Проект договора субаренды нежилого помещения. Стороны и форма заключения

Когда устраивают площадь и цена, компания соглашается на субаренду и не требует помещение от собственника. Чтобы заключить между юридическими лицами договор субаренды нежилого помещения, составьте документ на основе образца. Предусмотрите риски.

В этом материале:

Чтобы зарегистрировать компанию, нужен адрес места нахождения (п. в ч. 1 ст. 5 ). Когда фирма только начинает работу, она ищет бюджетные варианты, но с удобным месторасположением. Чтобы сэкономить, компания рассматривает офисы небольшой площади. Как правило, такие предложения исходят от арендатора, а не собственника. Организация может арендовать целое здание и сдавать помещения в поднаем небольшим компаниям.

Сделку с арендатором оформляют как субаренду. За основу можно взять образец договора субаренды и составить документ для сделки между юридическими лицами на нежилое помещение. Но если фирма планирует заключить такой договор, нужно оценить риски.

Договор субаренды нежилого помещения труднее согласовать и настоять на своей редакции

Когда заключали соглашение с арендодателем, арендатор, скорее всего, согласился на условия собственника. Он мог:

• принять на себя обязательства внести значительную сумму в качестве депозита,
• взять обязательства предупредить об окончании аренды за несколько месяцев,
• подписаться под крупными штрафами.

Соответствующие условия он перенесет в договор субаренды офиса. Такие меры позволят арендатору снизить риски, но создадут сложности субарендатору. В этой ситуации целесообразно запросить копию договора аренды. Это позволит убедиться в том, что арендодатель разрешил сдавать помещения в субаренду , и заодно узнать, на каких условиях помещение передавали. Если предоставлять помещения третьим лицам – одно из направлений деятельности арендатора, найти типовой договор субаренды нежилого помещения можно на его сайте.

Вид помещения под субаренду влияет на условия

Обратите внимание, что условия (в том числе по оплате) могут отличаться в зависимости от вида помещения. Например, субаренда торгового помещения или магазина может потребовать дополнительных расходов и занятия определенной деятельностью. Это возможно, если арендатор является плательщиком торгового сбора (). Он может включить в стоимость субаредны соответствующие расходы или компенсировать свои затраты за счет субарендаторов.

Если арендатор не стремился перевыставить возможные штрафы, а по своей инициативе значительно увеличил суммы штрафов, а также ввел дополнительные неустойки, обсудите этот вопрос. Составьте протокол разногласий или в устных переговорах постарайтесь условиться об уступках и поменять кабальные условия субаренды офиса на более выгодные.

Срок действия договора не должен быть дольше срока аренды

Проверьте срок, на который арендатор заключил соглашение с арендодателем. Если период субаренды превышает время аренды, возникнут риски. Суд сделает вывод, что субаренда не может длиться дольше аренды. Заключайте договор на срок, который не превышает договор с владельцем или убедитесь, что стороны договорились об аренде на неопределенный срок ().

Проверьте, что получаете по договору субаренды нужное коммерческое помещение

Обратите внимание на целевое назначение помещений. Если нужно пространство под офис, а контрагент предлагает заключить договор субаренды склада, возникнут риски. Использовать помещение необходимо в соответствии с целевым назначением. В противном случае возможны споры (). Убедиться в том, что помещение соответствует целям субаренды, поможет например технический паспорт. Запросите соответствующий документ у арендатора, прежде чем подписывать договор.

Арендодатель может возразить против заключения договора субаренды нежилого помещения

Чтобы сдавать помещения в субаренду, нужно согласие арендодателя. Арендодатель может выразить свое согласие на сдачу помещений арендатором в договоре или в письме. Это важно для заключения договора субаренды нежилого помещения (образец см. в приложении к статье). Чтобы обезопаситься, субарендатор запрашивает копию договора или письма-разрешения, но ситуация может измениться (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 04.07.2017 № Ф03-2062/2017 по делу № А73-5337/2016).

Встречаются случаи, когда арендодатель отзывает свое согласие. Такое право ему дает закон (ст. 209, 608 ГК РФ). Оспорить отказ не получится. Суды считают, что арендодатель вправе распоряжаться принадлежащим ему имуществом по своему усмотрению ().

Снизить риски компании, которая заключает договор субаренды помещения, помогут условия об ответственности арендатора за досрочное расторжение по его вине. Например, условие о неустойке. Если недобросовестный арендатор не поставит компанию в известность, что арендодатель отозвал согласие на субаренду, потребуйте с арендатора неустойку. Если договор не предусматривает штрафных санкций, докажите ущерб и взыскивайте убытки.

Компании могут передать адрес массовой регистрации

Еще один риск, с которым сталкивается субарендатор – получить адрес, по которому окажется множество других компаний. ФНС откажет в регистрации фирмы, если выявит по адресу в заявлении много других юридических лиц, например, 75 компаний (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21.08.2017 № Ф06-22897/2017 по делу № А55-17806/2016). Аналогичный риск появится, когда компания обратится в кредитное учреждение, чтобы заключить договор на открытие банковского счета.

Например, компании пришлось обращаться в суд, поскольку банк отказался открывать счет. Последний посчитал указанный заявителем адрес местом массовой регистрации, поскольку по данных ФНС на указанном объекте располагалось еще десять организаций. Компания оспорила отказ, но потратила время на судебное разбирательство ().

Чтобы избежать споров, отказов в регистрации и проблем с банками, проверьте адрес с помощью специальных сервисов или узнайте через сайт ФНС информацию о других компаниях, которые снимают помещения в том же здании.

Компанию могут обязать оплачивать ремонт вместе с другими субарендаторами

Большое количество компаний в одном здании вызывает и другие сложности. Например, когда речь идет о штрафах и исполнении предписаний контролирующих органов. Если арендатор переложил обязанность вести ремонт здания на субарендаторов, последним придется кооперировать свои усилия. Если кто-то откажется платить за ремонтные работы (например, фасада, за который отвечают все субарендаторы), расходы на работы и материалы придется распределять между собой остальным. Если субарендаторы откажутся от ремонта, возникнет риск новых штрафов.

Опасные условия необходимо исключать из текста соглашения и заранее узнать о будущих соседях. Проверьте договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами по образцу перед тем, как его подписывать.

Вложенные файлы

• Договор субаренды нежилого помещения, выгодный субарендатору.doc
• Дополнительное соглашение к договору субаренды нежилого помещения о продлении срока субаренды.doc

Аренда - явление весьма распространённое в нашей стране. Но вот что такое субаренда? Этот механизм взаимодействия достаточно нов для нашей страны. Чем он отличается? Какие особенности на практике существуют? В нашей статье вы найдете ответы на данные вопросы, а также практический пример, где будет рассмотрен упомянутый договор.

Субаренда нежилого помещения: в каком случае говорят о ней

Допустим, есть человек, который является собственником офисного помещения. Он сдаёт его кому-то в попользовался им и по какой-то причине решил, что ему помещение не нужно. Что ж, тогда он (с разрешения владельца) может сдать его в субаренду. Этот процесс регламентируется вторым пунктом 615-й статьи ГК РФ.

При заключении субаренды обязательно необходимо оформлять договор. И напомним ещё раз: согласие владельца на всё это должно быть обязательно. Даже если в договоре есть пункт о том, что это не нужно.

Возможными являются ситуации, когда в договоре между владельцем и арендатором предусматривается возможность последнего передавать имущество третьим лицам. Но в этом необходимо удостовериться самостоятельно, ознакомившись с документом.

Исходя из сказанного, нетрудно понять, что такое субаренда. Но такая схема довольно трудоёмкая и затратная по времени, поэтому на особую популярность такого вида отношений рассчитывать не приходится.

В современный бизнес прочно вошло направление коммерческой недвижимости.

Сдаются как жилые здания и помещения (дома и квартиры), так и промышленные (не жилые). Ко вторым относятся офисы, цеха, склады, ремонтные боксы, торговые площади, и далее.

Не всегда сдачей занимается владелец. Часто он сдает все здание (комплекс зданий) одному съемщику. Тот, в свою очередь, если это предполагает соглашение, имеет право сдавать площади уже от своего имени.

Для того, чтобы воспользоваться услугами арендатора, необходимо заключать соглашение уже с ним. Эта публикация предоставит минимальную необходимую информацию для безопасной субаренды.

Основные условия заключения соглашения о субарендном найме

Первое, что необходимо для этого - это согласие владельца недвижимости. Суть договора - предоставление во временное пользование части площади (или полностью) субсъемщику. Субарендаторы не имеют прав распоряжаться ей на условиях владения.

Соглашение является оплачиваемым. Сумма платы прописывается в нем. Срок субсъема помещения не может быть большим, чем срок, на который владелец сдает его арендатору.

Условия должны дублировать условия основного арендного соглашения. Более того, при досрочном расторжении основного, автоматически прекращается действие субарендного.

Правила совершения субарендной сделки следующие:

1. Она фиксируется на бумаге.
2. Если владелец и арендодатель - некоммерческие организации, и при этом снимающее и сдающее лица - физические, то такое соглашение проходит заверение нотариусов.
3. Договоренности на термин более 36-ти месяцев проходят нотариальную контору и регистрируются в соответствующих государственных службах.

"Подводные камни" субаренды

Лицо, принимающее во вторичный найм помещения, автоматически попадает в самое неудобное положение. Его договоренности имеют юридическую силу в рамках первичного соглашения.

Поэтому, перед его подписанием можно потребовать основной договор для ознакомления. Это необходимо, чтобы убедиться в том, что субаренда разрешена. Если нет, то необходимо убедиться в наличии разрешения владельца.

Кроме того, лучше проверить срок действия главного соглашения. Упоминание на него может быть в согласии. На это так же необходимо обратить внимание.

В составляемом соглашении нужно предусмотреть случай досрочного отказа от сдачи со стороны владельца помещения.

Необходимо полностью изучить все условия основного соглашения и сопоставить их с теми, которые предполагает подписываемый договор. Для того, чтобы ничего не упустить, лучше привлечь к процессу формирования договоренностей профессионального юриста. Он сможет предвидеть все возможные последствия допущенных разночтений и промашек.

Для того, чтобы ознакомиться со структурой таких соглашений, можно воспользоваться бесплатными примерами и образцами, которые находятся непосредственно под этим текстом.

Ниже расположен типовой бланк и форма договора субаренды помещения вариант которого можно скачать бесплатно.