Призыв работника на военную службу. Правильный алгоритм увольнения в связи с призывом в армию на военную службу – образцы документов, выплаты работнику

Увольнение в связи с призывом в армию — одна из причин прекращения работы подчиненного по основаниям, которые не зависят от воли сторон договора. Призывная комиссия или военный комиссар дают обязательное для обеих сторон трудового договора предписание. Повестка из военного комиссариата о необходимости в определенный день и час явиться к месту требования станет основанием, по которому договор будет расторгнут. Необходимость и обязательность для сотрудника писать заявление отсутствует, так как стороны не влияют на те обстоятельства, по которым прекращается договор. Однако, работодатель может взять заявление сотрудника.

В какие сроки нужно уволить из-за призыва в армию

Конкретный срок прекращения договора по данному основанию не определен. Объективно увольнение по призыву необходимо осуществить до срока (даты явки), который указан в повестке из военкомата. Трудовой договор нужно прекратить в последний день работы сотрудника.

Что написать в приказе и трудовой книжке

Работодатель издает приказ, прекращающий договор из-за призыва в армию, по форме Т-8 или Т-8а, которая установлена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе указывается:

• наименование предприятия;
• местоположение;
• номер, дата;
• Ф.И.О. и должность работника;
• дата и основание увольнения.

Датой увольнения из-за призыва в армию является последний день работы сотрудника, предшествующий дате отправки к месту непосредственной службы. Необходимо обратить внимание на то, что при издании приказа в нем делается ссылка на пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ. Приказ подписывает руководитель. Сотрудник, указанный в приказе, знакомится с ним под подпись с указанием даты. При отсутствии у работодателя возможности ознакомить работника с приказом письменно или если он не желает знакомиться с ним под подпись, в документе необходимо сделать соответствующую отметку.

Основанием внесения записи в трудовую книжку является приказ. Записи оформляются по следующим правилам:

• в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
• в графе 2 — дата увольнения по призыву;
• в графе 3 — причины и основания в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
• в графе 4 — реквизиты приказа (распоряжения).

Запись в трудовой за период деятельности у работодателя заверяется его подписью или подписью лица, являющегося ответственным за ведение трудовых книжек, печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Когда рассчитать

В день увольнения с работником необходимо осуществить окончательный расчет. Выплаты, которые он должен получить, включают:

• заработную плату за время, которое фактически отработано до дня увольнения по призыву;
• денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (если отпускные начислены авансом, удерживать их нельзя);
• выходное пособие, размер которого составляет двухнедельный средний заработок, который не облагается налогом на доходы физических лиц.

Что будет, если не уволить

Вопрос сохранения рабочего места за призванным в армию работником интересует многих работодателей. В государственном учреждении в соответствии с законом «О статусе военнослужащих» (пункт 5 статьи 23) работодатель в течение трех месяцев после увольнения с военной службы сохраняет право на поступление в ту же государственную организацию.

Иногда складывается ситуация, при которой сотрудник перед уходом в армию не уволился по незнанию или намеренно. Руководителю необходимо уточнить факт действительного прохождения службы сотрудником. Далее работодатель в одностороннем порядке расторгает трудовой договор. Если возможность выдать трудовую книжку в последний день работы отсутствует, сотруднику направляется уведомление о необходимости ее получить либо разрешить направить ее по почте. При отсутствии ответа трудовая книжка хранится по месту работы. По окончанию военной службы работник может ее забрать либо, написав заявление, запросить ее пересылку по почте. Таким образом, расторжение договора при уходе в армию является для работодателя обязательным к соблюдению, даже если работник не уволился лично, состоится его заочное увольнение по призыву.

Увольнение в связи с призывом в армию оформляется особым способом. В нашей статье описывается порядок увольнения по данному основанию, а также рассказывается, какие условия необходимо соблюсти при возникновении некоторых ситуаций.

Когда ожидать призыва

Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:

• лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
• получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2019» .

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ . Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы).

ВАЖНО! Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

• Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
• Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
• Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
• Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.

О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?» .

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

• компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
• выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

• «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» ;
• «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?» .

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

• явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
• получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Документооборот с военкоматом

После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.

Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500-1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

О том, как служба в армии учитывается в стаже, читайте в статье «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Порядок увольнения в связи с призывом на военную службу имеет свои особенности. Они касаются как оформления увольнения, так и расчета положенных работнику выплат.

Из статьи вы узнаете:

Призыв в армию

Общий порядок несения воинской службы в Российской Федерации урегулирован положениями федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ. Данный нормативный документ устанавливает, что призыву на такую службу подлежат граждане, отвечающие следующим требованиям:

• мужской пол;
• возраст в пределах от 18 до 27 лет;
• отсутствие ограничений по состоянию здоровья;
• отсутствие иных оснований для предоставления отсрочки, предусмотренных 53-ФЗ.

Перечень таких оснований достаточно обширен. Узнайте, какие работники полностью застрахованы от внезапного призыва, прочитав наш материал .

Увольнение в связи с призывом в армию

Общий перечень оснований, которые могут стать причиной расторжения трудовых отношений с сотрудником, приведен в ст. 77 Трудового кодекса. П. 10 данной статьи этого нормативного документа содержит указание на обстоятельства, которые наступают вне зависимости от воли сторон и делают невозможным дальнейшее продолжение сотрудничества в области трудовых отношений между ними. При этом в ст. 83 ТК РФ раскрывается полный список таких обстоятельств. Согласно этой статье одним из них является призыв гражданина на действительную воинскую службу.

Так, согласно п.1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор, заключенный между работником и работодателем подлежит расторжению при наступлении одного из следующих обстоятельств:

• работник призван на военную службу в соответствии с порядком, утвержденным федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ;
• работник официально поступает на альтернативную гражданскую службу с соблюдением требований действующего законодательства.

Обратите внимание! Призыв работника на военные сборы не является основанием для расторжения трудовых отношений с ним.

Оформление увольнения

Конкретный порядок расторжения трудовых отношений между работодателем и работником в случае призыва последнего на военную службу актуальным законодательством не установлен, поэтому определяется по соглашению сторон. На практике, как правило, такая процедура осуществляется на основании соответствующего заявления со стороны увольняющегося работника. В качестве основания для увольнения он прикладывает к нему один из следующих документов:

• при призыве на военную службу – копия повестки о явке в военный комиссариат;
• при призыве на альтернативную гражданскую службу – копия предписания о явке для направления к месту прохождения АГС.

О том, как поступить, если сотрудник приложил к заявлению не копии, а оригиналы соответствующих документов, мы рассказываем в этом материале . Из него Вы также узнаете, стоит ли требовать у работника образец согласия на передачу персональных данных третьим лицам.

Скачайте образцы:

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения в связи с призывом на военную службу
или

Срок увольнения в связи с призывом на военную службу

В актуальной редакции Трудового кодекса отсутствуют четкие указания на срок оформления увольнения в связи с уходом в армию. Поэтому данный вопрос решается по взаимному согласию работника и работодателя.

Работник, составляя заявление об увольнении, может указать желаемый срок расторжения трудовых отношений. По общему правилу, установленному ч.1 ст. 80 ТК РФ, дата увольнения может наступить через две недели после уведомления работодателя о намерении уволиться в связи с направлением на военную службу.

Важно! Работник может запросить более раннюю дату увольнения в связи с назначенной ему датой отправки или просто желанием подготовиться к прохождению службы. С учетом уважительного характера причины увольнения работодатель обязан пойти ему навстречу, в том числе с сокращением установленного срока отработки или вовсе без нее. Такое требование установлено ч.3 ст.80 ТК РФ.

Больше информации о правах работника в такой ситуации Вы найдете в этом материале.

Оформление документов при увольнении в связи с уходом в армию

Порядок расторжения трудовых отношений в случае ухода сотрудника в армию не отличается от процедуры увольнения по собственному желанию. Работодатель должен:

• издать приказ об увольнении работника. Организации, которые применяют в своей деятельности унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, применяют бланк № Т-8. Остальные компании могут использовать самостоятельно разработанные бланки;
• заполнить и выдать работнику трудовую книжку. Причиной расторжения трудовых отношений в данном случае будет п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ;
• выплатить работнику заработную плату за отработанные периоды, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие;
• внести информацию об увольнении в личную карточку сотрудника. О том, как заполнить раздел, посвященный причине увольнения,

Выплата выходного пособия

При увольнении в связи с призывом в армию выходное пособие по статье 178 ТК РФ выплачивается в размере среднего заработка сотрудника за две недели. Такое правило установлено абз.3 ч.3 данной статьи нормативного документа. Аналогичный порядок выплат применяется в случае направления работника на альтернативную гражданскую службу. Согласно ст. 137 ТК РФ если сотрудник уже использовал положенный ему отпуск в данном рабочем году, но не отработал этот год полностью, сумма отпускных при увольнении в связи с призывом на военную службу не подлежит удержанию.

Проверочный тест

1.В какой срок производится увольнение в связи с призывом на военную службу?

1. две недели с даты подачи заявления об увольнении;
2. на следующий рабочий день после подачи заявления;
3. указанный срок действующим законодательством не регламентирован.

2. Какая статья Трудового кодекса указывается в качестве основания для увольнения при заполнении трудовой книжки сотрудника, призываемого в армию?

1. п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ – увольнение по собственному желанию;
2. п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ – призыв работника на военную службу;
3. п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ – увольнение по соглашению сторон.

3. Положено ли работнику, увольняемому в связи с призывом в армию, выходное пособие?

1. да, в размере среднего заработка за две недели;
2. да, в размере среднего заработка за месяц;

Если работника призывают на военную службу и он должен идти в армию, то при увольнении компания производит ему выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Рассмотрим порядок расчета и учета такого пособия при УСН

Документальным подтверждением факта призыва является повестка о явке призывника в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы. Именно этот документ будет основанием для издания приказа о прекращении трудового договора постатье 83 Трудового кодекса (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с его призывом на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся сотруднику от работодателя, производится в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете.

Расчет среднего заработка независимо от режима работы сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение)). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях (п. 9 Положения):

• для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
• для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом , кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

На счетах бухгалтерского учета начисление такого пособия отражается записью по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26, 44) и кредиту счета по расчетам с персоналом (70).

НДФЛ с выходного пособия

Налоговый кодекс освобождает от НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсаций, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск (п. 3 ст. 217 НК РФ). То есть выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию не облагается НДФЛ.

Взносы с выходного пособия

Согласно Закону о страховых взносах (подп. «д» п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Аналогичная норма содержится в Законе о взносах на «травматизм» (п. 1 ст. 5 , п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поэтому выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию не облагается страховыми взносами от несчастных случаев на производстве.

Выходное пособие при УСН

В рамках УСН с объектом «доходы» выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка учесть нельзя. А вот если «упрощенец» рассчитывает налог исходя из объекта «доходы минус расходы», то в составе расходов на оплату труда можно учесть сумму двухнедельного пособия при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию (п. 2 ст. 346.16 , подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ИП призвали в армию. Вопрос налогообложения и начисления страховых взносов

Законодательство о налогах и сборах не предусматривает, что обязанности предпринимателя как налогоплательщика прекращаются в связи с призывом его на военную службу. Это относится как к НДФЛ, так и к налогам, которые уплачиваются в рамках применения специальных налоговых режимов (ЕНВД, налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, и т.д.).

Так, предприниматель утрачивает статус налогоплательщика, применяющего УСН, в связи с переходом на иной режим налогообложения или в случае прекращения предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН, причем об этих обстоятельствах он обязан уведомить налоговый орган (пп. 5 , 8 ст. 346.13 НК РФ). Следовательно, все обязанности налогоплательщика, в том числе по представлению налоговой декларации (ст. 346.23 НК РФ), у предпринимателя сохраняются и после призыва в армию до тех пор, пока он в установленном порядке не прекратит применять УСН.

Предприниматель, являющийся плательщиком ЕНВД, также не освобождается автоматически от необходимости уплачивать этот налог и исполнять иные обязанности налогоплательщика в период, когда он по каким-либо причинам приостанавливает осуществление предпринимательской деятельности. Однако, поскольку в связи с призывом предпринимателя на военную службу его деятельность, подпадающая под систему налогообложения в виде ЕНВД, фактически прекращается (в налоговом периоде у него уже не будет физических показателей, используемых для расчета суммы этого налога), ему необходимо в пятидневный срок подать в налоговый орган заявление о снятии с учета в качестве налогоплательщика. В этом случае он снимается с учета с указанной в заявлении даты прекращения предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.28 НК РФ; п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 157; письма Минфина России от 29.04.2015 № 03-11-11/24875, от 30.01.2015 № 03-11-11/3564 ).

А вот от исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование в фиксированных размерах за период прохождения военной службы по призыву предприниматель освобождается. Для этого ему необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту учета документы, подтверждающие отсутствие деятельности в этот период (ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Такими документами могут быть, например, военный билет с записью о прохождении воинской службы или справка из военкомата (п. 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утв. пост. Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015; письмо Минтруда России от 06.03.2013 № 21-1/10/2-1253).

13.11.2018

Не всегда работника увольняют по его желанию либо инициативе работодателя.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от воли сторон обстоятельствам.

Одним из них является призыв сотрудника на военную службу.

Увольнение тогда проводится по п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ .

Как уволить работника, уходящего на военную службу по повестке?

Чтобы уволить сотрудника по п. 1 ст. 83 ТК РФ , достаточно предоставить работодателю повестку из военкомата о призыве в армию на военную службу.

Важно! Повестка из военкомата на прохождение мед. комиссии не является основанием увольнения. Поэтому рекомендуется внимательно читать, о чем повестка.

На основании повестки о призыве в армию работодатель издает сотрудника . Обычно для этого используют унифицированную форму Т-8.

Но разрешается использовать и другую форму документа.

Главное, чтобы в документе были обязательные реквизиты:

• наименование компании;
• название документа и о чем он;
• номер документа и дата его издания;
• распоряжение об увольнении , дата расторжения трудового договораа;
• ФИО увольняющегося сотрудника, должность;
• основание прекращения трудовых отношений – призыв в армию на военную службу;
• документ-основание увольнения (повестка с обозначением реквизитов);
• виза руководителя;
• подпись ознакомления сотрудника.

Так выглядит образец:

С приказом работника обязательно нужно ознакомить под подпись . Если по каким-либо причинам работник не желает подписывать приказ, работодатель составляет акт об отказе в подписи.

Нет необходимости писать заявление об увольнении по причине призыва в армию .

Тем более, что отказать в расторжении договора у руководства нет права.

Однако большинство работодателей предпочитают, чтобы призывник писал , что также не считается нарушением.

Заявление пишется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать основным правилам делопроизводства и не может содержать ошибок.

• на чье имя пишется заявление;
• от кого написано заявление;
• название документа;
• просьба уволить с обозначением причины (призыв на военную службу) и дата, которой нужно уволить;
• приложение — повестка;
• дата подачи заявления;
• подпись заявителя.

Пример заполнения заявления об уходе по причине призыва в армию:

После издания приказа бухгалтерия делает . Отдел кадров закрывает личную карточку и готовит пакет документов на увольнение.

В последний рабочий день работодатель выдает работнику полный расчет и трудовую книжку.

Если работник не явился за документами, работодателю рекомендуется направить в его адрес уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать письменное разрешение на отправку документа почтой.

За сколько дней нужно предупредить работодателя?

Сроки подачи заявления об увольнении по причине призыва в армию не оговорены на законодательном уровне.

Главное, чтобы работник успел к месту сбора, обозначенному в повестке.

Поэтому работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.

Какие документы нужно оформить, если сотрудника забирают?

Чтобы уволить сотрудника, работодателем оформляются документы:

• Заявление об уходе от работника. Оформляется на усмотрение работодателя.
• Приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8. Обязательна виза ознакомления работника.
• Личная карточка формы Т-2. Работник ставит свои подписи в специально отведенных местах.
• Делается запись в трудовой книжке.
• Бухгалтерия готовит записку-расчет.
• : 182-Н, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ.

Дополнительно по заявлению работника выдаются и другие необходимые справки в течение трех дней.

Также после увольнения призывника работодатель должен уведомить военкомат о расчете сотрудника. Уведомление нужно подать не позже, чем через две недели после расторжения трудового договора.

Если этого не сделать, то по ч. 3 ст. 21. 4 КоАП РФ работодателя или должностное лицо можно привлечь к ответственности в форме штрафной санкции.

Выплаты при уходе

При увольнении сотрудника по причине призыва в армию работодатель выплачивает ему:

• Заработную плату за фактически отработанное время.
• Компенсацию неиспользованного отпуска. Каждый сотрудник вправе претендовать на отдых в количестве 28 дней за год. То есть за каждый месяц труда человеку положено 2, 33 дня. Если есть неотгуленный отпуск, работодатель выплачивает за него компенсацию. Производить удержания излишне уплаченного отпуска, при таких обстоятельствах, запрещено.
• Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Дополнительно при увольнении по причине призыва в армию на военную службу работнику выплачивается . Это регламентировано статьей 178 ТК РФ.

Образец записи в трудовой книжке

В день увольнения работодатель выдает сотруднику трудовую книжку с внесенной записью.

Запись в документ делается на основании специальной инструкции №69 о заполнении трудовых книжек.

Основные правила внесения записи:

• В графе 1 проставляется следующий порядковый номер.
• В графе 2 обозначается дата внесения записи-увольнения.
• В графе 3 прописывается факт расторжения договора с сотрудником и основание из ТК РФ.
• В графе 4 нужно проставить ссылку на приказ об увольнении с обозначением его реквизитов.
• Строчкой ниже заполняется должность, ФИО и подпись ответственного лица за ведение трудовых книжек.
• Заключительным этапом проставляется круглая печать предприятия.

Пример внесения записи в трудовую книжку:

Ошибки и исправления в документе не допускаются. Если ошибка все-таки допущена, то исправлять ее необходимо грамотно. Зачеркивать неправильные записи нельзя.

Ниже строчкой делается отметка о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной и прописывается актуальная информация.

Возможно ли сохранение рабочего места

Трудовое законодательство утверждает несколько гарантий лицам, уволенным в связи с военной службой.

К примеру, за ними сохраняется право поступления на работу к прежнему работодателю на равноценную должность в срок на протяжении 3 месяцев с момента окончания службы.

Сохранять место труда за призывником не предусмотрено трудовым законодательством.

Это быстро и бесплатно!