Правила определения счетов учета 1с 8.3. Примеры настроек счетов учета по умолчанию

Печать (Ctrl+P)

Счета учета номенклатуры

Основной сценарий работы предполагает, что счета учета номенклатуры заполняются автоматически. Более того, в зависимости от настроек, пользователь может не видеть счета учета в документе, но благодаря автоматическому заполнению учет ведется правильно.

Счета учета номенклатуры а бухгалтерии предприятия хранятся в регистре сведений “Счета учета номенклатуры” . В регистре задается список счетов учета номенклатуры (товаров, материалов, продукции, услуг и т.д.), подставляемых по умолчанию в документы конфигурации. Каждая запись регистра содержит сведения о счетах учета материально – производственных запасов, используемых в различных хозяйственных операциях: при поступлении, реализации, передаче МПЗ и т.д.

Для настройки счетов учета номенклатуры необходимо в справочнике открыть список счетов учета номенклатуры в панели управления справочника и нажать кнопку создать (рис. 1):

Рис 1 Счета учета номенклатуры (создание)

Счета учета можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада. Счета учета, действующие для конкретной позиции номенклатуры можно просмотреть непосредственно в элементе справочника по гиперссылке “Еще” (см рис 2)

Для всех групп справочника Номенклатура, созданных по умолчанию (Товары, Материалы, Полуфабрикаты и др.), в регистр счетов учета номенклатуры вносятся соответствующие записи. Это позволяет начать работу сразу, без предварительной настройки счетов. Внести изменения в настройку счетов по умолчанию можно позднее.

Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике Номенклатура новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры “Товары”.

Для разных организаций, учет хозяйственной деятельности которых ведется в одной информационной базе, по одной той же номенклатурной единице можно указать разные счета учета. Например, когда одна организация производит продукцию, вторая организация закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья – использует в производстве в качестве материала. В регистре можно создать настройки для таких позиций номенклатуры, указав для каждой организации соответствующие счета учета МПЗ.

Для товарно-материальных ценностей рекомендуется указывать счета учета для Вида номенклатуры. Это позволяет не привязываться к структуре справочника номенклатуры. Автоматически создается запись, не привязанная ни к одной группе номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе Товары.

Важно! Во вновь задаваемой настройке должно быть указано не меньше значений, чем в уже существующих. Например, если уже есть настройки с заполненным видом номенклатуры, то во вновь задаваемой настройке для конкретной организации, склада или номенклатуры вид должен быть обязательно заполнен.

Если счета номенклатуры не установлены, то программа устанавливает в документах счета учета по умолчанию в зависимости от основного вида деятельности предприятия.

Как известно, в конфигурации счета учета расчетов с контрагентами , а также счета учета номенклатуры (товаров, материалов и т.д.) можно указывать непосредственно в документах (" Поступление товаров и услуг ", " Реализация товаров и услуг " и т.п.).

Чтобы сэкономить время при заполнении документов в стандартных ситуациях, существует механизм заполнения счетов учета по умолчанию в соответствии с предварительно выполненными настройками.

Примеры таких настроек, раскрывающие возможности программы в рассматриваемом аспекте, приводятся ниже.

Настройки счетов учета расчетов с контрагентами

Настройки счетов учета ценностей хранятся в регистре сведений " Счета учета расчетов с контрагентами " (меню "Предприятие" - "Счета учета расчетов с контрагентами"). Разные настройки можно задать для учета в разных организациях, а также для конкретного контрагента (в том числе - по каждому конкретному договору отдельно), или для конкретного вида расчетов (например, отдельно для расчетов в гривнах, иностранной валюте и в условных единицах).

Пример 1. Самая общая настройка

Допустим, нам необходимо, чтобы в наиболее общем случае в документы подставлялись следующие настройки бухгалтерского и налогового учета:

• счет учета расчетов с поставщиками - 631;
• счет учета авансов выданных - 3711;
• счет учета расчетов с поставщиком при бартере - 631;
• счет учета расчетов по полученной возвратной таре с поставщиками - 6851;
• счет учета авансов по переданной возвратной таре с покупателями - 3711;
• счет учета расчетов с покупателями - 361;
• счет учета авансов полученных - 6811;
• счет учета расчетов с покупателем при бартере - 361.
• счет учета расчетов по переданной возвратной таре с покупателями - 3771;
• счет учета авансов по полученной возвратной таре с поставщиками - 6811;
• счет НДС н/к - 6441;
• ставка НДС (по приобретению) - 20%;
• налоговое назначение - Обл.НДС
• счет НДС н/о - 6431;
• ставка НДС (по продаже) - 20%;
• налоговое назначение (по таре) - Необл.НДС, любая хоз.

Тогда мы вносим в регистр запись, в которой не указываем ничего в полях "Организация", "Контрагент", "Договор", "Вид расчетов" (см. на рис. Соответствующую форму ввода). Если никаких записей больше в регистре не будет, то указанные выше счета будут подставляться по умолчанию во все соответствующие документы по всем организациям (что может оказаться удобным при единой учетной политике).

Рисунок 1 - Настройки счетов учета расчетов с контрагентами "по умолчанию"

Пример 2. Настройка, отражающая особенности расчетов в валюте

Если у организации имеются расчеты в валюте (для ведения которых в конфигурации предусмотрены отдельные счета расчетов), то пользоваться только универсальной настройкой, приведенной в примере 1, будет крайне неудобно: ведь по счетам, указанным в этой настройке, не предусмотрено ведение валютного учета, соответственно, не будут рассчитываться курсовые разницы.

Введем специальные настройки отдельными записями в регистр (также универсальные - для всех организаций и договоров, то есть поля "Организация", "Контрагент", "Договор" не заполняем):

• вид расчета - "Расчеты в иностранной валюте"
• счет расчетов с поставщиками - 632;
• счет учета авансов выданных - 3712;
• счет учета расчетов с поставщиком при бартере - 632;
• счет учета расчетов с покупателями - 362;
• счет учета авансов полученных - 6812;
• счет учета расчетов с покупателем при бартере - 362.
• счет НДС н/к (неподтвержденный) - 6442;
• счет НДС н/к - 6441;
• ставка НДС (по приобретению) - Не НДС;
• налоговое назначение - Обл.НДС
• счет НДС н/о (неподтвержденный) - 6432;
• счет НДС н/о - 6431;
• ставка НДС (по продаже) - 0%;
• налоговое назначение - Обл.НДС

Форма ввода такой записи представлена на нижеприведенном рисунке.

Рисунок 2 - Настройки счетов учета расчетов с контрагентами "по умолчанию" для расчетов в иностранной валюте

Пример 3. Настройка, отражающая обособленный учет расчетов с конкретным контрагентом

Учет расчетов по таможенным платежам с таможней следует вести на счете 3771, который отличается от сета взаиморасчетов с поставщиками по умолчанию. Тогда, по аналогии с вышесказанным, нужно ввести новую запись, заполнив поля "Организация" и "Контрагент", а в поле "Счет расчетов с поставщиками" указывается счет 3771.

Пример 4. Настройка, отражающая обособленный учет расчетов по конкретному договору

Цель настройки может заключаться в отслеживании расчетов по важному договору. В этом случае заполняется, помимо того, что указано в примере 3, поле "Договор". Тогда указанные счета расчетов будут подставлены в документы только при выборе этого договора.

Настройки счетов учета номенклатуры

При многофирменном учете одна и та же номенклатура может учитываться в одной фирме - как готовая продукция, в другой - как товар для перепродажи, в третьей - как материал и т.п. В то же время удобно пользоваться одним и тем же элементом справочника "Номенклатура". Важную роль здесь играют настройки счетов учета номенклатуры "по умолчанию", хранящиеся в регистре сведений " Счета учета номенклатуры " (меню "Предприятие" - "Товары (материалы, продукция, услуги)" - "Счета учета номенклатуры").

Пример 1. Общая настройка ("по умолчанию")

Пусть основной деятельностью предприятий является торговля. Тогда логично считать по умолчанию, что приходуемая или реализуемая ценность является товаром (а не материалом, например) для всех этих предприятий, при этом лучше указать счет учета товаров на складе (281) и переданных на комиссию (283). Кроме того, если имеются договоры комиссии (или могут заключаться в будущем), то полезно также указать счет учета комиссионных товаров (0241), а также товаров, переданных на субкомиссию (0242).

В конфигурации счета учета реализации (счета учета себестоимости реализованной номенклатуры, доходов от реализации, а также вычетов из доходов) сгруппированы в отдельном справочнике «Схемы реализации». Поэтому при указании счетов учета номенклатуры указываются именно схемы реализации, а не конкретные счета. В данном примере необходимо выбрать схему реализации «Товары» (себестоимость реализации 902, доход от реализации 702, вычеты из дохода 704).

Для целей налогового учета задаются налоговые признаки: налоговое назначение доходов и затрат и налоговое назначение запасов.

Чтобы настройка носила универсальный характер для всех организаций и номенклатуры, в записи не указывается какая-либо конкретная организация или номенклатура (рисунок 3).

Рисунок 3 - Универсальная настройка "по умолчанию" для всех организаций

Пример 2. Настройка "по умолчанию" для конкретной организации.

Если, например, одна из организаций является производственной, то для нее более удобной настройкой представляется другая - чтобы поступающие ценности приходовались не на счет учета товаров, а на счет учета материалов (например, 201). В этом случае меняется смысл счетов учета передачи и забалансового счета учета - в данном случае под передачей будет пониматься счет учета материалов переданных в переработку, а забалансовый счет учета будет соответствовать счету учета полученных в переработку материалов (0221). Кроме того, допустим, что у этой организации нет планов по комиссионной торговле, тогда счета учета комиссионных товаров можно не указывать.

В этой настройке мы указываем конкретную организацию. В итоге конкретный вариант настройки может быть таким (рисунок 4).

Рисунок 4 - Настройка для производственной организации

Назначение документа:

Установка счетов учета номенклатуры, которые будут использоваться при проведении документов (подробнее см. ниже)




Установка параметров учета затрат на оказание услуг собственным подразделениям и внешним заказчикам

Все настройки параметров учета должны быть выполнены в одном документе. Если с определенной даты требуется изменить какие-либо параметры учета, следует создать новый документ «Установка параметров учета номенклатуры» и заполнить все табличные части.

Установка счетов учета номенклатуры

С даты первого проведенного документа «Установка параметров учета номенклатуры» будет действовать режим определения счетов при проведении документов.

В данном режиме счета учета номенклатуры и затрат будут определяться при проведении документов и их заполнение в документах не обязательно.

Счета учета номенклатуры настраиваются на закладках «Товары» и «Услуги» документа.
При определении счетов учета затрат также учитывается характер статьи затрат и вид подразделения.

На закладке «Документы» может быть включено использование сервиса заполнения счетов в документах (флаг «Использовать параметры учета при заполнении реквизитов документов»). Данный сервис предназначен для контроля полноты и правильности определения счетов в начальный период использования режима: счета учета в строках документов будут заполняться автоматически при заполнении документов по данным документа «Установка параметров учета номенклатуры».

Если счета учета в строках документов заполнены (вручную, с использованием сервиса заполнения или иным способом), то при проведении будут использованы указанные в документах счета и значения субконто.

Счета учета могут устанавливаться для каждого вида номенклатуры или элемента номенклатуры. Для разных организаций по одной и той же номенклатуре могут быть установлены разные счета учета. При необходимости можно устанавливать счета сразу для всех организаций и/или для всей номенклатуры. Если для реквизита «Номенклатура» указано значение «Для всей номенклатуры», то настройка будет действовать для всей номенклатуры, по которой не установлены иные счета учета.

Счета определяются с учетом степени детализации установленных реквизитов (перечислены по убыванию значимости):

указан элемент номенклатуры




указан вид номенклатуры




указана организация

Порядок строк в документе «Установка параметров учета номенклатуры» значения не имеет.

Настройки выполняются как для товаров, так и для услуг, на соответствующих закладках документа.

Закладка «Товары»

На данной закладке настраиваются:

счета учета запасов на складе




счета учета доходов от реализации




счета учета расходов




признак принадлежности номенклатуры (при использовании Расширенной аналитики учета затрат).

В зависимости от настроенного счета учета запасов на складе определяются счета учета

отгруженных собственных товаров (определяется как субсчет счета 45, соответствующий счету учета запасов)




ТМЦ, переданных в эксплуатацию (определяется как 10.11, если счет учета номенклатуры - 10.10, и 10.09 в остальных случаях)




розницы (определяется как 41.02, если счет учета номенклатуры - 41.01)

Аналитика доходов и расходов (номенклатурная группа) указывается в справочнике «Номенклатура» (реквизит «Номенклатурная группа»).

Для принятых ТМЦ допустимо при настройке счета учета запасов указать забалансовый счет, который будет использоваться во всех операциях. Если указан балансовый счет, то для учета принятых ТМЦ используются предопределенные счета учета

в операциях, связанных с поступлением, использованием или выбытием материалов, полученных в переработку



• 
  

  003.01 Материалы на складе

  
  

  003.02 Материалы, переданные в производство




в остальных операциях



• 
  

  004.01 Товары на складе

  
  

  004.02 Товары, переданные на комиссию

Закладка «Услуги»

На данной закладке настраиваются параметры приобретаемых и оказываемых услуг.

Для номенклатуры приобретаемых услуг указываются:

Счета затрат , на которые будет отнесена стоимость поступившей услуги, отраженной по статье затрат с характером "Прочие". Если затраты отражены по статье с другим характером затрат, то счета затрат определяются исходя из характера затрат и вида подразделения

Для номенклатуры оказываемых услуг указываются:

Счета и аналитика учета производственных затрат , связанных с оказанием услуг собственным подразделениям.
Указанные данные используются при заполнении документа «Услуги собственным подразделениям».




Счета учета доходов от реализации услуг и связанных с ней расходов.
Аналитика доходов и расходов указывается в справочнике «Номенклатура» (реквизит «Номенклатурная группа»).

Установка способа суммовой оценки в печатных формах

Позволяет определить способ формирования себестоимости в печатных формах и при заполнении документов.
Возможны следующие варианты:

По данным управленческого учета




По данным бухгалтерского учета




По типу цен (любой тип цен)

По умолчанию используется вариант: «По данным бухгалтерского учета».

Для вариантов «По данным управленческого учета» и «По данным бухгалтерского учета»:

Если используется расширенная аналитика учета затрат то себестоимость определяется в среднем за месяц




Если расширенная аналитика не используется, то себестоимость определяется на дату документа.