Применение счета 45 товары отгруженные. Учет и оценка отгруженной продукции

Сч. 45 «Товары отгруженные» используется для фиксации операций по отгрузке товаров компании, когда выручка от реализации не может быть принята к учету в бухгалтерии в момент передачи изделия.

Счет 45 в бухгалтерском учете - это собирательный счет, отображающий сведения об отгруженной заказчикам продукции, реализационный доход по которой не может быть временно принят в бухгалтерском учете компании. Данная ситуация возможна в ряде случаев:

1. Дополнительные условия соглашения, без выполнения которых невозможна передача права собственности (например, предусмотрена полная оплата поставки);
2. Бартерные сделки, по которым не осуществлено встречное поступление продукции
3. Кроме того, здесь фиксируется информация о товарах и продуктах собственного производства, переданных для реализации посредникам-комиссионерам.

К сч.45 предусмотрены следующие основные субсчета:

45.01 - осуществляется учет изделий, приобретенных у поставщиков для перепродажи

45.02 - информация о продуктах собственного производства

45.03 - прочие номенклатурные единицы

45.04 - обобщение сведений о передачи переданных объектов недвижимости, смена права собственности на которые еще не зарегистрирована.

Информация о наличии и операциях с отгруженной продукцией отображается на сч.45 по совокупной стоимости фактически произведенных затрат на производство или приобретение товаров и расходов денежных средств на отгрузку (при частичном списании транспортных затрат).

Счет 45 в бухгалтерском учете является активным. По дебету фиксируется произведенная передача продуктов покупателю или комиссионеру в корреспонденции с соответствующими счетами 41, 43 на основе закрывающих документов (ТОРГ-12, передаточные акты и т.д.).

Внимание! У покупателей или посреднических организаций-комиссионеров переданные изделия должны быть учтены на забалансовых счетах до выполнения всех условий соглашений.

Суммы, аккумулируемые на счете, списываются в Дт90 «Продажи» в момент признания доходов от реализации или при отчете посреднической фирмы о совершенной продаже.

Аналитический мониторинг

Анализ наличия и движения отгруженной покупателям или комиссионерам продукции осуществляется по контрагентам (местам нахождения изделий) и номенклатурным единицам товаров.

Законодательное регулирование

Использование сч. 45 для обобщения сведений о переданных изделиях, доход от реализации которых еще не принят к учету, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 9/99 «Доходы организации» и иными нормативными документами.

Основные хозяйственные операции, проводки по ним

1. Передача продукции покупателям или посредникам для последующей перепродажи

   Дт45 Кт41 - приобретенных для перепродажи товарах

   Дт45 Кт43 - изделий собственного производства

   Дт45 Кт21 - полуфабрикатов собственного производства

2. Списание себестоимости продуктов после выполнения всех условий

   Дт90.02 Кт41 (43)

3. Включение расходов на продажу в себестоимость отгруженной продукции

В бухгалтерском учете 45 счет применяется для учета категории «Товары отгруженные». Это продукция или объекты продажи, которые переданы продавцу на реализацию, отгружены покупателю, отправлены на экспорт, но деньги за них еще не поступили.

Счет 45 - общее описание

В бухгалтерском учете отражается себестоимость продукции и расходы на отгрузку и транспортировку. Это активный счет, по дебету производится фиксация передачи продукции в корреспонденции со сч. , . Операции по счету подтверждаются учетной документацией: товарными накладными , актами приема-передачи. Покупатели или реализующая организация проводит данные товары по забалансовым счетам до момента исполнения договора. При совершении сделки и получения дохода, средства переходят на счет 90 .

Используется счет 45 в бухгалтерском учете при следующих случаях:

• Договор комиссии,
• Передача товара до перехода права собственности,
• При учете НДС.

Субсчета счета 45

Субсчета счета 45 различают следующие:

1. Товары и продукция отгруженные – 45-01. На данном субсчете производится фиксация товаров, по которым выручка поступает не сразу и в бухучете проводится спустя некоторое время. Так учитываются экспортные товары. Документы, являющиеся основанием для учета – товарная накладная или акт передачи продукции. Стоимость товаров учитывается по дебету субсчета.
2. Стоимость тары по отгруженной продукции – 45-02. Включается стоимость упаковки продукции, выручка после реализации которой не может быть учтена на балансе организации в момент отгрузки.
3. Транспортные расходы, возмещаемые покупателем – 45-03. Здесь учитываются расходы по транспортировке продукции, оплата которых обязанность покупателя. Учет производится по дебету счета в корреспонденции с кредитом четов 44, 60, .
4. Страхование –45-04. Отражаются суммы, уплаченные за страховку отгруженного товара сторонней организации по дебету субсчета на кредит счета 76 (субсчет 10).
5. Продажа товаров по договору комиссии – 45-05. Здесь отражаются суммы себестоимости товаров переданных по договору комиссии организации-продавцу. После реализации сумма переходит на дебет 90 счета. Списание производится после перечисления оплаты за продукт и признания выручки за него в бухучете.

Счет 45 в бухгалтерском учете – примеры проводок

По договору комиссии производится реализация товара собственника продавцом за вознаграждение.

Рассмотрим пример учета по договору комиссии:

Организация А передала на реализацию компании Б товары на сумму 300 000 рублей. Конечная цена составит 590 000 рублей, НДС 90 000, а комиссионное вознаграждение 10%.

Проводки по счетам производятся так:

С кредита счета 41 на дебет счета 45 при отгрузке продукции проводим 300 000 рублей, основанием будет накладная или счет-фактура.

Начисляем НДС: дебет 76 на кредит 68 (НДС) 90 000 рублей.

При продаже с кредита счета 90.01 на дебет счета 76 отражаем выручку от продажи 590 000 рублей на основании данных продавца и первичных бухгалтерских документов.

Производим проводку с кредита счета 45 на дебет счета 90.02 себестоимости товара на основании бухгалтерской справки и данных банка о перечислении денежных средств за реализованную продукцию.

При реализации объектов недвижимости переход права собственности происходит после государственной регистрации сделки.

Поэтому, проводки будут выглядеть так:

Со счета 01 стоимость здания за минусом амортизации списывается на счет 45 - в дебет.

После регистрации смены собственника объекта недвижимости, производим списание суммы с кредита счета 45 на дебет счета 91.2.

Сумма реализации объекта переводится с кредита 91.2 на счет 62.01.

Документальное оформление

Определение 1

Часть готовых изделий, которые были отпущены со склада, но не оплачены, принято называть отгруженной продукцией. В учете момент отгрузки определяется по дате документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной компанией.

При транспортировке по железной дороге, на станции выписывается транспортная накладная, сопровождающая груз, отправитель получает квитанцию. В железнодорожной накладной указываются данные для счет-фактуры и платежных документов, если перевозку оплачивает покупатель.

Для целей бухгалтерского учета отгрузка готовой продукции отражается в зависимости от способа признания выручки.

Варианты признания выручки

Если признание выручки в бухгалтерском учете производится в момент отгрузки, то стоимость товаров списывается как:

• Дт $90$ – Кт $43$.

Одновременно отображается увеличение задолженности покупателей за продукцию:

• Дт $62$ – Кт $90$,

• Дт $90$ – Кт $68$, $76$.

При признании выручка от продажи после оплаты ее покупателем, (через определенное время после отгрузки), то в момент фактической отгрузки делается запись:

• Дт $45$ – Кт $43$ на сумму фактической производственной или нормативной себестоимости.

Счет $45$ - активный, балансовый, инвентарный. Он предназначен для сбора информации о наличии, движении отгруженной продукции, выручка от продажи которой некоторое время не может быть признана в бухгалтерском учете (экспорт продукции или договор комиссии).

На счете учитываются изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. Учет товаров на счет $45$ ведется по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (при их частичном списании). Счет $45$ дебетуется в корреспонденции со счетами $43$ «Готовая продукция» или $41$ «Товары» на основании оформленных документов (накладных, приемо-сдаточных актов и других документов) по отгрузке товаров или передаче их для комиссионной продажи.

Принятые на счет $45$ суммы списываются в дебет счета одновременно с признанием выручки от продажи продукции или при поступлении уведомления комиссионера о продаже переданных ему изделий. На практике такое уведомление производится документом возврата поставщику с ответственного хранения. При этом одновременно оформляется документ получения груза, по цене указанной поставщиком продукции на текущий момент (для товаров оцениваемых в иностранной валюте пересчет производится по курсу на день отгрузки товаров).

Аналитический учет счета $45$ ведется по местам нахождения или по отдельным видам отгруженной продукции.

Синтетический учет отгрузки по ассортименту ведется, по учетным ценам. По окончания месяца определяется фактическая себестоимость отгруженной продукции, и рассчитывается процент и сумма отклонений.

Сумма отклонений определяется на основе процента отклонений:

Рисунок 1. Формула расчета отклонения в себестоимости

Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции рассчитывают ее фактическую себестоимость и остаток на складе на конец месяца.

По счету $45$ товар числится до момента признания выручки в бухгалтерском учете, после этого товар списывается:

• Дт $43$ – Кт $45$.

Договор поставки

Определение 2

Договор поставки - это основной документ регулирующий момент признания выручки от продажи для целей бухгалтерского учета. Согласно договору поставки покупатель обязуется оплатить переданные ему материально-производственные запасы.

Договором поставки предусматриваются условия оплаты:

1. предварительная оплата до передачи (отгрузки) готовой продукции;
2. последующая оплата, т. е. после передачи готовой продукции покупателю.

Случаи применения счета $45$ «Товары отгруженные»:

• отгрузка товаров по договору мены. До его исполнения, а именно до поступления встречного товара, будут учитываться на данном счете. Согласно ГК РФ договор мены будет считаться исполненным после выполнения обеими сторонами своих обязательств по поставке товара;
• отгрузка на основании договора комиссии. На основании ГК РФ право собственности переходит к покупателю от комитента согласно сообщению комиссионера об отгрузке покупателю. До этого у комитента товары учитываются на счете 45 как собственные средства. Остаток счета $45$ у комиссионера отражает стоимость переданных, но еще не реализованных у комиссионера товаров, они остаются в собственности комитента до момента их фактической реализации или возврата;
• отгрузка товаров по договорам поставки с особым порядком перехода права собственности. На основании ГК РФ переход права собственности возникает с момента ее передачи, если не предусмотрено иное. Поэтому, если договором предусмотрен переход права собственности по факту оплаты товара, то товары отгруженные, но не оплаченные, являясь собственностью поставщика, и учитываться на балансе поставщика на счете $45$, до момента оплаты этого товара.

Рисунок 2. Типовые проводки по счету 45

Счет 45 "Товары отгруженные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Дебетуется счет 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции со счетами 43 "Готовая продукция", "Товары" в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.

Принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются в дебет счета 90 "Продажи" одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).

Счет 45 "Товары отгруженные"
корреспондирует со счетами

Применение плана счетов: счет 45

• Трудности «НДС-ного» перехода

  20 % по товарам, работам и услугам, отгруженным после 01.01. ... 18 % по товарам, работам и услугам, отгруженным до 01.01. ... Последующая оплата отгруженных до 01.01.2019 г. товаров, работ, услуг... 20 % по товарам, работам и услугам, отгруженным после 01.01. ... и отражается в учете на 45 счете «Товары отгруженные». Казалось бы, перехода права... обязанности начислять НДС со стоимости отгруженных товаров (ст.39 НК РФ). ... оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания...

• Наиболее частые нарушения выявляемые ФНС

  Оплаты (авансы полученные) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) п. ... оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), в... которая не соответствует фактическому объему отгруженной продукции, зафиксированной в системе ЕГАИС... 3 п. 6 ст. 346.45 НК РФ Утрата права на... данного режима налогообложения ст. 346.45 НК РФ Несоответствие фактического места... патента п. 8 ст. 346.45 НК РФ Непредставление в налоговый...

• Изменились коды видов операций по НДС

  В декларацию содержатся в п. 45.4, 47.4, 49.4 ... получение корректировочного счета-фактуры в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг... размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных...) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных...) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных...

• Обзор писем министерства финансов РФ за июнь 2018

  41800 Согласно пункту 1 статьи 45 НК РФ уплата налога... на добавленную стоимость, предъявленные по товарам (работам, услугам), приобретенным организацией... очистке) и переупаковке ранее ввезенных товаров не представляется возможным определить страну... Регистрационный номер таможенной декларации" счета-фактуры возможно поставить прочерк. Письмо... пропорции, определяемой исходя из стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) ... абзацем 5 пункта 1 статьи 45 НК РФ установлено, что...

• Обзор писем Министерства финансов РФ за февраль 2019 года

  Этому договору в счет предстоящей оплаты (частичной оплаты) товаров (работ, услуг... 11/9352 В отношении товаров (работ, услуг), отгруженных (выполненных, оказанных) ... При реализации российской организацией товаров казахстанскому хозяйствующему субъекту налогообложение... казахстанским хозяйствующим субъектом, приобретающим товары, с отметкой казахстанского налогового... приобретение квартиры, фактически произведенных за счет собственных (личных) средств. ... пункте 1 статьи 333.45 НК РФ, на протяжении...

• Учет расчетов по НДС: обращаем внимание на изменения

  От покупателя в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания... размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг... предоплате, перечисленной в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания... по перечисленной предоплате в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, ... 45 763 руб.). Согласно условиям договора сторонняя организация перечислила на лицевой счет... 660 Забалансовый счет 18 (код доходов 130) 45 763 Автономное...

• Договоры в инвалюте и у. д. е.: налоговая база по НДС

  Оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг... размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных... ст. 172 НК РФ (п. 45 Порядка заполнения декларации). А теперь... оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг...). В счетах-фактурах по товарам (работам, услугам), отгруженным (выполненным, оказанным) в счет ранее поступившей...

• Минфин об определении сомнительного долга для целей налогообложения