Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.

КЛАССИФИКАЦИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Условия труда - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).

Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее - Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в Письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298.

Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся на (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

· оптимальные (1-й класс);

· допустимые (2-й класс);

· вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);

· опасные (4-й класс).

Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВНОСЯТ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:

· при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;

· условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.

Примечание. В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором - работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).

Таблица. Гарантии и компенсации работникам

Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. ст.9 ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.

Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

ЕСЛИ УСЛОВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ СОТРУДНИКА ИЗМЕНИЛИСЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦОЦЕНКИ
В этом случае работодателю нужно:

· уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;

· подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;

· при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.

УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ЕГО ТРУДА

С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.

Примечание. Информирование работника об условиях труда

Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):

· об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;

· о существующем риске повреждения здоровья;

· о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

· о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКА УЛУЧШЕНЫ - ЛЬГОТЫ ОТМЕНЯЮТСЯ

Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.

Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).

Пример 1. Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда

В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка № 2 - 22505006-23619) трудится Ю.П. Белогоров.

При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса (п. 4 Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 году.

Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:

· установила сокращенное рабочее время - 36-часовую рабочую неделю;

· выплачивала повышенную заработную плату;

· предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

В 2013-2014 гг. работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах. В 2014 г. компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).

Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте. После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.

Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.

Решение. Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1).

УСЛОВИЯ ТРУДА УХУДШИЛИСЬ - СОТРУДНИКУ НУЖНО УСТАНОВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:

· режим работы;

· оплата труда;

· порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;

· обеспечение лечебно-профилактическим питанием;

· обязательный медосмотр и т.д.

При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 3 Письма Минтруда России от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).

СОСТАВЛЯЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

В проекте дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно указать новые условия труда на рабочем месте сотрудника и соответствующее им изменение режима рабочего времени и оплаты труда.

Пример 2. Содержание дополнительного соглашения в связи с улучшением условий труда

Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.

Решение. Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2).

ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ПОДПИСЫВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Работник может отказаться подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, если он не согласен:

· с результатами специальной оценки условий труда;

· отменой гарантий и компенсаций.

РАБОТНИК НЕ СОГЛАСЕН С РЕЗУЛЬТАТАМИ СПЕЦОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

Закон № 426-ФЗ позволяет работнику обжаловать результаты проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (пп. 3 п. 1 .ст. 5 Закона № 426-ФЗ). Для этого ему нужно обратиться в госинспекцию труда, которая проведет государственную экспертизу условий труда (п. 1 .ст. 26 Закона № 426-ФЗ). На основании заключения государственной экспертизы условий труда результаты спецоценки будут подтверждены или отменены. В этом случае работодателю нужно провести внеплановуюспецоценку (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

СОТРУДНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ РАБОТАТЬ В НОВЫХ УСЛОВИЯХ

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодателю нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ):

· вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;

· вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если такой работы для сотрудника нет или он отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Н.А. Яманова

Источник : «Зарплата», №2, 2015.

Главным документом, устанавливающим трудовые взаимоотношения между работником и нанимателем, является трудовой договор. Обычно наниматель в договоре не расписывает подробно условия труда, а ограничивается указанием должности работника и места его работы. Иногда возникает вопрос: нужно ли указывать более полную характеристику рабочего места, включая описание условий труда?

В этой статье мы коснемся следующих тем:

• упоминание условий труда в трудовом договоре;
• как прописать условия труда в трудовом договоре;
• пример условий труда в трудовом договоре.

Упоминание условий труда в трудовом договоре

В трудовом договоре должен присутствовать ряд ключевых положений, в том числе о характере и условиях работы. Обычно это делается простым указанием должности и места работы сотрудника. Впрочем, иногда работодатель задается вопросом: а нужно ли упоминать в трудовом договоре условия труда, включая классы вредности, установленные при специальной оценке условий труда?

Сотрудники организации могут сталкиваться с неблагоприятными производственными факторами, составляющими условия труда. Согласно тексту статьи 209 ТК РФ условиями труда считается совокупность факторов, присутствующих в производственной среде и трудовом процессе, которые оказывают влияние на здоровье и работоспособность работника. Та же статья определяет рабочее место работника как место, где он должен находиться при выполнении рабочих обязанностей.

Далее, статья 57 ТК РФ, содержащая перечень условий, обязательных для включения в трудовой договор, недавно была дополнена пунктом «условия труда на рабочем месте». Эта поправка была внесена Федеральным законом от 28.12.2013 №421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда».

Таким образом, в договорах, которые вступают в силу с 1 января 2014 года, должна присутствовать информация о классах вредности, установленных по результатам аттестации рабочих мест или спецоценки условий труда.

Каким образом следует прописывать условия труда в трудовом договоре?

Заключение об условиях труда на конкретном рабочем месте может быть получено только по результатам проведенной специальной оценки условий труда. Статья 27 Закона №426-ФЗ также предусматривает, что если до 01.01.2014 г. в организации была проведена аттестация рабочих мест, то в течение 5 лет со дня ее завершения специальную оценку условий труда на этих или аналогичных рабочих местах можно не проводить (за исключением некоторых случаев).

Условия труда подразделяются на классы и подклассы в зависимости от степени вредности или опасности. То есть, специальная оценка условий труда (или проведенная ранее аттестация рабочих мест) определяет наличие неблагоприятных производственных факторов на рабочих местах, устанавливает степень их вредности или опасности, а затем по полученным результатам относит условия труда на проверяемом рабочем месте к определенному классу вредности (опасности).

Таким образом, поскольку характеристикой наличия на рабочем месте неблагоприятных условий труда является присвоенный им класс вредности или опасности, то при заключении трудового договора в него необходимо включить сведения об этом классе. При этом законодательство не содержит каких-либо требований об указании реквизитов документа, которым был установлен класс условий труда, поэтому ссылаться на такой документ в трудовом договоре не обязательно.

За работу во вредных или опасных условиях труда работникам полагаются различные льготы и компенсации. Порядок и условия их предоставления определяются Правительством РФ. Кроме того, дополнительные компенсации могут предусматриваться, например, коллективным договором. Соответственно, в трудовом договоре необходимо зафиксировать все установленные компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда.

Пример условий труда в трудовом договоре

Прописать условия труда в трудовом договоре можно разными способами. Приведем фрагменты одного из возможных вариантов оформления трудового договора.

3. Условия труда

3.1. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется во вредных условиях труда.

3.2. По результатам специальной оценки условий труда, проведенной (дата), условиям труда на рабочем месте Работника присвоен класс вредности 3.2.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Условия труда в трудовом договоре

Спецоценка условий труда, проводимая посредством аттестации конкретного рабочего места, позволяет не только определить, в каких условиях будет трудиться сотрудник, но и с ее помощью работодатель выявляет негативные факторы, влияющие в дальнейшем на особенности трудового режима работника, предоставление ему определенных гарантий и выплату компенсаций. Обязанность работодателя привести все характеристики условий труда в трудовом договоре напрямую предусмотрена в статье 57 Трудового кодекса РФ .

Подразделение условий трудового договора по ТК РФ

Оценка условий труда предполагает знание о всех негативных факторах на производстве, опосредованно либо непосредственно могущих влиять на состояние здоровья работников. Для этого привлеченная работодателем специализированная организация проводит аттестацию рабочего места, по результатам которой формирует отчет. Информация из отчета является открытой как для работодателя, так и для работников. Последним нельзя отказать вправе на ознакомление с результатами спецоценки условий труда.

Говоря о том, какие бывают производственные факторы, выделяют:

• безопасные,
• вредные,
• опасные.

Совокупность указанных факторов и образует определенные условия труда (часть 2 статьи 209 Трудового кодекса РФ).

Если большее количество факторов являются безопасными, а соответственно, наличие вредных и опасных факторов минимально, то скорее всего ваши условия труда будут определены как оптимальные. Таким условиям труда присваивается 1-й класс, являющийся самым безопасным.

Менее безопасные, но при допустимом количестве как безопасных, так и опасных и вредных факторов, образуют допустимые условия труда, или 2-1 класс опасности.

Наличие выше среднего вредных и опасных производственных факторов, при которых воздействие на организм работника превышает допустимые уровни воздействия и после которых работнику требуется более длительное время на восстановление нормального состояния, несмотря на наличие безопасных факторов, образуют вредные условия труда. Вредные условия труда включают подклассы:

• 3.1, или вредные условия труда 1 степени;
• 3.2, или вредные условия труда 2 степени;
• 3.3, или вредные условия труда 3 степени;
• 3.4, или вредные условия труда 4 степени.

Наличие на производстве максимально большого количества опасных факторов с угрозой для жизни и здоровья работника классифицируется как опасные условия труда с присвоением класса опасности 4-1.

Ознакомиться с порядком, сроками, особенностями проведения спецоценки условий труда, их классификацией, результатами оформления можно в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» .

Условия труда в трудовом договоре в 2017 году: образец

Отнести те или иные условия труда на рабочих местах к безопасным или, наоборот, опасным, вредным возможно только после проведения аттестации рабочего места. Это означает, что условия труда в трудовом договоре должны быть документально подтверждены и работники имеют право ознакомиться с результатами спецоценки своего рабочего места. Это требование распространяет свое действие как на условия труда по договорам, заключенным ранее, так и на условия труда в трудовых договорах, заключаемых в 2017 году.

Приведем образец включения условий труда в трудовой договор.

Скачать образец трудового договора с условиями труда

Пункт в трудовом договоре об условиях труда

Работодатель обязан указать условия труда, даже если по результатам аттестации рабочего места они относятся к безопасным.

При изменений условий труда в процессе трудовой деятельности оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.

КЛАССИФИКАЦИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).

Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в Письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298.

Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся на (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

• оптимальные (1-й класс);
• допустимые (2-й класс);
• вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);
• опасные (4-й класс).

Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВНОСЯТ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:

• при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;
• условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.

Примечание. В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором – работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).

Таблица. Гарантии и компенсации работникам

Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. ст.9 ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.

Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

ЕСЛИ УСЛОВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ СОТРУДНИКА ИЗМЕНИЛИСЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦОЦЕНКИ
В этом случае работодателю нужно:

• уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;
• подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;
• при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.

УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ЕГО ТРУДА
С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.

Примечание. Информирование работника об условиях труда
Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):

• об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;
• о существующем риске повреждения здоровья;
• о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
• о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКА УЛУЧШЕНЫ – ЛЬГОТЫ ОТМЕНЯЮТСЯ

Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.
Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме.

Пример 1. Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда

В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка № 2 – 22505006-23619) трудится Ю.П. Белогоров.

При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса (п. 4 Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 году.

Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:

• установила сокращенное рабочее время – 36-часовую рабочую неделю;
• выплачивала повышенную заработную плату;
• предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

В 2013-2014 гг. работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах. В 2014 г. компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).

Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте. После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.

Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.

Решение. Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1).

УСЛОВИЯ ТРУДА УХУДШИЛИСЬ – СОТРУДНИКУ НУЖНО УСТАНОВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:

• режим работы;
• оплата труда;
• порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;
• обеспечение лечебно-профилактическим питанием;
• обязательный медосмотр и т.д.

При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 3 Письма Минтруда России от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).

СОСТАВЛЯЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
В проекте дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно указать новые условия труда на рабочем месте сотрудника и соответствующее им изменение режима рабочего времени и оплаты труда.

Пример 2. Содержание дополнительного соглашения в связи с улучшением условий труда

Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.

Решение. Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2).

ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ПОДПИСЫВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Работник может отказаться подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, если он не согласен:

• с результатами специальной оценки условий труда;
• отменой гарантий и компенсаций.

РАБОТНИК НЕ СОГЛАСЕН С РЕЗУЛЬТАТАМИ СПЕЦОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА
Закон № 426-ФЗ позволяет работнику обжаловать результаты проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (пп. 3 п. 1 .ст. 5 Закона № 426-ФЗ). Для этого ему нужно обратиться в госинспекцию труда, которая проведет государственную экспертизу условий труда (п. 1 .ст. 26 Закона № 426-ФЗ). На основании заключения государственной экспертизы условий труда результаты спецоценки будут подтверждены или отменены. В этом случае работодателю нужно провести внеплановую спецоценку (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

СОТРУДНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ РАБОТАТЬ В НОВЫХ УСЛОВИЯХ
Если работник не согласен работать в новых условиях, работодателю нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ):

• вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
• вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если такой работы для сотрудника нет или он отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Андрей СЛЕПОВ, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права

международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ»

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016 , письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее - Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест

В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.

Данные для договора берите из карты спецоценки

Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.

Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

1. 1-й класс - оптимальные условия труда;
2. 2-й класс - допустимые условия труда;
3. 3-й класс - вредные условия труда:
- подкласс 3.1 - вредные условия труда 1-й степени;
- подкласс 3.2 - вредные условия труда 2-й степени;
- подкласс 3.3 - вредные условия труда 3-й степени;
- подкласс 3.4 - вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс - опасные условия труда.

Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.

Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях

! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.

До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

! Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н . В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела - 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».

Нормативная база:

Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. - поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н - поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Важные выводы:

1. Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
2. Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
3. Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.