г. Москва от 5.04.2017 г.

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Главного врача ФБУЗ «Центра гигиены и эпидемиологии» в городе» Петровой Ольги Александровны, действующей на основании Положения и Доверенности № 17 от 14 апреля 2014 года, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью ООО «Глобэткс» , ОГРН 1746545327 от 28.04.06г., место нахождения 111024, г. Москва, Авиамоторная ул., д. 55, корп.31, именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора Михальчишиной Елены Валериевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» и каждый в отдельности «Сторона, заключили настоящее Дополнительное Соглашение к Государственному контракту №0373100054616000027 от 11.03.2016 (далее Контракт) о нижеследующем:

1. В связи с технической ошибкой, допущенной поставщиком, при заполнении спецификации, внести изменения в Приложение №1 “Спецификация поставляемых товаров” и изложить его в следующей редакции:

Наименование товара		Цена за ед. в руб. (с учетом НДС)	Количество	Сумма в руб. (с учетом НДС)	Сумма НДС в руб.
Порошок стиральный для ручной стирки «Лотос-М» био. Вес нетто 0,450кг.
Стиральный порошок автомат для белого белья «Лотос-М» Вес нетто 0,450кг.
Средство чистящее «Пемоксоль».объемом 500г.
Мыло туалетное «Аромат цветов».Вес нетто 100г.
Крем-мыло с дозатором «Русские травы». Вес нетто 500мл.
Салфетки универсальные «Лайма»,микрофибра. В наборе 3 шт.
Тряпка для мытья пола «Товарный знак отсутствует»цвет белый . В рулоне.
Губки бытовые «Лайма»Размер - 7*9 см. Упаковка - 10 штук.
Средство для мытья посуды FAIRY ,Объем нетто 500мл.
Мешки для мусора «Товарный знак отсутсвует». Хозяйственные в рулоне, ПВД, объем - 30 л, размер - 50х70 см, цвет - черный. повышенной прочности, толщина полиэтилена 25 мкм. Упаковка 30шт в рулоне.
Хозяйственные в рулоне, ПВД, объем - 60 л, размер - 60х70 см, цвет - черный. повышенной прочности, толщина полиэтилена 40 мкм. Упаковка 30шт в рулоне.
Мешки для мусора «Товарный знак отсутствует» Хозяйственные. ПВД, объем - 120 л, размер - 70х110 см, цвет - черный. повышенной прочности, толщина полиэтилена 65 мкм.
Средство чистящее для раковин из нержавейки «Spray».Объем нетто 550мл.
Освежитель воздуха «Чиртон». Объем нетто 300мл.
Крем для рук «лимонно-глицериновый.Упаковка- тюбик. Вес нетто 100мл.
Губка для мытья посуды «Паклан», с металлическим слоем.Упаковка - 3 штуки.
Отбеливающее средство для стиральной машины «Сарма». Вес нетто 500г.Упаковка - коробка.
Средство для уборки туалета «Санокс-ультра». Объем нетто 500мл.
Средство чистящее «Белизна-гель».Объем нетто 1000 мл.
Салфетки чистящие «Стафф» В тубе 100шт. Размер тубы - 173х80х80 мм.
Средство для прочистки труб «Хэлп».Объем 1л.
Стиральный порошок автомат для цветного белья «Лоск».Вес нетто 450кг.
Мыло хозяйственное «Аист». Вес нетто 200г. В упаковке.
Салфетка супервпитывающая «Хус». Супервпитывающая. Размер - 38х38 см. Упакована в индивидуальную упаковку.
Перчатки, надежные и прочные «Товарный знак отсутствует» . Материал - хлопчатобумажная нить с ПВХ-напылением. В упаковке 10шт (5пар).
Полотенце вафельное отбеленное «Товарный знак отсутствует» .Размер 40х80 см, плотность 240 г/кв.м. Цвет - белый. Индивидуальная упаковка.
Швабра деревянная с черенком «Товарный знак отсутствует», изготовлена из березы естественной сушки. Покрыта в два слоя влагоустойчивым специальным лаком. Длина 1,2м.
Вантуз «Svip» c ручкой для прочистки труб.
Перчатки резиновые «ПакланВ упаковке 2шт перчатки (пара). Размер перчаток - XL,M,L.
Средство для мытья стекол «Золушка» Пластиковый флакон с курком распылителем. Объем нетто 500мл.
Средство моющее универсальное «Мистер Пропер» Пластиковая канистра с ручкой объемом нетто 5л.
Сода пищевая «Сода» для обработки посуды. Вес 500гр. ГОСТ 2156-76.
Антинакипин Вес 100гр.
Пакеты «майка» «Товарный знак отсутствует», изготовлены из ПНД, плотностью 25мкм. Размер: 32+20х60см. Рисунок по согласованию с Заказчиком. В упаковке 100 штук пакетов Выдерживают 10 кг.
Пакет Полиэтиленовый с усиленными вырубными ручками «Товарный знак отсутствует», плотность 80 микрон, двухсторонняя полноцветная печать. Размер: 450ммх500мм+140мм. Рисунок по согласованию с Заказчиком. выдерживают 15 кг.
Сумка хозяйственная «Товарный знак отсутствует». Выдерживает 50 кг.
Воронка пластмассовая для наливания воды «Товарный знак отсутствует», д=15 см, высотой 10,5 см с горлом диаметром 15мм
Лампы «Космос» 230v,G9,40w.свет теплый
Полотенца бумажные. «Белюкс» .Двухслойные с тисненным рисунком, с перфорацией. В упаковке - 2шт Цвет - белый.
Ведро пластиковое с крышкой и ручкой «Товарный знак отсутствует». для твердых отходов, вместимостью 10 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Ведро металлическое с крышкой и ручкой, для твердых отходов «Товарный знак отсутствует», вместимостью 10 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Ведро эмалированное «Товарный знак отсутствует», металлическое с крышкой и ручкой, для твердых отходов, вместимостью 10 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Ведро пластиковое с крышкой и ручкой «Товарный знак отсутствует», для твердых отходов, вместимостью 5 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Совок для уборки «Товарный знак отсутствует», изготовлен из металла, с ручкой 400 мм. Цвет по согласованию с Заказчиком.
Кастрюля с ручками и крышкой из нержавеющей стали «Товарный знак отсутствует», объем 8 литров
Кастрюля с ручками и крышкой «Товарный знак отсутствует» эмалированное, объем 10-ть литров. Цвет по согласованию с Заказчиком.
Кастрюля с ручками и крышкой эмалированное «Товарный знак отсутствует», объем 15-ть литров. Цвет по согласованию с Заказчиком.
Ложки столовые из нержавеющей стали «Товарный знак отсутствует».
Кофейник эмалированный, «Товарный знак отсутствует» с «носиком», емкостью 1 литр, Цвет по согласованию с Заказчиком.
Веревка из хлопка «Товарный знак отсутствует», нескользящая. Диаметр 10 мм Плетение плотное. В мотке, длиной 20 метров.

Аварийное освещение Аварийное освещение - освещение на путях эвакуации, имеющее электропитание от автономных источников, функционирующих при пожаре, аварии и других чрезвычайных ситуациях, включаемое автоматически при срабатывании соответствующей сигнализации или вручную, если сигнализации нет или она не сработала. Источник - Федеральный закон от 30.12.2009 №384-ФЗ "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений".

ГОСТ 21.101-97 Основные требования к проектной и рабочей документации

Дата введения 1998-04-01

7 Правила внесения изменений в рабочую документацию, выданную заказчику

7.1 Изменением рабочего документа, ранее выданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа. Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

7.2 Изменения вносят в подлинник документа. Внесение изменений в расчеты не допускается.

7.3 Копии листов (измененных, дополнительных и выпущенных вместо замененных листов) рабочей документации направляют организациям, которым ранее были направлены копии документов, одновременно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей, уточненных в соответствии с 7.5.

7.4 Разрешение на внесение изменений

Разрешение утверждает руководитель организации - разработчика документа или по его поручению другое должностное лицо.

7.4.2 Основанием для получения подлинников документов для внесения в них изменений служит разрешение.

7.4.3 Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

7.5 Внесение изменений

7.5.1 Изменения в подлинники документов вносят зачеркиванием или подчисткой (смывкой). При этом учитывают физическое состояние подлинника.

7.5.2 После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т.п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами ЕСКД и системы стандартов "Репрография".

7.5.3 Изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т.д. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом проставляют новые данные.

7.5.4 При изменении изображения (части изображения) его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями.

Новое изображение измененного участка выполняют на свободном поле листа или на другом листе без поворотов.

7.5.5 Изменяемым, аннулируемым и дополнительным участкам изображения присваивают обозначение, состоящее из порядкового номера очередного изменения документа и через точку порядкового номера изменяемого (аннулируемого, дополнительного) участка изображения в пределах данного листа. При этом новому изображению измененного участка присваивают обозначение изменения замененного изображения.

Если новое изображение измененного участка размещают на другом листе, то присвоенное ему обозначение изменения сохраняют и в таблице изменений этого листа не учитывают.

7.5.6 Около каждого изменения, в том числе около изменения, исправленного подчисткой (смывкой), за пределами изображения наносят в параллелограмме обозначение изменения в соответствии с рисунком 15.

Рисунок 15

От параллелограмма проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

7.5.7 Близко расположенные друг от друга измененные размеры, слова, знаки, надписи и т.д. обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, без перечеркивания в соответствии с рисунком 16.

Рисунок 16

7.5.8 Если новое изображение измененного участка помещают на другом листе, то у замененного изображения указывают также номер листа, на котором находится новое изображение в соответствии с рисунком 17.

Рисунок 17

7.5.9 Над новым изображением измененного участка помещают в параллелограмме обозначение изменения замененного изображения, а при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого".

Если новое изображение измененного участка помещают на другом листе, то при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого на листе (номер листа, на котором находится замененное изображение)" в соответствии с рисунком 18.

Рисунок 18

7.5.10 Если новое изображение измененного участка помещают около замененного, то их соединяют линиями-выносками с обозначением изменения в соответствии с рисунком 19.

Рисунок 19

Над дополнительным изображением помещают в параллелограмме обозначение изменения, а при параллелограмме указывают: "Дополнение" в соответствии с рисунком 20.

Рисунок 20

7.5.11 При аннулировании изображения (части изображения) при обозначении изменения указывают: "Аннулировано".

7.5.12 Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Если заменяют или добавляют один или несколько листов подлинника, то на них сохраняют инвентарный номер, присвоенный подлиннику.

При замене всех листов подлинника ему присваивают новый инвентарный номер.

7.5.13 При внесении изменений в листы основного комплекта рабочих чертежей в ведомости рабочих чертежей этого комплекта на листах общих данных в графе "Примечание" указывают:

а) при внесении первого изменения - "Изм. 1".

При внесении последующих изменений - дополнительно очередные номера изменений, отделяя их от предыдущих точкой с запятой.

Пример - Изм. 1; 2; 3

б) на замененных листах при номере изменения - "(Зам.)".

Пример - Изм. 1 (Зам.)

в) на аннулированных листах при номере изменения - "Аннулирован".

Пример - Изм. 1 (Аннулирован)

г) на дополнительных листах при номере изменения - "(Нов.)"

Пример - Изм. 1 (Нов.)

7.5.14 Если в основной комплект рабочих чертежей включают дополнительные листы, то им присваивают очередные порядковые номера и записывают в продолжение ведомости рабочих чертежей соответствующего основного комплекта.

При недостатке места в ведомости рабочих чертежей для записи дополнительных листов продолжение ведомости переносят на первый из дополнительных листов. При этом в конце ведомости рабочих чертежей, помещенной в "Общих данных", делают запись:

"Продолжение ведомости см. на листе (номер листа)", а над ведомостью на дополнительном листе помещают заголовок: "Ведомость рабочих чертежей основного комплекта (Продолжение)".

Номера и наименования аннулированных листов в ведомости рабочих чертежей зачеркивают.

При изменении наименований листов вносят соответствующие изменения в графу "Наименование".

7.5.15 При изменении общего количества листов документа на его первом листе в основной надписи вносят соответствующие изменения в графу "Листов".

7.5.16 При выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных прилагаемых документов вносят исправления в ведомость ссылочных и прилагаемых документов соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.

7.5.17 При выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных основных комплектов рабочих чертежей вносят исправления в ведомость основных комплектов рабочих чертежей.

7.5.18 Изменения, внесенные в подлинник, указывают в таблице изменений, помещенной в основной надписи.

Допускается таблицу изменений помещать вне основной надписи (над ней или слева от нее) по той же форме.

7.5.19 В таблице изменений указывают:

а) в графе "Изм." - порядковый номер изменения документа;

б) в графе "Кол. уч." - количество изменяемых участков изображения на данном листе в пределах очередного изменения;

в) в графе "Лист" - на листах, выпущенных вместо замененных, - "Зам.", на листах, добавленных вновь, - "Нов.".

При замене всех листов подлинника (при очередном порядковом номере изменения документа) на первом листе в графе "Лист" указывают "Все". При этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют.

В остальных случаях в графе "Лист" ставят прочерк;

г) в графе "№ док." - обозначение разрешения;

д) в графе "Подп." - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения (подпись лица, ответственного за нормоконтроль, проставляют на поле для подшивки листа);

е) в графе "Дата" - дату внесения изменения.

7.5.20 В таблице изменений не учитывают исправления, внесенные в ведомости листа общих данных в связи с внесением изменений в листы основного комплекта и прилагаемые документы.

7.5.21 При внесении изменений в текстовые документы рекомендуется выполнять таблицу регистрации изменений по . Таблицу регистрации изменений размещают на титульном листе текстового документа.

7.5.22 Значительные изменения в текстовых документах вносят одним из следующих способов:

а) заменой всех или отдельных листов документа;

б) выпуском новых дополнительных листов.

При изменении подлинников текстовых документов допускается при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной арабской цифры, отделяя ее от предыдущей точкой.

Пример - 3.1

В этом случае на первом листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта присваивать ему номер предыдущего пункта с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита, а при аннулировании пункта - сохранять номера последующих пунктов.

7.5.23 При аннулировании или замене документа все аннулированные и замененные листы подлинника крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями и проставляют штамп .

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

1. Номер товара по порядку.
2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
3. Количество товара.
4. Единица измерения товара.
5. Сумма договора поставки.
6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
2. Номер документа.
3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
4. Реквизиты покупателя и поставщика.
5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
7. Наименования сторон прописываются вначале.
8. Печати и подписи сторон.
9. Дата заключения этого документа.

Виды спецификации

1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

1. Срок поставки.
2. Стоимость товаров.
3. Количество товаров.
4. Гарантии.
5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
2. Указать дату старой спецификации: от ____.
3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

№ п.п.	Наименование товара	Ед. изм.	Кол-во	Цена (руб.) без НДС	Цена (руб.) с НДС	Сумма (руб.) без НДС	Сумма (руб.) с НДС
1		шт.
2		шт.
3		шт.
4		шт.
			Всего к оплате

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

СРОК ОПЛАТЫ:

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

ВИД ТРАНСПОРТА: ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ: _____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ:

Делопроизводство и канцелярия

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить.

Елена Иванова
03 декабря 2015 г. 17:42

Автоматизация работы с договорами позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:

• приложение к договору;
• дополнительное соглашение;
• протокол разногласий;
• протокол согласования разногласий.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Приложение

Приложение к договору - это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Приложение в рамках закупок

На сегодняшний день сложилось понятие «заминированная документация ». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки - это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение - это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1. Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

1. Изложить п… договора в следующей редакции:

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);

2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;

3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

«__. ____________________».

4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях...», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - контрактом.

Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.

Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.

Протокол разногласий

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.

Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:

• реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
• краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее - подробней);
• собственный номер;
• дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант - составление таблицы из трех столбцов:

• в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
• во втором - выносится текст спорного пункта основного соглашения;
• в третьем столбце - тот же пункт в измененной редакции.

Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие - в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 - текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.

Другие важные составляющие протокола

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда - пояснение должно быть в части Особые моменты.

Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ

Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:

1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий» .

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

(4,84 - оценили 25 чел.)

Жизненный цикл спецификаций

Управление изменениями

Отчеты о проблемах

Запросы о внесении изменений

Создания новых спецификаций

Правила процедуры

Введение

Данный документ описывает План управления изменениями Проекта по спецификации openEHR.

Статус документа

Настоящий документ является предварительной версией Плана по управлению изменениями версии 1.0

История внесения изменений

Благодарности

Настоящий документ был создан при непосредственном участии

· Корэя Аталага, Оклэндский Университет, Новая Зеландия.

Жизненный цикл спецификаций

Все элементы спецификаций, существующие как в документарной, так и в электронной форме, следуют традиционному жизненному циклу от «создания» (или «принятия» в случае, если элемент спецификаций является объектом безвозмездной передачи openEHR Foundation) до этапа «стабильной эксплуатации спецификации» («зрелости») и последующего устаревания. Различают следующие стадии жизненного цикла: Этап разработки, Этап тестирования, Этап эксплуатации (зрелости), Этап устаревания и Этап замены. Спецификации, разработанные в openEHR Foundation, следуют следующему жизненному циклу:

· Этап разработки : на данном этапе осуществляется быстрое проектирование спецификации проектной группой; отсутствует схема управления ее изменениями. По завершению этапа разработки должна быть представлена эталонная реализация спецификации.

· Этап тестирования : на данном этапе применяются формальные процедуры управления спецификацией. Конфликты и проблемы регистрируются онлайн трекером; вносимые изменения также регистрируются на отдельном, специально созданном для данных нужд трекере, обеспечивая фиксацию каждого изменения. Изменения версионности спецификаций осуществляется согласно правилам, указанным на сайте semver.org

· Этап эксплуатации (зрелости) : на данном этапе спецификация распространяется в формате высокого качества. Изменения, вносимые в спецификацию, проходят оценку их возможного влияния на существующие реализации спецификаций.

Основная цель управления изменениями - обеспечить простоту процесса и в то же время его корректность, если спецификации получат широкое международное распространение.

Спецификации, разрабатываемые на основании существующего программного обеспечения или широко распространенных практик, могут начать жизненный цикл на этапе «Тестирования» или «Стабильной эксплуатации», если соответствуют установленным критериям.

В следующей таблице приведены детальные пояснения к каждому этапу жизненного цикла:

Этап жизненного цикла	Временной период	Формат распространения	Версионность*	Документ, фиксирующий изменение	Ответствен-ность за изменения	Регистрация проблем и конфликтов
Разработка	Не более 18 месяцев	Wiki; форматируемый PG		Без документирования или Запрос о внесении изменений (необязательно)	Группы по управлению изменениями или сторонние группы разработчиков	неформально
Тестирование	Не более 24 месяцев	Wiki?? ; форматируемый PG		Запросы о внесении изменений		Отчеты об ошибках / Сообщения о проблемах
Эксплуатация	Неограничен	Надежный формат высокого качества, например, PDF; выложенный на веб-сайте или портале по стандартизации		Запросы о внесении изменений	Группы по управлению изменениями	Отчеты об ошибках / Сообщения о проблемах
Устаревание	Неограничен	Маркирование документа как «устаревшего», включение соответствующих мета-данных	прервана	отсутствует	Редакционный совет	отсутствует
Замена	Неограничен	Маркирование документа как «замененного», включение соответствующих мета-данных	прервана	отсутствует	Редакционный совет	отсутствует

*Правила версионности указаны на сайте semver.org ; обратите внимание, что версии типа 0.x.y не подчиняются строгим правилам.

Этап жизненного цикла	Фактическое выражение	Спецификации технологии реализации	Реализации	Соответствия
Разработка / Создание	Для перехода спецификации к этапу «Тестирования», должно существовать одно фактическое ее выражение в форме электронного инструмента, в широко распространенном формате.	Для перехода спецификации к этапу «Тестирования», должна существовать как минимум одна Спецификация технологии реализации.	Для перехода спецификации к этапу «Тестирования», должна существовать одна ее свободно-распространяемая эталонная реализация	отсутствуют
Тестирование		Для перехода спецификации к этапу «Стабильной эксплуатации», желательно наличие двух Спецификаций технологии реализации (с использованием различных технологий).	Для перехода спецификации к новому этапу жизненного цикла, необходимо наличие 2 независимых взаимодействующих реализаций, использующих разные технологии. Реализации могут быть как свободными, так и проприетарными.	Уровни и критерии соответствия разработаны, протестированы и опубликованы.
Эксплуатация (Зрелость)	Поддерживаемое фактическое выражение спецификации в форме электронного инструмента.		Поддерживаемая эталонная реализация	Промышленная реализация признается посредством тестирования соответствия
Устаревание
Замена			Эталонная реализация доступна, но более не поддерживается

Отчеты об ошибках / сообщения о проблемах могут подаваться всеми желающими и нацелены на фиксирование существующих проблем, конфликтов, также новых требований к спецификациям. Запрос о внесении изменений может быть составлен только Группой по спецификациям и документирует все изменения, вносимые в спецификации. Без участия Группы по спецификациям, никакие изменения не допустимы.

Для сравнения, существуют также и другие спецификации управления жизненным циклом:

· Существующий План управления изменениями openEHR Foundation;

Смена этапов жизненного цикла спецификаций

Продвижение спецификаций до следующего этапа жизненного цикла осуществляется по окончанию периода времени, предусмотренного для текущего этапа, в котором находится спецификация. Редакционный совет проводит проверку соответствия спецификации вышеуказанным критериям (перехода к новому этапу жизненного цикла) за 3 месяца до предполагаемой даты продвижения. Если Редакционный совет обнаруживает полное соответствие требованиям, составляется Запрос о внесении изменений, устанавливающий дату продвижения спецификации до следующего этапа жизненного цикла, и инициирующий внесение модификаций во все ее артефакты, документацию, изменение формата распространения и текущей распространяемой версии.

В случае, если по итогам проверки обнаруживается, что спецификация не соответсвует предъявляемым требованиям, ответственная Группа сопровождения компонентов спецификаций берет на себя обязательство гарантировать выполнение работ по подготовке соответствующей спецификации к ее продвижению на новый этап жизненного цикла. В ходе выполнения такой работы, Группа сопровождения компонентов спецификаций возможно придется взаимодействовать с командами разработчиков из Проекта по разработке программного обеспечения (openEHR Foundation) или сторонними разработчиками для того чтобы гарантировать наличие качественной реализации спецификации.

Если в установленную дату перехода спецификации на новый этап жизненного цикла вышеуказанные условия все еще не соблюдены, ответственная Группа сопровождения компонентов спецификаций должна предоставить отчет, с указанием плана действий, необходимых для подготовки спецификации к продвижению в трехмесячный срок, если данные действия возможно выполнить в течение данного времени. Редакционный совет может одобрить план и предоставить Группе сопровождения компонентов спецификаций трехмесячную отсрочку в подготовке спецификации. В противном случае, работы по подготовке спецификации останавливаются и она получает статус "устаревшей" (выведенной из эксплуатации).

По истечению трехмесячного срока подготовки спецификации к продвижению, Редакционный совет проводит повторную проверку на соответствие установленным критериям. По итогам проверки спецификация получает продвижение до следующего этапа или получает статус "устаревшей" (выведенной из эксплуатации).

Управление изменениями

В целостном представлении, библиотеке спецификаций обычно соответствует набор сообщений о проблемах и запросов о внесениии изменений для их решения. Обработка сообщений о проблемах, а также создание, принятие и конечное утверждение или отклонение запросов о внесении изменений осуществляется Редакционным советом проекта, состоящим из представителей всех Групп сопровождения компонентов спецификаций.

Сообщения о проблемах / Отчеты об ошибках

Сообщения о проблемах / Отчеты об ошибках регистрируются на открытом ресурсе трекинга спецификаций SPEC tracker. Ресурс регулярно проходит проверку на наличие новых сообщений/отчетов, в случае необходимости составляется Запрос о внесении изменений.

Сообщения и отчеты трекера могут быть отклонены ("rejected") без последующего их разрешения. В этом случае они получают статус "закрыт" ("closed").

Если сообщения и отчеты трекера приняты на разрешение ("accepted"), может быть создано более одного запроса о внесении изменений. Возможно также группирование отчета с другими отчетами / сообщениями трекера в категории.

Отчеты об ошибках для которых создаются запросы о внесении изменений объединяются по общей тематике таких запросов. После группирования по категориям запросов, ошибки/проблемы получают разрешение в соответствии с прецедентными разрешениями ошибок в данной категории.

Запросы на внесение изменений не создаются для спецификаций, находящихся на этапе разработки. Вместо этого, необходимые модификации вносятся в запрос о внесении изменений, инициирующий создание спецификации.

Запросы о внесении изменений

Запросы о внесении изменений обычно создаются в ответ на сообщения о проблемах / отчеты об ошибках. Редакционный совет также имеет право создавать запросы в случае единогласного решения его членов или на основании решения голосования, если в пользу конкретного запроса проголосовало не менее 2/3 участников совета.

Запросы о внесении изменений должны быть а) отсортированы в соответствии с их важностью и б) иметь привязку к конкретным релизам спецификаций. Таким образом, обязательным условием обработки запроса о внесении изменений является планирование одного или нескольких релизов, с указанием его идентификационных показателей и планируемых сроков выпуска.

Создание запросов

Запросы о внесении изменений формируются при помощи трекера SPEC CR tracker . Для составления запроса необходимо указать:

• Краткое описание запроса (или его имя);
• Описание ошибок/проблем, которые разрешает настоящий запрос о внесении изменений; связь с релевантными отчетами об ошибках;
• Компонент библиотеки спецификаций, который подвергается модификации (если модификации подвергается более чем один компонент, Запрос о внесении изменений создается для каждого компонента);
• Автор запроса;

Другая ключевая информация, например, id запроса, дата внесения и т.д. указывается системой автоматически.

Принятие запросов для разрешения

Каждый Запрос о внесении изменений должен быть принят на разрешение или отклонен Редакционным советом. Вынесение решения в отношении конкретного запроса заключается в установлении:

· существенной необходимости предлагаемого изменения;

· совместимости запроса с текущей библиотекой спецификаций.

Если запрос принят на разрешение, требуется указать следующую информацию:

· Планируемую дату разрешения запроса;

· Примерное количество рабочих дней, необходимых для внесения изменений;

· Лицо, ответственное за конкретное изменение спецификации. Лицо, ответственное за конкретное изменение и входящее в состав релевантной Группы поддержки компонентов спецификаций берет на себя ответственность по доведению соответствующего изменения до его завершения (т.е. до этапа «устаревания»). Под этим подразумевается контроль за выполнением процесса внесения изменения.

· Масштаб вносимого изменения, отражающий влияние изменения на работу пользователей. Изменения разделяются на существенные и несущественные.

Лицо, ответственное за внесение изменения в спецификацию, должно получить от Группы поддержки компонентов спецификаций следующую информацию:

· Значимость/масштаб изменения;

· Детальное описание предложенного изменения;

· По необходимости – пересмотренную классификацию.

После этого, Редакционный совет осуществляет пересмотр Запроса на внесение изменений. В случае, если по результатам пересмотра вносимые изменения признаются допустимыми, начинается процедура модифицирования классификации.

· Если Запрос о внесении изменений предполагает существенное модифицирование классификации, допустимо назначение нескольких лиц, ответственных за внесение изменений. При этом, ответственность за контроль над выполнением процесса модификации возлагается на одно из ответственных лиц, назначенных для разрешения конкретного запроса.

Выполнение работы по внесению изменений в классификации

Суть несущественных изменений обычно заключается во внесении незначительных поправок в один или несколько элементов спецификации, а также, при необходимости, использовании альтернативных форматов ее распространения. Изменения должны быть привязаны к конкретным разделам или версиям спецификаций или артефактов.

Существенные изменения должны быть внесены в соответствующий раздел репозитория спецификаций. Кроме того, должна быть создана страница в wiki-разделе с описанием выполняемой деятельности по внесению изменений в спецификации, текущего статуса спецификации, указанием ответственного лица, привязкой к соответствующему запросу о внесении изменений, а так же разделу версии работы.

Утверждение изменений

Утверждение изменений, инициированных Запросом о внесении изменений, происходит согласно следующей процедуре:

· При внесении несущественных изменений , осуществляется проверка релевантных документов или артефактов релевантного электронного инструмента.

· Для утверждения конкретного изменения в спецификации требуется единогласное решение всех членов Группы поддержки компонентов спецификации.

· В случае, если вносимые изменения не получают утверждения, лицо, назначенное за разрешение конкретного запроса о внесении изменений, имеет право повторно представить предлагаемое изменение в течение недели после его отклонения.

Для существенных изменений действует следующая процедура:

· В течение установленного срока проводится открытое обсуждение вносимых изменений. К примеру, обсуждение может длиться в течение 30 дней; во внимание принимаются комментарии всего сообщества openEHR, включая участников проектов организации openEHR Foundation.

· По завершению периода обсуждения, лицо, назначенное за разрешение конкретного запроса о внесении изменений, обязуется в двухнедельный срок представить итоги работ по внесению изменений в спецификацию с учетом комментариев сообщества openEHR и участников проектов организации openEHR Foundation.

· Для утверждения вносимых изменений (с учетом комментариев сообщества openEHR и участников проектов организации openEHR Foundation), они должны быть одобрены не менее чем 2/3 членского состава Редакционного совета.

· Сомнения членов Редакционного совета (к примеру, касательно полноты вносимых изменений), если это возможно, должны находит разрешение в дополнительных Запросах на внесение изменений.

· В случае утверждения, изменение получает привязку к библиотеке спецификаций.

· Если вносимое изменение не получает одобрение Редакционного совета, оно отправляется на доработку.

· Если предлагаемое изменение не получает одобрения после трех рассмотрений, оно автоматически отклоняется и получает статус «закрытого» (“closed”).

Разработка новых спецификаций

Процедура создания новых спецификаций

Любой член сообщества openEHR может предложить разработку новой спецификации. Согласно формальной процедуре, необходимо размещение Отчета об ошибке (Сообщения о проблеме) на открытом трекере SPEC tracker. Если аргументация в пользу необходимости создания новой спецификации будет представлена в рамках Отчета об ошибке (Сообщения о проблеме), по решению Редакционного совета может быть создан Запрос о внесении изменений. В этом случае, сроки разработки новой спецификации, а также ее уникальный идентификатор и области применения будут установлены Запросом о внесении изменений.

Новые спецификации должны быть полностью совместимы со структурой и планом развития уже существующей библиотеки спецификаций. Каждой новой спецификации должен быть присвоен уникальный идентификатор и определено место в существующей структуре библиотеки спецификаций (разработка новая спецификаций может потребовать создание новой категории в структуре библиотеки спецификаций). Для каждой новой спецификации определяется такая область применения, которая бы дополняла и была согласована с областями применения существующей библиотеки спецификаций. Уникальный идентификатор, место в структуре библиотеки спецификаций, а также области применения новой спецификации устанавливаются и публикуются Редакционным советов до создания Запроса о внесении изменений, направленного на создание новой спецификации. Новая спецификация теоретически может заменить одну или несколько существующих спецификаций, что повлечет за собой изменение в структуре и плане развития библиотеки спецификаций. Данные изменения будут также зафиксированы при помощи Запроса о внесении изменений.

Аспекты интернационализации и адаптации должны быть задокументированы.

В случае, если Редакционный совет пример решение о создании новой спецификации, им будут рассмотрены следующие вопросы:

• Определение идентификатора спецификации;
• Наименования спецификации;
• Определение компонента, затрагиваемого спецификацией (Эталонная модель, Модель архетипа, Сервисная модель, Языки запросов);
• Необходимости создания новой Группы поддержки компонентов спецификации;
• Создания новой страницы wiki-раздела, посвященной разработке спецификации;
• Объявления о создания новой спецификации.

Создание спецификаций возможно двумя способами:

· Первый способ заключается в предоставлении Проекту по спецификации openEHR разработанного и корректного документа или исчисляемого артефакта. В данном случае Редакционный совет оценит завершенность спецификации в соответствии с критериями этапов жизненного цикла, указанными выше, и будет осуществлять ее распространение соответствующим образом. Спецификация, удовлетворяющая критериям этапов «Тестирования» или «Зрелости», может начать жизненный цикл на данных этапах, если Редакционный совет

· Другой способ заключается в определении потребности в новой спецификации, что повлечет за собой разработку спецификации в рамках Редакционного совета.

Типовая структура спецификации

Все спецификации openEHR включают в себя следующие стандартные разделы:

· Титульный лист с указанием идентификатора, версии и дата релиза спецификации;

· Перечень внесенных изменений;

· Раздел, посвященный используемым логотипам и раздел благодарностей;

· Вступление, с указанием цели, сопутствующих документов openEHR, номенклатуры, статуса и электронных инструментов, изменений, внесенных в предшествующую версию спецификации;

· <<Основные разделы спецификации>>

· Раздел использованных источников;

· Заключительная страница

Кроме того, в случает необходимости, могут быть добавлены следующие разделы:

· Интернационализация и адаптация;

· Руководство по применению.

Внесение изменений в спецификации на этапе «тестирования» и «эксплуатации»

Несущественные изменения в спецификационные документы обычно вносятся Группой сопровождения компонентов спецификаций при согласии ее членов. Утверждение изменений осуществляется по итогам внутреннего обсуждения, согласно процедуре, описанной выше.

Существенные изменения могут быть внесены как одним лицом, так и группой лиц. Утверждение вносимых изменений осуществляется посредством всеобщего обсуждения с установлением крайних сроков. Обмен мнениями и комментирование вносимых изменений происходит в рамках созданного Запроса о внесении изменений. Процедура принятия изменений описана выше.

Часто задаваемые вопросы

Кто может сообщить об ошибке или предложить внесение изменений в спецификацию?

Любой желающий. Сообщить об ошибке можно при помощи открытого трекера SPEC PR tracker . Редакционный совет Проекта по спецификации openEHR осуществляет регулярную проверку наличия новых сообщений об ошибках и принимает решение о создании Запросов на внесение изменений в библиотеку спецификаций на основании таких отчетов.

Кто принимает решение об утверждении или отклонении изменений?

Предложения об изменениях вносимые при помощи открытого трекера SPEC PR tracker будут рассмотрены Редакционным советом проекта. По результатам рассмотрения, Редакционный совет может создать Запрос о внесении конкретных изменений в спецификации. Внесение изменений осуществляется непосредственно членами Проекта по спецификации openEHR. В некоторых случаях возможно отклонение изменений в ходе процесса модификации спецификаций. В таком случае, изменение спецификаций не будет произведено.

Кто устанавливает приоритет вносимых изменений?

Кто устанавливает соответствие между релизами и вносимыми в спецификации изменениями?

Редакционный совет Проекта по спецификации openEHR совместно с Операциональной группой openEHR.