оформить отказ от расторжения договора по соглашению сторон

Отказаться от расторжения договора в одностороннем порядке нельзя. Но можно аннулировать ранее принятое решение по обоюдному согласию, действуя так же, как при внесении изменений в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).

Составьте еще одно письменное соглашение в свободной форме, указав реквизиты сторон, а также дату и номер аннулируемого документа. Укажите, что работник и работодатель пришли к взаимному согласию, впишите текущую дату, распечатайте соглашение в двух экземплярах и заверьте каждый подписями сторон. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра на бланке, который остается в компании.

Внимание! Если сотрудница, подписавшая соглашение, узнала о своей беременности и попросила его аннулировать, лучше пойти ей навстречу. Беременная женщина имеет все шансы на восстановление в должности через суд.

Трудовые отношения с сотрудником, готовым договариваться, можно прекратить по соглашению сторон - быстро и без лишнего риска. Соглашение составляйте в свободной форме, избегая размытых формулировок, и обязательно выдайте один экземпляр работнику на руки. Отменить действие документа можно лишь по взаимному решению сторон, если только речь не идет о беременности сотрудницы.

Инициировать расторжение трудовых отношений может как работник, так и работодатель, при этом могут быть использованы различные основания. В любом случае приказ об увольнении оформляется по форме № Т-8. Отличием при различных условиях увольнения является лишь указанное в соответствующем поле приказа основание для расторжения трудового договора и ссылка на регулирующий документ. Далее представлена таблица, в которой перечислены наиболее распространенные законодательные основания для увольнения, регулирующие документы и особенности их применения.

Таким образом, применение при увольнении той или иной статьи Трудового Кодекса играет большую роль, поскольку каждое основание имеет свои нюансы .

Соглашение о расторжении трудового договора

При увольнении по соглашению сторон инициатором может являться как руководство организации, так и сам подчиненный. Обе стороны должны быть уведомлены и согласны на оформление приказа на данных условиях. Сама же форма соглашения не установлена законодательством, поскольку увольнение с данным условием признается правомерным при наличии заявления работника и приказа работодателя при этом в них должно быть указано соответствующее основание.

Тем не менее, при расторжении трудового договора рекомендуется оформление соглашения сторон в письменной форме, ведь на его основе издается приказ.

Процедура согласования увольнения между сотрудником и работадателем

В случае, если работник принял решение уйти из организации по обоюдному согласию с работодателю, то он вначале должен это согласие получить. Для этого пишется заявление с любой из следующих формулировок:

1. Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с __.__.201_ года в соответствие с п.1. ст.77 ТК РФ (соглашение сторон).
2. Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с __.__.201_ года в соответствие с п.1. ст.77 ТК РФ.

Далее заявление передается на подпись директору или иному уполномоченному лицу. При этом во втором случае отдел кадров для подписания должен составить соглашение о расторжении трудового договора и приложить к заявлению. После чего руководство организации принимает решение, на основании которого сотрудники кадровой службы составляют приказ на увольнение.

Работодатель так же может изъявить желание убрать человека с занимаемой должности по обоюдному согласию. Поэтому он дает распоряжение отделу по работе с кадровым составом на отправку работнику уведомительного документа, после ознакомления с которым сотрудник обязан сообщить о своем решении в письменном виде в течение пяти календарных дней.

Оформление приказа о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон

После получения согласия сторон администрация организации должна оформить распоряжение на расторжение трудового договора.

Оно может быть оформлено следующими способами:

• По форме № Т-8 увольняется только один сотрудник;
• По форме № Т-8А, с помощью которой можно уволить несколько сотрудников одновременно;
• По иной форме, установленной на предприятии.

В любом из вариантов приказа обязательно указываются реквизиты соглашения (номер и дата составления), так же указывается ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса. Затем распоряжение подписывается руководством и передается работнику кадровой службы, для ознакомления увольняемого. Далее приказ вкладывают в личное дело и заполняют трудовую книжку.

Плюсы увольнения по соглашению сторон

Для работодателя выгоды следующие: при увольнении нет необходимости в согласовании его профсоюзом, трудовой инспекцией или комиссией по делам несовершеннолетних, отсутствие обязанности выплачивать компенсации, если иное не было предусмотрено трудовым договором.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

При прекращении трудовой деятельности сотрудником, работодатель должен начислить ему сумму в размере заработной платы и компенсации неиспользуемого отпуска, компенсацию в связи с расторжением трудового договора, если таковая предусмотрена этим договором. Организация обязана произвести выплаты в последний день работы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Сотрудник увольняется на основании соглашения сторон. Последний день его работы – 13 февраля. Каким числом можно трудоустроить нового сотрудника?

Ответ: Принять сотрудника на место уволенного по соглашению сторон можно следующим днем после увольнения, поскольку в соответствие с ч.3 ст. 84.1 ТК РФ день увольнения является рабочим, поэтому свободной вакансии еще нет.

Вопрос №2: Необходимо ли издавать приказ о выплате компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон?

Ответ: Основанием для начисления и выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон, согласно ч.4 ст. 178 ТК РФ, является трудовой или коллективный договор.

Вопрос №3: Сколько необходимо хранить приказ о расторжении рудового договора по соглашению сторон?

Ответ: Все приказы по предприятию, в том числе и прекращающие трудовые отношения, должны храниться 75 лет.

Увольнение по соглашению сторон фиксируется несколькими документами, в том числе нужен приказ об увольнении по соглашению сторон. Документационный пакет требуется для того, чтобы в дальнейшем не возникало никаких разногласий юридического характера между бывшим работником и работодателем.

Приказ об увольнении по соглашению сторон имеет образец, который заполнен по форме Т-8. Образец приказа можно найти на сайте Роструда, а также на всевозможных юридических сайтах. Кроме этого, приказ на увольнение по соглашению сторон в форме образца должен храниться в отделе кадров.

Весь процесс отстранения от работы регламентируется 78 и 77 статьями Трудового кодекса. Отличием процесса при увольнении по соглашению сторон от остальных возможных вариантов является то, что это происходит по обоюдному согласию. Оно предусматривает всевозможные договорённости, включая те, которые относятся к выплате выходного пособия при увольнении по соглашению.

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон фиксирует данную договоренность, а также закрепляет взаимное согласие между сторонами. При этом в самом документе прописываются все требуемые данные, которые относятся к заключенным договоренностям.

Бланк соглашения сторон заполняется в свободной форме, при этом в нём имеется подпись увольняющегося и данные о прекращении трудовых взаимоотношений. Там же должна быть прописана сумма компенсации выплачиваемых средств увольняемому, а также аналогичные распоряжения, которые предусматриваются обоюдными договоренностями.

Важно! При разрыве контракта выплачивать увольняющемуся положенные по договоренности средства требуется под роспись. Это поможет избежать дальнейших претензий на то, что расчёт не был произведен.

Обоюдное согласие для уволенных и работодателей является положительным способом разрыва договора о трудоустройстве, так как одна сторона получает возможность уволить работника, но при этом права бывших тружеников полностью соблюдены, и они получают денежную компенсацию. Для фиксации документа нужно наличие подписей и согласие обеих сторон. При этом предложение может поступить с любой стороны.

Приказ

Документ фиксирует заключение договоренности между двумя лицами. Кроме этого, здесь же прописываются все данные, которые могут быть затребованы в дальнейшем.

Например, прописывается ряд сведений, которые закрепляют условия, при этом обязательно в предписании должны присутствовать:

1. Данные работника, включающие в себя ФИО, должность, а также табельный номер.
2. Подписи всех заинтересованных сторон.
3. Должно быть указано две даты: одна будет относиться к дате составления документации, а вторая – к последнему рабочему дню.

Запись в трудовую книгу идет уже на основании распоряжения, то есть в крайнюю дату бывшему работнику выдается документационный пакет, в том числе трудовая книжка. В ней будет указано, что разрыв трудового договора произошел по обоюдному согласию сторон на основе указанного распоряжения.

Перед оглашением указ полностью проверяется, так как он должен соответствовать всем нормам юридического права.

Плюсы

Главным плюсом данного вида увольнения является то, что бывший подчиненный не обязан отрабатывать установленные часы. После принятия взаимного согласия с руководством организации сразу же начинается процесс увольнения.

Кроме этого, способ разрыва трудовых отношений имеет ряд других преимуществ:

• на бирже труда бывшему работнику выплачивается большая сумма льгот. Кроме этого, выплаты производятся на протяжении большего промежутка времени;
• работник получает материальную компенсацию;
• появляется больше возможностей для дальнейшего трудоустройства, так как данная запись в книжке указывает на возможность пойти на компромисс с сотрудником.

Размер выплат оговаривается и прописывается в указе об увольнении по договоренности сторон.

Минусы

Данная процедура имеет не только положительные, но и отрицательные стороны, которые способны навредить интересам увольняющегося сотрудника.

К ним можно отнести:

1. После подписания соглашение считается добровольным, и именно поэтому его не получится обжаловать. Обращение в контролирующие органы и суд не принесет желаемого результата.
2. В договоре о заключении трудовых отношений должна быть прописана возможность сотрудника на получение компенсации, а также ее размер. Без установления материальных платежей в указе об увольнении по обоюдному согласию работник может как вовсе не получить компенсацию, так и получить очень маленькую сумму.

При подписании договора нужно его внимательно изучить и обдумать. Этот договор, после согласования, дает возможность работодателю увольнять даже беременных сотрудниц, но обжаловать принятое начальством решение будет невозможно, так как суд не примет иск к рассмотрению.

Пошаговая инструкция

При разрыве трудовых отношений с сотрудником должны соблюдаться определенные нормы и правила. Именно поэтому необходимо следовать пошаговой инструкции:

• проведение собеседования, которое может производиться при личной встрече, путем телефонной беседы, переписки или же телеграммы. Во время собеседования должны быть оговорены все детали. Если инициатором данного процесса является работодатель, то должно быть получено добровольное согласие от подчиненного;
• издание документа, который подтверждает окончание деятельности по обоюдному согласию. В нем указывается оговоренная сторонами дата завершения рабочей деятельности, а также дата издания указа;
• написание сотрудником заявления, с указанием даты последнего рабочего дня, который был установлен договором или же письменным соглашением;
• подписание заявления руководителем. Подписание должно производиться незамедлительно;
• сотрудник отдела кадров/секретарь издает приказ на основании письменного заявления сотрудника, а также соглашения о прекращении трудовых обязательств, в котором ставится дата дня прекращения работы сотрудника;
• внесения даты в трудовую книжку, а также в журнал регистрации и личную карточку.

Подача заявления, а также издание приказа о разрыве трудового договора производится только после достижения взаимного согласия. В данном случае не требуется заблаговременная подача заявления, так как договоренность, достигнутая между сторонами, предполагает, что работодатель осведомлен о желании подчиненного уволиться.

Разрыв трудовых отношений по обоюдному согласию имеет ряд преимуществ, в том числе и возможность получения выплат сотрудником. Необходимо серьезно отнестись к составлению договора и к его подписанию, так как при таком способе разрыва отношений отсутствует возможность обжалования.

Что является основанием увольнения по соглашению сторон? В чем отличие от увольнения по инициативе работника? Может ли быть отозвано соглашение ? В каком порядке оно может быть изменено? Какова процедура увольнения по соглашению сторон? Должно ли условие о выплате выходного пособия устанавливаться другими документами, кроме соглашения?

В силу ст. 78 ТК РФ может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

• причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
• желаемая дата увольнения;
• размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
• подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Не возражаю. Директору

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

законодательством.

18.01.2017, Книжкина

Заявление

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

18.01.2017 Библиотекарю

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

20.01.2017 20.01.2017

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока преду­преждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

Соглашение

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

23.01.2017 23.01.2017

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Правила увольнения.

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

В последний день работы выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Обратите внимание

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не преду­смотрены.

В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.

В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.

Вопрос

Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?

Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.

Вопрос

Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.

Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.

3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.

4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.

6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.

Трудовое законодательство позволяет расторгнуть трудовой договор по соглашению между сотрудником и работодателем. Расскажем, какие учесть особенности, оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, какие выплатить компенсации сотруднику.

Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника

Оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, подготовьте следующие документы.

Первый – соглашение о расторжении трудового договора. Образец соглашения смотрите ниже.

На практике возникает вопрос: можно ли оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, не составляя отдельного документа, а ограничиться заявлением от сотрудника? Несмотря на то, что законодательство не содержит требования оформлять отдельное соглашение, эксперты рекомендуют все же такой документ составлять. Это позволит избежать недоразумений и разногласий с сотрудником.

Если работодатель примет решение ограничиться только заявлением от сотрудника, в нем должно быть указано, что сотрудник хочет расторгнуть трудовой договор именно по соглашению сторон. То есть что его заявление не является заявлением об увольнении по собственному желанию и он осознанно, а не по незнанию или невнимательности просит применить увольнение именно по данному основанию.

Второй – приказ об увольнении. Пример оформления приказа ниже.

После этого следует внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника и зафиксировать в его личной карточке. Образец ниже.

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя. Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: по соглашению сторон нельзя уволить беременную сотрудницу. Если такая сотрудница обратится в суд, она будет восстановлена на работе.

Как составить соглашение о расторжении трудового договора

Как мы уже отметили вые, чтобы оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, сотрудник и работодатель должны заключить письменное соглашение (статьи 77 и 78 ТК РФ).

В этом соглашении необходимо указать следующую информацию.

• дату, которой будут прекращены трудовые отношения.
• сумму компенсации (выходного пособия). Такая выплата может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. А можно отдельно отразить ее только в соглашении.
• дату составления соглашения.

Также нужно указать реквизиты сторон трудового договора. Обе стороны должны соглашение подписать.

На практике возникает вопрос, можно ли в соглашении дату увольнения отразить событием. Например, когда стороны пытаются привязать дату увольнения к дате подписания акта приема-передачи дел. Такое оформление соглашения не соответствует требованиям законодательства. Ведь одна из сторон может намеренно затянуть дату подписания акта. В этом случае возникает неопределенность даты увольнения, что противоречит требованиям трудового законодательства.

Образец соглашения смотрите ниже.

К сведению: заключить соглашение об увольнении можно сразу в день приема на работу, если этого желают работодатель и сотрудник. Законодательство этого не запрещает. Такой вариант оформления отношений применяют, например, когда нет соответствующих оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником. Но обе стороны желают этот срок зафиксировать.

Увольнение по соглашению сторон в 2017 году можно аннулировать только по взаимному соглашению. В одностороннем порядке этого сделать нельзя (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Чтобы аннулировать ранее составленное соглашение об увольнении, нужно составить новое. Специальной формы не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной форме. Образец приведен ниже.

В каком размере платить компенсацию при увольнении

Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной. Однако стороны могут договориться об этом. Размер компенсации может быть любым. Его следует установить в коллективном или трудовом договоре, или же в соглашении о расторжении трудового договора.

Однако в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров отдельных организаций все-таки существуют ограничения относительно выплат различных компенсаций при увольнении по соглашению сторон. Например, такие ограничения касаются руководителей и главных бухгалтеров гос. учреждений.

А нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на компенсацию при увольнении по соглашению сторон? Нет, не нужно, если сумма компенсации не превышает три средних месячных заработка. Об этом сказано письмах Минфина России от 13 февраля 2015 г. № 03-04-06/6531 и Минтруда России от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-449.