Рекомендательное письмо начальнику охраны образец. Рекомендательное письмо (образец)

В данной статье мы расскажем, для чего потребуется рекомендательное письмо, как его правильно составить и на какие моменты обратить внимание при его составлении. Если вам необходимо составить рекомендательное письмо, образец которого вы не можете найти на Интернет-ресурсах, то данная статья поможет вам в этом разобраться.

Юридически рекомендательные письма принадлежат к другой эпохе. На сегодняшний день трудовое законодательство не позволяет работодателям требовать предоставления рекомендательных писем при трудоустройстве работника, и тем более определять его предоставление обязательным условия для приема на работу.

В наше время этот документ может стать дополнительным бонусом для соискателя желающего получить ту или иную должность, и может значительно повысить его шансы при приеме на работу. О наличии письма необходимо указать в резюме. Тем не менее, нужно знать как написать рекомендательное письмо и что оно собой представляет.

Рекомендательное письмо - это документ который представляет собой характеристику на соискателя, составленную в произвольной форме, которая отражает основные его профессиональные качества. Как правило, его составляет предыдущий работодатель.

Он может быть составлен также и по месту учебы или прохождения производственной практики. В этом документе указываются те качества, которые являются важными в профессиональной деятельности соискателя и которые отметил у него предыдущий работодатель или учебное заведение.

Среди таких правил можно выделить:

• деловой стиль речи (исключение из употребления художественных выражений, не имеющих смысловой нагрузки, применяемых для украшения речи);
• соблюдение требований делового обращения (коллега, партнер, обращение на Вы и т.д.);
• указание составителя бумаги;
• заверение документа, подписью составившего его лица.

Как было отмечено выше, составление таких документов происходит по месту прошлой работы или учебы. Составляя рекомендательное письмо не обязательно придерживаться образца. Однако, составить пример рекомендательного письма, для того, чтобы иметь общее представление о нем можно. Составлять его необходимо приблизительно так:

1. Правый верхний угол занимают данные работодателя, на устройство к которому претендует соискатель (в том случае если известны эти данные). Если конкретный работодатель еще не определен, то можно указать, что письмо предназначено «для предъявления по месту требования»
2. Далее посередине строки указывается наименование документа.
3. После этого следует непосредственно сам текст: «Я Петров В.В. в период с 01.01.2015 года по 31.05.2017 года являлся непосредственным руководителем Кузовкова С.П. В течение указанного периода, Кузовков С.П. занимал должность начальника отдела сбыта. В его непосредственные обязанности входило: _________(перечислить должностные обязанности). Выполняя свои непосредственны трудовые обязанности, находясь на своей должности, Кузовков С.П. показал себя с положительной стороны, о чем свидетельствуют его достижения __________».
4. Следующая часть содержит причины, по которым он был уволен с занимаемой должности.
5. В заключительной его части дается оценка профессиональных качеств соискателя, приводится мнение прошлого работодателя о работнике. Если рассуждать об примере рекомендательного письма, то его заключительная часть должна иметь примерно такой вид: «Подводя итог вышеизложенному и учитывая собственное мнение о профессиональных навыках Кузовкова С.П. можно сделать заключение о том что он полностью соответствует той должности, которую ранее занимал, а также способен выполнять на высоком уровне подобные обязанности на другой работе. Желаю Кузовкову С.П. на новом месте работы совершенствования профессиональных навыков».
6. После окончания текста документа ставится подпись лица, составившего его, дата когда оно было составлено и печать предприятия.

Как правило, их составляет и визирует руководитель того учреждения или предприятия, где работник осуществлял трудовую деятельность. Это же касается отделений, филиалов или структурных подразделений такого предприятия. В последнее время, учитывая расширение штата многих предприятий и учреждений, и предоставления более широких полномочий кадровым службам эти документы и составляют и заверяют именно они.

Когда существует необходимость получения вышеописанного документа с места обучения на подготовительных курсах соискателя, то заверяет его и составляет руководитель этих курсов.

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя. Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение. В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства. Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию. Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

• Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
• Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
• Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

Что это значит:

• Отсутствие художественных фраз и «воды»;
• Нецензурных выражений;
• Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
• Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
• Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Структура письма

1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника. В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер. Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

• Срок работы;
• Объем выполняемых функций и площадь помещения;
• Насколько удовлетворяло качество уборки;
• Наличие или отсутствие вредных привычек;
• Насколько человек общителен и приветлив;
• Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Для няни важно указать:

• Возраст ребенка, с которым она работала;
• Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
• Как происходило общение с ребенком;
• Причины увольнения.

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

• В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
• Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
• Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
• Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
• Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Скачать образец:

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме. Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство.

Как составить

По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).

Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.

В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.

Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.

Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

Бухгалтера

Рекомендательное письмо от работодателя не входит в число документов, которые потребуются при приеме на работу. Но если на предыдущем рабочем месте работодатель согласен подписать такое письмо, оно может стать конкурентным преимуществом при поиске новой работы. О том, как оформить и составить текст рекомендательного письма сотруднику, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

• в каких случаях пишется рекомендательное письмо от работодателя;
• какие требования предъявляются к оформлению рекомендательного письма от работодателя;
• какие основные реквизиты необходимо заполнить в рекомендательном письме от работодателя;
• как составить текст рекомендательного письма, какова его структура.

Перечень документов, которые требуется предъявить работодателю при приеме на работу , установлен Трудовым кодексом РФ. Этот список является исчерпывающим. Это значит, что требовать предъявления документов, не упомянутых у нем, работодатель права не имеет. Однако, никто не запрещает соискателю приложить вместе с обязательными документами какие-либо иные, подтверждающие его квалификацию и профессиональные компетенции. Это могут быть свидетельства об окончании курсов, прохождении тренингов, получении дополнительных специальных навыков. В последнее время все чаще кандидаты прикладывают и рекомендательные письма от работодателей с предыдущего места работы.

Уже из названия понятно, что такое письмо относится к деловой переписке и содержит положительную характеристику профессиональных и личностных качеств работника.

Это перечень тех знаний и навыков, обладание которыми позволило добиться характеризуемому определенных результатов. Рекомендательное письмо от работодателя, теперь уже бывшего, является своего рода гарантией, что новый работодатель трудоустраивает человека, уже имеющего определенные достижения и добившегося успеха в решении конкретных производственных задач, которые в таком письме обязательно должны быть перечислены.

Как уже было сказано, рекомендательное письмо с места работы, на котором кандидат трудился ранее, является деловым документом. То есть, не просто запиской или письмом, а бумагой, имеющей юридическую силу. Это означает, что при оформлении такого документа должны быть соблюдены требования, установленные на государственном уровне как к его содержанию, так и к наличию и размещению обязательных реквизитов.

Требования к оформлению деловых документов установлены установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2003 года. Этот ГОСТ с 1 июля 2017 будет заменен на новый регламент - ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым и нужно будет руководствоваться составляя и оформляя такого рода письма.

Читайте также:

• Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно

Перечень основных реквизитов, которые должны быть размещены в том или ином документе, зависит от его типа. Для рекомендательного письма от работодателя к обязательным реквизитам относятся:

• логотип компании, ее код согласно ОКПО, регистрационный номер ОГРН и идентификационный номер налогоплательщика-юридического лица ИНН;
• наименование компании в соответствии с тем, что указано в ее регистрационных и уставных документах;
• справочная информация о предприятии - его юридический или почтовый адрес, контактные телефоны, банковские реквизиты, адрес электронной почты;
• дата и место составления рекомендательного письма от работодателя;
• исходящий регистрационный номер, присвоенный в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной на предприятии;
• краткий заголовок текста;
• текст рекомендательного письма;
• подпись лица, написавшего рекомендацию;
• заверяющая подпись печать.

Основные требования к оформлению текста:

• текст рекомендательного письма печатается обычным шрифтом, это может быть Times New Roman или Arial, с кеглем не менее 12;
• используются только строчные буквы, без выделения и применения полужирного шрифта;
• чтобы текст хорошо смотрелся, необходимо в текстовом редакторе установит режим выравнивания по ширине;
• верхнее и нижнее поля страницы должны быть равны не менее 2 см, правое поле равно 1 см, левое - не менее 3см;
• между абзацами должен быть отступ, равный 1,27 см;
• между строками письма устанавливается полуторный интервал.

Особые требования установлены и к тексту рекомендательного письма . Часть из них - общие требования, которым должно отвечать содержание делового документа:

• нейтральный деловой тон изложения, не допускающий выражения никаких эмоций, даже если они положительные, как в случае написания рекомендации;
• использование штампов и стандартизированных оборотов, характерных для официально-делового стиля;
• использование ясных и четких формулировок, не допускающих двоякого толкования;
• последовательное и логичное изложение содержания;
• использование специальных терминов только в случае, когда это оправдано. Если речь идет о рекомендательном письме от работодателя, в котором требуется описать профессиональные достижения, это можно считать оправданным;
• отсутствие сокращений, простонародных, жаргонно-профессиональных и сленговых выражений;
• отсутствие грамматических и стилистических ошибок;
• употребление преимущественно простых, коротких предложений.

Логичность и последовательность обеспечат достоверность и облегчать восприятие любого делового документа, в том числе, рекомендательного письма. Текст должен быть изложен в соответствии с определенной структурой и содержать такие смысловые блоки:

• сведения о рекомендуемом, его фамилия, имя и отчество, наименование подразделения и должности в которой он работал;
• основные должностные обязанности и задачи, которые сотрудник решал в ходе выполнения своей трудовой функции;
• текст рекомендательного письма сотруднику обязательно должен содержать конкретные и убедительные примеры его эффективной профессиональной деятельности, описание достижений и, желательно, с указанием количественных показателей;
• краткую характеристику личности рекомендуемого, при этом основное внимание следует уделить тем качествам, которые необходимы человеку как члену трудового коллектива и как профессионалу;
• указание причин, по которым работник уволился, при необходимости;
• выражение уверенности в дальнейшем развитии его карьеры, профессиональных и личностных компетенций;
• рекомендации о приеме его на работу с указанием тех областей деятельности, где он, несомненно, сможет проявить себя с самой положительной стороны;
• персональные сведения о лице, подписавшем рекомендательное письмо от работодателя, с указанием занимаемой должности, контактных телефонов адреса электронной почты.

Унифицированной формы рекомендательного письма от работодателя не существует, нет необходимости в ее разработке и на конкретном предприятии. Это объясняется тем, что основная текстовая часть документа содержит индивидуальные сведения и данные. На практике, чаще всего бывает так, что работник, заручившись предварительным согласием работодателя на подписание такого документа, составляет рекомендательное письмо самостоятельно. В этом случае в его интересах описать свои достижения как можно более убедительно. За образец можно взять пример, приведенный ниже.