Образец заполнения декларации УСН «доходы

Все индивидуальные предприниматели и организации, выбравшие для работы упрощенную схему налогообложения, обязаны подавать специальную декларацию, которая создается по форме КНД 1152017. Этот документ передается проверяющим государственным органам после каждого стандартного отчетного периода (один год). Его составляют и в том случае, когда хозяйственной деятельности не было вовсе, а также после принятия решения о ее прекращении. В последнем случае при заполнении используют данные фактического временного периода.

С апреля этого года действует новая форма КНД 1152017, бланк за 2016 год скачать вы можете бесплатно с нашего сайта. Здесь же есть информация по правильному заполнению документов. При необходимости – используйте специальный сервис, который осуществляет внесение данных в автоматизированном режиме.

Приведем общие сведения, которые пригодятся на практике:

Отметим особенности, которые помогут не совершать ошибок при подаче декларации:

• Если документ составлен на бумаге, его посылают почтой, надо использовать тот вид отправления, в котором предусмотрена официальная опись вложения. Обратите внимание, что в данном случае датой подачи декларации считается число, указанное в почтовой квитанции.
• Когда документы передают через представителя, организации достаточно оформить стандартную доверенность на определенного человека. Ее заверяют печатью предприятия и подписью руководителя. Индивидуальному предпринимателю надо выполнить нотариальное оформление полномочий представителя.

Некоторые правила территориальных налоговых инспекций недостаточно корректны. Так, в «налоговом кодексе» нет правил обязывающих файл с декларацией передавать на электронных носителях информации, либо печатать данные в виде штрих-кода. Тем не менее, во избежание задержек при сдаче документов и других недоразумений следует уточнить наличие подобных дополнительных требований.

Правильное заполнение

• В декларации при использовании упрощенной системы налогообложения никак не указывают пени, штрафы. Записывают действительные значения страховых сумм, которые были переведены на соответствующие счета. Авансовые платежи заносят расчетные, которые надо заплатить на самом деле.
• Для различных схем налогообложения предназначены отдельные разделы декларации:
  • УСН (6% и 15%) – 1, 2;
  • «Доходы» — 1.1, 2.1.1, 3;
  • «Доходы минус расходы» — 1.2, 2.2,3.
• Несмотря на установленную последовательность блоков документа, данные лучше начинать вносить сначала во второй раздел. Далее можно будет вернуться к заполнению первого.
• Третий раздел декларации имеет значение для тех плательщиков УСН, которые официально получали материальные ценности, либо пользовались услугами, которые оказывались в рамках деятельности благотворительного характера.
• При заполнении денежные значения указываются в целой форме. Округление выполняется по стандартным арифметическим правилам. Когда результат нулевой, либо нет информации для занесения в бланк, ячейки не оставляют пустыми. В них записывают прочерки.
• Заполнение граф выполняют по направлению слева направо, начиная с первого элемента. Если остались пустые ячейки – ставят прочерки.
• Страницы декларации нумеруют. Обратите внимание на то, что заполнять и сдавать в инспекцию надо только заполненные требуемыми данными листы.
• В ходе завершающей проверки уточняется совпадение и соответствие дат, подписей, печатей, основных данных, занесенных в разделе титульного листа.
• Для соединения листов не рекомендуется использовать степлеры и другие устройства, портящие бумагу. Вполне пригодны для этого обычные канцелярские скрепки.

В общих правилах есть исключения и дополнения. Так, например, если выплачивались в отчетном периоде торговые сборы, то их надо будут указать в разделе декларации 2.1.2 (использование схемы «Доходы»). Подробно нюансы заполнения рассмотрены в следующих примерах.

Особенности оформления декларации при УСН «Доходы»

Следующее описание составлено в порядке расположения отдельных разделов декларации. При изучении ее рекомендуется использовать образец с формой КНД 1152017. Рассмотрены подробно только поля, при заполнении которых могут возникать дополнительные вопросы. Простые пункты не сопровождаются комментариями. Например, в строках «налогоплательщик» ИП записывает фамилию, имя, отчество, а организация – свое название с указанием формы (ООО).

Титульный лист:

• Сразу за штрих-кодом расположены ячейки, куда заносится ИНН. Данные для этих полей берут из официального свидетельства, которое выдается налоговым органом после завершения процесса регистрации. Так как организации имеют кодирование короче, чем ИП (10, а не 12 цифр соответственно), то в пустые ячейки пишут прочерки.
• Следующее поле, «КПП», предназначено для заполнения организациями.
• В «Номер корректировки» заносят цифры, не забывая заполнять прочерками свободные ячейки:
  • 0 – при первой подаче документа;
  • 1 – если в документе сделаны корректировки один раз;
  • 2 и более – если это – второе или последующее исправление.
• В разделе «Налоговой период» указывают один из следующих специальных цифровых кодов:
  • 34 – обычный режим, когда документация предоставляется в инспекцию по итогам отчетного периода;
  • 50 – закрытие ИП, ликвидация, или реорганизация ООО;
  • 95 – декларация подается в инспекцию, так как предполагается переходом на иную систему обложения налогами;
  • 96 – завершение хозяйственной деятельности с применением УСН.
• В «Отчетный год» заносят период, за который предоставляются данные. Так, при заполнении и передаче в инспекцию декларации в 2017 году там записывают «2016».
• В следующей графе, «Представляется в налоговый орган (код)», указывают цифровое обозначение определенной инспекции. Эти данные имеются на официальном сайте федеральной налоговой службы. Они же записаны в уведомлении, которым подтверждается официально регистрация индивидуального предпринимателя, организации.
• В позиции «По месту нахождения (учета) (код)» записывают следующие цифры:
  • 120 – кодировка индивидуального предпринимателя;
  • 210 – организации.
• В «Коде ОКВЭД» указывают обозначение только одного из зарегистрированных видов деятельности. Полный список их есть в выписке ЕГР (ЮЛ, или ИП соответственно).
• Если декларация подается при ликвидации, или в процессе реорганизации ЮЛ, то в полях делают необходимые отметки.
• Так как рассматриваемые здесь декларации составлены на трех страницах, то в соответствующем поле записывают «3». Делают необходимые записи о количестве материалов в приложениях. Таковой может быть, например, нотариально заверенная доверенность, которую ИП выдал своему представителю.
• В следующем блоке записывают данные о том, кто подает отчетную документацию. Если это делает сам индивидуальный предприниматель, достаточно расписаться внизу страницы и поставить дату.

• В случае, если он не использовал наемный труд в отчетный период и сам лично осуществлял коммерческую деятельность, в 102-й строке ставят цифру «2».
• В 110 – 113 строках записываются доходы, с применением методики нарастающего итога. Так, если заполняют строку 111 (полугодие), то указывают итоговую сумму всех доходов, полученных в первом и втором квартале.
• Ставка, которая применялась для начисления налога, не изменялась в течение года, поэтому в следующих ячейках указывают одно и то же значение: «6.0» %.
• Далее располагаются записи со сделанными авансом налоговыми платежами (поквартально).
• Следующий блок – страховые выплаты, сделанные за отчетный период. Сюда записывают те выплаты работникам, которые могут быть приняты к налоговым вычетам на основании положений ст. 346. 21 НК РФ. Также применяется технология начисления сумм нарастающим итогом.

На этом этапе заполнения декларации можно сделать проверку. Если индивидуальный предприниматель делал физическим лицам в отчетном периоде выплаты, то он не имеет право снизить размер налогов (авансовые платежи) при использовании упрощенной схемы более чем на 50%. Когда такие действия выполнялись, то разрешено сделать полные вычеты. Однако в обоих случаях они не могут превышать 100%. Выяснить правильность заполнения этих блоков не трудно. Для этого последовательно надо проверить строки 140 и 130/2, 141 и 131/2, 142 и 132/2, 143 и 133/2. Значения в первых ячейках, не должны превышать тех чисел, которые указаны во вторых. В нашем примере они равные: в 140 – «6000» и в 130/2 указана та же величина, «6000».

Так как предприниматель выплачивал торговые сборы, то ему надо будет заполнить блок 2.1.2. в декларации. Обратите внимание, что первая часть его почти полностью повторяет лист раздела 2.1.1, который рассмотрен подробно выше. Однако надо понимать, что автоматические действия в данном случае недопустимы. В строках от 110 по 113 указывают доходы, которые получены только от определенной деятельности. По отношению к ней действуют правила выплат упомянутых выше сборов. Если ИП в отчетный период занимался только торговлей, то он вправе сделать простое дублирование информации из раздела 2.1.1. Как и в предыдущем случае, здесь также указываются суммы полученных доходов с применением методики нарастающего итога.

Аналогичным образом заполняются блоки с авансовыми платежами, страховыми взносами, которые будут учитываться далее при вычетах из налогов. Проверка правильности заполнения осуществляется по технологии, упомянутой выше. Сравнивают значения в строках 140 и 130/2, 141 и 131/2, 142 и 132/2, 143 и 133/2.

Если ошибки не выявлены, можно переходить к заполнению следующего листа раздела 2.1.2. Там в строках от 150 по 153 записывают торговые сборы, уплаченные поквартально за отчетный период (нарастающим итогом). В следующем блоке (от 160 по 163) вписывают суммы вычетов, сделанных на основании торговых сборов. В нашем примере их нет. Но при наличии значений, делают проверку соблюдения следующих условий:

• Если значение строки 140 вычесть из 130 данного раздела, итог должен быть менее числа, указанного в 150, а значение в 160 меньше, или равно ему.
• Сюда заносят число из 150, если итог 130-140 больше него. Одновременно проверяется, чтобы данные в ячейке оказались меньшие или равные результату, полученному после вычитания.

Проверку выполняют по отношению ко всем строкам от 160 до 163. Чтобы налогоплательщику было проще, в самой декларации перед соответствующими пунктами размещены примечания с подробными инструкциями.

Теперь можно приступить к заполнению предыдущего листа декларации. Далее приведены особенности отдельных пунктов раздела 1.1. Их учитывают при использовании упрощенной схемы налогообложения «Доходы»:

• Из позиций с кодами ОКТМО обязательно заполняют только 010. В 030, 060, 090 можно проставить прочерки, если не было изменений места жительства (ИП), юридического адреса организации. Помните о том, пустых ячеек в декларации быть не должно. В такие места записывают прочерки.
• В строках 050, 080, 110 указывают данные из предыдущих пунктов. Если значение – отрицательная величина, вписывают прочерки.

В 20-ю строку заносят авансовый платеж. Проще – предпринимателям, не оплачивающим торговые сборы. Они могут вычесть значение стр. 140 из 130. Когда выплаты за торговую деятельность осуществляются, используют формулу: 130 (р-л 2.1.1)-140 (р-л 2.1.1)-160 (р-л 2.1.2). Если итог не нулевой, его вписывают сюда. В следующей таблице приведены алгоритмы расчета для других позиций раздела 1.1 (цифры в столбцах «Формулы» обозначают значения в соответствующих строках):

Заполнение декларации при УСН «Доходы минус расходы»

Общие требования к титульному листу ничем не отличаются от тех, что были изучены в предыдущей части статьи, поэтому перейдем сразу к занесению данных в раздел 2.2:

• Вначале надо с применением методики нарастающего итога вписать последовательно в строки 210 -213 доходы, полученные в результате хозяйственной деятельности за отчетный период.
• По той же технологии в стр. от 220 до 223 записывают расходы.
• В стр. 230 указывают величину убытка, если он был в отчетных документах прошлых периодов. Ее можно будет использовать в дальнейшем для уменьшения налоговых выплат. Но следует помнить, что доходы, отмеченные в этой декларации должны быть больше расходов (учитываются итоговые значения).
• Строки от 240 по 243 предназначены для занесения налоговой базы. Эти величины вычисляют по простой формуле: «доходы минус расходы». Разумеется, берут числа из соответствующих статей, 210-220, 211-221 и так далее. Если любое из действий дает отрицательный результат, то в этой строке ставят прочерки, а итог без знака «минус» переносят в стр. от 250 по 253.
• В позициях 260-263 указывают величину налоговой ставки. В нашем случае, это 15%. Надо уточнить при возникновении сомнений данную норму. Дело в том, что в соответствии с действующим законодательством региональные субъекты России имеют право устанавливать такой налог в границах 5 – 15%.
• Для заполнения следующих позиций (стр. от 270 по 273) применяют формулу: данные из строки 240 х данные из строки 260/ 100. Итоговая величина будет равна сумме налога за соответствующий квартал. Ее используют для определения авансовых платежей.
• В 280-й строке указывают значение вычислений по формуле: данные из стр.213 х 1/100 = минимальный (1%) налог. Эту позицию заполняют в любом случае, даже тогда, когда обязательства по данным выплатам государству отсутствуют.

После оформления раздела 2.2 переходят к 1.2. В нем приводят данные, которые позволят рассчитать налоговые платежи (итоговые и авансовые) при использовании УСН «Доходы минус расходы».

Вначале отметим особенности, которые надо учитывать при заполнении строк с кодами ОКТМО. Из всех этих позиций обязательно вписывают данные в позицию 010. Если не было изменений места жительства индивидуального предпринимателя, а организация сохранила прежний юридический адрес, то в строках 030, 060, 090 допустимо поставить прочерки. Как и в других блоках декларации, здесь тоже нельзя оставлять пустые ячейки. Некоторые кодировки этого типа могут состоять из восьми символов. В таком случае свободные три позиции в строке заполняют прочерками.

Из 270-й строки берут данные по сумме вычисленной величины налогов за первый квартал отчетного периода. Их заносят в стр. 020 раздела 1.2.

В строках 050, 080, 110 указывают данные из предыдущих пунктов, 040, 070 и 100 соответственно. Если значение – отрицательная величина, вписывают прочерки.

В следующей таблице приведены алгоритмы расчета для других позиций данного раздела 1.2. Для упрощения понимания схемы работы, используются только цифры в столбце «Формулы». Они обозначают данные в соответствующих строках:

Дополнительные сведения

При использовании упрощенной схемы налогообложения необходимо сдавать даже «нулевые» декларации. В подобных ситуациях заполняют титульные листы, а также заносят данные в следующие строки: 010; 030; 060; 090. Для соблюдения правил, установленных законодательством РФ, используют рассмотренные выше инструкции. Отличия для разных схем УСН, отмечены ниже:

• «Доходы» – заполняется стр. 102, которая есть в листе раздела 2.1.1.
• «Доходы минус расходы» – записывают данные в стр. от 260 по 263 включительно (раздел 2.2).

В новой редакции декларации, которая действует с 2015 г., появился раздел №3. В него заносят данные справочного характера. Если налогоплательщик в отчетном периоде не получал финансирование целевого типа, не пользовался услугами, товарами и работами в рамках благотворительности, то ему не надо заполнять данный блок.

Бланк и образцы заполнения

Бланк формы по КНД 1152017.

Образец заполнения при УСН «Доходы».

Образец заполнения при УСН «Доходы минус расходы».

Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения УСНО по формеКНД 1152017, заполняется налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО НАЛОГУ, УПЛАЧИВАЕМОМУ В СВЯЗИ С ПРИМЕНЕНИЕМ УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ, И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ

На основании пункта 7 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2006, N 31, ст. 3436; 2007, N 1, ст. 28, ст. 31) и в соответствии с Федеральным законом от 22 июля 2008 г. N 155-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 30, ст. 3611, N 48, ст. 5519) приказываю:

1. Утвердить форму налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, согласно приложению N 1 к настоящему Приказу.

2. Утвердить Порядок заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, согласно приложению N 2 к настоящему Приказу.

3. Установить, что настоящий Приказ вступает в силу, начиная с представления налоговой декларации за налоговый период 2009 года.

4. Признать утратившими силу с 1 января 2010 г. Приказы Министерства финансов Российской Федерации:

• от 17 января 2006 г. N 7н "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и Порядка ее заполнения" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 16 февраля 2006 г., регистрационный номер 7502; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2006, N 9; Российская газета, N 41, 1 марта 2006 г.);
• от 19 декабря 2006 г. N 176н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 17 января 2006 г. N 7н "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и Порядка ее заполнения" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 февраля 2007 г., регистрационный номер 8893; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 9; Российская газета, N 34, 16 февраля 2007 г.).

Заместитель
Председателя Правительства
Российской Федерации -
Министр финансов
Российской Федерации
А.Л.КУДРИН