Разбираемся, какой штраф грозит, если ип не оформил работника. Как наказать работодателя за неофициальное трудоустройство? Какой штраф ему положен

Законы Российской Федерации, по состоянию на 2019 год, требуют, чтобы принятие работника на должность было засвидетельствовано документально. Для этого необходимо заключить трудовой договор, в котором обязательно следует указать полное имя нанимающегося на работу, а также название предприятия, должность, которая занимается. В договоре обязательно должны быть поставлены подписи обеих сторон – нанимателя и работника.

Договор следует оформить в двух экземплярах: по одному нанимающей стороне и нанятому работнику. При установлении факта найма работника без оформления соответствующего договора с нанимателя взимается штраф. Стоит отметить, что для нарушителей закона неофициальный наем может закончиться более серьезными последствиями, чем выплата штрафа, ответственность по данному проступку последует не только административная, но и уголовная.

Впрочем, существует одно условие, при исполнении которого наличие неоформленного сотрудника допускается. Если он работает не более трех дней, то его можно не оформлять, однако при истечении этого срока с сотрудником должен быть заключен договор. Ответственность нанимателя за отсутствие официального оформления у сотрудника бывает двух типов:

• обязательство физического лица;
• ответственность юридического лица.

Ниже мы рассмотрим, в чем заключается суть ответственности каждого типа и их отличия между собой.

Обязательство физического лица

Несмотря на распространенное представление, штраф за неоформленного работника возлагается и на индивидуальных предпринимателей, то есть они также обязаны официально принимать на работу работающих на них людей. Рассмотрим подробнее, каковы же принципы взаимодействия определяет закон между индивидуальным предпринимателем и его наемными работниками. Во-первых, закон разрешает физическому лицу-предпринимателю не только исполнять всю работу лично, но и нанимать с этой целью работников.

Для того чтобы реализовать это свое право, не нарушив закон, ИП должен обязательно заключить договор с каждым нанятым сотрудником и сообщить о факте найма в службу занятости. Простого устного сообщения мало, его следует подкрепить экземпляром трудового договора, который необходимо оставить в службе занятости. Кроме этого, по одному экземпляру остается у рабочего и работодателя, таким образом, при найме работника договор заключается в трех экземплярах. Содержание всех версий одного договора должно быть идентичным, на всех экземплярах обязаны присутствовать подписи обеих сторон.

Договор нужно заключить в трехдневный срок после фактического найма работника. На данном документе необходимо обозначить дату своего заключения. Это очень важно, так как сбор налогов и платежей, равно как и расчет трудового стажа и пенсионных накоплений, привязан к указанным в договоре датам. То есть если сотрудника оформят лишь после того, как проработает длительное время, то за весь предыдущий срок работодатель не выплатит за него налог, также налог не будет удержан с его дохода. Однако реально отработанное время не засчитают в трудовой стаж работника, а невыплаченные налоги отразятся на размере пенсионных накоплений. Поэтому несвоевременное оформление сотрудника является серьезным правонарушением.

При установлении факта несвоевременного оформления работников или же отсутствии оформления вообще, предприниматель рискует не просто выплатой штрафа. Вполне возможно, что работа предприятия будет остановлена на длительный срок, впрочем, не превышающий девяноста дней, то есть трех месяцев.

Стоит отметить, что такие наказания положены лишь за незначительные нарушения трудового законодательства, такие как непродолжительная задержка оформления работника, но при длительной задержке или же при неоформлении множества работников, когда общая сумма невыплаченных налогов превысит определенный размер, наказание будет определяться исходя из Уголовного кодекса Российской Федерации. Это грозит работодателю намного более серьезным наказанием, чем небольшой штраф, вполне возможно, что нарушитель получит реальный тюремный срок, особенно если не сможет полностью компенсировать нанесенный казне ущерб.

Если дело нарушителя подлежит только административной ответственности, то ему следует опасаться следующих последствий:

• штрафа в размере от тысячи до пяти тысяч рублей;
• закрытия компании сроком до трех месяцев.

Если же дело подлежит уголовной ответственности, то предпринимателю придется опасаться куда более серьезного наказания, а именно:

1. Штрафа в размере от ста до трех сотен тысяч рублей.
2. Реального, а не условного тюремного заключения на срок до двух лет.
3. Кроме того, предприниматель должен покрыть весь, нанесенный его действиями, ущерб бюджету.

Стоит отметить, что если работодатель все же был осужден на тюремный срок, то одновременно с этим на него налагается запрет на предпринимательскую деятельность или работу в прежней сфере, где он отмечен как правонарушитель.

Ответственность, которую несет юридическое лицо за отсутствие оформление работника в 2018-2019 году

Сразу стоит отметить, что наем и работа сотрудников без оформленных трудовых договоров являются правонарушениями, за которые ответственен директор предприятия, принадлежащего юридическому лицу, либо же сотрудник, ответственный за подбор персонала, а главное – за его оформление, проведение подготовки к заключению договора. При выявлении фактов правонарушения подобного рода предприятие может быть оштрафовано, но сотрудники, отвечающие за подбор и оформление персонала, ответственности пока перед законом не несут.

В случае если была доказана систематичность нарушений такого рода, то есть постоянное выявление фактов отсутствия у работников предприятия официального оформления или же его несвоевременно заключенных трудовых договоров, лицо, ответственное за подбор и оформление персонала, может быть уволено по решению компетентных органов. При этом директору предприятия угрожает опасность быть осужденным на общественные работы или даже на тюремный срок в зависимости от масштабов правонарушений.

Юридическое лицо, в том числе и ООО, может быть оштрафовано на сумму от ста тысяч рублей в случае, если докажут факты нарушений при оформлении работников предприятия, которое принадлежит этому юридическому лицу, или же если такое оформление вовсе отсутствует. Уголовная ответственность для принимающих решение сотрудников предприятия, принадлежащего юридическому лицу, неодинакова за такое правонарушение для индивидуального предпринимателя.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Таким образом, нарушение правил оформления трудовых договоров или их несвоевременное заключение может обернуться для предприятия любого типа множеством проблем для его владельца или же руководящих работников. Во избежание подобных проблем с законом необходимо тщательно контролировать вопрос приема на работу и оформления сотрудников. Лучше всего поручить это дело профессиональным юристам или опытным кадровикам. Неплохим решением будет устраивать периодичные проверки состояния документов, которые свидетельствуют о трудоустройстве ваших сотрудников. Проверки нужны для устранения мелких нарушений.

С 2014 г бизнесменов, не регистрирующих сотрудников официально в своей компании, начали штрафовать. Причин к тому несколько.

Неофициальная работа снижает доход государства от налоговых отчислений, не позволяет самим гражданам нарабатывать и будущую пенсию . Работодатель, решающий уклониться от составления трудового договора со своими работниками, встает на шаткий путь, ведущий к штрафам и неприятностям в ведении бизнеса.

Индивидуальное предпринимательство в России строится по упрощенной схеме - владелец маленького бизнеса официально остается физическим лицом, что избавляет компанию скромных размеров от возни с лишними бумагами, уплаты дополнительных пошлин, и т.д.

ИП, будучи физическим лицом, сохраняет право нанимать работников в свою компанию, однако неофициальное устройство на работу преследуется законодательно.

В соответствии со статьями 15.11 КоАП РФ, 122 НК РФ, 199 УК РФ варьируется степень ответственности ИП за наем неоформленных официально работников. Наказание в данной области для индивидуальных предпринимателей можно условно разделить на два типа, в соответствии с кодексами РФ.

Административная ответственность выражается в:

• Штрафе 1-5 тыс. руб.;
• Приостановке деятельности ИП на срок до 3 месяцев.

Возможно также привлечение физического лица, ставшего недобросовестным работодателем, к уголовной ответственности:

• 100-300 тыс. руб.;
• Лишение свободы (2 года);
• Возмещение убытков государству в счет невыплаченных налогов;
• Возможно наложение запрета на ведение предпринимательской деятельности.

Возникновение ответственности по типу (административная, уголовная) появляется и разделяется в соответствии с размерами невыплаченных государству налогов.

С точки зрения государства, уклонение от выплат расценивается как хищение государственных денежных средств.

Размеры напрямую влияют на последующее преследование нарушения, если не выплачена сумма крупного размера, наказание назначается по Уголовному Кодексу. Применение наказаний, исходя из суммы, потерянной государством, применимо в равной степени как для ИП, так и для юридических лиц, разницу составляет только величина штрафов при наступлении административной ответственности.

Государство благополучно оберегает свои доходы, поэтому ответственность за невыплату налогов достаточно серьезна, чтобы убрать любое желание предпринимателя уклоняться от положенных выплат .

Чтобы избежать наказания, достаточно избрать путь законного оформления каждого работника:

• Пунктуально вести трудовые каждого сотрудника в отдельности;
• Оформлять трудовой договор в соответствии с трудовым кодексом;
• Высылать в органы учета занятости населения для информирования о занятости сотрудников;
• Стабильно совершать отчисления в пенсионный фонд на счета работников, выплачивать необходимые суммы налогообложения.

Штраф юридическим лицам

В компаниях, где руководство значится как юридическое лицо, ответственность за неоформление сотрудников на официальное рабочее место, перекладывается как на самих владельцев бизнеса, так и на работников кадрового отдела.

Согласно КоАП РФ (ст. 5.27), ст. 199 УК РФ, ст. 122 НК РФ, юридические лица могут подвергаться следующему списку наказаний за правонарушение при найме работников:

• Штраф 100-300 тыс. руб.;
• Лишение права на ведение деятельности сроком до 3 месяцев;
• Лишение свободы (до 3-х лет), либо назначение исправительных работ;
• Полное возмещение государству суммы выплат по налогам;
• Увольнение сотрудников, причастных к подбору и оформлению персонала в компании.

Если при проверке обнаружено бессистемное, единичное нарушение - возможно, компания сможет выйти из ситуации, отделавшись лишь штрафом. При обнаружении сознательного, систематического, умышленного нарушения трудового кодекса санкции применяются весьма строгие.

Наказания за неоформленных сотрудников одинаково обширны как для физических, так и для юридических лиц. Законодательство ориентировано на защиту прав как потенциальных работников, так и государственной казны - при обнаружении нарушений выплатить неустойку придется в любом случае, однако дополнительно на плечи недобросовестного работодателя ложатся штрафы, либо лишение лицензии.

Потеря средств за несколько неоформленных вовремя бумаг, либо не выплаченных сумм, существенно превышает любые сопутствующие временные выгоды для предпринимателей.

Трудовые отношения работника и работодателя предполагают наличие между ними заключенного договора об этом. Однако нередки случаи, когда работа осуществляется без трудового договора. В каких из них работодатель может понести за это ответственность?

Трудовой или гражданско-правовой

Трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений.

Говорить о законности заключения договора ГПХ можно только в том случае, если он не прикрывает собой трудовые отношения; целью гражданско-правового договора является его конкретный результат, а оплата по договору производится по достижении этого результата. В этом случае отсутствие трудового договора правомерно.

Но если между организацией-заказчиком и гражданином-исполнителем (так именуются в большинстве случаев стороны такого договора ГПХ) сложились такие отношения, когда первый требует от второго соблюдать правила трудового распорядка и установленный в организации режим работы, трудиться по обусловленной должности (профессии) и платит ему за это заработную плату, налицо фактические трудовые отношения, прикрытые договором ГПХ.

А это прямо запрещено ч. 2 ст. 15 ТК РФ и наказуемо по Кодексу РФ об административных правонарушениях.

Фактический допуск к работе, а трудовой договор - позже

Возможны ситуации, когда работодатель не заключил трудовой договор с работником (не оформил его), но трудовые отношения сложились на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя либо лицом, уполномоченным им на такие действия.

В этом случае работодатель может понести административную ответственность за ненадлежащее или несвоевременное оформление трудового договора.

Неоформленные работники

Работа без оформления трудового договора также влечет административную ответственность работодателя.

Незаключение с работником трудового договора с целью уклонения от выполнения обязанностей работодателя по трудовому законодательству является грубейшим нарушением, несущим наихудшие последствия работнику.

Последний совершенно беззащитен перед таким работодателем-мошенником: ему не гарантируются ни оплата труда, ни соблюдение требований охраны труда, ни отчисления страховых взносов и пр.

Часто неоформление трудовых отношений сопровождается другими серьезными нарушениями работодателем законодательства (налогового и пр.).

Если организация не оформила с нанятым сотрудником письменный трудовой договор, наступает ответственность по упомянутой выше ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф за неоформленного работника накладывается на должностное лицо, которым, как правило, является директор, который уполномочен от имени предприятия заключать трудовые договора. А если такой руководитель повторно допустит подобное нарушение, его вообще могут дисквалифицировать. Кроме того, штраф накладывается и непосредственно на саму организацию.

Также возможность наложения штрафа за неоформленного работника на руководителя юридического лица предусмотрена в рамках уголовной ответственности. Кроме того, применяются и другие виды наказания, в частности принудительные работы, арест или лишение свободы. Этот вид ответственности наступает в том случае, если имело место уклонения от уплаты налогов за неоформленного работника в крупном размере.

Виды и размеры ответственности за неоформленного работника

Если индивидуальный предприниматель или должностное лицо организации уклоняются от оформления работника, наступает административная, либо уголовная ответственность. Именно от вида ответственности зависит, какой штраф за неоформленного работника должен быть оплачен.

Размеры ответственности индивидуального предпринимателя за неоформленного работника:

Согласно КоАП РФ – штрафные санкции от 1000 до 5000 руб. или запрещение заниматься хозяйственной деятельностью до 90 дней.

Согласно УК РФ – штраф от 100 до 300 тысяч рублей, или принудительные работы до двух лет, или арест до полугода, или лишение свободы на 2 года. Все виды наказания, кроме штрафа, также предусматривают запрещения работать на прежней или похожей должности. Конкретный вид и размер наказание, к примеру, определения какой штраф за неоформленного работника нужно применить к виновному, выбирается судом.

Размеры ответственности юридического лица:

Согласно КоАП РФ можно наложить штраф на руководителя от 1 до 5 тысяч рублей, а на юридическое лицо – от 30 до 50 тысяч или остановить работу до 90-та дней.

Что касается уголовной ответственности, то объем и мера наказания для должностного лица такие же, как и для частного предпринимателя.

В заключение нужно добавить, что в случае несогласия либо предпринимателя или юридического лица с действиями проверяющих, или нарушения работодателем прав своего подчиненного, лучше всего обратиться за советом к специалистам в этой сфере. Именно они оперативно и компетентно помогут разрешить возникшие конфликтные ситуации, а в случае нежелание идти на компромисс, выступят в поддержку клиента в суде.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про систему штрафных санкций для предпринимателей и директоров организаций в случае ненадлежащего оформления своих сотрудников.

Сегодня вы узнаете:

1. По каким причинам накладывается и директора фирмы, если сотрудники не оформлены официально;
2. Какова ответственность и юридического лица при этом;
3. Какова ответственность работодателя при неправильном оформлении мигрантов;
4. Что нужно учесть при приеме на работу иностранных нелегалов;
5. Размеры штрафов, которые накладываются на ИП и юридические лица при не соответствующем трудоустройстве работников.

Причины наложения штрафов на начальство фирмы

Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.

Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним , по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.
Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. , то необходимо указать дату окончания трудовых отношений. Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.

Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.

В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания. Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели. Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.

Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.

Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.

Причины наложения штрафов:

1. Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата государству;
2. При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
3. Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;

Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.

Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

Ответственность за не оформление работников ИП

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.

Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.

Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Ответственность за не оформление работников юр. лицами

Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.

При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.

• Отстранение должностных лиц от работы;
• Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
• Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
• Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
• Уголовное преследование;
• Исправительные работы;
• Арест на срок до трех лет.

Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.

Ответственность за мигрантов

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

• Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
• Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
• Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
• Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.

За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.

При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.

При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:

• Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);
• Проверить первичную регистрацию нелегала;
• Проверить наличие патента или разрешения на работу в той или иной местности РФ;
• Проверить документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
• Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.

Неважно какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.

Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.

Организации-ревизоры при обнаружении нарушений трудового законодательства составляют протокол проверки, на основании которого определяется размер штрафных санкций.

Вывод

Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.

Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.

Работник, со своей стороны, должен требовать именно официального трудоустройства, чтобы обеспечить себя всеми социальными льготами и не получать заработную плату «в конверте».