Расписка о получении сертификатов образец. Расписка о получении документов

Современный документооборот предполагает передачу документов как внутри организации, так и за ее пределы. Во втором случае важно зафиксировать факт передачи или получения информации на бумажном носителе, для чего служит расписка о получении документов. Строго регламентированной формы для расписки не установлено, но при ее составлении необходимо придерживаться определенных правил.

От корректности такого документа может зависеть судьба важной сделки, исход судебной тяжбы и пр. Рассмотрим, на что следует обратить внимание при составлении расписки.

Обязательные реквизиты расписки

Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:

• точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
• подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
• дату передачи и ее место;
• целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
• указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
• если передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
• подписи обоих участников передачи с расшифровкой.

Как правильно написать расписку

Расписка, образец которой приведен ниже, составляется в определенной последовательности. Сначала указывается название документа, то есть «Расписка», и цель ее составления – передача документов.

Затем необходимо указать кто и кому передает документы. Для наиболее точной идентификации каждой из сторон используются фамилия, имя и отчество каждой из сторон, серия и номер паспорта, адрес постоянного проживания, иногда дата и место рождения.

После указания сведений о принимающей и передающей стороне следует перечень документов с наименованием каждого из них, номером и датой создания, обозначением общего количества документов и числа листов в них. Завершают расписку подписи сторон.

Некоторые важные моменты

Если речь идет о передаче информации от одного физического лица другому, то лучше, если расписка в получении документов будет оставлена от руки. При возникновении споров или каких-либо недоразумений, это позволит быстрее установить авторство текста и подлинность подписи.

В идеале расписка не должна занимать более одного листа. Но если перечень передаваемых документов достаточно велик, допустимо составить расписку и большего объема. Необходимо лишь проследить, чтобы подпись принявшего документы лица не оказалась на отдельной странице. Это может стать причиной сомнений в подлинности всего документа.

Исправления в подобном документе не приветствуются, но все же допустимы. Однако каждое исправление обязательно необходимо заверить подписью автора расписки или обеих сторон.

Составить расписку в получении документов самостоятельно довольно несложно. Необходимо лишь правильно ее составить и не забыть заверить подписями сторон.

Многие люди, одалживая некоторые суммы, даже не задумываются о том, что могут не получить их обратно. В результате им приходится долгое время выискивать должника и уговаривать возвратить одолженные деньги. В таких случаях может пригодиться умение писать расписки. Дело это нехитрое, но документ, составленный неправильно, может не иметь никакой юридической значимости.

В этой статье мы разберем пример и документов. Также поговорим о том, какие пункты нужно указать обязательно, чтобы она не утратила своей силы.

Зачем она нужна

Любой профессиональный юрист уверен в том, что даже неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее полное отсутствие. Согласно законодательству, свидетельские показания не являются доказательством передачи денег. Этот факт обязательно должен быть закреплен документально.

Если вы хотя бы раз в жизни видели пример долговой расписки, то знаете, что нужен этот документ для защиты интересов человека, дающего некоторую сумму в долг. Именно расписка является юридической гарантией того, что средства будут получены обратно. Конечно, это не единственное доказательство. Подойдут и любые другие :

• чеки;
• платежные поручения;
• выписки из банка;
• другое.

Тем не менее, когда передаются из рук в руки, расписка — самый быстрый и надежный способ удостоверить их передачу. Для ее оформления нужны только ручка и немного времени. Бумага, на которой будет составлен документ, не играет никакой роли. Даже если это будет кусок обоев или оборотная сторона детского рисунка, расписка не утратит своей силы.

Конечно, чтобы бумага была написана правильно, нужно заранее изучить пример расписки. А если речь идет о внушительной сумме, то разумно будет заручиться подписями не менее двух свидетелей, которые удостоверят подлинность документа.

Виды долговых документов

Безусловно, самый распространенный пример расписки — ссуда или денежный заем. Но бывают также и другие ситуации, когда подобный документ просто необходим:

• купля/продажа автотранспортного средства;
• внесение авансового платежа в сделках с недвижимостью;
• получение алиментов;
• при покупке дома, квартиры, автомобиля или земельного участка;
• другие.

Юридическая значимость расписки

Несмотря на то что данный вопрос закреплен законодательно, споры о силе и юридической значимости расписки не утихают до сих пор. Прежде всего разногласия касаются того, нужно ли заверять документ у нотариуса.

Согласно статье 808 ГК России нотариальное заверение такого документа не является обязательным. Конечно, если речь идет об очень серьезной сумме и вы желаете максимально обезопасить себя, то обращение в нотариальную контору может иметь место. Таким способом вы максимально обезопасите себя, если впоследствии появится необходимость доказывать, что документ был составлен и подписан теми самыми гражданами, о которых в нем говорится. Без нотариального заверения сделать это тоже можно, но процесс займет гораздо больше времени и сил.

Плюсы и минусы обращения к нотариусу

При нотариальном заверении расписки существуют как свои плюсы, так и минусы. К преимуществам можно причислить:

• стопроцентно подтвержденную достоверность документа;
• если вы затрудняетесь с тем, чтобы составить документ правильно, нотариус обязательно предложит свой пример написания расписки, в котором уже учтены все нюансы.

Недостаток тут, скорее всего, только один — трата дополнительных денежных средств и времени на поход в контору.

Особенности составления

Если вы решили обойтись своими силами и сэкономить время и деньги, обязательно заранее поинтересуйтесь тонкостями составления этого документа. Правильный пример расписки должен отвечать таким требованиям:

1. Документ написан исключительно от руки. В этом случае недопустимо просто поставить подписи на отпечатанном на компьютере бланке. Самостоятельное написание делает возможным проведение почерковедческой экспертизы в случае ее необходимости.
2. Все суммы, указанные в документе, следует не только писать цифрами, но и расшифровывать словами. Это исключает вероятность того, что кто-то припишет или подчистит лишнюю цифру.
3. Если речь идет о суммах в валюте, стоит непременно указать, что возврат всей суммы должен производиться по курсу, действующему на момент окончательного расчета.
4. Нужно помнить, что если в расписке ничего не сказано о процентах или неустойке, договор автоматически считается беспроцентным.
5. В тексте должно быть указано, что деньги были переданы непосредственно в момент написания расписки, а также указано место (полный адрес), где именно это происходило.

Также стоит учитывать и еще несколько моментов. В тексте расписки не стоит указывать бизнес-цели займа. Если будет указано, что деньги были одолжены на коммерческие нужды, это может быть расценено как риск, о котором заимодавцу было известно заранее. В случае если дело «не выгорит», средства могут и не подлежать возврату.

При составлении документа стоит обязательно перепроверить обеих сторон, указанных в документе.

Что внести в текст

Существует как минимум 7 пунктов, которые непременно должны присутствовать в этом документе:

• ФИО двух сторон (составителя документа и кредитора);
• данные их паспортов, ИНН, адреса проживания и регистрации;
• точная сумма, написанная буквами и цифрами;
• прописано место, дата и обозначен сам факт получения денег;
• обозначен срок возврата финансовых средств (если это предусмотрено);
• указано основание для передачи денег;
• полная и разборчивая подпись сторон договора и вероятных свидетелей.

Если предложенный вам пример расписки о получении денег не содержит любого из этих пунктов, стоит задуматься о вероятном мошенничестве.

Расписка о получении финансовых средств

Хотя точного единого образца для написания расписки не существует, стоит все же придерживаться вышеуказанных правил. Изучив пример денежной расписки, представленный ниже, вы убережете себя от большого числа неприятностей.

Расписка

Я, Левандовская Ирина Николаевна, 01.03.1974 года рождения, серия паспорта — 3469 №216801, выдан 17.09.2006 года, отделом ФМС Ахтырского района г. Пупинска, зарегистрированная и проживающая по адресу:

г. Пупинск, ул. Лоскутовая, д. 22, кв. 195, беру в долг у Киричковского Никиты Яковлевича, 06.11.1964 года рождения, серия паспорта — 1677 №331688, выдан 26.08.2011 года отделом ФМС Тихвинского района г. Тыквинска, проживающего по адресу:

г. Пупинск, ул. Изюмная, д. 7, кв. 10, зарегистрированного по адресу:

г. Тыквинск, ул. Истомина, д. 116, финансовые средства в сумме 1 130 000 (один миллион сто тридцать тысяч) рублей под 5 (пять) % годовых. Обязуюсь возвратить полученные средства и всю сумму процентов в срок до 22.09.2017 года.

Расписка составлена мною собственноручно и добровольно. Деньги были переданы мне в полном объеме в момент подписания данного документа.

Левандовская Ирина Николаевна (подпись).

Примерно таким же образом составляются расписки при купле/продаже жилья, получении алиментов и других денежных расчетах.

Расписка о сохранности имущества

Теперь давайте рассмотрим еще один пример. В этом случае одна сторона передает в пользование квартиру, а другая сторона обязуется содержать ее в надлежащем состоянии. Итак, пример расписки за квартиру:

Расписка

13.03.2016, г. Нетовск

Я, Иващенко Илья Николаевич, 11.11.1981 года рождения, зарегистрирован по адресу:

г. Ильичевск, ул. Ленина, д. 48. Паспорт серии: 5469 №100295, выдан отделом ФМС Приморского района г. Ильичевска.

Обязуюсь содержать снятую мной квартиру по адресу: г. Нетовск, ул. Шевченко, д. 1, кв. 55 в надлежащем порядке и исправном состоянии. В случае причинения мною ущерба в период проживания в данной квартире, обязуюсь возместить полную стоимость испорченного имущества. На момент передачи жилья в пользование двери, окна, холодильник, плита для приготовления пищи, стиральная машина и вся мебель, расположенная в квартире, находятся в исправном состоянии.

Расписка действует на весь срок моего проживания в вышеуказанном помещении и будет возвращена мне по окончании срока аренды.

Расписка составлена и написана мною лично и добровольно.

Иващенко Илья Николаевич (подпись, дата).

Расписка о получении документов

Как видите, расписка необязательно должна быть связана с получением и А вот еще один пример расписки, которая не связана с движением денег. Она также имеет свои нюансы составления.

Расписка о получении документа:

Я, Лиознова Анна Ивановна (паспорт серии 3456 № 100967, выдан 17.03.2006 паспортным отделением №2 г. Санкт-Петербурга, зарегистрирована и проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Кизиярская, д. 8, кв. 17), получила в отделе кадров ОАО «Чер-Лайф» трудовую книжку своего мужа Лиознова Ивана Евгениевича для дальнейшей передачи ее владельцу.

Претензий к оформлению документа (трудовой книжки) не имею.

18.08.2016 г.

Лиознова Анна Ивановна (подпись).

Как видите, расписки бывают очень разными. В любом случае, прежде чем подписать такой документ, хорошо подумайте. Даже если требуемая форма написания не будет выдержана в точности, расписка будет иметь юридическую значимость. Если взятые на себя обязательства не будут выполнены, документ может быть передан в суд.

Процедура увольнения сопровождается оформлением большого объема документации. Часть ее остается в организации, а другая часть передается работнику. Работнику важно собрать полный комплект документов для последующего трудоустройства. Но важно, чтобы подтвердить действительную выдачу документов, поэтому необходимо правильно организовать эту процедуру. Рассмотрим, что может быть подтверждением о выдаче документов при увольнении.

Нормативное регулирование выдачи документов при увольнении

В «Трудовом кодексе Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, который отражает вопросы выдачи документов при увольнении работника независимо от вида окончания трудовых отношений.

Пакет документов, выдаваемых при увольнении

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:

• Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
• Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
• Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
• Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)

Документы, выдаваемые при увольнении по запросу

При этом работник может получить дополнительные документы по письменному запросу. К ним относятся:

• Расчетный лист
• Справка по форме 2-НДФЛ
• Справка для пособия по безработице
• Копии приказов, связанных с трудовой деятельностью

Расписка о получении документов при увольнении

Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.

Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.

Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.

Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):

• наименование организации, где составлена расписка
• наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
• дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
• текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
• подпись и расшифровка подписи работника

Пример расписки о получении документов при увольнении

Расписка защитит руководителя в ситуации, если работник заявит о том, что документов не получал посредством предоставления ему расписки, а также при проверках со стороны государственной инспекции труда. Также можно в расписке указать информацию о том, что работник получил документы и претензий не имеет.

Типичные ошибки

Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?

Расписка в получении документов - это документ, подтверждающий факт получения документов.

Передача документов может также быть , в котором обязательно должны присутствовать подписи обеих сторон: как передающей, так и принимающей.

Как написать расписку в получении документов

• наименование документа - Расписка;
• тест расписки - сначала указываются личные данные получателя документов: ФИО, год его рождения, паспортные данные, место регистрации, затем такие же данные лица, передающего документы. После этого идет подробный перечень передаваемых документов с указанием номер и даты документа, их общее количество и количество листов;
• подпись, фамилия, инициалы и дата передачи документов передающего лица (необязательно), а также подпись лица, получающего документы, его фамилия, инициалы и дата получения.

Образец расписки в получении документов

Расписка

Я, Морозов Иван Сергеевич, 1972 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Воронова Игоря Вячеславовича, 1976 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.

2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.

Всего принято два документа на шести листах.

Оформление расписки о приеме документов осуществляется на листе бумаги формата А4.