Прогул на работе: как оформить, пошаговое описание и комментарии. Выговор за прогул

ТК РФ устанавливает обязанность персонала соблюдать определенный руководством организации режим рабочего времени. В развитие данного положения, в каждой организации принимается внутренний нормативный акт, который закрепляет время начала трудового дня, обеденный перерыв и время окончания работы.

Помимо соблюдения указанных норм, сотрудники обязаны выходить на работу, за исключением случаев нетрудоспособности и других уважительных причин. При отсутствии оправдательных документов, неявка на службу считается прогулом и влечет серьезные последствия для работника вплоть до его увольнения.

Как правильно оформить выговор за прогул – образец

Прогулом является установленная неявка на службу на протяжении трех и более часов из трудового дня. Но чтобы наступила дисциплинарная ответственность за такое нарушение, отсутствие в течение трудового дня необходимо правильно оформить. Только при надлежащем оформлении прогула, возможно издание приказа об объявлении сотруднику выговора.
Процедура фиксации факта пропуска дня и привлечения сотрудника к ответственности, в том числе и его увольнения, заключается в следующем:

• Сначала невыход необходимо выявить. Как правило, это становится известно кому-либо из руководителей среднего звена – мастеру, бригадиру, начальнику отдела. Когда пропуск трудового дня стал очевидным, такой руководитель должен составить служебную записку. Это внутренний документ, которым оформляется выявление факта прогула работника;
• Служебная записка подается вышестоящему руководству. Это необходимо сделать в день установления пропуска трудового дня. Затем руководство организует проверку по данному факту для выяснения уважительности или неуважительности пропуска трудового дня. В этих целях следует получить объяснения от коллег провинившегося сотрудника и от него самого;
• Если результаты служебной проверки подтвердили неявку в течение дня, работодатель будет решать какие меры предпринять. С точки зрения трудового законодательства, прогул является грубейшим нарушением. По своей тяжести он сопоставим с выходом в состоянии алкогольного опьянения. Поэтому, работодатель имеет полное право как объявить выговор, так и уволить сотрудника.

При этом решение руководства о конкретной мере ответственности лица в виде увольнения либо выговора, оформляется приказом.

Как документально оформить прогулы?

Подобные нарушения следует фиксировать в соответствии с требованиями закона и внутренних нормативных документов. При нарушении норм и правил, приказ может быть оспорен работником и отменен в порядке судопроизводства.
Вместе с тем, следует указать несколько документов, которые необходимо оформить при фиксации факта пропуска трудового дня:

• Первоначальным документом станет докладная записка. Фактически, это сообщение о пропуске трудового дня, которое дает ход дальнейшей служебной проверке;
• Заключение служебной проверки. Именно выводы такого заключения становятся обоснованием приказа о выговоре или увольнении. К заключению необходимо приобщить полученные объяснения сотрудников, положение о распорядке дня и другие нужные документы;
• Приказ о выговоре или увольнении. Это конечный документ, который оформляет решение руководства, принятое по результатам служебной проверки.

Все указанные документы должны иметь ссылки на нормы закона. Еще одним основным условием является обоснованность наказания. Приказ должен быть аргументирован и основан на достоверном факте нарушения. Если работник имеет уважительную причину пропуска трудового дня и представил соответствующие документы, игнорировать их не допускается.

Длительный прогул – как правильно оформить?

Длительный прогул представляет собой пропуск нескольких трудовых дней. Данное нарушение относится к категории наиболее грубых. Поэтому, при длительном прогуле ограничиваться объявлением выговора, недостаточно. Как правило, руководитель принимает решение об увольнении сотрудника.

Следует сказать, что порядок оформления указанного нарушения такой же, что и при простом пропуске трудового дня. Но поскольку речь идет об увольнении, такое решение должно быть взвешенным и совершенно точным. Для назначения наказания следует узнать о доводах сотрудника, допустившего нарушение и тщательно проверить указанные доводы.

Кроме того, требуется сопоставить нарушение с должностной инструкцией. Еще одним существенным моментом является необходимость фиксации пропуска каждого трудового дня. Соответственно, следует оформить докладную записку каждый день в течение всего длительного прогула. Ежедневно следует отбирать объяснения у коллег виновного лица.

А результатом длительного нарушения все же станет приказ об увольнении лица.

Как оформить прогул сотрудника без увольнения?

Следует сказать, что только руководитель может принимать решение о степени виновности работника и о применении к нему той или иной меры дисциплинарной ответственности. Это означает, что даже при грубом нарушении, виновное лицо может понести наказание в виде выговора и избежать увольнения.
Принятие таких решений относится к исключительному праву работодателя. Закон не устанавливает привязки конкретного наказания к тому или иному должностному проступку.

Как оформить увольнение работника за прогулы — образец

Любое решение руководства оформляется посредством создания приказа. Соответствующий приказ оформляется и при увольнении лица за дисциплинарный проступок. Данный документ необходимо составить в соответствии с нормами закона. Следует правильно аргументировать свое решение и ссылаться на положения трудового закона.

Ведение кадров на предприятии – очень ответственная работа, особенно в большом коллективе. Каждому работнику нужно уделить должное внимание, корректно оформить отпуск, отгул, больничный и другие рабочие моменты. В этой статье мы уделим особое внимание оформлению прогула установленного рабочего времени.

Никому не стоит объяснять, что бывают самые разные жизненные ситуации, которые могут послужить причиной отсутствия работника на рабочем месте несколько часов или вовсе его неявки, т.е. прогула. Однако раз уж человек заключил трудовой договор или контракт с работодателем, то он должен его соблюдать. Ведь в договоре, в должностной инструкции, в коллективном договоре или внутреннем трудовом расписании четко указано количество рабочих часов в день, которые работник обязан находиться на своем рабочем месте и выполнять должностные обязанности. А вот отсутствие его более 4 часов или в течение целого рабочего дня уже считается прогулом, за который можно понести ответственность. При выявлении сего факта в первую очередь нужно попытаться связаться с отсутствующим работником для уточнения причины его неявки на работу. Если уважительной причины в виде больничного листка и т.п. нет и не будет, то значит, пора докладную записку на имя руководителя предприятия. Ее целью является осведомление вышестоящего руководства о прогуле и получении указаний о дальнейших действиях.

Можно скачать здесь.

Следующим этапом будет составление акта о нарушении рабочей дисциплины. Для этого потребуется собрать комиссию в составе трех человек, работающих в этой же фирме и готовых подтвердить отсутствие работника. С этим актом нужно ознакомить работника, получить от него роспись и письменное объяснение причины своего отсутствия.

На нашем сайте.

Для предоставления объяснительной работнику положено 3 дня. В случае ее отсутствия ответственным за работу с кадрами составляется акт об отказе предоставлять письменную объяснительную. Для его составления также потребуется комиссия из 3 человек – сотрудников данного предприятия. Акт нужно оформлять грамотно, т.к. он может потребоваться в случае судебных разбирательств.

Скачайте у нас такие документы:

Дальнейшие действия производятся на усмотрение руководства. В таких случаях допускается наказание сотрудника в виде дисциплинарного взыскания согласно условиям внутренних документов предприятия или немедленное

Работник, осуществляющий трудовую функцию с помощью заключения трудового договора, несет определенные права и обязанности. Основная его обязанность – придерживаться правил трудового распорядка, находиться на месте на протяжении определенного промежутка времени и выполнять обязанности, порученные руководителем. А если рабочий день в разгаре, а работник так и не появился?

Акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого приводится в статье – первое,что должен сделать работодатель для фиксирования такого прискорбного факта.

Что такое прогул?

Трудовое законодательство дает определение прогула следующим образом: отсутствие работника в месте, где он обязан выполнять свою работу, четыре и более часов подряд. Причем для правильного понимания факта, отсутствие должно быть по неуважительной причине и происходить на протяжении смены или рабочего дня. Считается грубейшим нарушением дисциплины, за совершение которого применяются меры наказания. Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы также приводится ниже. Вид взыскания в каждом конкретном случае избирается индивидуально.

Выявление прогула. Как оформить прогул?

Как правило, отсутствие работника на месте выявляется его непосредственным руководителем, который с помощью докладной записки информирует об этом лицо, имеющее право приема, увольнения и применения наказаний за нарушения. Причем горячиться и сразу же составлять приказ о взыскании не следует, вначале необходимо грамотно прописать акт отсутствия работника на рабочем месте. Необходимость составления документа продиктована тем, что впоследствии, после принятия решения о взыскании, он будет основанием для издания соответствующего приказа.

Неявка сотрудника в табеле учета оформляется путем проставления кода НН, далее, в зависимости от причин отсутствия, может быть заменен на литеру Б – нетрудоспособность или же на ПР – прогул с выясненными причинами.

Выявление причин неявки на работу

Важный этап в цепочке применения взыскания. Причина отсутствия может быть и уважительной. Суды говорят, что неуважительными причинами считаются:

• использование отпуска и отгула без согласования с руководителем;
• отказ проработать положенный срок после подачи заявления о прекращении трудового договора;
• уход с работы до истечения срока действия договора.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец

Рассматриваемый документ с точки зрения основ делопроизводства относится к справочно-информационным документам. Он подтверждает факт неявки на работу работника без уважительной причины, прогула, опоздания.

Надо сказать, что единой унифицированной формы документа не существует, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает на своем бланке акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого находится в рабочем столе каждого специалиста отдела кадров. Содержит в себе такие пункты:

• название и заголовок документа;
• ФИО составителей акта, название должностей и перечень свидетелей;
• краткое описание самого нарушения, ФИО нарушителя, место и дата отсутствия;
• подписи должностных лиц, которые составили акт;
• подпись нарушителя, который таким образом подтверждает факт ознакомления с документом.

Ниже можно увидеть, как должен выглядеть акт об отсутствии на рабочем месте (образец).

ООО «Полет к звездам»

Акт об отсутствии на рабочем месте

Мною, старшим инспектором по ремонтно-слесарной работе, Бездумцевым И. П. в присутствии техника Гаринова А. С. и инженера Самоделкина В. К., составлен акт о том, что слесарь Дурашкин И. С. 31 июня 2030 г. не явился на рабочее место (отсутствовал) в цехе № 3 по сборке крыльев для ракет, находящемся на территории космодрома «Полет» около 5 часов. Об имеющихся уважительных причинах отсутствия не предупреждал.

Подпись И. П. Бездумцев

Подпись А. С. Гаринов

Подпись В. К. Самоделкин

С актом ознакомлен, экземпляр получил подпись И. С. Дурашкин

Общий порядок применения взысканий

После составления акта и выяснения причин неявки руководителем принимается решение о дисциплинарном взыскании нерадивого работника. Взыскание может последовать в виде выговора, замечания или же увольнения. Следует помнить, что законодательство определяет сроки наложения взысканий: оно может быть применено не позднее полугода с даты совершения проступка и на протяжении 30 дней с момента его выявления. Перед каждым применением взысканий у работника требуют объяснения, которые должны быть в письменном виде. Отсутствие объяснения может повлечь отмену приказа, которым на работника наложено взыскание за нарушение дисциплины, в судебном порядке.

За совершение прогула может быть применено наказание в виде увольнения, выговора или замечания.

Оформление прогула работника без увольнения путем объявления выговора – наиболее часто встречающаяся форма наказания за это нарушение трудовой дисциплины. Все же пренебрегать выговорами работникам не рекомендуется, так как впоследствии выговоры могут повлечь за собой увольнение за систематическое неисполнение трудовой функции.

Образец приказа

Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы может быть таким:

ООО «Полет к звездам»

Приказ № 0000024

«О дисциплинарном воздействии»

За нарушение трудовых обязанностей и правил трудового распорядка (прогулы), в соответствии со ст. 192-193 Трудового кодекса

Приказываю

объявить выговор слесарю Дурашкину И. С.

основание: Докладная записка, акт об отсутствии, объяснительная.

Генеральный директор Подпись И. К. Самодуров

С приказом ознакомлен. Подпись И. С. Дурашкин

Вот такой алгоритм применения мер наказания нерадивому сотруднику, который не является на работу.

Оформление прогула работнику Прежде чем оформить прогул, следует знать, что любое дисциплинарное взыскание можно применять в течение месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входят периоды больничных и очередных отпусков, а также времени, в течение которого должен высказать свое мнение представительный орган работников.

Случается, что у сотрудника действительно уважительная причина отсутствия, но в связи с какими-то обстоятельствами он не может дать о себе знать.

: (или) в течение всего рабочего дня, если рабочий день 4 часа и меньше; (или) более 4 часов подряд, если рабочий день более 4 часов. Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (Статья 209 ТК РФ).

Начнем с того, что прогул — это грубое нарушение работником трудовых обязанностей.

Увольнение работника за прогул

При этом, обязательным участником, подтверждающим данный факт должно быть лицо, которому по работе подчинен этот работник (пп.

«б» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

День невыхода на работу, указанный в акте, необходимо принять во внимание для исчисления срока привлечения работника к ответственности.

1. ________________ _______________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 2.

________________ _______________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Для начала, необходимо сделать отметку об отсутствии работника в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13). Потом составить акт об отсутствии работника с подписями не менее двух других сотрудников организации.

Вы здесь

Для того, чтобы было основание для увольнения за прогул, необходимо зафиксировать этот факт, чтобы не быть голословным – вам нужна доказательная база в случае обращения сотрудника в трудовую или суд. При отсутствии работника в течение всего рабочего для (смены) или если он отсутствует на работе более четырех часов составляется акт об отсутствии работника. Причем вне зависимости от продолжительность этого рабочего дня или смены (ст.

81 ТК РФ подпункт «а», п.6, ч.1)

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Второй нюанс, который должен учитываться – отсутствие сотрудника на своем месте.

Следовательно, нужно установить, что будет расцениваться как его рабочее место.

На практике обычно предусмотрено указание фактического адреса в качестве рабочего места для сотрудников, но не детализируется конкретный цех или номер комнаты.

Соответственно, если работник был на территории работодателя, пусть и не на своем месте, то и классифицировать ситуацию в качестве прогула не удастся.

Также потребуется составить акт, где зафиксировать информацию об отсутствии уважительных причин для самовольного отгула. Вышеперечисленные действия обязан выполнить руководитель либо начальник отдела, к которому принадлежит прогульщик.

Увольнение за прогул на работе

Примерами уважительных причин отсутствия на работе могут быть болезнь работника, болезнь ребенка, участие в судебных заседаниях в качестве стороны по делу, устранение аварийной ситуации в квартире работника и т.п.

Отсутствие на работе в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, либо более 4 часов подряд в течение рабочего дня или смены. Отсутствие любого из указанных условий ставит под сомнение возможность считать прогулом на работе отсутствие на рабочем месте.

Инструкция по увольнению за прогул

Прогул – это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое работодатель может уволить такого сотрудника (подп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Уволенный имеет право оспорить расторжение трудового договора по этому основанию в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Чтобы исключить вероятность признания судом увольнения за прогул незаконным, работодателю необходимо соблюсти установленную процедуру на всех этапах ­увольнения по данному основанию.

Законом не регламентирован порядок обнаружения отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Производственный календарь

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.

Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.

Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу.

Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации.

Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами.

Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Где самая напряженная жизнь? Наверняка многие скажут: конечно же, в Москве.

Бесконечная суета, все куда-то бегут… А вот и нет!

Социологи службы исследований HeadHunter рассеяли этот миф, составив рейтинг регионов, где люди больше всего нервничают на работе.

Около 20% американцев, опрошенных в рамках исследования, проведенного компанией Rand Corp.

совместно с Гарвардской медицинской школой и Университетом Калифорнии в Лос-Анджелесе, заявили, что сталкиваются с «враждебной или угрожающей» атмосферой на рабочем месте.

Прогул работника

Для того,чтобы зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте. Акт необходимо оформить в день отсутствия сотрудника; акт, оформленный позже, может не приниматься судом, как доказательство, при оспаривании работников увольнения.

Необходимо помнить, что работник должен отсутствовать на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены) (ст.

Как правильно составить приказ о прогуле сотрудника

или заключение под стражу (п.

4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Работодатель должен увольнять сотрудника по правилам дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ). Если не выполнить весь порядок и не оформить прогул согласно закону, то работник может подать в суд, и, скорее всего, увольнение посчитают безосновательным. В этом случае прогульщика придется восстанавливать в должности и оплатить ему все, что назначит суд.

Согласно ст.

Прогульщику не место на работе: как правильно оформить увольнение работника за прогулы?

Под должностным лицом, которому передаётся докладная записка, понимается вышестоящий по иерархии руководитель.

Например, рядовой работник или сотрудник другого отдела передаёт докладную руководителю подразделения.

Руководитель подразделения уполномочен обращаться непосредственно к работодателю. При отсутствии должности руководителя подразделения, все служебные и докладные записки передаются непосредственно работодателю. Ф.И.О.

При отсутствии основательных объяснений, администрация имеет право уволить данного работника за прогул на работе.

В табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на рабочем месте до выяснения причин его невыхода на работу проставляйте буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код 30. После того как он выйдет работу возьмите с него объяснение причин отсутствия, с подтверждающими документами.

Как оформить увольнение за прогул

Факт доказывания прогула достаточно проблематичный, но обязанность доказывания лежит на работодателе.

К сожалению, перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте Трудовой кодекс РФ не приводит. Следовательно, работодатель самостоятельно вправе определить, какие причины можно отнести к уважительным, а какие нет.

Данными причинами можно признать, исходя из сложившейся практики: вызов работника по повестке в органы внутренних дел; вызов работника по повестке в суд; временная нетрудоспособность, подтвержденная выпиской из карты стационарного больного в случае отсутствия листка нетрудоспособности. Отсутствие работника на рабочем месте оформляется актом.

Оформление прогула работнику (сотруднику)

Но если такой факт имел место быть, оформление прогула работнику должно пройти определенную документальную регистрацию.

Прежде чем оформить прогул, следует знать, что любое дисциплинарное взыскание можно применять в течение месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входят периоды больничных и очередных отпусков, а также времени, в течение которого должен высказать свое мнение представительный орган работников.

Как оформить прогул без увольнения сотрудника

Важной составляющей успешной работы цеха, участка, бригады и в целом всего предприятия, является соблюдение на рабочем месте дисциплины.

Вернуться назад на Прогул

Проблема увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин. При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. 193 ТК РФ.

Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу.

Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте.

Поэтому лучше направлять в адрес работника ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму.

Акты о неявке лучше оформлять по каждому дню отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом настоятельно рекомендуем делать это день в день, а не «задним» числом, поскольку в случае судебного разбирательства данный факт может вскрыться, что может привести к вынесению решения не в пользу работодателя.

В случае если работник получил письмо, телеграмму, о чем имеется отметка на уведомлении, но на работе не появился, объяснения по факту прогула в течение 2 рабочих дней не представил, работодатель может спокойно увольнять прогульщика.

Если отправленная корреспонденция с просьбой дать объяснения по факту отсутствия на работе не была получена сотрудником (письмо вернулось за истечением срока хранения, никто не открыл дверь почтальону для вручения телеграммы), работодателю лучше подстраховаться и предпринять ряд дополнительных мер по поиску сотрудника: обратиться с заявлением о розыске в полицию, постараться выяснить у родственников сотрудника (если сведения о таковых имеются у работодателя), что с ним случилось, направить запросы в больницы.

На практике мало кто из работодателей принимает подобные меры, поскольку они требуют затрат времени и сил. Поэтому и увольняют сотрудников, длительно отсутствующих на работе по невыясненным причинам, за прогул без установления причин их отсутствия. Однако если причины отсутствия будут впоследствии признаны судом уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул.

Кроме того, на место ненадлежащим образом уволенного сотрудника к моменту судебного разбирательства может быть уже принят новый работник, которого придется переводить на другие должности либо решать данную проблему путем увеличения количества штатных единиц.

Во избежание подобных негативных последствий работодателю лучше предпринять все доступные меры по поиску сотрудника, несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя разыскивать пропавшего сотрудника.

так, собрав полный комплект документов, подтверждающих соблюдение требований ст. 193 ТК РФ (затребование объяснения от сотрудника, составление актов о неполучении объяснений, актов об отсутствии работника на рабочем месте, сбор письменных свидетельских показаний, сбор иных доказательств отсутствия работника), а также предприняв усилия по поиску сотрудника, в результате которых работодатель пришел к выводу, что продолжительное отсутствие работника на рабочем месте скорее всего не связано с уважительными причинами, можно приступать к процедуре расторжения трудового договора. Согласно ТК РФ прекращение трудового договора по любому из оснований оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. При увольнении за прогул, при котором работник на рабочем месте после длительного отсутствия так и не появился, довести приказ до его сведения становится невозможным.

Поэтому применяется норма ст. 84.1 ТК РФ о необходимости указать на приказе на факт невозможности доведения содержания приказа до сведения работника по причине его отсутствия на рабочем месте. Дата прекращения трудовых отношений Основной вопрос, который возникает при оформлении приказа об увольнении за длительный прогул, – это дата прекращения трудовых отношений. Проблема заключается в том, что согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Исходя из этой нормы, днем увольнения следует указывать последний день работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Так, если работник не вышел на работу 1 апреля и в течение последующих нескольких дней не появился на рабочем месте, то днем прекращения увольнения следует указывать 31 марта. Но тогда получается, что трудовые отношения между работником и работодателем прекратились 31 марта, соответственно, работник после 31 марта уже не мог совершить какие-либо трудовые правонарушения в рамках прекращенного трудового договора.

Следовательно, и не может иметь места увольнение за прогул. В связи с этим некоторые специалисты предлагают указывать в приказе об увольнении дату прекращения трудовых отношений, совпадающую с датой издания приказа. Однако правильнее, на наш взгляд, указывать в приказе датой прекращения трудовых отношений последний день работы сотрудника, что, по крайней мере, будет находиться в соответствии с положениями ч. третьей и ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ.

Эта точка зрения поддерживается и Федеральной службой по труду и занятости. Согласно ее письму № 1074-6-1: «Одним из оснований увольнения за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 Трудового кодекса) может быть оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор как на неопределенный, так и на определенный срок. По общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. При увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула».

Подтверждение верности этой позиции также содержится в ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 или п. 4 ч. первой ст. 83 ТК РФ. Таким образом, законодатель указывает на то, что при увольнении за прогул последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений. Безусловно, указанная точка зрения более обоснованная и поддерживается Рострудом и Гострудинспекцией при проведении проверок.

Однако и позиция относительно совпадения в приказе об увольнении даты издания приказа с датой прекращения трудовых отношений имеет право на существование, поскольку в случаях, когда в приказе об увольнении датой прекращения трудовых отношений указывается последний рабочий день, могут возникнуть споры в суде по этому вопросу, которые могут разрешиться как в пользу работодателя, так и нет. А в случаях, когда даты совпадают, суды, как правило, претензий не высказывают, поскольку работники не требуют изменить им дату увольнения с более поздней на более раннюю. Таким образом, пока этот вопрос законодательно четко не обозначен и не разрешен с бесспорной определенностью. Поэтому работодателям остается лишь надеяться, что при возникновении спора о дате прекращения трудовых отношений суд встанет на их сторону.

Дисциплинарное взыскание
Заработная плата
Рабочее время
Трудовое право
Трудовой договор

Назад | | Вверх

©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

До увольнения по инициативе работодателя по такому основанию, как прогул, должен быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте. Такой документ является официальным подтверждением наличия факта нарушений дисциплины труда, а, значит, и основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Значит, при систематических опозданиях и др. обстоятельствах несколько правильно составленных актов могут стать основанием для увольнения за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.

Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены. Уважительность причин должна быть подтверждена документально: листок нетрудоспособности, заявление на отгул, отстранение от работы и т.п. Для увольнения за прогул (это право работодателя, а не обязанность) или применения других мер недостаточно составить только акт об отсутствии на рабочем месте. При привлечении работника к дисциплинарной ответственности должны соблюдаться требования ст. 193 Трудового кодекса РФ.

Скачать образец:

(13,5 KiB, 871 hits)

Пример акта об отсутствии на рабочем месте

Общество с ограниченной ответственностью «Северянка»

ИНН 59584512 ОГРН 6897412554

Акт об отсутствии на рабочем месте

г. Владивосток

Время составление акта: 15 час. 20 мин. (местное время)

Мною, начальников кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Северянка» Златовой Ольгой Валерьевной, в присутствии старшего специалиста кадрового отдела Сызыкиной Людмилы Дмитриевны и заведующего складом Пронина Петра Евгеньевича составлен настоящий акт о нижеследующем:

«05» октября 2017 г. кладовщик Моржев Виктор Александрович отсутствовал на рабочем месте (склад по адресу: г. Владивосток, пер. Ленинградский, 17) в период с 09 час. 00 мин. до 15 час. 20 мин., всего отсутствовал 6 (шесть) часов) в течение рабочего дня.

Объяснительную записку о причинах отсутствия на рабочем месте писать отказался.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз.

– в отдел кадров

второй экз. – Моржеву В.А.

Старший специалист кадрового отдела Сызыкина Л.Д.

Заведующий складом Пронин П.Е.

Акт составил:

Начальник кадрового отдела Златова А.В.

С актом ознакомился, экземпляр получил:

Кладовщик Моржев В.А.

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте

Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.

Обязательные для отражения в акте сведения

Документ не имеет строго регламентированной формы. В ходе его составления рекомендуем придерживаться следующих правил:

• акт об отсутствии на рабочем месте составляется на фирменном бланке организации с указанием ИНН и ОГРН
• документ должен содержать дату его составления, регистрационный номер (при наличии), место и время (причем указать, какое время – местное, московское)
• наименование документа
• должность, ф.и.о.: кем составлен документ, свидетелей, отсутствующего работника
• в какой период времени отсутствовал работник – начало и окончание, общая продолжительность
• суть объяснений работника для установления уважительности/неуважительности причин пропуска работы

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в 2 экземплярах и вручается работнику, при нежелании его подписывать документ делается соответствующая пометка также в присутствии свидетелей.

Studepedia.org — это Лекции, Методички, и много других полезных для учебы материалов

Studepedia.org — это постоянно обновляющаяся большая база учебных материалов (на даный момент 166 тыс. 848 статей ) для студентов и учителей.

СИСТЕМА СПЕЦИАЛЬНЫХ УПРАЖНЕНИЙ ДЛЯ ОТРАБОТКИ ПОЛНОЦЕННЫХ НАВЫКОВ ЧТЕНИЯ И ПИСЬМА (Педагогика)

Обучаем читать и писать без ошибок: Комплекс упражнений (Педагогика)

ИСТОРИЯ ПСИХОЛОГИИ от античности до середины ХХ в. 1 страница (Психология)

СОЦИОЛОГИЯ (Социология)

Методика развития связной речи у детей с системным недоразвитием речи (Педагогика)

Жизнь Галилея 1 страница (Философия)

Чудо голодания 1 страница (Медицина, Здоровье)

Эрих Фромм. Мужчина и женщина (Психология)

Покупка автомобиля (Финансы, Менеджмент)

Назначения зубчатых колес и передач. (Машиностроение)

ЗОЛОТОЙ ЛОТОС, СБОРНИК ФАНТАСТИЧЕСКИХ ПОВЕСТЕЙ И РАССКАЗОВ (Литература)

Живопись XX Века (Культура, Искусство)

Проектная разработка автоматизированной линии кормления животных с использованием личинок насекомых в качестве живого корма (Агрономия, Сельское хозяйство)

О культуре научного исследования — 1 страница (Психология)

Жак Фреско, Роксана Медоуз — Все лучшее, что не купишь за деньги (Философия)

Статья 5. Независимость профсоюзов (Право)

Эрнст Неизвестный. Становление стиля. 1950-1960 гг (Культура, Искусство)

Запрос о предоставлении сведений (Право)

Учет анатомо-физиологических особенностей детей в организации их двигательной деятельности (Спорт)

Пролог на небесах (Литература)

Тема 1. Введение. Роль науки и техники в истории человечества (Естествознание)

Семья – это мир, в котором нам уютно (Педагогика)

ЭПИГРАФ 1 страница (Изучение языков)

Основные характеристики электрического тока.

(Электроника)

Спроектировать локально-вычислительную сеть (ЛВС) компании (Информатика)

Работа с записями и одномерными массивами. (Информатика)

Простые геометрические вычисления. (Математика)

Простые вычисления с числами целых и вещественных типов. (Информатика)

Структура предприятия и организационная структура управления (Финансы, Менеджмент)

Органы растений (Биология, Зоология, Анатомия)

Первая | Предыдущая |1 | 2 | 3 | Следующая | Последняя

Во время трудового процесса нередко возникают разнообразные нарушения. Их зачастую приходится как-то оформлять. В некоторых случаях вплоть до увольнения. Вопросы, связанные с трудовой документацией, требуют от работодателя огромного внимания. Ведь один неправильный шаг - и сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. А дальше начнутся проверки, процесс восстановления кадра в должности и прочие неприятные моменты. Поэтому сегодня мы попытаемся понять, как оформить прогул на работе. Что это вообще за понятие такое? Когда оно имеет место? И чего необходимо бояться подчиненному, если он прогулял работу?

Понятие

Изначально важно понимать, что характеризует термин "прогул". Вообще, это долгое отсутствие на рабочем месте. В России прогулом можно считать:

• опоздание на работу более чем на 4 часа;
• отсутствие сотрудника в течение всего трудового дня.

То есть если человека нет на работе больше 4 часов (включительно), работодатель имеет право на оформление прогула. Но не всегда. Ведь в России столь продолжительное отсутствие без предварительного предупреждения иногда не считается прогулом.

Неоднозначность законодательства

Важно понимать, что в РФ трудовое законодательство не всегда однозначно трактует некоторые моменты. И прогул является как раз такой составляющей. Что придется запомнить?

Как оформить прогул на работе? Первым делом придется установить факт долгого и, что самое главное, беспричинного отсутствия на трудовом месте. Если сотрудник заранее предупредил начальство о том, что он опоздает/не придет на работу, то прогулом такой вариант развития событий назвать никак не получится.

Кроме того, отсутствие без предупреждений по уважительным причинам зачастую не может оформляться как прогул. Поэтому нередко работодатели и подчиненные встречаются в суде при прояснении изучаемого вопроса.

Уважительное отсутствие

Как правильно оформить прогулы на работе? Огромную роль здесь играет сам факт установления беспричинного отсутствия на рабочем месте. Как уже было сказано, при наличии веских оснований сотрудник может не беспокоиться за прогулы и ответственность - они просто не имеют места.

Зачастую к уважительным причинам отсутствия на работе относят:

• болезнь подчиненного;
• смерть близких людей;
• обстоятельства, не зависящие от гражданина (стихийное бедствие, задержка рейса и так далее);
• болезнь ребенка.

Все это не является исчерпывающим перечнем. Обычно вопросы о прогулах решаются в индивидуальном порядке. Суды и работодатели сами могут оценивать степень уважительности отсутствия подчиненного на работе. Но, как показывает практика, во всех перечисленных ситуациях судебные органы встают на сторону кадра.

Об особенностях

Изучаемая операция требует огромного внимания. Ведь она имеет некоторые особенности, о которых известно далеко не каждому. А именно:

• Если рассматривается прогул по причине отсутствия на работе весь день, то за сотрудником должно по договору быть закреплено конкретное место труда. Когда подчиненный по трудовому соглашению не имеет определенного рабочего места, прогулом нельзя считать его нахождение в любой точке территории предприятия.
• Важную роль играет количество часов отсутствия на работе. Если гражданин опоздал на 1,5 или даже на 3 часа, то такой вариант развития событий прогулом назвать нельзя.
• Иногда граждане самовольно используют отпуск и отгулы. Такое допускается, если начальник не предоставил дни отдыха тогда, когда они предусматриваются по закону. Например, донору крови обязаны дать отгул на следующий день после сдачи биоматериала.

Пожалуй, это все, что в первую очередь важно для работодателя. Теперь можно более подробно рассмотреть процедуру оформления прогулов.

Представление

Факт прогула в обязательном порядке должен быть зафиксирован в письменном виде. В противном случае сотрудник может пожаловаться на то, что его ни за что привлекли к ответственности.

Документальное оформление прогула - это гарантия соблюдения прав любого начальника. Но, как мы уже выяснили, только при наличии необоснованного пропуска рабочего дня или долгого отсутствия разрешается начать операцию.

Ответственность за прогулы

Как правильно оформить прогул работнику? По ТК РФ гражданина способны привлечь к ответственности. Работодатель сам решает, каким образом наказать нерадивого подчиненного.

Возможны следующие варианты:

• замечания;
• выговоры;
• увольнение.

Обычно для последнего расклада требуется неоднократно нарушать установленные в компании правила. Но по закону работодатель способен уволить сотрудника даже на однократный прогул.

Кроме того, начальник может простить рабочего и никак не реагировать на халатность подчиненного. Но на практике подобный вариант встречается редко. Как оформить прогул на работе?

Об оформлении пошагово

Сделать это на самом деле не так трудно, как кажется. В частности, если следовать небольшому руководству. Оно будет представлено нашему вниманию ниже.

Как оформить прогул? Руководство по оформлению этой операции выглядит приблизительно так:

1. Установить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.
2. Доказать отсутствие уважительных причин непосещения работы.
3. Потребовать от подчиненного объяснительную в письменном виде. Это делается при первом визите работника в компанию после прогула.
4. Оформить необходимую документацию по прогулу, если у человека не было действительно веских оснований для отсутствия на работе. Дальнейшие действия напрямую зависят от того, как начальник решил наказать нерадивого подчиненного.

При этом важно учесть, что если подчиненный не написал объяснительную, начальством составляется специальный акт, в котором фиксируется упомянутое нарушение. По Трудовому кодексу объяснительные после прогула являются обязательными бумагами.

Увольнение

Начнем с наиболее "страшного" наказания - увольнения. Как оформить прогул сотрудника при подобных обстоятельствах?

Здесь помогут следующие бумаги:

• приказ об увольнении;
• акт об отсутствии на рабочем месте того или иного сотрудника.

Второй документ составляется в свободном виде на бумаге. Он служит неким подтверждением прогула. После составления его подписывают минимум 2 свидетеля. В документе отражается подробная информация о прогуле - дата происшествия, продолжительность отсутствия на работе, причины (если они есть). Также в акте пишутся данные о прогульщике.

Если планируется оформить взыскание за прогул, то отдельного документа не потребуется. В приложении к приказу об увольнении работодатель указывает на необходимость взысканий и соответствующие доказательства.

Ограничения по увольнению

Как правильно оформляется неявка на работу? Составляется специальный акт, который отдается в дальнейшем на подписание нескольким свидетелям. Если гражданина собираются уволить за прогул, то нужно учесть еще несколько важных моментов.

Например, подобное наказание предусматривается только определенное время. Нельзя уволить сотрудника, если с момента реального прогула прошло больше 6 месяцев. При ревизорских и аудиторских проверках увольнение разрешается провести не позже, чем через 24 месяца с момента проступка.

О выговорах

Чаще всего на деле изучаемое явление не влечет за собой полного отстранения от работы. Сотруднику могут вынести выговор, например.

Теперь нам понятно, когда возможно увольнение за прогул. Причины у данного явления разные, но главное, чтобы у работника не было уважительных поводов для отсутствия на работе.

Выговор вынести проще. В этом случае потребуется следующая документация:

• приказ о выговоре;
• акт о прогуле.

В остальном процесс ничем не отличается от увольнения. Разве что в конечном итоге гражданину не грозит отстранение от рабочих обязанностей с расторжением договора. Вместо этого сотрудника наказывают как-нибудь иначе. Например, не выплачивают премии за определенную дату. В рабочем табеле при этом придется поставить отметку "ПР" (прогул).

О сроках

Как правильно оформить увольнение за прогулы? Сколько времени отводится на подготовку соответствующей документации?

По ТК РФ необходимо осуществить операцию в течение 1 месяца с момента нарушения. Этот же срок распространяется на выговоры и взыскания. Если работодатель решил оставить упомянутую операцию "на потом", то в будущем могут возникнуть определенные проблемы. Вплоть до того, что никакое наказание к сотруднику применить не смогут.

Прощение

А что делать, если работодатель решил простить подчиненного и не наказывать его в той или иной степени?

Подобный расклад доставляет меньше всего хлопот. По Трудовому кодексу вся перечисленная ранее документация используется для дисциплинарных взысканий и выговоров. А значит, начальник может никак не оформлять прогул.

Единственное, что встречается на практике чаще всего - это объяснительные. Можно, но не обязательно, попросить работника прояснить ситуацию. Не исключено, что пропуск рабочего дня был совершен по веским причинам.

Какая отметка используется в этом случае в рабочем табеле? Достаточно поставить в нем просто "ПР".

Изменение решения

Тем не менее, если начальник решил не применять дисциплинарные взыскания, это вовсе не значит, что подобный вариант развития событий является исключительным. Дело все в том, что свое решение работодатель имеет право изменить в течение месяца с момента прогула.

В этой ситуации у начальника могут возникнуть проблемы с доказательством прогула. Помогут здесь преимущественно показания свидетелей.

В трудовой книжке

Если сотрудника все-таки решили уволить, то придется установить реальную причину его отсутствия на работе. Какую отметку ставить в трудовую книжку?

Как оформить прогул на работе (пошаговая процедура была представлена нашему вниманию), понятно. В трудовой книжке при этом придется поставить соответствующую пометку. Выше представлен ее образец.

О беременных на работе

Кроме того, важно учесть, что беременных за прогулы увольнять запрещено. ТК РФ защищает женщин в интересном положении. Расторгнуть трудовые отношения по инициативе работодателя в этом случае можно лишь тогда, когда речь идет о ликвидации компании.

Тем не менее законодательство не запрещает накладывать дисциплинарные взыскания на беременных, если они просто так прогуляли работу. Только отсутствие уважительных причин у сотрудницы на подобное действие доказать крайне трудно.

Отметки в табеле

Отныне ясно, как оформить прогул сотрудника. На самом деле все не так уж и сложно. Какие еще есть отметки в рабочих табелях?

Как мы уже выяснили, если совершен обычный прогул, то в документе ставится "ПР". Но это не единственная запись, с которой можно столкнуться.

Если подчиненный доказал наличие уважительных причин, по которым он не пришел на работу, то "НН" в табеле должно исправляться на соответствующую метку. Например "Б" ставится при пропуске из-за болезни.

"НН" - это метка, указывающая на отсутствие на работе по невыясненным обстоятельствам.

Пожалуй, это все. Пошаговая процедура увольнения за прогул и не только отныне нам известна. Если соблюдать все перечисленные особенности, то наказание нерадивого сотрудника не доставит хлопот.